INFORMACJE POUFNE. Moduł DOM STUDENTA. Wersja 1.0

Transkrypt

1 Moduł DOM STUDENTA Wersja 1.0 Producent i dystrybutor BAZUS Sp. z o.o Lublin 2014

2 SPIS TREŚCI 1 1. Dom studenta Wnioski o akademik Składanie wniosków poprzez moduł Dom studenta Poprawa i modyfikacja statusu wniosków Składanie wniosków o akademik poprzez Wirtualną Uczelnię Rejestracja nowego użytkownika Wirtualnej Uczelni Logowanie do Wirtualnej Uczelni Składanie podania o akademik poprzez Wirtualną Uczelnię Lista wniosków składanych przez użytkownika Finanse wniosku Rezerwacje pokoi Tworzenie rezerwacji pokoi Poprawa i modyfikacja statusów rezerwacji Finanse rezerwacji Kwaterunki Tworzenie kwaterunków Wykwaterowanie, anulowanie, przekwaterowanie, dokwaterowanie do kwaterunków oraz zamiana miejscami Finanse kwaterunków Kartoteka osobowa Edycja danych osoby Historia wniosków, rezerwacji, kwaterunków Zakładanie wniosku z poziomu danych osobowych Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Definiowanie okresów składania wniosków o akademik Kampusy Domy Studenta Definiowanie pomieszczeń w domu studenckim Standardy pomieszczeń Typy pomieszczeń Rodzaje pomieszczeń Piętra Cenniki pokoi i typy cenników Atrybuty oraz statusy kampusu, domów studenta i pomieszczeń Definiowanie statusów, atrybutów wniosków Statusy wniosków Atrybuty wniosków Przedziały czasowe / okres Rodzaje dokumentów dla wniosków Definiowanie statusów, atrybutów rezerwacji Statusy rezerwacyjne Atrybuty rezerwacji Definiowanie statusów, atrybutów kwaterunków Statusy kwaterunków Atrybuty kwaterunków Definiowanie asortymentu Wyposażenie oraz środki trwałe Kategorie asortymentu Typy cen asortymentu Stawki VAT Jednostki miary Atrybuty asortymentu

3 1 1. Dom studenta Moduł Dom studenta służy do obsługi wniosków o dom studenta, rezerwacji pokoi w akademikach, kwaterunków mieszkańców oraz zarządzania domami studenckimi [moduł: Dom studenta]. 1.1 Wnioski o akademik Aby móc przeglądać złożone wnioski należy otworzyć odpowiednie okno [moduł: Dom studenta/zakładka Wnioski]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego wniosku o akademik - Popraw poprawianie wybranego wniosku o akademik - Pokaż podgląd danych wybranego wniosku o akademik - Odśwież odświeżanie ekranu - Operacje otwiera podmenu z możliwością zmiany statusu wybranych wniosków, tworzenia rezerwacji z wybranego wniosku oraz wysyłkę wiadomości do zaznaczonych osób - Utwórz rezerwację z wniosku tworzenie rezerwacji z wybranego wniosku - Raporty generowanie raportów - Do Excela generowanie danych widocznych na ekranie do arkusza Excel - Finanse kontrahenta wyświetlenie ekranu z finansami kontrahenta powiązanego z wybranym wnioskiem - Finanse wniosku wyświetlenie ekranu z finansami wybranego wniosku Składanie wniosków poprzez moduł Dom studenta Tworzenie nowych wniosków uruchamia przycisk Dodaj [moduł: Dom studenta/zakładka Wnioski]. Dostępność przycisku Dodaj jest uzależniona od definicji okresów składania wniosku (opisane w osobnym Definiowanie okresów składania wniosków o akademik). 3

4 Przy składaniu wniosku o akademik wymagane są: podstawowe dane osoby: o rodzaj mieszkańca: student, pracownik, kontrahent o typ mieszkańca (w zależności od wybranego rodzaju mieszkańca): dla studenta: absolwent, rekrut, student obcy, student am dla kontrahenta: firma, osoba fizyczna o pesel/nip (dla kontrahenta firmy pojawia się pole nip, w reszcie przypadków pole pesel) o nr albumu (pole pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca student) o nazwisko/nazwa1 (pole nazwa pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca kontrahent firma) o imię/nazwa2 (pole nazwa pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca kontrahent firma) o płeć (automatyczne zaznaczenie opcji po wprowadzeniu numeru pesel. W przypadku zaznaczenia opcji Obcokrajowiec nie ma automatycznego podpowiadania, niezbędne jest zaznaczenie ręcznie) dane wniosku o okres (okres na jaki składa się podanie o akademik definiowanie okresów opisane w rozdziale Przedziały czasowe / okres) Użytkownik ma możliwość pobrania danych osoby z dziekanatu poprzez przycisk Dane dziekanatowe/erp owe. Wyszukiwanie może się odbywać po polach: pesel, nr albumu, 4

5 nazwisko oraz imię. W przypadku, gdy system odnajdzie więcej niż jeden wynik, pojawi się ekran z listą osób spełniających wprowadzone kryteria wyszukiwania. Wyboru dokonujemy poprzez zaznaczenie wybranej osoby, a następnie naciśnięcie przycisku Wybierz. Pojawi się ekran z danymi dziekanatowymi wybranej osoby. 5

6 Dane pobierane z dziekanatu: dane podstawowe osoby dane o kierunkach/dane o zatrudnieniu (w zależności czy był wyszukiwany student czy pracownik) adresy dokumenty tożsamości sposoby kontaktu Użytkownik ma możliwość zaimportowania wszystkich danych danej osoby poprzez przycisk Importuj wszystkie lub import tylko wybranych danych poprzez przycisk Importuj dostępny oddzielnie w każdej zakładce. Po zaimportowaniu danych należy zamknąć ekran poprzez przycisk Zamknij, aby powrócić do ekranu składania wniosku o akademik. Dostępne zakładki przy wprowadzaniu nowego wniosku: Dane wniosku: o Okres (okres na jaki składa się podanie o akademik definiowanie okresów opisane w rozdziale Przedziały czasowe / okres) o Typ pokoju (definiowanie typów pokoi opisane w rozdziale Typy pomieszczeń) o Poprzedni pokój czy osoba składająca wniosek o akademik chciałaby pokój z poprzedniej rezerwacji/meldunku o Dochód na osobę o Odległość w km o Sugerowany dom studenta możliwość wybrania preferowanego domu studenta przez daną osobę o Uwagi Informacje o kierunkach/informacje o zatrudnieniu zakładka podglądowa Kierunek zakładka dla Studenta o typie Rekrut wyświetlane wszystkie kierunki na uczelni z możliwością wybrania jednego Dane os inne: o Drugie imię o Imię matki o Imię ojca o Miejsce urodzenia o Obywatelstwo Adresy: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów adresu Sposoby kontaktu: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów kontaktu Dokumenty tożsamości: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość osoby wnioskującej Atrybuty wniosku: możliwość dodania, poprawy lub usuwania atrybutów wniosku (definiowanie atrybutów wniosku opisane w rozdziale Atrybuty wniosków) Dokumenty wniosku: możliwość dodania, poprawy lub usuwania dokumentów wniosku (definiowanie atrybutów wniosku opisane w rozdziale Rodzaje dokumentów dla wniosków) Nie ma możliwości składania kilku wniosków dla jednej osoby na konkretny okres. Jeśli użytkownik będzie próbował złożyć taki wniosek, przy próbie zapisu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. 6

7 Użytkownik ma jeszcze możliwość wprowadzenia daty złożenia wniosku. Data rejestracji wniosku w systemie oraz status wniosku ustawiane są automatycznie przy zapisie. Aby zakończyć etap wprowadzania wniosku o akademik użytkownik powinien zapisać odpowiednim przyciskiem. Nowo zapisane wnioski mają automatycznie ustawiany status na Zarejestrowany Poprawa i modyfikacja statusu wniosków Użytkownik może poprawić dane we wprowadzonym wniosku o akademik w przypadku, gdy dany wniosek nie jest Zaakceptowany. Po wybraniu wniosku należy nacisnąć przycisk Popraw. Otworzy się ekran z danymi wybranego wniosku. Ekrany są identyczne jak w przypadku dodawania nowego wniosku, z tą różnicą że pola: rodzaj mieszkańca, typ mieszkańca oraz pesel/nip są zablokowane przed poprawianiem. Użytkownik może zmienić status wniosku poprzez zaznaczenie minimum jednego wniosku, a następnie naciśnięcie przycisku Operacje/Zmień status zaznaczonych wniosków. Pojawi się ekran z listą wybranych wniosków oraz statusem na jaki użytkownik chce zmienić dla danych wniosków oraz ewentualne uwagi. 7

