UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/6/18-projekt

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/6/18-projekt Zawarta w dniu roku w Gorzowie Wlkp. dodatek nr 9 do siwz PO ZMIANIE Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy...,...Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS... reprezentowaną przez:......, zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Projekt pt.: Zakup akceleratorów do Ośrodka Radioterapii w Wielospecjalistycznym Szpitalu Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Nr projektu:pois / W wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 221 tys. euro, na dostawę akceleratorów wysokoenergetycznych wraz z montażem i wyposażeniem dla Ośrodka Radioterapii (nr sprawy: ZP/N/6/18), Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 i 2 będącymi integralną częścią umowy. 2. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest również m.in.: a) dokonać w pracowniach akceleratorów i pracowni symulatora 3D (tomograf komputerowy) montażu i instalacji niezbędnego wyposażenia akceleratorów i symulatora 3D (tomograf komputerowy) w pełnym zakresie niezbędnym do prawidłowego ich działania; b) zainstalować oferowany przedmiot zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, w sposób nieutrudniający pracę Szpitala; c) wykonać wymagane przez Zamawiającego prace określone w załączniku nr 3 i 4 do umowy, będącymi integralną częścią umowy; d) wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy wykonawczą dokumentację techniczną w zakresie wykończenia i przygotowania pracowni radioterapii oraz pracowni symulatora 3D (tomograf komputerowy) do montażu przedmiotu zamówienia; e) wykonać i dostarczyć Zamawiającemu projekt ochrony radiologicznej dla instalowanych akceleratorów, symulatora 3D (tomograf komputerowy) oraz projekt ochrony radiologicznej na magazyn źródeł zamkniętych -wraz z pozytywną opinią PAA; f) zabezpieczyć i ewentualnie naprawić drogi transportu przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji; g) wykonać testy akceptacyjne, w szczególności wszystkich głównych elementów składowych zainstalowanych akceleratorów, symulatora 3D (tomograf komputerowy) itp.;

2 h) wykonać wszelkie prace instalacyjne wynikające z wymogów instalacyjnych i funkcjonalnych (w tym: obieg wody miejskiej czyli chłodzenie zastępcze, krańcówki na drzwiach itp.) oferowanego przedmiotu zamówienia; 3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wszelkich niezbędnych wniosków, jak również współdziałania z Zamawiającym w uzyskaniu wszelkich opinii i zezwoleń umożliwiających uruchomienie i eksploatację przedmiotu zamówienia/pracowni oraz przekazanie ich Zamawiającemu, w szczególności opinii i zezwoleń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (dalej: WSS-E) i Państwowej Agencji Atomistyki (dalej: PAA). 4. Dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie przedmiotu umowy, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy nastąpi przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z zaleceniami producenta na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w 4 ust Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy (w tym oprogramowanie), o którym mowa w ust. 1 jest kompletny i po jego zainstalowaniu jest gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnia integrację przedmiotu umowy (w zakresie opisanym w załączniku nr 2 do umowy) z posiadanym przez Zamawiającego systemem archiwizacji IMPAX (firmy AGFA), systemem HIS (Eskulap- firma Konsultat IT) oraz systemem RIS (firmy Pixel). Całkowity koszt integracji ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca przeprowadzi dwa obowiązkowe szkolenia dla personelu Zamawiającego: a) pierwsze szkolenie dla personelu Zamawiającego obsługującego przedmiot umowy odbędzie się w miejscu dostawy, montażu i instalacji dostarczonej linii terapeutycznej, w ilości 46 osobodni -w zakresie prawidłowej obsługi i zasad eksploatacji przedmiotu zamówienia, oraz wystawi certyfikat osobom przeszkolonym. Szkolenie zostanie przeprowadzone przed terminem podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust. 6; b) drugie szkolenie dla pracowników Zamawiającego, w ilości 23 osobodni, odbędzie się w ośrodku referencyjnym na terenie Polski. Szkolenie zostanie przeprowadzone nie później niż do dnia 28 listopada 2018 roku i przed podpisaniem protokołu, o którym mowa w 4 ust Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz inne przewidziane prawem decyzje/ pozwolenia/zezwolenia. 9. Wykonawca gwarantuje, że oferowany wyrób medyczny jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej. Dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu dostawy przedmiotu umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zostało ustalone jako ryczałtowe. 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe wynikające ze złożonej oferty, (stanowiącej załącznik nr 1 do umowy): kwoty netto:... zł (słownie netto:...) kwoty brutto:... zł (słownie brutto:...) 3. Cena określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całej umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty zezwoleń, pozwoleń, koszty testów akceptacyjnych, koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, koszty materiałów, koszty ubezpieczenia, koszty wszystkich opublikowanych aktualizacji oraz ulepszeń oprogramowania w całym okresie obowiązywania gwarancji, koszty serwisów oraz przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, koszty szkoleń. 3 GWARANCJA, SERWIS, PRZEGLĄDY OKRESOWE 1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 wraz z serwisem gwarancyjnym na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania przez Strony końcowego protokołu zdawczo odbiorczego z realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.7. Termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty zakończenia naprawy. 2. Wykonawca gwarantuje, że w okresie obowiązywania gwarancji, o której mowa w ust. 1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku.

3 3. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie urządzenia składające się na przedmiot umowy są kompatybilne ze sobą, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów składowych. 4. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny posiadający wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące. 6. Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej 5 dni w tygodniu (pn.-pt., z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach od 6.00 do Dane serwisu (tel., ): Serwis gwarancyjny realizowany przez Wykonawcę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z preferencją wykonywania napraw poza godzinami napromieniowania pacjentów. 10. Wykonawca gwarantuje w okresie obowiązywania gwarancji, że dokona koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności. Czas skutecznej naprawy nie przekroczy 3 dni, liczonych od chwili jej zgłoszenia usterki lub wady, w sposób określony w ust. 7. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 11. W razie konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do serwisu koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 12. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu lub podzespołu lub modułu przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu lub podzespołu lub części lub całości urządzenia na fabrycznie nową w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 13. Wymieniony podzespół lub moduł dostarczony Zamawiającemu musi odpowiadać wymaganiom i parametrom technicznym opisanym w załączniku nr 2 do umowy. Ani naprawa, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady lub usterki nie powodują wznowienia okresu gwarancji urządzenia, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas trwania niesprawności urządzenia liczony w dniach od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii do dnia zakończenia naprawy łącznie z tym dniem (czas przestoju). 15. W przypadku wymiany lampy RTG gwarancja dla wymienionej lampy wynosi minimum 24 miesiące i biegnie od daty zakończenia naprawy przedmiotu umowy w związku z wymianą lampy. 16. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewnia na koszt własny: a) Wykonanie niezbędnych przeglądów okresowych zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu. Termin, ostatniego przeglądu winien nastąpić w ostatnim miesiącu przed upływem terminu gwarancji, chyba że obowiązujące przepisy lub zalecenia producenta wg dostarczonej przez Wykonawcę instrukcji obsługi lub dokumentacji technicznej przewidują większą ilość przeglądów w danym roku. Przeglądy okresowe będą wykonywane w soboty i w niedziele; b) przeprowadzenie niezbędnych testów specjalistycznych przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 z częstotliwością co 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust.7, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym z miesięcznym wyprzedzeniem oraz dodatkowo, po każdej istotnej naprawie dostarczonego przedmiotu zamówienia, w zakresie uzasadnionym specyfiką wykonanej naprawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu protokół z przeprowadzenia tych testów; c) materiały eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych, transport, dojazd itp.- ponosi Wykonawca. 4 REALIZACJA 1. Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia- nie później niż do dnia 28 listopada 2018 roku. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do montażu przedmiotu zamówienia nie wcześniej niż 6 sierpnia 2018 roku i nie później niż 20 sierpnia 2018 roku. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w udostępnieniu Wykonawcy pomieszczeń do montażu i instalacji sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w stanie spełniającym wymagania instalacyjne tego sprzętu w terminach, o których mowa w zdaniu poprzednim, termin realizacji całego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 ulega przesunięciu o czas opóźnienia Zamawiającego.

