Załącznik nr 10 do Ogłoszenia

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do Ogłoszenia CZĘŚĆ 2: Opis przedmiotu zamówienia 1 WSTĘP 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pod nazwą: Spawanie blach i rur ze stali nierdzewnych spoinami pachwinowymi met. TIG (141) oraz spawanie blach ze stali nierdzewnych spoinami czołowymi met. TIG (141) wraz z egzaminem pod nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, zwana dalej szkoleniem i/lub kursem. Kod CPV: Szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych i będzie: 1) współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie: 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Tytuł projektu: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie Miasto Szczecin (III), zwanego dalej Projektem, lub 2) realizowane w ramach środków Funduszu Pracy. 3. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do uzyskania kwalifikacji spawacza w zakresie wykonywania spoin pachwinowych w złączach blach i rur ze stali nierdzewnych oraz w zakresie wykonywania spoin czołowych w złączach blach ze stali nierdzewnych metodą TIG (141). 2 UCZESTNICY SZKOLENIA 1. Szkoleniem zostaną objęte osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie (zwane dalej także uczestnikami szkolenia lub osobami bezrobotnymi ). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne, jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego, do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w liczbie określonej w ust. 3 ppkt 2). 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1) zamówienie podstawowe zobowiązanie Zamawiającego do skierowania na szkolenie 8 osób oraz 2) zamówienie opcjonalne uprawnienie Zamawiającego, do skierowania na szkolenie dodatkowo, maksymalnie 2 osób bezrobotnych. 4. Warunki skorzystania z zamówienia opcjonalnego: 1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego, 2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z zamówienia opcjonalnego od dnia zawarcia umowy do czasu rozpoczęcia szkolenia a Wykonawca jest zobowiązany to zamówienie zrealizować, 3) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w granicach zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, 4) o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę stosownym oświadczeniem zamówieniem. Brak takiego zamówienia (oświadczenia) świadczyć będzie o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego, 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w Ogłoszeniu oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 6) brak złożenia zamówień na całość lub część zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5. Szkolenie zlecane przez Zamawiającego uznaje się za zamknięte. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego). Dopuszcza się kierowanie przez Zamawiającego osób bezrobotnych w ramach środków pochodzących z innych funduszy. 3 UBEZPIECZENIE UCZESTNIKÓW SZKOLENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie objąć ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby bezrobotne: str. 1

2 1) o których mowa w art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017r., poz ze zm.) zwaną dalej ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ubezpieczenie obowiązywać musi przez cały okres szkolenia, tj. od dnia jego rozpoczęcia do dnia zakończenia, a w przypadku osób bezrobotnych, które przystąpiły do szkolenia w czasie jego trwania-od dnia zgłoszenia tej osoby Wykonawcy przez Zamawiającego; 2) które podjęły zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w trakcie trwania szkolenia i wyraziły chęć jego ukończenia. Ubezpieczenie obowiązywać ma od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez osobę bezrobotną pisemnego oświadczenia o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej oraz pisemnego oświadczenia o chęci kontynuowania szkolenia. Dokumenty (oświadczenia) przedłożone przez osoby bezrobotne Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu. 2. Kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie skierowanych osób bezrobotnych, należy przedstawić Zamawiającemu na jego wyraźne żądanie. 4 ZAKRES PRZEDMIOTOWY 1. Szkolenie musi obejmować w szczególności: 1) zajęcia szkoleniowe (zwane dalej także zajęciami ) z zakresu: Moduł I: Spawanie blach i rur ze stali nierdzewnych spoinami pachwinowymi met. TIG (141) oraz Moduł II: Spawanie blach ze stali nierdzewnych spoinami czołowymi TIG (141), 2) egzamin pod nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, zwany dalej egzaminem. 2. Liczba godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić: 213 godzin zegarowych, w tym: 1) w ramach Modułu I: 31 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 80 godzin zegarowych zajęć praktycznych, 2) w ramach Modułu II: 12 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 90 godzin zegarowych zajęć praktycznych. Uwaga: Godzina szkolenia teoretycznego wynosi 45 minut zajęć dydaktycznych + 15 minut przerwy, a godzina szkolenia praktycznego wynosi 60 minut. 3. Szkolenie musi być przeprowadzone zgodnie z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000r. Nr 40, poz. 470). 4. Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. 5. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów egzaminów poprawkowych w szkoleniu a także kosztów dodatkowych godzin zajęć. 5 ZAKRES CZASOWY 1. Zajęcia należy przeprowadzić w jednym terminie, w czasie nie dłuższym niż 43 dni (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 2. Szkolenie musi odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a Dzienna liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika nie może być większa niż 8 godzin zegarowych. Dopuszcza się zmianę godzin oraz dni realizacji szkolenia za zgodą stron. 3. Zajęcia należy zrealizować według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, w myśl art. 40 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Informację o terminie rozpoczęcia szkolenia (zwaną dalej Informacją ) Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na 2 tygodnie przed jego planowanym rozpoczęciem. 5. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji szkolenia III/IV kwartał 2017r. Przewidywany termin zakończenia realizacji szkolenia r. Dopuszcza się zmianę przewidywanego terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji szkolenia za zgodą stron. 6. Egzamin należy rozpocząć i zakończyć w terminie 2 dni roboczych od zakończenia zajęć. Przy czym Zamawiający nie dopuszcza aby egzamin został przeprowadzony w tym samym dniu, w którym odbyły się ostatnie zajęcia. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. str. 2

3 7. Czasu przeznaczonego na przeprowadzenie egzaminu nie należy wliczać w liczbę wymaganych przez Zamawiającego godzin, o których mowa w 4 ust KADRA DYDAKTYCZNA 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kadrę dydaktyczną. Przez kadrę dydaktyczną rozumie się osoby o odpowiednim doświadczeniu i kwalifikacjach zgodnych z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, w liczbie zapewniającej prawidłową realizację zajęć. 2. Kadra dydaktyczna musi składać się z osób, z których każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 2 szkolenia (zajęcia/wykłady), których zakres tematyczny odpowiadał zagadnieniom, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zajęcia, przez cały czas ich trwania, odbywały się w obecności osoby wchodzącej w skład kadry dydaktycznej. 4. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć w formie nauczania na odległość np.: drogą elektroniczną, metodą e- learningu, w formie eksternistycznej itp. 7 BAZA LOKALOWA 1. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia musi posiadać aktualną jednorazową zgodę na przeprowadzenie szkolenia lub ważny atest Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach na prowadzenie kursów dla spawaczy w ośrodkach ciągłego szkolenia spawaczy pod nadzorem merytorycznym Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. 2. Szkolenie należy przeprowadzić w granicach administracyjnych miasta Szczecin, w miejscu umożliwiającym dogodne połączenia komunikacyjne z wykorzystaniem transportu miejskiego. 3. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji szkolenia zapewni i wykorzysta, co najmniej: 1) 1 salę dydaktyczną do zajęć teoretycznych, wyposażoną w minimum 10 osobnych stanowisk, spełniającą wymogi BHP, ochrony PPOŻ oraz Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach; 2) pomieszczenie/pomieszczenia przeznaczone do realizacji zajęć praktycznych, łącznie wyposażone w minimum 10 stanowisk spawalniczych, które spełniają wymogi BHP, ochrony PPOŻ oraz Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach; 3) osobne stanowisko spawalnicze dla każdego uczestnika szkolenia; 4) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarno - higienicznych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) spełniających wymogi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. W przypadku zajęć teoretycznych, pomieszczenia sanitarno-higieniczne muszą znajdować się w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia; 5) dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). 4. W celu prawidłowej realizacji zajęć praktycznych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności odpowiednią ilość i jakość: 1) materiałów i próbek; 2) maszyn; 3) sprzętu; 4) wszelkich środków ochrony indywidualnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami). 5. Pomieszczenia wykorzystywane do realizacji szkolenia muszą być przestronne, jasno oświetlone, wyposażone w sprzęt niezbędny do prawidłowego przebiegu szkolenia, zgodny z przeznaczeniem danego pomieszczenia. 6. Każda sala dydaktyczna wykorzystana do zajęć teoretycznych musi być oświetlona światłem dziennym i sztucznym oraz wyposażona w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia oraz realizację celu szkolenia, w tym: komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart. Sprzęt musi być przystosowany do wielkości sali i ilości uczestników dający możliwość odpowiedniej audiowizualnej prezentacji materiałów. Stanowisko każdego uczestnika szkolenia musi być wyposażone w odpowiedni stół i krzesło z oparciem, dostosowane do osoby dorosłej. Nie dopuszcza się wykorzystania do realizacji szkolenia krzeseł ze składanym pulpitem/blatem. 7. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić miejsce na serwis kawowy. Serwis kawowy musi obejmować co najmniej: kawę, herbatę, cukier, mleko bądź śmietankę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną wraz z kubkami jednorazowymi przeznaczonymi do napojów gorących jak i zimnych, str. 3

4 czajniki/termosy/zaparzacze/warniki z wodą do zaparzenia kawy/herbaty, łyżeczki/mieszadełka, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Wykonawca musi zapewnić co najmniej po dwa serwisy kawowe każdego dnia szkolenia, w czasie jego trwania. 8 ŚRODKI I MATERIAŁY DYDAKTYCZNE 1. Każdy uczestnik szkolenia, musi otrzymać na własność wyczerpujące materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w tym co najmniej: 1) książkę (podręcznik) z zakresu spawania blach i rur ze stali nierdzewnych spoinami pachwinowymi met. TIG (141) oraz z zakresu spawania blach ze stali nierdzewnych spoinami czołowymi met. TIG (141), 2) teczkę skrzydłową formatu A4, szerokość grzbietu minimum 30mm, 3) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę, 4) długopis, 5) zakreślacz, 6) odzież roboczą (spodnie i bluza zapinana z przodu, wykonane z tkaniny trudnopalnej oraz obuwie robocze). 2. Wykonawca może zaoferować taką liczbę książek, aby łącznie zawierały zakres tematyczny, o którym mowa w ust. 1 pkt 1). Tytuły książek wraz z ich autorami oraz wydawnictwem i datą wydania książek Wykonawca zobowiązany będzie podać, po zawarciu umowy. 3. W ramach pozycji książkowej, o której mowa w ust. 1 pkt 1), Zamawiający nie dopuszcza skryptów, jako zbiorów wykładów czy opracowań, drukowanych na potrzeby danego szkolenia czy też jako autorskie materiały przygotowane w formie drukowanej prezentacji multimedialnej. Dokumenty te mogą stanowić jedynie dodatkowe materiały dydaktyczne, o których mowa w ust Komplet materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 1, należy przekazać uczestnikom szkolenia w dniu, w którym osoby bezrobotne przystąpiły do szkolenia (przed rozpoczęciem zajęć), za wyjątkiem materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 1 pkt 6), które należy przekazać uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć praktycznych (przed ich rozpoczęciem). 5. Wszelkie materiały dydaktyczne, które na własność otrzyma uczestnik szkolenia muszą być w języku polskim, nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. 6. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi z zakresu objętego tematem szkolenia, mogą być: obowiązujące akty prawne, wzory dokumentów i formularzy, skrypty i materiały ksero, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. zbindowane, zszyte, oprawione itp.). Dodatkowym materiałem szkoleniowym może być również segregator (skoroszyt) - dostarczony uczestnikom na początku szkolenia i stopniowo uzupełniany kolejnymi fragmentami materiałów. Wszelkie dodatkowe materiały dydaktyczne, mogą być przekazywane w trakcie zajęć, zgodnie z ich tematyką. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników szkolenia, w niezbędne materiały dydaktyczne wymagane do prawidłowej realizacji szkolenia, w trakcie jego trwania. 8. Uczestnicy szkolenia mogą dostać zamieszczoną na pamięci USB (Pendrive), czy CD-ROM-ie elektroniczną wersję wcześniej przekazanych materiałów szkoleniowych. 9. Nie dopuszcza się przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia wyłącznie w formie elektronicznej, na pamięci USB (Pendrive), czy CD-ROM-ie. 10. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników szkolenia jakichkolwiek opłat za środki i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas realizacji szkolenia. 9 ZAŚWIADCZENIA I/LUB INNE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE UMIEJĘTNOŚCI LUB KWALIFIKACJI 1. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać zaświadczenie i/lub inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tj.: 1) zaświadczenie zawierające: a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; str. 4

5 d) formę i nazwę szkolenia; e) okres trwania szkolenia; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; 2) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy; 3) świadectwo egzaminu kwalifikacyjnego spawacza (w przypadku zdania egzaminu), zwane dalej także świadectwem, 4) książkę spawacza (w przypadku zdania egzaminu). 2. Dopuszcza się wystawienie jednego zaświadczenia i/lub dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, w zakresie wymagań określonych w ust. 1 pkt 1) i 2). 10 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu: 1) program szkolenia według wzoru określonego przez Zamawiającego. W programie szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć co najmniej: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy; 2) wzór zaświadczenia i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem 9 ust Wykonawca, w terminie 5 dni roboczych od przekazania Informacji, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu: 1) wykaz kadry dydaktycznej wyznaczonej do realizacji zajęć. Wykaz kadry dydaktycznej musi uwzględniać w szczególności imię i nazwisko osób wyznaczonych do realizacji zajęć, zakres czynności, jakie będą wykonywały (tj. zakres tematyczny, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu), a także ich kwalifikacje i