8 Możliwe zmiany statusu: Z zarejestrowanego na każdy niesystemowy oraz na inne systemowe (odrzucony/zaakceptowany) Z niesystemowego na inny niesystemowy oraz na zarejestrowany Z zaakceptowanego lub odrzuconego nie ma możliwości zmiany statusu. Definiowanie statusów dla wniosków zostało opisane w rozdziale Statusy wniosków. Dodatkowo przy zmianie statusu na zaakceptowany istnieje możliwość utworzenia zaliczki do wniosku. Aby tego dokonać należy zaznaczyć odpowiednią opcję w oknie ze zmianą statusu oraz wypełnienie wymaganych danych. Zaliczka trafi do danych finansowych zarówno kontrahenta jak i wniosku, a sam wniosek będzie widniał jako nierozliczony. Z poziomu ekranu wniosków użytkownik ma możliwość utworzenia rezerwacji z zaakceptowanych wniosków oraz rozliczonych. Aby tego dokonać należy zaznaczyć dany wniosek o statusie Zaakceptowany oraz o oznaczonym jako Rozliczony, a następnie nacisnąć przycisk Utwórz rezerwację z wniosku. Otworzy się ekran z tworzeniem rezerwacji (szczegółowy opis tworzenia rezerwacji opisany w rozdziale Rezerwacje pokoi). 8

9 1.1.3 Składanie wniosków o akademik poprzez Wirtualną Uczelnię Aby móc składać wnioski o miejsce w akademiku należy być zarejestrowanym użytkownikiem Wirtualnej Uczelni Rejestracja nowego użytkownika Wirtualnej Uczelni W celu rejestracji nowego użytkownika, niebędącego studentem uczelni, należy nacisnąć przycisk. Pojawi się ekran z wprowadzaniem podstawowych danych. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych należy nacisnąć przycisk zarejestruj mnie w celu zakończenia rejestracji Logowanie do Wirtualnej Uczelni W przypadku, gdy użytkownik jest już zarejestrowany wymagane jest zalogowanie do systemu w celu złożenia podania o akademik naciskając przycisk. Pojawi się ekran z logowaniem. Po wprowadzeniu loginu (numer pesel podany przy rejestracji) oraz hasła logujemy się do systemu. 9

10 Składanie podania o akademik poprzez Wirtualną Uczelnię W celu złożenia podania o akademik należy wejść w podania/wniosek o akademik. Pojawi się ekran z wymagalnymi polami do wypełnienia przez użytkownika. Użytkownik będący studentem uczelni, będzie miał pola wypełnione swoimi danymi dziekanatowymi, bez możliwości poprawy. Użytkownik będący studentem obcej uczelni, rekrutem lub absolwentem, będzie miał pola niewypełnione danymi. W przypadku, gdy użytkownik już wcześniej składał podanie o akademik, pola będą wypełnione danymi wprowadzonymi przy poprzednim wniosku. Dostępne sekcje: dane wniosku Użytkownik powinien podać wymagane dane takie jak dochód na osobę oraz preferencje na temat pokoju (typ pokoju, akademik i okres na jaki składa wniosek). Dla użytkowników będących studentami uczelni pojawią się dodatkowe pola wybrany kierunek, gdzie będzie można wybrać kierunek studiów, w związku z którym składany jest wniosek o akademik oraz czy preferowałby poprzedni pokój. Dla użytkownika, który jest rekrutem pojawia się pole wybrany kierunek, gdzie będzie można wybrać kierunek studiów, w związku z którym składany jest wniosek o akademik. dane osobowe Użytkownik nie będący studentem uczelni ma możliwość edycji swoich danych (imię, drugie imię, nazwisko, imię matki, imię ojca, miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć oraz wybrać opcję czy jest się obcokrajowcem czy nie). Student uczelni nie ma możliwości zmieniać swoich danych osobowych z tego miejsca. adres zamieszkania Użytkownik powinien podać wymagane dane (województwo, miejscowość, wieś/miasto, ulica, numer domu, kod pocztowy oraz kraj). adres korespondencji Użytkownik powinien podać wymagane dane (województwo, miejscowość, wieś/miasto, ulica, numer domu, kod pocztowy oraz kraj) lub wybrać opcję adres korespondencji taki sam jak zamieszkania. 10

11 dane kontaktowe Użytkownik może podać dane (telefon stacjonarny, telefon komórkowy, oraz tel. miejsca zameldowania). Do złożenia wniosku o akademik wymagane jest podanie telefonu komórkowego oraz telefonu miejsca zameldowania. dowód tożsamości Użytkownik powinien podać wymagane dane (rodzaj dowodu, numer, data wydania i ważności, organ wydający oraz kraj wydania). moje kierunki Sekcja wyłącznie podglądowa, bez możliwości edycji. Pojawia się wyłącznie dla studentów uczelni. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych niezbędne jest potwierdzenie poprawności danych osobowych. 11

12 12

13 Klauzula: Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania z art kodeksu karnego (Dz. U. z 1997 r.nr 88, poz. 553, z późniejszymi zmianami) oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej za podawanie nieprawdziwych danych, oświadczam, że podana przeze mnie wysokość dochodu netto przypadająca na jednego członka w rodzinie jest zgodna ze stanem faktycznym. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych pól, aby dokończyć składanie wniosku, użytkownik powinien nacisnąć przycisk. Spowoduje to zarejestrowanie się wniosku i możliwość dalszego procesowania rezerwacji i meldunku Lista wniosków składanych przez użytkownika Użytkownik w każdym momencie może sprawdzić status składanych przez siebie wniosków o akademik poprzez wejście w podania/lista wniosków. Pojawi się lista wszystkich składanych przez zalogowanego użytkownika wniosków o akademik. Użytkownik jest informowany o statusie wniosków oraz rezerwacji. Może podejrzeć szczegółowe dane składanych przez siebie wniosków ( ) lub wydrukować rezerwację w momencie, gdy już jest złożona ( ). Pokaż wniosek powoduje otwarcie ekranu z danymi wprowadzanymi przy składaniu danego podania (pola nieedytowalne, identyczne jak w punkcie Składanie podania o akademik). 13

14 Wydruk rezerwacji powoduje wygenerowanie pliku pdf ze szczegółowymi informacjami o danej rezerwacji. Użytkownik jest informowany o każdej zmianie statusu wniosku poprzez otrzymanie maila na podany przy rejestracji adres . 14

15 1.1.4 Finanse wniosku Aby zarządzać finansami wybranego wniosku należy go zaznaczyć i nacisnąć przycisk Finanse wniosku. Aby zarządzać finansami danego kontrahenta należy zaznaczyć wniosek, do którego jest podpięty, a następnie nacisnąć przycisk Finanse kontrahenta. 15

16 1.2 Rezerwacje pokoi Aby móc przeglądać złożone rezerwacje należy otworzyć odpowiednie okno [moduł: Dom studenta/zakładka Rezerwacje]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowej rezerwacji pokoju - Popraw poprawianie wybranej rezerwacji pokoju - Pokaż podgląd danych wybranej rezerwacji pokoju - Odśwież odświeżanie ekranu - Operacje otwiera podmenu z możliwością zmiany statusu wybranych rejestracji oraz wysyłkę wiadomości do zaznaczonych osób - Kwateruj tworzenie kwaterunku z wybranej rejestracji - Raporty generowanie raportów - Do Excela generowanie danych widocznych na ekranie do arkusza Excel - Finanse kontrahenta wyświetlenie ekranu z finansami kontrahenta powiązanego z wybraną rezerwacją - Finanse rezerwacji wyświetlenie ekranu z finansami wybranej rezerwacji - Naliczenie ręczne naliczanie płatności dla wybranej rezerwacji - Naliczenie masowe naliczanie płatności dla wybranych rezerwacji Tworzenie rezerwacji pokoi Rezerwacje mogę być tworzone z istniejących i zaakceptowanych wniosków o akademik (opisane w rozdziale Składanie wniosków poprzez moduł Dom studenta) oraz nowe rezerwacje poprzez przycisk Dodaj [moduł: Dom studenta/zakładka Rezerwacje]. 16

17 Przy tworzeniu rezerwacji pokoju wymagane są: podstawowe dane osoby: o rodzaj mieszkańca: student, pracownik, kontrahent o typ mieszkańca (w zależności od wybranego rodzaju mieszkańca): dla studenta: absolwent, rekrut, student obcy, student am dla kontrahenta: firma, osoba fizyczna o pesel/nip (dla kontrahenta firmy pojawia się pole nip, w reszcie przypadków pole pesel) o nr albumu (pole pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca student) o nazwisko/nazwa1 (pole nazwa pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca kontrahent firma) o imię/nazwa2 (pole nazwa pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca kontrahent firma) o płeć (automatyczne zaznaczenie opcji po wprowadzeniu numeru pesel. W przypadku zaznaczenia opcji Obcokrajowiec nie ma automatycznego podpowiadania, niezbędne jest zaznaczenie ręcznie) pokój wybranie konkretnego miejsca/miejsc w danym zakresie dat Użytkownik ma możliwość pobrania danych osoby z dziekanatu poprzez przycisk Dane dziekanatowe/erp owe. Wyszukiwanie może się odbywać po polach: pesel, nr albumu, nazwisko oraz imię. W przypadku, gdy system odnajdzie więcej niż jeden wynik, pojawi się ekran z listą osób spełniających wprowadzone kryteria wyszukiwania. 17

18 Wyboru dokonujemy poprzez zaznaczenie wybranej osoby, a następnie naciśnięcie przycisku Wybierz. Pojawi się ekran z danymi dziekanatowymi wybranej osoby. 18

19 Dane pobierane z dziekanatu: dane podstawowe osoby dane o kierunkach/dane o zatrudnieniu (w zależności czy był wyszukiwany student czy pracownik) adresy dokumenty tożsamości sposoby kontaktu Użytkownik ma możliwość zaimportowania wszystkich danych danej osoby poprzez przycisk Importuj wszystkie lub import tylko wybranych danych poprzez przycisk Importuj dostępny oddzielnie w każdej zakładce. Po zaimportowaniu danych należy zamknąć ekran poprzez przycisk Zamknij, aby powrócić do ekranu tworzenia rezerwacji pokoju. Dostępne zakładki przy tworzeniu nowej rezerwacji: Pokój: możliwość wyszukania oraz dodawania pokoju do rezerwacji Atrybuty rezerwacji: możliwość dodania, poprawy lub usuwania atrybutów rezerwacji (definiowanie atrybutów rezerwacji opisane w rozdziale Atrybuty rezerwacji) Informacje o kierunkach/informacje o zatrudnieniu zakładka podglądowa Kierunek zakładka dla Studenta o typie Rekrut wyświetlane wszystkie kierunki na uczelni z możliwością wybrania jednego Dane os inne o Drugie imię o Imię matki o Imię ojca o Miejsce urodzenia o Obywatelstwo Adresy: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów adresu Sposoby kontaktu: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów kontaktu Dokumenty tożsamości: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość osoby Uwagi: możliwość dodania notatki związanej z daną rezerwacją Aby wybrać konkretny pokój do rezerwacji należy nacisnąć przycisk Szukaj. Pojawi się ekran z wyszukiwaniem konkretnego pokoju w zależności od wybranego typu mieszkańca. 19

20 Dostępne kryteria wyszukiwania: Tryb (Akademicki wybór konkretnej ilości miejsc lub Hotelowy wybór całego pokoju) Data od data od której ma obowiązywać dana rezerwacja Data do data do której ma obowiązywać dana rezerwacja, tego dnia pokój będzie zwalniany Typ typ pomieszczenia (opis definiowania w rozdziale Typy pomieszczeń) Kampus kampus w którym ma być rezerwacja (opis definiowania w rozdziale Kampusy) Standard standard pomieszczenia (opis definiowania w rozdziale Standardy pomieszczeń) Dom studenta dom studenta w którym ma być rezerwacja (opis definiowania w rozdziale Domy Studenta) Liczba miejsc w pokoju lista z konkretnymi ilościami miejsc w zdefiniowanych pomieszczeniach (opis definiowania w rozdziale Typy pomieszczeń) Liczba miejsc wolnych liczba miejsc wolnych w pokojach Pokaż również zajęte zaznaczenie powoduje pokazanie pokoi zajętych Uwzględniaj płeć zaznaczenie powoduje walidacje płci pod względem zajętych pokoi Poprzedni pokój zaznaczenie powoduje wyszukiwanie w poprzednich pokojach danej osoby oraz dodatkowo pojawia się przycisk z możliwością podejrzenia w jakich datach były poprzednie kwaterunki 20

21 Dla osób niepełnosprawnych zaznaczenie powoduje wyszukiwanie pokoi zaznaczonych jako przystosowanych dla osób niepełnosprawnych Pokoje bez cenników zaznaczenie powoduje pokazanie pokoi również nieposiadających podpiętych cenników Po wybraniu konkretnych parametrów, po których ma być wyszukiwanie pokoi, należy nacisnąć przycisk Wyszukaj. Pojawi się lista pokoi z informacjami: Nazwa nazwa pomieszczenia Dom studenta dom studenta, w którym znajduje się konkretne pomieszczenie Wolne miejsca ilość miejsc wolnych w danym pomieszczeniu Cena za pobyt/os cena ze słownika podpiętego pod dane pomieszczenie Niepełnosprawni czy pomieszczenie jest zdefiniowane jako przystosowane dla osób niepełnosprawnych Ile ilość miejsc jaka ma być zarezerwowana dla tworzonej rezerwacji Aby wybrać konkretny pokój dla tworzonej rezerwacji należy zaznaczyć go po lewej stronie od nazwy oraz wprowadzić ilość miejsc jaka ma być zarezerwowana (w przypadku trybu akademickiego). Dla danego pokoju na rezerwacji można również zdefiniować atrybuty. Aby zakończyć wybór pokoju należy nacisnąć przycisk Wybierz. Aplikacja powróci do ekranu tworzenia rezerwacji z informacją o wybranym pokoju. Aby zakończyć tworzenie rezerwacji należy zapisać zmiany. Każda nowa rezerwacja tworzona z poziomu modułu Rezerwacje otrzymuje automatycznie status Nowa. W przypadku, gdy rezerwacja jest tworzona z poziomu modułu Wnioski otrzymuje automatycznie status Nowa z wniosku. W przypadku, gdy jest tworzony meldunek, automatycznie jest tworzona rezerwacja i otrzymuje ona status Nowa z meldunku. 21

22 1.2.2 Poprawa i modyfikacja statusów rezerwacji Użytkownik może poprawić dane we wprowadzonej rezerwacji pokoju w przypadku, gdy dana rezerwacja nie posiada meldunku. Po wybraniu rezerwacji należy nacisnąć przycisk Popraw. Otworzy się ekran z danymi wybranej rezerwacji. Ekrany są identyczne jak w przypadku dodawania nowej rezerwacji, z tą różnicą że pola: rodzaj mieszkańca, typ mieszkańca oraz pesel/nip, a także zakładka Pokój są zablokowane przed poprawianiem. Użytkownik może zmienić status rezerwacji poprzez zaznaczenie minimum jednej rezerwacji, a następnie naciśnięcie przycisku Operacje/Zmień status zaznaczonych rezerwacji. Pojawi się ekran z listą wybranych rezerwacji oraz statusem na jaki użytkownik chce zmienić dla danych rezerwacji oraz ewentualne uwagi. Możliwe zmiany statusu: Z nowego/nowego z wniosku/nowego z kwaterunku na każdy niesystemowy oraz na anulowany Z niesystemowego na inny niesystemowy oraz na anulowany 22

23 Definiowanie statusów dla rezerwacji zostało opisane w rozdziale Statusy rezerwacyjne. Z poziomu ekranu rezerwacji użytkownik ma możliwość zakwaterowania osoby. Aby tego dokonać należy zaznaczyć daną rezerwację, a następnie nacisnąć przycisk Kwateruj. Otworzy się ekran z tworzeniem kwaterunku do rezerwacji. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Zakwateruj otwiera ekran z kwaterunkiem z wypełnionymi danymi osoby przypisanej do rezerwacji - Zakwateruj (jako inna osoba) otwiera ekran z kwaterunkiem bez wypełnionych danych - Pokaż podgląd danych wybranego kwaterunku - Zamknij zamyka ekran Szczegółowy opis kwaterowania opisany w rozdziale Kwaterunki Finanse rezerwacji Aby naliczyć płatności dla danej rezerwacji należy najpierw utworzyć kwaterunek, a następnie wybrać Naliczenie ręczne (w przypadku pojedynczych rezerwacji) lub Naliczenie masowe (w przypadku większej ilości). Po wybraniu Naliczenia ręcznego pojawi się ekran. 23

24 Na ekranie pojawią się wszystkie kwaterunki powiązane z wybraną rezerwacją. Użytkownik może naliczyć płatności dla pojedynczego kwaterunku z danej rezerwacji poprzez zaznaczenie odpowiedniego oraz naciśnięcie przycisku Nalicz lub naliczyć dla wszystkich kwaterunków z danej rezerwacji poprzez przycisk Nalicz wszystkim. Tak naliczone płatności trafią do finansów rezerwacji jako niezatwierdzone. Aby od razu naliczyć i zatwierdzić należy użyć przycisków Nalicz i zatwierdź w przypadku pojedynczych kwaterunków lub Nalicz i zatwierdź wszystkim w przypadku wszystkich widocznych na ekranie. Istnieje możliwość wyboru konkretnego dnia miesiąca dla terminu płatności wprowadzając ręcznie lub zaznaczenie opcji Ostatni dzień miesiąca. Aby naliczyć masowo dla wielu rezerwacji należy najpierw zaznaczyć wiele rezerwacji, a następnie nacisnąć przycisk Naliczenie masowe. Pojawi się ekran. Na ekranie pojawią się wszystkie kwaterunki powiązane z wybranymi rezerwacjami. Użytkownik może naliczyć płatności poprzez naciśnięcie przycisku Nalicz wszystkim lub Nalicz i zatwierdź wszystkim zatwierdzając od razu płatności. Istnieje możliwość wyboru konkretnego dnia miesiąca dla terminu płatności wprowadzając ręcznie lub zaznaczenie opcji Ostatni dzień miesiąca. 24

25 Aby zarządzać finansami wybranej rezerwacji należy ją zaznaczyć i nacisnąć przycisk Finanse rezerwacji. Aby zarządzać finansami danego kontrahenta należy zaznaczyć rezerwację, do której jest podpięty, a następnie nacisnąć przycisk Finanse kontrahenta. 25

26 1.3 Kwaterunki Aby móc przeglądać kwaterunki należy otworzyć odpowiednie okno [moduł: Dom studenta/zakładka Kwaterunki]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego kwaterunku - Pokaż podgląd danych wybranego kwaterunku - Odśwież odświeżanie ekranu - Operacje otwiera podmenu z możliwością zmiany statusu wybranych kwaterunków, przekwaterowań, dokwaterowań, historii przekwaterowań, zamiany miejscami kwaterunków oraz wysyłkę wiadomości do zaznaczonych osób - Raporty generowanie raportów - Do Excela generowanie danych widocznych na ekranie do arkusza Excel - Finanse kontrahenta wyświetlenie ekranu z finansami kontrahenta powiązanego z wybranym kwaterunkiem - Finanse kwaterunku wyświetlenie ekranu z finansami wybranego kwaterunku - Naliczenie ręczne naliczanie płatności dla wybranego kwaterunku - Naliczenie masowe naliczanie płatności dla wybranych kwaterunku 26

27 1.3.1 Tworzenie kwaterunków Kwaterunki mogą być tworzone z istniejących rezerwacji pokoi (opisane w rozdziale Rezerwacje pokoi) oraz nowe kwaterunki poprzez przycisk Dodaj [moduł: Dom studenta/zakładka Kwaterunki]. Przy tworzeniu kwaterunku wymagane są: podstawowe dane osoby: o rodzaj mieszkańca: student, pracownik, kontrahent o typ mieszkańca (w zależności od wybranego rodzaju mieszkańca): dla studenta: absolwent, rekrut, student obcy, student am dla kontrahenta: osoba fizyczna o pesel o nr albumu (pole pojawia się tylko dla rodzaju mieszkańca student) o nazwisko o imię o płeć (automatyczne zaznaczenie opcji po wprowadzeniu numeru pesel. W przypadku zaznaczenia opcji Obcokrajowiec nie ma automatycznego podpowiadania, niezbędne jest zaznaczenie ręcznie) kwaterunek wybranie konkretnego miejsca/miejsc w danym zakresie dat 27

28 Użytkownik ma możliwość pobrania danych osoby z dziekanatu poprzez przycisk Dane dziekanatowe/erp owe. Wyszukiwanie może się odbywać po polach: pesel, nr albumu, nazwisko oraz imię. W przypadku, gdy system odnajdzie więcej niż jeden wynik, pojawi się ekran z listą osób spełniających wprowadzone kryteria wyszukiwania. Wyboru dokonujemy poprzez zaznaczenie wybranej osoby, a następnie naciśnięcie przycisku Wybierz. Pojawi się ekran z danymi dziekanatowymi wybranej osoby. 28

29 Dane pobierane z dziekanatu: dane podstawowe osoby dane o kierunkach/dane o zatrudnieniu (w zależności czy był wyszukiwany student czy pracownik) adresy dokumenty tożsamości sposoby kontaktu Użytkownik ma możliwość zaimportowania wszystkich danych danej osoby poprzez przycisk Importuj wszystkie lub import tylko wybranych danych poprzez przycisk Importuj dostępny oddzielnie w każdej zakładce. Po zaimportowaniu danych należy zamknąć ekran poprzez przycisk Zamknij, aby powrócić do ekranu tworzenia kwaterunku. Dostępne zakładki przy tworzeniu nowego kwaterunku: Kwaterunek: możliwość wyszukania oraz dodawania pokoju do kwaterunku Dokumenty tożsamości: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość osoby Atrybuty kwaterunku: możliwość dodania, poprawy lub usuwania atrybutów kwaterunku (definiowanie atrybutów kwaterunku opisane w rozdziale Atrybuty kwaterunków) Adresy: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów adresu 29

30 Sposoby kontaktu: możliwość dodania, poprawy lub usuwania różnych rodzajów kontaktu Uwagi: możliwość dodania notatki związanej z danym kwaterunkiem Informacje o kierunkach/informacje o zatrudnieniu zakładka podglądowa Kierunek zakładka dla Studenta o typie Rekrut wyświetlane wszystkie kierunki na uczelni z możliwością wybrania jednego Dane os inne o Drugie imię o Imię matki o Imię ojca o Miejsce urodzenia o Obywatelstwo Rachunki bankowe zakładka podglądowa z rachunkami danej osoby Aby wybrać konkretny pokój do kwaterunku należy nacisnąć przycisk Szukaj. Pojawi się ekran z wyszukiwaniem konkretnego pokoju w zależności od wybranego typu mieszkańca. Dostępne kryteria wyszukiwania: Tryb (Akademicki wybór konkretnej ilości miejsc lub Hotelowy wybór całego pokoju) Data od data od której ma obowiązywać dany kwaterunek 30

31 Data do data do której ma obowiązywać dany kwaterunek, tego dnia pokój będzie zwalniany Typ typ pomieszczenia (opis definiowania w rozdziale Typy pomieszczeń) Kampus kampus w którym ma być kwaterunek (opis definiowania w rozdziale Kampusy) Standard standard pomieszczenia (opis definiowania w rozdziale Standardy pomieszczeń) Dom studenta dom studenta w którym ma być kwaterunek (opis definiowania w rozdziale Domy Studenta) Liczba miejsc w pokoju lista z konkretnymi ilościami miejsc w zdefiniowanych pomieszczeniach (opis definiowania w rozdziale Typy pomieszczeń) Liczba miejsc wolnych liczba miejsc wolnych w pokojach Pokaż również zajęte zaznaczenie powoduje pokazanie pokoi zajętych Uwzględniaj płeć zaznaczenie powoduje walidacje płci pod względem zajętych pokoi Poprzedni pokój zaznaczenie powoduje wyszukiwanie w poprzednich pokojach danej osoby oraz dodatkowo pojawia się przycisk z możliwością podejrzenia w jakich datach były poprzednie kwaterunki Dla osób niepełnosprawnych zaznaczenie powoduje wyszukiwanie pokoi zaznaczonych jako przystosowanych dla osób niepełnosprawnych Pokoje bez cenników zaznaczenie powoduje pokazanie pokoi również nieposiadających podpiętych cenników Po wybraniu konkretnych parametrów, po których ma być wyszukiwanie pokoi, należy nacisnąć przycisk Wyszukaj. Pojawi się lista pokoi z informacjami: Nazwa nazwa pomieszczenia Dom studenta dom studenta, w którym znajduje się konkretne pomieszczenie Wolne miejsca ilość miejsc wolnych w danym pomieszczeniu Cena za pobyt/os cena ze słownika podpiętego pod dane pomieszczenie Niepełnosprawni czy pomieszczenie jest zdefiniowane jako przystosowane dla osób niepełnosprawnych Ile ilość miejsc jaka ma być zarezerwowana dla tworzonego kwaterunku Aby wybrać konkretny pokój dla tworzonego kwaterunku należy zaznaczyć go po lewej stronie od nazwy oraz wprowadzić ilość miejsc jaka ma być zakwaterowana (w przypadku trybu akademickiego). Dla danego pokoju na kwaterunku można również zdefiniować 31

32 atrybuty. Aby zakończyć wybór pokoju należy nacisnąć przycisk Wybierz. Aplikacja powróci do ekranu tworzenia kwaterunku z informacją o wybranym pokoju. Aby zakończyć tworzenie kwaterunku należy zapisać zmiany. Każdy nowy kwaterunek tworzony z poziomu modułu Kwaterunki otrzymuje automatycznie status Zakwaterowany. Tworząc kwaterunek automatycznie do kwaterunku tworzona jest powiązana rezerwacja. W przypadku, gdy użytkownik będzie tworzył kwaterunek na pokoju bez cennika, przy próbie zapisu pojawi się ekran z odpowiednią informacją. Opcja Definiuj cennik dla pomieszczenia pozwala użytkownikowi zdefiniować na stałe cennik dla wybranego pomieszczenia. 32

33 Po wybraniu dat obowiązywania oraz konkretnego typu cennika, zostanie on na stałe podpięty do wybranego pomieszczenia. Opcja Definiuj cenę pozwala użytkownikowi zdefiniować konkretną cenę dla wybranego pomieszczenia tylko dla tworzonego kwaterunku. Po wybraniu parametrów cena pomieszczenia zostanie podpięta to tworzonego kwaterunku. W przypadku, gdy jest włączona opcja automatycznego generowania rachunków bankowych w panelu wdrożeniowym, po stworzeniu kwaterunku zostaną wygenerowane rachunki dla danej osoby. System poinformuje o tym stosownym komunikatem. Rachunki są przypisywane do osoby, nie kwaterunku. Dana osoba może mieć wygenerowane rachunki tylko raz. Ponowna próba wygenerowania rachunków kończy się odpowiednim komunikatem. 33

34 W przypadku, gdy opcja automatycznego generowania rachunków jest wyłączona w panelu wdrożeniowym, rachunki nie są generowane przy tworzeniu kwaterunków. Pojawia się wtedy nowa opcja generowania ręcznie rachunków. Aby jej użyć należy zaznaczyć kwaterunki, na których mają zostać wygenerowane rachunki, a następnie nacisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcje generuj rachunki bankowe. Zasady generowania są takie same jak przy automatycznym generowaniu przy tworzeniu kwaterunku. Ważna informacja: W wersji bazus generowanie rachunków bankowych jest możliwe tylko dla studentów istniejących w dziekanacie. Dla studentów obcych, pracowników oraz kontrahentów opcja ta jest zablokowana Wykwaterowanie, anulowanie, przekwaterowanie, dokwaterowanie do kwaterunków oraz zamiana miejscami Użytkownik może zmienić status kwaterunku poprzez zaznaczenie minimum jednego kwaterunku, a następnie naciśnięcie przycisku Operacje/Zmień status zaznaczonych kwaterunków. Pojawi się ekran z listą wybranych kwaterunków oraz opcjami dotyczącymi kwaterunków. 34

35 Zmiana możliwa jest tylko dla statusu Zakwaterowany. Użytkownik może wykwaterować wybrane osoby lub anulować kwaterunek. Użytkownik może przekwaterować wybraną osobę poprzez zaznaczenie wybranego kwaterunku, a następnie naciśnięcie przycisku Operacje/Przekwateruj. Otworzy się ekran z nowym kwaterunkiem oraz wypełnionymi danymi. Po wybraniu nowego pokoju i dat kwaterunku należy zapisać zmiany. Poprzedni kwaterunek ma automatycznie zmieniany status na Wykwaterowany oraz ustawianą datę wykwaterowania na datę od której będzie obowiązywał nowy kwaterunek. Dodatkowo automatycznie zmieni się data końca na połączonej z kwaterunkiem rezerwacji. Użytkownik może podejrzeć historię przekwaterowań danej osoby poprzez przycisk Operacje/Historia przekwaterowań. Użytkownik może dokwaterować nową osobę do wybranego kwaterunku. Aby tego dokonać należy zaznaczyć kwaterunek, a następnie nacisnąć przycisk Operacje/Dokwateruj osobę. Otworzy się ekran z nowym kwaterunkiem, z wypełnionym pokojem. Należy wybrać osobę, którą chce się dokwaterować, zakres dat dla tej osoby nie może wybiegać poza zakres istniejącego kwaterunku. Po zapisaniu pojawi się nowy kwaterunek, podpięty pod wybraną wcześniej jedną rezerwację. Użytkownik może zamienić miejscami dwie osoby będące zakwaterowane w domach studenckich. Aby tego dokonać należy zaznaczy dwa kwaterunki o statusie Zakwaterowany, a następnie nacisnąć przycisk Operacje/Zamień miejscami. Otworzy się ekran z wyborem daty zmiany miejsc. Po zapisaniu utworzą się nowe kwaterunki na nowe daty z zamienionymi miejscami oraz rezerwacje do nich. Stare kwaterunki oraz podpięte rezerwacje będą miało zmienioną datę wykwaterowania na wybraną przez użytkownika. Nie ma możliwości zamiany miejsc osób dokwaterowanych oraz osób do których były dokwaterowania. W przypadku, gdy opcja automatycznego generowania rachunków jest włączona w panelu wdrożeniowym, rachunki są generowane przy przekwaterowaniu, dokwaterowaniu oraz przy zamianie miejscami na takich samych zasadach jak w przypadku tworzenia kwaterunku. 35

36 1.3.3 Finanse kwaterunków Aby naliczyć płatności dla danego kwaterunku należy zaznaczyć wybrany, a następnie wybrać Naliczenie ręczne (w przypadku pojedynczych rezerwacji) lub Naliczenie masowe (w przypadku większej ilości). Po wybraniu Naliczenia ręcznego pojawi się ekran. Na ekranie pojawią się wszystkie kwaterunki powiązane z tą jedną rezerwacją. Użytkownik może naliczyć płatności dla pojedynczego kwaterunku poprzez zaznaczenie odpowiedniego oraz naciśnięcie przycisku Nalicz lub naliczyć dla wszystkich kwaterunków poprzez przycisk Nalicz wszystkim. Tak naliczone płatności trafią do finansów kwaterunku jako niezatwierdzone. Aby od razu naliczyć i zatwierdzić należy użyć przycisków Nalicz i zatwierdź w przypadku pojedynczych kwaterunków lub Nalicz i zatwierdź wszystkim w przypadku wszystkich widocznych na ekranie. Istnieje możliwość wyboru konkretnego dnia miesiąca dla terminu płatności wprowadzając ręcznie lub zaznaczenie opcji Ostatni dzień miesiąca. Aby naliczyć masowo dla wielu kwaterunków należy najpierw zaznaczyć wiele, a następnie nacisnąć przycisk Naliczenie masowe. Pojawi się ekran. 36

37 Na ekranie pojawią się wszystkie wybrane kwaterunki. Użytkownik może naliczyć płatności poprzez naciśnięcie przycisku Nalicz wszystkim lub Nalicz i zatwierdź wszystkim zatwierdzając od razu płatności. Istnieje możliwość wyboru konkretnego dnia miesiąca dla terminu płatności wprowadzając ręcznie lub zaznaczenie opcji Ostatni dzień miesiąca. Aby zarządzać finansami wybranego kwaterunku należy go zaznaczyć i nacisnąć przycisk Finanse kwaterunku. Aby zarządzać finansami danego kontrahenta należy zaznaczyć kwaterunek, do którego jest podpięty, a następnie nacisnąć przycisk Finanse kontrahenta. 37

38 1.4 Kartoteka osobowa W kartotece osobowej użytkownik może zarówno przeglądać jak i poprawiać dane podstawowe i dodatkowe wszystkich osób, które kiedykolwiek wnioskowały o pokój w akademiku. Wyjątkiem są kontrahenci jako firmy, gdyż nie są tutaj wyświetlani. Aby wyświetlić listę osób należy uruchomić moduł Kartoteka [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteka]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Popraw poprawianie wybranej osoby - Pokaż podgląd danych wybranej osoby - Odśwież odświeżanie ekranu - Nowy wniosek możliwość tworzenia nowego wniosku o akademik po wybraniu konkretnej osoby - Operacje - otwiera podmenu z możliwością wysyłki wiadomości do zaznaczonych osób - Raporty generowanie raportów - Do Excela generowanie danych widocznych na ekranie do arkusza Excel 38

39 1.4.1 Edycja danych osoby Możliwość edycji danych osoby: - dane podstawowe: imię i nazwisko, płeć, czy obcokrajowiec - adresy: możliwość dodawania nowego adresu, poprawiania istniejących, usuwania nieobowiązujących - sposoby kontaktu: możliwość dodawania nowego kontaktu, poprawiania istniejących, usuwania nieobowiązujących - dokumenty tożsamości: możliwość dodawania nowego dokumentu, poprawiania istniejących, usuwania nieobowiązujących - dane osobowe inne: drugie imię, imię matki, ojca, miejsce urodzenia, obywatelstwo Dodatkowo w zakładce Dane dziekanat/erp jest możliwość wczytania danych osoby z dziekanatu i zastąpienia istniejących. 39

40 1.4.2 Historia wniosków, rezerwacji, kwaterunków Dla każdej osoby istnieje możliwość podejrzenia historii jego wniosków, rezerwacji oraz meldunków. Po naciśnięciu odpowiedniego przycisku pojawia się odpowiedni ekran Zakładanie wniosku z poziomu danych osobowych Z poziomu kartoteki osobowej istnieje możliwość tworzenia nowych wniosków o akademik. Aby tego dokonać należy zaznaczyć wybraną osobę, a następnie nacisnąć przycisk Nowy wniosek. Otworzy się ekran z wprowadzaniem nowego wniosku z wypełnionymi danymi osobowymi (opis ekranów w rozdziale Składanie wniosków poprzez moduł Dom studenta). 40

41 1.5 Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Filtrowanie W całym module Dom studenta występuje możliwość filtrowania wyświetlanych danych po wybranych kolumnach. Można wybrać ręcznie z listy rozwijanej pozycję, po której chce się przefiltrować wyświetlane dane lub wprowadzić ręcznie wartość. Aplikacja automatycznie odświeża dane przy wprowadzaniu. Można również wprowadzić zakres danych, np. dat. Aby połączyć dwie wartości należy wstawić pomiędzy nie znak & jak na poniższym ekranie. 41

42 Zaznaczanie pozycji Aby zaznaczyć wszystkie pozycje na liście lub wybrane należy nacisnąć prawy przycisk myszy. Pojawią się dodatkowe opcje: Możliwe akcje: - Zaznacz wybrane zaznacza widoczne na ekranie pozycje - Odznacz wybrane odznacza widoczne na ekranie pozycje - Zaznacz wszystkie zaznacza wszystkie pozycje - Odznacz wszystkie odznacza wszystkie pozycje Historia operacji We wszystkich kartotekach/słownikach istnieje możliwość podejrzenia historii zmian. Wywołuje się ją poprzez przycisk kiedy i jaki rodzaj operacji był wykonany.. Pojawi się okno z informacjami, który rekord, 42

43 Wysyła wiadomości W modułach: wnioski, rezerwacje, kwaterunki oraz kartoteka istnieje możliwość wysłania wiadomości do wybranych osób. Aby tego dokonać należy zaznaczyć konkretne rekordy na liście, a następnie wybrać Operacje/Wyślij wiadomość do zaznaczonych. Pojawi się okno z wyborem typu wiadomości. Po wybraniu konkretnej opcji pojawi się ekran do wysyłki Definiowanie okresów składania wniosków o akademik Aby była możliwość składania wniosków o akademik (czy poprzez Wirtualną Uczelnię czy Dom studenta), należy zdefiniować okresy składania wniosków [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Okres składania wniosków]. 43

44 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego okresu - Popraw poprawianie wybranego okresu - Usuń usuwanie wybranego okresu - Odśwież odświeżanie ekranu Kampusy Aby zarządzać kampusami należy uruchomić odpowiedni moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Kampusy]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego kampusu - Popraw poprawianie wybranego kampusu - Pokaż podgląd danych wybranego kampusu - Usuń usuwanie wybranego kampusu - Odśwież odświeżanie ekranu - Ustaw jako bieżący wybranie kampusu, na którym użytkownik będzie pracował w danym momencie (definiował pomieszczenia itp.) - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu 44

45 Aby dodać nowy kampus należy uruchomić ekran dodawania i uzupełnić wszystkie wymagane dane. Podczas dodawania istnieje możliwość podłączenia konkretnych atrybutów kampusu (definiowanie atrybutów opisane w rozdziale Atrybuty oraz statusy kampusu, domów studenta i pomieszczeń). Ustawienie kampusu jako bieżący poprzedzone jest odpowiednim komunikatem i potwierdzeniem decyzji. Po takiej zmianie użytkownik będzie mógł definiować np. pomieszczenia przypisane do domu studenta z wybranego kampusu czy definiować domy studenckie przypisane do bieżącego kampusu. Po potwierdzeniu kampus zostanie oznaczony jako bieżący i będzie to zasygnalizowane wyświetleniem na ekranie informacji. Usuwanie istniejących kampusów jest możliwe pod warunkiem, że dany kampus nie jest ustawiony jako bieżący oraz wybrany kampus nie posiada podpiętych domów studenckich. Próby usunięcia powyższych będą skutkować pojawieniem się odpowiednich komunikatów Domy Studenta Aby zarządzać domami studenta w danym kampusie należy najpierw ustawić kampus jako bieżący (opis w rozdziale Kampusy) następnie wyświetlić listę domów studenta w wybranym 45

46 kampusie [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Domy studenta]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego domu studenta - Popraw poprawianie wybranego domu studenta - Pokaż podgląd danych wybranego domu studenta - Usuń usuwanie wybranego domu studenta - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Pokaż dostępność wyświetlanie dostępności wybranego domu studenta wg zdefiniowanych statusów - Raporty generowanie raportów - Zarządzaj statusami definiowanie dat dostępności wybranego domu studenta 46

