Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego informuje, że na podstawie uchwały nr. 01 /KS/ 2017 z dnia 14 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 KOMUNIKAT nr. 01/KS/ 2017 Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego informuje, że na podstawie uchwały nr. 01 /KS/ 2017 z dnia 14 stycznia 2017 r. ZWOŁUJE WALNE ZEBRANIE Sprawozdawczo Wyborcze Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. które odbędzie się w dniu 29 stycznia 2017 roku o godz pierwszy termin o godz drugi termin w Warszawie ul. 3 Maja 5 B ( róg ul. Solec) Szczegółowe materiały dotyczące Walnego Zebrania zawarte są w : - Regulaminie obrad - Porządku obrad - Regulaminie wyborów - załączniku nr. 1. Z poważaniem Krystian Kilar Przewodniczący Kolegium Sędziów MOZTS Dnia r.

2 REGULAMIN OBRAD Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. I. ZASADY OGÓLNE. 1. Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Sędziów MOZTS obraduje na podstawie Statutu Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego oraz niniejszego Regulaminu. 2. Prawo udziału w Walnym Zebraniu Sprawozdawczo Wyborczym mają : z głosem stanowiącym : wszyscy sędziowie MOZTS posiadający aktualną licencję sędziowską do prowadzenia rozgrywek PZTS na sezon 2016 / 2017 oraz sędziowie posiadający aktualną (opłaconą ) licencję sędziego MOZTS na sezon 2016 / ( Lista imienna sędziów z głosem stanowiącym aktualna na dzień 23 styczeń br. stanowi załącznik nr. 1.) z głosem doradczym : zaproszeni goście. 3. Wszyscy sędziowie przed rozpoczęciem Zebrania kwitują odbiór mandatów wg sporządzonej listy uprawnionych własnoręcznym podpisem. 4. Walne Zebranie jest władne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania w I terminie, zaś w II terminie bez względu na ilość obecnych. 5. Uchwały w głosowaniu jawnym lub tajnym podejmuje się zwykłą większością głosów z wyjątkiem wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów MOZTS. 6. Sędziowie nie będący uprawnionymi nie mogą być wybierani do Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 7. Zebranie obraduje plenarnie i w komisjach. 8. Walne Zebranie może uchwalić maksymalny czas wystąpienia w dyskusji. 9. Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Kolegium Sędziów MOZTS otwiera dotychczasowy Przewodniczący Kolegium. 10. Otwierający obrady przeprowadza wybór w glosowaniu jawnym Przewodniczącego Walnego Zebrania i Protokolanta. II. PRZEWODNICZĄCY ZEBRANIA I KOMISJE. 1. Wybrany Przewodniczący Walnego Zebrania obejmuje prowadzenie obrad, przedstawia i poddaje pod głosowanie projekty : - porządku obrad - regulaminu obrad - regulaminu wyborów. 2. Przewodniczący obrad posiada następujące uprawnienia wynikające z pełnionej funkcji : - kierowanie przebiegiem Walnego Zebrania,

