Łódź, dnia 30 grudnia 2013r. Oferenci biorący udział w postępowaniu

Transkrypt

1 Łódź, dnia 30 grudnia 2013r. MP D / DN/ 217 /13 Oferenci biorący udział w postępowaniu Dotyczy wyjaśnień do SIWZ i Załączników w postępowaniu na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Dostawa i wdrożenie modułów Gabinet lekarski i Pharmindex oraz Menedżer eksportów jako rozbudowa funkcjonującego już programu mmedica wraz ze sprzętem komputerowym oraz zaprojektowanie i wykonanie instalacji sieci komputerowej Zamawiający informuje, że w dniu 23 grudnia 2013 roku w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Dostawa i wdrożenie modułów Gabinet lekarski i Pharmindex oraz Menedżer eksportów jako rozbudowa funkcjonującego już programu mmedica wraz ze sprzętem komputerowym oraz zaprojektowanie i wykonanie instalacji sieci komputerowej dla Miejskiej Przychodni Dąbrowa prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego do siedziby Zamawiającego wpłynęły zapytania o następującej treści: 1. Dlaczego w przetargu, jako minimalny procesor jest drogi INLET i czterordzeniowy 3,1 GHz; 2. Z jakiego powodu jest wymagane 7 slotów w obudowie; 3. Z jakiego powodu są wymagane 4 kieszenie 5,25 ; 4. Z jakiego powodu są wymagane kieszenie 3,5 zewnętrzne i wewnętrzne razem 3; 5. Z jakiego powodu jest wymagany zasilacz, 500W jeśli nie przewidziano dodatkowej karty grafiki; 6. Czy inne wymiary obudowy dyskwalifikują komputer; 7. Dlaczego wybrano typ chipsetu H61; 8. Czy musi być karta dźwiękowa Realtek ALC887 ;

2 9. Dlaczego przyjęto minimalną liczbę złączy PCI - 2, PCI E 16x 1, PCI E 1x 1 jeśli żadne nie będzie wykorzystane; 10. Dlaczego na płycie głównej wymagane są złącza PS/2 jeśli mysz i klawiatura muszą być czytamy dalej na port USB; 11. Dlaczego wymagana jest dla płyty głównej szybkość interfejsu dysków Serial ATA 300 MB/s zaś dla dysku 600 MB/s 12. Z jakiego powodu jest wymagane 8192MB pamięci operacyjnej; 13. Monitor montaż na ścianie jest opcją czy niezbędnym parametrem; 14. Monitor czy masa netto może być inna; 15. Czy są dopuszczalne inne rozmiary monitora; 16. Czy kolor obudowy musi być spełniony; 17. Czy monitor musi spełniać normy na rynek USA i Kanady UL/cUL; 18. Czy drukarka o większej szybkości druku będzie zdyskwalifikowana; 19. Czy taca odbiorcza musi być na 100 arkuszy wydrukiem do dołu; 20. Czy prędkość procesora drukarki jest krytyczna i może mieć inną wartość; 21. Dlaczego drukarka musi mieć kartę sieci bezprzewodową, jeśli nie przewiduje się takiej sieci w przychodni; 22. Dlaczego dla pamięci jest wymagana minimalna częstotliwość szyny pamięci 1600MHz jeśli płyta główna ma wymaganą częstotliwość szyny pamięci do 1333MHz; 23. Serwer czy może być w obudowie midi Tower niższa cena; 24. Serwer sterownik macierz SAS 2.0 (6Gbit) 0,1,10 czy może być 5 ; Sieć komputerowa 25. Wymagana jest sieć szkieletowa prowadzona przewodem kat. 6. Na parterze przewidziano 18 gniazd, na 1 piętrze 24 gniazda, na 2 piętrze 34 gniazda. Ta ilość gniazd ma być podłączona do 2 switchy 26 portowych. Pytanie czy na każdym poziomie przewidzieć swicha, jeśli nie, to, które piętro pominąć, czyli tym samym odchodzimy od koncepcji sieci szkieletowej. 26. Specyfikacja switcha: które z parametrów są istotne dla pracy sieci. Jeśli wszystkie to proszę o wyjaśnienie zasadności protokołu IDEE 802.3af i CDP; 27. Czy są dopuszczalne odstępstwa od prędkości magistrali wewnętrznej; Router 28. Czy musi być 8 portów LAN;

