Protokół Nr XX/2014. Pan Tadeusz Modzelewski Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Transkrypt

1 Protokół Nr XX/2014 z posiedzenia Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna" odbytego w dniu 24 czerwca 2014 r. w siedzibie Związku. Obrady trwały w godz Ustawowy skład Zgromadzenia wynosi 24 osoby, w posiedzeniu zgodnie z załączoną listą obecności (załącznik nr 1 do protokołu) uczestniczyło 15 osób, które reprezentuje dwanaście gmin uczestników Związku. Nie obecni: 1 Jan Przyborski Wójt Gminy Iłowo-Osada 2 Sebastian Cichocki Przedstawiciel gminy Iłowo-Osada 3 Krzysztof Groblewski Wójt Gminy Płośnica 4 Marek Rosłon Przedstawiciel Gminy Płośnica 5 Edmund Ligman Wójt Gminy Rybno 6 Bożena Grochala Wójt Gminy Janowiec Kościelny 7 Tadeusz Graszek Przedstawiciel Gminy Grodziczno 8 Tadeusz Licznerski Przedstawiciel Miasta Lubawa 9 Waldemar Szymański Wójt Gminy Janowo W posiedzeniu uczestniczyli również: Pan Kazimierz Kordecki - Przewodniczący Zarządu, Pani Beata Nasiadka Główna księgowa Związku Pani Barbara Gładysz radca prawny Pan Michał Niedźwiecki Kierownik referatu gospodarki komunalnej Pan Jarosław Dwórznik - kierownik Komunalnego Zakładu Gospodarki Odpadami Osadus Przebieg posiedzenia Pan Tadeusz Modzelewski Przewodniczący Zgromadzenia otworzył posiedzenie, powitał jego uczestników oraz stwierdził prawomocność obrad. Pan Tadeusz Modzelewski Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Proponowany porządek posiedzenia 1 Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia. 2 Przyjęcie porządku posiedzenia. 3 Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4 Podjęcie Uchwały Zgromadzenia Związku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy finansowej na lata Podjęcie Uchwały Zgromadzenia Związku w sprawie zmiany budżetu na 2014 rok. 6 Podjęcie Uchwał Zgromadzenia Związku dotyczących: a) odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; b) ustalenia wysokości stawki opłaty za pojemnik o określonej pojemności dla nieruchomości niezamieszkałych, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; c) określenia sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i zagospodarowania tych odpadów; d) zmiany Uchwały nr XII/69/2013 Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna z dnia 26 marca 2013r. w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości; e) podziału obszaru Związku na sektory odbierania odpadów komunalnych; 7 Sprawy bieżące.

2 Następnie zapytał członków Zgromadzenia czy są uwagi do porządku obrad. Proponowany porządek obrad przyjęto bez uwag jednogłośnie. Ad Pkt 3 Bez uwag jednomyślnie za" przyjęto protokół z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia. Ad Pkt 4 i 5 Pani Beata Nasiadka Główna Księgowa przekazała, że zmiana wieloletniej prognozy finansowej dotyczy wprowadzenia kwoty 5000 zł stanowiącej dotację z WFOŚiGW w Olsztynie na organizację festynu 10 lat funduszy Unii Europejskiej w gospodarce odpadami na terenie Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna, który odbył się w maju tego roku w siedzibie Związku. Uchwałę Nr XX/ 101 /2014 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu Pani Beata Nasiadka Główna Księgowa przekazała, że kwota 5000 zł stanowiąca dotację z WFOŚiGW w Olsztynie na organizację festynu 10 lat funduszy Unii Europejskiej w gospodarce odpadami na terenie Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna została wprowadzona do budżetu zarówno po stronie dochodów jak i wydatków. Uchwałę Nr XX/ 102 /2014 w sprawie zmiany budżetu na 2014 rok. Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad Pkt 6 dot. pkt 6 lit a) przedstawił projekt uchwały przekazał celem wyjaśnienia, że przedłożone projekty uchwał zostały opracowane na posiedzeniach z przedstawicielami rad gmin należących do Związku a także pracownikami

3 urzędów gmin zajmujących się gospodarką odpadami. Przedłożone projekty zostały przyjęte przez Zarząd Związku w dniu 17 czerwca 2004r. Pan Dariusz Szypulski Burmistrz Nidzicy Przekazał, że poprzez głosowanie na tak za tą uchwałą działa na szkodę swojej spółki, która i tak już straciła sporo dochodów. Nie jest za tym, aby podejmować taką uchwałę. Pani Barbara Zabiełło - Przedstawiciel Gminy Nidzica Zapytała czy odbędzie się oddzielny przetarg na odbiór odpadów z nieruchomości niezamieszkałych? odpowiedział, że w ramach jednego przetargu. Pan Andrzej Wiśniewski Zastępca Burmistrza Lidzbarka Przekazał, że od kiedy wejdzie w życie ustawa mówiąca, że można swoim spółkom powierzyć odbiór odpadów należałoby zerwać umowy z przewoźnikami i powierzyć te usługi swoim spółkom. Uważa, że taki zapis powinien znaleźć się w przyszłej umowie. Pan Tadeusz Modzelewski przekazał, że na spotkaniach rad gmin omawiany był temat przejęcia nieruchomości niezamieszkałych i wszyscy są zadania, że jest to nieszczęśliwa uchwała, że gminy będą musiały wspierać finansowo swoje spółki. podjęcie uchwały tej wynika z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Decyzja jest po stronie Zgromadzenia czy ta uchwała zostanie podjęta czy nie. Nie podjęcie jej będzie groziło zwrotem środków unijnych za nieuzyskanie efektu ekologicznego na instalacji, gdyż odpady z nieruchomości niezamieszkałych nie trafiają do instalacji mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów tylko na Ciechanówko, Kanigowo a jest to łamanie podstawowych zasad ustawy o odpadach. Wiemy, że wraz z przejęciem tej uchwały ciąży na Związku wile obowiązków, ale z odpadami należy postępować zgodnie z hierarchią odpadów. Wobec braku dalszych pytań Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia Pan Adam Stolarski przeczytał projekt uchwały a następnie poprosił członków Zgromadzenia o głosowanie Zgromadzenie 10 głosami za, 5 głosów wstrzymującym się, 0 głosów przeciw Uchwałę Nr XX/ 103 /2014 w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu. dot. pkt 6 lit b) przedstawił projekt uchwały a następnie

4 Uchwałę Nr XX/ 104 /2014 w sprawie ustalenia wysokości stawki opłaty za pojemnik o określonej pojemności dla nieruchomości niezamieszkałych, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu. dot. pkt 6 lit c) Uchwałę Nr XX/ 105 /2014 w sprawie określenia sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i zagospodarowania tych odpadów Uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu. dot. pkt 6 lit d) przekazał celem wyjaśnienia, że w związku z objęciem odbiorem odpadów nieruchomości niezamieszkałych zaszła potrzeba wprowadzenia deklaracji o wysokości opłaty za odpady komunalne z nieruchomości niezamieszkałych również wprowadzono deklarację dla nieruchomości zamieszkałych wielorodzinnych. Uchwałę Nr XX/ 106 /2014 w sprawie zmiany Uchwały nr XII/69/2013 Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna z dnia 26 marca 2013r. w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu. dot. pkt 6 lit e) Pan Kazimierz Konicz Wójt Gminy Grodziczno zapytał co było powodem zmniejszenia sektorów? przekazał, że uchwała została zmieniona w stosunku do pierwotnej w ten sposób, że połączono 2 sektory Miasta Działdowo, i Gminę Grodziczno połączono z Gminą Rybno.

5 Uchwała ta została opracowana na posiedzenia przedstawicieli rad gmin należących do Związku. Wobec braku dalszych pytań Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia Pan Adam Stolarski przeczytał projekt uchwały a następnie poprosił członków Zgromadzenia o głosowanie Uchwałę Nr XX/ 107 /2014 w sprawie podziału obszaru Ekologicznego Związku Gmin Działdowszczyzna na sektory odbierania odpadów komunalnych; Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczącego Zgromadzenia zamknął posiedzenie. Protokołowała Aneta Przyborska Przewodniczący Zgromadzenia Tadeusz Modzelewski