MATERIAŁ INFORMACYJNY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU ŁÓDZKI REGIONALNY PROGRAM WSPIERANIA MŁODZIEŻY SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONEJ II EDYCJA. Rok szkolny 2012/2013

Transkrypt

1 MATERIAŁ INFORMACYJNY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU ŁÓDZKI REGIONALNY PROGRAM WSPIERANIA MŁODZIEŻY SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONEJ II EDYCJA Rok szkolny 2012/2013 Kwiecień 2013 r.

2 CZĘŚĆ I - Podstawowe informacje 3 1. Celowość udzielenia wsparcia, wartość dodana projektu 3 2. Skład Zespołu Projektowego - do kogo w jakiej sprawie? 3 3. Indywidualny Plan Rozwoju Edukacyjnego - IPRE, Regulamin i Umowa 4 4. "Definicje" podstawowych pojęć: zdolności, uzdolnienia, uczeń uzdolniony 4 5. Poznać ucznia i jego codzienne środowisko 5 6. Jak wybrać Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego, jego rola i formy sprawowania opieki 5 7. Inicjowanie konsultacji, istota wskazanych w IPRE przedmiotów kierunkowych 6 8. Cele a zadania, czyli w czym tkwi problem? 6 9. Realizacja założeń IPRE w zgodzie z przedstawionym planem (tabela 10 IPRE), uszczegółowianie i poszerzenie celów Współpraca z rodzicami - konsultacje, powiadamianie, uświadamianie Rozpowszechnianie wiedzy nt. możliwości aplikowania o stypendium wśród innych uczniów Będę się ubiegać ponownie o stypendium: kiedy będzie nabór, jak pracować w bieżącym roku szkolnym Rachunek bankowy - jak zgłosić zmianę? 8 CZĘŚĆ II - Wydatkowanie stypendium 9 1. Termin wydatkowania stypendium. Konsekwencje poczynienia zakupów przed lub po terminie 9 2. Analiza planu wydatków. Wydatki tylko na naukę? 9 3. Zmiana planowanych wydatków jest możliwa 9 4. Wydatki odłożone w czasie. Wydać mniej czy więcej niż otrzymałem/am? 9 5. Dokumentowanie wydatków i okres przechowywania dokumentów księgowych Wydatki nieuzasadnione edukacyjnie Przykładowy katalog wydatków edukacyjnych - jaki był jego cel? Akceptuję - zakres odpowiedzialności N-OP 11 CZĘŚĆ III - STYPENDYSTA: dokumenty rozliczeniowo-sprawozdawcze Zestawienie dokumentów i terminów rozliczeniowo-sprawozdawczych Dokumenty sprawozdawcze - mój egzemplarz - czyli dlaczego muszę go zachować? Sprawozdanie śródroczne i końcowe oraz Rozliczenie okresowe wydatków Przykładowe błędy w dokumentach Wezwanie do złożenia wyjaśnień - co mam zrobić? Badanie ewaluacyjne - ankiety, jaki jest ich cel? Konsekwencje nieterminowego składania dokumentów 14 CZĘŚĆ IV NAUCZYCIEL-OPIEKUN DYDAKTYCZNY STYPENDYSTY: sprawozdawczość Zestawienie dokumentów i terminów rozliczeniowo-sprawozdawczych Sprawozdanie śródroczne i końcowe - związek z IPRE Raporty z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego Miesięczna ewidencja godzin zaangażowania w projekty Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) Rachunki - podstawowe informacje Najczęściej popełniane błędy w dokumentach Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia 17 2

3 CZĘŚĆ I - Podstawowe informacje 1. Celowość udzielenia wsparcia, wartość dodana Projektu Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (UM WŁ) realizuje program stypendialny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Celem udzielenia wsparcia jest stworzenie warunków sprzyjających rozwijaniu umiejętności i kompetencji własnych szczególnie uzdolnionym uczniom szkół gimnazjalnych i ponadgimnazialnych z województwa łódzkiego. Dotychczas stypendium przyznano łącznie 1400 razy, tj. w roku szkolnym: 2009/ uczniom 2010/ uczniom 2011/ uczniom 2012/ uczniom 2013/2014 planuje się przyznanie stypendium 420 uczniom. Istotą Projektu jest dążenie do zmniejszenia barier w rozwoju edukacyjnym, w tym rozwijanie umiejętności i kompetencji własnych uczniów szczególnie uzdolnionych. Dzięki objęciu uczniów wsparciem stypendialnym zakłada się m.in. zwiększenie motywacji do nauki, poszerzenie możliwości korzystania ze współczesnych środków komunikowania się, zwiększenie możliwości nauki języków obcych. Ponadto, co jest niezwykle ważne - zmniejszenie poczucia zagrożenia wywołanego brakiem możliwości finansowych niezbędnych do poszerzania wiedzy i rozwoju umiejętności. 2. Skład Zespołu Projektowego - do kogo w jakiej sprawie? Do realizacji Projektu powołany został Zespół Projektowy, który poza bieżącą pieczą nad prawidłową i terminową realizacją Projektu służy codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach informacją i pomocą stypendystom, ich rodzicom/opiekunom prawnym oraz Nauczycielom-opiekunom dydaktycznym. Skład członków Zespołu Projektowego: a) Pracownik administracyjny do obsługi Biura Projektu (p. Natalia Przybylska) działania informacyjne związane z obsługą biura oraz naboru wniosków stypendialnych; weryfikacja formalna dokumentów rozliczeniowo-sprawozdawczych, w tym monitoring terminów ich składania. b) Koordynator ds. promocji i monitoringu (p. Agnieszka Reczyk) zagadnienia związane z badaniem ewaluacyjnym, spotkania gratulacyjne, zakupy, nabór wniosków o przyznanie stypendium. c) Pracownik ds. rozliczeń (p. Justyna Idzińska) zmiana numeru rachunku bankowego; wydatkowanie stypendium, w tym zmiana planowanych wydatków; dokumentowanie wydatków; podstawowe informacje dotyczące rachunków. d) Pracownik administracyjny ds. merytorycznych (p. Jolanta Murawska) konsultacje dla Nauczycieli-opiekunów dydaktycznych, stypendystów i ich rodziców dotyczące wypełniania 3

4 dokumentów rozliczeniowo-sprawozdawczych, weryfikacja spójności informacji przekazywanych w Raportach z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego, Miesięcznej ewidencji godzin zaangażowania w projekty NSRO, Sprawozdaniach śródrocznych/końcowych, Okresowych rozliczeniach poniesionych wydatków. 3. Indywidualny Plan Rozwoju Edukacyjnego - IPRE, Regulamin i Umowa Przystępując do udziału w Łódzkim Regionalnym Programie Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja kluczowym jest zapoznanie się z podstawowymi dokumentami regulującymi warunki udziału ucznia i nauczyciela w projekcie tj. Regulaminem przyznawania i przekazywania stypendiów oraz umową zawartą z Województwem Łódzkim. W Regulaminie opisane są w sposób ogólny: prawa i obowiązki rozliczeniowo-sprawozdawcze nauczyciela i ucznia związane z przyznanym stypendium i udziałem w Projekcie, ścieżka postępowania oraz sankcje wynikające z niedopełnienia obowiązków rozliczeniowosprawozdawczych. Umowa stypendialna i Umowa zlecenie szczegółowo regulują terminy rozliczeniowo-sprawozdawcze, prawa i obowiązki odpowiednio dla Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego oraz stypendysty. WAŻNE! Zapoznanie się ze wskazanymi zapisami wykluczy ryzyko niedopełnienia obowiązków rozliczeniowo-sprawozdawczych, a co za tym idzie może zapobiec np. wstrzymaniu wypłaty stypendium, czy też w przypadku Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie opieki dydaktycznej nad stypendystą. Strategicznym dokumentem zarówno dla ucznia jak i nauczyciela jest Indywidualny Plan Rozwoju Edukacyjnego zawarty we wniosku o przyznanie stypendium, ponieważ to właśnie w nim określone zostały szczególne uzdolnienia ucznia w danych przedmiotach kierunkowych, które będzie rozwijał poprzez zakupienie odpowiednich pomocy edukacyjnych ułatwiających osiąganie założonych celów i realizację określonych zadań. 4. "Definicje" podstawowych pojęć: zdolności, uzdolnienia, uczeń uzdolniony 1 Zdolności - indywidualne właściwości człowieka, dzięki nim można kształtować różnego rodzaju nawyki, sprawności i umiejętności, w tym także twórcze. Za poziom osiągnięć odpowiadają nie tylko procesy poznawcze i myślenie, ale również motywacja, emocje, siła woli i cechy charakterologiczne. Zdolności stanowią przyczynę, siłę sprawczą łatwości, szybkości i niezawodności pobierania informacji oraz ich przetwarzania, umiejętności podejmowania decyzji oraz skutecznego działania odtwórczego i twórczego. Uzdolnienia - umożliwiają wykonywanie na dobrym poziomie złożonych działań, wywołują specjalny rodzaj aktywności wewnątrz określonego obszaru np. literackie, baletowe, plastyczne, naukowe, itp. Szczególnym rodzajem uzdolnień, warunkujących wybitne osiągnięcia w dowolnej dziedzinie, są tzw. uzdolnienia twórcze. Wybitne osiągnięcia obok uzdolnień w danej dziedzinie i uzdolnień twórczych wymagają także wysokiej inteligencji ogólnej. 1 D. Zaworska-Nikoniuk, Edukacja i dialog, Uczeń zdolny, nr 10/1997; K. Obuchowski Adaptacja twórcza, KiW,

5 Uczeń uzdolniony - interesuje się otoczeniem, dobrze sobie radzi z pokonywaniem trudności, sam wynajduje sobie problemy, szuka niekonwencjonalnych sposobów ich rozwiązania. Dysponuje bogatym słownictwem, wyprzedza w rozwiązywaniu zadań kolegów, stawia wiele pytań, niechętnie przyswaja wiedzę w sposób pamięciowy, domaga się udowodnienia wszelakich twierdzeń, przejawia najwyższą aktywność twórczą w chwili przerabiania nowych partii materiału. 5. Poznać ucznia i jego codzienne środowisko Przystępując do pracy z uczniem istotną pomocą dla nauczyciela w obraniu odpowiednich metod i narzędzi wpływających na skuteczność rozwoju edukacyjnego podopiecznego będzie przeprowadzenie szeroko rozumianego wywiadu środowiskowego. Celem wywiadu jest poznanie ucznia, jego aspiracji, pragnień, właściwości osobowościowych i motywacji. Przez wywiad należy rozumieć otwartą rozmowę z uczniem i nauczycielami pracującymi w placówce oświatowej i prowadzącymi zajęcia z uczniem. Uzupełnieniem dla przeprowadzonego wywiadu będzie przeprowadzenie obserwacji ucznia w środowisku szkolnym, która pozwoli określić nauczycielowi jak uczeń radzi sobie w relacjach interpersonalnych z rówieśnikami. Ponadto, niewątpliwie istotną wiedzę nauczyciel może pozyskać od rodziców ucznia tj. jakie warunki bytowe są zapewnione w domu, czy i w jaki sposób stymulowali jego rozwój (rozwój zainteresowań, budowanie właściwego poziomu aspiracji, wzbudzanie motywacji, etc.). 6. Jak wybrać Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego, jego rola i formy sprawowania opieki Najczęściej opiekunem stypendysty zostaje nauczyciel, który uczy jednego lub więcej przedmiotów kierunkowych wskazanych przez ucznia we Wniosku o przyznanie stypendium. Zasadniczą zaletą takiego doboru nauczyciela jest to, że stypendysta będzie rozwijał swoje zdolności pod opieką osoby z odpowiednim poziomem przygotowania i wiedzy w danym zakresie tematycznym. Zadania Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego określone są w sposób ogólny i obejmują przede wszystkim zapewnienie uczniowi wsparcia w planowaniu i realizacji indywidualnej ścieżki rozwoju edukacyjnego. Obszary wsparcia to m.in.: realizacja założeń IPRE (Indywidualnego Planu Rozwoju Edukacyjnego) Wniosku o przyznanie stypendium; monitorowanie i sprawozdawczość z postępów stypendysty; wykorzystanie stypendium na cele edukacyjne; inspirowanie i motywowanie ucznia do podejmowania zadań służących realizacji zaplanowanej ścieżki rozwoju edukacyjnego. Nauczyciel nie powinien jednak trzymać się kurczowo określonych ram opieki, a wychodzić poza nie dostarczając stypendyście zróżnicowanych programów i/lub usług edukacyjnych wykraczających poza standardowe programy szkolne. To właśnie Nauczyciel-opiekun dydaktyczny jak sama nazwa wskazuje ma być wzorem i mentorem dla ucznia. Doświadczenie wskazuje, że zdarzają się sytuacje, w których osoba pierwotnie wybrana do realizacji tego jakże ważnego z punktu widzenia kształcenia młodego pokolenia zadania - nie sprawdza się w roli Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego. W takim przypadku stypendysta składa do Biura Projektu w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego wniosek o zmianę nauczyciela, na podstawie którego Departament poprosi Dyrektora szkoły, w której uczy się stypendysta o rekomendację innego nauczyciela do opieki i prowadzenia ścieżki rozwoju edukacyjnego ucznia. 5

