Z A M A W I A J Ą C Y

Transkrypt

1 Z A M A W I A J Ą C Y Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, kod , przy ul. Niekłańskiej 4/24 tel. (0-22) , fax (0-22) , zp@nieklanska.pl NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO dostawę rękawiczek sterylnych i diagnostycznych dla Szpitala Dziecięcego w Warszawie z podziałem na pakiety na Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 1

2 I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rękawiczek sterylnych i diagnostycznych w podziale na pakiety dla Szpitala Dziecięcego im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, ul. Niekłańska 4/24, Warszawa Kod CPV: Kod CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na pełne pakiety. 4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawców jakichkolwiek dodatkowych podziałów przedmiotu zamówienia (pakietów). 5. W przypadku składania oferty obejmującej kilka pakietów, ich ceny ofertowe należy podać na Formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 oddzielnie dla każdego pakietu. II. Termin i sposób wykonania zamówienia 1. Z wybranym Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa na okres 12 miesięcy. 2. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ i jest integralną częścią niniejszej dokumentacji. Zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 3. Wykonawca będzie realizował dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i na własną odpowiedzialność w zależności Pakietu do Apteki lub Magazynu Szpitala Dziecięcego w Warszawie, ul. Niekłańska 4/24. III. Opis warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonali w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum trzy dostawy, o podobnym charakterze, potwierdzone dokumentami, że dostawy te zostały należycie wykonane, 3) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej posiadają aktualną, opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa OC winna opiewać na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość składanej oferty. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający opłacenie bieżącej składki ubezpieczenia. a także, którzy 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą spełnia/niespełna. Zamawiający wymaga aby Wykonawcy którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowodnili Zamawiającemu, iż będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawią w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres realizacji zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w spawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać 2

3 zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IV Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2) Oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4) Wykaz wykonanych dostaw minimum trzech w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków). 6) Opłacona polisa OC z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość składanej oferty. 7) Dokumenty rejestrowe potwierdzające dopuszczenie do obrotu i używania zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93, poz. 896 z późn. zm.), deklaracje CE wydaną przez jednostkę notyfikowaną dla przedmiotu zamówienia ( z zaznaczeniem którego pakietu i której pozycji dotyczy). 8) Dane techniczne rękawiczek, potwierdzone kartą techniczną producenta oraz inne dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganymi normami. 9) Do oferty należy dołączyć po 11 par rękawiczek w rozmiarach S i M do każdego z Pakietów nr 1,2,3,5,6,7, w celu dokonania oceny w kryterium Jakość. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2,3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 3

4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby, kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V. Warunki płatności. Płatność na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, zgodnie z 5 wzoru umowy. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Zamawiający wymaga jako podstawową, formę pisemną, porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Dopuszczalne jest także przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem oraz pocztą z zastrzeżeniem, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. VII. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami W zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych oraz przedmiotu zamówienia: Dorota Mąkosa Inspektor Działu Zamówień Publicznych nr tel. (0-22) ; nr fax od poniedziałku do piątku w godzinach: adres zp@nieklanska.pl VII. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI Sposób przygotowania oferty. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Komplet dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. IV SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być napisana w języku polskim pismem czytelnym. 4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Zaleca się by każda zapisana strona oferty, załączonych dokumentów i oświadczeń była ponumerowana kolejnymi numerami, a wszystkie kartki muszą być spięte w sposób trwały. 4

5 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na pełne pakiety 11. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 14. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 15. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy on podwykonawcom. 17. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty. 18. Informacje zastrzeżone w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć jako część niejawną oferty. Brak wydzielenia skutkuje tym, iż Zamawiający traktuje ofertę jako jawną w całości. 19. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Sprawa Nr RZP-43/DM/2010 dostawa rękawiczek sterylnych i diagnostycznych dla Szpitala Dziecięcego w Warszawie z podziałem na pakiety 20. Nadesłane oferty faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć w Szpitalu Dziecięcym im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej mieszczącym się przy ul. Niekłańskiej 4/24 w Warszawie, kod pocztowy , w Sekretariacie Szpitala. Sekretariat pracuje od poniedziałku do piątku w godz , nr tel. (22) w terminie do dnia roku do godz: 09:45 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu roku o godz.10:00 w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych pok. B002 znajdującym się na parterze. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informację zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII Wyjaśnienia, pytania, terminy Zgodnie z art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ do dnia r. do godz. 14,30. XIV Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca poda cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załączniki Nr 1,ceny brutto (cyfrowo i słownie) dla każdej z pozycji w danym pakiecie. 2. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i podane w złotych polskich. 3. Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia (lub cena jednostkowa) będzie miał cenę 0,00 zł. (zero złotych). Zamawiający informuje, że oferta z wyceną 0,00 zł. zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. 5

6 4. Podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym cena brutto w trakcie realizacji umowy, nie może ulec podwyższeniu. XV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny: W zakresie pakietu nr 4 L.p. Opis kryterium oceny Znaczenie 1. Cena zamówienia /zadania/ brutto (z podatkiem VAT), (w zł) = C 100% = 100 pkt. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację w zakresie Pakietu Nr 4, według następującego wzoru: C = (najniższa cena ofertowa / cena oferty rozpatrywanej) x 100 pkt. W zakresie pakietów 1,2,3, L.p. Opis kryterium oceny Znaczenie 1. Cena zamówienia /zadania/ brutto (z podatkiem VAT), (w zł) = C 50% = 50pkt. 2. Jakość/ dokonana na podstawie dostarczonych próbek=j 50%= 25 Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów. 1. Ocena ofert dokonywana będzie: a) w kryterium cena według następującego wzoru: C = (najniższa Cena ofertowa / cena oferty rozpatrywanej) x 50 pkt. b) w kryterium Jakość według następującej punktacji- max 25 pkt=50% Wyszczególnienie ilości punktów: 1-5pkt wytrzymałość rękawiczki (podatność rękawiczki na rozerwanie przy zakładaniu : rękawiczki które zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie jakościowej 10 z 10 testowanych par rękawiczek) 1-5 pkt zachowanie odpowiedniej grubości i szczelności rękawiczki podczas zabiegów ( rękawiczki które nie będą się przecierać, pękać i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie 1-5pkt zachowanie długości na palcach ( rękawiczki, które nie będą się rozciągały, wyciągały na palcach i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie jakościowej 10 z 10 testowanych par rękawiczek) 1-5pkt zachowanie długości na przedramieniu (rękawiczki, które nie będą się rozciągały, wyciągały na przedramieniu przy zakładaniu i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie 1-5 pkt sprawy alergiczne (rękawiczki, które nie będą powodowały odczynów alergicznych otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie W przypadku gdy 50% tj. 5/10 testowanych par rękawiczek otrzyma w jednym z punktów podkryteriów jakościowych 0 pkt Zamawiający uzna, że zaoferowane rękawiczki nie spełniają warunków granicznych określonych w zał. Nr 2 do SIWZ, a tym samym oferta podlegać będzie odrzuceniu.. 6

7 Kryterium jakość będzie oceniana wg następującej zasady: Członkowie komisji Przetargowej odpowiedzialni za merytoryczną ocenę próbek przyznają punkty wg skali przedstawionej powyżej. Rękawiczki spełniające wymagania Zamawiającego otrzymają maksymalną ilość 25 punktów. Pozostałym rękawiczkom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Ocena ostateczna kryterium zostanie obliczona jako iloczyn sumy punktowej Członków Komisji Przetargowej, oraz nadanej mu wagi. W zakresie pakietów 5,6,7 L.p. Opis kryterium oceny Znaczenie 1. Cena zamówienia /zadania/ brutto (z podatkiem VAT), (w zł) = C 50% = 50pkt. 2. Jakość/ dokonana na podstawie dostarczonych próbek=j 50%=30pkt Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów. 2. Ocena ofert dokonywana będzie: a) w kryterium cena według następującego wzoru: C = (najniższa Cena ofertowa / cena oferty rozpatrywanej) x 50 pkt. b) w kryterium Jakość według następującej punktacji- max 30 pkt=50% Wyszczególnienie ilości punktów: 1-5pkt wytrzymałość rękawiczki (podatność rękawiczki na rozerwanie przy zakładaniu : rękawiczki które zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie jakościowej 10 z 10 testowanych par rękawiczek) 1-5 pkt zachowanie odpowiedniej grubości i szczelności rękawiczki podczas zabiegów ( rękawiczki które nie będą się przecierać, pękać i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie 1-5pkt zachowanie długości na palcach ( rękawiczki, które nie będą się rozciągały, wyciągały na palcach i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie jakościowej 10 z 10 testowanych par rękawiczek) 1-5pkt zachowanie długości na przedramieniu (rękawiczki, które nie będą się rozciągały, wyciągały na przedramieniu przy zakładaniu i zachowają swój pierwotny kształt otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie 1-5 pkt sprawy alergiczne (rękawiczki, które nie będą powodowały odczynów alergicznych otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie 1-5 pkt otwieranie opakowania (łatwe otwarcie opakowania, rękawiczki które będą łatwo się odklejały się od pakietu otrzymają maksymalną ilość punktów przy ocenie W przypadku gdy 50% tj. 5/10 testowanych par rękawiczek otrzyma w jednym z punktów podkryteriów jakościowych 0 pkt Zamawiający uzna, że zaoferowane rękawiczki nie spełniają warunków granicznych określonych w zał. Nr 2 do SIWZ, a tym samym oferta podlegać będzie odrzuceniu.. Kryterium jakość będzie oceniana wg następującej zasady: Członkowie komisji Przetargowej odpowiedzialni za merytoryczną ocenę próbek przyznają 7

8 punkty wg skali przedstawionej powyżej. Rękawiczki spełniające wymagania Zamawiającego otrzymają maksymalną ilość 30 punktów. Pozostałym rękawiczkom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Ocena ostateczna kryterium zostanie obliczona jako iloczyn sumy punktowej Członków Komisji Przetargowej, oraz nadanej mu wagi. Próbki załączone do oferty winny być opakowane w opakowaniach oryginalnych, handlowych, opatrzonych trwałym nadrukiem i/lub napisem w języku polskim z zaznaczeniem na opakowaniu nazwy rękawiczki, numeru pakietu i pozycji, do której zostały złożone. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyskała najwyższą liczbę punktów w obydwu kryteriach. 3. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o: 3.1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ 3.2 Formularz cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ 3.3 Dostarczone próbki 4. Próbki zostaną wykorzystane do oceny jakości, więc nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy. Wyjątek mogą stanowić próbki złożone wraz z ofertą Wykonawcy, którego oferta zostanie odrzucona na skutek wykluczenia Wykonawcy z postępowania. XVI Tryb oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2. Oferty oceniane będą w 2 etapach. I. etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i niniejszą Specyfikacją zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do II etapu. II. etap: ocena merytoryczna według przyjętego kryterium oceny ofert i zasad określonych w SIWZ. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty Zamawiający poprawi je w tekście oferty 3. Oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający będzie poprawiał na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 4. Zamawiający o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, w którego ofercie została stwierdzona i poprawiona w/w omyłka. 5. Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7, odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie określonym przez Zamawiającego nie zgodzi się na poprawienie omyłek określonych w art. 87 ust. 2 pkt 3 polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców 8

9 którzy złożyli oferty w danym zadaniu o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty w tym zadaniu, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w danym zadaniu wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem stanowiącymi Załączniki Nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający zawrze umowę w terminie określonym w art. 94 ustawy - Prawo zamówień publicznych. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: 2.1. zmiana stron umowy, na zasadach określonych w kodeksie Cywilnym 2.2. zmiana banków lub numerów kont bankowych, 2.3. urzędowa zmiana stawek podatku VAT, 2.4. zmiana osób, o których mowa w 6 umowy, 2.5. zmiana cen jednostkowych na niższe niż zaoferowane 2.6. zmiana oferowanych rękawiczek na rękawiczki o parametrach nie gorszych niż oferowany w przypadku wycofania sprzętu z rynku, wstrzymania produkcji, w cenie nie wyższej niż oferowana dopuszcza się przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości umowy XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziele VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. SIWZ sprawdzono pod względem formalno prawnym (data podpis) Z A T W I E R D Z A M:... (data i podpis Kierownika Zamawiającego) 9