Umowa nr CRU -. (wzór umowy)

Transkrypt

1 Umowa nr CRU -. (wzór umowy) zawarta w dniu pomiędzy: Miastem Opole, Rynek-Ratusz, Opole, NIP: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a NIP:. reprezentowanym/-ą przez:. zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami na podstawie zarządzenia nr OR-I Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 maja 2017 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty euro netto w Urzędzie Miasta Opola (zm.: zarządzenie nr OR-I Prezydenta Miasta Opola z dnia 18 stycznia 2018 r.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa wraz z dostawą na potrzeby działań edukacyjnych podczas prelekcji organizowanych w Klubach Seniora na terenie miasta Opolu w ramach projektu Wspólna akcja segregacja działania informacyjno-edukacyjne dotyczące gospodarki odpadami w gminach Opole, Komprachcice i Turawa. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust.1 winno być zgodne z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym nr GOK-RGO (GOK-RGO.KW-175/18) z dnia r. stanowiącym integralną część umowy. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: wrzesień grudzień Dokładny godzina i miejsce realizacji zostanie wskazane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni kalendarzowych przed każdą planowaną prelekcją. 4. Ilość prelekcji w okresie wskazanym w ust. 3 wynosi 7 szt. 5. Usługa świadczona będzie każdorazowo dla 30 osób dorosłych Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia i realizacji niniejszej umowy oraz, że realizacja umowy nie naruszy praw osób trzecich. Strona 1 z 6

2 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje potencjałem wytwórczym, niezbędnym do zrealizowania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem szczególnej staranności głównie w kwestii dotyczącej żywienia zbiorowego, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczane potrawy będą wykonane z najwyższej jakości produktów. Oferowane produkty będą spełniać wymogi właściwej terytorialnie Państwowej Inspekcji Sanitarnej i aktualne wytyczne Instytutu Żywności i Żywienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania cateringu do miejsc świadczenia usługi własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017r. poz. 149 ze zm.). 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w miejsce realizowanego zamówienia sprzętów i zastawy koniecznej do zrealizowania usługi tj. termosy na herbatę i kawę, filiżanki ze spodkami, łyżeczki do kawy i herbaty, dzbanki na soki i wodę, serwetki gastronomiczne zwykłe. 7. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów sanitarnych, p.poż. BHP, a także brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku naruszeń, nałożone przez właściwe organy sankcje obciążają Wykonawcę. 8. W przypadku zastrzeżeń dotyczących usługi np. złej jakości potraw (potrawy nieświeże, nieestetycznie podane) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje upoważnionej osoby Zamawiającego na swój koszt Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia r. 2. Odbiór przedmiotu niniejszej Umowy przez Zamawiającego za każdą prelekcję, o której mowa w 1 ust. 4 zostanie potwierdzony pisemnym protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez każdą ze Stron Umowy Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wg stawki zaoferowanej w ofercie: 1) Cena jednostkowa dla jednego cateringu (prelekcji) w kwocie brutto (słownie:.. ) w tym podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2) Wynagrodzenie łączne za zrealizowanie całości usługi cateringu (dla 7 prelekcji) w kwocie. brutto (słownie:.... ) w tym podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca na realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wystawi raz na miesiąc faktury VAT po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy w każdym miesiącu o których mowa w 1 ust. 3 Umowy, Strona 2 z 6

3 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług, w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 6. Faktury VAT powinny zawierać następujące dane: a) Nabywca: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, Opole, NIP: b) Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola, Rynek-Ratusz, Opole. 7. Za dzień zapłaty Strony niniejszej Umowy uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu tej umowy na osoby trzecie z wyjątkiem banków, które udzieliły Wykonawcy kredytu na realizację przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się uczynić wzmiankę o powyższym zakazie na każdym tworzonym przez Wykonawcę piśmie stwierdzającym istnienie wierzytelności Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie.., tel..., e mail:.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie..., tel...., e mail: Informacje dotyczące dokładnego terminu i miejsca dostarczenia cateringu będą przesłane przez Zamawiającego na adres Wykonawcy: Niezależnie od możliwości wynikających z obowiązujących przepisów prawa Strony przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) W przypadku zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, 2) Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, 3) Wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy, którymi mogą być: a) siła wyższa, którą należy rozumieć jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych, b) bezprawne działanie osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w oparciu o przepisy prawa lub umowy c) działanie organów administracji, urzędów i służb d) brak możliwości odbioru przedmiotu umowy w terminie przez Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. Strona 3 z 6

4 3. W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości 4) ogłoszeniu upadłości; 5) ogłoszeniu likwidacji; 6) zawieszeniu działalności; 7) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt 2) za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 pkt 2). 2. Zamawiający może potrącić każdą swoją należność wynikającą z niniejszej Umowy od każdej płatności również niewymagalnej, należnej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy w postaci zwrotu udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę W przypadku powstania konieczności powierzenia lub przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) zasady powierzenia lub przetwarzania tych danych zostaną uregulowane odrębną nieodpłatną umową. 2. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od podpisania umowy, o której mowa w ust. 1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa tego uchylenia, w tym z tytułu powstałej szkody Zamawiającego jako administratora danych lub osoby trzeciej, a także w razie i z tytułu związanej z tym przerwy lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. Odmowa podpisania umowy o której mowa w ust. 1 może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy, ważnej na czas realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy w każdym Strona 4 z 6

5 terminie okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ważnej w okresie trwania umowy. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony postarają się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ ODBIORU Sporządzony dnia. zgodnie z umową nr.. z dnia.. Przedstawiciele Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego: dokonali odbioru usługi cateringowej, która została zrealizowana w termin wykonania usługi:.. Wykonana usługa odpowiada warunkom zawartej umowy i jej wykonanie nie budzi zastrzeżeń / budzi zastrzeżenia *) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA *) Niepotrzebne skreślić Strona 6 z 6