3 - czuwanie nad przestrzeganiem Statutu, porządku obrad i regulaminów, - regulowanie kolejnością wystąpień osób zabierających głos w kolejności zgłaszania się, - podejmowanie decyzji w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków, - zarządzanie głosowań, - regulowanie czasem wystąpień dyskutantów w ten sposób, że może określić maksymalny czas jednego wystąpienia, - podpisywanie wszystkich Uchwał podjętych przez Walne Zebranie Wyborcze Kolegium Sędziów MOZTS i protokołów Komisji Walnego Zebrania. 3. Przewodniczący obrad może udzielić głosu poza kolejnością zaproszonym gościom. 4. Przewodniczący Walnego Zebrania ma prawo przerwać wystąpienie w dyskusji w przypadku : - przekroczenia czasu przewidzianego na wystąpienie, - wystąpienia nie na temat ujęty w porządku obrad Walnego Zebrania, - używania przez dyskutującego sformułowań obraźliwych w stosunku do osób trzecich, przedstawicieli władz MOZTS i zaproszonych gości. 5. Przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością w sprawach wniosków formalnych, do których należą : - sposób obradowania, - sposób głosowania, - głosowania bez dyskusji, - przerwanie dyskusji, - zamknięcie list kandydatów do wyborów, - ograniczenie czasu przemówienia, - zarządzenie przerwy w obradach, - kolejność i sposób uchwalania wniosków. 6. Po zakończeniu dyskusji, jeżeli temat obrad wymaga podjęcia przez Walne Zebranie uchwały, Przewodniczący obrad zarządza glosowanie, przestrzegając aby wnioski dalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. Poprawki do wniosku glosuje się przed głosowaniem samego wniosku. 7 W głosowaniu oblicza się ilość głosów za i przeciw oddanych przez delegatów oraz ilość osób wstrzymujących się od glosowania. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący obrad. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy, za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. 8. Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Kolegium Sędziów MOZTS wybiera ze swego grona: - Komisję Mandatową w składzie 2 osób, której zadaniem jest sprawdzenie prawidłowości zwołania zebrania, listy obecności uprawnionych i ważności mandatów oraz przedłożenie Walnemu Zebraniu Sprawozdawczo Wyborczemu Kolegium Sędziów MOZTS sprawozdania z wnioskiem o zdolności podejmowania Uchwał, - Komisję Wyborczą w składzie 2 osób, której zadaniem jest przyjmowanie na listę zgłoszonych kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów oraz na Członków Kolegium Sędziów MOZTS i przedstawienie sprawozdania Walnemu Zebraniu Wyborczemu Kolegium Sędziów, a także opracowuje listy wyborcze w kolejności alfabetycznej do głosowania,

4 - Komisję Skrutacyjną w składzie 3 osobowym, której zadaniem jest wykonanie niezbędnych czynności technicznych związanych z obsługą głosowania, oraz przeprowadzenia głosowań, obliczenia i ogłoszenia wyników i przedstawienia sprawozdania Walnemu Zebraniu Wyborczemu Kolegium Sędziów MOZTS, - Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 2 osobowym, która na podstawie wniosków i zgłoszonych postulatów w trakcie dyskusji opracowuje i przedkłada projekt Uchwały do decyzji Walnego Zebrania Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. Dopuszcza się możliwość połączenia Komisji Mandatowej i Skrutacyjnej ograniczając wybór Komisji Mandatowo Skrutacyjnej do 3 osób, która po złożeniu sprawozdania w zakresie działalności mandatowej przejmuje realizację zadań skrutacyjnych. Decyzję w tej sprawie może podjąć Walne Zebranie w wyniku głosowania. 10. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego. 11 Członek Komisji Skrutacyjnej nie może kandydować do Kolegium Sędziów MOZTS wybieranego na Walnym Zebraniu. III. TOK OBRAD. 1. Uczestnicy Walnego Zebrania zabierają głos wg kolejności zgłoszeń. 2. Głosowania w czasie obrad Walnego Zebrania odbywają się jawnie poprzez podniesienie mandatów. Wybory Przewodniczącego Kolegium Sędziów mogą odbywać się tajnie lub jawnie w zależności od Uchwały Walnego Zebrania w tej kwestii. 3. Sprawy dotyczące sposobu przebiegu obrad, nie ujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Z obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Walnego Zebrania. 2. Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów MOZTS powinien zawierać : - datę i miejsce zebrania, - porządek obrad, - krótki opis przebiegu dyskusji, - oświadczenia i wnioski złożone do protokołu, - treść podjętych Uchwał z liczbą głosów za i przeciw danej uchwale oraz liczbę głosów wstrzymujących się od głosowania. 3. Regulamin wchodzi w życie po jego uchwaleniu przez Walne Zebranie. 4. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący Zebrania ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS.

5 REGULAMIN WYBORÓW Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego 1 Wybory do Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w Warszawie odbywają się w głosowaniu jawnym lub tajnym, w zależności od Uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego. 2 Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze wybiera Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w składzie 3 osób. 3 Przewodniczący Kolegium Sędziów MOZTS jest wybierany w pierwszej kolejności w odrębnym głosowaniu przez Walne Zebranie spośród kandydatów zgłoszonych do Komisji Wyborczej przez delegatów, a następnie Walne Zebranie wybiera pozostałych członków Kolegium Sędziów spośród kandydatów zaproponowanych przez nowo wybranego Przewodniczącego i delegatów. 4 Nowo wybrany Przewodniczący Kolegium Sędziów MOZTS ma prawo zgłosić kandydatów na członków kolegium w ilości 2 osób. Prawo zgłaszania dalszych kandydatów posiadają uprawnieni delegaci. Brak kolejnych zgłoszeń uzasadnia zamknięcie listy z liczbą kandydatów zgłoszonych. 5 Przewodniczącym Kolegium Sędziów MOZTS zostaje ten kandydat, który w pierwszej turze otrzyma największą ilość ważnych głosów uprawnionych delegatów uczestniczących w Zebraniu, nie mniej jednak niż 50% W przypadku nie uzyskania bezwzględnej ilości głosów przez kandydata w pierwszej turze wyborów, Przewodniczący Zebrania zarządza drugą turę wyborów. Na liście kandydatów pozostawia się 2 osoby z największą ilością uzyskanych głosów. Przewodniczącym Kolegium Sędziów zostaje wybrany ten, kto w drugiej turze wyborów otrzyma większą ilość ważnych głosów. 7 Członkami Kolegium Sędziów MOZTS zostają Ci kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą ilość ważnych głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało równą ilość głosów, a liczba miejsc jest mniejsza od liczby osób, które otrzymały równą ilość głosów, Przewodniczący Zebrania zarządza dodatkowe głosowanie dla obsadzenia tych miejsc spośród kandydatów, którzy uzyskali jednakową ilość głosów.

6 8 Prawo głosowania oraz zgłaszania kandydatów na listę wyborczą Kolegium Sędziów MOZTS i Delegatów na Walne Wyborcze Zebranie Sędziów PZTS posiadają tylko uprawnieni sędziowie z terenu woj. mazowieckiego tj. sędziowie klasy okręgowej, związkowej, państwowej i międzynarodowej posiadający opłaconą licencję sędziowską PZTS lub MOZTS na aktualny sezon rozgrywkowy 2016 / 2017 w kwocie ustalonej przez Zarząd PZTS lub MOZTS. Każdy proponujący kandydaturę, z wyjątkiem nowo wybranego Przewodniczącego, ma prawo zgłaszania tylko jednej osoby. 9 Obowiązuje następujący sposób głosowania na : Przewodniczącego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS - na karcie wyborczej pozostawia się tylko jedno nie skreślone nazwisko Członka Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS - na karcie wyborczej pozostawia się najwyżej 2 nazwiska Delegatów na Walne Wyborcze Zebranie Sędziów PZTS - na karcie wyborczej pozostawia się najwyżej 3 nazwiska 10 Głos uznany będzie za nieważny jeżeli : - oddany zostanie na innej karcie niż przygotowana przez Komisję Wyborczą, - głosujący pozostawi większą ilość kandydatów niż należy wybrać, - głosujący samowolnie dopisze osoby na liście przygotowanej przez Komisję Wyborczą Na wezwanie Przewodniczącego Zebraniu kandydaci do Kolegium Sędziów MOZTS, obecni na Walnym Zebraniu, są zobowiązani do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 2. Rezygnujący z kandydowania nie musi podawać przyczyny nie wyrażenia zgody na kandydowanie. 3. Zgłoszenia kandydata nieobecnego na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo Wyborczym Kolegium Sędziów MOZTS wymaga przedłożenia jego pisemnej zgody na kandydowanie. 4. Komisja Wyborcza przedstawia kandydatów w porządku alfabetycznym i w takim układzie przygotowuje karty wyborcze. 5. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna. 6. Wyniki wyborów ogłasza Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej. 12 Regulamin wchodzi w życie po jego uchwaleniu przez Walne Zebranie. Warszawa dnia r.

