Popełniłem wiele błędów Wygłosiłem kilka rewelacyjnie odebranych referatów. Konstrukcja logiczna i scenariusz wystąpienia,

Transkrypt

1 Cel spotkań Autoprezentacja Jak się tego nauczyć? Nauczyć się wygłaszać referaty (by być słuchanym i oklaskiwanym): referaty na seminariach, referaty na konferencjach naukowych, prezentacja pracy magisterskiej) Stanisław Czachorowski Wygłaszanie referatów Konstrukcja logiczna i scenariusz wystąpienia, Przygotowanie notatek, aranżacja sali, Uwzględnienie języka ciała Przygotowanie pomocy multimedialnych Przygotowanie materiałów dodatkowych Radzenie sobie w sytuacjach awaryjnych Prezentacja multimedialna (Power Point) Czy on się na tym zna? Popełniłem wiele błędów Wygłosiłem kilka rewelacyjnie odebranych referatów Wysłuchałem wielu beznadziejnych i wiele znakomitych wystąpień Występowałem (słuchałem) w rozmaitych miejscach i przed różnorodną publicznością Czy on się na tym zna? Wciąż się uczę: od rzutnika pisma (folie rysowane ręcznie) do rzutnika multimedialnego Sprawia mi to przyjemność Ucząc innych jeszcze pełniej sam się uczę Czy on się na tym zna? Ponad 20 lat tym się zajmuję! Uczestniczyłem w ponad 130 konferencjach i sympozjach naukowych Wygłosiłem blisko 150 referatów, wysłuchałem ponad 1000 Prowadzę wykłady Wygłaszania i przygotowywania prezentacji uczę od lat kilku (kurs autoprezentacja, magistranci, doktoranci, koło naukowe)

2 Czego się nauczę? Poznawanie siebie (ćwiczenia i samoobserwacja). Trochę teorii o przekazywaniu informacji, o funkcjonowaniu mózgu, o wystąpieniach ustnych. Różne formy wystąpień. Jak przygotować dobrą prezentację w Power Poincie? Plan Wykłady Materiały dla uczestnika Strona www Samodzielne ćwiczenia Spotkanie z referatami (pierwsza próba i doskonalenie umiejętności) Oklaski i dyplomy Przekaz informacji Przekaz informacji nadawca odbiorca kodowanie odkodowanie przekaz przekaz szumy Przekaz informacji Przekaz informacji kodowanie szumy odkodowanie Nadawca (co chce osiągnąć? co chce powiedzieć?) Odbiorca (jaki skutek? Co usłyszał?) Przekaz (informacja) kanały, ł ścieżki i Szumy (co zakłóca i zniekształca?) przekaz Napisz coś lewą ręką (dla praworęcznego). Jaki efekt (czas, wygląd)?

3 Kogo słuchają? 50% lepiej oceniane są wystąpienia z pomocami Współczesne społeczeństwo kultury obrazkowej Najbardziej komunikatywne osoby posługują się językiem ciała, który jest nieświadomą superumiejętnością Żeby się nauczyć mówić (prezentacje, referaty), najpierw trzeba się nauczyć słuchać i patrzeć. Do dobrego wystąpienia strona techniczna nie jest najważniejsza trzeba mieć coś do powiedzenia Poznaj siebie Znajdź coś interesującego, ważnego do przekazania Poznaj odbiorcę Poznaj miejsce Samoobserwacja Ćwiczenia Szkolenia Polecane książki Jak się uczyć Jak zacząć? Wybierz temat, który cię intryguje, interesuje, pociąga: będziesz mówił z entuzjazmem, pasją Uczymy się całe życie! Cokolwiek czynisz, patrz końca Przekazać wiedzę (ciekawe informacje)? Pokazać problem, pytanie, niewiadomą? Poinformować o interpretacji jakiegoś zjawiska? Wywołać dyskusję i sprowokować do przemyśleń? Skłonić do podjęcia decyzji, zajęcia stanowiska, zmiany postawy? Zaprezentować swoją osobę jako kompetentną, profesjonalną, wartą zatrudnienia? Zwrócić na siebie uwagę? Kogo? Cel rozpoznany! Wiesz już co chcesz osiągnąć przez swoje wystąpienie (referat ustny). Teraz możesz zastanawiać się, jak to osiągnąć, jak dobrać treści, formę isposób prezentacji. Mieć coś istotnego do przekazania i zrobić do we wspaniałym stylu.

4 Słuchacze Teraz wyobraź sobie salę i słuchaczy. Gdzie i do kogo będziesz mówił. Nie będziesz wygłaszał referatu dla siebie samego. Mówić do a nie w obecności! Mów tak, aby być zrozumiałym Efektywność zapamiętywania Efekt początku (do 5 min.) Efekt końca czas wykładu uwaga Efektywność zapamiętywania Mówca Coś niezwykłego, nietypowego czas wykładu uwaga Mów głośno, aby być słyszanym Mów wyraźnie, aby być rozumianym I mów krótko, aby być oklaskiwanym Wiesz już co chcesz powiedzieć, do kogo i w jakiej sytuacji. Teraz pora przygotować całe wystąpienie tak, aby je WYGŁOSIĆ, a nie przeczytać. Potencjał słuchacza Czytanie a słuchanie Potrafimy zapisać ok. 25 słów na minutę w tym czasie wypowiemy ok. 100 słów A pomyślimy ok słów Wykorzystaj cały potencjał mózgu słuchacza przekazuj więcej niż wypowiadasz (np. język ciała, entuzjazm, obrazy itd.) Referatu słuchamy w tempie i kolejności narzuconej przez mówcę (bez możliwości powtórek, sięgnięcia do encyklopedii, słownika wyrazów obcych, itd.) Czytamy w dowolnym czasie, miejscu, własnym tempie, z dowolnymi powtórkami, zastanowieniami, sięgnięciem po źródła tłumaczące niezrozumiałe fragmenty

5 referat publikacja referat publikacja Zdanie otwierające wstęp Metody i wyniki Na rozruszanie słuchaczy zbędne 40% czasu 5-10% objętości 40% czasu 30-60% objętości Zdanie zamykające tezy Proste streszczenie głównej tezy Jedna na trzy minuty powtórzenia Pożądane! zbędne Bez ograniczeń Jak najmniej Omówienie wyników (dyskusja) 20% czasu 30-60% objętości długość Pozwalająca skończyć przed upływem czasu Możliwie najmniejsza! referat publikacja referat publikacja Materiały pomocnicze dowcipy gramatyka styl Przeźrocza, folie, multimedia wzbogacają treść (kolorowe) Wskazany ale nie konieczny Często pierwsza i druga osoba Prosty i potoczny Tylko tabele i ryciny związane z tematem (głównie czarno-białe) Niepożądane! Tryb bierny (+ pierwsza osoba) Formalny i prosty Cytowanie literatury Jak najmniej podziękowania ę Jak najmniej j Odbieranie treści przez słuchacza Pod dyktando prelegenta Bez ograniczeń do przekonującej argumentacji Krótkie i stosowne Według własnego tempa Umiejętności mówcy Umiejętności prezentowania polegają na sposobie używania słów i pomocy, na tym, co robisz i czego nie robisz. Oznaczają konsekwentne działanie w czasie, wspierane przekonaniami. Wypływają z dobrego stanu emocjonalnego prezentera. Polecana literatura KENNY P., Panie Przewodniczący, Panie, Panowie... Przewodnik po sztuce i technice wystąpień publicznych ułożony dla inżynierów i pracowników nauki. Ofic. Wyd. Politechniki Wrocławskiej, Wrocław. Weiner J., Technika pisana i prezentowania przyrodniczych prac naukowych - przewodnik praktyczny. Wydanie III poprawione i uzupełnione, Wyd. Nauk. PWN, Warszawa.

6 Nauka retoryki Heinz Lemmermann Komunikacja werbalna. Szkoła retoryki. Wyd. ASTRUM, Wrocław 1999 (podobnych książek jest wiele) Nauka retoryki Wystąpienia publiczna zostań mistrzem retoryki Wyd. Studio Emka, Warszawa 2006 (podobnych książek jest wiele) O pisaniu i mówieniu M. Kuziak, S. Rzepczyński Jak mówić jak pisać Wyd. Park Sp. Z o.o. o Bielsko Biała (podobnych książek jest wiele) klasyka Arthur Schopenhauer Erystyka czyli sztuka prowadzenia sporów. Wyd. Literackie, Kraków (przydatne w dyskusji po referacie) Coś do pracy w szkole Katarzyna Bocheńska Sztuka retoryki uczeń w roli mówcy. WSiP, Warszawa 2005 Przekaz niewerbalny Peter A. Andersen Mowa ciała dla żółtodziobów, czyli wszystko co powinieneś wiedzieć o, Rebis, Poznań

7 I wiele innych Vera F. Birkenbihl Sygnały ciała. Podstawy komunikacji niewerbalnej dla trenerów i ludzi sukcesu. Wyd. ASTRUM, Wrocław Kontakt z publicznością? Andrew Floyer Acland Doskonałe umiejętności interpersonalne. Wszystko, czego potrzebujesz, aby udało ci się za pierwszym razem. REBIS, Poznań Coś dla nauczycieli Renata Pijarowska, Anna Maria Seweryńska Sztuka prezentacji. Dać szansę młodzieży, czyli jak uczyć prezentacji. Poradnik dla nauczycieli. WSiP, Warszawa 2002 Coś dla studentów Gianfranco Gambarelli, Zbigniew Łucki Jak przygotować pracę dyplomową lub doktorską. Wybór tematu, pisanie, prezentowanie, publikowanie wyd. III TAiWPN Universitas, Kraków 1998, 155 str. Coś dla studentów January Weiner Technika pisania i prezentowania przyrodniczych prac naukowych. Przewodnik praktyczny wyd. III poprawione i uzupełnione Wyd. Naukowe PWN, Warszawa 2003, 153 str. Wypowiedzi nietypowe Zbigniew Łucki Jak zdać egzamin. Analiza zachowań i trudności, uczenie się i zdawanie. Wyd. Universitas, Kraków 1998.

8 Szersze spojrzenie na problem Alan Loy McGinnis Sztuka motywacji. Czyli jak wydobyć z ludzi to, co w nich najlepsze. Oficyna Wyd. Vocatio Vocatio, Warszawa Szersze spojrzenie na problem John C. Maxwell Być liderem czyli jak przewodzić innym. Wyd. Medium, Warszawa Do przygotowań Lothar J. Seiwert jak organizować czas. Wyd. Naukowe PWN, Warszawa Głębsze spojrzenie na prelegenta Iwona Majewska-Opiełka Korepetycje z sukcesu. Odkryj swoją osobowość i dowiedz się, kim jesteś. Rebis, Poznań Inne pozycje literaturowe Carnegie D., Jak cieszyć się życiem i pracą. Wyd. Studio Emka, Warszawa. Góralski A., Być nowatorem - poradnik twórczego myślenia. PWN, Warszawa. Spence G., Jak skutecznie przekonywać... wszędzie i każdego dnia. Dom Wydawniczy REBIS, Poznań. Motto na przyszłość "Kto chce - szuka sposobu, Kto nie chce - szuka powodu"

9 Czy są pytania?