Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 7, Warszawa, działającym na podstawie Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2014 r., poz. 510, z pózn. zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535, z pózn. zm.), zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym lub Stroną, który reprezentują: 1)...; 2)...; a... z siedzibą w.., ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS, NIP:.., REGON, zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą lub Stroną, który reprezentują:... Zwanymi łącznie Stronami. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 984, z późn. zm.), sygn. postępowania BZP/81/DI/2015.

2 Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż i dostawa 12 licencji oprogramowania VMware Standard (dalej: Oprogramowanie) wraz z rocznym wsparciem (dalej: Wsparcie techniczne) Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona została w Załączniku nr 1 do Umowy Wykonawca zapewnia, iż usługi Wsparcia technicznego będą obejmować w szczególności: dostęp do aktualizacji Oprogramowania i poprawek, dostęp do bazy wiedzy i dokumentacji produktów: opisów, specyfikacji technicznej i innych materiałów i w tym zakresie zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania na warunkach, w tym polach eksploatacji, zgodnych w szczególności z ogólnymi postanowieniami licencyjnymi dla produktów VMware stanowiącymi Załącznik nr 3 do Umowy (dostarczonymi przez Wykonawcę); dostęp do wersji instalacyjnych oraz prawa do korzystania przez Zamawiającego z nowych wersji i wydań Oprogramowania; dostarczanie licencji na użytkowanie i kopiowanie aktualizacji Oprogramowania dla wszystkich systemów objętych oryginalną licencją na Oprogramowanie; zdalną pomoc w zakresie Oprogramowania. Zakres pomocy obejmuje: pomoc w analizie i rozwiązywaniu problemów z Oprogramowaniem; doradztwo i pomoc w procesie instalacji i aktualizacji (upgrade) Oprogramowania; informowanie o znanych problemach z Oprogramowaniem i sposobach ich rozwiązywania Wykonawca gwarantuje, że usługi Wsparcia technicznego świadczone będą w sposób profesjonalny zgodnie z najwyższymi standardami obowiązującymi w branży informatycznej. Po wykonaniu danej usługi Wsparcia technicznego, w szczególności w zakresie każdej z czynności, o których mowa w ust Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę do końca okresu obowiązywania Umowy, jednakże w żadnym wypadku przez okres nie krótszy niż 90 dni od dnia jej wykonania, w tym zakresie zobowiązania Wykonawcy obowiązują również w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy odpowiednio. Gwarancja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym polega na usuwaniu problemów związanych z nieprawidłowo (nienależycie) wykonaną usługą (bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia), przy czym postanowienia Umowy dotyczące warunków wykonywania usług objętych Umową (w szczególności w zakresie czasów reakcji) oraz możliwości naliczenia i żądania zapłaty kar umownych stosuje się odpowiednio do napraw (usług) gwarancyjnych Wykonawca po dostawie Oprogramowania, ramach wynagrodzenia określonego w 3.1, dostarczy w wersji papierowej dokument poświadczający udzielenie licencji na rzecz Zamawiającego na dostarczane Oprogramowanie. Poświadczenie, o którym mowa w zdaniu wyżej będzie załączone do Protokołu Odbioru Końcowego i jest jednym z warunków podpisania bez uwag Protokołu Odbioru Końcowego Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy wynosi netto: złotych (słownie:.złotych netto), brutto... złotych (słownie: 2

3 ...złotych brutto). Wynagrodzenie to obejmuje całość przedmiotu Umowy, w tym także udzielenie stosownych licencji oraz wszelkie koszty wynikające z realizacji Umowy i wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT W ramach kwoty, o której mowa w ust. 1 powyżej, znajduje się: wynagrodzenie za udzielenie licencji na Oprogramowanie i wynosi netto: złotych (słownie:. złotych netto),. złotych brutto (słownie:. złotych brutto); wynagrodzenie za Wsparcie techniczne dla Oprogramowania i wynosi netto: złotych (słownie:. złotych netto),. złotych brutto (słownie:. złotych brutto); 3.3. Wycena świadczonych usług została przedstawiona w ofercie, w Załączniku nr 2 do Umowy Wynagrodzenie, o którym mowa w ust płatne jest jednorazowo po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Wynagrodzenie, o którym mowa w ust płatne jest kwartalnie (tzn. za okres 3 miesięcy świadczenia usług), z dołu i za pełen kwartał świadczenia usług Wsparcia technicznego wynosi netto: złotych (słownie:.złotych netto),brutto... PLN (słownie:...) W przypadku świadczenia Wsparcia technicznego w niepełnym okresie wynagrodzenie zostanie obliczone proporcjonalnie W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania umowy, do fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do. dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3.8, Wykonawca niezwłocznie pisemnie powiadomi osobę upoważnioną do kontaktu po stronie Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy W razie niezgodności danych na fakturze z Umową Zamawiający może wstrzymać płatność do czasu dostarczenia przez Wykonawcę poprawnej faktury VAT W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki, za każdy dzień opóźnienia Wykonawca do pierwszej faktury załączy pismo, wskazujące osobę upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy. W zakresie zmiany osoby, o której mowa powyżej zastosowanie ma reguła wyrażona w 7.3 Umowy w zakresie dotyczącym zmiany przedstawicieli Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił 3

4 przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 dni kalendarzowych, Strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w zakresie w jakim stan siły wyższej uniemożliwił lub utrudnił należyte wykonanie Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu określonego w w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w 3.1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu, innego niż określony w ust , a określonego w Umowie (w szczególności w Załączniku nr 1 do Umowy) lub ustalonego przez Strony w wysokości 0,2 % kwoty brutto, o której mowa w 3.1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli termin ustalony jest w godzinach, za każdą godzinę opóźnienia; w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 3.1 Umowy Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, przewyższającego (przenoszącego) wartość kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli: sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać: (i) złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub; (ii) oświadczenia o wszczęcie postępowania naprawczego, w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części uniemożliwiające dalszą realizację zobowiązań na uzgodnionym poziomie Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminach określonych Umową, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o 4

5 powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy Wykonanie przez Zamawiającego uprawnienia do odstąpienia od Umowy, stosownie do postanowień ustępów poprzedzających, nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego zapłaty zastrzeżonych wyżej kar umownych z innych tytułów, jeśli istnieją ku temu podstawy, a także nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zwrotu kar umownych, które już zostały naliczone i zapłacone Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie usług wykonanych do chwili odstąpienia od umowy Prawo do odstąpienia może być realizowane w terminie 13 miesięcy liczonych od podpisania Umowy Zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy Pzp niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem poniższych postanowień Każda ze Stron zobowiązuje się traktować, jako informacje poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane ( Informacje Poufne ) Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron Strony zobowiązane są w szczególności do: nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy, przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje o charakterze poufnym Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Strony odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania W przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu kopie wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, oraz innych materiałów zawierających Informacje Poufne, dotyczących Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa Wykonawcy do zachowania jednej kopii dokumentów w celach archiwalnych Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które: są powszechnie znane; 5

6 zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nie naruszający postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa; ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu publicznego do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze Wykonawca zobowiązany jest do odebrania, przed przystąpieniem do realizacji Umowy, od wszystkich pracowników biorących udział po stronie Wykonawcy w wykonaniu Umowy oświadczeń o zachowaniu poufności, których wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy Oświadczenia o zachowaniu poufności podpisywane są w dwóch egzemplarzach, z których jeden zachowuje Wykonawca, a drugi Wykonawca zobowiązany jest przekazać za pośrednictwem przedstawicieli określonych w Zamawiającemu. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania oświadczeń, o których mowa w ust w przypadku gdy do realizacji zadań w ramach Umowy zostaną skierowani nowi pracownicy Wykonawcy Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych, których poufność Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych Zamawiającego objętych tajemnicą bankową w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. Nr 140, poz. 939, wraz z późn. zm.) oraz danych stanowiących dane osobowe (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883, wraz z późn. zm.). Wykonawca niniejszym potwierdza, ze zawierając niniejszą Umowę ma świadomość, iż na Zamawiającym ciąży obowiązek ścisłej reglamentacji dostępu do danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym - w szczególności objętych tajemnicą bankową - a zatem brak dostępu do takich danych nie stanowi przeszkody w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z jej treści Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w następujących terminach: dostawa w wersji elektronicznej do przedstawicieli określonych w ust nie później niż do 14 dni kalendarzowych od podpisania Umowy, świadczenie Wsparcia technicznego dla Oprogramowania w okresie 12 miesięcy od daty podpisania, zgodnie z ust. 7.4, przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń Terminy wykonania poszczególnych usług zostaną ustalone owo pomiędzy Stronami i będą potwierdzane przez Strony z wyprzedzeniem co najmniej pięciu dni kalendarzowych Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, jako osoby upoważnione do kontaktów i ustaleń roboczych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy: ze strony Zamawiającego:..., tel...., ...; ze strony Wykonawcy:..., tel...., ...; Zmiana przedstawiciela wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej bez konieczności zmiany Umowy. 6

7 7.4. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami: po dostawie Oprogramowania, Strony podpiszą Protokół Odbioru Końcowego. W razie stwierdzenia nieprawidłowości dostarczonego Oprogramowania, Zamawiający określi listę zastrzeżeń wobec przedmiotu odbioru w ciągu siedmiu dni kalendarzowych Wykonawca w ciągu siedmiu dni kalendarzowych po otrzymaniu listy zastrzeżeń usunie je i zgłosi gotowość do ponownego odbioru; wówczas ponownie rozpoczyna się procedura określona w ust , przy czym procedurze ponownego Odbioru Końcowego podlegają jedynie zastrzeżenia wyszczególnione na liście zastrzeżeń przekazanej przez Zamawiającego po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do dokonania Odbioru Końcowego oraz inne zastrzeżenia powstałe podczas usuwania zgłoszonych głównych zastrzeżeń, chyba że Strony pisemnie, pod rygorem nieważności, postanowią inaczej. Procedura ponownego odbioru może zostać powtórzona nie więcej niż dwa razy. W przypadku przekroczenia liczby powtórzeń odbioru Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy; Wzór Protokołu Odbioru Końcowego stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy Data podpisania przez Strony bez uwag Protokołu Odbioru Końcowego oznacza datę realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem obowiązywania 12 miesięcznego Wsparcia technicznego Protokół Odbioru Końcowego zostanie wystawiony i podpisany przez Strony w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa (2) egzemplarze otrzyma Wykonawca, a jeden (1) egzemplarz otrzyma Zamawiający. Jeden z otrzymanych egzemplarzy odpowiedniego protokołu odbioru, potwierdzający realizację przedmiotu Umowy w określonej części, będzie dołączany przez Wykonawcę do wystawionej faktury VAT Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zgłoszeń serwisowych są:.. Lista osób upoważnionych do składania zgłoszeń serwisowych może ulec zmianie. O powyższych zmianach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę natychmiast po ich zaistnieniu. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy Problemy serwisowe związane ze świadczeniem Wsparcia technicznego należy zgłaszać za pośrednictwem następujących kanałów komunikacyjnych: Adres portalu serwisowego: Numer telefonu:. Numer telefonu oraz adres portalu serwisowego może ulec zmianie. O powyższych zmianach Wykonawca zawiadomi Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za: Wady prawne Przedmiotu Umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku ze świadczonymi usługami; Wady fizyczne Przedmiotu Umowy polegające na niezgodności dostarczonych licencji oprogramowania zgodnie z OPZ. 7

