Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 257 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 16 września 13 roku Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na udzielenie zamówienia na wykonywanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy w zakresie specjalistycznych badań diagnostycznych Zatwierdził: Legnica, dnia 16 września 13 roku Ilekroć mowa o: 1) udzielającym zamówienia - należy rozumieć Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy z siedzibą w Legnicy, ul. J.Iwaszkiewicza 5, 2) przyjmującym zamówienie - należy rozumieć podmiot wykonujący działalność leczniczą, o którym mowa art.26 i 27 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 11r., przystępujący do organizowanego konkursu ofert. 1

2 I. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu ofert jest udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy w zakresie wykonywania specjalistycznych badań diagnostycznych: Zakres A badanie BNT ( mózgowy czynnik natriuretyczny) Zakres B badania w kierunku trombofilii Zakres C badania hematologiczne oraz z zakresu koagulologii Zakres D procedura wczesnej identyfikacji wrodzonych wad metabolizmu ( GCMS) Szczegółowy wykaz badań stanowi załącznik nr 1 do SWKO. 2. Świadczenia zdrowotne stanowiące przedmiot konkursu, udzielane pacjentom Udzielającego zamówienia, wykonywane będą w ramach ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie skierowania z Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 3. Wykonywanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w ust. 1 odbywać się będzie na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 257 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 16 września 13 roku. 4. Organizator konkursu dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zakresy A,B,C,D II. Wymagania stawiane oferentom Do konkursu ofert może przystąpić oferent, który: 1) wykonuje działalność leczniczą, na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 11r. ( Dz. U. 112 poz. 654), 2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania badań diagnostycznych objętych przedmiotem konkursu zgodnie z obowiązującymi wymogami, 3) zapewni świadczenie usługi na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności, 4) prowadzi wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz bierze udział w zewnętrznej ocenie jakości wykonywania badań. 5) zapewni dostęp do udzielanych świadczeń 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku), 6) zapewni materiały i sprzęt używane do wykonywania zamówienia dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania określone w przepisach szczególnych, 7) zapewnia świadczenie usług przez wykwalifikowane osoby, 8) posiada zawartą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami. III. Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania wymogów postawionych oferentom Oferta obejmuje: 1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 257 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 16 września 13 roku. 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / wypis z CEIDG lub wypis z KRS, 3) zaświadczenie z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 11r. ( Dz. U. 112 poz. 654 z późn. zmianami), 4) wpis do Krajowego Rejestru Diagnostów Laboratoryjnych jeśli dotyczy* 5) oświadczenie o należytym wykonywaniu świadczeń załącznik nr 1 do swko 6) oświadczenie o zapewnieniu dostępu do udzielania świadczeń załącznik nr 2 do swko 7) oświadczenie o posiadaniu sprzętu i materiałów dopuszczonych do obrotu, spełniających wymagania określone w przepisach szczególnych załącznik nr 3 do swko 8) wykaz osób udzielających świadczeń w przedmiotowym konkursie wraz z określeniem ich kwalifikacji zawodowych załącznik nr 4 do swko, 9) dokumenty (certyfikaty) potwierdzające wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz zewnętrzną ocenę jakości wykonywania badań. 10) polisę OC z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, Dokumenty, o którym mowa w ust. III pkt 2-4 oraz 9-10 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Udzielający zamówienia może zażądać przedłożenia oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt 2 - pkt 4, oraz pkt 9 i 10 w przypadku gdy złożona kopia jest nieczytelna bądź budzi wątpliwość. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez oferenta oświadczeń co do ich zgodności ze stanem faktycznym. 2

3 aga: Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. IV. Termin realizacji umów obejmujących przedmiot konkursu 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 listopada 13 roku do dnia 31 grudnia 15 roku. 2. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub w drodze oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem terminu wypowiedzenia na warunkach określonych w projekcie umowy. V. Kryteria ofert Udzielający zamówienia dokona wyboru oferty spośród złożonych ofert ważnych. 1) Kryterium oceny oferty: a) WB 80 pkt- cena oferta z najniższą szacunkową roczną wartością badań w danym pakiecie WB = x 80 % oferta badana (dany pakiet) b) OD pkt odległość drogi dojazdowej od siedziby Udzielającego zamówienie do wskazanego przez oferenta miejsca wykonania badania ( dojazd po drogach o nawierzchni twardej). Szpital zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wskazanej przez oferenta odległości drogi dojazdu za pomocą powszechnie dostępnych źródeł informacji, np. strona internetowa W przypadku gdy miejsce wykonywania świadczeń będących przedmiotem konkursu znajduje się w odległości 100 km od Legnicy lub oferent zaproponuje transport we własnym zakresie i na własny koszt- przyjmuje się, iż odległość oferowana przez oferenta wynosi 1 km. Oferując transport oferent zobowiązuje się do zapewnienia transportu we własnym zakresie i na własny koszt bez względu na ilość próbek. Transport wykonywany będzie z zachowaniem należytej staranności oraz odpowiednich warunków wymaganych dla przewozu materiału biologicznego. oferta z najkrótszą odległością OD = x % oferta badana 2) Udzielający zamówienie wybierze ofertę, która otrzyma maksymalną ilość punktów wyliczoną wg określonych powyżej kryteriów przy zastosowaniu wzorów. VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jeden pakiet. Złożenie przez oferenta większej liczby ofert na jeden pakiet spowoduje odrzucenie każdej z nich. 2. Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym ustalonym przez Udzielającego zamówienie. 4. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez oferenta. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie. Kopertę należy opatrzyć danymi składającego ofertę, zaadresować na Udzielającego zamówienia i opatrzyć napisem: Konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań diagnostycznych dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy Nie otwierać przed dniem 7 października 13 roku godzina VII. Udzielanie wyjaśnień dotyczących konkursu 1. Osobą uprawnioną do wyjaśnień w zakresie objętym konkursem jest Kierownik Sekcji Organizacyjnej Marzena Jelonek, tel. kont , Katarzyna Tumilewicz tel , 2. Zapytania do konkursu ofert należy nadsyłać faksem do dnia 25 września 13 roku do godz

4 VIII. Miejsce składania ofert Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu należy złożyć do dnia 7 października 13 roku do godz. 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy, ul. Iwaszkiewicza 5. IX. Termin związania ofertą Oferent jest związany złożoną ofertą 40 dni. X. Miejsce i tryb otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 13 roku o godz. 10:30 w sali konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 2. Rozpatrywanie ofert przeprowadza komisja konkursowa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, w sposób określony w Regulaminie pracy komisji konkursowej stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 257 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 16 września 13 roku. 3. Informacja o ofertach ważnych i ofertach odrzuconych w konkursie ofert zostanie zamieszczona w dniu 11 października 13 roku na stronie internetowej w zakładce przetargi konkursy oraz tablicy ogłoszeń Szpitala. XI. Wyniki konkursu Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej organizatora konkursu w dniu 23 października 13 roku. XII. Środki odwoławcze Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez organizatora konkursu zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej przysługują środki odwoławcze: 1. Protest: 1) W toku postępowania konkursowego do czasu jego zakończenia, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 2) Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. 3) Do czasu rozpatrzenia protestu, postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, iż jest on oczywiście bezzasadny. 4) Protest złożony po termnie nie podlega rozpatrzeniu. 5) Informacja o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej organizatora konkursu. 2. Odwołanie: 1) Oferent biorący udział w postepowaniu konkursowym może wnieść do Dyrektora Szpitala, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 2) Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia wpływu do Udzielającego zamówienie. 3) W przypadku uwzględnienia odwołania Udzielający zamówienie powtarza czynność, której wadliwość stwierdził rozpatrując odwołanie lub ogłasza nowy konkurs ofert 3. Środki odwoławcze nie przysługują w przypadku niedokonania wyboru oferenta oraz unieważnienia postępowania konkursowego. XIII. Unieważnienie postępowania 1. Udzielający zamówienie unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta 2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2 3) odrzucono wszystkie oferty 4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w postępowaniu. 5) nastapiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. 4

5 XIV. Rozstrzygnięcie konkursu Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5

6 Załącznik nr 1 do SWKO WYKAZ BADAŃ - ZAKRES A Lp. Rodzaj Badania Termin wykonania badania Średnioroczna ilość badań 1 Mózgowy czynnik natriuretyczny BNP 1 dzień 10 WYKAZ BADAŃ- ZAKRES B Lp. Rodzaj Badania Termin wykonania badania Średnioroczna ilość badań 1 Mutacja genu protrombiny 3 dni 2 p/ciała p/kardiolipinowe/igg/igm 3 dni 3 Agregacja płytek krwi z 1 aktywatorem 3 dni 5 4 Anty beta2-gpi (LA1, LA2) 5 dni WYKAZ BADAŃ - ZAKRES C Lp. NAZWA BADANIA Termin wykonania badania Średnioroczna ilość badań 1 PFA skryningowa ocena funkcji płytek krwi Mielogram-glikogen Mielogram-lipidy Mielogram-fosfataza kwaśna Mielogram-esteraza nieswoista Mileogram-esteraza nieswoista hamowana NaF Mielogram syderoblasty, syderocyty Hemoglobina wolna w surowicy Białko C aktywność Białko S (frakcja wolna) stężenie lub aktywność 3 40 Białko S (frakcja wolna) stężenie lub aktywność w trybie 11 cito Czynniki krzepnięcia (VIII, IX, XI, XII, V, VII lub X)- cena za jeden 12 czynnik Czynniki krzepnięcia (VIII, IX, XI, XII, V, VII lub X) w trybie 13 cito - cena za jeden czynnik Czynnik von Willebranda aktywność Czynnik von Willebranda stężenie Inhibitor czynnika VIII lub IX - ( met. Bethesda) Inhibitor czynnika VIII lub IX - ( met. Bethesda)-tryb cito Odporność na aktywne białko C (czynnik Leiden) 5 19 Odporność na aktywne białko C (czynnik Leiden)- tryb cito 5 6

7 Diagnostyka choroby von Willebranda (APTT, PT, TT, fibrynogen, krążące antykoagulanty, czynniki: VIII, IX, XI, XII, czynniki i 5 24 antygen von WILLEBRANDA, PFA) 21 Diagnostyka choroby von Willebranda TRYB CITO 1 24 Diagnostyka niedoboru czynników krzepnięcia układu wewnątrzpochodnego (PT, APTT, TT, fibrynogen, krążące antykoagulan- 22 ty,cz. VIII, IX, XI, XII) Diagnostyka niedoboru czynników krzepnięcia układu wewnątrzpochodnego (APTT, krążące antykoagulanty, cz. VIII, IX, XI, XII) Diagnostyka niedoboru czynników krzepnięcia układu wewnątrzpochodnego (PT, APTT, TT, fibrynogen, test korekcji, czynnik V, VII) Diagnostyka niedoboru czynników krzepnięcia układu wewnątrzpochodnego (PT, APTT, TT, fibrynogen, test korekcji, czynnik V, VII) tryb cito Badanie w kierunku Lupus Antykoagulant (LA) (PT, APTT,TT, 26 fibrynogen, krążące antykoagulanty, LA test skeeningowy, test 5 10 potwierdzenia LA 27 Kwas Foliowy Receptor transferowy (stfr) Cyklosporyna (CSA) Limfocyty T (CD3+,CD4+,CD8+) 5 31 Limfocyty T, B,NK (CD3+,CD4+,CD8+, CD56+, CD19+) 5 32 B2- mikroglobuliny Białko amyloidowe 2 34 Haptoglobina Homocysteina Wczesny antygen cytomegalii pp65 (met.immunoch.) 5 37 Parathormon (PTH) Ceruloplazmina Esteraza kwaśna Kariotyp z krwi obwodowej Do Peroksydaza glutanionu 5 4 7

8 Nazwa badania WYKAZ BADAŃ - ZAKRES D Termin wykonania badania Średnioroczna ilość badań 1 Procedura Wczesnej Identyfikacji Wad Wrodzonych Metabolizmu ok.1-2 tyg. GC-MS analiza profilu kwasów organicznych w moczu 2 Kwas moczowy w surowicy 180 min 3 Kwas moczowy w moczu 180 min 4 Triglicerydy 180 min 5 Oznaczanie aminokwasów w płynach met.hpcl do 7 dni 6 Homocysteina w surowicy 40 min 7 W zależności od zleconego Otrzymywanie (wersja I) badania gene- tycznego 8 W zależności od Amplifikacja zleconego badania genetycznego 9 W zależności od Sekwencjonowanie zleconego badania genetycznego 10 W zależności od MLPA zleconego badania genetycznego 11 7-dehydrocholesterol/8-dehydrocholesterol/cholesterol w surowicy met.gc/ms do 10 dni 12 Alfa-ketokwasy w moczu i surowicy met.gc-ms ok. 5 dni 13 Biotynidaza w surowicy do 4 tyg. 14 Biotynidaza (screening) - w suchej kropli krwi do 2 tyg. 15 Chromatografia cukrów w moczu do 3 tyg 16 Izoformy transferyny ok. 7 dni 17 Izolacja leukocytów lub erytrocytów 1 dzień 18 Karnityna w surowicy lub w moczu ok. 4 dni 19 Kwas fitanowy (pentadecanoic acid) do 5 miesięcy Kwas orotowy w moczu do 5 dni 21 Mukopolisacharydy (ilościowo) ok. 1 miesiąc 22 Oligosacharydy w moczu metoda cienkowarstwowej chromatografii(ilościowo) do 2 tyg. 24 SAICAR - wykryw.sukcynylopuryn ok.1 miesiąca 25 VLCFA - analiza dług.kwasów tłuszcz 3 tyg. 26 VMA/HVA/5-HIAA w moczu met. HPLC 2-6 dni 27 Konsultacja dietetyczna 1 dzień 28 Konsultacja preparatów nie wymagających obróbki Do 5 dni 8

9 Załącznik nr 2 do swko OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zobowiązuję się świadczyć usługi na wysokim poziomie, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, sztuka i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności. *Transport materiału do badań odbywać się będzie z zachowaniem odpowiednich warunków wymaganych dla przewozu materiału biologicznego- dotyczy wyłącznie oferentów oferujących własny transport. * niepotrzebne skreślić... podpis oferenta 9

10 Załącznik nr 3 do swko OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zobowiązuję się do zapewnienia dostępu do udzielnych świadczeń będących przedmiotem konkursu 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku).... podpis oferenta 1

11 Załącznik nr 4 do swko OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż przy wykonywaniu świadczeń objętych przedmiotem konkursu posługiwać się będę personelem medycznym, materiałami i sprzętem dopuszczonym do obrotu, spełniającym wymagania określone w przepisach szczególnych.... podpis oferenta 1

12 Załącznik nr 5 do swko Wykaz osób udzielających świadczeń w przedmiotowym konkursie wraz z określeniem ich kwalifikacji zawodowych L.p. Imię i Nazwisko Ilość lat doświadczenie zawodowego w Laboratorium Specjalizacja 1