REZERWACJE ELEKTRONICZNE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REZERWACJE ELEKTRONICZNE"

Janusz Sikora
5 lat temu
Przeglądów:

1 z 10 2018-08-30, 09:25 REZERWACJE ELEKTRONICZNE UWAGA: z uwagi na termin uruchomienia aplikacji (od 05.09.2018) poniższe zrzuty ekranów zawierają daty z lat poprzednich - prosimy się tym nie sugerować.

1 1 z , 09:25 REZERWACJE ELEKTRONICZNE UWAGA: z uwagi na termin uruchomienia aplikacji (od ) poniższe zrzuty ekranów zawierają daty z lat poprzednich - prosimy się tym nie sugerować. W kwestiach merytorycznych poniższa instrukcja jest zaktualizowana W trakcie obowiązkowych rezerwacji miejsc student musi wysłać zgłoszenie rezerwacyjne. W tym celu należy: - zalogować się do swojego konta w Wirtualnym Dziekanacie (ehms), - wybrać tok studiów, z którego wysłany został wniosek o akademik (jeżeli student ma kilka toków studiów) nie dotyczy osób które złożyły wnioski z ostatniego roku studiów licencjackich (obecnie w systemie ehms mają na tym toku status A1 i są na liście studentów, którym przyznano miejsce w DS na rok akademicki 2018/2019 oraz zostały przyjęte na nowy tok studiów od r.) osoby zrekrutowane na studia w SGGW rozpoczynające się od r. wybierają nowy tok studiów, tj. magisterskie; - osoby ze statusami: A, R, X, Y, E nie mogą złożyć propozycji rezerwacji - wybrać zakładkę "akademiki", - z menu po lewej stronie ekranu wybrać opcję "tworzenie rezerwacji",

2 2 z , 09:25 - z listy wybrać preferowany akademik,

3 3 z , 09:25

4 4 z , 09:25 - wybrać pokój klikając ikonę we właściwym wierszu kolumny "Szczegóły" (jeżeli jakiś istniejący w akademiku pokój nie wyświetla się na liście to znaczy, że nie jest dostępny, bo np. jest już zarezerwowany lub został wykluczony jako rezerwa dla kandydatów na studia, którzy będą dokonywać rezerwacji w późniejszym terminie),

5 5 z , 09:25

6 z 10 2018-08-30, 09:25 - zatwierdzić klikając "wybieram", - system zaproponuje pierwszy wolny termin kwaterowania i zatwierdzi

6 6 z , 09:25 - zatwierdzić klikając "wybieram", - system zaproponuje pierwszy wolny termin kwaterowania i zatwierdzi zgłoszenie studenta (student może dokonać jednego zgłoszenia), dokonane zgłoszenie można przeglądać wybierając menu "przeglądanie rezerwacji"

7 7 z , 09:25 - w istniejącym zgłoszeniu rezerwacyjnym można zmienić termin kwaterowania lub je usunąć (student może dokonać jednego zgłoszenia),

8 z 10 2018-08-30, 09:25 UWAGA: usunięcie rezerwacji niezatwierdzonej możliwe jest TYLKO w terminie, w którym dokonywane są rezerwacje.

odwołania propozycji rezerwacji (aby zrezygnować z ubiegania się o miejsce w DS należy zgłosić się z pisemną prośbą do Kierownika ADiSS) - zgłoszenie rezerwacyjne (status "Rezerwacja

8 8 z , 09:25 UWAGA: usunięcie rezerwacji niezatwierdzonej możliwe jest TYLKO w terminie, w którym dokonywane są rezerwacje. Po upływie terminu składania rezerwacji elektronicznych a przed zmianą statusu rezerwacji z rezerwacja niezatwierdzona na rezerwacja aktywna przez pracowników ADiSS brak możliwości usunięcia lub odwołania propozycji rezerwacji (aby zrezygnować z ubiegania się o miejsce w DS należy zgłosić się z pisemną prośbą do Kierownika ADiSS) - zgłoszenie rezerwacyjne (status "Rezerwacja niezatwierdzona") staje się pełnoprawną rezerwacją w momencie zatwierdzenia przez ADiSS - WAŻNE: rezerwację zatwierdzoną przez ADiSS student może odwołać (anulować) co oznacza definitywną rezygnację z miejsca w DS na przyszły rok akademicki. Wymagane jest PODWÓJNE potwierdzenie a więc usunięcie przypadkowe jest niemożliwe - prosimy o przemyślane decyzje, ponieważ nie ma możliwości przywrócenia takiego miejsca!!!

9 z 10 2018-08-30, 09:25 UWAGA: Osoby, które w międzyczasie utraciły prawa studenta nie mogą złożyć elektronicznej rezerwacji (nie dotyczy absolwentów studiów licencjackich przyjętych na studia

9 9 z , 09:25 UWAGA: Osoby, które w międzyczasie utraciły prawa studenta nie mogą złożyć elektronicznej rezerwacji (nie dotyczy absolwentów studiów licencjackich przyjętych na studia magisterskie) UWAGA: z uwagi na dużą liczbę studentów, którzy mogą dokonywać rezerwacji w tym samym czasie należy pracować starannie i po każdym działaniu CZEKAĆ CIERPLIWIE na reakcję systemu, aby przejść do następnego kroku!!! Wszelkie wielokrotne próby wykonania tej samej operacji mogą spowodować np. zawieszenie komputera lub zablokowanie konta w Wirtualnym Dziekanacie. Zgłoszenia rezerwacyjne, wysłane przez studentów zostaną zweryfikowane przez pracowników ADiSS, co zakończy się utworzeniem rezerwacji widocznej na koncie każdego studenta w Wirtualnym Dziekanacie w menu ->akademiki -> przeglądanie rezerwacji ze statusem rezerwacja aktywna. UWAGA: osoby, z którymi były problemy dyscyplinarne lub mające zaległości w opłatach za miejsce w DS w dotychczasowych okresach zakwaterowania (szczególnie wybierające DS Limba lub droższe pokoje w pozostałych ZDS-ach) muszą liczyć się z dużym prawdopodobieństwem usunięcia zgłoszenia rezerwacyjnego

10 10 z , 09:25 po pierwszym terminie i zmiany rezerwacji po drugim terminie, w trakcie ich weryfikacji. Zatwierdzoną rezerwację można odwołać z wykorzystaniem Wirtualnego dziekanatu do ! Po tym terminie rezygnacja z miejsca jest możliwa poprzez złożenie pisemnej rezygnacji w ADiSS (pok. 27). Termin kwaterowania można zmienić do Po zmiana terminu zakwaterowania jest możliwa tylko na podstawie pisemnej prośby, złożonej w administracji akademika, w którym student dokonał rezerwacji miejsca.

Podobne dokumenty

REZERWACJE ELEKTRONICZNE

1 z 8 2018-08-30, 09:28 REZERWACJE ELEKTRONICZNE W trakcie obowiązkowych rezerwacji miejsc, kandydat na studia musi wysłać zgłoszenie rezerwacyjne. W tym celu należy: - zalogować się do swojego konta w