SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PUBLICZNE SEKTOROWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku w trybie przetargu nieograniczonego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA KAMIENIA WAPIENNEGO I MĄCZKI KAMIENIA WAPIENNEGO DO ODDZIAŁÓW PGE GÓRNICTWO i ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. NA LATA Numer postępowania: GKP/PGE/0077/2015 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. ul. Mysia Warszawa Departament Zakupów Warszawa, Wrzesień 2015 r.

2 Strona 2 z 64 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający Tryb postępowania Opis Przedmiotu zamówienia Oferty częściowe Oferty Wariantowe Termin wykonania zamówienia Podwykonawcy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora postępowania z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu oceny ofert Opis kryteriów, którymi Organizator Postępowania będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Aukcja elektroniczna Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Inne informacje Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki do SIWZ... 22

3 Strona 3 z ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym w ramach niniejszego postępowania jest: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, pod numerem KRS: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego zł, kapitał w całości wpłacony, wraz z oddziałami: 1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu, Rogowiec, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 2. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole z siedzibą w Brzeziu k. Opola, Brzezie k. Opola 3. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Dolna Odra z siedzibą w Nowym Czarnowie k. Gryfina, Nowe Czarnowo k. Gryfina 1.2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania, Zarządzający) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Pełnomocnictwa Nr 155/2012 Zarządu Spółki PGE GiEK S.A., zgodnie z treścią Uchwały Nr 450/V/2012 Zarządu Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia r Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawą ) w trybie przetargu nieograniczonego Przetarg nieograniczony jest podstawowym trybem udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ lub Specyfikacja ) Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Organizator Postępowania/Zarządzający oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.; Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w pkt 18 SIWZ; Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r., poz. 907 ze zm.);

4 Strona 4 z 64 Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w pkt 3 SIWZ oraz Załączniku Nr 1 do SIWZ; Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie sektorowe wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu w celu dokonania wyboru Oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego o udzielenie Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; Wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który złożył Ofertę lub zawarł umowę w sprawie Zamówienia; Specyfikacji lub SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Najkorzystniejszej ofercie to oznacza to zgodnie z art. 2 pkt. 5 Ustawy Ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia, określonego w pkt. 3 niniejszej SIWZ; Oddział Zamawiającego oznacza to jednostkę wytwórczą Zamawiającego wykonującą czynności będące następstwem niniejszego postępowania (PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.: Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5.; Oddział Elektrownia Opole, Brzezie k. Opola, Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Dolna Odra, Nowe Czarnowo k. Gryfina; Partia Towaru dostarczona transportem kolejowym - ilość surowca dostarczonego w przesyłce wagonowej za jednym listem przewozowym; Partia Towaru dostarczona transportem samochodowym - suma ilości surowca dostarczonego w ciągu jednej doby przez jednego dostawcę do Oddziału Zamawiającego; Podwykonawcy - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy); Realizacji Przedmiotu Zamówienia - oznacza czynności prowadzone przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy). Realizacja Przedmiotu Zamówienia zwana jest w Umowie Realizacją Przedmiotu Umowy ; Strona/y - oznacza Zamawiającego lub Organizatora Postępowania albo Wykonawcę; Umowa/y - oznacza uzgodnione pomiędzy Organizatorem Postępowania, a Wykonawcą na piśmie i podpisane przez obie Strony warunki wykonania Przedmiotu Umowy dla danej części zamówienia wraz ze wszystkimi Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mączki kamienia wapiennego i kamienia wapiennego (CPV ) do Oddziałów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w ilości i terminach zgodnych z załącznikami Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a-1d do SIWZ Dostawy kamienia wapiennego odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z harmonogramami przesyłanymi przez Zarządzającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości podanych w pkt. 4.1 maksymalnie o 30%. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1. Organizator Postępowania dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 (cztery) Części, z których 2 (dwie) Części (Część I Opole oraz Część III Bełchatów) zostały podzielone dodatkowo na równe Pakiety. Szczegółowy podział na Części i Pakiety przedstawia tabela poniżej:

