ZAPYTANIE OFERTOWE 01/10/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Sopot, 26 października 2016 r. Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna Ul. Obodrzyców Sopot Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 01/10/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Poddziałanie Kredyt na innowacje technologiczne 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania dotyczącego wykonania Instalacji do zasypu tworzywa i dozowniki zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym POIR /16 pn. Wdrożenie na rynek innowacyjnej technologii produkcji opakowań z tworzyw sztucznych, o zwiększonych cechach funkcjonalnych. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania. 1 S t r o n a

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą wyłonionym w postępowaniu. Zaoferowana instalacja do zasypu tworzywa oraz wszystkie urządzenia wchodzące w jej skład muszą być fabrycznie nowe. Oferowana Instalacja do zasypu tworzywa oraz wszystkie urządzenia wchodzące w jej skład muszą posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy oraz instalacji u Zamawiającego. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. 3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjności. 4. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanej instalacji do zasypu tworzywa oraz wszystkich urządzeń wchodzących w jej skład zgodnie ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru. Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 2 S t r o n a

3 Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres , w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia r. do godziny 15:00. ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA UL. OBODRZYCÓW SOPOT jurek@orplast.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Jerzy Orlikowski tel mail: jurek@orplast.pl Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 60% 2. Termin płatności [Tp] - 20% 3. Gwarancja na instalację oraz urządzenia [Gw] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 60%) + (Tp * 20%) + (Gw * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. 3 S t r o n a

4 Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata dni dni dni dni 80 Powyżej 60 dni 100 Ad.3 Dla kryterium Gwarancja na instalację oraz urządzenia punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin gwarancji na części Liczba przyznanych punktów 12 miesięcy od dnia instalacji 10 Do 18 miesięcy od dnia instalacji 50 Do 24 miesięcy od dnia dostawy 75 Powyżej 24 miesięcy od dnia dostawy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: Instalacje dawkujące Aby poprawnie zrealizować projekt, którego celem jest wdrożenie innowacyjnej technologii pozwalającej, oraz uruchomienie na jej podstawie produkcji nowego wyrobu w postaci pojemników cienkościennych z tworzyw sztucznych z dodatkiem środka antybakteryjnego opartego o nanocząstki metalu, niezbędne jest nabycie instalacji do zasypu tworzywa wraz z dozownikami. Instalacja do zasypu tworzywa i dozowniki (dostawa oraz montaż) stanowić będzie system podciśnieniowego transportu tworzywa sztucznego z silosów składujących znajdujących się na zewnątrz hali produkcyjnej, do maszyn wtryskowych: HUSKY 1200 T oraz dwóch HUSKY 650 T. 4 S t r o n a

5 W skład instalacji do zasypu tworzywa wchodzą: 1. PODAJNIK TWORZYWA pracujący w centralnym systemie podawania tworzywa - 3 szt. a. Wydajność: min. 200 kg na h [2 szt.] - zainstalowany na wtryskarkach HUSKY 650 T min. 400 kg na h [1 szt.] - zainstalowany na wtryskarce HUSKY 1200 T b. Konstrukcja umożliwiająca łatwe czyszczenie podajników c. Podajniki z filtrami poliestrowymi automatycznie oczyszczane sprężonym powietrzem. d. Podajniki muszą być kompatybilne z systemem centralnym 2. DOZOWNIK BARWNIKA - 3 szt. a. Wydajność: min. 4 kg na h [2 szt.] - zainstalowany na wtryskarkach HUSKY 650 T min. 7 kg na h [1 szt.] - zainstalowany na wtryskarce HUSKY 1200 T b. Pojemność zasobnika na barwnik: min. 10 litrów - 3 szt., c. Dozowniki z możliwością zapisywania receptur 3. LEJ BUFOROWY - 3 szt. a. Pojemność: l na h [2 szt.] - zainstalowany na wtryskarkach HUSKY 650 T, l na h [1 szt.] - zainstalowany na wtryskarce HUSKY 1200 T, b. Konstrukcja umożliwiająca łatwe czyszczenie lejów. 4. ADAPTER - 3 szt. 5. POMPA PRZESYŁOWA - 3 szt. a. Wydajność m 3 /h 3 sztuki, b. Pompy kłowe sterowane falownikami. 6. FILTRY PRZESYŁOWE 3 kpl. a. Filtry centralne o powierzchni min. 2,5m 2, b. Filtry z automatycznie oczyszczanymi wkładami sprężonym powietrzem. 7. KROSOWNICA a. Funkcja przedmuchu oraz blokady na wypadek błędnego podpięcia węży 8. STEROWNIKI a. Sterowniki z licencją do wizualizacji i możliwością tworzenia kopii zapasowych. b. Sterownik musi być kompatybilny z systemem centralnym. 9. Układ modularny urządzeń pozwalający na adaptację według bieżących potrzeb. Płyty montażowe wszystkich podajników, lejów buforowych oraz dozowników mszą być ze sobą kompatybilne. 5 S t r o n a

6 5. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY Termin dostawy i montażu: max. 28 luty 2017 r. po wcześniejszym ustaleniu dogodnego terminu przez obie strony umowy. Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy i montażu zadeklarowano w ofercie/umowie (zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny zakupu zadeklarowanej w ofercie, za każdy pełny dzień zwłoki. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zapytania ofertowego, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 6 S t r o n a