Załącznik nr 7 do SIWZ OA SB PROJEKT UMOWY UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ OA SB PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w dniu... w Sokołowie Podlaskim pomiędzy Powiatowym Urzędzie Pracy w Sokołowie Podlaskim, ul. Oleksiaka Wichury 3, Sokołów Podlaski reprezentowanym przez: Panią Elżbietę Błońską Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaskim zwanym dalej Zamawiającym a... działającym na podstawie wpisu do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w... pod numerem... z dnia... (rejestru Przedsiębiorstw Nr... prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i instalacja środowiska serwerowego, macierzy dyskowej i oprogramowania do wirtualizacji wraz z instalacją i uruchomieniem do siedziby Zamawiającego oraz obsługą serwisową (w dalszej części zwanej przedmiotem umowy). Przedmiot umowy został wyszczególniony w formularzu ofertowym i zestawieniu parametrów technicznych zawartych w SIWZ. Oferta wykonawcy stanowi integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczy przedmiot umowy fabrycznie nowy (nieużywany, nieregenerowany, niefabrykowany) wolny od wad oraz pochodzący z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub rynek Wspólnoty Europejskiej. 3. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe przedmiotu umowy są zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy oraz złożoną ofertą. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do dostarczonego przedmiotu umowy, w szczególności do dostarczenia / udzielenia licencji. Strona 1 z 6

2 5. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego prawa wynikające ze standardowej, bezterminowej, nieograniczonej w czasie i przestrzeni, nie wyłączonej licencji producenta na oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zaoferowanego sprzętu i oprogramowania. 7. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy jest upoważniony do korzystania ze wszelkiego dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Należność za przedmiot umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: cena brutto:... PLN, słownie:... złotych; cena netto... PLN, słownie: złotych; VAT %, kwota.. PLN, słownie: złotych; 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności: wszystkie koszty transportu zagranicznego i krajowego do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu za granica i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszty instalacji, uruchomienia i konfiguracji, koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego, koszty pakowania i znakowania przedmiotu umowy wymaganego do transportu, koszty serwisu gwarancyjnego, koszty załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego przedmiotu umowy u Zamawiającego, koszty wymiany wadliwego przedmiotu umowy na pozbawiony wad oraz wszelkie koszty opłat pośrednich w przypadku importu (opłaty lotniskowe, koszty kontroli międzynarodowej itp.), koszty odprawy celnej, cła (o ile występują) i koszty podatków. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni, licząc od daty należycie wykonanej dostawy oraz dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo - odbiorczy przedmiotu zamówienia, który będzie sporządzony po dostarczeniu całego przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot umowy uważa sie za należycie wykonany po dostarczeniu przez Wykonawcę do Zamawiającego wszystkich elementów przedmiotu umowy wraz z akcesoriami i dokumentami określonymi w 3 ust. 2 oraz po wykonaniu wszystkich czynności, o których mowa w Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 3 WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje sie dostarczyć na swój koszt i ryzyko przedmiot umowy opakowany, spełniający wymogi ilościowe i jakościowe wynikające z oferty do Zamawiającego, w terminie do Strona 2 z 6