5 Strona 5 z 64 Nr Części I Nazwa części zamówienia Ilość (Mg) na okres 2 lat Dostawa mączki kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole Podział na Pakiety (Mg)* II III IV Dostawa mączki kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Dolna Odra Dostawa kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Dostawa kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów BRAK BRAK * ilość Mg z każdego pakietu jest do zrealizowania w równych częściach na każdy rok trwania umowy 4.2. Wykonawca składając ofertę dla Części I oraz III deklaruje w Ofercie ilość Pakietów, które może dostarczyć do Zamawiającego w okresie trwania Umowy przy czym dla Części III (Bełchatów) nie może złożyć oferty na więcej niż równowartość czterech (4) Pakietów tj Mg Wykonawca składając ofertę dla Części I oraz III będzie zobowiązany do określenia ceny za jeden Pakiet szczegóły dotyczące sposobu określania ceny zostały opisane w pkt 17 SIWZ Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą Część Przedmiotu Zamówienia osobno natomiast w odniesieniu do Części I oraz III gdzie cena określana jest dla jednego Pakietu Organizator Postępowania zastrzega prawo dokonania wyboru oferty osobno na każdy Pakiet W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Organizator Postępowania unieważni postępowanie tylko dla danej Części, natomiast w odniesieniu do Części I oraz III gdzie cena określana jest dla jednego Pakietu Organizator Postępowania zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w zakresie danego Pakietu. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Wymagany termin realizacji dostaw sukcesywne dostawy przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych dostaw w ramach wykonania przedmiotu zamówienia określa umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) o zamówienie publiczne zawarta przez Zarządzającego z Wykonawcą.

6 Strona 6 z PODWYKONAWCY 7.1. Organizator Postępowania żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Brak informacji, o której mowa w ppkt 7.1 powyżej będzie uznany za zobowiązanie się do samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył Ofertę. 8. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (KONSORCJUM) 8.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; 3) przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania Oferty wspólnej: 1) dokumenty wspólne, takie jak: a) Oferta, b) oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik (w imieniu całego konsorcjum); 2) oświadczenia i dokumenty, takie jak: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, c) zaświadczenia z US, ZUS, d) informacje z KRK, e) lista podmiotów z grupy kapitałowej, składa każdy z członków konsorcjum w imieniu swojej firmy. 3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich członków konsorcjum. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze Zamówienie muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt a) SIWZ,

7 Strona 7 z 64 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: a) składając Ofertę na CZĘŚCI I lub II: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje dostawy mączki kamienia wapiennego w ilości min Mg dla jednej Części zamówienia. W przypadku składania oferty na obydwie części Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem będącym sumą doświadczeń wymaganych dla każdej części zamówienia, na którą składa ofertę, tj. składając ofertę na dwie części zamówienia wykazuje dostawy mączki kamienia wapiennego w ilości co najmniej Mg. b) składając Ofertę na CZĘŚCI III oraz IV: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje dostawy kamienia wapiennego w ilości min Mg dla jednej Części zamówienia. W przypadku składania oferty na obydwie części Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem będącym sumą doświadczeń wymaganych dla każdej części zamówienia, na którą składa ofertę, tj. składając ofertę na dwie części zamówienia wykazuje dostawy kamienia wapiennego w ilości co najmniej Mg. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt a) SIWZ Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Ustawy złożyć wraz z Ofertą: a) oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone przez wszystkich członków konsorcjum lub Pełnomocnika (w imieniu całego konsorcjum). b) wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw mączki i/lub kamienia wapiennego (w zależności od Części, na którą Wykonawca składa Ofertę) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowią Załączniki Nr 5a) i 5b) do niniejszej SIWZ).

8 Strona 8 z 64 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią wspólnie warunek w ilości wymienionej w pkt.9.1. ppkt Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w Ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz informacji, o których odpowiednio mowa w pkt 9 SIWZ, dotyczących tych podmiotów. W celu oceny czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów dotyczących: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub ust. 2 pkt 5 Ustawy Organizator Postępowania wymaga pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Ustawy złożenia wraz z Ofertą dokumentów i oświadczeń: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone dla każdego z nich. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

9 Strona 9 z 64 wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 7) Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o braku powiązań z grupa kapitałową wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich Wykonawcy o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy mający swoją siedzibę na terytorium RP a osoby uprawnione do ich reprezentacji mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP w zakresie dokumentów o których mowa w pkt 9.3.5) powyżej niniejszego rozdziału składają w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązku zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia wymagania określone Ustawą i niniejszą Specyfikacją Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do Oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 10. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

10 Strona 10 z 64 1) zamiast dokumentów o których mowa w Pkt 9.3.2)-4) i 6) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; b) oświadczenie, iż nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert; c) oświadczenie, iż nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 2) zamiast dokumentu o którym mowa w Pkt 9.3.5) SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt )-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia dokumentu, stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Organizator Postępowania może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 Ustawy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania art. 24 ust. 1 Ustawy (Załącznik Nr 3 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

11 Strona 11 z 64 w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw mączki i/lub kamienia wapiennego (w zależności od Części, na którą Wykonawca składa Ofertę) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowią Załączniki Nr 5a) i 5b) do niniejszej SIWZ) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku powiązań z grupą kapitałową (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: Część I w ramach Części I wadium wynosi ,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden Pakiet. Część II złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Część III w ramach Części III wadium wynosi ,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden Pakiet. Część IV ,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca składający Ofertę na więcej niż jedną część zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości sumy wadiów dotyczących Części, o które ubiega się Wykonawca (w przypadku składania oferty na Części I oraz III Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości sumy wadiów dotyczących Pakietów, na które składa Ofertę w danej Części) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z zm.) Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania: Bank Handlowy w Warszawie S.A., ul. Senatorska 16, Warszawa, Nr konta bankowego: z dopiskiem Wadium - Dostawa kamienia wapiennego i mączki kamienia wapiennego do oddziałów PGE GIEK na lata Wadium wnoszone w formach określonych w 12.2 ppkt. 2-5 powyżej musi zawierać zobowiązanie gwaranta, poręczyciela lub innego właściwego podmiotu do bezwarunkowej zapłaty określonej kwoty w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w pkt poniżej, przy czym:

12 Strona 12 z 64 a) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie Zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem działania lub zaniechania każdego z tych Wykonawców, b) dokumenty te będą zawierały klauzule bezwarunkowej zapłaty sumy wadialnej na pierwsze żądanie, c) dokumenty te zostaną złożone w oryginale Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego Oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone Wadium powinno być wystawione na PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. działającego jako Pełnomocnik Zamawiającego ZATRZYMANIE WADIUM: Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej ZWROT WADIUM: 1) Organizator Postępowania zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Organizator Postępowania zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert PONOWNE WNIESIENIE WADIUM Organizator Postępowania żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Organizatora Postępowania. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Organizatora Postępowania może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Organizator Postępowania może tylko raz, co najmniej na 3 dni

13 Strona 13 z 64 przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej; 2) lub drogą elektroniczną na adres: monika.ptasinska@gkpge.pl oraz urszula.woronowicz@gkpge.pl Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia Oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Organizatora Postępowania o zmianie lub wycofaniu Oferty; 3) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty, 5) wniesienia środków ochrony prawnej Wykonawca może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Organizator Postępowania udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania Ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Organizatora postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku złożenia zapytania w formie pisemnej lub faksem Organizator Postępowania prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: monika.ptasinska@gkpge.pl oraz urszula.woronowicz@gkpge.pl Odpowiedzi na zapytania Wykonawców zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej Organizatora postępowania ( bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona Specyfikacja Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Urszula Woronowicz Departament Zakupów PGE, tel. (0-22) , urszula.woronowicz@gkpge.pl Monika Ptasińska - Departament Zakupów PGE, tel. (0-22) , monika.ptasinska@gkpge.pl 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie Części zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę w danej Części zamówienia. Jeżeli Wykonawca na daną Część zamówienia złoży więcej niż jedną Ofertę, tj. samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone. UWAGA: Zgodnie z pkt. 4.2 SIWZ dla Części III (Bełchatów) nie może złożyć oferty na więcej niż równowartość czterech (4) Pakietów tj Mg. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 4 pakiety, ocenie będą podlegały tylko 4 pakiety Opakowanie i adresowanie Oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

14 Strona 14 z 64 Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia Warszawa OFERTA NA DOSTAWĘ KAMIENIA WAPIENNEGO I MĄCZKI KAMIENIA WAPIENNEGO DO ODDZIAŁÓW PGE GiEK S.A. Numer sprawy: GKP/PGE/0077/2015 Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert, tj. 21 października 2015 r., godz. 10:30. UWAGA: Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; 2) osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo Pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, Oferta, Pełnomocnictwo, dokument wadialny), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolności finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy Oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

15 Strona 15 z 64 nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu Oferty (ostatnie w ofercie lub osobno). Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania; 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 2) Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji Oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Organizator Postępowania wymaga, aby Oferta zawierała: a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; c) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego; d) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy; g) Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw kamienia wapiennego/mączki kamienia wapiennego wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw wzór wykazu stanowią Załączniki 5a i 5b SIWZ; h) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ; i) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ; j) Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ; k) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt b); l) potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w gwarancji - nie wpinane). 5) Oferta musi być złożona:

16 Strona 16 z 64 a) w języku polskim; b) w formie pisemnej; c) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście Oferty (i w załącznikach do Oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona Oferty (wraz z załącznikami do Oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) kartki Oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa powinna stanowić odrębną część Oferty); 4) Oferta została opracowana wg wzoru załączonego do Specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ) - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia Oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej Ofercie zawrzeć wszystkie dane podane przez Organizatora Postępowania we wzorze; 5) w przypadku załączenia do Oferty innych materiałów niż wymagane przez Organizatora Postępowania (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) stanowiły one odrębną część niezłączoną z Ofertą Zmiana / wycofanie Oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać Ofertę; 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania Oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania; 3) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu Oferty należy złożyć (przed terminem składania Ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; 4) do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy Zwrot Oferty bez otwierania Organizator Postępowania niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania art. 84 ust. 2 Ustawy. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 21 października 2015 roku, godz. 10ºº UWAGA za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty do Organizatora Postępowania, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską) Złożona Oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina przyjęcia) Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi dnia 21 października 2015 r., godz w siedzibie Organizatora Postępowania (Warszawa, ul. Mysia 2) w sali Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Organizator Postępowania poda kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia odrębnie dla każdej Części zamówienia, w przypadku Części I oraz III poda odrębnie dla każdego Pakietu Podczas otwarcia Ofert Organizator Postępowania poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w Ofertach Informacje, o których mowa w pkt oraz przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu Ofert, na ich wniosek.

17 Strona 17 z OPIS SPOSOBU OCENY OFERT Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami pkt 9 SIWZ oraz spełnienia wymagań merytorycznych SIWZ Ocena Ofert po uprzednim sprawdzeniu wymagań formalnych nastąpi na podstawie kryteriów wymienionych w pkt 18 SIWZ Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. Podana cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z umowy w sprawie zamówienia, której projekt stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ Składając ofertę na II oraz IV Część zamówienia, Wykonawca określi cenę realizacji przedmiotu poprzez wskazanie m.in. cen jednostkowych netto i brutto za Mg surowca i transportu oraz wartości netto i wartości brutto (surowiec + transport) dla poszczególnej Części Zamówienia wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ. UWAGA: Przy określaniu ceny realizacji Przedmiotu Zamówienia dla Części IV zamówienia dotyczącego Oddziału Bełchatów transportem kolejowym, należy zapoznać się z załączoną umową na obsługę bocznicy kolejowej z Przedsiębiorstwem "Betrans, stanowiącą załącznik nr 1 do załącznika 1d do SIWZ, którą Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć zgodnie z treścią tego załącznika. Koszty zawarte w niniejszej umowie będzie ponosił Wykonawca po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej Organizator Postępowania przy ocenie Ofert dla Części II oraz IV będzie brał pod uwagę cenę brutto (wartość brutto) przedstawioną przez Wykonawcę, która musi obejmować całkowity koszt Przedmiotu Zamówienia wraz z podatkiem VAT, wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze Składając ofertę na I Część zamówienia, bez względu na deklarowaną ilość surowca, Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za Mg surowca wraz z transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto z podziałem na surowiec i transport. Tym samym Wykonawca określa cenę za jeden Pakiet zamówienia. Jednocześnie Wykonawca deklaruje jaką ilość surowca (tj. ile Pakietów jest w stanie dostarczyć Zamawiającemu w okresie realizacji umowy) UWAGA: Przy określeniu ceny realizacji Przedmiotu Zamówienia dla Części I zamówienia dotyczącego Oddziału Opole, Organizator Postępowania, określił sposób obliczenia transportu. Wykonawca jest zobowiązany wpisać wartość transportu wg stawek podanych przez Zamawiającego w cenniku. Szczegóły dotyczące sposobu obliczenia transportu w Części I znajdują się w Załączniku Nr 1a do SIWZ. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze Formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ Składając ofertę na III Część zamówienia, bez względu na deklarowaną ilość surowca, Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za Mg surowca wraz z transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto z podziałem na surowiec i transport. Tym samym Wykonawca określa cenę za jeden Pakiet zamówienia. Jednocześnie Wykonawca deklaruje jaką ilość surowca (tj. ile Pakietów jest w stanie dostarczyć Zamawiającemu w okresie realizacji umowy, przy czym ta ilość nie może przekraczać równowartości czterech Pakietów, tj Mg. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze Formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ.

18 Strona 18 z Organizator Postępowania przy ocenie Ofert dla Części I oraz III będzie brał pod uwagę cenę brutto (wartość brutto) przedstawioną przez Wykonawcę dla Pakietu bez względu na zadeklarowaną ilość (tj. w Części I - za Mg surowca wraz z transportem, w Części III za Mg surowca wraz z transportem), która musi obejmować całkowity koszt wraz z podatkiem VAT, wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze Cena Oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Spośród ofert nie odrzuconych, Organizator Postępowania wybierze oferty kierując się kryterium: CENA BRUTTO o wadze 100% W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C min - najniższa z zaoferowanych przez Wykonawców cena brutto C = x 100 pkt C o - cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany C - liczba punktów przyznanych danemu Wykonawcy w kryterium Cena brutto w danym Zamówieniu maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cena brutto Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za najkorzystniejszą Ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów Dla Części I oraz III zamówienia: Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie udzielone zamówienie w ilości (w tylu Pakietach) odpowiadającej ilości zadeklarowanej przez Wykonawcę w Ofercie. Pozostałe Pakiety zamówienia w danej Części zostaną udzielone Wykonawcom, którzy wg rankingu oceny ofert uzyskali kolejne miejsca, aż do momentu, w którym zostanie wyczerpana ilość Mg w danej Części lub pula środków przeznaczonych na realizację zamówienia w danym Pakiecie. Zamawiający informuje jednocześnie, iż deklaracja Wykonawcy dotycząca możliwości dostarczenia ilości większej niż równowartość jednego Pakietu nie gwarantuje Wykonawcy - w przypadku wyboru jego oferty - udzielenia zamówienia w tylu Pakietach na ile się zadeklarował, i tym samym nie stwarza obowiązku po stronie Zamawiającego do wyboru tylu Pakietów, które zadeklarował Wykonawca. O ilości dostarczonego surowca (a tym samym o ilości udzielonych Pakietów) Wykonawca zostanie poinformowany przez Organizatora na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli Oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy

19 Strona 19 z 64 składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach W toku badania i oceny ofert Organizator Postępowania może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert W przypadku pojawienia się w tekście Oferty oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na niezgodności Oferty z SIWZ, Organizator Postępowania poprawi ją zgodnie z art. 87 Ustawy i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona Organizator Postępowania przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny Ofert dla Części I oraz dla Części III zamówienia. Dla Części II oraz IV Organizator Postępowania nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej W przypadku złożenia Oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Organizatora Postępowania zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Organizator Postępowania w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA Organizator Postępowania dla Części I oraz III zamówienia przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 91 a ust. 1 Ustawy Organizator Postępowania po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli w danej Części złożono co najmniej 3 Oferty niepodlegające odrzuceniu Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Oferenta Organizator Postępowania zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Organizator Postępowania poinformuje Wykonawców o: 1) pozycji złożonych przez nich Ofert i otrzymanej punktacji, 2) stronie internetowej, na której odbędzie aukcja, 3) minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 4) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 5) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 6) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej Organizator Postępowania informuje, iż parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie cena (wartość netto) Pakietu Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie zgłoszonych postąpień na punktową ocenę ofert w zakresie kryterium Cena, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej za kryterium Cena brutto Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców przystępujących do udziału w aukcji: 1) identyfikacja Wykonawcy na podstawie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego na czas przeprowadzenia aukcji kwalifikowanego certyfikatu, 2) nazwa i NIP Wykonawcy oraz imię, nazwisko, i nr telefonu osoby do kontaktów podczas aukcji.

20 Strona 20 z Dodatkowe informacje dla Wykonawców dotyczące aukcji elektronicznej: 1) aukcja jest jednoetapowa i dla poszczególnych Części zamówienia będzie prowadzona w różnych terminach. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie dla każdej Części zamówienia: 20 min. 2) zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej - pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. 3) jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie przedłużona - o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia nowej oferty, o ile nie nastąpi nowe postąpienie. 4) Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej, co oznacza, że każda oferta cenowa Wykonawcy zostanie przyjęta przy minimalnej wartości postąpienia, tylko wówczas gdy będzie ona niższa od aktualnej oferty Wykonawcy. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio złożonej oferty, 5) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 6) po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu, aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w postaci elektronicznej. 7) w trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, otrzymanej punktacji oraz punktacji oferty najkorzystniejszej. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8) Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferta nie ulega zmianie. 9) Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać drogą elektroniczną. 10) w przypadku awarii systemu aukcyjnego Organizator Postępowania ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Organizator Postępowania informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty. 11) wymagania techniczne urządzeń informatycznych niezbędne do udziału w aukcji: Komputer klasy PC z procesorem min. Pentium 133 MHz; Pamięć operacyjna min. 64 MB; System operacyjny MS-Windows w wersji 98 lub wyższej; Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej lub MS Explorer w wersji 5.5 SP 1 lub wyższej; Połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 56 kb/s Jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która po zakończeniu aukcji uzyskała największą ilość punktów. Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia ostatecznej ceny z oferty złożonej w trakcie aukcji. Wykonawca uczestniczący w aukcji dostarczy Organizatorowi Postępowania w formie pisemnej ostateczną ofertę oraz ostateczną cenę dla każdej Części zamówienia, podlegającej procesowi aukcyjnemu, tj. na które złożył uprzednio ofertę.