Zapytanie ofertowe na świadczenie ochrony osób i mienia

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej PUP Piaseczno enia.html , 07:49 Strona znajduje się w archiwum. Zapytanie ofertowe na świadczenie ochrony osób i mienia Znak sprawy: DAG-2711-T21-2/MJ/2016 Piaseczno, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Na świadczenie ochrony osób i mienia o wartości poniżej euro KOD CPV , I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie Ul. Szkolna 20, Piaseczno NIP: , Regon: II. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie dotyczy świadczenia usług ochrony osób i mienia dla Powiatowego Urzędu Pracy w siedzibie przy ul. Szkolnej 20 w Piasecznie w okresie 24 miesięcy od dnia r. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1. Całodobowe monitorowanie (dozór sygnałów przesyłanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych) obiektu PUP przez Centrum operacyjne Wykonawcy, polegające na stałym dozorze sygnałów odbieranych z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie /napad-włamanie/ zapewnienie interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych (czas dojazdu w dzień 10 minut i 8 minut w nocy); 2. Przechowywanie i dowożenie kluczy oraz otwieranie, zamykanie obiektu wraz z rozbrojeniem lub uzbrojeniem systemu

2 alarmowego, przeglądy, konserwacja i naprawy nadajnika wraz z antena stanowiący własność Zleceniobiorcy obiektu PUP; 3. Na zlecenie Zleceniodawcy przeglądy, konserwacja i naprawy instalacji sygnalizacji stanowiącej własność Zleceniodawcy. Wymagania dotyczące usługi: 1. Firma świadcząca usługę ochrony osób i mienia zainstaluje w Urzędzie nadajnik radiowy wraz z anteną, który pozostanie własnością firmy i zostanie zwrócony wraz z zakończeniem umowy; 2. Monitoring i ochrona osób i mienia w obiekcie PUP polegała będzie na radiowym przekazywania informacji z monitorowanego obiektu o następujących zdarzeniach: a) włamanie gdy naruszona zostanie strefa dozorowana przez system alarmowy: b) napadzie- gdy użytkownik systemu wciśnie przycisk napadowy; c)sabotażu systemu- gdy zniszczone zostaną jakiekolwiek urządzenia systemu alarmowego lub radiowego przekazywania; d)rozbrojeniu oraz uzbrojeniu systemu alarmowego. 3. Wykonywać będzie automatyczne śledzenie, bez interwencji użytkownika podstawowych parametrów systemu alarmowego: a)brak zasilania sieciowego; b) stan naładowania akumulatora; c)stan łączności pomiędzy użytkownikiem, a stacją monitorującą; 4. Firma świadcząca usługę zapewni całodobową gotowość grup interwencyjnych (GI) i w przypadku załączenia się alarmu włamaniowego lub napadowego w obiekcie PUP i podejmie działania zmierzające do zatrzymania sprawców włamania lub napadu. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu w konkretnym przypadku wynosi do 10 minut w dzień i do 8 minut w nocy od momentu wywołania alarmu z lokalnego systemu alarmowego; 5. Pracownicy grup interwencyjnych (GI) wyposażeni muszą być w : a)niezbędne środki przymusu bezpośredniego ( pałka tonfa, kajdanki, paralizator elektryczny); b)środki łączności bezprzewodowej; 6.Do zakresu działań Grupy interwencyjnej należeć będzie min : a) powiadomienie osób upoważnionych ze strony Wykonawcy i ze strony Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach; b) przeciwdziałania działalności przestępczej na terenie obiektu; c) zatrzymanie sprawców czynów mających znamiona wykroczeń lub przestępstw i

3 przekazanie ich policji; d)zabezpieczenie obiektu przy zdarzeniach losowych (pożar, dewastacja itp.) do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej; e) odnotowania zdarzenia w dzienniku 1. Przechowywanie kluczy od budynku PUP w siedzibie Zleceniobiorcy oraz dowozie, otwieraniu i zamykaniu drzwi przez grupę interwencyjną: a) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 18:00 b) w soboty i dni wolne od pracy gdy zajdzie taka potrzeba po uprzednim zgłoszeniu co najmniej na 24 godziny przed; 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej kontroli urządzeń monitorujących (raz w miesiącu) oraz skuteczność reakcji załóg interwencyjnych na załączony alarm (raz w miesiącu); 9. Zleceniobiorca udostępni Zleceniodawcy wyciągi z rejestru zdarzeń na jego pisemne żądanie jeśli wystąpi z nim przed upływem 14 dni od chwili zdarzenia; 10.O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje wykonawców w formie pisemnej; 11.Wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt umowy zawierający wszystkie istotne postanowienia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym; 12.Firma która ubiegać się będzie o udzielenie zamówienia przedstawi Koncesję pozwalającą na wykonanie usług ochrony fizycznej i mienia wydaną przez MSWiA. III Zasady dokonywania rozliczeń 1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do 10-go dnia następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierająca zestawienie ilościowo-wartościowe poszczególnych przesyłek pocztowych. Faktury będą płacowe przelewem na konto podane na fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. IV. Termin realizacji zamówienia: Od dnia przez kolejne 24 miesiące. V. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Do oferty Wykonawca musi załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

4 a) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) aktualny dokument poświadczający formę prawną prowadzonej działalności np. Odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców ( np. KRS, CEIDG) potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a. stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienia do podpisania ofert nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę) a. Koncesja pozwalająca na wykonanie usług ochrony fizycznej i mienia wydaną przez MSWiA 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zaproszenia ofertowego. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta powinna zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-e) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 6. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pełną nazwa i adresem Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szkolna 20, Piaseczno i oznakować w następujący sposób: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie Świadczenie ochrony i mienia 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5 11. Procedura Udzielenia zamówienia publicznego może być unieważniona na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szkolnej 20 w Piasecznie w Sekretariacie do dnia r. do godziny i zaadresować zgodnie z opisem Decydujące znaczenie dla oceny przedstawionym w punkcie zapytania ofertowego. zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie PUP przy ul. Szkolnej 20 w Piasecznie, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 2. Osoba do kontaktu: Magdalena Jankowska tel VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym zapytaniu. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędem skalkulowania ceny lub pominięciem w wycenie elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 3. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest ostateczna i nie może podlegać podwyższeniu w toku realizacji zamówienia. Zmiana cen ustalonych przez Wykonawcę możliwa jest jedynie w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług. 4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6. Przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany uwzględnić w cenie podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli dotyczą przedmiotu zamówienia. VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: łączna cena ofertowa (brutto) - 100% Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu o wzór: Najniższa łączna cena ofertowa spośród złożonych ofert C = x 100 pkt Łączna cena ofertowa badanej oferty

6 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert VIII Wykaz załączników Formularz ofert - Zał. nr 1, Do pobrania (tutaj) Metryka strony Data publikacji : Data modyfikacji : Rejestr zmian Osoba publikująca: Karol Wiśniewski Autor : Drukuj Liczba wejść: 390 Generuj PDF Powiadom Powrót