Protokół Nr IX z sesji Rady Gminy Zagrodno odbytej 22 czerwca 2015 r. w świetlicy remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Zagrodnie.

Transkrypt

1 Protokół Nr IX.2015 z sesji Rady Gminy Zagrodno odbytej 22 czerwca 2015 r. w świetlicy remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Zagrodnie. Obrady trwały od godziny 14.oo do godziny W sesji uczestniczyło 14 radnych na stan 14. Ponadto udział wzięli: / Tadeusz Szklarz - wójt gminy 2/ Urszula Kindler - sekretarz gminy 3/ Violetta Piętoń - skarbnik gminy 4/ Marian Tarnowski - radca prawny 5/ Antonina Rystau - sołtys wsi Wojciechów 6/ Anna Lisowska - sołtys wsi Olszanica 7/ Stanisława Gibas - sołtys wsi Jadwisin 8/ Bartosz Janik - sołtys wsi Grodziec 9/ Lilianna Sieradzka - sołtys wsi Zagrodno Listy obecności stanowią załączniki nr 1 i 2 do protokołu. Do pkt 1. Obradom przewodniczył przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski, który po dokonaniu otwarcia i powitaniu zebranych stwierdził ich prawomocność. Poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali porządek obrad. Następnie odczytał wniosek wójta gminy o wycofanie z obrad sesji projektu uchwały w sprawie uznania za uzasadnioną skargę na dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie w związku z wszczętą kontrolą w Samorządowym Przedszkolu w Zagrodnie i w Szkole Podstawowej w Zagrodnie przez Kuratorium Oświaty we Wrocławiu ze skargi pani Karoliny Bardowskiej. Stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i wniosek poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym przychyliła się do wniosku jednogłośnie. Następnie przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski wniósł o wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie powołania zespołu do zaopiniowania kandydatów na ławników. Stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i wniosek poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym przychyliła się do wniosku jednogłośnie. 1

2 Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski odczytał porządek sesji po zmianach: 1. Otwarcie sesji. 2. Sprawozdanie Wójta Gminy Zagrodno z działalności w okresie między sesjami. 3. Interpelacje i zapytania radnych. 4. Podjęcie uchwał: - w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2014 r. Gminnego Ośrodka Zdrowia w Zagrodnie, - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego instytucji kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Zagrodnie za 2014 r., - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Zagrodno oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zagrodno za rok 2014, - w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. - w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 r., - w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu gminy Zagrodno na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach, sposobu jej rozliczania i kontroli oraz postępowania z wnioskiem o udzielenie dotacji, - w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego Uchwałą Nr XLIV Rady Gminy Zagrodno z dnia 10 września 2014 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie Radziechów, - w sprawie ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego służebność przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Zagrodno, - w sprawie przyjęcia rezygnacji członka ze składu Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy, - w sprawie przyjęcia Apelu do Posłów i Senatorów Rzeczypospolitej Polskiej o odrzucenie zapisów projektu ustawy Prawo wodne, - w sprawie powołania Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników. 5. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 7. Sprawy różne. 8. Zamknięcie sesji. Do pkt 2. Wójt gminy Tadeusz Szklarz złożył sprawozdanie ze swojej działalności w okresie między sesjami. Poinformował, że: 1/ Podpisano umowę z wykonawcą Przedsiębiorstwo Budowlane REJS Ryszard Grzegorz Laskowski na zadanie: budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Zagrodnie. Wartość umowy ,83 zł. 2/ Podpisano umowę z wykonawcą INSTAL SYSTEM Żurek Mariusz na zadnie: przebudowa z rozbudową sieci wodociągowej w Grodźcu wraz z przyłączami. Wartość umowy ,41 zł. 2

3 3/ Wyłoniono wykonawcę Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. Złotoryja na zadanie: odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Zagrodno. Wartość umowy ,22 zł. 4/ Rozliczono z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Złotoryi zadanie p.n. zakup środka transportu do przewozu osób niepełnosprawnych ze szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Zagrodno. 5/ Z budżetu województwa dolnośląskiego w formie dotacji celowej w ramach konkursu p.n. poprawa bezpieczeństwa w województwie dolnośląskim w roku 2015 przyznano Gminie Zagrodno kwotę zł na zakup średniego samochodu pożarniczego dla OSP w Zagrodnie. 6/ Wyłoniono wykonawcę na modernizację drogi dojazdowej do gruntów rolnych dz. nr 348, 32/3, 251 w Olszanicy ( Garnczary), tj. Przedsiębiorstwo Transportowo-Budowlane Wrocław. 7/ Opracowano dokumentację projektową na modernizację drogi dojazdowej do gruntów rolnych dz. nr 294 i nr 413 w Modlikowicach. Uzyskano pozwolenie na budowę. Przygotowywany jest przetarg na wykonawstwo. 8/ Wprowadzono na budowę wykonawcę zadania p.n. budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Zagrodnie. 9/ Podpisano umowę na budowę wodociągu w Grodźcu. 10/ Złożony jest wniosek do Zakładu Energetycznego o wydanie warunków zasilania dla oświetlenia i poboru energii elektrycznej na placu rekreacyjnym w Łukaszowie dz. nr 141/1. Podpisano umowę. 11/ Dokumentację projektową na budowę zaplecza socjalnego dla sportowców w Jadwisinie opracowuje p. W. Bilik. Termin realizacji upływa r. 12/ Wykonano przebudowę przepustu w Olszanicy w ciągu drogi dz. nr 538. Wykonawca TRANS PIOTR Zamienice. 13/ Wykonano remont- przebudowano bród na rzece Skora w Uniejowicach. 14/ Wykonano remont drogi dojazdowej w Zagrodnie dz. nr 100 ( nakładka nawierzchni). Wykonawca TRANS PIOTR Zamienice. 15/ Rozstrzygnięto przetargi w formie zapytań ofertowych na prowadzenie nadzoru inwestorskiego i archeologicznego na zadaniu p.n. przebudowa z rozbudową sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Grodziec. Wyłoniono wykonawcę p. Mariusz Łesiuk. 16/ Wykaszane są trawy brzegów rzeki Skora i urządzeń melioracyjnych w ramach programu p.n. bezrobotni dla gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej

4 17/ Przygotowywane są materiały do podpisania umowy na okres na obsługę i konserwację oświetlenia drogowego na terenie gminy. 18/ Opracowywane są materiały do przetargu na dostawę-zakup energii elektrycznej na rok 2016 w ramach grupy zakupowej Lubin. 19/ Na bieżąco wykonywane są sprawozdania, opinie i uzgodnienia do projektów inwestycyjnych realizowanych przez mieszkańców Gminy jak i inne podmioty gospodarcze. 20/ Złożono do Marszałka Województwa Dolnośląskiego wniosek z prośbą o umorzenie opłaty rocznej na rok 2015 w wysokości ,74 zza wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej. Wyłączone grunty przeznaczone zostały na budowę kompleksu boisk sportowych realizowanych w ramach programu rządowego Moje boisko ORLIK 2012 zlokalizowanego na działce nr 113 koło Gimnazjum w Zagrodnie. 21/ Wpłynęły trzy wnioski o przydział lokali mieszkalnych i socjalnych. 22/ Podpisano umowę z uprawnionym klasyfikatorem gruntów na przeklasyfikowanie działki nr 141/3 w Łukaszowie, która obecnie stanowi użytek rolny kl. III na grunty budowlane lub użytek klasy niższej celem uzyskania możliwości wybudowania świetlicy wiejskiej. 23/ Wysłano 84 upomnienia z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi na łączną kwotę ,93 zł. 24/ Zaksięgowano wpłaty dokonane w okresie międzysesyjnym. 25/ Wydano i wysłano dwa postanowienia o zaliczeniu wpłat na zaległość z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi. 26/ Dokonano rozpoznania cenowego i zakupiono naczynia na świetlicę wiejską w Olszanicy. 27/ Dokonano rozpoznania cenowego na wymianę okien na świetlicy wiejskiej w Zagrodnie. 28/ Wykonano dokumentację na wykonanie utwardzenia kostką brukową terenu na placu przy świetlicy wiejskiej w Modlikowicach. 29/ W dniu r. w Gazecie Wrocławskiej zostało opublikowane obwieszczenie zawiadamiające o podjęciu przez Radę Gminy Zagrodno Uchwały Nr XLVI z dnia r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla Gminy Zagrodno dla działki nr 639/3 obręb Zagrodno wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz obwieszczenie zawiadamiające o podjęciu przez Radę Gminy Zagrodno Uchwały nr XLVI z dnia r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego działki nr 639/3 obręb Zagrodno i o wszczęciu postępowania związanego z przeprowadzeniem strategicznej oceny 4

5 oddziaływania na środowisko związanej z wyżej wymienionym planem. Zainteresowani mogą zapoznać się z dokumentami sprawy oraz zgłaszać uwagi i wnioski dotyczące zmiany studium i planu. Dokumentacja zgromadzona w przedmiotowej sprawie jest dostępna w siedzibie Urzędu Gminy Zagrodno w godzinach pracy Urzędu. Zgodnie z art. 39 oraz art. 40 ustawy o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko uwagi i wnioski można składać w formie pisemnej lub ustnie do protokołu w siedzibie Urzędu Gminy Zagrodno lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Zgodnie z art. 41 ustawy z dnia r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie sadowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, wnioski złożone po upływie terminu pozostawia się bez rozpatrzenia. Obwieszczenia zostały zamieszczone także na tablicach ogłoszeń w miejscowości Zagrodno i Zagrodno Osiedle. 30/ Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie ustalenia warunków zabudowy dla lokalizacji inwestycji celu publicznego na budowę parkingu samochodów osobowych na działce nr 777/54 obręb Zagrodno. 31/ Trwa postępowanie administracyjne dotyczące wydania decyzji o warunkach zabudowy na: - staw hodowlany ryb karpiowatych wraz z budowlami towarzyszącymi na działce nr 335 w Uniejowicach, - uzupełnienie zabudowy zagrodowej na działce nr 12 obręb Wojciechów. Ponadto wydano decyzję o warunkach zabudowy na budowę zagrody wiejskiej na działce nr 127/2 obręb Uniejowice. 32/ Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zagrodnie na posiedzeniu w dniu 19 maja 2015 r. pozytywnie zaopiniowała wnioski i przyznała dofinansowanie dla: - Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zagrodnie Filia w Olszanicy na realizację programu profilaktycznego p.n. aktywność fizyczna i zdrowie zł, - Animatora Moje boisko ORLIK 2012 w Zagrodnie dofinansowanie cyklu zajęć sportowych i turniejów w miesiącu lipcu i sierpniu 2015 r ,00 zł, - Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zagrodnie kolonie letnie w Rewalu lipiec 2015 r ,00 zł, - Parafii Rzymsko-Katolickiej w Zagrodnie na organizację wyścigu kolarskiego im. Jana Pawła II w Zagrodnie w dniu 7 czerwca 2015 r., przeznaczonego dla społeczności Gminy Zagrodno w kwocie 2 400,00 zł, - Rady Sołeckiej wsi Grodziec na organizację imprezy sportowej z okazji dnia dziecka 500 zł, - Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zagrodnie Filia w Brochocinie na realizację festynu rodzinnego ,00 zł, - Warsztatów Terapii Zajęciowej w Wojcieszynie na organizację mistrzostw osób niepełnosprawnych w płukaniu złota w dniu r. 600 zł. 5

6 33/ Zgodnie z miesięcznym raportem podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Zagrodno w maju 2015 r. odebrano: - 74 tony zmieszanych odpadów komunalnych, - 4 tony zmieszanych odpadów opakowaniowych, - 6 ton opakowań szklanych, kg opakowań z tworzyw sztucznych, - 1 tonę odpadów wielkogabarytowych, - 1,5 tony zmieszanych odpadów z betonu i gruzu ceglanego. Zlecono wydruk książeczek opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W związku ze zmianami stawek opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi przygotowano zawiadomienia o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Na bieżąco przyjmowane są deklaracje i korekty deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 34/ W dniu r. w miejscowości Olszanica odbyły się gminne zawody sportowo-pożarnicze jednostek ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Zagrodno, w których wzięło udział sześć męskich drużyn ( grupa A) oraz dwie młodzieżowe drużyny pożarnicze. Klasyfikacja generalna zawodów w grupie A po ćwiczeniu bojowym i sztafecie pożarniczej przedstawia się następująco: I miejsce OSP Zagrodno, II miejsce OSP Grodziec, III miejsce OSP Olszanica, IV miejsce OSP Wojciechów, V miejsce OSP Radziechów, VI miejsce OSP Brochocin. Klasyfikacja generalna zawodów młodzieżowych drużyn pożarniczych po rozwinięciu bojowym i sztafecie pożarniczej przedstawia się następująco: I miejsce młodzieżowa drużyna pożarnicza Zagrodno, II miejsce młodzieżowa drużyna pożarnicza Grodziec. 35/ Podjęto zarządzenie zwiększające plan dochodów i wydatków budżetu o kwotę 8 040,00 zł oraz zarządzenie zmniejszające plan dochodów i wydatków budżetu gminy o kwotę zł. Sporządzono miesięczne sprawozdania za maj 2015 Rb- 27S i Rb 28 S. Rozliczono w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu dotację celową z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. Złożono do Wojewody Dolnośląskiego wniosek o zwrot funduszu sołeckiego za rok Na wniosek Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu przygotowano dane dotyczące zagadnień prowadzonych przez Referat Finansów niezbędnych do przeprowadzeni kompleksowej kontroli, którą zaplanowano na III kwartał br. Na bieżąco prowadzone są sprawy w zakresie finansów gminy oraz księgowane są dochody i wydatki Urzędu Gminy Zagrodno. Radca prawny Marian Tarnowski, w uzupełnieniu do informacji o wyborze Spółki Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne w Złotoryi na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z 6

7 terenu Gminy Zagrodno wyjaśnił, że była to druga co do wysokości oferta, na kwotę 594 tys. zł. Najniższą cenę za te usługi zaoferowała Spółka COM-D z Jawora, tj. 539 tys. zł. Oferta tej spółki nie została wybrana ze względu na uchybienie polegające na nie wpisaniu instalacji, do której będą odwożone odpady. Spółka wniosła odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, która wyda wyrok na rozprawie, której termin zostanie wyznaczony w okresie do dwóch tygodni. Radca prawny Marian Tarnowski ze swojej strony wysoko ocenił kompetencje członków komisji przetargowej powołanej przez wójta gminy, w tym pracownika, który prowadzi przetargi. Ponadto poinformował, że dodatkowo na portalu miejskim e-legnickie ukazał się artykuł na temat rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu. Odczytał fragmenty tego artykułu i stwierdził, że jego autor narusza dobra osobiste pracowników Urzędu Gminy i próbuje wywołać niepokój w Gminie. Poinformował, że na podstawie prawa prasowego został już przygotowany wniosek o sprostowanie artykułu. Radna Teresa Doktor zapytała, czy nie należało wezwać firmy z Jawora do usunięcia usterek, ponieważ nie wpisanie instalacji, do której mają być odwożone odpady, mogło być tylko omyłką pisarską. Radca prawny Marian Tarnowski poinformował, że dokonując oceny ofert posiłkowano się wyrokami sądu, które nie pozostawiały wątpliwości co do słusznie podjętego rozstrzygnięcia przez komisje przetargową. Zwrócił uwagę, że Gmina nie otrzymała informacji, gdzie odpady będą wywożone. Radna Teresa Doktor stwierdziła, że należało się nad tym zastanowić, ponieważ oferta firmy z Jawora była o 60 tys. zł niższa, czyli nie mało. Radca prawny Marian Tarnowski przyznał, że pieniądze publiczne należy szanować, ale za wyrażenie zgody na doprecyzowanie treści oferty po jej złożeniu mogłoby się skończyć dla wójta wytknięciem przez Regionalną Izbę Obrachunkową naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Radny Stanisław Olechowski zapytał, kto będzie odbierał odpady z trenu naszej gminy do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Radca prawny Marian Tarnowski poinformował, że Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne otrzyma zlecenie uzupełniające do starej umowy na odbiór odpadów komunalnych. Wójt gminy Tadeusz Szklarz, w ustosunkowaniu się do artykułu zamieszczonego na portalu e- legnickie zapewnił, że nie było żadnego lobbowania za wyborem oferty Rejonowego Przedsiębiorstwa Komunalnego w Złotoryi. Komisja przetargowa wydając decyzję opierała się na wyrokach sądów, a wybór firmy z Jawora mógłby także się skończyć wniesieniem odwołania przez RPK Złotoryja. Poinformował, że każdy kto uważa, że działał na szkodę Gminy, może to zgłosić na ul. Miłą w Złotoryi. 7

8 Do pkt 3. Radny Stanisław Olechowski: - Poinformował, że Okręgowy Związek Piłki Nożnej w Legnicy zawarł porozumienie z firmą z terenu dawnego województwa legnickiego na zbiórkę elektrośmieci, które jest skierowane do samorządów. Współpraca ma polegać na tym, że młodzieżowe drużyny piłkarskie samorządów, na terenie których ta firma będzie miała wyłączność na zbiórkę elektrośmieci, będą zwolnione w OZPN z opłat. Dodał, że w przypadku naszej gminy byłaby to kwota ok zł w skali roku. - Poinformował, że w odpowiedzi na wnioski Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu odpowiedziała, że budowa chodników dla pieszych przy drogach wojewódzkich w Zagrodnie, Łukaszowie i w Olszanicy może być realizowana w roku 2016 po uprzednim złożeniu wniosków w terminie od 1 lipca do 31 sierpnia br. Radny poinformował, że myśli iż nasza gmina ze względu na bezpieczeństwo pieszych jest jak najbardziej zainteresowana złożeniem takich wniosków. Przypomniał, że w Olszanicy były już dwa wypadki śmiertelne z udziałem pieszych. Radny Tomasz Herbut: - Zgłosił pilną potrzebę postawienia przy drodze gminnej w Zagrodnie koło tamy tablicy z numerami posesji nr 16, 17 i 18, do których można dojechać drogą łączącą się z drogą gminną w tym miejscu, tj. od lewej strony w górę. W uzasadnieniu poinformował, że w ostatnim czasie do jednej z tych posesji przez godzinę nie mogło trafić pogotowie ratunkowe. - Zapytał, czy jest szansa na uregulowanie w tym roku wody, która zalewa posesje nr 36, 37 i 39 w Zagrodnie. Radna Teresa Doktor: - Zapytała, kiedy wykonawca dachu na świetlicy w Olszanicy usunie usterki w ramach gwarancji, na jakim etapie jest ta sprawa. Sołtys wsi Olszanica Anna Lisowska poinformowała, że przed sesją w odpowiedzi na zapytanie wniesione w tej sprawie na ostatniej sesji została poinformowana, iż działania są podejmowane. Dodała, że do pisma ma dołączoną kserokopię gwarancji, ale na dach wykonywany przez tą firmę na budynku przedszkola w Zagrodnie, a nie na świetlicy w Olszanicy. Poinformowała, że woda zacieka na element drewniany, na którym zrobił się grzyb i z tego elementu drewnianego został już tylko wiór. Dodała, że ponadto woda cieknie na panele, które pleśnieją. Radna Teresa Doktor zapytała, czy wykonawcy wypłacono wszystkie pieniądze za wymianę dachu, czy część środków została zabezpieczona na poczet gwarancji. - Zapytała, czy w sołectwach zostały powieszone ogłoszenia o podwyżce opłat za odbiór odpadów komunalnych. 8

9 - Poinformowała, że na ostatniej sesji wnosiła zapytanie o to, czy w dokumencie sprzedaży drogi w Grodźcu był zapis, że nabywca ma urządzić nową drogę i w odpowiedzi została poinformowana, że w akcie notarialnym taki obowiązek nie został zawarty, ale taki zapis znajduje się w porozumieniu zawartym pomiędzy Gminą a nabywcą. W związku z tym zwróciła się o poinformowanie, czy zapis zawarty w porozumieniu stanowi podstawę do wyegzekwowania od nabywcy wykonania nowej drogi. Do pkt 4. 1/ Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2014 r. Gminnego Ośrodka Zdrowia w Zagrodnie. Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że 9 czerwca 2015 r. odbyło się posiedzenie Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy, na którym przedmiotowy projekt uchwały był omawiany. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja zaopiniowała projekt uchwały pozytywnie. Następnie przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2014 r. Gminnego Ośrodka Zdrowia w Zagrodnie stanowi załącznik nr 3 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego instytucji kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Zagrodnie za 2014 r. Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że był on przedmiotem obrad Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy w dniu 9 czerwca 2015 r. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. 9

10 Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego instytucji kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Zagrodnie za 2014 r stanowi załącznik nr 4 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Zagrodno oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zagrodno za rok Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że dnia 9 czerwca br. odbyło się posiedzenie Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy, na którym przedmiotowy projekt uchwały był omawiany. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. Następnie przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Zagrodno oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zagrodno za rok 2014 stanowi załącznik nr 5 do protokołu / Wiceprzewodnicząca rady gminy Anna Senko poinformowała, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Odczytała projekt uchwały, a następnie poinformowała, że dnia 10 czerwca 2015 r. odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej, na którym został wypracowany wniosek do Rady Gminy Zagrodno o udzielenie absolutorium dla wójta gminy. Otworzyła dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdziła na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddała pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie udzielenia

11 absolutorium Wójtowi Gminy stanowi załącznik nr 6 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 r., a przed obradami sesji na stół nowy projekt tej uchwały. Wiceprzewodnicząca rady gminy Anna Senko odczytała projekt uchwały. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy w dniu 9 czerwca 2015 r. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. Skarbnik gminy Violetta Piętoń omówiła projekt uchwały. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 r. stanowi załącznik nr 7 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu gminy Zagrodno na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach, sposobu jej rozliczania i kontroli oraz postępowania z wnioskiem o udzielenie dotacji, a przed obradami sesji na stół nowy projekt tej uchwały. Wiceprzewodnicząca rady gminy Anna Senko odczytała część projektu uchwały. Radca prawny Marian Tarnowski wyjaśnił, że jeżeli rada gminy otrzymuje materiały na sesję z zachowaniem terminu statutowego, to na sesji projekty uchwał nie muszą być czytane. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji Budżetu i Infrastruktury gminy w dniu 9 czerwca 2015 r. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. 11

12 Radny Tomasz Herbut, w odniesieniu do zapisu 3 projektu uchwały zapytał, czy w roku 2014 zostały złożone wnioski o udzielenie dotacji. Skarbnik gminy Violetta Piętoń poinformowała, że w roku 2014 został złożony wniosek przez Parafię Rzymsko-Katolicką w Modlikowicach. Wniosek ten zostanie rozpatrzony po uprawomocnieniu się przedmiotowej uchwały. Radny Stanisław Olechowski zapytał, czy zapis 2 pkt 6 projektu uchwały nie wymusi na gminie wypłaty dotacji do wysokości 100 % kosztów realizacji zadania. Skarbnik gminy Violetta Piętoń wyjaśniła, że zapis ten stanowi, iż z budżetu gminy mogą być udzielone dotacje, co nie znaczy, że muszą. Poinformowała, że jeżeli w budżecie gminy nie będzie zabezpieczonych środków finansowych na dotacje określone w uchwale, to one nie będą przyznawane. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu gminy Zagrodno na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach, sposobu jej rozliczania i kontroli oraz postępowania z wnioskiem o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 8 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego Uchwałą Nr XLIV Rady Gminy Zagrodno z dnia 10 września 2014 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie Radziechów. Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że 9 czerwca 2015 r. odbyło się posiedzenie Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy, na którym projekt uchwały był omawiany. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja zaopiniowała projekt uchwały pozytywnie. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. 12

13 Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego Uchwałą Nr XLIV Rady Gminy Zagrodno z dnia 10 września 2014 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie Radziechów stanowi załącznik nr 9 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego służebność przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Zagrodno. Wiceprzewodnicząca rady gminy Anna Senko odczytała projekt uchwały. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy w dniu 9 czerwca 2015 r. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja zaopiniowała projekt uchwały pozytywnie. Przewodniczący rady Gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego służebność przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Zagrodno stanowi załącznik nr 10 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie przyjęcia rezygnacji członka ze składu Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy. Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że był on przedmiotem obrad Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy w dniu 9 czerwca 2015 r. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. 13

14 Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie przyjęcia rezygnacji członka ze składu Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy stanowi załącznik nr 11 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni wraz z zawiadomieniami na sesję otrzymali projekt uchwały w sprawie przyjęcia Apelu do Posłów i Senatorów Rzeczypospolitej Polskiej o odrzucenie zapisów projektu ustawy Prawo Wodne. Odczytał projekt uchwały, a następnie poinformował, że 16 czerwca 2015 r. odbyło się posiedzenie Komisji Rolnictwa, Oświaty i Zdrowia, na którym projekt uchwały był omawiany. Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Oświaty i Zdrowia Danuta Kuźniar poinformowała, że komisja zaopiniowała projekt uchwały pozytywnie. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski otworzył dyskusję, w której radni nie zabrali głosu, w związku z czym stwierdził na sali obrad obecność 14 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę 13 głosami za, przy jednym głosie wstrzymującym. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie przyjęcia Apelu do Posłów i Senatorów Rzeczypospolitej Polskiej o odrzucenie zapisów projektu ustawy Prawo Wodne stanowi załącznik nr 12 do protokołu / Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni przed obradami sesji otrzymali na stół projekt uchwały w sprawie powołania Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników. Sekretarz gminy Urszula Kindler omówiła projekt uchwały. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski zwrócił się do radnych o zgłaszanie kandydatów na członków zespołu. 14

15 Radny Czesław Gap zgłosił kandydaturę radnego Stanisława Olechowskiego. Radny Stanisław Olechowski wyraził zgodę na kandydowanie. Radny Stanisław Olechowski zgłosił kandydaturę radnego Jarosława Skulskiego. Radny Jarosław Skulski wyraził zgodę na kandydowanie. Radna Teresa Doktor zgłosiła kandydaturę radnego Grzegorza Laszkiewicza. Radny Grzegorz Laszkiewicz wyraził zgodę na kandydowanie. Radna Teresa Doktor zgłosiła wniosek o zamknięcie listy. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski odczytał projekt uchwały, a następnie stwierdził na sali obrad obecność 13 radnych i projekt uchwały poddał pod głosowanie. Rada gminy w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę jednogłośnie. Uchwała Nr IX Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie powołania Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników stanowi załącznik nr 13 do protokołu Do pkt 5. Sekretarz Gminy Urszula Kindler poinformowała, że radni otrzymają na piśmie odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania. Radca prawny Marian Tarnowski, w ustosunkowaniu się do interpelacji radnego Stanisława Olechowskiego poinformował, że żaden podmiot, w tym PZPN Legnica nie może dla gminy dokonać wyboru firmy, która będzie na jej terenie odbierała elektrośmieci. Do pkt 6. Protokół z ostatniej sesji został przyjęty w głosowaniu jawnym jednogłośnie 14 głosami za. Do pkt 7. 1/ Radna Anna Senko poinformowała, że na ostatniej sesji była nieobecna z powodu wyjazdu na zaplanowane wczasy. 2/ Radny Piotr Siwak poinformował, że na ostatniej sesji był nieobecny z powodów osobistych. 3/ Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że radni przed obradami sesji otrzymali na stół: - apel szefów Kancelarii Senatu i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, 15

16 - gratulacje Marszałka Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. 4/ Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski poinformował, że: - Dnia 15 czerwca 2015 r. z Kuratorium Oświaty we Wrocławiu wpłynęła do rady gminy skarga pani Karoliny Bardowskiej na dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie Małgorzatę Szewczyk do rozpatrzenia według właściwości. - Dnia 19 czerwca 2015 r. wpłynęła do rady gminy skarga pani Karoliny Bardowskiej na dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie Małgorzatę Szewczyk. Radny Stanisław Olechowski zapytał, czy to są nowe skargi. Radca prawny Marian Tarnowski w odpowiedzi poinformował, że są to nowe skargi, które się powielają, a stanowisko pokontrolne Kuratorium Oświaty będzie podstawą do dalszej pracy rady gminy w przedmiocie skarg na dyrektora Zespołu szkolno Przedszkolnego w Zagrodnie Małgorzatę Szewczyk. 5/ Radna Teresa Doktor, w nawiązaniu do rozstrzygnięcia przetargu na odbiór odpadów komunalnych na korzyść firmy RPK w Złotoryi stwierdziła, że rozsądniejsze było wystąpienie do firmy z Jawora o uzupełnienie oferty i zaoszczędzenie tym samym na korzyść naszych mieszkańców 60 tys. zł. Radca prawny Marian Tarnowski zwrócił uwagę, że wybór tej czy innej firmy nie skutkuje zmianą ceny dla mieszkańców za odbiór odpadów komunalnych. Radna Teresa Doktor zwróciła uwagę, że dzięki zaoszczędzonym środkom na kosztach odbioru odpadów rada gminy mogłaby obniżyć cenę mieszkańcom za odbiór odpadów komunalnych. Sekretarz gminy Urszula Kindler wyjaśniła, że postępowanie zmówień publicznych opiera się na zgłoszonych ofertach, które muszą spełniać określone wymogi. Firma z Jawora nie wypełniła punktu oferty, t. j. nie wskazała instalacji, do której będzie oddawała zebrane odpady, a zapytania można zadawać do treści konkretnego punktu, w związku z czym nie można było zadać pytania do niewypełnionego punktu. Radna Teresa Doktor poinformowała, że istnieje coś takiego, jak usunięcie braków formalnych i w związku z tym należało wystąpić z pismem o ich usunięcie, ponieważ t o się wiązało z naszymi pieniędzmi. Radca prawny Marian Tarnowski zwrócił uwagę, że rynek pracy jest bardzo trudny, w związku z czym każda z tych firm w zależności od rozstrzygnięcia komisji przetargowej złożyłaby odwołanie. Poinformował, że pracownicy pracujący w komisji przetargowej mają dużą wiedzę i zgodnie z nią postępują. 16

17 6/ Radny Stanisław Olechowski poinformował, że nie otrzymał odpowiedzi na interpelacje złożone na ostatniej sesji: - w sprawie remontu świetlicy remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Zagrodnie, - w sprawie budowy chodnika dla pieszych przy drodze powiatowej w Olszanicy. 7/ Radna Anna Senko poinformowała, że nie otrzymała odpowiedzi na interpelację w sprawie budynku starych sanitariatów przy szkole w Radziechowie, który wymaga pilnej rozbiórki. 8/ Sołtys wsi Grodziec Bartosz Janik poinformował, że na przepuście na drodze gminnej w Grodźcu koło posesji p. Guza nie ma jednej barierki, co stanowi zagrożenie dla użytkowników drogi, ponieważ rów w tym miejscu jest bardzo głęboki. Radny Jan Łuc poinformował, że ta sprawa była już zgłaszana w poprzedniej kadencji rady gminy, a p. Guz wie, kto ją zdemontował. 9/ Sołtys wsi Olszanica Anna Lisowska poinformowała, że do odpowiedzi w sprawie naprawy dachu na świetlicy w Olszanicy jest dołączona kserokopia gwarancji na ten dach do 2018 r. Poinformowała, że nawet nie jest w stanie określić, co w związku z usterkami tego dachu stanie się ze świetlicą do tego czasu. Radna Teresa Doktor zapytała, czy w budżecie gminy mogą być zabezpieczane środki z wynagrodzenia wykonawcy na pokrycie kosztów usuwania usterek. Radca prawny Marian Tarnowski poinformował, że jeżeli wykonawca nie wykonuje tego, do czego się zobowiązał, to zamawiający może to wykonać i obciążyć kosztami wykonawcę. Radna Teresa Doktor poinformowała, że sprawa usunięcia usterek na świetlicy wiejskiej w Olszanicy trwa już od listopada ubiegłego roku. 10/ Sołtys wsi Wojciechów Antonina Rystau zapytała, gdzie mieszkańcy gminy mogą oddawać zużyte meble, żeby nie musieli wywozić do lasów. Sekretarz gminy Urszula Kindler poinformowała, że w Zagrodnie przy Zakładzie Usług Komunalnych jest budowany punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w którym można oddawać zużyte meble. 11/ Sołtys wsi Wojciechów Antonina Rystau w imieniu sołtysów zwróciła się o rozpatrzenie propozycji radnego Stanisława Olechowskiego, tj. wprowadzenia wynagrodzenia dla sołtysów w formie miesięcznego ryczałtu. Dodała, że sołtysi w tym zakresie oczekują decyzji, która ich usatysfakcjonuje, ponieważ praca sołtysa jest bardzo ciężka. Przewodnicząca Komisji Budżetu i Infrastruktury Gminy Teresa Doktor poinformowała, że komisja przyjrzy się temu tematowi. Zwróciła uwagę, że z budżetu gminy wypłacono 60 tys. zł prowizji za inkaso podatków. 17

18 Radny Stanisław Olechowski zaproponował przeprowadzenie rozpoznania w innych gminach co do tego, czy sołtysi mają wypłacane inkaso i w jakiej wysokości, czy otrzymują ryczałt, itd., a następnie wprowadzenie podobnych rozwiązań w naszej gminie. 12/ Rady Grzegorz Laszkiewicz zapytał, gdzie można oddawać duże opony. Sekretarz gminy Urszula Kindler poinformowała, że w Wilkowie miała powstać strefa, która będzie zajmowała się utylizacją dużych opon. Radny Tomasz Herbut zapytał, czy gmina nie powinna odbierać tych opon w ramach prowadzenia punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych. Sekretarz gminy Urszula Kindler wyjaśniła, że duże opony nie są odpadem komunalnym. 12/ Sołtys wsi Jadwisin Stanisława Gibas: - Zapytała, kiedy będzie rozbierany stary budynek znajdujący się koło świetlicy w Jadwisinie, w miejsce którego ma być wybudowane zaplecze socjalne dla sportowców. - Ponownie zgłosiła pilną potrzebę poszerzenia przebudowy mostu przez rzekę Skora w Jadwisinie. Do pkt 8. Przewodniczący rady gminy Walenty Luszniewski zamknął obrady. Na tym protokół został zakończony. Prot. T. Lech Przewodniczący Rady Gminy Walenty Luszniewski 18