U MO W A. zawarta w dniu. r. w Gdańsku, pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta w dniu. r. w Gdańsku, pomiędzy: U MO W A Pomorską Federacją Sportu, z siedzibą w Gdańsku (80 213), ul. Al. Zwycięstwa 51, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Bartosza Krawczyńskiego - Dyrektora Biura. 2. Dorotę Żabczyńską - Główną Księgową. zwaną dalej Zamawiającym oraz zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą przetargową wykonawcy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) krajowy transport drogowy osób - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi lub autobusami, na terenie Polski, 2) międzynarodowy transport drogowy osób - transport osób wykonywany samochodami osobowymi lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej; 2 Ogólne warunki wykonywania umowy 1. Wykonawca będzie realizował przewozy w systemie od drzwi do drzwi z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego, na podany adres i z powrotem z możliwością świadczenia usługi podczas pobytu. 2. Przewozy będą wykonywane okazjonalnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowego zlecenia Zamawiającego, zwanego dalej zleceniem bieżącym. 3. Zamawiający określił szacunkowo zapotrzebowanie na poszczególne środki transportu obejmujące niniejszą usługę, stanowiącą przedmiot umowy. Powyższe ilości, objęte niniejszą umową mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w ramach poszczególnych środków transportu do 25 % (słownie: dwadzieścia pięć), w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie zostanie przekroczona. 4. Zlecenie bieżące zostanie przekazane wykonawcy faksem, pocztą elektroniczną lub telefoniczne. Zlecenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone pocztą elektroniczną, bądź faksem. 5. Zlecenie bieżące będzie wskazywało, w szczególności: 1) termin realizacji zamawianej usługi (datę wyjazdu i powrotu), 2) przedmiot usługi, ilość osób, ilość i rodzaj rzeczy do przewiezienia, 3) miejsce podstawienia środka transportu,

2 4) miejsce docelowe podróży, ewentualnie - miejsca obowiązkowych przystanków na drodze i czas planowanego postoju oraz trasę podróży, 5) numer telefonu do opiekuna wyjeżdżającego z grupą. 6. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie bieżące najpóźniej na 48 godzin przed terminem realizacji usługi transportowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, pocztą elektroniczną, lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi. 9. Na dzień przed planowanym wyjazdem przedstawiciel upoważniony przez Wykonawcę lub kierowca wykonujący zlecenie jest zobowiązany skontaktować się z opiekunem grupy na telefon podany w zleceniu wyjazdu w celu ustalenia szczegółów trasy przejazdu oraz miejsca podstawienia pojazdu. 10. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, przybliżony czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS. 3 Szczegółowe warunki dla transportu osób (w kraju i za granicą) 1. Transport osób, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2, będzie wykonywany przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: 1) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; 2) Bus 9/20 +2, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazany TV; 3) Autokar 21/28+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, TV; 4) Autokar 29/50+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 5) Autokar 51 i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 2. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4. Wykonawca zapewni przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę dostęp do toalety. 5. Usługi objęte umową będą świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 6. Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących, nie dopuszcza się przewozu na stojąco. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus przystosowany do ciągnięcia przyczepy Zamawiającego ze sprzętem, jak łodzie, kajaki Wykonawca zapewni sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (par. 3 ust. 1 pkt. 1 3 umowy) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych (par. 3 ust. 1 pkt. 4 i pkt. 5 umowy spełniające wymagania opisane w SIWZ i niniejszej umowie, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW. 2. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zlecenia.

3 3. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 5. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.), 6. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) podstawienia, zgodnie ze zleceniem bieżącym, pojazdu wraz z kierowcą, 2) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, 3) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 4) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1173). 5 Termin obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z dotychczasowym usługodawcą, (jednak nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później, niż od dnia r.) do dnia r., z zastrzeżeniem 6 ust. 7 i 8 6 Wynagrodzenie 1. Na podstawie oferty Wykonawcy, złożonej w przetargu nieograniczonym Strony ustalają następujące ceny jednostkowe wykonywania usług: 1) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w krajowym transporcie drogowym osób, wykonywanej samochodem osobowym (bus 8+1), wynosi: netto zł, plus podatek VAT 8%, brutto:.. zł. 2) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w krajowym transporcie drogowym osób, wykonywanej pojazdem 9/20+1), wynosi: netto. zł, plus podatek VAT 8%, brutto:.. zł. 3) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w krajowym transporcie drogowym osób, wykonywanej autokarem 21/28+1), wynosi: netto. zł, plus podatek VAT 8%, brutto: zł. 4) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w krajowym transporcie drogowym osób, wykonywanej autokarem 29/50+2), wynosi: netto zł, plus podatek VAT 8%, brutto. zł. 5) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w krajowym transporcie drogowym osób, wykonywanej autokarem 51 i większy +2), wynosi: netto.. zł, plus podatek VAT 8%, brutto:.. zł. 7) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym transporcie drogowym osób, wykonywanej samochodem osobowym (bus 8+1), wynosi: netto.. zł. 8) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym transporcie drogowym osób, wykonywanej pojazdem 9/20+1, wynosi:

