SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PUBLICZNE SEKTOROWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku w trybie przetargu nieograniczonego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA KAMIENIA WAPIENNEGO DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA TURÓW ORAZ WAPNA PALONEGO DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ NA LATA Numer postępowania: GKP/PGE/0107/2015 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. ul. Mysia Warszawa Departament Zakupów Warszawa, listopad 2015 r.

2 Strona 2 z 58 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający Tryb postępowania Opis Przedmiotu zamówienia i WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEN (cpv) Oferty częściowe Oferty Wariantowe Termin wykonania zamówienia Podwykonawcy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) Warunki udziału w postępowaniu DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPELNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora postępowania z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu oceny ofert Opis kryteriów, którymi Organizator Postępowania będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Aukcja elektroniczna Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Inne informacje Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki do SIWZ... 24

3 Strona 3 z ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym w ramach niniejszego postępowania jest: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, pod numerem KRS: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego zł, kapitał w całości wpłacony, wraz z oddziałami: 1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów, ul. Młodych Energetyków 12, Bogatynia 2. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz, ul. Energetyczna 1, Bydgoszcz 1.2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania, Zarządzający) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Pełnomocnictwa Nr 155/2012 Zarządu Spółki PGE GiEK S.A., zgodnie z treścią Uchwały Nr 450/V/2012 Zarządu Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia r Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawą ) w trybie przetargu nieograniczonego Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Najkorzystniejszej ofercie to oznacza to zgodnie z art. 2 pkt. 5 Ustawy Ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia, określonego w pkt. 3 niniejszej SIWZ; Oddział Zamawiającego oznacza to jednostkę wytwórczą Zamawiającego wykonującą czynności będące następstwem niniejszego postępowania (PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.: Oddział Elektrownia Turów, ul. Młodych Energetyków 12, Bogatynia oraz Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz, ul. Energetyczna 1, Bydgoszcz; Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w pkt 18 SIWZ; Organizator Postępowania/Zarządzający oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.; Partia Towaru dostarczona transportem kolejowym - ilość surowca dostarczonego w przesyłce wagonowej za jednym listem przewozowym; Partia Towaru dostarczona transportem samochodowym - suma ilości surowca dostarczonego w ciągu jednej doby przez jednego dostawcę do Oddziału Zamawiającego; Podwykonawcy - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy); Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie sektorowe wszczynane

4 Strona 4 z 58 w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu w celu dokonania wyboru Oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego o udzielenie Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; Realizacji Przedmiotu Zamówienia - oznacza czynności prowadzone przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy). Realizacja Przedmiotu Zamówienia zwana jest w Umowie Realizacją Przedmiotu Umowy ; Strona/y - oznacza Zamawiającego lub Organizatora Postępowania albo Wykonawcę; Specyfikacji lub SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Umowa/y - oznacza uzgodnione pomiędzy Organizatorem Postępowania, a Wykonawcą na piśmie i podpisane przez obie Strony warunki wykonania Przedmiotu Umowy dla danej części zamówienia wraz ze wszystkimi Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r., poz. 907 ze zm.); Wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który złożył Ofertę lub zawarł umowę w sprawie Zamówienia; Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w pkt 3 SIWZ oraz Załączniku Nr 1 do SIWZ; 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEN (CPV) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamienia wapiennego i wapna palonego (CPV ) do Oddziałów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w ilości i terminach zgodnych z załącznikami Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a-1c do SIWZ Dostawy Przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z harmonogramami przesyłanymi przez Zarządzającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości podanych w pkt. 4.1 maksymalnie o 30% dla każdej części. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1. Organizator Postępowania dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot Zamówienia został podzielony na 3 (trzy) Części. Szczegółowy podział na Części przedstawia tabela poniżej: Nr Części I II III Nazwa części zamówienia Dostawa kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów transport kolejowy Dostawa kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów transport kolejowy lub samochodowy Dostawa wapna palonego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Bydgoszcz transport samochodowy Prognozowany Ilość (Mg) na wolumen na lata (Mg) okres 2 lat

5 Strona 5 z Wykonawca może złożyć Ofertę na jedną, na dwie lub trzy części Zamówienia Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą Część Przedmiotu Zamówienia osobno W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Organizator Postępowania unieważni postępowanie tylko dla danej Części. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Wymagany termin realizacji dostaw sukcesywne dostawy od dnia podpisania umowy do dnia r Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych dostaw w ramach wykonania przedmiotu Zamówienia określa umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) o zamówienie publiczne zawarta przez Zarządzającego z Wykonawcą. 7. PODWYKONAWCY 7.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części Zamówienia Podwykonawcom Organizator Postępowania żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Brak informacji, o której mowa w ppkt 7.1 powyżej będzie uznany za zobowiązanie się do samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył Ofertę. 8. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (KONSORCJUM) 8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o Zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; 3) zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało Postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie Zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do Oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 4) przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6 Strona 6 z Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy. 9.2 Wykonawca ubiegający się o niniejsze Zamówienie powinien wykazać spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt ) SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: a) składając Ofertę na CZĘŚCI I lub II: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje dostawy kamienia wapiennego w ilości min Mg dla jednej Części zamówienia. W przypadku składania oferty na obydwie części Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem będącym sumą doświadczeń wymaganych dla każdej części Zamówienia, na którą składa ofertę, tj. składając ofertę na dwie części zamówienia wykazuje dostawy kamienia wapiennego w ilości co najmniej Mg. a) składając Ofertę na CZĘŚCI III: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje dostawy wapna palonego w ilości min Mg. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt ) SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt ) SIWZ.

7 Strona 7 z Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji Zamówienia. 9.4 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9.5 Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w ofercie: a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu/-ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; b) w zależności od rodzaju i zakresu udostępnianych zasobów - dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, wskazane odpowiednio w pkt ) potwierdzające zdolności podmiotu trzeciego, na której/-ych Wykonawca polega w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda również oświadczeń dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wzór zobowiązania innego podmiotu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 10. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPELNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 10.1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz na potwierdzenie braku zajścia okoliczności stanowiących przesłanki wykluczenia Wykonawcy z Postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ,

8 Strona 8 z 58 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone przez wszystkich członków konsorcjum lub Pełnomocnika (w imieniu całego konsorcjum). 2) wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw kamienia wapiennego i/lub wapna palonego (w zależności od Części, na którą Wykonawca składa Ofertę) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowią Załączniki Nr 5a) i 5b) do niniejszej SIWZ). Dowodami, o których mowa powyżej są: i) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, ii) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. i) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią wspólnie warunek w ilości wymienionej w pkt.9.2. ppkt. 2. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone dla każdego z nich. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 3 Ustawy - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9 Strona 9 z 58 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 3 Ustawy - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 8) Aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 9) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 10) Dokumenty ujawniające zasady reprezentacji Wykonawcy, w tym wszelkie Pełnomocnictwa, do złożenia Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt ) powyżej. Pełnomocnictwa składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w SIWZ (w tym dotyczących pełnomocnictw czy zobowiązania pomiotu trzeciego, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy), dokumenty, o których mowa w powyższym Rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu,

10 Strona 10 z 58 jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu) W razie konieczności, Organizator Postępowania działający w imieniu Zamawiającego może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Organizatorowi Postępowania Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązku zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które maja zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia wymagania określone Ustawą i niniejszą Specyfikacją Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do Oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 11. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa wart. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP w zakresie dokumentów, o których mowa w pkt ) powyżej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu Ofert.

11 Strona 11 z 58 W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1) zamiast dokumentów o których mowa w Pkt )-6) i 8) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 2) zamiast dokumentu o którym mowa w Pkt ) SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt )-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia dokumentu, stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Organizator Postępowania może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: Część I wadium wynosi ,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych). Części II wadium wynosi ,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych). Część III wadium wynosi złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wykonawca składający Ofertę na więcej niż jedną część Zamówienia, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości sumy wadium dotyczącej Części, o które ubiega się Wykonawca Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.:

12 Strona 12 z 58 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z zm.) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert, na cały okres związania Ofertą Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania: Bank Handlowy w Warszawie S.A., ul. Senatorska 16, Warszawa, Nr konta bankowego: Z dopiskiem Wadium - na dostawę kamienia wapiennego i/lub wapna palonego do PGE GiEK S.A Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt powyżej, przed upływem terminu składania Ofert W przypadku wniesienia przez Wykonawcę wadium w pieniądzu, do Oferty należy załączyć oryginał lub kopię przelewu wadium na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt powyżej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wniesione w pieniądzu Organizator Postępowania przechowuje na rachunku bankowym Wadium wnoszone w formach określonych w 12.2 ppkt. 2-5 powyżej musi zawierać zobowiązanie gwaranta, poręczyciela lub innego właściwego podmiotu do bezwarunkowej zapłaty Postępowania określonej kwoty w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w pkt poniżej, przy czym: a) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie Zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem działania lub zaniechania każdego z tych Wykonawców, b) dokumenty te będą zawierały klauzule bezwarunkowej zapłaty sumy wadialnej na pierwsze żądanie, c) dokumenty te zostaną złożone w oryginale Oryginały dokumentów, o których mowa w punkcie lit. od 2) do 5) powyżej, należy załączyć do Oferty w sposób umożliwiający ich wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego Oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone Wadium powinno być wystawione na PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. działającego jako Pełnomocnik Zamawiającego.

