REGULAMIN ZGŁOSZEŃ na Red Bull Uniwersytet na Oriencie

Transkrypt

1 REGULAMIN ZGŁOSZEŃ na Red Bull Uniwersytet na Oriencie I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem projektu RED BULL UNIWERSYTET NA ORIENCIE - jest Red Bull Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy al. Wyścigowej 8a, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: (dalej: Organizator ) II. CEL 1. Celem działania systemu zgłoszeniowego jest umożliwienie studentom rejestracji na RED BULL UNIWERSYTET NA ORIENCIE. 2. Red Bull Uniwersytet na Oriencie, to impreza terenowa odbywająca się na kampusie danej uczelni. Jej celem jest poznanie kampusu uczelni przez studentów I roku oraz integracja środowiska studenckiego. 3. W imprezie bierze udział 30 trzyosobowych drużyn, dobranych w formie losowej. III. TERMINY I MIEJSCA 18 października 2018 Red Bull UJ na Oriencie w Krakowie na Uniwersytecie Jagiellońskim 24 października 2018 Red Bull Polibuda na Oriencie w Rzeszowie na Politechnice Rzeszowskiej 25 października 2018 Red Bull UWM na Oriencie w Olsztynie na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim 7 listopada 2018 Red Bull Polibuda na Oriencie w Łodzi na Politechnice Łódzkiej IV. ZGŁOSZENIA 1. Zanim uczestnik przystąpi do imprezy, powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do udziału w Zgłoszeniu (tj. przesłanie/ dostarczenie przez uczestnika kompletnego zgłoszenia) jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. 2. Dokonując rejestracji uczestnik oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki imprezy, a także zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 3. Zgłoszenie uczestnika odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. 4. Zgłoszenie uczestnika musi być wykonywane osobiście, przez osobę, której dane zostają wpisane w formularz zgłoszeniowy w postaci: imienia, nazwiska, miejscowości, daty urodzenia, adresu e- mail, telefonu kontaktowego, podając prawdziwe dane oraz aktywny adres W przypadku nieprzewidywanych problemów Organizator może zdecydować o przeniesieniu terminu rozpoczęcia zgłoszeń, o czym informować będzie na stronie internetowej 6. Ustala się limit miejsc na maksymalnie 90 na każdej z wyszczególnionych imprez.

2 7. Organizator może zdecydować o zamknięciu zgłoszeń, w każdej chwili, bez podania przyczyny. 8. Zgłoszenia przyjmowane są tylko za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej w oraz w w dniu imprezy na miejscu, do momentu zamknięcia Biura rejestracyjnego lub wyczerpania limitu zgłoszeń. 9. System zgłoszeniowy umożliwia rejestrację większej ilości uczestników niż liczba miejsc dostępnych w puli zapisy na listę rezerwową. Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową o zapisaniu się na listę główną lub rezerwową. 10. Po całkowitym zamknięciu puli zgłoszeń odpowiedni komunikat zostanie wyświetlony na stronie zgłoszeniowej. 11. Po prawidłowo dokonanym zgłoszeniu, każdy zawodnik otrzyma potwierdzenie rejestracji drogą mailową na podany w formularzu zgłoszeniowym adres . V. UCZESTNICTWO 1. W RED BULL Uniwersytet na Oriencie prawo startu mają osoby, które mają ukończone 18 lat. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w RED BULL Uniwersytet na Oriencie, muszą zostać zweryfikowani w Biurze rejestracyjnym w dniu imprezy godzinę przed rozpoczęciem na podstawie ważnej legitymacji studenckiej. 3. Zgłaszający oświadcza, że jest studentem I roku studiów. 4. Organizator nie zapewnia: noclegu, zwrotu jakichkolwiek kosztów dojazdu i/lub uczestnictwa, ubezpieczenia. 5. Zanim uczestnik przystąpi do imprezy, powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do udziału w Wydarzeniu (tj. przesłanie/ dostarczenie przez uczestnika zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego) jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. VI. WYNIKI 1. Wyniki imprezy zostaną ogłoszone na miejscu każdego wydarzenia niezwłocznie po zakończeniu, po weryfikacji przez Organizatora. VIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO informuje się, że: 2. Inspektor Ochrony Danych W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności lub sposobu, w jaki administrator używa Pani/ Pana Danych osobowych, uczestnik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych pisząc na adres legal.privacy@redbull.com

3 3. Cele i podstawy przetwarzania Administrator będzie przetwarzać Pani/ Pana Dane osobowe: a) w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji RED BULL UNIWERSYTET NA ORIENCIE, w tym wyłonienia zwycięzców, odbioru nagród, zbierania danych poprzez formularz rejestracyjny, przygotowania, przydzielenia, wydrukowania i wywieszenia listy startujących, sporządzenia listy z wynikami do opublikowania na stronie oraz na wydarzeniach na portalu społecznościowym Facebook poszczególnych przystanków i na miejscu imprez, weryfikacji uczestników, kontaktowania się z uczestnikami także po ukończeniu imprezy w kwestiach związanych z ich organizacją, przeprowadzeniem oraz promocją na podstawie zgody uczestnika (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania reklamacji, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); c) w celu oferowania uczestnikowi przez administratora produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art 6 ust. 1 lit. f RODO); d) w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawą prawną z art art. 6 ust. 1 lit. f RODO); e) w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 4. Prawa osób, których Dane osobowe dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Danych osobowych oraz ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych, przenoszenia Danych osobowych, jak również prawo do cofnięcia zgody, gdy administrator będzie przetwarzać Dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Informacja o dobrowolności podania Danych osobowych Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Red Bull Uniwersytet na Oriencie, w tym dla wydania nagrody uczestnikowi oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji uczestnika. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe ukończenie procesu rejestracji i wystartowanie w Wydarzeniu lub realizacja usług powiązanych.

4 6. Odbiorcy Danych osobowych 1. Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana mogą zostać udostępnione jednostkom stowarzyszonym administratora, podmiotom, z którymi administrator współpracuje przy realizacji Wydarzenia, w celach związanych z ich organizacją i przeprowadzeniem, w tym celem wyłonienia zwycięzców, przyznania nagród i ich doręczenia zwycięzcom Red Bull Uniwersytet na Oriencie. 2. Do Danych osobowych przekazanych przez Panią/ Pana mogą mieć też dostęp podwykonawcy (podmioty przetwarzające) np. firmy kurierskie, informatyczne. 7. Zatomatyzowane podejmowanie decyzji W oparciu o Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 9. Przekazanie Danych osobowych do Państwa trzeciego Administrator może przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Okres przechowywania Danych osobowych 1. Dane osobowe Pana/ Pani będą przechowywanie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Wydarzeniem, do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych, a w przypadku zgody do czasu realizacji celu zgody lub jej odwołania, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 1. Dane osobowe przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług administratora mogą być przetwarzane do czasu, aż Pani/ Pan zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub administrator ustali, że się zdezaktualizowały. IX. PRAWO DO WIZERUNKU I DANE BIOMETRYCZNE 2. Uczestnicy imprezy mogą zostać poproszeni o udział w działaniach PR i Organizator zastrzegają sobie prawo do wykorzystania imion, nazwisk wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkują, ich kategorią wiekową, rokiem urodzenia, płcią, nazwę teamu/klubu, uzyskanymi podczas Wydarzenia wynikami uczestników, ich wizerunku oraz materiałów audio / wideo w celach organizacji, przeprowadzenia i promocji Wydarzenia, bez możliwości żądania wynagrodzenia za takie wykorzystanie. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wraz z dokonaniem zgłoszenia na Wydarzenie uczestnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wydarzeniu RED BULL Uniwersytet na Oriencie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze materialnym. 2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że uczestnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w wydarzeniu RED BULL Uniwersytet na Oriencie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, biorąc udział w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność.

5 3. Wszelkie aktualizacje niniejszego regulaminu będą udostępniane na stronie