1 Informacje ogólne. 2 Definicje

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 lub osobą zależną 1 Informacje ogólne Niniejszy Regulamin określa zasady zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 lub osobą zależną w ramach Projektu Szkolenie = Dobre Zatrudnienie, nr projektu: RPPM /16-00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Definicje W dalszej części Regulaminu używane są zdefiniowane poniżej określenia: 1. Projekt projekt pn. Szkolenie = Dobre Zatrudnienie, nr projektu: RPPM /16-00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata realizowany przez Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne. 2. Beneficjent Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne. 3. Uczestnika projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 4. Osoba zależna osoba wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem Projektu lub pozostająca z nim/nią we wspólnym gospodarstwie domowym. 5. Dziecko osoba w wieku do lat 6, tj. taka która w miesiącu sprawowania opieki nie ukończyła 6 roku życia. 6. Osoba blisko spokrewniona osoba w stopniu pokrewieństwa małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowie. 7. Formy wsparcia szkolenie zawodowe. 8. Wniosek Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6 lub osobą zależną, dostępny w biurze projektu. 9. Biuro Projektu rozumie się: Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne w Bydgoszczy (85-739), ul. Fordońska 120, Ośrodek Szkoleniowy Szkoła Biznesu Bydgoskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Chojnicach (89-620), ul. Lichnowska 5, Ośrodek Szkoleniowy Bydgoskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Czersku (89-650), ul. Lipowa 2a. 10. Regulamin niniejszy Regulamin. 3 Zasady zwrotu 1. Uczestnik Projektu, biorący udział w szkoleniu zawodowym może wnioskować o refundację środków na opiekę nad: a. dzieckiem b. osobą zależną w czasie trwania szkolenia.

2 2. Za koszt opieki uznaje się: a. Koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, domu opieki lub innej placówce, instytucji opiekuńczej uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi w czasie trwania form wsparcia, b. Koszty wynikające z umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z Uczestnikiem Projektu, jego/jej dzieckiem lub osobą zależną pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym) w czasie trwania form wsparcia. 3. Koszt zapewnienia środków na opiekę został ustalony na podstawie założeń projektowych za opiekę nad dziećmi lub osobami zależnymi obowiązującej w budżecie projektu. Maksymalna kwota refundacji przez Beneficjenta nie może jednak wynosić więcej niż zł za okres realizacji szkolenia przez Uczestnika Projektu, w którym ze względu na udział w projekcie nie mógł sprawować opieki nad osobą zależną. W przypadku przedstawienia przez Uczestnika Projektu wyższej należności, zostanie ona rozliczona jedynie do ustalonej kwoty. 4. Warunkiem refundacji środków przez Beneficjenta jest: a. Złożenie Wniosku, dostępnego do pobrania w Biurze Projektu. b. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem): Aktu urodzenia dziecka/dzieci - jeśli dotyczy. Dokumentu potwierdzającego stan zdrowia osoby zależnej np. orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem konieczności zapewnienia stałej opieki - jeśli dotyczy. Dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa w przypadku opieki nad osobą zależną - jeśli dotyczy. c. Udokumentowaną faktycznie poniesionych kosztów związanych z opieką: Umowy i rachunki lub faktury VAT za pobyt osoby zależnej lub dziecka w placówce lub instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, domu opieki, itd.) dokumenty te powinny być wystawione na Uczestnika Projektu. Z dokumentów powinno wynikać jednoznacznie jaki okres, w tym ile godzin opieki obejmują (okres powinien pokrywać się z okresem udziału Uczestnika Projektu w danej formie wsparcia) - jeśli dotyczy. Umowy cywilnoprawnej z opiekunem/-ką (z wyłączeniem zawierania umów z osobami blisko spokrewnionymi z Uczestniczką/Uczestnikiem Projektu, jego/jej dzieckiem lub osobą zależną pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym) zawierającej jednoznaczną informację na jaki okres, w tym na ile godzin, została zawarta (okres powinien pokrywać się z okresem udziału Uczestnika Projektu w danej formie wsparcia) potwierdzenia zgłoszenia do ubezpieczeń, potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia, PDOF oraz składek ubezpieczeniowych - jeśli dotyczy. Dowodu zapłaty rachunku lub faktury VAT. 5. Warunkiem rozliczenia kosztów opieki jest złożenie w wersji papierowej Wniosku przez Uczestnika Projektu w terminie do 10 dni od daty zakończenia formy wsparcia, w której brał udział - w czasie którego poniósł koszt opieki. 6. Zwrot kosztów opieki następuje po dokonaniu weryfikacji poprawności złożonego Wniosku i wymaganych dokumentów oraz weryfikacji obecności Uczestnika Projektu podczas wsparcia. Weryfikacja obecności następuje na podstawie list obecności. 7. Beneficjent może żądać złożenia przez Uczestnika Projektu dodatkowych dokumentów i oświadczeń dotyczących udokumentowania poniesionych kosztów w związku z opieką, w trybie i terminach ustalonych przez Beneficjenta. 8. Złożenie niekompletnego Wniosku lub brak w wyznaczonym terminie złożenia uzupełnień o wymagane dokumenty lub oświadczenia skutkuje odmową refundacji kosztów opieki. 9. Wypłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Uczestnika Projektu wskazany we Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną uczestnika/czki projektu Szkolenie = Dobre zatrudnienie w terminie 30 dni od daty jego zatwierdzenia.