4 3. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia: Ośrodek Radioterapii Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy drogą elektroniczną co najmniej na dwa dni przed jej terminem kontakt z:... oraz Przed rozpoczęciem instalacji urządzeń /tworzenia i podłączenia się do sieci wewnętrznych niezbędnych do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu i rodzaju zastosowanej technologii z Panem tel Po dostawie i montażu przedmiotu umowy określonego w pozycji nr 1.1, poz. nr 2.1 i poz. nr 3.1 załącznika nr 1 do umowy (dostawa i montaż 2 akceleratorów), zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony przejściowy protokół zdawczo-odbiorczy. 7. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, tj. dostawie, montażu i zainstalowaniu kompletnego przedmiotu zamówienia, uruchomieniu, integracji, zrealizowaniu przez Wykonawcę dwóch obowiązkowych szkoleń pracowników Zamawiającego, o których mowa w 1 ust. 7 w zakresie obsługi przedmiotu umowy (o którym mowa w 1 ust. 1), wykonaniu wszystkich testów akceptacyjnych, dostarczeniu pozytywnych opinii i zezwoleń z PAA oraz WSS-E, dostarczeniu dokumentacji powykonawczej o której mowa w ust sporządzony zostanie końcowy protokół zdawczo-odbiorczy. 8. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 6 lub ust. 7 w przypadku, gdy zainstalowany przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów technicznych lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, w trybie natychmiastowym. 10. Wraz z podpisaniem końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca przekaże/udostępni Zamawiającemu: a) ważne karty gwarancyjne przedmiotu umowy, b) paszporty techniczne przedmiotu umowy ( w tym na: urządzenia medyczne i dozymetryczne), c) ewentualne wyposażenie dodatkowe / w tym elementy ochrony osobistej/ wskazane przez wytwórcę przedmiotu umowy, d) kompletne instrukcje obsługi w języku polskim w wersji papierowej / elektronicznej na płycie CD/DVD oraz dane techniczno-ruchowe w języku polskim przedmiotu zamówienia-zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy; e) wszelkie hasła lub kody administracyjne do systemów informatycznych i stacji roboczych; f) wszystkie bezterminowe licencje na użytkowanie oprogramowania; g) wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych przedmiotu zamówienia; h) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny (w tym oprogramowane zarejestrowane jako wyrób medyczny) do obrotu i używania, w szczególności Deklarację zgodności CE, wpis do rejestru wyrobów medycznych (w szczególności dotyczy oprogramowania medycznego); i) wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami ), upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej; j) jeśli dotyczy: instrukcję mycia, dezynfekcji / sterylizacji z podaniem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy. k) projekty ochrony radiologicznej wraz z pozytywną opinią i zezwoleniami z PAA i WSS-E. 11. W przypadku dokonania aktualizacji oprogramowania, zmiany haseł i/ lub kodów, o których mowa w ust. 10 lit. e) w trakcie eksploatacji i używania przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać nieodpłatnie Zamawiającemu pisemną informację o tych zmianach wraz z podaniem aktualnie obowiązujących haseł i/lub kodów. 12. Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów wymienionych w ust. 10 jest Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 6 i 7 będą: a) ze strony Zamawiającego:... b) ze strony Wykonawcy: Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom (w tym ilościowym i rzeczowym) i parametrom technicznym zawartych w załączniku nr 1i 2 do umowy.

5 15. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie. 5 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur, o których mowa w ust.2, jest protokół zdawczoodbiorczy przejściowy i końcowy - zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego. 2. Strony ustalają szczegółowe zasady zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy według następujących zasad: a) faktura za dostawę (tj. dostawa i montaż akceleratorów), zostanie wystawiona przez Wykonawcę, po podpisaniu przejściowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust.6 umowy. Faktura obejmie 100% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w pozycji nr 1.1, poz. nr 2.1 oraz poz. nr 3.1 załącznika nr 1 do umowy; b) faktura za realizację pozostałej części przedmiotu umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami 4 ust. 7 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktur zestawienie wszystkich elementów zrealizowanego przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata należnego wynagrodzenia (ceny) Wykonawcy, nastąpi w terminach: a) 80% faktury, o której mowa w ust. 2 lit. a)- 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; b) 20% faktury, o której mowa w ust.2 lit. a) zostanie zapłacona w terminie, o którym mowa w ust. 4 lit. c); c) faktura, o której mowa w ust. 2 lit. b)- 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktur Wykonawcy, o których mowa w ust Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... 6 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w: a) 1 ust. 2 lit. d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) 3 ust.10 lub 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, - niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 2 i 3 oraz 11 ust W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 1 oraz 11 ust W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 1 oraz 11 ust W przypadku określonym w ust.1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 2.