3 21 dni od podpisania umowy oraz zainstalować i skonfigurować urządzenia składające sie na przedmiot umowy najpóźniej w terminie 7 dni od dostarczenia przedmiotu umowy. 2. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wraz z przedmiotem umowy: 1) oprogramowanie, wszystkie niezbędne licencje, kable elektryczne i logiczne oraz inne akcesoria umożliwiające instalacje, uruchomienie i funkcjonowanie dostarczonych komponentów sprzętowych, 2) instrukcje obsługi w języku polskim (lub języku angielskim jeżeli nie jest dostępna w języku polskim) dla każdego dostarczonego elementu przedmiotu umowy, 3) gwarancje w języku polskim (lub języku angielskim jeżeli nie jest dostępna w języku polskim) dla każdego dostarczonego elementu przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu umowy nie później niż 24 godziny w dniu roboczym przed planowanym jego dostarczeniem. 4. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy w dniu roboczym w godzinach , chyba że Zamawiający wyrazi na piśmie zgodę na dostarczenie przedmiotu umowy w innych godzinach. 5. Wykonawca własnymi siłami lub na własny koszt dostarczy wszystkie elementy przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu umowy w osobach: 1) ze strony Zamawiającego.... tel.. 2) ze strony Wykonawcy.... tel.. 7. Zmiana osób wskazanych w ust.6 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4 GWARANCJA I REKOJMIA 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad i odpowiada wymaganiom określonym w polskich przepisach. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Strony umowy oświadczają, że wydłużają na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego uprawnienia z rękojmi w stosunku do przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy od daty obustronnego podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 4. W ramach świadczonych usług gwarancyjnych do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie w godzinach pracy Zamawiającego obsługi w zakresie udzielania konsultacji i pomocy technicznej w języku polskim dotyczących działania sprzętu dostarczonego w przedmiocie umowy, 2) zapewnienie (telefonicznego, faksowego, mailowego, serwis internetowy producenta) punktu kontaktowego do zgłaszania w języku polskim nieprawidłowości w działaniu sprzętu dostarczanego w przedmiocie umowy. 5. Kontrakt serwisowy producenta na macierz wraz z dyskami winien zapewniać kontakt bezpośrednio z centrum pomocy technicznej producenta oferowanego urządzenia w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z czasem reakcji serwisu i podjęcia naprawy w ciągu maksymalnie.. godzin od zgłoszenia. Strona 3 z 6

4 6. Kontrakt serwisowy producenta musi umożliwiać uzyskanie i wykonanie bezpłatnych aktualizacji i uaktualnienia oprogramowania sprzętowego (firmware) w oferowanym urządzeniu oraz bezpłatnej wymiany uszkodzonych podzespołów lub całego urządzenia na nowe identyczne. 7. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z dojazdem oraz przewozem sprzętu dostarczanego w przedmiocie umowy do serwisu pokrywa Wykonawca. 8. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych. 9. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw własności przemysłowej lub praw autorskich lub praw pokrewnych związanych z przedmiotem umowy, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca. 5 OBOWIAZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje sie do dostarczenia, zainstalowania, podłączenia do istniejących elementów infrastruktury Zamawiającego oraz uruchomienia dostarczonych urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ pkt Instalacja i konfiguracja przedmiotu umowy nie może spowodować przerw w pracy istniejącego systemu informatycznego Zamawiającego, a jeśli z przyczyn technicznych taka przerwa jest wymagana, to czas instalacji i konfiguracji zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić prezentację wdrożonego rozwiązania oraz jednorazowe szkolenie z zakresu konfiguracji i użytkowania urządzeń dla 1 osoby wskazanej przez Zamawiającego w wymiarze co najmniej 6 godzin. 4. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 6 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania przedmiotu umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowienia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 7 ust. 1 lit. a). 7 KARY UMOWNE I ODSTAPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 25% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, przy zastrzeżeniu, że zwłoka nie przekracza 10 dni, c) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w stanie wolnym od wad. Strona 4 z 6

5 2. W przypadku gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym zwłoka, o której mowa w ust. 1 lit. b, przekroczy 10 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 lit a). 3. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, z konsekwencjami zapłaty przez Wykonawcę kary umownej opisanej w ust. 1. lit a). 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje sie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 3 i Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. W przypadku gdy przedmiot umowy lub jego cześć został wycofany z produkcji lub dystrybucji Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu zamówienia lub jego części na wersje o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany przez producenta lub dystrybutora w Polsce dokument z oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub dystrybucji zaoferowanego przedmiotu zamówienia lub jego części z jednoczesną propozycją zmian. 6. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i jego doręczenie następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9 Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz załączników do umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 5 z 6

6 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.. Wykonawca. Zamawiający Akceptuję postanowienia niniejszej umowy.... (imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy).... (imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego)... miejscowość i data Strona 6 z 6