7 PORZĄDEK OBRAD Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego Godz I termin rozpoczęcia zebrania Godz II termin rozpoczęcia zebrania 1. Otwarcie zebrania 2. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta zebrania. 3. Przyjęcie porządku obrad, regulaminu obrad i regulaminu wyborów. 4. Wybór komisji : - Mandatowo Skrutacyjnej, - Wyborczej - Uchwał i Wniosków 5. Sprawozdanie Komisji Mandatowej. 6. Sprawozdanie Przewodniczącego KS MOZTS za okres Kadencji. 7. Dyskusja. 8. Zgłoszenia kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 9. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i przyjęcie listy kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 10. Wybór Przewodniczącego Kolegium Sędziów MOZTS. 11. c.d. dyskusji względnie przerwa w obradach. 12. Ogłoszenie wyników wyborów Przewodniczącego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 13. Wystąpienie nowo wybranego Przewodniczącego Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 14. Zgłaszanie kandydatów do Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 15. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i przyjęcie listy kandydatów do Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 16. Wybory Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 17. c.d. dyskusji względnie przerwa w obradach. 18. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów do Kolegium Sędziów Mazowieckiego OZTS. 19. Zgłaszanie kandydatów na Delegatów na Walne Zebranie Wyborcze Kolegium Sędziów PZTS. 20. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i przyjęcie listy kandydatów na Delegatów na Walne Zebranie Wyborcze Kolegium Sędziów

8 Polskiego Związku Tenisa Stołowego. 21. Wybory Delegatów na Walne Zebranie Kolegium Sędziów PZTS. 22. c.d. dyskusji względnie przerwa w obradach. 23. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów na Delegatów na walne Zebranie Wyborcze Kolegium Sędziów Polskiego Związku Tenisa Stołowego. 24. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków i przyjęcie Uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 25. Zakończenie obrad. Warszawa dnia r.

9 WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO WYBORCZE KOLEGIUM SĘDZIÓW MAZOWIECKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO Załącznik nr. 1 do Regulaminu obrad. Warszawa dn. 29 styczeń 2017 r. LISTA IMIENNA SĘDZIÓW posiadających głos stanowiący. ( czynne i bierne prawo wyborcze ) 1. BIELAK Katarzyna - PZTS 2. BOR Grzegorz - PZTS 3. DĄBROWSKI Jarosław - PZTS 4. KILAR Krystian - PZTS 5. KOZAK Artur - PZTS 6. KOZANOWSKI Jacek - PZTS 7. KOZANOWSKI Mateusz - PZTS 8. KRUSIŃSKI Robert - PZTS 9. LEWANDOWSKI Grzegorz - PZTS 10. MISZKURKA Krzysztof - PZTS 11. OLSZEWSKA Magdalena - PZTS 12. OSIŃSKA Karolina - PZTS 13. OSIŃSKA Katarzyna - PZTS 14. OSIŃSKI Zbigniew - PZTS 15. PAWLAK Michał - PZTS 16. PIETRZYKOWSKI Maciej - PZTS 17. PIETRZYKOWSKI Krzysztof - PZTS 18. RADOŃSKI Jan - PZTS 19. RESPONDOWSKI Jan - PZTS 20. ROZNER Izabela - PZTS 21. SKORUPKA Marek - PZTS 22. ZAŁĘSKI Sławomir - PZTS 23. BOR Sławomir - MOZTS 24. PAWLAK Leon - MOZTS 25. PRZEWŁOCKI Leszek - MOZTS 26. KOSTEWICZ Artur - MOZTS 27. SIRY Paweł - MOZTS 28. SNOPIŃSKI Marek - MOZTS lista zaktualizowana r.