8 8.2. Zamawiający, który otrzymał wadliwy Przedmiot Umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego niezwłocznego usunięcia wad Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich niezwłocznie usunąć, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić w terminie kolejnych 14 dni, licząc od doręczenia Wykonawcy żądania usunięcia wady bez dodatkowego wzywania Wykonawcy albo żądać obniżenia Wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. Wybór uprawnienia w tym zakresie należy wyłącznie do Zamawiającego Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonywania prac według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował podczas realizacji Przedmiotu Umowy podając pełne uzasadnienie i uprzedził pisemnie Zamawiającego o przewidzianych skutkach ich zastosowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach Przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ma obowiązku zgłoszenia wady (zawiadomienia o wadzie) w określonym terminie i może dokonać zgłoszenia aż do upływu okresu rękojmi, bez względu na okres, jaki upłynął od ujawnienia się lub wykrycia wady Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi W przypadku, gdy wskutek wad prawnych dostarczonego oprogramowania brak jest po stronie Zamawiającego możliwości legalnego z niego korzystania Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia na swój koszt takich przeszkód poprzez dostarczenie stosownych licencji lub przedsięwzięcie innych środków zaradczych Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany: - nakładem własnym, *) - z pomocą podwykonawców*) *) zgodnie ze złożoną ofertą niepotrzebne skreślić Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie jej realizacji, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią całości praw i obowiązków wynikających z Umowy Umowa została zawarta na czas określony 16 miesięcy od dnia zawarcia Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 5 stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 OPZ; Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia...; Załącznik nr 3 Ogólne postanowienia licencyjne dla produktów VMware (dostarczone przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy); 8

9 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności; Załącznik nr 5 Wzór Protokołu Odbioru Końcowego Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy podyktowanego w szczególności zmianami rynkowymi; w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę; konieczność zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy; w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w Umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia netto Wykonawcy. Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, w tym: zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, w szczególności członków struktur organizacyjnych; zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku jeżeli rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie Strony Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9

10 W przypadku niezgodności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy oraz załącznikami, znaczenie nadrzędne posiadają postanowienia Umowy. Wykonawca Zamawiający 10

11 Załącznik nr 4 do Umowy..... r. (Imię i nazwisko) (Miejscowość, data ).. (Nazwa firmy). (Adres siedziby firmy) (NIP, REGON ). (Telefon, fax) OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI W związku z realizacją Umowy nr z dnia na rzecz Banku Gospodarstwa Krajowego niniejszym oświadczam, co następuje: 1. Przyjmuję do wiadomości, iż zobowiązany jestem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). 2. Przyjmuję do wiadomości, że czas obowiązywania poufności w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa wynosi 15 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz Zamawiającego. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa będą udostępniane jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności w związku z realizacją Umowy i nie będą one kopiowane, powielane, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniane, o ile nie będzie to konieczne w toku realizacji Umowy. 4. Zobowiązuję się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji handlowych, technicznych, technologicznych i organizacyjnych oraz danych uzyskanych w związku z realizacją w/w Umowy oraz w toku dalszych prac prowadzonych w ramach współpracy w tym zakresie i nie wykorzystywania tych informacji do żadnego innego celu niż określony przedmiotem Umowy. 5. Zobowiązuję się zwrócić Zamawiającemu wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w posiadaniu, a uzyskane w trakcie realizacji umowy/oferty, bez względu na formę nośnika informacji, na których zostały utrwalone. 6. Niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego w przypadku uzyskania wiadomości lub podejrzenia o naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia lub gdy ujawnienie informacji chronionych jest wymagane prawem. 7. Obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących Zamawiającego, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom.... (Podpisy osoby składającej zobowiązanie) 11

12 Załącznik nr 5 do Umowy WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO PRZEKAZUJĄCY: ODBIERAJĄCY: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7, Warszawa W dniu... ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA przekazał Oprogramowanie, co oznacza potwierdzenie prawidłowości wykonania dostawy Oprogramowania. Uwagi: Za ZAMAWIAJĄCEGO Za WYKONAWCĘ