Leżajsk, dnia Uczestnicy postępowania

Transkrypt

1 Leżajsk, dnia Uczestnicy postępowania Dot. postępowania przetargowego na Rewitalizację i poprawę dostępności bazyliki i klasztoru OO Bernardynów w Leżajsku -dostawa sprzętu i wyposażenia Etap I Zamawiający informuje, iż w dniu wpłynęły zapytania do przedmiotowego postępowania. W związku z powyższym zgodnie z zapisami siwz Zamawiający udziela odpowiedzi na przedmiotowe pytania: 1. Prosimy o potwierdzenie, że do oferty nie należy załączać opisanych w pkt. IX pakt 2 SIWZ próbek, certyfikatów, kart katalogowych itp. Informujemy, że zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wzoru ogłoszeń zamieszczanych w biuletynie zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 28 stycznia 2010 roku) Zamawiający w pkt. III.5 ogłoszenia o zamówieniu powinien zamieścić informacje o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom. Ponieważ w ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający nie określił wymogu przedłożenia do oferty jakichkolwiek dokumentów na potwierdzenie spełnienia przez oferowane przez Wykonawcę dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań postawionych przez Zamawiającego a jednocześnie wymaga załączenia do oferty próbek, certyfikatów, zaświadczeń określonych szczegółowo w pkt. IX pakt. 2 SIWZ należy stwierdzić, że wymagania zawarte w tych dokumentach nie są spójne. podleganie przepisom w zakresie zamówień publicznych. 2. W związku z żądaniem Zamawiającego wskazania w ofercie części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, prosimy o potwierdzenie iż oświadczenie takie winno dotyczyć tylko i wyłącznie części zamówienia przewidzianych do powierzenia podwykonawcom robót budowlanych. Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z treścią ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zgodnie z SIWZ, niniejsze postępowanie dotyczy dostaw, a nie robót budowlanych. Żądanie Zamawiającego dotyczy całego przedmiotu zamówienia. 3. Wskazujemy, iż zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 8 listopada 2013 roku o zmianie ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, a zatem od 24 grudnia 2013 roku. Powyższe oznacza, iż w postępowaniach wszczętych po 24 grudnia 2013 roku (włączając ten dzień) należy stosować znowelizowane przepisy. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte dnia 2 maja 2014 r., zatem Zamawiający winien stosować przepisy zmienione ustawą z dnia 8 listopada 2013 r. Biorąc pod uwagę powyższe, informujemy, iż Zamawiający nie uwzględnił w specyfikacji przepisów bezwzględnie obowiązujących, w tym przepisu art. 143 d ustawy Pzp, wskazującego jakie postanowienia powinna zawierać umowa o roboty budowlane. Zwracamy się zatem z prośbą o ich uwzględnienie w specyfikacji ja i Umowie jako przepisów bezwzględnie obowiązujących. podleganie przepisom w zakresie zamówień publicznych. Ponadto, Zamawiający wskazuje i podkreśla, iż niniejsze postępowanie dotyczy dostaw a nie robót budowlanych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY I ŚRODOWISKA

2 4. Prosimy o dokonanie zmiany zasad zwolnienia Zabezpieczenia wykonania, tak aby 30% wysokości zabezpieczenia zostało zwolnione nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany w tym zakresie w dniu r. 5. Zgodnie z zapisami Art. 151 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zwraca 30% wysokości zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Zgodnie z zapisami 2 ust. 17 Umowy Zamawiający uzależnia zwrot zabezpieczenia dodatkowo od upływu okresu gwarancji jakości. Wnosimy o dokonanie zmiany zasad zwolnienia Zabezpieczenia wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. podleganie przepisom w zakresie zamówień publicznych Zamawiający pozostawia zapis bez zmian. 6. W związku z zastrzeżeniem możliwości wystąpienia problemów płynnością finansową Zamawiającego, o której mowa w 6 ust. 7 Umowy wnosimy o wprowadzenie do Umowy postanowień określających prawo Wykonawcy do wstrzymania ( na koszt i ryzyko Zamawiającego) robót, a w konsekwencji prawa do odstąpienia od umowy w przypadku braku zapłaty wymagalnych należności ze strony Zamawiającego. Płynność finansowa w trakcie danej inwestycji stanowi jedną z podstawowych przesłanek prawidłowej realizacji. Cena kontraktowa liczona jest przy założeniu, iż nie będzie żadnych opóźnień w płatnościach ze strony Zamawiającego. Inaczej należałoby założyć jakiś koszt finansowy związany z koniecznością okresowego finansowania inwestycji przez Wykonawcę. Stąd zasadnym jest, aby Wykonawca miał prawa, które z sposób oczywisty zabezpieczą jego interesy, które mogą doznać uszczerbku nie z jego winy. Prosimy o wprowadzenie w 6 poniższego zapisu do umowy: 7. Wykonawcy w przysługuje prawo do wstrzymania robót (na koszt i ryzyko Zamawiającego) w przypadku braku zapłaty wymagalnych należności ze strony Zamawiającego oraz w 8 następującego zapisu: Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w przypadku braku zapłaty wymagalnych należności ze strony Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy siwz bez zmian ze względu na przyjętą zasadę, iż płatność dokonana zostanie po realizacji całego przedmiotu zamówienia, wraz z dokonanym odbiorem. 7. W związku z zastrzeżeniem możliwości wystąpienia problemów z płynnością finansową Zamawiającego, o którym mowa w 6 ust. 7 Umowy wnosimy o wprowadzenie do Umowy postanowień określających prawo Wykonawcy do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy siwz bez zmian. 8. Umowa nie zawiera ograniczenia w naliczaniu kar umownych, a jednocześnie określa prawo Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, powodując, że jest on w pełni zabezpieczony na wypadek ewentualnych szkód. Brak ograniczenia w naliczaniu kar to nie tylko rzadko spotykana praktyka w obrocie gospodarczym, ale także sytuacja która zmusza wykonawców do skalkulowania ewentualnego ryzyka i zwiększenia ceny ofertowej, co z kolei powodować będzie wydatkowanie środków publicznych w większej niż to konieczne wartości. Prosimy o wskazanie w 7 Umowy % limitu kar umownych w stosunku do wartości wynagrodzenia w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto. Strona: 2/5

3 Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy siwz bez zmian. 9. Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku gdy odstąpienia od Umowy nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Zamawiający dokona odkupienia materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót oraz rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w innych sposób kosztów budowy, obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami umowy tj. 8 ust. 2, wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie. 10. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia netto pozostanie niezmienna. Odpowiedź : Zamawiający potwierdza, iż w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia netto pozostanie niezmienna. 11. Wykonawca wnosi o wprowadzenie zasady naliczania kar umownych za zawinione działanie Wykonawcy czyli za każdy dzień zwłoki nałożenie kar umownych może być uzasadnione tylko w sytuacji, gdy Wykonawca rzeczywiście ponosi odpowiedzialność za zaistniałą sytuację (KIO/UZP 1387/10, wyrok KIO LEX nr ) Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 2 do SIWZ zastępując słowo opóźnienie słowem zwłoka. 12. W związku z niedokładnym określeniem kary umownej, prosimy o wyjaśnienie, za opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu jakiego obowiązku Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej, o które mowa w 7 ust. 1 pkt. a) umowy? Odpowiedź: Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kar umownych za każdy dzień zwłoki w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 13. W związku niejasnym zapisem, wnosimy o wyjaśnienie, że postanowienia umowne, o których mowa w 9 ust. 1 pkt. b) umowy należy interpretować w ten sposób, że Zamawiający na jego podstawie uprawniony jest wyłącznie naliczać Wykonawcy kary umowne za opóźnienia w wykonaniu danego zadania w terminie wynikającym z Harmonogramu Szczegółowego? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z w 9 ust. 1 pkt. b) umowy Zamawiający będzie uprawniony do naliczania Wykonawcy kar umownych za nie wykonanie bądź nienależyte wykonanie przedmiotu umowy do czasu jego odbioru przez Zamawiającego we wskazanym terminie. 14. Prosimy o potwierdzenie, że termin na dokonanie naprawy gwarancyjnej wskazany przez Zamawiającego w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia lub innej części Dokumentacji odnosi się do nieskomplikowanej naprawy lub wymiany materiałów i części zamiennych, dostępnych w ogólnym obrocie, a w przypadku złożonej naprawy lub uszkodzenia elementów wykonywanych indywidualnie, dla obiektu Zamawiającego, dla których zajdzie konieczność wyprodukowania uszkodzonej części, lub sprowadzenia części z zagranicy, termin naprawy gwarancyjnej będzie ustalony indywidualnie przez strony z uwzględnieniem technicznych możliwości. Odpowiedź: Zamawiający liczy termin na dokonania napraw gwarancyjnych do wszystkich napraw, wymiany materiałów i części zamiennych, bez ich dzielenia na nieskomplikowane bądź złożone. Strona: 3/5

4 15. Prosimy o potwierdzenie, że pojęcie serwis zawarte w 2 oraz 3 Umowy, do którego zobowiązany jest Wykonawca dotyczy dokonania czynności serwisowych wymaganych przez producenta w celu utrzymania gwarancji dla urządzeń zgodnie z wytycznymi instrukcji eksploatacji dostarczonej przez producenta. Odpowiedź: Zamawiający pod pojęciem serwis rozumie serwis gwarancyjnych w ramach gwarancji producenckiej, ale i gwarancji jaką daje wykonawca a wymagany zapisami siwz. 16. Prosimy o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej. Odpowiedź: Zamawiający udostępnia wszystkim uczestnikom postępowania wyłącznie wersje w formacie pdf. 17. W SIWZ ie w punkcie V dotyczącym warunków udziału w postępowaniu znajduje się zapis: c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę systemu CMS wraz ze skaningiem 3D obiektów oraz spacerami wirtualnymi, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) w jednym zamówieniu; Zwracam się z prośbą o zmianę tego zapisu na: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat wykonał dostawę kilku systemów CMS wraz ze skaningiem 3D obiektów oraz spacerami wirtualnymi, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie wskazanego warunku, który otrzymuje brzmienie: c) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy systemu CMS wraz ze spacerami wirtualnymi, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). 18. Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ systemem do wirtualizacji jest Vmware w wersji min. 5.5 Essensials Plus. Jest to podstawowa wersja tego programu. Nawiązując do opisu jakie zadania ma realizować ten program prosimy o potwierdzenie, że spełni on wymagania, w przeciwnym razie prosimy o podanie szczegółowego opisu programu. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje dostawy oprogramowania do wirtualizacji, spełniającego wymagania SIWZ. 19. Prosimy o usunięcie zapisu z gwarancji serwera, że do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta, że przejmie on wszelkie zobowiązania związane z serwisem, lub zmianę na dostarczenie takiego oświadczenia już po wyborze oferty. Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany treści załącznika nr 6 do SIWZ w tym zakresie w dniu r. 20. W specyfikacji dotyczącej dostawy komputerów z zakresu ergonomii należy załączyć oświadczenie producenta o maksymalnej 22 db pracy dysku. Prosimy o zmianę zapisu iż takie oświadczenie zostanie przekazane po wyborze Oferty. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji treści załącznika nr 6 do SIWZ wskazując na obowiązek dostarczenia niniejszego oświadczenia producenta w terminie do 10 dni od podpisania umowy. 21. Zgodnie z punktem 7 zakresu prac konfiguracyjnych p 1. Prosimy o podanie listy budynków, które mają być objęte siecią bezprzewodową z wymienionych 12 punktów dostępowych (Acces point). Odpowiedź: Wszystkie punktu dostępowe sieci bezprzewodowej (Acces point) mają zostać dostarczone i zamontowane w budynku Franciszkańskiego Ośrodka Kultury. Strona: 4/5

5 22. Prosimy o podanie lokalizacji montażu 2 szt. Infokiosków. Odpowiedź: Miejsce montażu 2 szt. Infokiosków wewnątrz obiektu zostanie uzgodnione z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 23. Prosimy o informację czy należy wycenić okablowanie pod Infokioski. Jeżeli tak, to jakimi kablami należy j podłączyć i ile metrów należy przyjąć do wyceny. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami 2 ust. 6 wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i urządzeń, niezbędnych materiałów i dodatkowego wyposażenia, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania wszystkich niezbędnych prac związanych z przedmiotem umowy. 24. Prosimy o podanie lokalizacji gdzie mają być zamontowane telewizory elektronicznego systemu informacyjnego. Odpowiedź: Miejsce montażu telewizorów w ramach elektronicznego systemu informacyjnego zostanie uzgodnione z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 25. Prosimy o informację ile telewizorów oraz monitorów komputerowych ma obejmować elektroniczny System informacyjny. Odpowiedź: Informacje dotyczące zakresu przedmiotu umowy, w tym elektronicznego systemu informacyjnego, zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 26. Prosimy o informację jaki typ montażu jest przewidziany pod telewizory: naścienny, sufitowy, postawiony na blacie. Odpowiedź: Sposób montażu telewizorów w ramach elektronicznego systemu informacyjnego zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza sposób montażu naścienny bądź sufitowy. 27. Zgodnie z załącznikiem dotyczącym wirtualnego spaceru ma być przedstawione wirtualne pomieszczenie w którym będzie prezentowanych 10 obiektów, których zdjęcia są zamieszczone w załączniku. Brak jest tych zdjęć. Prosimy o uzupełnienie załącznika. Odpowiedź: W załączniku nr 6 do SIWZ w zakresie 10 obiektów, których lista została udostępniona, błędnie podano, iż zdjęcia są zamieszczone w załączniku. Dokumentacja niniejszego postępowania nie przewiduje załącznika do OPZ dokonano korekty załącznika nr 6 w tym zakresie. Równocześnie, Zamawiający informuje, iż obiekty, które mają zostać zaprezentowane w pomieszczeniu wirtualnym można oglądać w ramach wizji lokalnej, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 28. W załączniku nr 6 do SIWZ w wymaganiach ogólnych dla urządzeń i oprogramowania znajduje się zapis - Całość sprzętu musi być nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż 3 miesiące przed dostawą), nieużywana we wcześniejszych projektach. Ze względu na bardzo krótki czas realizacji prosimy o zrezygnowanie z zapisu w nawiasie iż sprzęt ten musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dostawą ponieważ część sprzętu na rynku może być nowa i nieużywana a ich Data produkcji przekracza 3 miesiące Natomiast samo zamówienie i produkcja przekroczy termin dostawy ujęty w zamówieniu. Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany treści załącznika nr 6 do SIWZ w tym zakresie w dniu r. Strona: 5/5