Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 216/2017 Zarządu Powiatu Wrocławskiego z dnia r. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu, zwany dalej,,regulaminem, określa zakres zadań oraz wewnętrzną organizację Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu. 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu, zwane dalej Centrum, działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, Statut oraz Regulamin. 3. Zadania Powiatu Wrocławskiego, zwanego dalej,,powiatem, z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wykonywane są przez Centrum. 4. Centrum jest jednostką wyznaczoną przez Starostę Powiatu Wrocławskiego na organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. 5. Centrum jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. Rozdział II Zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Centrum 2 1. Działalnością Centrum kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy. 3. W skład struktury organizacyjnej Centrum wchodzą następujące Działy oraz Zespoły: 1) Dyrektor, 2) Zastępca Dyrektora, 1

2 3) Dział Finansowo Administracyjny (FA), 4) Dział Pomocy Finansowej (PF), 5) Dział Wsparcia Rodziny: a) Zespół ds. rodzinnej pieczy zastępczej (RPZ), b) Zespół ds. poradnictwa specjalistycznego (PS), c) Mieszkanie Chronione w Kątach Wrocławskich (MCH), 6) Dział Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów: a) Zespół ds. osób niepełnosprawnych (ON), b) Powiatowy Klub Seniora w Kątach Wrocławskich (PKS). 4. Schemat organizacyjny Centrum stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 5. Obszarem działania Centrum jest Powiat Wrocławski. 6. Siedzibą Centrum jest miasto Wrocław. Rozdział III Zadania Centrum 3 1. Centrum realizuje zadania określone w niżej wymienionych aktach prawnych: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1988 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1868), 2) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 697 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390), 6) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 7) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (DZ. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 8) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), 2

3 9) innych przepisów prawnych obowiązujących samorządowe jednostki organizacyjne oraz jednostki budżetowe. Rozdział IV Podział zadań i kompetencji w Centrum Dyrektor 4 1. Do zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Centrum, 2) reprezentowanie Centrum, 3) wykonywanie czynności wynikających z prawa pracy, 4) koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań: a) Działu Finansowo Administracyjnego, b) Działu Wsparcia Rodziny, 5) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań: a) Działu Pomocy Finansowej, b) Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów, 6) składanie w imieniu Centrum oświadczeń woli, 7) wydawane z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej i pieczy zastępczej należących do właściwości Powiatu, 8) współpraca z sądami rodzinnymi w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci, których rodzice zostali pozbawieni lub ograniczeni we władzy rodzicielskiej, 9) opiniowanie kandydatów na stanowiska kierowników powiatowych jednostek pomocy społecznej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, 10) sprawowanie kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, 11) merytoryczny nadzór nad Powiatowym Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich w zakresie realizacji zadań wynikających z ustaw, o których mowa 3 ust. 1 pkt 2) - 3), 3

4 12) koordynowanie i nadzór nad realizacją strategicznych dokumentów i powiatowych programów tworzonych na rzecz pieczy zastępczej, pomocy społecznej, osób niepełnosprawnych oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 13) nadzór nad funkcjonowaniem Dyżurnego Punktu Konsultacyjnego dla ofiar przemocy w rodzinie, 14) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Wrocławskiego i Zarządu Powiatu Wrocławskiego dotyczących zakresu działalności Centrum, 15) składanie Radzie Powiatu Wrocławskiego oraz Zarządowi Powiatu Wrocławskiego corocznego sprawozdania z działalności Centrum oraz przedstawianie wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej wraz z zestawieniem potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej, 16) kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, 17) sporządzanie sprawozdań właściwych dla realizacji zadań Centrum, 18) zapewnianie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań, 19) wykonywanie innych zadań zleconych zgodnie z kompetencjami Starosty, Zarządu Powiatu Wrocławskiego i Rady Powiatu Wrocławskiego. 2. Dyrektor Centrum wydaje polecenia służbowe i zarządzenia na podstawie upoważnień zawartych w aktach prawnych oraz o charakterze instrukcyjnym, porządkujące sprawy organizacyjne Centrum. 3. W celu właściwej realizacji i koordynacji zadań Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe składające się z pracowników różnych Działów. Zastępca Dyrektora 5 1. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora Centrum podczas jego nieobecności, 2) koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań: a) Działu Pomocy Finansowej, b) Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów, 3) koordynowanie i nadzór nad realizacją strategicznych dokumentów i powiatowych programów tworzonych na rzecz pomocy społecznej oraz osób niepełnosprawnych, 4

5 4) wykonywanie i nadzór nad realizacją zadań z zakresu spraw pracowniczych, 5) współpraca z organizacjami pozarządowymi i prowadzenie spraw dotyczących tego obszaru zadań, 6) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Wrocławskiego i Zarządu Powiatu Wrocławskiego dotyczących zakresu wykonywanych zadań, 7) planowanie budżetu i nadzór nad jego realizacją w zakresie właściwym dla realizacji zadań, 8) sporządzanie sprawozdań właściwych dla realizacji powierzonych zadań, 9) zapewnianie prawidłowego i terminowego realizowania zadań, 10) nadzór nad prowadzeniem strony internetowej Centrum oraz Biuletynu Informacji Publicznej, 11) wykonywanie innych zadań zleconych zgodnie z kompetencjami Starosty, Zarządu Powiatu Wrocławskiego i Rady Powiatu Wrocławskiego. Dział Finansowo Administracyjny 6 1. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) kierowanie i organizowanie pracy Działu Finansowo Administracyjnego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Centrum, 2) opracowanie planu finansowego jednostki, nadzór nad jego wykonaniem i rozliczeniem, 3) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań, o których mowa w ust. 2, 4) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych, 5) nadzór nad prowadzonymi postępowaniami z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, 6) wykonywanie obowiązków określonych przepisami ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych. 2. Do zadań Działu Finansowo Administracyjnego należy w szczególności: 1) obsługa finansowo księgowa Centrum, 2) analiza wydatków finansowych w zakresie wydatków rzeczowych i płacowych, 5

6 3) prowadzenie księgowości dotyczącej zaangażowania wydatków budżetowych i środków finansowych otrzymywanych z budżetu Powiatu, 4) prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 7) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 8) uzgadnianie sald, terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań, 9) prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, 10) naliczanie składek ubezpieczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS, 11) naliczanie podatku dochodowego i dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, 12) przestrzeganie dyscypliny finansowej, 13) bieżąca kontrola i monitoring dochodów i wydatków dotyczących porozumień w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej, rodzinnym domu dziecka i placówkach opiekuńczo wychowawczych oraz wystawionych z tego tytułu not obciążeniowych, 14) bieżąca kontrola i monitoring wypłaty świadczeń, wynagrodzeń, dodatków i innych dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka, 15) bieżąca kontrola i monitoring not obciążeniowych wystawianych dla gmin właściwych ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej w celu sfinansowania części kosztów pobytu dziecka w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka, 16) dokonywanie inwentaryzacji składników majątkowych, 17) sporządzanie planów, sprawozdań finansowych, bilansów, 18) sporządzanie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem, 19) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących powierzonych zadań, 6

7 20) obsługa finansowa projektów realizowanych przez Centrum, w tym ze środków europejskich, 21) systematyczne informowanie Dyrektora i Zastępcy Dyrektora o sytuacji finansowej, 22) prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 23) prowadzenie spraw kadrowych Centrum, 24) naliczanie wynagrodzeń, 25) prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 26) przygotowywanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem, 27) sporządzanie zakresów czynności dla pracowników Centrum, 28) obsługa sekretariatu, 29) obsługa strony internetowej Centrum i Biuletynu Informacji Publicznej, 30) dokonywanie zakupów na potrzeby działalności Centrum zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych, 31) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych, 32) udzielanie klientom stosownych informacji o trybie, sposobie i miejscu załatwienia spraw lub kierowanie do innych pracowników Centrum, 33) obsługa centrali telefonicznej, 34) zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą, 35) prowadzenie kalendarza Centrum poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji, 36) przygotowywanie stosownych ofert, raportów, sprawozdań i wniosków, 37) redagowanie, formatowanie i edytowanie dokumentów na potrzeby Centrum, 38) organizowanie spotkań, zebrań i konferencji Centrum oraz sporządzenie notatek lub protokołów z ich przebiegu, 39) prowadzenie archiwum zakładowego. Dział Pomocy Finansowej 7 1. Do zadań Działu Pomocy Finansowej należy w szczególności: 1) Prowadzenie spraw z zakresu: 7

8 a) świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu Powiatu, umieszczonych w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka, placówkach opiekuńczo wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo terapeutycznych, interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych lub rodzinach pomocowych, na jego terenie lub na terenie innego powiatu, b) pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo wychowawcze lub regionalne placówki opiekuńczo - terapeutyczne, c) pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, d) nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych, 2) przygotowanie projektów umów: a) o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej i rodzinnego domu dziecka, b) w sprawie zatrudnienia osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, c) dla rodzin pomocowych, 3) sporządzanie sprawozdawczości rzeczowo finansowej z zakresu pomocy społecznej oraz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego, 4) ustalanie odpłatności za pobyt dzieci w pieczy zastępczej, 5) przekazywanie do Biura Informacji Gospodarczej informacji o powstawaniu zaległości dotyczących odpłatności za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej, 6) ustalanie odpłatności za dzieci pozbawione opieki i wychowania rodziców umieszczonych przez sąd w zakładzie opiekuńczo-leczniczym, w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym lub w zakładzie rehabilitacji leczniczej, 8

9 7) wystawianie not obciążeniowych dla gmin właściwych ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej w celu sfinansowania części kosztów pobytu dziecka w pieczy zastępczej, 8) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi, kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, 9) podejmowanie działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 10) sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 11) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, 12) finansowanie pobytu dzieci cudzoziemców w pieczy zastępczej, 13) sporządzanie projektów powództw o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dzieci przebywających w pieczy zastępczej, 14) przygotowanie projektów porozumień z powiatem właściwym do ponoszenia wydatków na dzieci umieszczone w pieczy zastępczej, 15) wystawianie not obciążeniowych dla powiatów właściwych do ponoszenia kosztów pobytu dziecka w pieczy zastępczej, 16) ustalenie średniego miesięcznego kosztu utrzymania dziecka w placówce opiekuńczowychowawczej. 2. Praca Działu Pomocy Finansowej jest koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. 9

10 Dział Wsparcia Rodziny 8 1. W ramach Działu Wsparcia Rodziny tworzy się Zespoły: 1) Zespół ds. rodzinnej pieczy zastępczej, 2) Zespół ds. poradnictwa specjalistycznego, 3) Mieszkanie Chronione w Kątach Wrocławskich. 2. Do wspólnych zadań Działu Wsparcia Rodziny, z wyłączeniem Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3), należą zadania organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w szczególności: 1) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej, 3) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 4) zapewnienie badań psychologicznych kandydatom do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz rodzinom zastępczym i osobom prowadzącym rodzinne domy dziecka, 5) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo wychowawczej typu rodzinnego, 6) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby, 7) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych, 8) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka wolontariuszy, 9) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, 10

11 podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi, 10) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 11) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego, 12) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej, 13) prowadzenie działalności diagnostyczno konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą, 14) uczestnictwo koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej w szkoleniach mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji zawodowych, 15) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 16) zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego, 17) przygotowanie corocznego sprawozdania z efektów pracy, 18) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 19) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza, albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku, 20) inne zadania nałożone na organizatora rodzinnej pieczy zastępczej przez ustawę o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i ustawy szczególne. 11

12 3. Praca Działu Wsparcia Rodziny jest koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Zespół ds. rodzinnej pieczy zastępczej 9 1. Do zadań Zespołu ds. rodzinnej pieczy zastępczej, poza zadaniami określonymi w 8 ust. 2 należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja 3 letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych, 2) sporządzanie zestawienia potrzeb powiatu w zakresie systemu pieczy zastępczej, 3) zapewnianie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo wychowawczych, 4) organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo terapeutyczne, przez wspieranie procesu usamodzielnienia, 5) tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych, 6) przygotowanie rodziny zastępczej oraz prowadzących rodzinne domy dziecka na przyjęcie dziecka, 7) zapewnianie przeprowadzenia przyjętemu do pieczy zastępczej dziecku niezbędnych badan lekarskich, 8) kompletowanie we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka, 9) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, 10) przygotowanie, we współpracy odpowiednio z rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka 12

13 nie został przydzielony asystent rodziny we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku, 11) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu, 12) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej, 13) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 14) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom pieczy zastępczej, 15) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny zastępczej oraz prowadzącego rodzinny dom dziecka, 16) realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz rządowego programu wsparcia rodzin z dziećmi. 2. Praca Zespołu ds. rodzinnej pieczy może być koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Zespół ds. poradnictwa specjalistycznego Do zadań Zespołu ds. poradnictwa specjalistycznego, poza zadaniami określonymi w 8 ust. 2, należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja we współpracy ze wszystkimi Działami Centrum Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka, po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 3) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu Powiatu, 4) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu Powiatu, 5) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 13

14 6) przygotowanie we współpracy ze wszystkimi Działami Centrum oceny zasobów pomocy społecznej, 7) prowadzenie rejestru danych o osobach: a) zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, b) pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka, 8) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 9) organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych oraz dla dyrektorów placówek opiekuńczo wychowawczych typu rodzinnego, 10) prowadzenie spraw z zakresu placówek opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących na terenie Powiatu, 11) przeprowadzanie kontroli nad jakością opieki sprawowanej przez zakłady opiekuńczo lecznicze, zakłady pielęgnacyjno opiekuńcze lub zakłady rehabilitacji leczniczej nad dziećmi w nich umieszczonymi przez sąd, a pozbawionymi opieki i wychowania rodziców. 2. W Zespole ds. poradnictwa specjalistycznego tworzy się stanowisko ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, do zadań którego należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, 2) opracowanie i realizacja programów profilaktycznych mających na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie, 3) opracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie, 4) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia lub w ośrodkach interwencji kryzysowej, 5) udzielanie pomocy w zakresie interwencji kryzysowej, w tym również dla cudzoziemców. 14

15 3. W ramach Zespołu ds. poradnictwa specjalistycznego tworzy się Dyżurny Punkt Konsultacyjny dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, do zadań którego należy w szczególności: 1) udzielanie informacji, pomocy i wsparcia osobom doświadczającym przemocy domowej, będących jej świadkami, sprawcom przemocy oraz społeczności lokalnej, 2) prowadzenia poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 3) organizowanie indywidualnej pomocy rodzinie, w której występuje zjawisko przemocy. Mieszkanie Chronione w Kątach Wrocławskich Do zadań Mieszkania Chronionego w Kątach Wrocławskich należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw dotyczących kierowania do korzystania ze wsparcia w Mieszkaniu Chronionym, 2) dokonywanie uzgodnień z osobą ubiegającą się o skierowanie do korzystania ze wsparcia w Mieszkaniu Chronionym lub jej przedstawicielem ustawowym, 3) naliczanie odpłatności za pobyt w Mieszkaniu Chronionym, 4) zapewnienie usług bytowych oraz nauki, rozwijanie lub utrwalanie samodzielności, sprawności w zakresie samoobsługi, pełnienia ról społecznych w integracji ze społecznością lokalną, w celu umożliwienia prowadzenia samodzielnego życia, 5) zapewnienie wsparcia poprzez: a) świadczenie pracy socjalnej, b) poradnictwo specjalistyczne, c) naukę lub utrzymywanie posiadanego poziomu sprawności w zakresie: samoobsługi, samodzielności życiowej, rozwijania kontaktów społecznych oraz pełnienia ról społecznych, 6) zapewnienie pomocy w: a) przemieszczaniu się, b) wykonywaniu czynności niezbędnych w życiu codziennym, c) realizacji kontaktów społecznych, 15

16 d) zagospodarowaniu czasu wolnego, w tym z wykorzystaniem usług dostępnych w środowisku lokalnym, e) ubieganiu się o uzyskanie mieszkania, 7) dokonywanie oceny sytuacji osoby korzystającej ze wsparcia w Mieszkaniu Chronionym. 2. Praca Mieszkania Chronionego może być koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Dział Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów W ramach Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów tworzy się Zespoły: 1) Zespół ds. osób niepełnosprawnych, 2) Powiatowy Klub Seniora w Kątach Wrocławskich. 2. Praca Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych i Seniorów jest koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Zespół ds. osób niepełnosprawnych Do zadań Zespołu ds. osób niepełnosprawnych należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja, zgodnych z Powiatową Strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, zawodowej i zatrudniania oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 2) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej tych osób, 3) podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności, 4) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, 5) prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania: 16

17 a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, f) usług tłumacza języka migowego lub tłumacza przewodnika, g) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej, 6) przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej oraz na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, 7) zwrot pracodawcy kosztów: a) adaptacji i wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, b) zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy, 8) udzielanie pomocy pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne, 9) obsługa administracyjna Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych, 10) realizowanie programów celowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 11) sporządzanie sprawozdań rzeczowo finansowych z zakresu wykorzystania środków PFRON, 12) świadczenie pomocy i wsparcia osobom niepełnosprawnym, 13) prowadzenie spraw w zakresie umieszczenia w domu pomocy społecznej, 14) ustalenie średniego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca w domu pomocy społecznej, 15) prowadzenie spraw w zakresie skierowania do środowiskowego domu samopomocy, 16) ustalanie odpłatności za pobyt w środowiskowym domu samopomocy, 17) prowadzenie spraw w zakresie wypłaty repatriantowi oraz przybywającym z nim do Rzeczypospolitej Polskiej członkom najbliższej rodziny repatrianta, jednorazowej 17

18 pomocy ze środków budżetu państwa na pokrycie kosztów przejazdu lub przelotu oraz przewozu mienia od najbliższej jego miejscu zamieszkania za granicą stacji kolejowej do miejsca osiedlenia się w Rzeczypospolitej Polskiej, zagospodarowania i bieżącego utrzymania oraz pokrycia kosztów związanych z podjęciem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nauki przez osobę małoletnią, podlegającą obowiązkowi szkolnemu, 18) prowadzenie spraw w zakresie wydania decyzji oraz wypłaty repatriantowi pomocy na częściowe pokrycie kosztów poniesionych na remont lub adaptację lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlenia się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 19) prowadzenie spraw w zakresie wypłaty świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się w Rzeczpospolitej Polskiej, 20) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, w zakresie indywidualnego programu integracji oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne, określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia. Powiatowy Klub Seniora w Kątach Wrocławskich Do zadań Powiatowego Klubu Seniora w Kątach Wrocławskich należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw dotyczących kierowania do korzystania ze wsparcia, 2) prowadzenie zajęć mających na celu zapobieganie wykluczeniu społecznemu osób starszych i niesamodzielnych oraz rozwijanie aktywności społecznej poprzez organizację czasu wolnego, 3) rozwijanie różnorodnych form życia kulturalno-oświatowego, towarzyskiego, wypoczynku seniorów oraz rozbudzanie zainteresowań i potrzeb w tym zakresie, 4) organizowanie działań, które będą sprzyjać zachowaniu zdrowia i sprawności fizycznej, 5) organizowanie wypoczynku i imprez kulturalno-oświatowych dostosowanych do zainteresowań uczestników, 6) tworzenie warunków ułatwiających integrację seniorów z dziećmi i młodzieżą, rozwój wolontariatu międzypokoleniowego, 18

19 7) organizowanie wyjazdów do teatru, kina, na koncerty, wieczory literacko-muzyczne itp., 8) świadczenie pracy socjalnej oraz poradnictwa specjalistycznego. 2. Praca Powiatowego Klubu Seniora w Kątach Wrocławskich może być koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Rozdział V Organizacja i zasady działalności kontrolnej Centrum wykonuje kontrolę nad działalnością rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, warsztatów terapii zajęciowej oraz placówek pomocy społecznej przeznaczonych dla osób starszych i niepełnosprawnych, o ile wynika to z przepisów i umów zawartych przez Powiat. 2. Nadzór wykonują Dyrektor, Zastępca Dyrektora Centrum oraz upoważnieni pracownicy. 3. Działalność kontrolna prowadzona jest na podstawie rocznego planu kontroli, zatwierdzanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego. Rozdział VI Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz kontrola zarządcza Skargi i wnioski dotyczące Centrum i jego pracowników składa się do Dyrektora Centrum, który je rozpatruje zgodnie z obowiązującym Regulaminem rozpatrywania skarg i wniosków w jednostce. 2. Dyrektor Centrum lub Zastępca Dyrektora przyjmują obywateli w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz Kontrola zarządcza przeprowadzana jest zgodnie z Regulaminem przeprowadzania kontroli zarządczej w jednostce. 19

20 Rozdział VII Postanowienia końcowe Szczegółowe czynności kancelaryjne i obieg dokumentów określa Instrukcja kancelaryjna. 2. Zasady archiwizowania dokumentów są ujęte w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego jednostki. 3. Centrum przy oznaczaniu spraw używa skrótu PCPR. 4. Do podpisywania pism w imieniu Centrum upoważniony jest Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 5. Pracownicy sporządzający dokumenty parafują je swoim podpisem umieszczanym w lewym dolnym rogu. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 20