doświadczenie. Na żądanie, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie do potwierdzenia posiadania przez kadrę dydaktyczną kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego, poprzez przedstawienie stosownych dokumentów tych osób, np. dyplomy, zaświadczenia itp.; 2) harmonogram szkolenia, obejmujący jego pełną realizację. W harmonogramie każdy dzień szkolenia musi być opisany w szczególności poprzez wskazanie: tematyki zajęć i ilości godzin zegarowych, dokładnej godziny rozpoczęcia zajęć oraz dokładnego adresu ich realizacji. Jeżeli szkolenie będzie realizowane w podgrupach, powyższe informacje należy wskazać w harmonogramie oddzielnie dla każdej podgrupy. W harmonogramie, Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania wszystkich dodatkowych informacji, zgodnych z żądaniami Zamawiającego; 3) kalkulację kosztów szkolenia, z podziałem na koszty stałe (niezależne od ilości uczestników) i koszty zmienne (zwaną dalej kalkulacją kosztów ); 4) imię, nazwisko oraz telefon i adres Koordynatora grupy, pełniącego obowiązki, o których mowa w 11 ust. 5 i 6. W przypadku, gdy Koordynatorem będzie osoba wskazana przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją umowy, należy przekazać jedynie informację o tym fakcie. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) prowadzenie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; 2) wykonanie czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy; 3) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania; 4) prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się co najmniej z: str. 5

6 a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia. Dziennik zajęć edukacyjnych oraz lista obecności, muszą być prowadzone na bieżąco, w miejscu prowadzenia szkolenia i uzupełniane danymi na każdych zajęciach (począwszy od pierwszych zajęć do ostatnich zrealizowanych zajęć) oraz udostępniane każdorazowo osobie przeprowadzającej wizytację zajęć ze strony Zamawiającego; b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu (dotyczy egzaminów wyłącznie przeprowadzonych przez Wykonawcę); c) rejestru wydanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem ust. 2, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia; 5) prowadzenie: a) rejestru przekazanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia. Rejestr, musi zawierać wykaz materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia, b) rejestru przekazanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem 9 ust. 2, c) listy świadectw egzaminu kwalifikacyjnego spawacza (zwanej dalej listą ) odebranych przez Wykonawcę od organu właściwej jednostki i przekazanych przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia po pozytywnym zdaniu egzaminu, zawierającej: imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania świadectwa egzaminu kwalifikacyjnego spawacza (zwanego dalej świadectwem ), d) listy książek spawacza (zwanej dalej listą książek ) wydanych bądź uzupełnionych o nowe kwalifikacje przez organ właściwej jednostki, przekazanych przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia po pozytywnym zdaniu egzaminu, zawierającej: imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania/uzupełnienia książki spawacza; 6) dostarczania Zamawiającemu informacji o: a) obecnościach i nieobecnościach uczestników szkolenia za każdy miesiąc, w którym odbywa się szkolenie - nie później niż do 3-go dnia każdego następnego miesiąca; b) obecnościach i nieobecnościach, za miesiąc w którym odbyły się ostatnie zajęcia - w terminie 3 dni roboczych od ich zakończenia; c) nieobecnościach na zajęciach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu osób bezrobotnych oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach - w terminie 2 dni od powzięcia tych wiadomości, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób; 7) przeprowadzenia anonimowych ankiet wśród uczestników szkolenia, bezpośrednio po zakończeniu ostatnich zajęć szkolenia, według wzoru Zamawiającego, przy czym wzór ankiet Zamawiający dostarczy w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza zmian w treści wzoru ankiet. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922), 2) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej, 3) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 4) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu zadań w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, 5) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, 6) umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz materiałach str. 6

7 dydaktycznych (z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, 7) oznaczenia logo POWER i UE pomieszczeń, w których będzie odbywał się kurs (przez cały okres trwania szkolenia). 11 OBOWIĄZKI KOORDYNATORA 1. Wykonawca zapewni swojego przedstawiciela w charakterze Koordynatora grupy (zwanego dalej Koordynatorem ). 2. Do obowiązków Koordynatora należy w szczególności: 1) przywitanie uczestników szkolenia i rozpoczęcie szkolenia, przekazanie uczestnikom szkolenia informacji organizacyjnych, poinformowanie uczestników o źródle finansowania szkolenia, 2) przygotowywanie sali szkoleniowej tj. ustawienie stołów i krzeseł, wyposażenie sali w odpowiedni sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia oraz realizację celu szkolenia, w tym: komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, 3) oznaczenie logo POWER i UE pomieszczeń, w których będzie odbywał się kurs (przez cały okres trwania szkolenia), 4) pisemne przekazanie osobom bezrobotnym planu (w dniu pierwszych zajęć, przed ich rozpoczęciem) w rozbiciu na poszczególne dni szkolenia, z uwzględnieniem co najmniej dokładnej godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w tych dniach oraz bieżącego informowania uczestników szkolenia o zmianach w planie, 5) przygotowanie oraz przekazanie materiałów dydaktycznych, o których mowa w 8 ust. 1, każdemu uczestnikowi szkolenia, 6) przygotowanie serwisu kawowego oraz uzupełnianie produktów wchodzących w skład serwisu, zgodnie z wymogami Zamawiającego, 7) sprawdzanie obecności uczestników szkolenia oraz prowadzenie list obecności uczestników szkolenia, 8) informowanie Zamawiającego o nieobecnościach na zajęciach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu osób bezrobotnych oraz wszelkich innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach, 9) nadzór nad prowadzeniem dziennika zajęć edukacyjnych, 10) przekazanie uczestnikom szkolenia oryginałów zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, 11) prowadzenie rejestru: a) przekazanych materiałów dydaktycznych, o którym mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. a), b) przekazanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o którym mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. b), 12) przeprowadzenie ankiet wśród uczestników szkolenia, 13) nadzór nad zapewnieniem wysokiego poziomu obsługi uczestników szkolenia, 14) bezpośredni kontakt z uczestnikami szkolenia w sprawach organizacyjnych i szkoleniowych, w szczególności: przyjmowanie uwag i zgłoszeń od uczestników szkolenia od momentu rozpoczęcia do dnia zakończenia szkolenia, 15) udzielanie wszelkich informacji i udostępnianie dokumentów dotyczących realizowanego szkolenia w trakcie wizyt monitorujących Zamawiającego oraz stały kontakt z osobami wskazanymi przez Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy. 16) nadzór nad realizacją umowy, 17) udostępnianie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu osób bezrobotnych, a także wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia, 18) bezpośredni kontakt z przedstawicielami Zamawiającego w sprawach organizacyjnych i szkoleniowych od momentu zawarcia umowy i rozpoczęcia kursu do dnia zakończenia kursu i realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wykładowcy z funkcją Koordynatora wyłącznie w przypadku zajęć praktycznych. 4. Funkcję Koordynatora grupy szkoleniowej może pełnić więcej niż jedna osoba. 5. Zamawiający wymaga, aby obowiązki Koordynatora, o których mowa w ust. 2 pkt 1) 15) pełniła osoba, która będzie przebywać stale, każdego dnia, w trakcie godzin realizacji szkolenia na terenie budynku, w którym będzie się ono odbywać. Koordynator, zobowiązany jest przebywać w jednym, wyznaczonym str. 7

8 miejscu, do którego będą mogli zgłaszać się uczestnicy szkolenia. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 do obowiązków Koordynatora należy w szczególności: 1) przygotowanie serwisu kawowego oraz uzupełnianie produktów wchodzących w skład serwisu, zgodnie z wymogami Zamawiającego; 2) sprawdzanie obecności uczestników szkolenia oraz prowadzenie list obecności uczestników szkolenia; 3) bezpośredni kontakt z uczestnikami szkolenia w sprawach organizacyjnych związanych z przebiegiem zajęć praktycznych, w szczególności: przyjmowanie uwag i zgłoszeń od uczestników szkolenia. 7. W przypadku realizacji szkolenia w podgrupach, w różnych miejscach/budynkach, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Koordynatora dla każdej podgrupy. 8. W przypadku nieobecności Koordynatora powodującej brak ciągłości w świadczeniu jego obowiązków Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo. O zastępstwie należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 12 ROZLICZENIE SZKOLENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: 1) w terminie 7 dni roboczych po ukończeniu szkolenia: a) informację o osobach, które ukończyły szkolenie, b) informację o osobach, które nie ukończyły szkolenia (jeżeli dotyczy), c) oryginał rejestru przekazanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzymał uczestnik szkolenia, o którym mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. a), d) oryginały anonimowych ankiet, o których mowa w 10 ust. 3 pkt 7); e) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem ust. 2; f) oryginał rejestru przekazanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o którym mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. b); g) informację o wyniku z przeprowadzonego egzaminu; 2) w terminie 7 dni roboczych po otrzymaniu: a) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) świadectw, o których mowa 9 ust. 1 pkt 3); b) oryginał listy, o której mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. c); c) oryginał listy książek, o której mowa w 10 ust. 3 pkt 5) lit. d). str. 8