Protokół Nr LI/2013. Sesję rozpoczęto o godzinie 16 00, zakończono o

Transkrypt

1 Protokół Nr LI/2013 LI sesji nadzwyczajnej RADY MIEJSKIEJ w JEDLICZU odbytej w dniu 28 maja 2013 roku w sali narad Urzędu Gminy w Jedliczu przy ulicy Rynek 5 Sesję rozpoczęto o godzinie 16 00, zakończono o Na ustawowy skład Rady Miejskiej: 15 radnych, w sesji uczestniczyło 13 radnych. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Miejskiej w Jedliczu - Pan Piotr Krawczyk. Protokolant: Wioletta Schneider. Ponadto w obradach sesji uczestniczyli zaproszeni goście: - Burmistrz Gminy Jedlicze - Pan Zbigniew Sanocki, - Zastępca Burmistrza Gminy - Pan Piotr Rostek, - Kierownik Referatu do spraw Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - Pan Mariusz Ślusarczyk. Porządek obrad sesji: 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach: a) zmiany uchwały Nr XLII/244/2012 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Jedlicze, b) zgłoszenia sołectwa Poręby do Podkarpackiego Programu Odnowy Wsi na lata c) zmiany w budżecie Gminy Jedlicze na 2013rok. 4. Przedstawienie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków. 5. Zakończenie sesji. 1

2 Ad. 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad Obrady LI sesji Rady Miejskiej w Jedliczu otworzył Przewodniczący Rady Miejskiej - Pan Piotr Krawczyk, który przywitał radnych oraz zaproszonych gości. Na podstawie przedłożonej listy obecności radnych /załącznik Nr 2/ Przewodniczący Rady Miejskiej stwierdził prawomocność obrad: na skład Rady 15 radnych, w sesji uczestniczyło 13 radnych. Projekt porządku obrad sesji stanowi załącznik Nr 3. Zastępca Burmistrza Gminy Jedlicze - Pan Piotr Rostek poprosił o wprowadzenie w punkcie 3 podpunkt c) programu sesji rozpatrzenia projektu uchwały w sprawie zmiany w budżecie Gminy Jedlicze na 2013r. Przewodniczący poprosił Radę o przegłosowanie wniosku o zmianę programu sesji. W wyniku głosowania za programem sesji głosowało 11 radnych, przy 11 osobowym składzie Rady w chwili głosowania/. Program sesji został przyjęty. Ad. 2. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków Do prac w Komisji Uchwał i Wniosków Rada powołała następujących radnych: 1. Radnego Pana Józefa Tuckiego, 2. Radnego Pana Piotr Woźniaka, 3. Radnego Pana Stanisława Chochołka. Radni zgłoszeni do prac w Komisji Uchwał i Wniosków, zapytani kolejno przez Przewodniczącego Rady, wyrazili zgodę na pracę w Komisji. Rada jednomyślnie, pozytywnie przegłosowała skład Komisji Uchwał i Wniosków /11 głosów za/. 2

3 Ad. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach: a) Zmiany uchwały Nr XLII/244/2012 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Jedlicze Z treścią projektu uchwały /załącznik Nr 4/ zapoznał radnych Pan Piotr Rostek Zastępca Burmistrza Gminy Jedlicze. Projekt uchwały nie był opiniowany przez Komisje Rady Miejskiej w Jedliczu. Wszedł pan Marek Maciejowski. Zastępca Burmistrza prosił o wprowadzenie autopoprawki w 1 pkt.1 po 3 dodaje się punkt 3a) w brzmieniu i ten 3a) ma brzmieć: deklaracja wraz z załącznikami może być składana w formie papierowej lub elektronicznej. Dodajemy deklaracja wraz z załącznikami, te trzy słowa wraz z załącznikami dodajemy. W punkcie 2, który mówi jak brzmi 3b) ma brzmieć: określa się warunki i tryb składania deklaracji, o której mowa w 1 oraz załączników, o których mowa w 2. Po 1 dodajemy: oraz załączników, o których mowa w 2 i dalej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Weszła pani Teresa Krzysztyniak. Zastępca Burmistrza wyjaśnił, iż jest to spowodowane nowelizacją ustawy o utrzymaniu czystości i porządku, ta nowelizacja dała możliwość składania deklaracji w formie elektronicznej, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej. Ta uchwała to jest tylko dookreślenie sposobu składania deklaracji w formie elektronicznej dla tych, którzy w ten sposób tą deklarację chcą złożyć. Ponieważ nasza elektroniczna skrzynka podawcza jest na platformie e-pułap, stąd konieczność, są to wymagania e-pułapu, podpisania jej bądź elektronicznym podpisem z ważnym certyfikatem kwalifikowanym bądź też jeżeli chodzi o osoby fizyczne to ten certyfikat kwalifikowany nie jest popularny, bardziej w urzędowej korespondencji jest spotykany, to jest też możliwość podpisywania profilem zaufanym, który można sobie wyrobić w urzędzie skarbowym. Taka możliwość istnieje i profil zaufany jest obsługiwany przez naszą elektroniczną skrzynkę podawczą. Pan Ryszard Dziura zapytał o znacznik czasu. Pan Piotr Rostek wyjaśnił, iż znacznik czasu to jest już sprawa elektronicznej skrzynki podawczej, która tym znacznikiem każdy złożony dokument opatruje. To nie jest kwestia obywatela, bo ten znacznik czasu to nasz obowiązek i powinność tego, by elektroniczna skrzynka podawcza, na która składają obywatele dokumenty w formie elektronicznej gwarantowała, że ten znacznik czasu będzie tam podawany. W ten sposób mi to tłumaczono. W każdym bądź razie e-pułap jest dostosowany do potrzeb rozporządzenia, chyba że źle rozumuje, natomiast z tego co wiem znacznik czasu to jest sprawa skrzynki podawczej i wiadomo dzięki temu kiedy pismo dokładnie wpłynęło. Akceptowane formy załączników to 3

4 są te najbardziej powszechne formaty, które są tworzone za pomocą programów komputerowych, czyli w formacie WORD, DOC, RTF, ODT, PDF, JPG, te formaty są akceptowane i załączniki i deklaracje będzie można składać. Pani radna Krystyna Marć zapytała czy przetarg odbędzie się w maju? Zastępca Burmistrza odpowiedział, iż przetarg jest ogłoszony ponieważ weszliśmy w normy unijne, został ogłoszony 29 kwietnia, ale obowiązuje nas ten 40 dniowy termin. 10 czerwca będzie otwarcie ofert. Póki co wisi w Biuletynie Zamówień Publicznych, najpierw został opublikowany w Biuletynie Zamówień Unii Europejskiej, żadnych zapytań jeszcze nie było. Pan radny Ryszard Dziura poprosił Przewodniczącego o pouczenie kierowników referatów o podawanie daty przy opiniach. Pan Burmistrz Zbigniew Sanocki wyjaśnił, iż zgodnie z zarządzeniem nie ma takiego obowiązku. Zastępca Burmistrza dodał, iż liczy się data wpłynięcia do Biura Rady. A kiedy jest opiniowana. Uchwałę równie dobrze można przygotować dwa miesiące przed. Pan radny Dziura powiedział, by było to jasne i klarowne. Pan Burmistrz spytał, czy nie jest to jasne i klarowne? Poprosił radnego o wskazanie co tu jest nieklarowne, skoro o to radny prosi. Zastępca Burmistrza podkreślił, iż żadnego odstępstwa od reguły tutaj nie ma. Po przeprowadzonym głosowaniu Pan Przewodniczący Rady Miejskiej ustalił, że na ustawowy skład rady 15 radnych w sesji brało udział 13 radnych, za przyjęciem powyższej uchwały głosowało 13 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymał się 0 radnych. Podjęto uchwałę Nr LI/327/2013 /załącznik Nr 5 /. b) Zgłoszenia sołectwa Poręby do Podkarpackiego Programu Odnowy Wsi na lata Z treścią projektu uchwały /załącznik Nr 6/ zapoznał radnych Pan Piotr Rostek - Zastępca Burmistrza Gminy Jedlicze. Projekt uchwały nie był opiniowany przez Komisje Rady Miejskiej w Jedliczu. Pani radna Krystyna Marć zapytała o miejscowość Długie. Burmistrz wyjaśnił, iż Długie miało jedynie dach robiony. Zastępca Burmistrza wyjaśnił, iż z PROW-u był dach robiony, ale to są dwie zupełnie różne sprawy. To było kilka lat temu. 4