6 7 ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a) w razie złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcie postępowania układowego, b) w razie otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, c) w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 2 do umowy, d) w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie w pełni zintegrowany z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi, o których mowa w 1 ust.6 lub załączniku nr 2 do oferty; e) niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w 1, 3 lub 4, f) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 przekraczającego 10 dni. 2. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) jeśli dotyczy- wprowadzenie, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy i uzyskaniu zgody Zamawiającego; c) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości podatku od towarów i usług. d) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy, e) rezygnacja z realizacji zadania w całości lub części w przypadku braku środków na realizację zadania przez Zamawiającego lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn; f) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika, numeru rachunku bankowego; g) zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji). h) przedłużenie/zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić o czas wynikający z zaistnienia następujących okoliczności dotyczących Zamawiającego, o ile mają lub będą miały wpływ na wykonanie przedmiotu umowy- opóźnienie w przekazaniu pomieszczeń, konieczności ograniczenia przedmiotu umowy w szczególności jego zakresu, ilości, pominięcia poszczególnych części lub wykonania robót budowlanych lub ich elementów, robót montażowych, robót instalacyjnych lub ich części, zmiany kolejności realizacji czynności. 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust Zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu zgody drugiej Strony umowy. 5. Jeżeli w czasie realizacji przedmiotu umowy wystąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa istotna dla realizacji przedmiotu umowy, w takim przypadku nastąpi zmiana umowy dostosowująca ją do zmienionych przepisów prawa z zastrzeżeniem zachowania zasad korzystnych dla Zamawiającego i uwzględniająca jego interes ekonomiczny mając na uwadze koszty realizacji przedmiotu umowy.

7 6. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 9 OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a)... b)... 2) ze strony Wykonawcy: a.... b Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 10 PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy 1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności: a)... b)... wykonanymi przez: 2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje. 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności wykonywane podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 2. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów. 4. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami cytowanej ustawy, o której mowa w ust. 1 i obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje sie do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) niezwłocznie, kiedy odpadnie podstawa ich przetwarzania, nie później jednakże niż w ciągu 7 dni od dnia zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy. 8. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu lub przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania

8 przewyższającego wysokość kary umownej określonej w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, w przypadku, gdy nie pokryje ona wartości poniesionych szkód. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają, przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z oferty Wykonawcy; Załącznik nr 2- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu umowy z oferty Wykonawcy; Załącznik nr 3- Opis dostawy i montażu akceleratorów; Załącznik nr 4 - Opis dostawy i montażu symulatora 3D (tomograf komputerowy); Załącznik nr 5- rys. graf. droga transportu akceleratorów; Załącznik nr 6- rys. graf. droga transportu symulatora 3D (tomografu komputerowego);

9 załącznik nr 3 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MIEJSCA DOSTAWY I MONTAŻU AKCELERATORÓW 1. Miejsce dostawy i montażu: 1.1 Miejscem dostawy i montażu jest pracownia radioterapii zlokalizowana na parterze budynku, składająca się z: dwóch bunkrów o powierzchni 89,78 m 2 oraz 88,76 m 2 sterownia o powierzchni 46,13 m 2 oraz 52,20 m 2 pomieszczenia modulatorów o powierzchni 6,88 m 2 oraz 7,95 m Pomieszczenia przeznaczone na pracownię radioterapii będą posiadały: doprowadzone zasilanie w energię z RG (miejsca doprowadzenia kabla z RG do pracowni radioterapii do uzgodnienia z Wykonawcą) instalacja oświetleniowa instalację wentylacji mechanicznej instalację klimatyzacyjną i wody lodowej instalację wodno-kanalizacyjną instalacja wykonana przez Zamawiającego wg dokumentacji wykonawczej, o której mowa w punkcie 3 w obrębie pracowni możliwość podłączenia instalacji komputerowej pracowni z internetem oraz instalacją komputerową Zamawiającego. 1.3 Droga transportu akceleratorów do bunkrów, w załączniku graficznym nr 5 2. Wykonawca przy montażu akceleratora winien uwzględnić koszty dostawy i montażu: elektrycznej skrzynki rozdzielczej wraz z wyposażeniem, wyłączników bezpieczeństwa oraz wyłącznika systemu zdalnego zasilania, lamp ostrzegawczych i świecących w przypadku wyłączenia systemu oraz lamp sygnalizujących obecność promieniowania wykonanie instalacji elektrycznej i niskoprądowej układanej w podposadzkowym kanale kablowym 3. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę akceleratorów, wykonawczą dokumentację techniczną w zakresie wykończenia i przygotowania przez Zamawiającego pracowni radioterapii (bunkry oraz sterownie) do montażu akceleratorów. Dokumentacja projektowa winna zawierać wytyczne oraz rysunki projektowe obejmujące: przekroje oraz trasę podposadzkowego kanału kablowego instalacje elektryczną oraz komputerową montowane na ścianach pomieszczeń, (która nie będzie układana w w/w kanale kablowym, instalację w kanale kablowym instaluje Wykonawca): instalacja gniazd elektrycznych 230V instalacja sieci komputerowej z gniazdami RJ45 instalacja elektryczna dla laserów instalacja wyłączników bezpieczeństwa oraz wyłącznika systemu zdalnego zasilania instalacja lamp ostrzegawczych świecących w przypadku włączenia systemu oraz lamp sygnalizujących obecność promieniowania miejsce doprowadzenia wody lodowej do chłodzenia akceleratorów Miejsce lokalizacji gniazd elektrycznych i gniazd sieciowych RJ45, miejsca lokalizacji lamp oraz wyłączników winny być oznaczone i zwymiarowane na kładach ścian pomieszczeń bunkrów i sterowni Dokumentacja winna być opracowana w 4 egzemplarzach w wersji papierowej oraz dwa egzemplarze w wersji elektronicznej w formatach.dwg i.pdf