13 Strona 13 z ZATRZYMANIE WADIUM: Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie Zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania Oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej ZWROT WADIUM: 1) Organizator Postępowania zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Organizator Postępowania zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert PONOWNE WNIESIENIE WADIUM Organizator Postępowania żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Organizatora Postępowania. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Organizatora Postępowania może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Organizator Postępowania może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

14 Strona 14 z INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja, oznaczone jest znakiem: GKP/PGE/0107/2015. Wykonawcy, porozumiewając się z Organizatorem Postępowania, powinni powoływać się na ten znak W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej na adres: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów, ul. Mysia 2, Warszawa, z dopiskiem: Postępowanie na Dostawę kamienia wapiennego do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów oraz wapna palonego do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz na lata Znak: GKP/PGE/0107/2015. Kancelaria Główna jest czynna w dniach poniedziałek piątek, od godz. 8:00 do godz. 16:00; 2) lub drogą elektroniczną na adres: joanna.stanczyk@gkpge.pl oraz daniel.szczesny@gkpge.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Każda ze stron Postępowania na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą poczty elektronicznej Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia Oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Organizatora Postępowania o zmianie lub wycofaniu Oferty; 3) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty, 5) wniesienia środków ochrony prawnej Wykonawca może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Organizator Postępowania udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania Ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Organizatora postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Organizatora Postępowania po upływie terminu na złożenie wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczyć będzie wyjaśnień, które zostały już udzielone, Organizator Postępowania może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. W przypadku złożenia zapytania w formie pisemnej lub faksem Organizator Postępowania prosi o przesyłanie treści pytań

15 Strona 15 z 58 również w wersji elektronicznej na adres: joanna.stanczyk@gkpge.pl; daniel.szczesny@gkpge.pl Odpowiedzi na zapytania Wykonawców zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej Organizatora postępowania ( bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona Specyfikacja Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Joanna Stańczyk Departament Zakupów PGE, tel. (0-22) , joanna.stanczyk@gkpge.pl 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie Części zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę w danej Części zamówienia. Jeżeli Wykonawca na daną Część zamówienia złoży więcej niż jedną Ofertę, tj. samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone Opakowanie i adresowanie Oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia Warszawa OFERTA NA DOSTAWĘ KAMIENIA WAPIENNEGO DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA TURÓW ORAZ WAPNA PALONEGO DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ NA LATA Numer sprawy: GKP/PGE/0107/2015 Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert, tj. 7 stycznia 2016 r., godz. 10:30. UWAGA: Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; 2) osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo Pełnomocnictwo.

16 Strona 16 z 58 W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, Oferta, Pełnomocnictwo, zobowiązanie innego podmiotu, dokument wadialny), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolności finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503, z późn. zm.). Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA oraz w przypadku wersji elektronicznej w odrębnym pliku PDF. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania Ofert. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Oferty w całości. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy; 2) Uwaga: Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa musi jednocześnie WYKAZAĆ, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 2) Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji Oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Organizator Postępowania wymaga, aby Oferta zawierała: a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ;

17 Strona 17 z 58 b) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 10 SIWZ c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium - jeżeli wadium wniesiono w formie pieniężnej - potwierdzenie kopii przelewu, jeżeli wadium wniesiono w innej formie wskazanej w pkt lit. 2) do 5) - oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenia. 5) Oferta musi być złożona: a) w języku polskim; b) w formie pisemnej; c) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście Oferty (i w załącznikach do Oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona Oferty (wraz z załącznikami do Oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) kartki Oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa powinno stanowić odrębną część Oferty); 4) Oferta została opracowana wg wzoru załączonego do Specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ) - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia Oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej Ofercie zawrzeć wszystkie dane podane przez Organizatora Postępowania we wzorze; 5) w przypadku załączenia do Oferty innych materiałów niż wymagane przez Organizatora Postępowania (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) stanowiły one odrębną część niezłączoną z Ofertą Zmiana / wycofanie Oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać Ofertę; 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania Oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania; 3) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu Oferty należy złożyć (przed terminem składania Ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; 4) do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy Zwrot Oferty bez otwierania Organizator Postępowania niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania art. 84 ust. 2 Ustawy. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 7 stycznia 2016 roku, godz. 10ºº UWAGA za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty do Organizatora Postępowania, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską) Złożona Oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina przyjęcia) Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi dnia 7 stycznia 2016 r., godz w siedzibie Organizatora Postępowania (Warszawa, ul. Mysia 2).

18 Strona 18 z Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Organizator Postępowania poda kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia odrębnie dla każdej Części Zamówienia Podczas otwarcia Ofert Organizator Postępowania poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w Ofertach Informacje, o których mowa w pkt oraz przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu Ofert, na ich wniosek Konsekwencje nieprawidłowego złożenia Oferty lub jej niewłaściwego oznakowania ponosi Wykonawca. 17. OPIS SPOSOBU OCENY OFERT Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami pkt 10 SIWZ oraz spełnienia wymagań merytorycznych SIWZ Ocena Ofert po uprzednim sprawdzeniu wymagań formalnych nastąpi na podstawie kryteriów wymienionych w pkt 18 SIWZ Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. Podana cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z umowy w sprawie Zamówienia, której projekt stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ Składając ofertę na I Część zamówienia (transport kolejowy) Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za Mg surowca wraz z transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto z podziałem na surowiec i transport. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ. UWAGA: Przy określaniu ceny transportu Przedmiotu Zamówienia dla Części I Zamówienia dotyczącego Oddziału Turów transportem kolejowym, Wykonawca może skorzystać: z usługi transportowej Zamawiającego - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wpisać cenę transportu wg stawek podanych przez Zamawiającego w cenniku. Szczegóły dotyczące sposobu obliczenia transportu w Części I znajdują się w Załączniku Nr 1a do SIWZ; z własnej usługi transportu w takim przypadku Wykonawca określi cenę własnego transportu. Wykonawca określi sposób realizacji dostaw poprzez odpowiednie uzupełnienie formularza Oferty Załącznik Składając ofertę na II Część zamówienia (transport kolejowy lub samochodowy), Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za Mg surowca wraz z transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto z podziałem na surowiec i transport. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ. UWAGA: Przy określaniu ceny transportu Przedmiotu Zamówienia dla Części II zamówienia dotyczącego Oddziału Turów, Wykonawca może skorzystać: z kolejowej usługi transportowej Zamawiającego - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wpisać cenę transportu wg stawek podanych przez Zamawiającego w

19 Strona 19 z 58 cenniku. Szczegóły dotyczące sposobu obliczenia transportu w Części II znajdują się w Załączniku Nr 1b do SIWZ; z kolejowej usługi transportu Wykonawcy w takim przypadku Wykonawca określi cenę własnego transportu z samochodowej usługi transportu Wykonawcy w takim przypadku Wykonawca określi cenę własnego transportu. W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Zamówienia, korzystając z transportu samochodowego, do celu porównania ofert w tej części zamówienia Zamawiający powiększy oferowaną cenę o cenę rozładunku w wysokości 1zł/Mg. Do zaoferowanej ceny brutto zostanie dodana wartość ,00 PLN ( *1,00*1,23=246000) Składając ofertę na III Część zamówienia (transport samochodowy), Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za 5280 Mg surowca wraz z własnym transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto z podziałem na surowiec i transport. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ Organizator postępowania przy ocenie Ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto (wartość brutto) przedstawioną przez Wykonawcę, która musi obejmować całkowity koszt Przedmiotu Zamówienia wraz z podatkiem VAT, wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze Cena Oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Spośród ofert nie odrzuconych, Organizator Postępowania wybierze oferty kierując się kryterium: CENA BRUTTO o wadze 100% W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C min - najniższa z zaoferowanych przez Wykonawców cena brutto C = x 100 pkt C o - cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany C - liczba punktów przyznanych danemu Wykonawcy w kryterium Cena brutto w danym Zamówieniu maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cena brutto Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie

20 Strona 20 z 58 odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za najkorzystniejszą Ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli Oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach W toku badania i oceny ofert Organizator Postępowania może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert W przypadku pojawienia się w tekście Oferty oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na niezgodności Oferty z SIWZ, Organizator Postępowania poprawi ją zgodnie z art. 87 Ustawy i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona Organizator Postępowania przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny Ofert dla wszystkich Części zamówienia W przypadku złożenia Oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Organizatora Postępowania zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Organizator Postępowania w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA Organizator Postępowania dla wszystkich Części zamówienia przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 91 a ust. 1 Ustawy Organizator Postępowania po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli w danej Części złożono co najmniej 3 Oferty niepodlegające odrzuceniu Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Oferenta Organizator Postępowania zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Organizator Postępowania poinformuje Wykonawców o: 1) pozycji złożonych przez nich Ofert i otrzymanej punktacji, 2) stronie internetowej, na której odbędzie aukcja, 3) minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 4) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 5) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 6) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.