5 Burmistrz dodał, że to jest ten program, gdzie do 10 tys. zł mogą dostać na materiały, a wieś musi własnymi środkami, robocizna, swój wkład mieć. Po przeanalizowaniu wszystkich tych domów ludowych uznaliśmy, że w Porębach jest potrzeba wykonania ogrodzenia, wyposażenia trochę kuchni. Według nas to jest najlepsza propozycja na dzień dzisiejszy. Zastępca Burmistrza wyjaśnił, iż w poprzednim projekcie ten wkład wynosił 10 tys. zł oraz wkład niepieniężny robocizna. Pan radny Dziura zapytał o koszty z 4. Zastępca Burmistrza odpowiedział, iż 10 tys. zł. Pani radna Krystyna Marć dodała, iż to było 10 tys. i 10 tys. zł z zewnątrz. Pan Burmistrz powiedział, iż te pieniądze są na obszary wiejskie, miast nie wchodzą w rachubę. Pan radny Dziura zapytał, czy tym podkarpackim programem w tym momencie objęta jest jedynie Piotrówka? Zastępca Burmistrza odpowiedział, iż tak. Dojdą teraz Poręby. Do tej pory była możliwość zgłoszenia tylko jednej miejscowości. Burmistrz powiedział, iż nie było do tej pory zainteresowania, dlatego ogłoszono jak gdyby dodatkowy nabór, który będzie rozstrzygnięty po tym pierwszym naborze, w zależności od oszczędności, jakie będą. Na dzień dzisiejszy można tylko jedną miejscowość zgłosić. Po przeprowadzonym głosowaniu Pan Przewodniczący Rady Miejskiej ustalił, że na ustawowy skład rady 15 radnych w sesji brało udział 13 radnych, za przyjęciem powyższej uchwały głosowało 13 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymał się 0 radnych. Podjęto uchwałę Nr LI/328/2013 /załącznik Nr 6/. c) Zmiany w budżecie Gminy Jedlicze na 2013 rok. Z treścią projektu uchwały /załącznik Nr 7/ zapoznał radnych Pan Piotr Rostek - Zastępca Burmistrza Gminy Jedlicze. Pan Piotr Rostek wyjaśnił, iż dotyczy to sprawy świeżej, bo właściwie z dnia dzisiejszego, mamy do Wojewódzkiego Funduszu Środowiska i Gospodarki Wodnej składać wniosek na dofinansowanie zakupu pompy pływającej dla OSP Chlebna. Koszt całkowity 6 tys. zł, z czego zł, 200 zł dofinansowania, zł naszych środków. Ponieważ w warunkach nie ma jednoznacznie określonego tego, czy przy składaniu wniosku musimy mieć zabezpieczone pieniądze. To pani Skarbnik wykorzystała szansę i po prostu w tej chwili zabezpieczamy ten wkład własny, który będzie potrzebny do dotacji. 5

6 Projekt uchwały nie był opiniowany przez Komisje Rady Miejskiej w Jedliczu. Po przeprowadzonym głosowaniu Pan Przewodniczący Rady Miejskiej ustalił, że na ustawowy skład rady 15 radnych w sesji brało udział 13 radnych, za przyjęciem powyższej uchwały głosowało 13 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymał się 0 radnych. Podjęto uchwałę Nr LI/329/2013 /załącznik Nr 8/. Ad. 4. Przedstawienie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków. Pani Krystyna Marć przypomniała swą prośbę i poprosiła o zabezpieczenie znaku koło hali sportowej uwaga dzieci. To już jest taka pora, że ja mogę go sobie wziąć na plecy i pójść. Ten znak się obraca, nie jest zabezpieczony. Ten znak jest tuż koło chodnika. Nie jest zabetonowany i zginie, zabiorą go. Pan Tadeusz Leśniak powiedział o sprawie niecierpiącej zwłoki, koło przejazdu ktoś wyrwał część gumy i trzeba do kolei zadzwonić. Pan Burmistrz dodał, iż to część gumy którą ktoś zahaczył sprzętem rolniczym i prawdopodobnie to jest nie do naprawienia. W imieniu Komisji Uchwał i Wniosków przedstawił Pan Józef Tucki protokół z przebiegu jej prac. Radni jednomyślnie, pozytywnie przegłosowali protokół Komisji Uchwał i Wniosków /załącznik nr 9/ głosami 13 - za, przy 13 - osobowym składzie Rady w chwili obecnej. Ad. 5. Zakończenie sesji. Po wyczerpaniu porządku obrad zakończono posiedzenie LI sesji nadzwyczajnej Miejskiej w Jedliczu (o godz ). Rady Protokołowała Wioletta Schneider Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Krawczyk 6