3 29. Czy wartości pamięci flash i sdram mają być dokładnie jak w specyfikacji; 30. Czy będzie wykorzystane 100 kanałów VPN; 31. Czy router musi być na procesorze Inlet Xscale IXP MHz; Harmonogram szkoleń 32. Liczba osób podlegających wdrożeniu musi zostać określona w specyfikacji; 33. Proszę określić minimalny zakres omawianych zagadnień w trakcie szkolenia; Program antywirusowy 34. Dlaczego dla 14 zestawów komputerowych jest wymagane 27 licencji programu antywirusowego? Wzór umowy 35. Prosimy o zmianę 3 Wynagrodzenia. Niezbędne są płatności częściowe na zakup licencji oraz sprzętu komputerowego, po dostarczeniu towaru. W przetargu Specyfikacja wymagań sprzętu komputerowego powinna określać minimalne wymagania jakie ma spełniać zamawiany soprzęt, w tym przypadku są to przepisane parametry konkretnego sprzętu, konkretnego producenta. Wymagania sprzętowe do programu mmedica firmy Asseco są ogólnie dostępne na stronie internetowej Jesli komputery i sieć nie będą wykorzystywane do innych celów nieopisanych w zapytaniu to wymagane minimalne sprzętu i sieci nijak się mają do wymagań producenta programu mmedica. Jednocześnie prosimy o przedłużenie terminu składania ofert ze względu na okres świąteczny, a tym samym Niemożność uzyskania w tym czasie zaświadczeń z urzędów skarbowych i ZUS. W odpowiedzi na tak postawione zapytania przesłane do Zamawiającego w dniu 23 grudnia 2013 roku w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Dostawa i wdrożenie modułów Gabinet lekarski i Pharmindex oraz Menedżer eksportów jako rozbudowa

4 funkcjonującego już programu mmedica wraz ze sprzętem komputerowym oraz zaprojektowanie i wykonanie instalacji sieci komputerowej dla Miejskiej Przychodni Dąbrowa prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający informuje, że : Odp. 1. Komputery przeznaczone są do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej. Program mmedica będzie jedynym z wielu elementów całego systemu teleinformatycznego. Sprzęt będzie służył przez kilka lat w związku z powyższym przewidziano procesor o parametrach pozwalających na obsługę całego oprogramowania elektronicznej dokumentacji medycznej. Odp. 2. Parametry techniczne obudowy zostały określone na podstawie kilku najczęściej stosowanych obudów przez różnych producentów komputerów. Odp. 3. Parametry techniczne obudowy zostały określone na podstawie kilku najczęściej stosowanych obudów przez różnych producentów komputerów. Odp. 4. Parametry techniczne obudowy zostały określone na podstawie kilku najczęściej stosowanych obudów przez różnych producentów komputerów. Odp. 5. Parametry techniczne zasilacza zostały określone na podstawie kilku najczęściej stosowanych zasilaczy przez różnych producentów komputerów. Przewidziano również moc zasilacza uwzględniając możliwą rozbudowę komputera przez montaż dodatkowych podzespołów np.: karty graficzne do obsługi urządzeń diagnostyki obrazowej, czytniki kodów kreskowych inne możliwe do zainstalowania podzespoły. Odp. 6. Inne wymiary obudowy nie dyskwalifikują komputera.

5 Odp. 7. Parametry techniczne chipset-u określone zostały na podstawie kilku najczęściej stosowanych płyt głównych przez różnych producentów komputerów. Odp. 8. Może być inna karta dźwiękowa o parametrach równoważnych modelowi Realtek ALC887. Odp. 9. W przyszłości do funkcjonowania systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczną dokumentację medyczną możliwe jest wykorzystanie złącz typu PCI PCI-E 16x, PCI-E. Odp. 10. W przyszłości do funkcjonowania systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczną dokumentację medyczną może pojawić się urządzenie wymagające złącze PS2 (np. czytnik kodów kreskowych, klawiatura obsługująca urządzenia diagnostyczne) podłączone do komputera. Odp. 11. Parametry techniczne magistrali określone zostały na podstawie kilku najczęściej stosowanych płyt głównych przez różnych producentów komputerów. Oczywiście magistrala może być o większej przepustowości. Odp. 12. W celu zapewnienia wydajnej pracy zestawu obsługującego system teleinformatyczny przewidziano liczbę pamięci maksymalnie wykorzystywanej. System 64 bitowy został specjalnie dobrany w celu obsługi wymaganej ilości pamięci RAM. Odp. 13. Opcja montaż na ścianie jest wymagana. Odp. 14. Waga monitora może być inna niż podana w specyfikacji. Wymagana jest podana przekątna ekranu.

6 Odp. 15. Rozmiar monitora może być inny niż podany w specyfikacji. Wymagana jest podana przekątna ekranu. Odp. 16. Kolor obudowy monitora musi być spełniony Odp. 17. Monitor nie musi spełniać norm UL/CUL. Wymagana jest norma CE dla krajów UE. Odp. 18. Drukarka może spełniać wyższe parametry niż określone w specyfikacji. Odp. 19. Dolna taca w drukarce musi mieścić minimum 100 arkuszy papieru. Odp. 20. Dopuszcza się inną wartość procesora drukarki. Wymagane jest wydruk laserowy, 2 podajniki, obsługa odpowiedniej ilości stron w podajniku, obsługa sieci WiFi, złącza USB. Odp. 21. W przyszłości do funkcjonowania systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczną dokumentację medyczną może pojawić się urządzenie wymagające komunikacji z drukarką przez WiFi. Odp. 22. Parametry techniczne pamięci i płyty głównej określono na podstawie kilku najczęściej stosowanych modeli pamięci i płyt głównych stosowanych przez różnych producentów komputerów. Oczywiście prędkość pamięci RAM może zostać dostosowana do prędkości szyny pamięci tj. 1333Mhz. Odp. 23. Obudowa serwera musi być typu RACK. Serwer przewidziany jest do montażu w szafie 19 stanowiącego wyposażenie serwerowni.

7 Odp. 24 Obsługa RAID 5 spełnia wymagania stawiane w planowanemu systemowi teleinformatycznemu i będzie zaakceptowana. Odp. 25. Piętro 2 i 3 będzie obsługiwał switch nr 1 (brak odległości okablowania >100m. Parter z racji na odległość okablowania pomiędzy serwerownią będzie obsługiwany przez switch nr 2. Przy takim rozwiązaniu zostanie w pełni zachowana zasada budowy sieci LAN. Odp. 26. Parametry techniczne switch-a określono na podstawie kilku najczęściej stosowanych modeli w tego rodzajach sieci. Wymagana jest możliwość montażu w szafie typu RACK, liczba portów, prędkość transmisji danych. Protokół IDEE 802.3ef CDP nie są konieczne. Odp. 27. Nie przewiduje się niższej prędkości magistrali wewnętrznej niż 56Gb/s. Odp. 28. Wymagana jest min liczba 8 portów LAN lub więcej. Odp. 29. Wymagana ilość pamięci flash i SDRAM dla router-a musi być równa lub większa od podanej w specyfikacji. Odp. 30. W przyszłości możliwa jest połączeń pomiędzy 2 placówką lub podwykonawcami z użyciem tunelów VPN. Router musi posiadać minimum 100 kanałów. Odp. 31. Może zostać użyty inny procesor o prędkości 533MHz.

8 Odp. 32. Zakres omawianych tematów obejmuje wdrożenie personelu medycznego i niemedycznego. Na chwilę obecną jest to nie mniej niż 40 osób. Przy założeniu 3 godzin na wdrożenie każdej osoby. Odp. 33 Zakres omawianych tematów obejmuje szkolenie personelu medycznego i niemedycznego zakresie pełnej obsługi programu mmedica - obsługi pacjenta i świadczenia usług medycznych, planowanie wizyt, rejestracja, gromadzenie i przetwarzanie danych medycznych, tworzenie dokumentacji medycznej. Odp. 34 Licencje programu antywirusowego przewidziane są również dla już działających komputerów na terenie naszej placówki. Odp. 35. Płatność będzie dokonana po wykonaniu zamówienia a oferent winien spełniać wymóg: Wykonawca startujący do przetargu podpisując Załącznik nr 2 do SIWZ składa między innymi następujące oświadczenie: Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy p. z. p.). Dodatkowo Zamawiający informuje, że do terści SIWZ w pkt. 5.Opis przedmiotu zamówienia dodaje zapis: Tam gdzie w dokumentacji projektowej i SIWZ, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, elementów sprzętu, oznacza to również określenie materiałów i elementów sprzętowych równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Wykazanie równoważności zaoferowanego materiału lub elementu technicznego spoczywa na Wykonawcy, a ich zastosowanie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

9 Dokonuje zmiany zapisu pkt 8. Termin wykonania zamówienia. Od dnia podpisania umowy do dnia r. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmiana treści SIWZ i jej Załączników prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przedłuży terminu składania ofert do dnia 24 stycznia 2014 roku do godz. 15:00. Zatwierdzam Dyrektor Żaneta Iwańczyk