RODO rok po wdrożeniu CEL

Transkrypt

1 15 16 kwietnia 2019 / Warszawa, Hotel Polonia Palace, Al. Jerozolimskie zł netto od 2 marca do 16 kwietnia CEL Niebawem minie rok od kiedy stosowane są przepisy unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO! Mówiło się że rok 2018 był rokiem RODO, co czeka Państwa, przedsiębiorców w 2019? Jakie nowe uprawnienia i korzyści przyniosą rozporządzenia krajowe, przepisy dostosowujące 168 ustaw do wymogów RODO, nad którymi trwają prace legislacyjne - Jesteśmy jednym z pierwszych krajów UE, który przygotował tak kompleksowe przepisy. W trakcie konferencji pokażemy co w 2019 roku, w zakresie bezpieczeństwa informacji Państwa czeka! W programie m.in.: Realizacja uprawnień osób, których dane dotyczą, z perspektywy roku stosowania RODO Administrator, współadministrator i processor nowy zakres obowiązków i odpowiedzialności w RODO Jak zbudować hurtownię danych pod RODO? Doświadczenia po 25 maja 2018 r. Jak radzić sobie z brakiem nowych klauzul modelowych i inne wyzwania związane z transferami danych Z dużej chmury mały deszcz, czyli jak RODO wpłynęło na wzmocnienie ochrony danych z punktu widzenia osób, których dane dotyczą Monitoring pracowników po 25 maja 2018 r. jak z tym problemem poradził sobie największy pracodawca w Polsce? case study Poczta Polska Programy lojalnościowe a RODO czy udało się zbudować lojalność klientów po 25 maja? case study PAYBACK Funkcjonowanie RODO w Internecie i nowoczesnym marketingu Poprosiliśmy znakomitych ekspertów, mających wieloletnie doświadczenie z ochroną danych osobowych, aby przedstawili Państwu kluczowe, najtrudniejsze jeszcze wymogi RODO, pokazali jak im sprostać oraz przedstawili korzyści płynące z poprawnego stosowania przepisów RODO. Nasze zaproszenie przyjął także dr Maciej Kawecki, który koordynuje prace nad dostosowaniem polskiego porządku prawnego do RODO. Konferencja będzie zatem dobrą okazją do tego, aby bezpośrednio zapytać o kwestie, które najbardziej Państwa nurtują.

2 PROGRAM Poniedziałek, 15 kwietnia 09:00 Rejestracja, poranna kawa 09:30 Powitanie uczestników Renata Grzeszczak, Puls Biznesu 09:35 RODO w systemie ochrony danych osobowych - pierwszy rok doświadczeń Piotr Drobek, Dyrektor Zespołu Analiz i Strategii w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych 10:20 Nowe regulacje co jeszcze nas czeka w RODO Maciej Kawecki, koordynator krajowej reformy ochrony danych osobowych, dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji Dostosowanie ustaw sektorowych do nowych zasada ochrony danych osobowych 11:10 Przerwa na kawę 11:25 Realizacja uprawnień osób, których dane dotyczą, z perspektywy roku stosowania RODO Anna Kobylańska, adwokat, wspólnik w Kobylańska & Lewoszewski Kancelaria Prawna sp.j. Rodzaje uprawnień osób, których dane dotyczą Reagowanie na żądania podmiotów danych praktyczne wyzwania Odmowa realizacji żądań podmiotów danych kiedy jest prawnie uzasadniona?

3 12:25 Administrator, współadministrator i processor nowy zakres obowiązków i odpowiedzialności w RODO Xawery Konarski, adwokat, starszy wspólnik w Kancelarii Prawnej Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Administrator i processor jak należy rozumieć element decydowania o celach i środkach przetwarzania danych Współadministrator w orzecznictwie TSUE i poszczególnych państw UE Processor nowy zakres obowiązków Odpowiedzialność administracyjna, cywilna i karna administratora, współadministratora i processora 13:25 Lunch 14:25 Case study: Jak zbudować hurtownię danych pod RODO? Doświadczenia po 25 maja 2018 r. Marcin Lewoszewski, radca prawnym wspólnik w Kobylańska & Lewoszewski Kancelaria Prawna sp.j. Pojęcie i istota hurtowni danych Wyzwania prawne czy stworzenie hurtowni danych jest możliwe pod RODO? Możliwe scenariusze budowania hurtowni danych Proces budowania hurtowni danych krok po kroku aspekty prawne 15:10 Jak radzić sobie z brakiem nowych klauzul modelowych i inne wyzwania związane z transferami danych Damian Karwala, doktor nauk prawnych, radca prawny, członek zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Nowych Technologii w kancelarii CMS Brak klauzul modelowych zgodnych z RODO Brak klauzul modelowych dla modelu podpowierzenia Sprawa Schrems 2.0 i możliwe konsekwencje Pora na Wiążące Reguły Korporacyjne a może kodeksy postępowania (dobrych praktyk)? 16:00 Zakończenie pierwszego dnia konferencji Wtorek, 16 kwietnia

4 09:00 Rejestracja, poranna kawa, powitanie uczestników 09:30 Ocena skutków przetwarzania danych osobowych Arwid Mednis, lider praktyki TMT/IP i ochrony danych osobowych, radca prawny, PwC Legal 10:20 Z dużej chmury mały deszcz, czyli jak RODO wpłynęło na wzmocnienie ochrony danych z punktu widzenia osób, których dane dotyczą Agnieszka Sagan-Jeżowska Obowiązki informacyjne w praktyce podstawowe prawo RODO czy uciążliwość Przestrzeganie przepisów antyspamowych oraz stosowanie Cookies przed i po wdrożeniu RODO Podwyższenie świadomości Polaków w zakresie ich prawa do ochrony danych osobowych i jego efekty Wpływ RODO na przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych przez polskich przedsiębiorców 11:10 Przerwa na kawę 11:30 Codzienne wyzwania HR po RODO i zmianach przepisów Agnieszka Mencel, managing associate, Head of TMT/IP, Linklaters Warsaw Doświadczenia w rekrutacji i zatrudnianiu pracowników w świetle wymogów RODO Jakie dane pracowników można przetwarzać, w tym dane szczególnych kategorii Kiedy zbierać zgody pracownika i jak powinny one brzmieć Obowiązek informacyjny w stosunku do pracownika Forma i treść upoważnień do przetwarzania danych Przepływ danych kadrowych w ramach grup kapitałowych PPE i PPK a RODO Outsourcing danych kadrowych 12:20 Monitoring pracowników po 25 maja 2018 r. jak z tym problemem poradził sobie największy pracodawca w Polsce? Grzegorz Gołębiewski, radca prawny, koordynator ds. prawnych aspektów restrukturyzacji, Poczta Polska S.A. Biuro Prawne i Nadzoru Właścicielskiego

5 13:10 Lunch 14:10 Programy lojalnościowe a RODO czy udało się zbudować lojalność klientów po 25 maja? Piotr Zgierski, radca prawny, in-house lawyer w PAYBACK Polska 15:00 Funkcjonowanie RODO w Internecie i nowoczesnym marketingu Artur Piechocki, radca prawny i partner zarządzający w APLaw Wykorzystanie danych osobowych w reklamie Specy ka reklamy internetowej Zgoda a prawnie uzasadniony interes jako podstawy przetwarzania danych Pro lowanie danych osobowych w reklamie 15:50 Zakończenie Konferencji, wręczenie certy katów

6 PRELEGENCI Dr Maciej Kawecki koordynator krajowej reformy ochrony danych osobowych, dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji Doktor nauk prawnych. W latach doradca w Gabinecie Politycznym Ministra Cyfryzacji. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, na którym obronił pracę doktorską nt. unijnej reformy ochrony danych osobowych. Studiował również na Uniwersytecie w Sztokholmie oraz Uniwersytecie J.W. Goethego we Frankfurcie nad Menem. W latach zatrudniony w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Autor kilkudziesięciu publikacji z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych, uczestnik kilkudziesięciu krajowych oraz międzynarodowych konferencji naukowych z zakresu prawa nowych technologii. Został laureatem konkursu Wolters Kluwer Polska i Dziennika Gazety Prawnej - Rising Stars 2017, otrzymując nagrodę specjalną 15 listopada 2017 roku. Kapituła konkursu uzasadniając przyznanie dr. Kaweckiemu nagrody specjalnej, wskazała m.in. na tytaniczną pracę, jakiej dokonał na rzecz wdrożenia w Polsce unijnej reformy ochrony danych osobowych (RODO), której owocem jest kompletny projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych i projekt przepisów wprowadzających, który zmienia ponad sto aktów prawnych. Konkurs, skierowany do osób przed 35 rokiem życia, ma wyłaniać młodych prawników, którzy swoją wiedzą, przedsiębiorczością oraz postawą społeczną realizują najwyższe standardy świadczenia usług prawnych, wyróżniają się m.in. kreatywnością i umiejętnością wyczuwania nowych trendów rynkowych, łącząc karierę zawodową z pracą naukową. Nagrodę Konkursu Rising Stars 2017., dr Maciej Kawecki - nazywany przez Annę Streżyńską, Ministra Cyfryzacji - miniministrem ds. reformy, odebrał podczas uroczystej Gali 15 listopada 2017r. Piotr Drobek Dyrektor Zespołu Analiz i Strategii w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych Dyrektor Zespołu Analiz i Strategii w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych. Do tego czasu pełnił funkcję Zastępcy Dyrektora Departamentu Edukacji Społecznej i Współpracy Międzynarodowej w Biurze GIODO. Przewodniczący działających na poziomie UE: Wspólnego Organu Nadzorczego ds. Celnych oraz Grupy Koordynującej nadzór nad Systemem Informacji Celnej. Jest także pracownikiem naukowo dydaktycznym na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Specjalizuje się w problematyce ochrony danych osobowych, prawnych regulacjach międzynarodowych transferów danych i prawnych aspektach cyberprzestrzeni.

7 Grzegorz Gołębiewski radca prawny, koordynator ds. prawnych aspektów restrukturyzacji, Poczta Polska S.A. Biuro Prawne i Nadzoru Właścicielskiego Radca prawny z ponad 10-letnim doświadczeniem w praktyce prawa ochrony danych osobowych oraz prawa pracy. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji UW oraz Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych UW. Posiada wieloletnią praktykę w zagadnieniach z zakresu ochrony danych osobowych i pokrewnych, w szczególności dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z zatrudnieniem oraz prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym w ramach działań marketingowych podejmowanych różnymi kanałami komunikacji. Specjalizuje się w obsłudze prawnej procesów restrukturyzacyjnych, w tym zwolnieniach grupowych, a także m.in. alternatywnych formach zatrudnienia, umowach o zakazie konkurencji, regulacjach płacowych oraz obsłudze przedsiębiorców w związku z kontrolami organów zewnętrznych. Obecnie pracuje w Biurze Prawnym i Nadzoru Właścicielskiego Poczty Polskiej S.A., gdzie koordynuje obsługę prawną spółki w zakresie prawa pracy i danych osobowych. Posiada doświadczenie w pracy zarówno w kancelarii jak i jako prawnik wewnętrzny. Autor publikacji prasowych. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa ochrony danych osobowych oraz prawa pracy. Damian Karwala doktor nauk prawnych, radca prawny, członek zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Nowych Technologii w kancelarii CMS Specjalizuje się w prawie nowych technologii, ze szczególnym uwzględnieniem prawnych aspektów IT oraz ochrony danych osobowych i informacji. Prelegent na konferencjach, seminariach i szkoleniach, wykładowca w ramach studiów podyplomowych. Autor lub współautor ponad 30 pozycji naukowych i popularnonaukowych. Jako ekspert organizacji branżowych brał udział w pracach nad projektem unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Współautor przygotowywanych na zlecenie Komisji Rynek Wewnętrzny i Ochrona Konsumentów Parlamentu Europejskiego opracowań, w tym studium poświęconego projektowi rozporządzenia o ochronie danych osobowych Reforming the Data Protection Reform.

8 Anna Kobylańska adwokat, wspólnik w kancelarii prawnej Kobylańska & Lewoszewski Specjalizuje się w doradztwie prawnym w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w zagadnieniach prawnych związanych z przepisami unijnego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Posiada też wieloletnie doświadczenie w doradztwie w zakresie prawa nowych technologii, e-commerce oraz ochrony własności intelektualnej. Autorka publikacji z zakresu prawa ochrony danych osobowych i ochrony przed naruszeniem prawa do znaków towarowych w Internecie. Wykładowca w Centrum Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Sześciokrotnie wyróżniana przez ranking Chambers and Partners: Europe, w kolejnych latach , w kategorii Telekomunikacja, Media, Nowe Technologie Dane Osobowe Xawery Konarski adwokat, starszy partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Ekspert prawny z ponad 20-letnim doświadczeniem w nowych technologiach. Starszy partner i współzałożyciel kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy. W Kancelarii nadzoruje prace zespołów Technologie Media Telekomunikacji. Doradza polskim i międzynarodowym przedsiębiorstwom w zakresie prawa telekomunikacyjnego, IT, Internetu oraz ochrony danych osobowych. Zasiada w Radzie Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT), jest członkiem zarządu PIIT. Jest doradcą prawnym Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń (PIU). Jako ekspert brał udział w pracach legislacyjnych nad szeregiem ustaw z zakresu prawa nowych technologii, w tym ustawy o ochronie danych osobowych. Jest arbitrem Sądu Polubownego ds. domen internetowych przy PIIT. Doradza Izbom Gospodarczym oraz Związkom Pracodawców przy tworzeniu kodeksów postępowania dotyczących wdrożenia RODO. Wielokrotnie rekomendowany w polskich i zagranicznych rankingach prawników specjalizujących się w TMT (min. Chambers Europe, Legal 500, Rzeczpospolita). Autor kilkudziesięciu pozycji naukowych z zakresu prawa nowych technologii i ochrony danych osobowych, w tym Komentarza do ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

9 Marcin Lewoszewski radca prawny, wspólnik w kancelarii prawnej Kobylańska & Lewoszewski Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych i prawa nowych technologii. Na co dzień świadczy usługi prawne klientom z różnych sektorów gospodarki, a zwłaszcza tym, których działalność związana jest z nowymi technologiami. Wykłada na studiach podyplomowych poświęconych Zarządzaniu Bezpieczeństwem Informacji oraz Zastosowaniu Technologii Cloud Computingu w Modelowaniu Biznesowym, organizowanych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie. Wyróżniony przez ranking Chambers and Partners: Europe w kolejnych latach , w kategorii Telekomunikacja, Media, Nowe Technologie Dane Osobowe. Znalazł się również w gronie laureatów rankingu Rising Stars 2015 najlepiej zapowiadających się prawników w Polsce przed 35 rokiem życia, organizowanego przez Dziennik Gazeta Prawna. Jest pierwszym Polakiem będącym Chairem IAPP KnowledgeNET - międzynarodowej organizacji International Association of Privacy Professionals, zrzeszającej prawników zajmujących się ochroną prywatności. Dr Arwid Mednis lider zespołu TMT/IP i Ochrony Danych Osobowych, radca prawny, kancelaria PwC Legal W kancelarii PwC Legal kieruje praktyką prawa nowych technologii, w tym prawa telekomunikacyjnego oraz ochrony danych osobowych. Zajmuje się kwestiami cyberbezpieczeństwa, ochrony informacji oraz dostępem do informacji publicznej. Jego pecjalnością jest także prawo administracyjne, w szczególności prawo samorządu terytorialnego oraz partnerstwo publicznoprywatne. W latach reprezentował Polskę w Komitecie ds. Ochrony Danych Osobowych w Radzie Europy w Strasburgu, w latach był jego przewodniczącym. Był członkiem Rady Naukowej GIODO, a także autorem i współautorem projektów ustaw dotyczących ochrony danych osobowych i wymiany informacji gospodarczej. Reprezentuje klientów w sprawach regulacyjnych oraz w postępowaniach sądowych i administracyjnych. Jest docentem na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, gdzie prowadzi zajęcia m.in. z zakresu dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych i prawa łączności elektronicznej, a także autorem licznych publikacji z zakresu prawa telekomunikacyjnego, ochrony danych osobowych, e-biznesu i prawa administracyjnego.

10 Agnieszka Mencel Managing Associate, Head of TMT/IP, Linklaters Warsaw Jest adwokatem, kierującą praktyką TMT/IP warszawskiego biura Linklaters. Specjalizuje się we wszystkich aspektach prawa własności intelektualnej, prawa informatycznego, prawa nowych technologii oraz prawa ochrony danych osobowych. Posiada bogate doświadczenie w doradztwie prawnym na rzecz krajowych i zagranicznych podmiotów m.in. z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, telekomunikacyjnego, farmaceutycznego, energetycznego i usługowego. Doświadczenie jej obejmuje m.in. doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych na rzecz klientów z różnych sektorów (m.in. banki, zakłady ubezpieczeniowe, prywatni dostawcy usług medycznych), w tym pomoc w dostosowaniu organizacji do wymogów RODO. Przeprowadziła liczne audyty danych osobowych pod kątem zgodności z RODO oraz pomagała klientom wdrożyć konieczne zmiany w tym zakresie. Artur Piechocki radca prawny i partner zarządzający w APLaw Radca prawny z 20-letnim doświadczeniem w zakresie prawa własności intelektualnej i przemysłowej, technologii informacyjnych oraz komunikacyjnych (ICT), ochrony danych i prywatności oraz cyberbezpieczeństwa. Przez wiele lat pracował jako Doradca ds. prawnych i polityki domenowej rejestru PL w Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej (NASK), reprezentując Rejestr w Polsce i w organizacjach międzynarodowych. Ekspert Ministerstwa Cyfryzacji w pracach legislacyjnych Grupy Roboczej ds. Internetu Rzeczy oraz Grupy Roboczej ds. Cyberbezpieczeństwa. Współzałożyciel Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji (PIIT), którego pracom przewodniczył, a obecnie jest członkiem jego Rady, oraz współtwórca orzecznictwa domenowego w Sądzie Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej (KIG). Jest ekspertem Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji (European Network and Information Security Agency (ENISA) w zakresie doradztwa regulacyjnego, ochrony prywatności i danych osobowych. Współpracuje również z Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) oraz Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), a w przeszłości Council of European National Top Level Domain Registries (CENTR). Był także uczestnikiem spotkań Międzynarodowej Unii Telekomunikacyjnej (ITU), a obecnie współpracuje z Fundacją Bezpieczna Cyberprzestrzeń. Jest członkiem Grupy Operatorów Telekomunikacyjnych oraz Komitetu Mediów Elektronicznych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Prawnik rekomendowany przez Media Law International w 2017 i 2018 r. w dziedzinie prawa mediów, telekomunikacji i Internetu. Otrzymał także wyróżnienie od Legal 500 EMEA w obszarze TMT w 2018 r.

11 Piotr Zgierski radca prawny, in-house lawyer w PAYBACK Polska Specjalizuje się w ochronie prywatności, prawnych aspektach e-commerce oraz marketingu. Jego doświadczenie obejmuje doradztwo prawne z zakresu ochrony danych osobowych w kraju i zagranicą. Członek międzynarodowej grupy roboczej koordynującej wdrożenie RODO w ramach spółek grupy PAYBACK w Europie. Odpowiada za realizację projektu w Polsce. KONTAKT MIEJSCE Opiekun merytoryczny Renata Grzeszczak Project Manager - Team Leader Hotel Polonia Palace, Al. Jerozolimskie 45 Warszawa r.grzeszczak@pb.pl

12 Formularz rejestracji: Cena kwietnia 2019, Warszawa 2495 zł netto od do Kod promocyjny Osoba zgłaszająca Imię Dane do faktury rma osoba zyczna Nazwisko Państwo Stanowisko NIP Dział Nazwa/Imię i nazwisko pole opcjonalne Telefon Miejscowość Ulica i numer Kod pocztowy Akceptuję regulamin konferencji Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Bonnier Business (Polska) informacji handlowych drogą elektroniczną dotyczących produktów i usług tej spółki. Wyrażam zgodę na inicjowanie przez Bonnier Business (Polska) połączeń telefonicznych w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług tej spółki. Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, Warszawa. Nasz telefon kontaktowy to: Nasz adres to: rodo@bonnier.pl. W naszej spółce mamy powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, Warszawa, iod@bonnier.pl. Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe 1) na potrzeby realizacji i wzięcia udziału w Konferencji, 2) by dokonywać rozliczeń z niej wynikających, 3) prowadzić nasze działania marketingowe i kampanie reklamowe naszych produktów lub usług. Podstawą prawną przetwarzania będzie: 1) umowa, którą zawrzemy z Panią/em, 2) art. 106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, 3) zgody marketingowe, które ewentualnie Pani/Pan zaznaczy, oraz 4) nasz prawnie uzasadniony interes, który mamy w tym by przedstawiać Pani/u, jako naszemu klientowi, inne nasze oferty. Jeśli to będzie konieczne byśmy mogli wykonywać nasze usługi, Pani/a dane osobowe będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) naszym pracownikom lub współpracownikom na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym zlecimy wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z naszej grupy kapitałowej, urzędom skarbowym. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy, chyba że na podstawie obowiązujących przepisów konieczne to będzie po zakończeniu umowy. Ma Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do treści danych osobowych, 2) ich sprostowania, 3) usunięcia, 4) ograniczenia przetwarzania, 5) przenoszenia danych, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz 7) cofnięcia zgody (w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia) w dowolnym momencie, a także 8) wniesienia skargi do organu nadzorczego ( Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ). Podanie danych osobowych warunkuje zawarcie z nami umowy. Jest dobrowolne, ale ich niepodanie wykluczy możliwość jej zawarcia. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie pro lowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej do Pani/Pana oferty naszych produktów lub usług. Pieczątka i podpis

13 Formularz rejestracji: Podaj e maile i telefony osób, które będą uczestniczyć w konferencji. Zgłoszone przez Ciebie osoby otrzymają od nas e mail z prośbą o potwierdzenie swoich danych, akceptację regulaminu oraz wyrażenie stosownych zgód. Potwierdzenie danych przez te osoby oraz akceptacja regulaminu są niezbędne do wzięcia udziału w konferencji. Podane dane kontaktowe będą nam służyć także do przekazania informacji o ewentualnych zmianach czy przesłania materiałów szkoleniowych z wydarzenia. 1. Dane uczestnika Imię Nazwisko Stanowisko Dział pole opcjonalne Telefon 2. Dane uczestnika Imię Nazwisko Stanowisko Dział pole opcjonalne Telefon Oświadczam, że posiadam stosowne upoważnienie do zgłoszenia wszystkich wskazanych przeze mnie uczestników konferencji. Jednocześnie oświadczam, że podane dane są prawdziwe.

14 Regulamin uczestnictwa w konferencjach, warsztatach, szkoleniach płatnych organizowanych przez Bonnier Business Polska Sp. z o.o. 1. Organizatorem warsztatów/konferencji/szkoleń płatnych ( Wydarzenia ) jest Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kijowska 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 PLN ( Organizator ). 2. Wynagrodzenie należne Organizatorowi za udział jednej osoby w Wydarzeniu ( Cena ) określane są każdorazowo na dedykowanej stronie Wydarzenia ( Strona Wydarzenia ) w informacjach ogólnych dotyczących Wydarzenia lub innej sekcji wg wyboru Organizatora. Cena obejmuje prelekcje, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch. Wszelkie inne koszty niewskazane przez Organizatora (np. koszty przejazdu, zakwaterowania) uczestnik Wydarzenia pokrywa we własnym zakresie. 3. Płatności należy dokonywać na rachunek bankowy Organizatora wskazany każdorazowo na Stronie Wydarzenia z uwzględnieniem informacji wskazanych przez Organizatora na fakturze pro forma lub na fakturze VAT. 4. Przesłanie do Organizatora faxem lub pocztą elektroniczną, wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego ( Zgłoszenie ) jest równoznaczne z zawarciem z Organizatorem przez podmiot wskazany w Zgłoszeniu jako podmiot zgłaszający umowy, której przedmiotem jest świadczenie przez Organizatora usługi szkoleniowej. Na podstawie Zgłoszenia Organizator wystawia i przesyła na adres poczty elektronicznej wskazany w Zgłoszeniu fakturę pro forma. 5. Biorąc pod uwagę fakt, że Zgłoszenie dokonywane może być przez osobę zyczną działającą w imieniu i na rzecz innych osób, osoba zgłaszająca zobowiązana jest w trakcie dokonywania Zgłoszenia do potwierdzenia stosownego upoważnienia. W przeciwnym wypadku Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zgłoszenia. 6. Osoba dokonująca Zgłoszenia ponosi odpowiedzialność za oświadczenia składane w trakcie realizacji procedury Zgłoszenia. Szczegółowe warunki Zgłoszenia, sposób postępowania w trakcie i po dokonaniu Zgłoszenia oraz zakres wymaganych oświadczeń osoby zgłaszającej oraz osób zgłaszanych Organizator określa w interaktywnym formularzu Zgłoszenia zamieszczonym na Stronie Wydarzenia. 7. O rezygnacji z udziału w Wydarzeniu należy poinformować Organizatora przesyłając taką informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: konferencje@pb.pl. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu nie później niż dwadzieścia jeden (21) dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia, podmiot zgłaszający zostanie obciążony opłatą w wysokości stanowiącej równowartość 20% Ceny. 9. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu w terminie krótszym niż dwadzieścia jeden (21) dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia, podmiot zgłaszający zostanie obciążony pełną Ceną. 10. Nieodwołanie Zgłoszenia lub niewzięcie udziału w Wydarzeniu nie zwalnia podmiotu zgłaszającego z obowiązku zapłaty Ceny. 11. Niedokonanie wpłaty kosztów uczestnictwa w Wydarzeniu w terminie wskazanym w pkt 6 powyżej nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Wydarzeniu. 12. Organizator dopuszcza by zamiast zgłoszonej osoby wskazanej w Zgłoszeniu w Wydarzeniu wzięła udział inna osoba wskazana przez podmiot zgłaszający. O zmianie podmiot zgłaszający informuje Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: konferencje@pb.pl nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia Wydarzenia. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Wydarzenia w szczególności polegającej na zmianie godziny danego wystąpienia, zmianie prowadzącego lub zmiany lokalizacji Wydarzenia, jak również do odwołania Wydarzenia. 14. W przypadku odwołania Wydarzenia uiszczona Cena lub jej część zostaną zwrócone lub za zgodą podmiotu zgłaszającego przeznaczone na pokrycie kosztów uczestnictwa w innym Wydarzeniu. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia. W przypadku braku akceptacji nowej daty wydarzenia, uczestnik, który opłacił uczestnictwo, otrzyma 100% zwrot ceny udziału w wydarzeni 16. Wszystkie materiały przekazane uczestnikowi w związku z Wydarzeniem ( Materiały ) stanowią własność Organizatora (lub podmiotów współpracujących z Organizatorem) i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika Wydarzenia. 17. Zabronione jest zwielokrotnianie Materiałów, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlania, publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym oraz jakiekolwiek inne wykorzystanie sprzeczne z celem lub zakresem wskazanym w ust. 15 powyżej. 18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia - w celu informacyjnym - za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz. Organizator może zamieści utrwalone nagranie w wybranym przez siebie medium z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych. 19. Dokonanie jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi upoważnienia do wystawienia faktury VAT bez podpisu przez osobę zgłaszającą lub podmiot w imieniu którego osoba zgłaszająca działa. 20. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Szczegółowe dane Organizatora: Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o., ul. Kijowska 1, Warszawa, rodo@bonnier.pl. Organizator posiada powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, Warszawa, iod@bonnier.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), na potrzeby realizacji Wydarzenia. 21. Dane przetwarzane będą w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu, dokonania niezbędnych rozliczeń, archiwizacji, rozpatrzenia reklamacji w przypadku jej złożenia, bądź ewentualnego dochodzenia roszczeń, jak też marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług prowadzonego w formie tradycyjnej, co nie wymaga zgody. 22. Za odrębnie wyrażonymi zgodami dane osobowe mogą być przetwarzane w celach z nich wynikających. Jeśli to będzie konieczne do wykonywania usług, dane osobowe uczestników Wydarzenia będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) pracownikom lub współpracownikom Organizatora na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym Organizator zleci wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z grupy kapitałowej Organizatora, urzędom skarbowym. Dane osobowe uczestników Wydarzenia przetwarzane będą do zakończenia Wydarzenia, w celach marketingowych - do momentu cofnięcia zgody, dla celów rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie pro lowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej oferty produktów i usług Organizatora. Uczestnik Wydarzenia posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody (w przypadku jej wyrażenia) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Podanie danych w zakresie wskazanym w trakcie procedury rejestracji na Wydarzenie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. 23. Organizator zastrzega, że w trakcie dokonywania Zgłoszenia osoba zgłaszająca może zostać poproszona o wyrażenie odrębnych zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych własnych produktów lub usług Organizatora (w formie komunikacji elektronicznej lub telefonicznej), jak również o wyrażenie zgody na udostępnienie danych osobowych zaufanym partnerom Organizatora, z którymi Organizator współpracuje, w celach marketingowych dotyczących produktów lub usług tych partnerów (w formie komunikacji elektronicznej lub telefonicznej). Powyższa zgoda obejmować będzie wyłącznie partnerów Organizatora współpracujących z Organizatorem w zakresie danego Wydarzenia, z którymi Organizator do dnia rozpoczęcia Wydarzenia zawrze umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Lista partnerów, których dotyczy ewentualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych zamieszczona jest i aktualizowana do dnia rozpoczęcia Wydarzenia na Stronie Wydarzenia. Na żądanie osoby, która wyrazi zgodę, o której mowa powyżej, Organizator przekaże pisemną informację wskazującą zaufanych partnerów których dotyczy wyrażona zgoda. 24. W przypadku udzielenia zgody, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym czasie. O wycofaniu udzielonej zgody osoba której dane dotyczą informuje Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: konferencje@pb.pl. W przypadku gdy udzielona zgoda wycofywana jest po dacie zakończenia Wydarzenia, osoba której dane dotyczą wskazuje Wydarzenie przy okazji którego zgoda (zgody) zostały udzielone. Powyższe umożliwi Organizatorowi podjęcie czynności zgodnie z zakresem żądania. 25. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.