3 10. W przypadku wyczerpania się środków w budżecie projektu na refundację kosztów opieki Beneficjent zastrzega możliwość odmowy wypłaty kosztów opieki nad dzieckiem i/lub osobą zależną. Decyduje wówczas kolejność złożonych Wniosków. 4 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Procedury lub wprowadzenie dodatkowych jej postanowień. Wszystkie zmiany do Procedury będą publikowane na stronie internetowej projektu i będą obowiązywały od dnia ich publikacji. 2. Ostateczna interpretacja Procedury należy do Beneficjenta. 3. Niniejsza Procedura wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

4 Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną uczestnika/czki projektu Szkolenie = Dobre Zatrudnienie 1. Imię i nazwisko Uczestnika/czki projektu Adres zamieszkania Numer PESEL. 4. Numer telefonu Dane osoby, której dotyczy zwrot kosztów (dziecka do 6 roku życia/osoby zależnej*): a) imię i nazwisko... b) data urodzenia. c) PESEL Oświadczam, że: Od dnia r. do dnia 201. r. w ramach projektu Szkolenie = Dobre Zatrudnienie uczestniczyłem/łam w szkoleniu. W związku z powyższym wnioskuję o przyznanie zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi/osobą zależną* w wysokości:.. PLN, słownie złotych:... Proszę o dokonanie zwrotu kosztów opieki na rachunek bankowy o numerze: należącym do.., (imię i nazwisko) (adres) Kwotę wyliczono na podstawie: faktycznie poniesionych wydatków (należy załączyć dokumenty potwierdzające wydatki np. faktury VAT, rachunki, umowy, potwierdzenie przelewu, dowód wpłaty gotówkowej KP) kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem przez Uczestnika/czkę opiekunki (należy załączyć umowę z opiekunką, potwierdzenie zgłoszenia do ubezpieczeń, potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia, PDOF oraz składek ubezpieczeniowych) *niepotrzebne skreślić (data i CZYTELNY podpis Uczestnika/Uczestniczki Projektu)

5 Załączniki: 1) kserokopie aktu urodzenia dziecka lub dzieci, w przypadku opieki nad dziećmi, 2) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności dziecka lub dzieci w przypadku posiadania dziecka lub dzieci niepełnosprawnych do 18 roku życia, 3) orzeczenie o niepełnosprawności oraz dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa, w przypadku opieki nad osobą zależną, 4) umowa z placówką przedszkolną (lub inne umowy), w celu potwierdzenia faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną.