Warszawa, 07 lutego 2014 r.

Transkrypt

1 Numer sprawy: BPSP /14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: KANCELARIA SENATU ul. Wiejska Warszawa tel.: fax.: strona internetowa: działając na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., po. 907 z późn. zm.) zamierza udzielić zamówienia publicznego - o wartości poniżej 134 tys. euro - w trybie przetargu nieograniczonego, na: świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Kancelarii Senatu. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: usługi telekomunikacyjne Warszawa, 07 lutego 2014 r. 1

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Kancelarii Senatu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w siedzibie Kancelarii Senatu, ul. Wiejska 6, Warszawa. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Świadczenie usługi będzie trwało 48 miesięcy i rozpocznie się 17 kwietnia 2014 r. III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, jak również nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 ustawy. 2

3 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają niżej wymienione warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.). Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla co najmniej 3 różnych podmiotów o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż ,00 zł oraz poda ich wartości, przedmiot (rodzaj), daty wykonania/wykonywania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Przez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ; 4) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji podstawowego przedmiotu zamówienia, określonego w pkt załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie zakresu zamówienia, który ewentualnie zostanie powierzony podwykonawcy, z wyłączeniem pkt załącznika nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 7 do SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek określony w pkt 7.1. ppkt 1 winien spełniać każdy Wykonawca, natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2 winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca, a warunki określone w pkt 7.1. ppkt 3-4 winien spełnić jeden albo wszyscy Wykonawcy wspólnie Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia - na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w SIWZ i złożonych wraz z ofertą. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3

4 VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU: 8.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt 7.1. (art. 22 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 3 do SIWZ; UWAGA: w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. 2) oświadczenie, że Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.). Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ; 3) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, o których mowa w punkcie 7.1 ppkt 2. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ. Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2, tj. usługi wykonane/wykonywane dla co najmniej 3 różnych podmiotów o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż ,00 zł. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt , budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, przedstawiając w tym celu, w szczególności, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ; 4

5 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.3. ppkt 2) i ppkt 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w pkt 8.4. lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w 8.4. lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy) do oferty należy dołączyć Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) 1, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 8 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o których mowa w pkt , składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 1 Zgodnie z art. 4 pkt 14 ww. ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Przedsiębiorca kontrolujący również wchodzi w skład tej grupy kapitałowej. Grupa kapitałowa składa się więc z przedsiębiorcy dominującego w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, tzn. przez przedsiębiorcę dominującego rozumie się przedsiębiorcę, który posiada kontrolę nad innym przedsiębiorcą. Pod pojęciem przejęcia kontroli rozumie się wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. ( ). 5

6 8.8. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, nie później niż na dzień składania ofert. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 9.1. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem i potwierdzają na piśmie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, Zamawiający uzna za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie 9.3. Każda ze stron postępowania, na żądanie drugiej, może wymagać potwierdzenia faktu otrzymania przekazanych za pomocą faksu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości faksem, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane na podany przez Wykonawcę numer faksu zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1) w sprawach przedmiotu zamówienia Marzenna Bielska - Biuro Informatyki tel.: (22) ) w sprawach formalnoprawnych - Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych tel.: (22) , , fax.: (22) X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ: Wykonawca - zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy - może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prośba o wyjaśnienie winna być przesłana faksem na numer faksu Zamawiającego (22) i potwierdzona na piśmie na adres: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, ul. Wiejska 6, Warszawa Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. 6

7 10.7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: ,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 20 lutego 2014 r., do godz. 10: Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt lit. b-e, do oferty należy dołączyć w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie: Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Kancelarii Senatu Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa nr rachunku: z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Kancelarii Senatu. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o złożenie w wyznaczonym terminie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7

8 11.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 13.1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8

9 13.3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty załącznik nr 2 do SIWZ wraz wypełnionym i podpisanym Formularzem cenowym - załącznikiem nr 2a do SIWZ. 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ; 4) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 8 do SIWZ; 5) oświadczenie, że Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.). Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ; 6) wykaz zrealizowanych\realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla co najmniej 3 różnych podmiotów, o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż ,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ; 7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9) pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt: 8.1. ppkt 2, , winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 10) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli dotyczy; 11) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji podstawowego 9

10 przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w pkt w załączniku nr 1 do SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia; 12) Wykonawca umieści w ofercie dane spełniające wymogi pkt 8.3 i 8.4 Załącznika nr 1 Opisu przedmiotu zamówienia; 13) dowód wniesienia/wpłacenia wadium Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert W celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zwraca się zgodnie z art. 24b ust. 1 o udzielenie przez Wykonawcę, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, istniejących między przedsiębiorcami Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.) W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 10

11 XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Ofertę należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych ul. Wiejska 6, Warszawa OFERTA na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Kancelarii Senatu. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Nie otwierać do 20 lutego 2014 r., do godz Zaleca się, aby koperta wewnętrzna posiadała nazwę i adres Wykonawcy Obie koperty powinny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty Oferta musi być złożona w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Termin składania ofert upływa 20 lutego 2014 r., o godz. 10: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zamiarze wprowadzenia zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem na kopercie ZMIANA Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, z dopiskiem na kopercie WYCOFANIE Otwarcie ofert nastąpi 20 lutego 2014 r., o godz. 10:30, w sali 209, ul. Frascati 2, Warszawa, wejście C. Otwarcie jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert Przedstawiciele Wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert, powinni zgłosić się do Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych do upływu terminu składania ofert, tel.: (22) XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia Formularza Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ i Formularza cenowego załącznik nr 2a do SIWZ i podania ceny bez podatku VAT i z podatkiem VAT za przedmiot zamówienia określony w SIWZ z załącznikami Formularz cenowy w postaci pliku XLS można pobrać z Internetu po podaniu w przeglądarce adresu: ww2.senat.pl/przetarg/fct.zip. Formularz zawiera wzory do obliczenia ceny oferty na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych i przewidywanych wielkości zamówienia w czasie trwania umowy. 11

12 Kolumny tabeli w Formularzu cenowym mają następujące znaczenie: a) Kolumna Pozycja cennika zawiera nazwę/opis wycenianej usługi nawiązujące do opisu przedmiotu zamówienia. b) Kolumna Oferta zawiera ceny wyznaczone przez Zamawiającego lub ma zostać uzupełniona przez Wykonawcę o oferowane ceny bez VAT. c) Kolumna Mnożnik zawiera oszacowane przez Zamawiającego przewidywane liczby jednostek danej usługi, jakie będą zużyte w czasie trwania umowy. d) Kolumna Wartość stanowi iloczyn kolumn Oferta i Mnożnik i jest oszacowanym kosztem danej usługi przewidywanym przy wyznaczonej/zaoferowanej cenie w czasie trwania umowy. e) Kolumna Objaśnienie mnożnika to opis sposobu wyliczenia mnożników W Formularzu cenowym Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę Oferta, podając ceny usług bez VAT w złotych polskich z dwoma miejscami po przecinku. Wypełnieniu podlegają jedynie pola kolumny Oferta nie zawierające ceny wyznaczonej przez Zamawiającego. Pozostałe kolumny (a w szczególności wzory) nie mogą być modyfikowane. Cena oferty będzie sumą wielu składników: kosztu łączy, rozmów, itp. Wartość składnika będzie oparta na iloczynie: ceny jednostkowej, liczby jednostek i/lub czasu trwania umowy. Np. składnik wynikający z opłat za kanały PRA to następujący iloczyn gdzie: cena_abonamentu x 2 x 48 2 to liczba kanałów PRA używanych w czasie trwania umowy, a 48 to czas trwania umowy w miesiącach Podane w tabeli Mnożniki w zakresie oszacowanego czasu rozmów służą tylko do wyliczenia wartości oferty i mogą w czasie eksploatacji przybrać inne wartości. Zatem nie stanowią żadnego zobowiązania ze strony Zamawiającego. Wykonawca wyceniając ofertę, musi to wziąć pod uwagę, gdyż opłaty mogą być naliczane tylko za rzeczywiście wykonane usługi Znaczenie i zasady wypełniania poszczególnych wierszy tabeli Formularza cenowego są następujące: a) w wierszu o LP 1 Wykonawca podaje w kolumnie Oferta stawkę miesięcznego abonamentu za jeden kanał PRA bez VAT. Powstaje składnik ceny oferty odpowiedni dla każdego Wykonawcy. Nie może być większy niż 25% całkowitej ceny oferty netto; b) w wierszach o LP 2-6 Wykonawca podaje w kolumnie Oferta stawki bez VAT za usługi opisane w kolumnie Pozycja cennika w złotych polskich z dwoma miejscami po przecinku. Czynnikiem w Mnożniku jest liczba minut miesięcznego zapotrzebowania na daną usługę według szacunków Zamawiającego. Powstają składniki ceny oferty odpowiednie dla każdego Wykonawcy; c) w wierszu o LP 7 wpisana jest oszacowana przez Zamawiającego miesięczna stawka za pozostałe (nie wyceniane w formularzu cenowym) usługi rozliczane według cennika wskazanego w pkt. 2 Formularza oferty. Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów. Powstaje stały, jednakowy dla wszystkich Wykonawców składnik ceny oferty a tym samym maksymalnej wartości podpisywanej umowy. Nie przewiduje się monitorowania zużycia kwoty 1500 zł ; Zamawiający wymaga zachowania proporcji wybranych składników ceny oferty opisanych w punkcie a SIWZ oraz w pkt załącznika 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wymóg ten jest istotnym warunkiem specyfikacji Suma w wierszu o LP 8 i następnym jest obliczoną ceną oferty i powinna zostać przeniesiona do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ Ceny netto i brutto winny być podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku i w złotych polskich. 12

13 15.3. Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie. Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ Zamawiający - zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 ustawy - poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez "oczywistą omyłkę rachunkową" w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w rachunkach na liczbach, która ma charakter oczywisty, tzn. że każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści Jeżeli w wyniku poprawy ww. omyłek rachunkowych ulegnie zmianie cena ofertowa, wiążąca dla Zamawiającego będzie prawidłowo obliczona cena Na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Zamawiający poprawi w ofercie również inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 16.1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i inne warunki określone w SIWZ oraz którego oferta będzie miała najniższą cenę W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający - zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy - może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie zawarcia umowy określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 13

14 17.2. Informacje, o których mowa w pkt ppkt 1) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z przepisami ustawy, obowiązany jest do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 lub 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty: 1) jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, 2) jeżeli nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Przed podpisaniem umowy, na żądanie Zamawiającego, wybrany Wykonawca dostarczy regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w Formularzu Oferty Wykonawcy. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu (nr rachunku Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: ), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn.) Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 14

15 18.6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 9 do SIWZ. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY: Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ Wykonawca akceptuje treść umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiącą załącznik nr 9 do SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza Oferty. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom Kary umowne zostały określone we wzorze umowy Zaleca się dołączyć do oferty parafowany przez Wykonawcę wzór umowy Ze względu na szybkie zmiany cen usług na rynku telekomunikacyjnym Zamawiający przewiduje w czasie trwania umowy obniżenie cen świadczonych usług stanowiących przedmiot oferty Zamawiający przewiduje zmiany umowy polegające na zmianie terminu rozpoczęcia 48-miesięcznego okresu świadczenia usług telekomunikacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i udokumentowanych przez niego, lub z ważnych powodów leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego XXI. INNE ISTOTNE INFORMACJE: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku, gdy: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 15

16 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 2 lit. c, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Dyrektor Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Aleksandra Skorupka 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia są usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej dla Kancelarii Senatu: Zamawiający posiada własną centralę telefoniczną; Wykonawca podłączy centralę Zamawiającego do swojej infrastruktury telekomunikacyjnej; Wykonawca będzie świadczył usługi telekomunikacyjne w zakresie połączeń wychodzących i przychodzących, lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci inteligentnych oraz do sieci komórkowych generowanych z/do lokalizacji Zamawiającego Usługa będzie świadczona przez 48 miesięcy. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi 17 kwietnia 2014 r Specyfikacja oparta jest na szacunkowych wyliczeniach liczby linii telefonicznych, kanałów transmisyjnych, kierunków i czasu trwania połączeń. Wartości przewidywane (bez gwarancji ich realizacji) będą służyć jedynie do wyznaczenia ceny oferty i maksymalnej wartości podpisywanej umowy. 2. Numeracja 2.1. Wykonawca do świadczenia usługi zachowa dotychczasową numerację Zamawiającego. Przeniesienie numerów nastąpi na zasadach zgodnych z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.). Ewentualne koszty z tytułu przeniesienia numerów od obecnego operatora poniesie Wykonawca. Zakres numeracji DDI Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy zawartej w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpłatne przeniesienie numerów, jeżeli Zamawiający dokona zmiany operatora. Wykonawca zapewni ze swej strony możliwość rozpoczęcia świadczenia przez nowego operatora usług telekomunikacyjnych dla przenoszonych numerów od dnia następującego po dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zawartej w niniejszym postępowaniu. 3. Łącza międzycentralowe 3.1. Wykonawca zapewni dostęp centrali zamawiającego do/z publicznej sieci telefonicznej za pomocą 2 kanałów telefonicznych w technologii ISDN PRA 30B+D (zwanych dalej łączami) Ww. łącza na każdym odcinku realizowane będą w technologii ISDN PRA 30B+D Każde z łączy ma być obsługiwane przez inną centralę nadrzędną Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby do jego centrali zostały podłączone dwa niezależne i fizycznie rozłączne łącza światłowodowe po jednym dla każdego kanału Dopuszczalne są tylko łącza transmisyjne wykonywane w technologii światłowodowej Każde łącze w pomieszczeniu centrali Zamawiającego będzie zakończone złączem G Ohm symetrycznym. 17

18 3.7. Centrale nadrzędne Wykonawcy obsługujące Zamawiającego, powinny być zlokalizowane fizycznie w różnych lokalizacjach geograficznych, mieć własne niezależne podłączenia do struktury telekomunikacyjnej Wykonawcy Łącza do central nadrzędnych powinny tworzyć wspólny kanał, z jedną pulą numeracyjną. W przypadku awarii jednego z łączy, drugie łącze będzie aktywne i zapewni wykonywanie połączeń w obu kierunkach dla całej puli numerów (tzn. przejmie cały ruch) Wykonawca będzie utrzymywał łącza w należytej sprawności w czasie świadczenia usługi Wszelkie ewentualne koszty związane z utrzymaniem w sprawności urządzeń technicznych Wykonawcy służących do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Sposób realizacji połączeń 4.1. Zamawiający przewiduje dwa sposoby realizacji połączeń zewnętrznych, które Wykonawca musi prawidłowo obsłużyć: Połączenia zewnętrzne realizowane po wybraniu cyfry zero. Połączenia te będą zestawiane w sposób klasyczny, tj. synchronicznymi torami telekomunikacyjnymi. Wymagana jest stała, wysoka jakość i poufność połączenia. Zamawiający nie dopuszcza, aby jakakolwiek część toru połączeniowego była realizowana technologią VoIP przez publicznie dostępną sieć IP, z wyjątkiem końca toru, gdy wybierany abonent używa takiego przyłącza VoIP Dodatkowo połączenia międzynarodowe do wskazanej w załączniku 2a grupy krajów realizowane będą również po wybraniu np. cyfry siedem. Połączenia te mogą być realizowane z wykorzystaniem torów VoIP i publicznej sieci IP. Zamawiający oczekuje znacząco niższej ceny takich połączeń, nie więcej jak 15% ceny połączeń torem klasycznym. Zamawiający dopuszcza inny sposób wybierania połączenia z wykorzystaniem torów VoIP Wykonawca zapewni pełną prezentację numeru dla wszystkich połączeń wychodzących Wykonawca na żądanie zamawiającego zapewni MCID identyfikację połączeń złośliwych. 5. Taryfikacja połączeń 5.1. Wykonawca będzie taryfikował ruch wychodzący. System umożliwi gromadzenie danych o połączeniach dla wszystkich abonentów centrali Zamawiającego Za połączenia między numerami, na których wykonawca świadczy usługi dla Zamawiającego, nie będzie pobierana opłata Zasady rozliczania połączeń: rozliczanie sekundowe połączeń, z dokładnością co do jednej sekundy, w każdym rodzaju ruchu bez opłaty inicjacyjnej za rozpoczęte połączenie; opłaty za usługi niezależne od godziny i dnia tygodnia; Wykonawca będzie dostarczał elektroniczny wykaz połączeń zawierających informację: o numerze DDI/MSN, z jakiego wykonano połączenie, numer wybrany, datę, godzinę, czas trwania połączenia wraz z kosztami za dany okres rozliczeniowy. Wykaz powinien być udostępniony Zamawiającemu pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres lub on-line w terminie do 3 dni od wystawienia faktury. Dostęp on-line powinien być szyfrowany Wykonawca będzie naliczał opłaty abonamentowe wg stawek z Formularza cenowego (załącznik 2a do SIWZ) Wykonawca będzie naliczał opłaty za zrealizowane połączenia wg stawek z Formularza cenowego (załącznik 2a do SIWZ). 18

19 5.6. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie za ten okres będzie naliczane jako iloczyn liczby dni, w których usługa była świadczona i 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń i usług telekomunikacyjnych innych niż wyżej wymienione i nie wyszczególnionych w Formularzu cenowym (załącznik 2a do SIWZ) lub nieznanych w chwili zawierania umowy zgodnie z dostępnym publicznie cennikiem operatora dla promocji biznesowych. W pkt. 2) Formularza Oferty Wykonawca wskaże stosowny cennik przez podanie linku http. W Formularzu cenowym koszt tych usług zostanie doliczony jako wartość stała, identyczna dla wszystkich oferentów, przyjęta przez Zamawiającego na podstawie dokonanej analizy. Pozwoli to uzyskać prawidłową cenę oferty W przypadku zmiany stawek Wykonawca wykona niezwłocznie aktualizację stawek w programie taryfikacyjnym. 6. Instalacja i testy 6.1. Wykonawca w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram uruchomienia usługi Wykonawca ma obowiązek informować pisemnie Zamawiającego o każdym odstępstwie od harmonogramu, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie po powzięciu informacji o wystąpieniu odstępstwa Wykonawca zestawi łącza oraz przeprowadzi testy nie później niż 3 dni przed przełączeniem centrali Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat instalacyjnych i aktywacyjnych Centrala znajduje się w południowej części budynku B lokalizacja budynku pokazana jest na mapie dostępnej pod adresem Wewnątrz budynków znajdują się gotowe trasy kablowe Na wykonawcy spoczywa obowiązek dokonania wszelkich niezbędnych formalności i uzgodnień z administratorem budynków Testy powinny objąć: przyznanie centrali 10 numerów testowych; połączenia w ruchu z sieciami zewnętrznymi; symulowanie awarii łączy; z tytułu przeprowadzenia testów Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat. Przewidywany czas połączeń testowych nie powinien przekroczyć 100 min Dokładny termin przeprowadzenia testów zostanie uzgodniony z Zamawiającym Wykonawca będzie się stosował do wewnętrznych zasad zachowania bezpieczeństwa obowiązujących w Kancelarii Senatu Testy powinny wykazać spełnienie wymagań zawartych w SIWZ. 7. Przełączanie i wdrażanie systemu 7.1. Przełączenie systemu odbędzie się po godzinie 17:00 16 kwietnia 2014 r Termin przełączenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym Termin przełączenia może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub z ważnych powodów leżących po stronie Zamawiającego Po przełączeniu Wykonawca będzie uczestniczył w testach poprawności funkcjonowania systemu i usuwał na bieżąco usterki. 19

20 8. Wymagania serwisowe i jakości łączy 8.1. Wykonawca zagwarantuje niezawodność łączy na poziomie 99,9% w skali roku i nie niższej niż 99,8% w skali miesiąca Wykonawca zapewni serwis dostępny w trybie 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku (24/7/365) Wykonawca musi dysponować zespołem dedykowanym do obsługi Zamawiającego w zakresie kontaktów dotyczących bieżącej eksploatacji łączy (m.in. zgłaszanie nieprawidłowości i awarii, reklamowanie faktur, ustalanie terminów przerw konserwacyjnych i testów, itp.) Wykonawca poda w ofercie nazwiska osób stanowiących zespół (min. 2 osoby) ich numery telefonów i adresy Wykonawca zapewni kontakt z zespołem w godzinach 8:00 20:00 w dni robocze Niezależnie od ww. zespołu Wykonawca zapewni kontakt z centrum obsługi zgłoszeń o awariach (uszkodzeniach) łączy będących przedmiotem zamówienia, Centrum ma przyjmować zgłoszenia w trybie 24/7/365 i umożliwiać obsługę zgłoszeń drogą telefoniczną i ową Wykonawca poda stosowne dane w ofercie Zgłoszeniem serwisowym jest każde wymagające reakcji serwisu zgłoszenie awarii, wady, usterki. Awaria jest to uszkodzenie uniemożliwiające korzystanie z usługi telekomunikacyjnej Wykonawca zapewni usunięcie awarii od momentu zgłoszenia awarii niezależnie od tego, w jakim momencie awaria została zgłoszona: W ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii Dla awarii nie mającej wpływu na realizacje połączeń telefonicznych i ich jakość czas usunięcia awarii wynosi 24 godziny Wykonawca usunie na własny koszt uszkodzenia, które uniemożliwiają bądź utrudniają połączenia telefoniczne powstałe w urządzeniach, łączach przy pomocy których świadczone są usługi objęte przedmiotem Umowy. 9. Dokumentacja 9.1. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą. Dokumentacja ta powinna w szczególności zawierać: Informacje ogólne, normy i zalecenia techniczne, struktury okablowania, rysunki i schematy. Schematy powinny uwzględniać podłączenia urządzeń zainstalowanych przez Wykonawcę Podłączenia do central nadrzędnych Wykonawcy Dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu w ciągu 3 tygodni od dnia przełączania systemu. 10. Renegocjacje warunków Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji stawek w czasie trwania umowy, szczególnie wówczas, gdy ceny świadczonych usług zostaną obniżone w cenniku usług telekomunikacyjnych Wykonawcy Stawki uzyskane w trakcie negocjacji będą obowiązywały od następnego miesiąca rozliczeniowego po negocjacjach W przypadku zmiany stawek Wykonawca wykona niezwłocznie aktualizacją stawek w programie taryfikacyjnym. 20