SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 KN-ZZ-836/IX/EJ/2014 Bielsko-Biała, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania 1

2 SPIS TREŚCI: I. Nazwa i adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Opis części zamówienia przy składaniu ofert częściowych. V. Termin wykonania zamówienia. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. IX. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVII. Postanowienia końcowe. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: Druk Oferta Załączniki od nr 1 do nr 8 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 9 - oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 10 - oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Załącznik nr 11 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 12 Wzór umowy. Zastosowane skróty: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, ATH Akademia Techniczno-Humanistyczna. 2

3 I. Nazwa i adres Zamawiającego. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Adres strony Internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa różnego sprzętu komputerowego z zainstalowanym oprogramowaniem wraz z licencjami na to oprogramowanie oraz pakiety biurowe, o parametrach i w ilościach określonych w Załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 8, zwany w dalszej części SIWZ przedmiotem zamówienia. 2. W Załącznikach podano minimalne parametry, jakim powinien odpowiadać opisany przedmiot zamówienia. Dopuszcza się możliwość zmiany parametrów proponowanego przedmiotu zamówienia na lepsze pod warunkiem możliwości łatwego i jednoznacznego wykazania ich wyższości w stosunku do parametrów zaproponowanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem przedstawionym w Rozdz. IV niniejszej SIWZ. 4. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment proponowanego przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. 5. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, kompletne i musi posiadać wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje i licencje. Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: 5.1. opis sprzętu - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załączników od nr 1 do nr 6, 5.2. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu lub oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywami Unii Europejskiej. 6. Zgodnie z zasadami zamówień publicznych można zastosować sprzęt oraz rozwiązania równoważne, to jest w żadnym stopniu nie obniżające standardu i nie zmieniające rozwiązań technicznych podanych w Załącznikach do SIWZ, a tym samym nie pozbawiające Zamawiającego żądanych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanego sprzętu. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na zastosowanie rozwiązania równoważnego, powinien do oferty dołączyć listę zamienionych materiałów, jak również wszelkie dokumenty wydane przez instytucje do tego uprawnione, pozwalające ocenić zgodność z wymaganiami SIWZ wraz z Załącznikami. 3

4 7. Podstawą odbioru przedmiotu umowy będzie Protokół zdawczo-odbiorczy. Zamawiający zastrzega jednak, iż Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi wyłącznie potwierdzenie otrzymania przedmiotu umowy w ilości zgodnej z zamówioną (tzw. Protokół ilościowy). 8. W ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu ilościowego, Zamawiający dokona odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy i podpisze Protokół końcowy (tzw. Protokół jakościowy), potwierdzający, iż przedmiot umowy jest zgodny z udzielonym zamówieniem oraz bez wad fizycznych. 9. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie wraz ze sprzętem instrukcji obsługi w języku polskim, BHP oraz zapewnienie co najmniej 24 miesięcznego serwisu gwarancyjnego on-site. Dla monitora opisanego w Załączniku nr 4, poz. nr 2, wymagany jest co najmniej 36 miesięczny serwis gwarancyjny on-site. 10. Czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. 11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego w każdym z Załączników. 12. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół zdawczo-odbiorczy ilościowy. 13. Zakup wymienionego sprzętu w Załączniku nr 3, 4 (poz. 1 i 2), 5, 6 (poz. 1 i 2), dokonany będzie ze stawką VAT 0% zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dn r. (Dz. U. nr 54, poz. 535). 14. Faktura za dostarczony sprzęt objęty 0% stawką podatku VAT będzie wystawiona na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego ilościowego - podpisanego przez obie Strony z obowiązującą stawką podatku VAT, natomiast po otrzymaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na zakup sprzętu komputerowego ze stawką VAT 0%, do faktury VAT Wykonawca wystawi fakturę korygującą. 15. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej dostarczonego sprzętu po wystawieniu faktury VAT, Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia noty korygującej określającej nowy termin płatności. Nowy termin płatności uwzględnia czas na załatwienie reklamacji Zamawiającego. 16. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) (komputery osobiste), (komputery przenośne), (monitory), (urządzenie drukujące), (pakiety oprogramowania). 17. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza Podwykonawcom. IV. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część 1 zamówienia stanowi Załącznik nr 1, Część 2 zamówienia stanowi Załącznik nr 2, Część 3 zamówienia stanowi Załącznik nr 3, Część 4 zamówienia stanowi Załącznik nr 4, Część 5 zamówienia stanowi Załącznik nr 5, Część 6 zamówienia stanowi Załącznik nr 6, Część 7 zamówienia stanowi Załącznik nr 7, Część 8 zamówienia stanowi Załącznik nr 8. 4

5 V. Termin wykonania zamówienia. Termin dostawy sprzętu komputerowego na miejsce wskazane przez Zamawiającego wynosi: a) do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy dla komputerów stacjonarnych, monitorów, komputera zintegrowanego, drukarki, pakietów oprogramowań, b) do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy dla komputerów przenośnych. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków na formularzu wg wzoru jak w Załączniku nr 9 do SIWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których nie zachodzą podstawy do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu wg wzoru jak w Załączniku nr 10 do SIWZ. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty: 5.1. opis sprzętu - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załączników od nr 1 do nr 6, 5.2. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu lub oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywami Unii Europejskiej. 6. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdz. VII SIWZ. 7. Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie zachodzą podstawy do wykluczenia go z postępowania określone w art. 24. ust. 1 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1.1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, ustawy Pzp (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 9, 5

6 1.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 10, 1.3. informacji o przynależności do grupy kapitałowej w trybie art. 26 ust. 2 d Pzp (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 11, 1.4. opisu sprzętu - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załączników od nr 1 do nr 6, 1.5. certyfikatów zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu lub oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywami Unii Europejskiej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., Dz. U. Poz. 231). 4. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6 oraz 3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w Rozdz. XI pkt. 2 SIWZ. 2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. 6

7 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 6. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka, Specjalista ds. zamówień publicznych, dzp@ad.ath.bielsko.pl. IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się: 1.1. wypełniony formularz Druk Oferta, 1.2. wypełnione druki Załączników od nr 1 do nr 8 - tylko te Załączniki, które Wykonawca może zrealizować w całości; 1.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 9, 1.4. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 10, 1.5. informacja o przynależności do grupy kapitałowej w trybie art. 26 ust. 2 d Pzp - Załącznik nr 11, 1.6. opis sprzętu - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów, 1.7. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu lub oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywami Unii Europejskiej, 1.8. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, 1.9. dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 2.1. dokumenty określone w pkt. 1.4., 1.5., Rozdz. X do SIWZ składa we własnym imieniu każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument określony w pkt. 1.4., 1.5. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie na jednym oświadczeniu podpisanym przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną, 2.2. dokumenty określone w pkt.1.1, 1.2, 1.3, 1.6, 1.7., 1.8., 1.9., Rozdz. X do SIWZ składają łącznie wszyscy Wykonawcy. 7

8 3. Zamówienie składa się z ośmiu części. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia lub na całość zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tylko te części zamówienia, które jest w stanie zrealizować w całości (w 100%). 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej. 7. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy Kodeks cywilny, czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być postawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny, czytelny podpis, z którego jednoznacznie będzie wynikać brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis. 8. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty, muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje i opatrzenie ich napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 13. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Budynek nr B, pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10: Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską. 8

9 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w Budynku nr B, pokój nr 11, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt. 5. Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem WYCOFANIE. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 10. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z zapisami art. 87 ust. 2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 Pzp. 13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 Pzp. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Ceny brutto z poszczególnych Załączników należy wpisać do Druku Oferty. 2. Dla poszczególnych Załączników należy podać: cenę jednostkową netto dla pojedynczej sztuki wymienionego asortymentu; kwotę podatku VAT, cenę brutto = suma ceny netto i podatku VAT dla pojedynczej sztuki wymienionego asortymentu i przemnożona przez ilość sprzętu podaną w danym Załączniku, wartość brutto = suma wszystkich pozycji wymienionych w danym Załączniku, wartość oferty stanowi: razem wartość brutto przepisana do Druku Oferty. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom. 4. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferuje Wykonawca. 5. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia z należnymi opłatami. 6. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla każdej części oddzielnie i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). Do przeliczenia na PLN wartości zrealizowanych dostaw wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. 9

10 8. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r., Dz. U. nr 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek do cen podanych w ofercie, ponieważ zgodnie z przepisami jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium: CENA 100%. 3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną Kryterium CENA 100%: x 100 Cena oferty badanej Gdzie C liczba punktów przyznanych ofercie za cenę 4. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób określony w art. 92 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp. 3. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowę z podwykonawcą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Do SIWZ dołączono Wzór Umowy Załącznik nr Zamawiający przewiduje zmianę treści postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy zaproponowany w ofercie sprzęt lub oprogramowanie zostanie wycofany następczo z produkcji (sprzedaży), a Wykonawca zaproponuje inny sprzęt lub oprogramowanie, o parametrach nie gorszych od tego, który był w ofercie. Zmiana nie może zwiększać wartości umowy. 10

11 XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. XVII. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. ZATWIERDZAM: Kanclerz Akademii Techniczno-Humanistycznej /-/ mgr Bartosz Olma 11