V. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZE

Transkrypt

1 Ogłoszenie o Zamówieniu na Zakup i dostawę serwerów do klastra bazodanowego dla MakoLab SA do projektu: Opracowanie technologicznych fundamentów dla semantycznych systemów zarządzania treścią realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjnośd, Przedsiębiorczośd, Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz przez Budżet Paostwa I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Makolab S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Kapitał zakładowy ,00 zł (wpłacony i pokryty w całości), NIP , REGON: Osoba upoważniona do kontaktu: Jarosław Domioczak tel , jaroslaw.dominczak@makolab.pl Strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu w ramach procedury udzielania zamówieo, których wartośd przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 28 marca 2012 r. określającą Zasady udzielania zamówieo dla wnioskodawców/beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 (słownie: czterech) serwerów do klastra bazodanowego, których szczegółową specyfikację zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia 11 marca 2013 r. V. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZE 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki: a) uzyska najwyższą liczbę punktów, b) spełnia warunki określone w ogłoszeniu, 1

2 c) nie będzie podlegała odrzuceniu. 2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanych niżej kryteriów: Cena oferty - /C/ Do porównania cen ofert przyjmuje się całkowitą cenę netto oferty podaną formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 2 do zapytania. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie ceny wykonania przedmiotu zamówienia podanej w złożonych przez Wykonawców ofertach wg wzoru: gdzie: C min C = x 100 C x C min najniższa cena netto spośród złożonych ofert (PLN), C x cena netto oferty badanej (PLN). Maksymalna liczba punktów za kryterium - cena 100 pkt. Waga kryterium ceny wynosi: wc=1. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą liczbą punktów obliczonych według wzoru gdzie: S= wc*c S liczba punktów oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 4. Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym w terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferowad cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 5. Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszcza się możliwośd negocjowania ceny (w zakresie uzyskania rabatu cenowego) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyd nie później niż do dnia r. do godziny 10.00, w formie pisemnej pocztą, kurierem lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, Łódź. Oferta musi byd złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem OFERTA na zakup i dostawę serwerów do klastra bazodanowego oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 2. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do MakoLab SA. 3. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 2

3 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegad Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny zapewniającą prawidłową realizację zamówienia, b) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków określonych w ppkt. a) i b) jest podpisane oświadczenie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 2 do zapytania ofertowego. VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna byd przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi byd podana w PLN. 2. Ofertę należy sporządzid na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik 2 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna zawierad podpis Wykonawcy. Załączone kserokopie dokumentów muszą byd potwierdzone przez Wykonawcę za zgodnośd z oryginałem. 4. Do oferty należy dołączyd: a) specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzająca jego zgodnośd z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5. W przypadku braku dokumentów wymaganych w pkt. 3 ppkt a, b, c powyżej Zamawiający wezwie do uzupełnienia brakującego dokumentu w wyznaczonym terminie. Nie dostarczenie któregokolwiek dokumentu w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty. IX. ZMIANA ZAPYTANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie później do dnia r. do godz Zamawiający poinformuje o tym na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogloszeo. X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treśd nie będzie odpowiadad treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, 3

4 c) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeo z zastrzeżeniem pkt VIII.2, e) z załączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA W terminie 10 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający: a) zamieści Informację o wyborze oferty na swojej stronie internetowej b) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakooczeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia, c) Zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzied wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożnośd zawarcia prawidłowej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi: a) poprzez zamieszczenie informacji w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeo oraz na stronie internetowej Zamawiającego (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert), b) jak w pkt. a) a także pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY i WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3. 4

5 XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pan Jarosław Domioczak, jaroslaw.dominczak@makolab.pl. Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierowad wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do dnia r. do godz Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi. XV. POSTANOWIENIA KOOCOWE Załącznik nr 1 Szczegółowa specyfikacja zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór umowy Łódź, r. W imieniu Zamawiającego Wojciech Zielioski Prezes Zarządu MakoLab S.A. 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu czterech sztuk serwerów do klastra bazodanowego. Poniżej przedstawiono wymagania minimalne odnośnie do zakupywanego sprzętu: Procesor Pamięd Dyski twarde 6 rdzeni o wydajności nie mniejszej niż 9000 punktów w teście PassMark 16 GB ECC DDR3 4 x 1TB GB SATA 7200 rpm Kontroler RAID zewnętrzny, RAID (0,1,5,10,50) Interfejsy sieciowe Zasilacze Gwarancja Funkcje rozszerzeo Obudowa Inne cechy 2 x 1Gbit serwerowy redundantne 3 lata w miejscu pracy urządzenia 2 sloty na karty rozszerzeo połowy wysokości, 1 slot na kartę rozszerzeo pełnej wysokości Rack 1U wyświetlacz LCD umożliwiający podgląd stanu systemu, blokada na kluczyk przed nieuprawnionym dostępem fizycznym do panelu przedniego serwera, karta zarządzania i monitorowania serwera 6

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY OFERTA na dostawę czterech serwerów do klastra bazodanowego dla MakoLab SA do projektu: realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjnośd, Przedsiębiorczośd, Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach. Pełna nazwa i adres Wykonawcy:... Telefon... Fax... adres poczty elektronicznej:. Regon... NIP... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów roboczych z Zamawiającym: w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich zastrzeżeo, przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z opisem stanowiącym zał.1 do zapytania ofertowego 2. oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: serwer 1: producent., model., cena netto serwer 2: serwer 3: serwer 4: całkowita cena netto:.. zł (słownie złotych:.. ) 3. Powyższa cena zostanie powiększona o podatek VAT obowiązujący w dniu dostawy przedmiotu zamówienia. 4. Specyfikację serwerów (parametry techniczne określone w zał. 1 do zapytania ofertowego) zawiera załącznik do niniejszej oferty. 5. przedmiot zamówienia dostarczymy w terminie do. 7

8 6. wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeo w celu uzyskania korzyści majątkowych, 7. dołączony do zapytania ofertowego projekt umowy (Załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, uzupełnionych propozycjami ofertowymi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 8. spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym tj.: a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny zapewniający prawidłową realizację zamówienia, b) nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne... Miejscowośd, data... Podpis reprezentanta wykonawcy/pełnomocnika 8

9 zawarta w dniu pomiędzy Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA (WZÓR) Makolab S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Kapitał zakładowy ,00 zł (wpłacony i pokryty w całości), NIP , REGON: , Zarząd w składzie: Wojciech Zielioski - Prezes Zarządu, Mirosław Sopek -Wiceprezes Zarządu, reprezentowaną przez:. zwaną dalej Kupującym a... z siedzibą w..., zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP..., REGON reprezentowanym przez:. zwanym dalej Sprzedającym Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na Zakup i dostawę czterech serwerów do klastra bazodanowego dla MakoLab SA do projektu: Opracowanie technologicznych fundamentów dla semantycznych systemów zarządzania treścią realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjnośd, Przedsiębiorczośd, Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz przez Budżet Paostwa, w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 28 marca 2012 r. określającą "Zasady udzielania zamówieo dla Wnioskodawców / Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków regionalnego programu operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Przedmiotem umowy (dalej: Umowa) jest sprzedaż i dostawa 4 (słownie: czterech) serwerów dla klastra bazodanowanego (dalej: serwery) dla Kupującego. 2. Szczegółową specyfikację serwerów zawiera złożona przez Sprzedającego oferta z dnia (dalej: Oferta) stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy. 9

10 2 1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyd serwery do siedziby Kupującego w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46 we własnym zakresie i na swój koszt. 2. Sprzedający zobowiązuję się dostarczyd serwery jednorazowo. 3. Strony upoważniają do współpracy w zakresie szczegółowych uzgodnieo dotyczących dostaw towaru: a. ze strony Kupującego: Jarosław Domioczak tel , jaroslaw.dominczak@makolab.pl, b. ze strony Sprzedającego 4. Dostawa serwerów nastąpi do dnia..r. 5. Dostawa może mied miejsce w dni robocze w godzinach od 9.00 do Odbioru serwerów dokonywad będzie osoba upoważniona przez Kupującego. Kupujący w chwili odbioru serwerów jest zobowiązany do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. 6. Sprzedający odpowiada za jakośd oraz kompletnośd dostarczonych serwerów objętych niniejszą umową. 7. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyd serwery nowe. Ponadto sprzedający oświadcza, że dostarczane serwery nie jest sprzętem odnowionym (refurbished) oraz, że serwery nie były wcześniej użytkowane. 8. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyd serwery w fabrycznych opakowaniach, chyba że konieczne będzie ich wcześniejsze rozpakowanie celem doposażenia lub zmiany konfiguracji. W przypadku gdy Sprzedający będzie chciał rozpakowad urządzenia z ich fabrycznych opakowao przed zrealizowaniem dostawy winien o tym zamiarze powiadomid Kupującego i umożliwid mu inspekcję sprzętu przed jego rozpakowaniem. 9. W przypadku, gdy dostawa serwerów będzie zgodna z Umową upoważnieni przedstawiciele Stron określeni w ust. 2 sporządzą protokół odbioru serwerów. 10

11 10. Braki ilościowe i jakościowe podlegają reklamacji. Po ujawnieniu takiego braku lub wady Kupujący sporządza protokół zawiadamiając jednocześnie Sprzedającego nie później niż w terminie 5 dni od daty odbioru Komputerów. W takim przypadku Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia do uzupełnienia braków lub wymiany towaru na pełnowartościowy. 1. Strony ustalają, że za dostarczone serwery Kupujący zapłaci Sprzedającemu wynagrodzenie netto w wysokości:.. zł (słownie złotych:. ) powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu dostawy Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego. 3. Kwota wynagrodzenia umownego netto nie może ulec zmianie w stosunku do określonej w ust. 1, zgodnie z Ofertą. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto Sprzedającego określone w treści faktury VAT w terminie do 30 (trzydziestu) dni liczonych od dnia wystawienia faktury. 2. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez wyrażonej na piśmie zgody Kupującego przenieśd wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5 6 Kupujący zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przez Sprzedającego dostawy serwerów w terminie określonym w Umowie. Rozwiązanie Umowy następuje w tym przypadku z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i nie zwalnia Sprzedającego z zapłaty kary umownej określonej w Umowie Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto, 4 o którym mowa w 4 ust. 1 umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy po uprzednim wezwaniu Sprzedającego do podjęcia realizacji umowy w terminie oznaczonym, nie krótszym niż 3 dni robocze. 11

12 2. W przypadku zwłoki w dostawie serwerów Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,10 % wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzieo opóźnienia. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Sprzedającego przewidzianego w Umowy, poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Sprzedającego, zwanego notą obciążającą, ze wskazaniem tytułu obciążenia wraz z dokumentacją potwierdzającą zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1 i Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokośd zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Sprzedający zobowiązuje się do gromadzenia dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją Umowy oraz do ich przechowywania przez okres 10 lat od dnia wejścia w życie niniejszej umowy. 2. Sprzedający zobowiązuje się do udostępnienia dokumentów, o których mowa w ust. 1 wszystkim podmiotom uprawnionym do prowadzenia kontroli Projektu, w okresie jego realizacji oraz 3 lat od dnia jego finansowego zakooczenia Zmiana postanowieo Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowieo Umowy w stosunku do treści Oferty, chyba że koniecznośd wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzied w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Kupującego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy Strony poddają pod orzecznictwo Sądu właściwego ze względu na siedzibę Kupującego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Sprzedającego oraz dwa dla Kupującego. 12

13 KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY 13