REGULAMIN PUCHAR BIAŁEGO JARU

Transkrypt

1 REGULAMIN PUCHAR BIAŁEGO JARU 1 Przedmiot Regulaminu Regulamin niniejszy określa zasady przeprowadzenia zawodów narciarskich (zwanych dalej Zawodami ) w ramach Pucharu Białego Jaru (zwanego dalej Pucharem ), odbywających się na stoku Winterpol Biały jar w Karpaczu. 2 Cel zawodów Celem Pucharu jest propagowanie aktywnego spędzania czasu wolnego przez dzieci, zachęcenie dzieci i młodzieży do podnoszenia swoich umiejętności i kwalifikacji w narciarstwie, wskazanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego i promowanie aktywności sportowej oraz zasad zdrowej rywalizacji w przyjaznej atmosferze. 3 Organizator Organizatorem zawodów jest Szkoła Narciarska M&M zwany dalej Organizatorem. 4 Uczestnicy 1 Uczestnikiem Zawodów może być każdy, niezależnie od wieku, płci i posiadanych umiejętności narciarskich. 2 Uczestnicy Zawodów podzieleni są na 7 kategorii wiekowych: a). Smerfy: rocznik 2013 roku i młodsze; b). Skrzaty: rocznik ; c). Krasnale: rocznik ; d). Starsze Krasnale: rocznik ; e).elfy: rocznik ; f). Open KOBIETY: rocznik 2002 i starsze. g). Open MĘŻCZYZNI: rocznik 2002 i starsze. h). SNOWBOARD 3 Uczestnicy Zawodów dążą do uzyskania jak najlepszych wyników sportowych, walcząc zgodnie z zasadami fair play. 4 Uczestnicy, w stosunku, do których istnieją jakiekolwiek przeciwskazania, w szczególności medyczne, nie mogą brać udziału w Zawodach. 5 Opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami w trakcie trwania Zawodów sprawują ich rodzice lub opiekunowie prawni albo inne umocowane przez nich do tego osoby.

2 5 Termin i miejsce zawodów Organizator planuje, że Zawody odbędą się na stoku Winterpol Biały Jar w Karpaczu w dniu 09 marca 2019 roku. 6 Warunki uczestnictwa 1 Zapisy są przyjmowane w dniu Zawodów od 09:00 do 11:00 w sekretariacie Pucharu, który mieści się w Wypożyczalni M&M przy dolnej stacji kolei Winterpol Biały Jar Karpacz. 2 Warunkiem wzięcia udziału w Zawodach jest uiszczenie opłaty wpisowej wskazanej w 7, zapisanie się w biurze zawodów oraz w przypadku niepełnoletnich uczestników złożenie podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych oświadczenia wyrażającego zgodę na udział w zawodach. Pełnoletni uczestnicy podpisują jedynie zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach tego oświadczenia. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie ma charakteru obowiązkowego. 3 Biorąc udział w zawodach, każdy zawodnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku na stronach internetowych Organizatora. 4 Numery startowe wydawane są w Sekretariacie Pucharu w dniu Zawodów, po zweryfikowaniu prawidłowości zgłoszenia. Uczestnik ma obowiązek oddania swojego numeru startowego w Sekretariacie Pucharu po zakończeniu swoich przejazdów. Odbierając numer startowy, uczestnik wpłaca kaucję w wysokości 50 zł, która jest mu zwracana w momencie oddania numeru startowego w Sekretariacie Pucharu. 5 Każdy uczestnik ma obowiązek posiadać kompletny i sprawny ekwipunek niezbędny do udziału w Zawodach w szczególności sprzęt narciarski i kask. Organizator w trakcie Zawodów nie zapewnia ekwipunku uczestnikom. 6 Każdy uczestnik Zawodów jest zwolniony z opłaty za wjazd wyciągiem wskazanym przez Organizatora w ramach swojego startu. 7 Wpisowe Wpisowe za Zawody wynosi 30 zł od osoby. Członkowie najbliższej rodziny (rodzice i dzieci) mogą dokonywać zapisów wspólnie, w kwocie 25 zł od osoby. Wpłaty wpisowego dokonuje się w dniu Zawodów najpóźniej do godz. 10:00 w Sekretariacie Pucharu. 8 Zasady przebiegu Zawodów 1 1. Zawody rozegrane będą w 2 przejazdach. Warunkiem klasyfikacji jest przejechanie przynajmniej raz wyznaczonego toru zgodnie z zasadami. Wynik końcowy stanowi lepszy z czasów.

3 2 Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia zawodów do jednego przejazdu. Decyzję tę Organizator może podjąć w trakcie trwania zawodów (braki śniegu, niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje wyjątkowe) 3 Uczestnicy klasyfikowani są w ramach swoich kategorii wiekowych, w kolejności malejącej od zawodnika, który w najkrótszym czasie wykonał oba zjazdy. 4 Uczestnicy zawodów startują z kijkami lub bez i nie ma to wpływu na klasyfikację zawodnika. 5 Uczestnicy startują w ramach swoich kategorii wiekowych. Jako pierwsza startuje grupa najmłodsza (Smerfów), następnie Skrzaty, Krasnale, Starsze Krasnale, Elfy, Open Kobiet, Open Mężczyzn oraz SNOWBOARD. Kolejność zjazdów w turze w ramach konkretnych kategorii wiekowych następuje wg przyznanego numeru startowego. Przewidywany start pierwszego zawodnika w dniu każdych Zawodów to godzina 10:30. 6 Godzina zakończenia i wręczenia dyplomów każdych Zawodów ogłaszana jest po zakończeniu drugiej tury przejazdów przez uczestników wszystkich kategorii wiekowych. 7 Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia zawodów do jednego przejazdu. Decyzję tę Organizator może podjąć w trakcie trwania zawodów (braki śniegu, niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje wyjątkowe) 8 Zgłaszanie protestów do przebiegu Zawodów lub wyników indywidualnych uczestników następuje w formie ustnej w Sekretariacie Zawodów w ciągu 15 minut od ogłoszenia (wywieszenia) wyników nieoficjalnych. Po tym czasie zostają ogłoszone wyniki oficjalne uwzględniające pozytywnie rozpatrzone protesty. 9 Uroczyste zakończenie całego Pucharu i wręczenie nagród następuje po zakończeniu zawodów. 9 Nagrody 1 Każdy z uczestników otrzyma karnet 4 godzinny do Stacji Narciarskiej Winterpol Biały Jar, gdzie zostaną rozegrane zawody oraz indywidualny numer startowy na czas zawodów. 2 Każdy uczestnik w zamian za udział w Zawodach otrzyma dyplom. Dodatkowo nagrody niespodzianki dla każdego uczestnika. Najlepsze trzy miejsca w każdej kategorii nagradzane będą medalami oraz pucharami. Rozdanie upominków jest niezależne od Organizatora, który nie ma obowiązku ich zapewnienia. 10 Odwołanie Zawodów, Niestawiennictwo Uczestnika 1 Zawody mogą zostać odwołane przed lub w trakcie ich trwania, jeżeli warunki pogodowe lub inne czynniki, na które Organizator nie ma wpływu, uniemożliwią prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie Zawodów. W takiej sytuacji Organizator zastrzega sobie możliwość przełożenia terminu Zawodów na inny termin, bez konieczności wpłacania dodatkowego wpisowego przez Zawodników oraz konieczności przeprowadzania

4 kolejnych zapisów. Informacja o terminie przełożonych Zawodów pojawi się na stronie i oraz w Sekretariacie Pucharu. 2 W sytuacji o której mowa w punkcie powyżej, Uczestnikom nie przysługuje zwrot wpłaconego wpisowego, chyba że zrezygnują z udziału w Zawodach przeniesionych na inny termin. W przypadku odwołania Zawodów z innych przyczyn, Uczestnikom zwrot przysługuje. 3 Uczestnik, który nie stawił się na Zawodach, mimo wpłacenia wpisowego, nie może żądać jego zwrotu, niezależnie od przyczyn jego niestawiennictwa. 11 Odpowiedzialność odszkodowawcza organizatorów 1 Organizator odpowiada za przygotowania terenów zawodów, w szczególności tras przejazdów oraz za ich prawidłowe zabezpieczenie. 2 Organizator nie jest odpowiedzialny za urazy, które związane są z ryzykiem typowym dla tego typu sportów, w szczególności nie jest odpowiedzialny za urazy spowodowane upadkiem uczestnika, zderzeń pomiędzy uczestnikami oraz za zderzenia z elementami zabezpieczającymi trasę przejazdu. 3 Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione i zagubione na terenie zawodów. 4 Organizator Zawodów nie zapewnia uczestnikom Zawodów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 12 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ), dalej RODO, informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w formularzu zapisu i dołączonych do niego oświadczeniach jest Winterpol Sp. z o.o. ul. Zieleniec 72a, Duszniki Zdrój NIP , (dane kontaktowe wskazane w 13 ust. 2 Regulaminu), 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Zawodów, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w jest dobrowolne, lecz ich przetwarzanie jest warunkiem wzięcia udziału w Zawodach. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału uczestnika w Zawodach. 3. Po zakończeniu Zawodów ww. dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z ewentualnym ustalaniem i dochodzeniem roszczeń lub obrony przed nimi (prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit f RODO). 4. Jeżeli wyrażono na to odrębna zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane osobowe uczestnika Zawodów, w tym jego wizerunek, mogą być przetwarzane w celach promocyjnych poprzez publikację materiałów promocyjnych na stronie internetowej oraz w portalach społecznościowych Organizatora. Zgoda jest dobrowolna może zostać wycofana w każdym czasie bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie.

5 5. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom, które współpracują z Administratorem przy organizacji Zawodów oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu i IT, w zakresie i w celu podanym w ust Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Zawodów, a po ich zakończeniu przez okres 3 lat lub do czasu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu/ cofnięcia zgody) 7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora: o dostępu do danych osobowych i ich sprostowania, o usunięcia danych (tzw. prawo do zapomnienia) w wypadkach określonych w art. 17 RODO, o ograniczenia przetwarzania w wypadkach określonych w art. 18 RODO, o przenoszenia danych prawo do uzyskaniu zapisu danych w ustrukturyzowanym formacie, o wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - z uwagi na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą lub jeżeli dane są przetwarzane w celach marketingowych. 8. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13 Postanowienia końcowe 1 Podczas przebywania na stoku, uczestnicy mają obowiązek przestrzegania jego regulaminu oraz wszelkich zasad bezpieczeństwa. 2 Wszelkie pytania i sugestie dotyczące niniejszego regulaminu oraz Zawodów i Pucharu, należy kierować pod nr telefonu / em biuro@mmkarpacz.pl lub do Sekretariatu Pucharu. Dalsze informacje można znaleźć także na stronie Internetowej i oraz w Sekretariacie Pucharu. 3 Niniejszy regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na stronie Internetowej i w Sekretariacie Pucharu. Organizator