47 Aby dodać nowy dom studenta należy uruchomić ekran dodawania i uzupełnić wszystkie wymagane dane. Podczas dodawania istnieje możliwość podłączenia konkretnych atrybutów domu studenta (definiowanie atrybutów opisane w rozdziale Atrybuty oraz statusy kampusu, domów studenta i pomieszczeń) oraz podpinania pod dom studenta konkretnych magazynów z wyposażeniem (definiowanie magazynów opisane w rozdziale Magazyny). Każdy nowo dodawany dom studenta jest automatycznie przypisywany do bieżącego kampusu (opisane w rozdziale Kampusy). Usuwanie istniejących domów studenckich jest możliwe pod warunkiem, że dany dom nie jest ustawiony jako bieżący (na którym dany użytkownik pracuje w danym momencie widoczność bieżącego domu studenta jest na ekranie głównym pod bieżącym kampusem) oraz gdy dom studencki ma zdefiniowane pomieszczenia. W każdy domu studenta można zdefiniować jego dostępność w wybranych przedziałach czasowych poprzez Zarządzaj statusami. Zakres dat dla danego domu studenta nie może się zazębiać. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu domu studenta - Popraw poprawianie wybranego statusu domu studenta - Usuń usuwanie wybranego statusu domu studenta - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu 47

48 Istnieje również możliwość podejrzenia dostępności danego domu studenta poprzez naciśnięciu Pokaż dostępność. Pojawi się okno z wyborem zakresu dat, po których ma nastąpić wyświetlanie dostępności domu studenckiego. Po wybraniu konkretnych dat należy zatwierdzić przyciskiem Wybierz. Legenda: - kolorem szarym oznaczono dni niewybrane - kolorem czerwonym oznaczono dni niedostępne - kolorem białym oznaczono dni niezdefiniowane poprzez statusy - kolorem niebieskim oznaczono dni dostępne Definiowanie pomieszczeń w domu studenckim Aby zdefiniować konkretne pomieszczenia w domu studenckim należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Pomieszczenia]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego pomieszczenia dla bieżącego kampusu i domu studenta (szczegółowy opis w rozdziałach Kampusy i Domy studenta] - Popraw poprawianie wybranego pomieszczenia 48

49 - Pokaż podgląd danych wybranego pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Pokaż dostępność wyświetlanie dostępności wybranego pomieszczenia wg zdefiniowanych statusów - Raporty generowanie raportów - Do Excela generowanie danych widocznych na ekranie do arkusza Excel - Zarządzaj statusami definiowanie dat dostępności wybranego pomieszczenia - Zarządzaj klasyfikacjami definiowanie klasyfikacji pomieszczenia w konkretnych datach obowiązywania - Zarządzaj cennikami definiowanie cenników wybranego pomieszczenia Aby dodać nowe pomieszczenie należy uruchomić ekran dodawania i uzupełnić wszystkie wymagane dane. Dom studenta zostanie automatycznie uzupełniony wartością wybranego bieżącego domu studenta (opis w rozdziale Domy Studenta). Podczas dodawania istnieje możliwość podłączenia konkretnych atrybutów pomieszczenia (definiowanie atrybutów opisane w rozdziale Atrybuty oraz statusy kampusu, domów studenta i pomieszczeń). Przy definiowaniu pomieszczenia użytkownik wybiera takie dane jak piętro (definiowanie pięter opisane w rozdziale Piętra), rodzaj pomieszczenia (definiowanie rodzajów pomieszczenia opisane w rozdziale Rodzaje pomieszczenia), typ pomieszczenia (definiowanie typów pomieszczenia opisane w rozdziale Typy pomieszczenia) czy standard pomieszczenia (definiowanie standardów pomieszczenia opisane w rozdziale Standardy pomieszczenia). Usuwanie istniejących pomieszczeń jest możliwe pod warunkiem, że dane pomieszczenia nie jest przypisane do jakiejkolwiek rezerwacji czy kwaterunku. 49

50 W każdy pomieszczeniu można zdefiniować jego dostępność w wybranych przedziałach czasowych poprzez Zarządzaj statusami. Zakres dat dla danego pomieszczenia nie może się zazębiać. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu pomieszczenia - Popraw poprawianie wybranego statusu pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego statusu pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu W każdy pomieszczeniu można zdefiniować jego klasyfikację (Hotelowa lub Akademicka) w wybranych przedziałach czasowych poprzez Zarządzaj klasyfikacjami. Zakres dat dla danego pomieszczenia nie może się zazębiać. 50

51 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowej klasyfikacji pomieszczenia - Popraw poprawianie wybranej klasyfikacji pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranej klasyfikacji pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu W każdy pomieszczeniu można zdefiniować jego cennik w wybranych przedziałach czasowych poprzez Zarządzaj cennikami. Zakres dat dla danego pomieszczenia nie może się zazębiać. 51

52 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego cennika pomieszczenia - Popraw poprawianie wybranego cennika pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego cennika pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Istnieje również możliwość podejrzenia dostępności danego pomieszczenia poprzez naciśnięciu Pokaż dostępność. Pojawi się okno z wyborem zakresu dat, po których ma nastąpić wyświetlanie dostępności domu studenckiego. Po wybraniu konkretnych dat należy zatwierdzić przyciskiem Wybierz. Legenda: - kolorem szarym oznaczono dni niewybrane - kolorem czerwonym oznaczono dni niedostępne - kolorem białym oznaczono dni niezdefiniowane poprzez statusy - kolorem niebieskim oznaczono dni dostępne Standardy pomieszczeń Aby zdefiniować konkretne standardy pomieszczeń należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Standardy pomieszczeń]. 52

53 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego standardu pomieszczeń - Popraw poprawianie wybranego standardu pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego standardu pomieszczeń - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie standardu pomieszczenia jest możliwe pod warunkiem, że dany standard nie został wcześniej przypisany do pomieszczenia Typy pomieszczeń Aby zdefiniować konkretne typy pomieszczeń z ilością miejsc należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Typy pomieszczeń]. 53

54 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego typu pomieszczenia - Popraw poprawianie wybranego typu pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego typu pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie typu pomieszczenia jest możliwe pod warunkiem, że dany typ nie został wcześniej przypisany do pomieszczenia Rodzaje pomieszczeń Aby zdefiniować konkretne rodzaje pomieszczeń należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Rodzaje pomieszczeń]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego rodzaju pomieszczenia - Popraw poprawianie wybranego rodzaju pomieszczenia - Usuń usuwanie wybranego rodzaju pomieszczenia - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu 54

55 Usuwanie rodzaju pomieszczenia jest możliwe pod warunkiem, że dany rodzaj nie został wcześniej przypisany do pomieszczenia oraz nie jest rodzajem systemowym Piętra Aby zdefiniować konkretne piętra, na których będą definiowane pomieszczenia należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Piętra]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego piętra - Popraw poprawianie wybranego piętra - Usuń usuwanie wybranego piętra - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie pięter jest możliwe pod warunkiem, że dane piętro nie zostało przypisane wcześniej do pomieszczenia Cenniki pokoi i typy cenników Aby móc zdefiniować konkretny cennik dla pomieszczeń należy w pierwszej kolejności zdefiniować typ cennika [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Typy cenników]. 55

56 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego typu cennika - Popraw poprawianie wybranego typu cennika - Usuń usuwanie wybranego typu cennika - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie typów cennika jest możliwe pod warunkiem, że dany typ nie został przypisany wcześniej do dowolnego cennika. Gdy jest już zdefiniowany typ cennika można przejść do tworzenia konkretnych cenników pokoi [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Cenniki]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego cennika - Popraw poprawianie wybranego cennika - Pokaż podgląd danych wybranego cennika - Usuń usuwanie wybranego cennika 56

57 - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Przypisz przypisywanie zaznaczonego cennika do wielu pokoi Aby dodać nowy cennik należy uruchomić ekran dodawania i uzupełnić wszystkie wymagane dane. Stawki Vat możliwe do wybrania przy tworzeniu cennika są definiowane w osobnym module. Usuwanie konkretnych cenników jest możliwe pod warunkiem, że dany cennik nie został wcześniej przypisany do pomieszczenia. Aby przypisać dany cennik do wielu pokoi na raz należy najpierw zaznaczyć cennik, a następnie nacisnąć przycisk Przypisz. Pojawi się ekran z listą pomieszczeń na bieżącym domu studenta (szczegółowy opis ustawiania bieżącego domu studenta opisane w rozdziale Domy studenta). Aby dodać wybrany cennik należy wybrać przynajmniej datę od której ma obowiązywać na danych pomieszczeniach oraz zaznaczyć wybrane pokoje, a następnie nacisnąć przycisk Zapisz. Możliwe jest dodanie cennika do pomieszczenia, gdy w danym zakresie wprowadzonych dat nie istnieje już cennik o danym typie i rodzaju osoby. 57

58 1.5.6 Atrybuty oraz statusy kampusu, domów studenta i pomieszczeń Aby zdefiniować konkretne atrybuty, które potem można użyć przy kampusach, domach studenta oraz pomieszczeniach, należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Atrybuty kampusu/domu studenta/pomieszczeń]. 58

59 Możliwe akcje (w każdym z powyższych): - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego atrybutu - Popraw poprawianie wybranego atrybutu - Usuń usuwanie wybranego atrybutu - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie konkretnych atrybutów jest możliwe pod warunkiem, że dany atrybut nie został przypisany Aby zdefiniować statusy dostępności pomieszczeń i domów studenta należy wejść w odpowiednią kartotekę [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kampusu: Statusy pomieszczeń i domów studenta]. 59

60 Możliwe akcje (w każdym z powyższych): - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu - Popraw poprawianie wybranego statusu - Usuń usuwanie wybranego statusu - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie konkretnych statusów jest możliwe pod warunkiem, że dany status nie jest przypisany czy do domu studenta czy pomieszczenia oraz nie jest statusem systemowym Definiowanie statusów, atrybutów wniosków Statusy wniosków Aby zdefiniować konkretne statusy, które będą wykorzystywane przy obsłudze wniosków o akademik należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki wniosków: Statusy wniosków]. 60

61 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu wniosku - Usuń usuwanie wybranego statusu wniosku - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie statusów wniosków jest możliwe pod warunkiem, że dany status nie został przypisany wcześniej do dowolnego wniosku oraz nie jest systemowy Atrybuty wniosków Aby zdefiniować konkretny atrybut, który będzie można przypisać do składanych wniosków o akademik, należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki wniosków: Atrybuty wniosków]. 61

62 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego atrybutu wniosku - Popraw poprawianie konkretnego atrybutu wniosku - Usuń usuwanie wybranego atrybutu wniosku - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie atrybutów wniosku jest możliwe pod warunkiem, że dany atrybut nie został przypisany wcześniej do dowolnego wniosku Przedziały czasowe / okres Podczas tworzenia nowego wniosku o pokój niezbędne jest wybranie okresu na jaki ma być tworzona rezerwacja/meldunek (przykładowo może to być konkretny semestr lub okres wakacyjny) [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki wniosków: Definicje przedziałów czasowych]. 62

63 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego przedziału czasowego - Popraw poprawianie wybranego przedziału czasowego - Usuń usuwanie wybranego przedziału czasowego - Odśwież odświeżanie ekranu - Ustaw jako bieżący wybranie przedziału czasowego, który ma obowiązywać jako bieżący - Historia historia zmian opisane w rozdziale z Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie przedziałów czasowych jest możliwe pod warunkiem, że dany okres nie został przypisany wcześniej do dowolnego wniosku, rezerwacji czy kwaterunku oraz nie jest ustawiony jako bieżący Rodzaje dokumentów dla wniosków Aby zdefiniować konkretny rodzaj dokumentu, który będzie można przypisać do składanych wniosków o akademik, należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki wniosków: Rodzaje dokumentów wniosku]. 63

64 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego rodzaju dokumentu - Usuń usuwanie wybranego rodzaju dokumentu - Odśwież odświeżanie ekranu Usuwanie rodzaju dokumentu jest możliwe pod warunkiem, że dany rodzaj nie został przypisany wcześniej do dowolnego wniosku Definiowanie statusów, atrybutów rezerwacji Statusy rezerwacyjne Aby zdefiniować konkretne statusy, które będą wykorzystywane przy obsłudze rezerwacji pokoi należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki rezerwacji: Statusy rezerwacji]. 64

65 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu rezerwacji - Usuń usuwanie wybranego statusu rezerwacji - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie statusów jest możliwe pod warunkiem, że dany status nie został przypisany wcześniej do dowolnej rezerwacji oraz nie jest systemowy Atrybuty rezerwacji Aby zdefiniować konkretny atrybut, który będzie można przypisać do tworzonych rezerwacji pokoi, należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki rezerwacji: Atrybuty rezerwacji]. 65

66 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego atrybutu rezerwacji - Popraw poprawianie konkretnego atrybutu rezerwacji - Usuń usuwanie wybranego atrybutu rezerwacji - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie atrybutów rezerwacji jest możliwe pod warunkiem, że dany atrybut nie został przypisany wcześniej do dowolnej rezerwacji Definiowanie statusów, atrybutów kwaterunków Statusy kwaterunków Aby zdefiniować statusy dla kwaterunków należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kwaterunków: Statusy kwaterunków]. 66

67 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego statusu kwaterunku - Usuń usuwanie wybranego statusu kwaterunku - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie statusów jest możliwe pod warunkiem, że dany status nie jest systemowy Atrybuty kwaterunków Aby zdefiniować konkretny atrybut, który będzie można przypisać do tworzonych kwaterunków, należy uruchomić moduł [moduł: Dom studenta/zakładka Kartoteki: Kartoteki kwaterunków: Atrybuty kwaterunków]. 67

68 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego atrybutu kwaterunku - Popraw poprawianie konkretnego atrybutu kwaterunku - Usuń usuwanie wybranego atrybutu kwaterunku - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie atrybutów kwaterunku jest możliwe pod warunkiem, że dany atrybut nie został przypisany wcześniej do dowolnego kwaterunku Definiowanie asortymentu Wyposażenie oraz środki trwałe Aby podejrzeć dostępne wyposażenie czy środki trwałe należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Wyposażenie/Środki trwałe]. 68

69 Ekrany mają tylko funkcję podglądową Kategorie asortymentu Aby zdefiniować konkretne kategorie dla asortymentu należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Powiązane z asortymentem: Kategorie asortymentowe]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowej kategorii asortymentu - Usuń usuwanie wybranej kategorii asortymentu - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu 69

70 Usuwanie kategorii asortymentu jest możliwe pod warunkiem, że dana kategoria nie została przypisana wcześniej do dowolnego magazynu Typy cen asortymentu Aby zdefiniować konkretne typy cen dla asortymentu należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Powiązane z asortymentem: Typy cen]. Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego typu cen asortymentu - Usuń usuwanie wybranego typu cen asortymentu - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Stawki VAT Aby zdefiniować konkretne stawki VAT należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Powiązane z asortymentem: Stawki VAT]. 70

71 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowej stawki VAT - Popraw poprawianie wybranej stawki VAT - Usuń usuwanie wybranej stawki VAT - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie stawki VAT jest możliwe pod warunkiem, że dana stawka nie została przypisana wcześniej do dowolnego cennika Jednostki miary Aby zdefiniować jednostki miary należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Powiązane z asortymentem: Jednostki miary]. 71

72 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowej jednostki miary - Popraw poprawianie wybranej jednostki miary - Usuń usuwanie wybranej jednostki miary - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie jednostki miary jest możliwe pod warunkiem, że dana jednostka nie została przypisana wcześniej Atrybuty asortymentu Aby zdefiniować atrybut asortymentu należy wejść w odpowiedni moduł [moduł Dom studenta/ zakładka Kartoteki: Powiązane z asortymentem: Atrybuty asortymentu]. 72

73 Możliwe akcje: - Filtrowanie filtrowanie po wybranej kolumnie opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu - Dodaj dodawanie nowego atrybutu asortymentu - Popraw poprawianie wybranego atrybutu asortymentu - Usuń usuwanie wybranego atrybutu asortymentu - Odśwież odświeżanie ekranu - Historia historia zmian opisane w rozdziale Słowniki i informacje dodatkowe do modułu Usuwanie atrybutu jest możliwe pod warunkiem, że dany atrybut nie została przypisana wcześniej do asortymentu. 73