UMOWA Nr.. 4. Bezpieczne przetransportowanie pojazdów na wyznaczony parking, w tym:

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. zawarta w dniu.2018 r. w Gdyni pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą ul. Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, reprezentowaną przez: 1. Skarbnika Miasta Gdyni Krzysztofa Szałuckiego, zwaną dalej Zamawiającym a firmą..., z siedzibą: w Gdyni przy ul.., Gdynia, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej od dnia. roku, posiadającą nr NIP.., reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy złożonej w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Na podstawie dokonanego wyboru oferty Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: 1. Usuwaniu pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu znajdujących się na terenie Miasta Gdyni 2. Prowadzeniu całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Gdyni oraz ich demontażu. 3. Parking znajduje się w Gdyni przy ul Zadania realizowane przez Wykonawcę w szczególności obejmują: 1. Usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszania i stref ruchu na podstawie dyspozycji uprawnionych podmiotów - zgodnie z art. 50a ust. 1 i 130a ust 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz z póź. zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra spraw wewnętrznych i administracji z 19 sierpnia 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane (Dz.U.2011 Nr 172, poz.1028), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz.U.2011 Nr 143, poz. 846). 2. Wykonawca będzie realizował zadania wynikające z niniejszej umowy przy pomocy co najmniej następującego sprzętu: 2 holowników-lawet przystosowanych do holowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t w tym wyposażony w podnośnik do załadunku bocznego (w miejscach zatłoczonych oraz do transportu pojazdów z automatyczną skrzynią biegów), 1 holownika-lawety do holowania samochodów powyżej 3,5 t z wciągarką) oraz holownika przystosowanego do holowania pojazdów ciężarowych (autobusy, tiry). 3. Współdziałanie z podmiotami uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu na terenie miasta Gdyni. 4. Bezpieczne przetransportowanie pojazdów na wyznaczony parking, w tym:

2 a) dojazd do pojazdu będącego przedmiotem zgłoszenia (w ciągu 30 min. samochody osobowe, w ciągu 1h samochody ciężarowe), b) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzić ew. uszkodzenia pojazdu przed załadunkiem, c) załadunek pojazdu, zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu, d) przemieszczenie na wyznaczony parking, e) rozładunek pojazdu na parkingu, f) właściwe ustawienie pojazdu na parkingu. 5. Prowadzenie całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania pojazdów usuwanych z miasta Gdyni, w tym: a) zabezpieczenie pojazdów i rzeczy w nim przechowywanych przed uszkodzeniem, kradzieżą, dewastacją, b) udzielanie pomocy rzeczoznawcom przy wykonywaniu oględzin, c) udzielenie właścicielom pojazdów odholowanych niezbędnej pomocy związanej z jego odbiorem, d) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 50a ust. 2 ustawy, e) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy, f) natychmiastowe powiadomienie (telefonicznie, faxem a następnie pismem) Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o jego odebraniu w celu wstrzymania procedury ustalania właściciela pojazdu. g) wydawanie pojazdu właścicielowi na podstawie zezwolenia uprawnionego podmiotu - w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ust. 1-2 ustawy. 5 Pobieranie od właścicieli usuniętych pojazdów w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za odholowanie i parkowanie pojazdu na parkingu strzeżonym w przypadkach, w których usunięcie nastąpiło na podstawie art.50a ust. 1 i art.130 a ust.1 i 2 ustawy, wg. obowiązujących stawek określonych w Uchwale Rady Miasta Gdyni dotyczącej ustalenia opłat związanych z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów usuniętych z dróg na dany rok kalendarzowy. 6 Prowadzenie przez Wykonawcę dla opłat, o których mowa w pkt.5 odrębnej ewidencji finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 7 Prowadzenie odrębnej ewidencji pojazdów odholowanych parking, które zostały odebrane przez właścicieli i nieodebrane w ustawowym terminie w formie tabeli exel. 8 Przekazywanie opłat pobranych za odholowane pojazdy na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: PKO BANK POLSKI O/GDYNIA w dniach (15 i 31 dnia każdego miesiąca). W przypadku,gdy dzień przekazania środków jest dniem wolnym od pracy, w pierwszym dniu roboczym do godz Na potwierdzenie dokonania czynności wynikających z umowy należy w następujących terminach: - za okres od 1-15 każdego miesiąca do 16 dnia każdego miesiąca - za okres od każdego miesiąca do 01 dnia następnego miesiąca

3 dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni - do Wydziału Dochodów wykaz zbiorczy pojazdów odebranych za bieżący (obejmujący 15 dni) okres rozliczeniowy z wyszczególnieniem opłat, o których mowa w ust.5 za poszczególne usługi wraz z kopiami dowodów wpłaty KP, kopiami dyspozycji usunięcia pojazdów oraz zlecenia pojazdów odholowanych na parking a także kopii zezwolenia na odbiór pojazdu -jeśli jest wymagane. Wpłaty na r-ek bankowy Zamawiającego za poszczególne okresy rozliczeniowe muszą być zgodne ze zbiorczym wykazem pojazdów odebranych za ten okres. 9 Właściwe zabezpieczenie środków finansowych pobranych od właścicieli pojazdów. 10 Świadczenie usług w sposób ciągły, w systemie 24 h,7 dni w tygodniu, z zapewnieniem całodobowej łączności telefonicznej. 11 Zabezpieczenie informacji oraz danych osobowych zebranych w trakcie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych. 12 Zabezpieczenie danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w ramach wykonywanej umowy. 13 Przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za holowanie, parkowanie i przechowywanie pojazdów, ich części oraz innych rzeczy w trakcie świadczenia usługi. 14 Demontaż pojazdów,które zostały przejęte na własność Gminy Miasta Gdyni z mocy ustawy lub prawomocnego wyroku sądu w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wniosku Zamawiającego. Zaświadczenie o demontażu wraz z niezbędnymi dokumentami i oznaczeniami (tablice rejestracyjne) Wykonawca przekaże do Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni. 15 Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie na kwotę minimum zł od wszystkich zdarzeń,za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne. Opłaconą polisę wraz z dokumentami potwierdzającymi zapłatę składki ubezpieczeniowej, o ile z treści polisy nie wynika, że składka została zapłacona., Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć nie później niż w dniu zawarcia umowy. 16 Podstawy prawne w oparciu, o które Wykonawca będzie realizował zamówienie to w szczególności: a. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), b. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 845), c. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 846), d. Obwieszczenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U z 2016 r. poz.2022) 3

4 1. Niniejsza umowa wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego za szkody powstałe w pojazdach od momentu odholowywania, przewozu i postoju na parkingu, którą to odpowiedzialność przejmuje w całości Wykonawca bez względu na rodzaj posiadanego ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ważności i wysokości polisy OC przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do kontynuowania ubezpieczenia i dostarczenia kserokopii nowej polisy Zamawiającemu, w przeciągu 2 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy. Niedotrzymanie powyższego terminu będzie skutkowało rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. 5. Wykonawca pomimo wygaśnięcia obowiązywania umowy, zobowiązuje się do świadczenia usługi parkowania pojazdów, które zostały odholowane w czasie trwania umowy do czasu przejęcia własności pojazdu na rzecz Gminy /Miasta na prawach powiatu/ oraz wydania dyspozycji do kasacji lub sprzedaży Za usługę odholowania, zgodnie z 1 ust.1 niniejszej umowy, w zależności oraz rodzaju i masy pojazdu ustala się ceny jednostkowe w wysokości: a) za odholowanie roweru lub motoroweru. PLN brutto (słownie : złotych brutto) b) za odholowanie motocykla.. PLN brutto (słownie:.. złotych brutto) c) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) d) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t. PLN brutto (słownie:... złotych brutto) e) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t.. PLN brutto (słownie:..złotych brutto) f) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t.. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) g) za odholowanie pojazdu przewożącego materiały niebezpieczne. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) 2. Za prowadzenie całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Gdyni, za dobę parkowania ustala się ceny w wysokości: j) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania roweru lub motoroweru.. PLN brutto (słownie:... złotych brutto) k) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania motocykla PLN brutto (słownie:.złotych brutto) l) za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) m) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t... PLN brutto (słownie:. złote brutto) n) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t... PLN brutto (słownie:. złote brutto) o) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t... PLN brutto (słownie:.. złotych brutto) p) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu przewożącego materiały niebezpieczne... PLN brutto (słownie:... złotych brutto)

5 q) cena ryczałtowa za cały okres parkowania pojazdu do 7,5 t, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50 a ust.1) lub na podstawie wyroku sądu (art.130a ust. 1-2 ) oraz jego demontaż. PLN brutto (słownie:. złotych brutto ) - dotyczy pojazdów z 4 pkt.1 a-d. r) cena ryczałtowa za cały okres parkowania pojazdu powyżej 7,5 t, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50 a ust.1) lub na podstawie wyroku sądu (art.130a ust. 1-2 ) oraz jego demontaż. PLN brutto (słownie:. złotych brutto ) - dotyczy pojazdów z 4 pkt.1 e-g. 3. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty :... netto (słownie:..netto ) Wysokość opłat dokonywanych przez właściciela lub dysponenta pojazdu na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy reguluje Uchwała Rady Miasta Gdyni w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym na dany rok. 2. Wartość usług wykonywanych przez Wykonawcę obciążająca Zamawiającego uregulowana jest w 4 niniejszej umowy Wykonawca wystawia faktury obciążające Zamawiającego na: Gmina Miasta Gdyni- Gdynia Miasto na Prawach Powiatu, ul. Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, Nr NIP: Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi faktury VAT w następujących terminach: - do 3 dnia roboczego miesiąca, następującego po miesiącu, w którym usługę wykonano dotyczy płatności wymienionych w 4 ust. 1 lit. a) g), 4 ust. 2 lit.j- p) - po przejęciu na własność Gminy pojazdów dotyczy płatności wymienionych 4 ust. 2 lit. q i r. 3. Rozliczenie wykonanych usług określonych w 4 ust. 2 lit. q i r odbywać się będzie łącznie po przekazaniu przez Zamawiającego listy przejętych na własność Gminy pojazdów. 4. Faktury będą zawierać między innymi: określenie przedmiotu holowania i parkowania pozwalającą na jego identyfikację, kategorię przedziału masy pojazdu, datę wykonania odholowania, zastosowaną stawkę za holowanie i przechowywania, datę rozpoczęcia i zakończenia parkowania, oraz kwotę do zapłaty. 5. Faktura za holowanie i parkowanie będzie płatna przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia. Za dzień zapłaty liczy się dzień obciążenia rachunku zamawiającego. W przypadku opóźnienia w zapłacie przysługiwać będą odsetki ustawowe. 7 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania kasacji i złomowania pojazdów, które przeszły na własność gminy na podstawie przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50a ust.1 ) lub wyroku sądu (art.130a ust.1-2), w oparciu o pisemną decyzję Zamawiającego. Potwierdzenie czynności wraz z dokumentami będą przesłane do Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni Przedstawicielem, ze strony Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji

6 umowy będzie: Przedstawicielem, ze strony Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji umowy będzie: p. Ewa Brzeska inspektor w Wydziale Dochodów, tel e.brzeska@gdynia.pl. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie będzie przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich. 9 1.Termin obowiązywania umowy będzie trwać z mocą od 1 stycznia 2019 r.: do dnia roku na odholowanie, przyjmowanie i przechowywanie pojazdów odholowanych z terenu miasta, do dnia r. na przechowywanie pojazdów na parkingu, względem których toczą się postępowania o przejęcie na własność Gminy oraz rozliczenie kosztów odholowania i przechowywania pojazdów przejętych na własność Gminy rozliczenie kosztów Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: 1. Zamawiający powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do Sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości, 2. zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w wyznaczonym terminie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4. Wykonawca przerwał wykonywanie usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni robocze, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5. Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością. 6. Wykonawca nie posiada polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 2 pkt.15 niniejszej umowy. 7. Wykonawca nie będzie dysponował na dzień r. parkingiem spełniającym wymogi zawarte w załączniku nr 7 SIWZ oraz terminalem umożliwiającym płatność kartami płatniczymi. 2. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się w szczególności: a) nie zabezpieczenie wszystkich części usuwanego pojazdu, b) czas oczekiwania na usługę powyżej 30 minut od chwili powiadomienia przy normalnym ruchu miejskim (samochody osobowe), a w przypadku bardzo dużych utrudnień w ruchu powyżej 1 godziny od chwili powiadomienia. Potwierdzenia utrudnień przez KM Policji należy do obowiązków Wykonawcy, c) nie świadczenie usług przez całą dobę. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 miesięcznych wpływów do kasy UM za holowanie i parkowanie pojazdów. poprzedzających rozwiązanie umowy. 4. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili

7 zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art.144 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp,wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i niewymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w pkt Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności: 1) zmiany lokalizacji parkingu za zgodą Zamawiającego (nowy parking musi spełniać co najmniej takie same warunki), 2) zmiany podwykonawcy (podwykonawca musi spełniać takie same warunki,jak podwykonawca pierwotny). 3) nadzwyczajnej zmiany stosunków, w tym zmiany przepisów, w oparciu o które realizowane jest niniejsze zamówienie, 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany wysokości wynagrodzenia netto, określonego w 4 niniejszej umowy wynikającego z ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług Spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych 3. Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Załączniki: 1) Oferta Wykonawcy, 2. SIWZ. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA