II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej na potrzeby firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap Niekłań Wielki, r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA Niekłań Wielki Powstańców 1863 r Stąporków Osoba do kontaktów: Piotr Sadliński Tel.: roll-mix@roll-mix.pl Strona internetowa: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego. 2. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert zmiany zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie. 7. W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej na potrzeby firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przeprowadzenie audytu wzorniczego rozumianego jako analizę działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt musi obejmować m.in.: analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego; 2.2. Opracowanie strategii wzorniczej (zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działanie 1.4 Wzór na konkurencję POPW) dokumentu (raportu) opracowanego na podstawie przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierającego co najmniej następujące elementy: a) ogólną charakterystykę Zamawiającego zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, działań marketingowych firmy (strategii marketingowej); b) ogólny opis otoczenia Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów; 2

3 c) opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego; d) ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w przedsiębiorstwie Zamawiającego oraz jego potencjału w tym zakresie; e) zdefiniowanie problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie Zamawiającego (przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Zamawiającego); f) możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie Zamawiającego; g) rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla Zamawiającego. 3. Audyt wzorniczy należy przeprowadzić w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wszystkich czynności związanych z zebraniem informacji potrzebnych do sporządzenia Strategii wzorniczej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca powinien przygotować minimum dwa egzemplarze Strategii wzorniczej w wersji papierowej, a także przekazać ją Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Przygotowanie końcowej Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Zamawiający zobowiązany będzie do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej Strategii wzorniczej. Wykonawca zobowiązany będzie również do uwzględnienia uwag do końcowej Strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP, w terminie wskazanym przez PARP, ale nie później niż w terminie 7 dni od ich otrzymania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w tym, w szczególności takich jak: a) określenia metodologii przeprowadzanego audytu; b) oznaczenie Strategii wzorniczej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; c) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej wykonanych działań; d) archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2027 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; e) umożliwienie Zamawiającemu, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić udział jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW. 7. CPV: usługi audytu; usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 3

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (TERMIN REALIZACJI UMOWY) 1. Planowany termin rozpoczęcia przedmiotu zamówienia zostaje wyznaczony na dzień 1 stycznia 2018 r., z zastrzeżeniem jednak, że nie może rozpocząć się on wcześniej niż w ciągu 14 dni po opublikowaniu przez PARP listy projektów rekomendowanych do dofinansowania. 2. Usługa nie może trwać dłużej niż 6 miesięcy. Termin realizacji usługi podlega ocenie i sposób jego oceny został szczegółowo opisany w rozdziale VII niniejszego zapytania ofertowego. 3. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru. 4. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot zamówienia wykonany bez jakichkolwiek zastrzeżeń. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na uzupełnienia braków. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Proponowaną wartość należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik 1). 2. Wartość oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto. 3. Wartość oferty należy wyrazić w jednostkach pieniężnych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla zawieranej umowy. 5. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego dnia r. 6. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją Przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 14:00 w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: roll-mix@roll-mix.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferta musi być ważna do minimum do r. W razie niepodania terminu związania ofertą lub terminu krótszego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wydłużenia terminu związania ofertą po uprzednim wyrażeniu zgody Wykonawcy. 4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 6. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona. 7. Ofertę składa się pod rygorem odrzucenia, w formie: a) pisemnej, b) elektronicznej- rozumianej jako skan podpisanej oferty wysłany drogą Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 4

5 9. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania, a także jeśli zostało udzielone - pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 10. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniższego kryterium oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (pkt) WARTOŚĆ NETTO 80 LICZBA WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ EKSPERTÓW WYZNACZONYCH DO WYKONANIA USŁUGI 10 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 10 a) WARTOŚĆ NETTO Pc Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: C n x 80 Pc otrzymane punkty za kryterium wartość netto Pc = C n wartość netto najniższej spośród złożonych Ofert C b C b wartość netto badanej Oferty Oferta za kryterium Wartość netto może otrzymać maksymalnie 80 pkt. b) LICZBA WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ EKSPERTÓW WYZNACZONYCH DO WYKONANIA USŁUGI Pe Punktacja za liczbę wykazanych przez wykonawcę ekspertów wyznaczonych do wykonania usługi będzie obliczana na podstawie poniższej tabeli: Liczba wykazanych przez wykonawcę ekspertów Przyznana punktacja wyznaczonych do wykonania usługi 4 lub więcej ekspertów 10 pkt 3 ekspertów 5 pkt 2 ekspertów 0 pkt Oferta za kryterium Liczba wykazanych przez wykonawcę ekspertów wyznaczonych do wykonania usługi może otrzymać maksymalnie 10 pkt. c) TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pt, rozumiany jako planowany czas wykonania usługi liczony od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o rozpoczęciu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia Punktacja za termin realizacji przedmiotu zamówienia będzie obliczana na podstawie poniższej tabeli: Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przyznana punktacja 90 dni i mniej 10 pkt 5

6 Od 91 dni do 120 dni Od 121 dni do 150 dni Od 151 dni do 180 dni 6 pkt 3 pkt 0 pkt Oferta za kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 2. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ TĘ OFERTĘ, KTÓRA UZYSKA NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA, PO ICH ZSUMOWANIU WG WZORU: P = Pc + Pe + Pt. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Wskazane jest, aby wykonawca posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu strategii rozwoju produktów w trzech różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy wykonawca posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu strategii rozwoju produktów tylko w jednej branży, może być wykonawcą w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. b) Ponadto do realizacji audytu wykonawca musi wskazać co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Wskazane jest, aby ekspert posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu strategii rozwoju produktów w różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy ekspert posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu strategii rozwoju produktów lub usług tylko w jednej branży, może być ekspertem w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie muszą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Wymagane jest, aby co najmniej jeden z wyznaczonych ekspertów posiadał udokumentowane doświadczenie w zakresie wzornictwa. Zmiana wskazanych przez Wykonawcę ekspertów w trakcie realizacji umowy będzie możliwa w przypadku wykazania podobnego lub lepszego doświadczenia przez nowych ekspertów. Liczba wykazanych przez Wykonawcę ekspertów wyznaczonych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia podlega ocenie. Sposób oceny został szczegółowo opisany w rozdziale VII niniejszego zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 6

7 3. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z treścią Załącznika 3 do zapytania ofertowego. IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 3. opis metodologii audytu wzorniczego na druku Wykonawcy; 4. opis doświadczenia wykonawcy na druku Wykonawcy. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na stronie internetowej PARP oraz przekaże każdemu Wykonawcy, który złożył ofertę. 2. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub via o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. XI. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XII. PODSTAWOWE WARUNKI UMOWY 1. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa warunkowa. Warunkiem realizacji umowy będzie pozyskanie przez Zamawiającego dofinansowania, tzn. Zamawiający nie rozpocznie realizacji umowy wcześniej niż w ciągu 14 dni po opublikowaniu przez PARP listy projektów rekomendowanych do dofinansowania. 2. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,05 % wartości netto wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji zamówienia. 3. Minimalny zakres umowy warunkowej: 7

8 1) Opis działań planowanych do realizacji w ramach audytu wzorniczego z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji; 2) Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej; 3) Informacje o zespole wykonawcy realizującym audyt oraz opracowującym strategię wzorniczą wraz z przypisaniem osób do poszczególnych działań; 4) Informacje o osobach wyznaczonych ze strony wnioskodawcy do współpracy przy realizacji audytu i opracowania strategii wzorniczej; 5) Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację działań związanych z przeprowadzeniem audytu oraz opracowaniem strategii wzorniczej; 6) Przeniesienie na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej; 7) Zobowiązanie wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW; 8) Zobowiązanie wykonawcy do opracowania strategii wzorniczej zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW; 9) Zobowiązanie wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z wnioskodawcą; 10) Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP; 11) Warunek uzależniający obowiązywanie umowy od umieszczenia projektu wnioskodawcy na liście projektów spełniających kryteria formalne i zakwalifikowanych do oceny merytorycznej opublikowanej na stronie internetowej PARP albo warunek uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko; 12) Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW. XIII. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 2) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 3) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt.1, 8

9 b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, 3) wystąpienia siły wyższej, 4) wystąpienie innego niż siła wyższa zdarzenia zewnętrznego lub sytuacja wynikła po stronie Zamawiającego, którego nie mógł przewidzieć i zapobiec, a które uniemożliwia lub utrudnia wykonanie Przedmiotu zamówienia, w tym dochowania terminów dostawy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją, 5) konieczność zrealizowania projektu o dofinasowanie przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu, 6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia). 2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności XIV.ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu 9

10 Załącznik 1 do zapytania ofertowego. (Miejscowość i data)... Nazwa, adres, NIP, telefon, Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA Niekłań Wielki Powstańców 1863 r Stąporków W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia r. na przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej na potrzeby firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo- Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę: Przedmiot zamówienia Wartość netto Waluta przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że wyżej podana cena obejmuje realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy opisanych w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami. 5. Oświadczamy, iż oferta ważna jest do dnia r. 6. Planowany czas wykonania usługi miesięcy 7. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu. 3) Opis metodologii audytu wzorniczego na druku Wykonawcy; 4) Opis doświadczenia wykonawcy na druku Wykonawcy. 5) 10. (podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy)

11 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia r. na przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej na potrzeby firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap oświadczam (oświadczamy), że spełniam (spełniamy) warunki udziału w Postępowaniu dotyczące: a) posiadania udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadziliśmy co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach, zgodnie z poniższym wykazem: Lp Zakres zrealizowanej usługi Podmiot, dla którego usługa została wykonana Miesiąc i rok wykonania usługi Wskazane jest, aby wykonawca posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu strategii rozwoju produktów w trzech różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy wykonawca posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu strategii rozwoju produktów tylko w jednej branży, może być wykonawcą w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. b) Do realizacji audytu wykonawca wskazuje co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Wskazane jest, aby ekspert posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu strategii rozwoju produktów w różnych branżach gospodarki. Miesiąc i rok wykonania Lp. Imię i nazwisko eksperta Zakres zrealizowanej usługi usługi

12 W przypadku, gdy ekspert posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu strategii rozwoju produktów lub usług tylko w jednej branży, może być ekspertem w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie muszą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Wymagane jest, aby co najmniej jeden z wyznaczonych ekspertów posiadał udokumentowane doświadczenie w zakresie wzornictwa.... (miejscowość, data).... (podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) 12

13 Załącznik 3 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia r. na przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej na potrzeby firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "ROLL MIX" S.C. Piotr SADLIŃSKI, Mariusz WRONA w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap oświadczam (oświadczamy), że nie ma podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data).... (podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) 13