6 7. Inicjowanie konsultacji, istota wskazanych w IPRE przedmiotów kierunkowych Przygotowując Wniosek o przyznanie stypendium uczeń i nauczyciel określają trzy przedmioty kierunkowe, które przez najbliższy rok szkolny będą kluczowe dla indywidualnego rozwoju edukacyjnego ucznia szczególnie uzdolnionego. Wybierając te przedmioty nie należy kierować się tylko tym, że uczeń uzyskuje z nich wysokie oceny. Istotnym jest zbadanie, czy to są właśnie te strategiczne obszary, w których uczeń przejawia ponadprzeciętne zdolności i naprawdę jest zainteresowany pozyskiwaniem i poszerzaniem wiedzy ponad granice programowe z danego zakresu tematycznego. Wskazanie w sposób rzetelny na szczególne obszary uzdolnień i przełożenie ich na przedmioty kierunkowe pomoże nauczycielowi w dalszym okresie pracy z uczniem realizować zadania związane z opieką, w tym m.in. wpłynie na osiągnięcie celów, wyznaczanie zadań do wykonania aby cele osiągnąć oraz pomoże określić wydatki jakie uczeń będzie musiał ponieść na zakup pomocy edukacyjnych, które wesprą jego dążenia do realizacji założeń IPRE. Rozpoczynając pracę z uczniem należy ustalić częstotliwość udzielania konsultacji celem omówienia postępów i zamykania kolejnych etapów z realizacji IPRE. Doświadczenie Nauczycieliopiekunów dydaktycznych z poprzednich podedycji wskazuje, iż najbardziej efektywnym narzędziem określającym inicjowanie konsultacji jest sporządzenie harmonogramu spotkań z podziałem na etapy realizacji zadań wraz z określeniem kamieni milowych tj. momentów kulminacyjnych kończących prace związane z realizacją danego zadania/etapu służącego osiągnięciu celu. 8. Cele a zadania, czyli w czym tkwi problem? Nabór Wniosków stypendialnych w roku szkolnym 2012/2013 po raz kolejny wskazał członkom Zespołu Projektowego na problem, jaki stanowi dla ucznia określenie/nazwanie tego co chce osiągnąć i jakie w związku z tym działania podejmie mimo, iż w opracowaniu Wniosku pomaga również nauczyciel i rodzic. W związku z powyższym postaramy się przybliżyć temat. Cel to coś do czego uczeń będzie dążył, to zdefiniowanie/nazwanie ostatecznego efektu podjętych działań. Zadanie natomiast, to proces długo lub krótkotrwały obejmujący czynności, które należy wykonać aby osiągnąć zamierzony cel. *Przykład: CEL wzięcie udziału w krajowym finale olimpiady z matematyki. ZADANIA samodzielne rozwiązywanie zadań z matematyki spoza podstawy programowej, regularne zajęcia dodatkowe z matematyki/konsultacje/korepetycje, przejście eliminacji szkolnych następnie wojewódzkich. Podany powyżej przykład w uproszczony sposób pokazuje konstrukcję i zależności pomiędzy postawionym celem, a wykonywanymi zadaniami. Określając co uczeń chce osiągnąć (cel) zadajemy pytania uszczegóławiające, na które odpowiedzi finalnie staną się zadaniami do wykonania tj. pytamy Jak do tego dojdziesz? Jak to zrobisz?. 9. Realizacja założeń IPRE w zgodzie z przedstawionym planem (tabela 10 IPRE), uszczegółowianie i poszerzenie celów Podczas udziału w Projekcie, w trakcie całego roku szkolnego obowiązkiem ucznia (przy pomocy udzielanej przez Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego) jest realizowanie założonego we Wniosku o przyznanie stypendium planu indywidualnego rozwoju tj. wykonywanie zadań, które zaplanował 6

7 a finalnie, osiągnięcie celów, które sobie założył. Niezrealizowanie lub też zaprzestanie realizacji rozwoju edukacyjnego zgodnie z planem, na podstawie którego zakwalifikował się do udziału w Projekcie oraz na podstawie którego przyznano uczniowi wsparcie finansowe może poskutkować utratą prawa do otrzymywania stypendium, a w skrajnych przypadkach nawet zażądania zwrotu przyznanych środków. W trakcie roku szkolnego z różnych przyczyn może okazać się, że konieczne jest poszerzenie zakresu zadań do wykonania bądź realizowany jest większy zakres zadań niż zaplanowano. Analogicznie sytuacja może dotyczyć wyznaczonych celów. W związku z tym, iż na etapie przygotowywania Wniosku o przyznanie stypendium i planowania ścieżki rozwoju edukacyjnego nie wszystko da się przewidzieć - Departament Kultury i Edukacji UM WŁ dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w planie rozwoju ale jedynie na zasadzie uszczegółowienia lub poszerzenia pierwotnych celów, zadań i wydatków. Zmiany te należy wykazywać w dokumentach sprawozdawczych wraz z podaniem uzasadnienia ich zaistnienia. 10. Współpraca z rodzicami - konsultacje, powiadamianie, uświadamianie Współpraca stypendysty z Nauczycielem-opiekunem dydaktycznym jest nieodzowna, jeżeli ma zostać zrealizowany plan rozwoju edukacyjnego założony we Wniosku. Niezwykle ważnym jest o czym najczęściej strony zapominają to, że jest jeszcze trzecia strona, która również powinna w sposób czynny uczestniczyć i mieć wpływ na całokształt edukacyjnego rozwoju ucznia, a mianowicie rodzice/opiekunowie prawni dziecka. Nauczyciel winien pamiętać i mieć świadomość tego, że ma zasadniczy wpływ na realizację programu przez ucznia poprzez prowadzenie konsultacji i zajęć z uczniem na terenie placówki oświatowej. Nie może również zapominać o tym, iż pracę samodzielną uczeń wykonuje w domu i tu konieczna jest współpraca z rodzicami. Proponuje się, aby do okresowych konsultacji z uczniem zapraszać także rodziców, którzy będą mogli zapoznać się z nauczycielem prowadzącym, jego rzeczową oceną postępów stypendysty, planami i kolejnymi etapami, które będą realizowane. Zbliżając się do rodziców stypendysty nauczyciel może stać się również dla nich drogowskazem jak kierować rozwojem edukacyjnym dziecka. Nie bez znaczenia jest też fakt, iż pozytywne relacje z rodzicami pozwolą ocenić nauczycielowi warunki jakie dziecko ma w domu tj. czy ma zapewnione wsparcie i motywacje ze strony rodziców, ponadto zmniejszą napięcie podczas rozmów na temat przeznaczenia środków stypendialnych, które choćby z racji tego, iż stanowią wsparcie finansowe dla osób o niskich dochodach, na pewno nie są łatwe. 11. Rozpowszechnianie wiedzy nt. możliwości aplikowania o stypendium wśród innych uczniów Informacje na temat realizacji i założeń Projektu dostępne są poprzez różnorodne nośniki informacji i kanały komunikacji (strona internetowa spoty radiowe, informacje prasowe, wydarzenia edukacyjne). Niemniej bezcennym źródłem i przekaźnikiem informacji wskazującym na zalety i korzyści płynące z udziału w Projekcie są przede wszystkim jego uczestnicy, zarówno uczniowie, którzy pozyskali stypendium jak i ich rodzice/opiekunowie prawni oraz nauczyciele, którzy podjęli się sprawowania funkcji Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego stypendysty. To dzięki ich wiedzy i pozytywnym doświadczeniom z udziału w programie stypendialnym wzrasta zainteresowanie możliwością pozyskania stypendium wśród młodzieży szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 7

8 12. Będę się ubiegać ponownie o stypendium: kiedy będzie nabór, jak pracować w bieżącym roku szkolnym Nabór wniosków o przyznanie stypendium na rok szkolny 2013/2014 odbędzie się w drugiej połowie września 2013 r. Wszelkie informacje na bieżąco będą zamieszczane na stronie internetowej oraz przekazywane m.in. do szkół, urzędów gmin. Zasady dotyczące wskazania, kto może ubiegać się o stypendium będą analogiczne do obecnie obowiązujących tj. uczeń: gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej; wykazujący szczególne zdolności w kierunku nauk matematycznych, przyrodniczych i technicznych; mieszkający na terenie województwa łódzkiego lub siedziba szkoły, do której uczęszcza znajduje się na terenie województwa łódzkiego; pochodzący z rodziny niezamożnej, dla którego niekorzystna sytuacja materialna stanowi barierę w rozwoju edukacyjnym. Aby mieć większe szanse na otrzymanie stypendium w roku szkolnym 2013/2014, należy wykazać jakie miało się osiągnięcia w czasie nauki tj. udział w olimpiadach, turniejach, konkursach. Ważnym elementem, który jest brany pod uwagę przy ocenie merytorycznej wniosku o przyznanie stypendium są oceny z przedmiotów kierunkowych, oraz wyniki z egzaminów zewnętrznych. Niezbędnym warunkiem do spełnienia przy ubieganiu się o stypendium jest spełnienie kryterium dochodowego, które jest określone jako maksymalnie dwukrotność kwoty (na jednego członka rodziny) kryterium dochodowego określonego w ustawie o świadczeniach rodzinnych. W celu usprawnienia pracy można już teraz wystąpić do odpowiednich komórek o wydanie zaświadczania o wysokości dochodu za 2012 r. Nacisk położony na korzystanie ze wsparcia stypendialnego przez uczniów szczególnie uzdolnionych zwłaszcza w zakresie nauk matematycznych, przyrodniczych i technicznych wynika z uregulowań dokumentu programowego tj. Szczegółowego opisu priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rachunek bankowy - jak zgłosić zmianę? Zmiana numeru rachunku bankowego powoduje konieczność przygotowania i zawarcia aneksu do umowy stypendialnej. W takim przypadku należy zgłosić do Biura Projektu chęć zmiany numeru rachunku bankowego. W momencie otrzymania takiej prośby członkowie Zespołu Projektowego przystępują do pracy związanej z przygotowaniem aneksu do Umowy stypendialnej. Taka prośba musi zawierać: a) dane stypendysty/opiekuna prawnego w przypadku, gdy stypendystą jest osoba niepełnoletnia. b) numer umowy stypendialnej z datą jej zawarcia, c) nowy numer rachunku bankowego na jaki ma być przekazywane stypendium, d) własnoręczny podpis stypendysty lub rodzica/opiekuna prawnego w przypadku, gdy stypendystą jest osoba niepełnoletnia. 8

9 CZĘŚĆ II - Wydatkowanie stypendium 1. Termin wydatkowania stypendium. Konsekwencje poczynienia zakupów przed lub po terminie Stypendysta kwotę otrzymaną w ramach stypendium powinien wykorzystać w okresie pobierania stypendium. Stypendysta zobowiązany jest wydatkować pełną kwotę przyznanego stypendium na rok szkolny 2012/2013 tj zł do dnia obowiązywania umowy, czyli do r. W przypadku niewydatkowania stypendium w wysokości zł w okresie, na jaki stypendium przyznano, stypendysta, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest dokonać zwrotu niewydatkowanej kwoty w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia upływu okresu, na który przyznane było stypendium. Wydatki poniesione przed r. i po r. nie będą uznawane. 2. Analiza planu wydatków. Wydatki tylko na naukę? Wydatki na cele edukacyjne poniesione ze środków stypendialnych muszą być związane przede wszystkim z przedmiotami kierunkowymi wskazanymi we Wniosku o przyznanie stypendium IPRE. Wskazane jest, aby zdecydowana większość stypendium została przeznaczona na wydatki związane z nauką przedmiotów matematycznych, przyrodniczych i technicznych, a nieznaczna część na realizację pasji i zainteresowań niezwiązanych bezpośrednio z edukacją. Przykładowa lista wydatków znajduje się na stronie internetowej Projektu. Należy pamiętać że każdy wydatek musi mieć odzwierciedlenie w Celach i krótkim opisie planowanej ścieżki rozwoju edukacyjnego ucznia wskazanych we wniosku o przyznanie stypendium. 3. Zmiana planowanych wydatków jest możliwa Zmiana wydatków wskazanych w IPRE - Wniosku o przyznanie stypendium jest możliwa w przypadku, gdy stypendysta w konsultacji z Nauczycielem opiekunem dydaktycznym stwierdzi, że należy zmodyfikować listę planowanych wydatków. Taka zmiana wydatków wskazanych we wniosku nie może jednak wpłynąć na cele wskazane w IPRE, gdyż były one oceniane pod względem merytorycznym przez Komisję ds. oceny wniosków stypendialnych. W przypadku chęci zmiany planowanych wydatków należy wysłać maila na adres dkie.stypendia@gmail.com z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę wydatków. Taka prośba powinna zawierać: a) dane stypendysty (imię, nazwisko, numer umowy), b) wydatek, jaki chce się pokryć ze stypendium oraz jego przybliżony koszt, c) uzasadnienie do wydatku. W przypadku wątpliwości dot. zasadności ponoszenia wydatku członkowie Zespołu Projektowego będą prosić o uzasadnienie i wyjaśnienia Nauczyciela opiekuna dydaktycznego, stypendystę oraz rodziców/opiekunów prawnych w przypadku ucznia niepełnoletniego. 4. Wydatki odłożone w czasie. Wydać mniej czy więcej niż otrzymałem/am? W przygotowanym przez stypendystę Sprawozdaniu śródrocznym i końcowym suma wydatków musi być co najmniej równa kwocie otrzymanego stypendium (tj ,00 zł). W przypadku wydatkowania w czasie trwania umowy niepełnej kwoty przyznanego stypendium Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji UM WŁ zażąda zwrotu niewykorzystanej części udzielonego wsparcia 9

10 stypendialnego. Stypendium można wydawać na trzy sposoby: I Sposób stypendium będzie na bieżąco wydatkowane na cele edukacyjne; II Sposób stypendium będzie odkładane (np. od IX II), aby w późniejszym okresie dokonać większego zakupu np. komputer; III Sposób poniesienie większego wydatku w momencie otrzymania decyzji o przyznaniu stypendium (np. zakup komputera w XII 2012 r.) a w późniejszym okresie dokonanie refundacji poniesionego wydatku zgodnie z wypłatami stypendium. WAŻNE! Cała kwota stypendium musi zostać wydatkowana w okresie r r. 5. Dokumentowanie wydatków i okres przechowywania dokumentów księgowych Każdy wydatek pokryty ze środków stypendialnych musi być udokumentowany: a) fakturą, b) rachunkiem, c) paragonem, d) innym dokumentem księgowym o równoważnej wartości dowodowej, e) umową. W przypadku dokumentów jako nabywcę należy wskazać ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego w przypadku, gdy stypendysta jest niepełnoletni lub sprzedawca odmawia wystawienia faktury (np. faktura za Internet). Stypendysta jest zobowiązany przechować w/w dowody potwierdzające wydatkowanie środków stypendialnych przez 5 lat po zakończeniu udziału w Projekcie. Stypendysta lub jego rodzic/opiekun prawny w przypadku ucznia niepełnoletniego może zostać wezwany przez Departament Kultury i Edukacji UM WŁ do okazania dowodów poniesionych wydatków do r. 6. Wydatki nieuzasadnione edukacyjnie Kwota otrzymana w ramach stypendium musi zostać wydatkowana w okresie pobierania stypendium na cele edukacyjne wskazane w IPRE. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do zasadności poniesienia wydatku stypendysta ma możliwość konsultacji z Nauczycielem-opiekunem, a następnie z pracownikami Biura Projektu poprzez pisemne zapytanie dotyczące konkretnego wydatku. Jeśli stypendysta będzie wydatkował stypendium niezgodnie z przeznaczeniem, Województwo Łódzkie Departament Kultury i Edukacji UM WŁ zażąda zwrotu kwoty stypendium równej zakwestionowanemu wydatkowi. WAŻNE! W przypadku, gdy stypendysta brał udział w więcej niż jednej edycji Łódzkiego Regionalnego Programu Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej nie może powielić poniesionych wcześniej wydatków, np. kupować kolejnego sprzętu komputerowego, drukarki itp. Przykładowe wydatki, których nie można ponieść w ramach otrzymywanego stypendium: a) rower, b) kurs prawa jazdy, nauka jazdy konnej, c) okulary, d) odzież, obuwie, e) karnet na siłownię, fitness. 10

11 7. Przykładowy katalog wydatków edukacyjnych - jaki był jego cel? Wychodząc naprzeciw potrzebom uczniów ubiegających się o przyznanie stypendium na stronie internetowej Projektu: w zakładce Dokumenty do pobrania zamieszczony został przykładowy katalog wydatków edukacyjnych. Ideą przyświecającą przy tworzeniu powyższego katalogu było ułatwienie uczniom i ich rodzicom/opiekunom prawnym oraz nauczycielom zaplanowania wydatków edukacyjnych, których można dokonać w okresie pobierania stypendium. Katalog wydatków został podzielony tematycznie na: a) literaturę popularno-naukową oraz pomoce naukowe, b) kursy i wyjazdy edukacyjne, c) sprzęt/multimedia, d) pozostałe. Katalog wydatków nie jest obowiązkowy i stanowi jedynie przykład możliwości wydatkowania stypendium. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zasadności poniesienia wydatku należy skonsultować się z Nauczycielem-opiekunem dydaktycznym stypendysty, a następnie z członkami Zespołu Projektowego. 8. Akceptuję - zakres odpowiedzialności N-OP Jednym z zadań leżących po stronie Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego jest dopilnowanie, aby przyznane stypendium zostało wykorzystane na cele edukacyjne, konieczne do realizacji planu IPRE i spójne z przedmiotami kierunkowymi, w zakresie których stypendysta ma szczególne uzdolnienia. Już na etapie przygotowywania Wniosku o przyznanie stypendium nauczyciel powinien brać czynny udział w dyskusji z rodzicami na temat narzędzi, których uczeń nie ma zapewnionych w domu, a które ułatwią mu realizację zadań i osiąganie celów założonych w IPRE. W toku prowadzonej dyskusji konieczne jest zachowanie dyplomatycznej postawy przez nauczyciela, który musi pamiętać o tym, że niejednokrotnie rodzice nie będą chcieli lub nie będzie im łatwo przyznać się do tego, że nie mają środków na zapewnienie dziecku odpowiednich pomocy edukacyjnych a często nawet tych podstawowych jak zeszyty, książki etc. Mając ustalony wstępny plan wydatków nauczyciel w trakcie roku szkolnego monitoruje czy uczeń zakupuje to, co zostało zaplanowane. W przypadku, gdy stypendysta będzie chciał zmienić zakres wydatków konieczne jest pozyskanie zgody nauczyciela i skonsultowanie zasadności i kwalifikowalności zmian z pracownikami Biura Projektu w Departamencie Kultury i Edukacji. WAŻNE! Nauczyciel musi zaakceptować i mieć wiedzę o wszystkich wydatkach dokonanych ze środków stypendialnych. CZĘŚĆ III - STYPENDYSTA: dokumenty rozliczeniowo-sprawozdawcze 1. Zestawienie dokumentów i terminów rozliczeniowo-sprawozdawczych Każdy stypendysta ma obowiązek realizowania na bieżąco zaplanowanej ścieżki rozwoju edukacyjnego przedstawionej w Indywidualnym Planie Rozwoju Edukacyjnego oraz składania w Biurze Projektu dokumentów sprawozdawczo-rozliczeniowych potwierdzających realizację zapisów IPRE i zawierających zwięzłą relację z założonych celów i osiągniętych rezultatów oraz poniesionych wydatków. 11

12 Dokument składany przez stypendystę Sprawozdanie śródroczne Rozliczenie wydatkowania kwoty stypendium Sprawozdanie końcowe Termin, do którego dokument winien wpłynąć do Biura Projektu do r. (za okres 01 wrzesień 2012 r. 28 luty 2013 r.) do r. (za okres 01 marzec 31 maj 2013 r.) do r. (za okres 01 marzec 31 sierpień 2013 r.) 2. Dokumenty sprawozdawcze - mój egzemplarz - czyli dlaczego muszę go zachować? Stypendysta powinien zachować dla siebie jeden egzemplarz złożonego do Biura Projektu w Departamencie Kultury i Edukacji IPRE - Wniosku o przyznanie stypendium, Sprawozdania śródrocznego, Rozliczenia okresowego wydatków oraz Sprawozdania końcowego. Jest to konieczne ze względu na późniejsze monitorowanie i weryfikację przez członków Zespołu Projektowego stopnia realizacji zaplanowanej ścieżki rozwoju edukacyjnego oraz wydatków. W przypadku wątpliwości lub rozbieżności w przekazywanych informacjach Zespół Projektowy prosi o udzielenie wyjaśnień lub przesłanie dodatkowego uzasadnienia dla zapisów wskazanych w danym dokumencie rozliczeniowosprawozdawczym, który jest weryfikowany. 3. Sprawozdanie śródroczne i końcowe oraz Rozliczenie okresowe wydatków W związku z koniecznością prowadzenia monitoringu stopnia realizacji założeń Indywidualnego Planu Rozwoju Edukacyjnego stypendysty oraz zasadności poczynionych w związku z tym wydatków w ramach przyznanego stypendium, uczeń składa do Biura Projektu w Departamencie Kultury i Edukacji Sprawozdanie śródroczne (po zakończeniu I semestru) oraz Sprawozdanie końcowe (po zakończeniu II semestru). W Sprawozdaniu śródrocznym ujmowane są informację za okres 01.IX 28.II bieżącego roku szkolnego, natomiast w Sprawozdaniu końcowym przekazywane informacje sprawozdawcze obejmują okres 01.III 31.VIII bieżącego roku szkolnego. Formularz sprawozdania jest taki sam w obu przypadkach, różni się jedynie okresem, który obejmuje. Wypełniając sprawozdanie stypendysta podaje dane swoje, rodziców, szkoły do której uczęszcza oraz Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego. Ponadto, stypendysta odnosi się do IPRE, czyli tego, co było pierwotnie zaplanowane opisując oraz oceniając stopień realizacji i uzyskane efekty. Ostatnim elementem weryfikacji poprzez Sprawozdanie są przedstawione przez stypendystę wydatki i uzasadnienie konieczności ich poniesienia podczas realizacji ścieżki rozwoju edukacyjnego w okresie sprawozdawczym. WAŻNE! W przypadku, gdy środki stypendialne są kumulowane celem dokonania zakupu wartościowego sprzętu np. komputera i w związku z tym przez pół roku stypendysta nic nie zakupił w takim przypadku tabela pozostaje niewypełniona natomiast w miejscu na uzasadnienie dokonanych wydatków należy opisać dlaczego nie poniesiono wydatków w danym okresie sprawozdawczym. WAŻNE! Należy pamiętać, że w Sprawozdaniu końcowym wykazywane są wydatki i realizowane zadania również za okres 01.III 31.V bieżącego roku szkolnego mimo, iż za ten okres składa się dodatkowe rozliczenie. Sugeruje się zachowanie takich samych opisów wydatków 12

13 jak w Okresowym rozliczeniu tak, aby osoba weryfikująca ich zgodność nie miała wątpliwości, że to są te same wydatki. Kolejnym dokumentem stanowiącym wyrywkową kontrolę rozliczeniową kwalifikowalności dokonywanych przez stypendystę wydatków jest Rozliczenie okresowe wydatków, które obejmuje okres 01.III 31.V bieżącego roku szkolnego. Formularz zawiera tabelę, w której stypendysta wymienia poszczególne wydatki wraz z ich wartością brutto (cenę należy spisać z faktury, rachunku lub paragonu bez zaokrąglania, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Pod tabelą uczeń uzasadnia celowość każdego wymienionego zakupu. 4. Przykładowe błędy w dokumentach Do najczęstszych nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowo sprawozdawczych stypendystów zaliczyć możemy: a) formalne - nieprawidłowości w danych osobowych, błędy w dacie wypełnienia sprawozdania, we wskazaniu okresu sprawozdawczego jaki sprawozdanie/rozliczenie okresowe obejmuje; b) merytoryczne błędy stylistyczne, które powodują że ocena i interpretacja informacji może być błędna, brak uzasadnienia dokonanych wydatków lub z uzasadnienia nie wynika celowość dokonanego zakupu, wskazanie ogólnej kategorii wydatków np. książki bez uszczegółowienia o zakresy tematyczne, sprzęt komputerowy bez wskazania co się pod tym pojęciem mieści, powielanie (kopiowanie) informacji z dokumentów sprawozdawczych; c) finansowe nieprawidłowe kwoty wydatków, niewykazanie części wydatków, wykazanie wydatków innych niż wynika to z wiedzy Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego. 5. Wezwanie do złożenia wyjaśnień - co mam zrobić? a) po co i kiedy wzywamy? Zespół Projektowy wzywa do złożenia wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących np. sposobu wydatkowania stypendium, celowości poniesionych wydatków, sposobu współpracy pomiędzy stypendystą a Nauczycielem opiekunem dydaktycznym. W przypadku otrzymania wezwania do złożenia wyjaśnień, należy je złożyć w sposób bezzwłoczny, zgodny z prawdą oraz jak najbardziej szczegółowo uzasadnić swoją wypowiedź. Zgodnie ze wskazanymi w Regulaminie przyznawania i przekazywania stypendiów okresami rozliczeniowo-sprawozdawczymi stypendysta i Nauczyciel-opiekun dydaktyczny może spodziewać się wezwania do złożenia wyjaśnień w okresach następujących po złożeniu dokumentów sprawozdawczych. Wyjaśnieniom podlegają kwestie związane z brakiem spójności w przekazywanych informacjach przez stypendystę w Sprawozdaniu/Okresowym rozliczeniu wydatków w stosunku do informacji przekazywanych przez Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego w Raportach z realizacji zadań i odwrotnie oraz kwestie związane z wydatkowaniem środków stypendialnych. Ponadto, nauczyciel zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy nie dookreśli w Raporcie częstotliwości spotkań konsultacyjnych ze stypendystą, a prowadzi Miesięczną ewidencję godzin zaangażowania w projekty NSRO oraz gdy odpowiedzi na pytania w Raporcie udzielone będą w sposób uniemożliwiający dokonanie oceny i porównanie przekazywanych informacji z innymi 13

14 dokumentami sprawozdawczymi. Poza wyżej wymienionymi przypadkami, można spodziewać się wezwania w przypadku nie zachowania terminów sprawozdawczych oraz wezwania do okazania dowodów potwierdzających dokonane ze środków stypendialnych zakupy w przypadkach, gdy wykazane wydatki wydają się być edukacyjnie wątpliwe lub rozbieżne z przedmiotami kierunkowymi/ celami/zadaniami z IPRE. b) jakich wyjaśnień oczekujemy? W sytuacji, w której członkowie Zespołu Projektowego wysyłają wezwanie do stypendysty i/lub Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego, stawiają w nim określone pytania, na które oczekuje się bezzwłocznej odpowiedzi. Jeżeli przesłane drogą mailową wezwanie budzi jakiekolwiek wątpliwości lub jest niezrozumiałe należy telefonicznie skontaktować się z osobą, która wezwanie przesłała i ustalić jakich wyjaśnień należy udzielić. 6. Badanie ewaluacyjne - ankiety, jaki jest ich cel? Celem przeprowadzania badania ewaluacyjnego jest pozyskanie opinii stypendystów na temat przebiegu oraz jakości prowadzonych działań w zakresie realizacji projektu ŁRPWMSU II edycja. Corocznie do stypendystów kierowana jest prośba o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej okresu otrzymywania stypendium. Dzięki pozyskanym odpowiedziom poznajemy opinie i oczekiwania stypendystów nt. realizacji założeń Projektu. Wypełnianie ankiet umożliwia przeprowadzenie badania ewaluacyjnego oraz podniesienie poziomu jakości realizacji Projektu w kolejnych latach. 7. Konsekwencje nieterminowego składania dokumentów Konsekwencją niezłożenia w terminie do Biura Projektu dokumentów sprawozdawczorozliczeniowych jest wstrzymanie wypłacania stypendium. Stypendysta zostaje wezwany drogą mailową lub pisemną (na adres podany we Wniosku) do ich dostarczenia w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania. Jeśli uczeń jest niepełnoletni to wezwanie zostanie wysłane do rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku, kiedy stypendysta mimo pisemnego upomnienia nie wywiąże się z obowiązków sprawozdawczych - do Dyrekcji szkoły zostanie wysłane pismo informacyjne wraz z prośbą o wyegzekwowanie obowiązków wynikających z zapisów Regulaminu i Umowy stypendialnej. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów, mimo w/w wezwań, na pisemny wniosek Województwa Łódzkiego - Departamentu Kultury i Edukacji Zarząd Województwa Łódzkiego podejmuje w formie uchwały decyzję o utracie przez stypendystę prawa do pobierania stypendium. 14

15 CZĘŚĆ IV NAUCZYCIEL-OPIEKUN DYDAKTYCZNY STYPENDYSTY: sprawozdawczość 1. Zestawienie dokumentów i terminów rozliczeniowo-sprawozdawczych Nauczyciel-opiekun dydaktyczny jest zobowiązany do monitorowania postępów stypendysty przy realizacji celów i zadań zaplanowanych w IPRE. Na potwierdzenie realizacji zobowiązań składa do Biura Projektu w Departamencie Kultury i Edukacji sprawozdanie w formie Raportu z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego za dany okres sprawozdawczy. Raport potwierdza systematyczną pracę z uczniem. Za wykonanie obowiązków Nauczyciel-opiekun wystawia trzy Rachunki, ponieważ wynagrodzenie wypłacane jest w trzech transzach. Nauczyciel-opiekun ma także obowiązek przygotowania i złożenia wraz ze stypendystą Sprawozdania śródrocznego i końcowego. Dokument składany przez Nauczycielaopiekuna dydaktycznego Termin, do którego dokument winien wpłynąć do Biura Projektu do r. (za okres 01 wrzesień-31 grudzień 2012 r.) Raport z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego do r. (za okres 01 styczeń-28 luty 2013 r.) do r. (za okres 01 marzec-30 kwiecień 2013 r.) do r. (za okres 01 maj-30 czerwiec 2013 r.) do r. (za okres 01 wrzesień-31 grudzień 2012 r.) Rachunek do r. (za okres 01 styczeń-28 luty 2013 r.) do r. (za okres 01 marzec-30 czerwiec 2013 r.) Sprawozdanie śródroczne stypendysty Sprawozdanie końcowe stypendysty do r. (za okres 01 wrzesień 2012 r. -28 luty 2013 r.) do r. (za okres 01 marzec -31 sierpień 2013 r.) 2. Sprawozdanie śródroczne i końcowe - związek z IPRE Sprawozdanie śródroczne/końcowe składa się z dwóch części. Pierwszą z nich wypełnia stypendysta, natomiast druga część przeznaczona jest do wypełnienia przez Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego. Nauczyciel odwołuje się do informacji z IPRE o wyznaczonych celach i działaniach do zrealizowania przez ucznia, wymienia efekty półrocznej pracy stypendysty i poddaje je ocenie tzn. opisuje czy stopień realizacji celów jest wystarczający, czy zadania, które wykonywano były adekwatne i w sposób znaczący wpłynęły na osiągnięcie zamierzonych celów, czy stypendysta czyni postępy w rozwoju edukacyjnym. Ponadto nauczyciel wskazuje, czy konsultowano z nim wydatki, czy je zaakceptował i czy były one zasadne i przyczyniły się do realizacji planu rozwoju edukacyjnego. 15

16 WAŻNE! W przypadku, gdy funkcja Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego sprawowana jest przez tą samą osobę dla kilkorga stypendystów niedopuszczalne jest powielanie/kopiowanie zapisów pomiędzy sprawozdaniami. 3. Raporty z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego Raport z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego stypendysty jest składany okresowo, średnio co dwa miesiące i stanowi dokument, w którym nauczyciel opisuje i ocenia stopień zaawansowania realizowanych przez stypendystę zadań wyznaczonych do osiągnięcia celu. Informacje przekazane przez Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego pozwalają m.in. ocenić: częstotliwość konsultacji, metody wsparcia i motywowania ucznia do dalszej pracy, wiedzę nauczyciela na co uczeń przeznacza stypendium i czy wydatki te są edukacyjnie zasadne, ponadto stanowią cenną bazę informacji dotyczących spójności planu IPRE z faktyczną realizacją założeń oraz wskazują na skalę zaangażowania nauczyciela w opiekę i prowadzenie ucznia. Dodatkowo dokument ten pozwala Nauczycielowi-opiekunowi dydaktycznemu podzielić się z członkami Zespołu Projektowego wątpliwościami czy też problemami, z jakimi stykają się pracując z uczniem uzdolnionym. WAŻNE! Niedopuszczalne jest powielanie/kopiowanie zapisów z Raportów z realizacji zadań Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego z poprzednich okresów sprawozdawczych oraz (w przypadku gdy funkcja Nauczyciela-opiekuna dydaktycznego sprawowana jest przez tą samą osobę dla kilkorga uczniów) z Raportów oceniających pracę innych stypendystów. 4. Miesięczna ewidencja godzin zaangażowania w projekty Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) Przystępując do udziału w Projekcie i podejmując się opieki nad stypendystą Nauczyciel-opiekun dydaktyczny składa w Biurze Projektu Oświadczenie, w którym wskazuje czy pracuje w innych projektach NSRO oraz czy w związku z tym prowadzi Miesięczną ewidencję godzin. Jeżeli odpowiedzi na Oświadczeniu są twierdzące obowiązkiem nauczyciela jest prowadzenie na potrzeby Projektu Miesięcznej ewidencji zaangażowania we wszystkie projekty NSRO w jakich pracuje. WAŻNE! Celem prowadzenia Ewidencji jest wykazanie, że zaangażowanie osoby realizującej zadania w więcej niż jednym projekcie NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz, że nie występuje podwójne finansowanie. WAŻNE! W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy zawartej z Województwem Łódzkim zostanie rozpoczęta lub zakończona praca na rzecz innych projektów NSRO, fakt ten należy zgłosić niezwłocznie w Biurze Projektu i złożyć ponownie Oświadczenie. 5. Rachunki - podstawowe informacje Za wykonanie obowiązków wynikających z umowy tj. opiekę i prowadzenie ucznia szczególnie uzdolnionego Nauczyciel opiekun dydaktyczny stypendysty otrzymuje wynagrodzenie na podstawie wystawionego Rachunku. Obowiązek wystawienia takiego rachunku ciąży na Zleceniobiorcy, czyli na Nauczycielu opiekunie dydaktycznym. 16

17 Wypłata wynagrodzenia następuje na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku w terminie 14 dni od jego dostarczenia do siedziby Departamentu Kultury i Edukacji UM WŁ. 6. Najczęściej popełniane błędy w dokumentach Do najczęstszych błędów popełnianych przez Nauczycieli-opiekunów dydaktycznych stypendystów zaliczyć możemy błędy: a) formalne - nieprawidłowości w danych osobowych, błędy w dacie wypełnienia Raportu/Rachunku; b) merytoryczne brak spójności informacji z Miesięczną ewidencją godzin zaangażowania w projekty NSRO, nieprecyzyjne odpowiedzi na pytania w Raporcie - często nie na temat, powielanie informacji z poprzednich okresów sprawozdawczych (również kopiowanie zapisów z Raportów innych stypendystów, których prowadzi ten sam Nauczyciel-opiekun dydaktyczny). 7. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia Departament Kultury i Edukacji UM WŁ ma prawo do niewypłacenia wynagrodzenia w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy i Regulaminu lub stwierdzenia, iż praca została wykonana bez należytej staranności. W przypadku utraty przez stypendystę prawa do stypendium wynagrodzenie zostaje wypłacone w wysokości proporcjonalnej do czasu przepracowanego w ramach programu stypendialnego. 17