ZAPYTANIE OFERTOWE 02 / 08 / 2017

Transkrypt

1 Sopot, 09 sierpnia 2017 r. Nlightnin Production Sp. z o.o. ul. Dr A. Majkowskiego 24b Sopot ZAPYTANIE OFERTOWE 02 / 08 / 2017 Do: Wszystkich zainteresowanych Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa I. Komercjalizacja wiedzy Działanie 1.1 Ekspansja przez innowacje, Poddziałanie Ekspansja przez innowacje wsparcie dotacyjne Numer wniosku: RPPM /16 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację podzadań dotyczących zakupu biosensorów wraz z oprogramowaniem zaplanowanych we wniosku aplikacyjnym NlightninVR w Onkologii BioCell Feedback Neuro System Szansą na podniesienie konkurencyjności i rozwój firmy Nlightnin Production Sp. z o.o. na rynku światowym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Nlightnin Production Sp. z o.o. (ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach potencjalnym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonego w punkcie 3 i 4. 1 S t r o n a

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji oraz do zadania dodatkowych pytań w celu uszczegółowienia oferty. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co, do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania przetargowego. Przedmiot zamówienia ZADANIA od I do VI stanowią dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu ZADAŃ od I do VI. Zadanie VII rozpatrywane będzie niezależnie. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zaoferowany przedmiot podstępowania oraz wszystkie jego części składowe muszą być fabrycznie nowe. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła, jako pierwsza. Nie dotyczy sytuacji zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. 3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w zamówieniu publicznym udzielanym przez Zamawiającego (który nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP), nie mogą brać udziały podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2 S t r o n a

3 b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności. 5. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu postępowania opisanego i odwoływać się do specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać, co najmniej 12 miesięczną gwarancję. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (sugerowany termin to, co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta nie została złożona na załączniku nr 1, jest niekompletna (brak wszystkich stron oferty, brak aktualnego dokumentu rejestrowego, brak listów polecających), lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres , w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia r. do godziny 12:00 (decyduje data wpływu dokumentu). Nlightnin Production Sp. z o.o. ul. Dr A. Majkowskiego 24b Sopot Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) Lub jacek.poblocki@nlightnin.com Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: 3 S t r o n a

4 Jacek Pobłocki tel mail: Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 7. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 80% 2. Termin płatności [Tp] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 80%) + (Tp * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana cena za dostawę przedmiotu zamówienia ZDANIA od I do VI oraz niezależnie ZADANIE VII. Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności liczony od daty podpisania protokołu odbioru Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata dni dni 30 4 S t r o n a

5 Zaproponowany termin płatności liczony od daty podpisania protokołu odbioru Liczba przyznanych punktów dni dni 70 Powyżej 41 dni OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KODY CPV: Urządzenia medyczne Usługi dostawy oprogramowania SKŁADAJĄC OFERTĘ NA ZADANIE/A PROSZĘ ODNIEŚĆ SIĘ DO KAŻDEGO ELEMNETU SPECYFIKACJI. BRAK INFORMACJI W OFERCIE LUB W ZAŁĄCZNIKU O WSZYSTKICH SKŁADOWYCH/ELEMENTACH SKUTKOWAĆ MOŻE ODRZUCENIEM OFERTY. Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie poniższych programów. I. ZADANIE: Urządzenie Biosensor EEG - 1 komplet. a. Sensory ilość min: 14 sensorów typu solankowego z optymalnym ustawieniem dla dokładnej rozdzielczości przestrzennej. b. Żyroskop generujący optymalną informację o pozycji dla kontroli nad kursorem i kamerą. c. Wysoka wydajność bezprzewodowa umożliwiająca całkowity zakres ruchu. d. Dongle kompatybilny z USB bez dodatkowych sterowników. e. Dostęp do surowych danych EEG (typu EMOTIV EPOC + 14 Channel Mobile EEG) f. 2 punkty odniesienia: redukcja szumu dla wyższej rozdzielczości przestrzennej g. Metoda próbkowania typu: Sekwencyjne próbkowanie. Pojedyncze ADC h. Częstotliwość próbkowania min: 128 SPS (próbek na sekundę) lub 256 SPS (próbek na sekundę) (2048 Hz internal) i. Rozdzielczość sygnału min: 14 bits 1 LSB = 0.51µV lub 16 bits j. Pasmo min: Hz, filtry cyfrowe z poziomu 50Hz i 60Hz k. Filtrowanie: wbudowany cyfrowy filtr 5-rzędowy Sinc l. Zakres dynamiczny min: 8400µV(pp) (dane wejściowe) m. Łączność typu bezprzewodowy: Bluetooth Smart i własne pasmo 2.4GHz n. Zasilanie: Bateria z możliwością ponownego naładowania o. Pojemność baterii min: 480mAh p. Żywotność baterii min: 6 godzin bezprzewodowo q. Kompatybilny z systemami min: Windows, OSX, Linux, Android, ios r. Sczytywanie min: poleceń umysłowych, ekspresji twarzy 5 S t r o n a

6 II. ZADANIE: Akcesoria do Biosensora 1. Pakiet nawilżający 1 komplet: a. Ilość czujników w pudełku min: 16 sztuk b. Materiał czujników typu: filc c. Styki czujników typu.: pozłacane 2. Pakiet Podkładek czujników 2 komplety: a. Materiał podkładek typu: filc b. Ilość sztuk podkładek min: 160 c. Ilość sztuk podkładek nawilżających w pakiecie min: 2 3. Pakiet Podkładek zwiększające komfort 3 komplety: a. Materiał podkładek typu: guma b. Ilość sztuk podkładek min: 2 III. ZADANIE: Urządzenie Biosensor EEG - 1 komplet. a. Czujniki ilość min: 5 sensorów typu suchego b. Czujniki typu: polimerowe, hydrofilowe c. Wysoka wydajność bezprzewodowa umożliwiająca całkowity zakres ruchu. d. Dostęp do surowych danych EEG (typu EMOTIV INSIGHT 5 Channel Mobile EEG) e. 2 punkty odniesienia: redukcja szumu dla wyższej rozdzielczości przestrzennej f. 9-osiowe czujniki inercyjne z min: 3-osiowy żyroskop (roll, pitch, yaw), 3-osiowy akcelerometr (pionowe, boczne, wzdłużne przyspieszenie) i 3-osiowy magnetometr (bezwzględna zmiana w położeniu i orientacji) g. Częstotliwość próbkowania min: 128 SPS (próbek na sekundę/na kanał) h. Rozdzielczość sygnału min: 14 bits 1 LSB = 0.51µV i. Pasmo min: 1 43Hz j. 3-osiowy akcelerometr (pionowe, boczne, wzdłużne przyspieszenie) 2g/8g pełny zakres skali - tryby z niską rozdzielczością (8 bit) i wysoką rozdzielczością (12 bit) poprzez API k. Łączność typu: Bezprzewodowa transmisja danych Bluetooth 4.0 LE, Bezprzewodowy odbiornik USB i własne pasmo 2.4GHz l. Zasilanie: Bateria z możliwością ponownego naładowania m. Pojemność baterii min: 480mAh n. Żywotność baterii min: 4 godziny bezprzewodowo o. Kompatybilny z systemami min: Windows, OSX, Linux, Android, ios p. Sczytywanie min: poleceń umysłowych, ekspresji twarzy IV. ZADANIE: Odbiornik USB do Biosensora EEG - 1 szt. 1. Kompatybilny min. z EMOTIV EPOC+ i Insight Neuroheadsets. V. ZADANIE: Kabel USB zasilający do Biosensora EEG - 1 szt. 6 S t r o n a

7 1. Kompatybilny ze standardem EMOTIV Insight VI. ZADANIE: Pakiet końcówek sensorów do Biosensora EEG - 4 komplety. 1. Min. 4 sztuki w jednym opakowaniu 2. Kompatybilne min. ze standardem EMOTIV Insight. VII. ZADANIE: Licencja dająca dostęp do surowych danych EEG na co najmniej na co najmniej 1 rok 1. Min. 250 nagrań miesięcznie 2. Kompatybilne min. ze standardem EMOTIV Insight i EMOTIV EPOC+ W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. Takich, których parametry i funkcje są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. Oferent oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 9. REALIZACJA UMOWY Maksymalny termin dostawy: max 60 dni od podpisania umowy. Przez dostawę Zamawiający rozumie datę dostarczenia przedmiotu postępowania ofertowego pod wskazany adres, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie, z min. 1 dniowym wyprzedzeniem. Adres dostawy: ul. Chmielewskiego 5b, Sopot. Lokal biurowy usytuowany na II piętrze, dostępny z klatki schodowej (po prawej stronie). Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów; Zmiana umownego terminu wykonania umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, Niedotrzymanie pierwotnego terminu z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będą naliczeniem kar umownych. W/w przypadki nie mogą wpłynąć na zaoferowaną cenę przedmiotu zamówienia. Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 1 tydzień, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0, 5% ceny przedmiotu zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki. 7 S t r o n a

8 Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu postępowania, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem zawinionym wyłącznie przez Dostawcę, wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty. 8 S t r o n a