10 załącznik nr 4 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MIEJSCA DOSTAWY I MONTAŻU CT (tomografu komputerowego) 1. Miejsce dostawy i montażu: 1.1 Miejscem dostawy i montażu jest pracownia CT zlokalizowana na parterze budynku, składająca się z: pomieszczenia CT o powierzchni 44,69 m 2 sterownia CT o powierzchni 19,42 m Pomieszczenia przeznaczone na pracownię CT będą posiadały: doprowadzone zasilanie w energię elektryczną z RG (miejsca doprowadzenia kabla z RG do pracowni CT do uzgodnienia z Wykonawcą) instalacja oświetleniowa instalację wentylacji mechanicznej instalację klimatyzacyjną pomieszczenie CT do pomieszczenia została doprowadzona woda lodowa w ilości pozwalającej odebrać 12kW przy parametrach 7/12 stopni Celsjusza. Na instalacji został zamontowany zawór równoważący pozwalający zrównoważyć hydraulicznie urządzenie. W przypadku instalacji urządzenia chłodzącego powietrzem, Wykonawca winien opracować dokumentację na podłączenie chłodu do urządzenia kanałowego i wykonać montaż kanałów chłodzących powietrze w obiegu zamkniętym. Sterownia- zamontowane zostaną dwa klimakonwektory kasetonowe o Qch=5,5 kw każdy instalacja wodno-kanalizacyjna w pomieszczeniu CT (zamontowana umywalka) instalacja wykonana przez Zamawiającego wg dokumentacji wykonawczej, o której mowa w punkcie 3 w obrębie pracowni możliwość podłączenia instalacji komputerowej pracowni z internetem oraz instalacją komputerową Zamawiającego. 1.3 Drogę transportu CT do pracowni, w załączniku graficznym nr 6 2. Wykonawca przy montażu CT winien uwzględnić koszty dostawy i montażu: elektrycznej skrzynki rozdzielczej (PDB) wraz z wyposażeniem, wyłącznika bezpieczeństwa oraz wyłącznika systemu zdalnego zasilania, lamp ostrzegawczych świecących w przypadku wyłączenia systemu oraz lamp sygnalizujących obecność promieniowania RTG wykonanie instalacji elektrycznej i niskoprądowej układanej w podposadzkowym kanale kablowym integrację CT z linią terapeutyczną do radioterapii. 3. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę CT, wykonawczą dokumentację techniczną w zakresie wykończenia i przygotowania pracowni CT (pomieszczenie CT oraz sterownie) do montażu CT. Dokumentacja projektowa winna zawierać wytyczne oraz rysunki projektowe obejmujące: przekroje oraz trasę podposadzkowego kanału kablowego instalację elektryczną oraz komputerową montowane na ścianach pomieszczeń (która nie będzie układana w w/w kanale kablowym, instalację w kanale kablowym instaluje Wykonawca): instalacja gniazd elektrycznych 230V instalacja sieci komputerowej z gniazdami RJ45 instalacja elektryczna dla laserów łącznie z monitorem sterującym laserem w pomieszczeniu badań, konsolą laserów w sterowni oraz wyłącznikiem głównym laserów instalacja wyłączników bezpieczeństwa oraz wyłącznika systemu zdalnego zasilania instalacja lamp ostrzegawczych świecących w przypadku włączenia systemu oraz lamp

11 sygnalizujących obecność promieniowania RTG Miejsce doprowadzenia wody lodowej do chłodzenia CT (lub pomieszczenia w przypadku chłodzenia CT powietrzem) Miejsce lokalizacji gniazd elektrycznych i gniazd sieciowych RJ45, miejsca lokalizacji lamp oraz wyłączników winny być oznaczone i zwymiarowane na kładach ścian pomieszczeń pracowni CT i sterowni Dokumentacja winna być opracowana w 4 egzemplarzach w wersji papierowej oraz dwa egzemplarze w wersji elektronicznej w formatach.dwg i.pdf