4 netto. zł, 9) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym transporcie drogowym osób, wykonywanej autokarem 21/28+1, wynosi: netto. zł, 10) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym transporcie drogowym osób, wykonywanej autokarem 29/50+2, wynosi: netto zł, 11) Cena jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym drogowym osób, wykonywanej autokarem 51 i większy +2), wynosi: netto.. zł. 2. Od cen netto jednego kilometra świadczenia usługi transportowej w międzynarodowym transporcie drogowym, Wykonawca będzie naliczał podatek VAT w ustawowej wysokości, na odcinku krajowym. 3. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem zlecenia bieżącego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ust. 1 oraz ilości faktycznie przejechanych kilometrów. 4. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, wynagrodzenie kierowców, planowane postoje, opusty, rabaty, a także koszty wyżywienia i noclegu kierowców, koszty ubezpieczenia pasażerów i bagażu w czasie przejazdu, opłaty drogowe (w tym VIATOLL) z wyjątkiem opłat autostradowych. Opłaty za parkingi i przejazdy autostradami ponosić będzie Zamawiający w zależności od decyzji dotyczących trasy przejazdu oraz miejsca postoju pojazdu. 5. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdu środka transportu Wykonawcy do miejsca wyjazdu oraz kosztów powrotu środka transportu do bazy transportowej wykonawcy, co oznacza iż faktyczna liczba przejechanych kilometrów to odległość liczona po drogach publicznych ze wskazanego przez Zamawiającego punktu wyjazdu do punktu docelowego i z powrotem do punktu wyjazdu. 6. Ceny jednostkowe netto są stałe w okresie obowiązywania umowy. 7. Strony ustalają, że zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może przeznaczyć ,00 zł brutto na świadczenie usług transportu drogowego osób przez Wykonawcę. 8. W przypadku, osiągnięcia wartości wskazanej w ust. 7 niniejszego paragrafu, umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym, przez oświadczenie Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za realizację zlecenia bieżącego. Faktura będzie dostarczana do Zamawiającego, lub wysyłana pocztą na adres Zamawiającego. Wykonawca wyszczególni na fakturze (lub załączniku do faktury) dodatkowo: 1) rodzaj środka transportu 2) cenę jednostkową netto (za 1km) 3) podatek VAT 4) ilość przejechanych kilometrów 5) poniesione dodatkowo koszty zgodnie z umową. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za realizację zamówienia bieżącego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do 14 dni od doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 7 Kary umowne 1. Strony zastrzegają następujące kary umowne : 1). Od Wykonawcy na rzecz Zamawiającego z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty określonej w 6 ust. 7. 2). Od Wykonawcy na rzecz Zamawiającego z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż wina Zamawiającego w wysokości 20% kwoty określonej w 6 ust. 7. 3). Od Wykonawcy na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, w wysokości 10% kwoty określonej w 6 ust. 7. 4) od Wykonawcy na Zamawiającego z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania jednostkowej usługi zamówionej zleceniem, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy, w wysokości 20% wartości brutto tej usługi.

5 2. Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych w przysługującego mu wynagrodzenia od Zamawiającego. 3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przenosi wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 8 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powtarzającego się trzykrotnie opóźnienia w wykonywaniu usługi albo innego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar, o których mowa w 7 umowy. 9 Prawo odstąpienia od umowy W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia wykonawcy, 2) sposobu rozliczania usług, 3) sposobu realizacji zamówienia, 4) końcowego terminu realizacji usługi, jeżeli w terminie wskazanym w umowie nie zostanie osiągnięta maksymalna nominalna wartość usługi, ale jedynie do momentu wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości usługi 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 2) w przypadku zmiany przepisów prawa wymagających dostosowania się którejkolwiek ze stron umowy do wprowadzonych zmian, 3) w przypadku zmiany zapotrzebowania zamawiającego, 4) jeżeli zmiany nie spowodują wykroczenia poza opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, 5) w przypadku, gdy zmiana będzie konieczna dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy (dla umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy) mogą nastąpić również w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (Dz. U. nr 4,poz. 1232) 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pod warunkiem, że wykonawca udowodni, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Ceny jednostkowe zostaną wówczas zwiększone proporcjonalnie o wskaźnik procentowy wzrostu wynagrodzenia lub składki o których mowa w pkt. 1 i pkt Postanowienia końcowe 1. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru telefonu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej. W razie nie powiadomienia o zmianie adresu lub faksu, zamówienie dokonane przez Zamawiającego na ostatni znany numer telefonu, numer faksu lub

6 adres poczty elektronicznej uważa się za dokonane. 2. Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1173). 4. Integralnymi częściami Umowy są : 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA