MINIGRANTY IKEA KRAKÓW II EDYCJA

Transkrypt

1 MINIGRANTY IKEA KRAKÓW II EDYCJA IKEA Kraków chce nawiązać współpracę z organizacjami, z którymi wspólnie podejmie działania w zakresie edukacji i rozwoju dzieci oraz wspracia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym osób starszych, chorych i niepełnosprawnych. Dwóm wybranym partnerom jako wkład własny do wspólnych działań sklep IKEA Kraków zaoferuje darowiznę produktów IKEA o wartości do zł brutto. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach kwota może ulec zwiększeniu. ZASADY KONKURSU I. Globalna wizja IKEA to: tworzenie lepszych warunków życia dla wielu ludzi Priorytetami dla programu Minigranty IKEA Kraków jest zaangażowanie w projekty w dwóch obszarach: 1. Wyrównywanie szans rozwoju i nauki dzieci, pomoc chorym dzieciom 2. Poprawa warunków życia rodzin, osób starszych, chorych, niepełnosprawnych W IKEA Kraków ta wizja realizowana jest w wymiarze lokalnym. Społeczność lokalna to nie tylko klienci, ale także podmioty działające w najbliższej okolicy sklepu

2 II. Kryteria wyboru partnerów Aby współpraca z lokalnymi organizacjami miała jak najlepszy wpływ na otoczenie, w ramach prowadzonego programu zaangażowania społecznego IKEA Kraków koncentruje się na: Współpracy z organizacjami, które wspierają lokalną społeczność i/lub lokalne środowisko; Projektach, w których oferowana pomoc przyniesie jak największy efekt; Programach, które promują różnorodność i obejmują zasięgiem tak dużo osób, jak to tylko możliwe; Projektach, w których IKEA będzie mogła brać aktywny udział, wykorzystując własne doświadczenie oraz produkty. Mając na uwadze powyższe kwestie, określone zostały kryteria obowiązkowe przy ocenie zgłaszanych do konkursu projektów: 1. Czy projekt jest zgodny z wizją IKEA oraz z jej strategią społecznego zaangażowania na poziomie krajowym i globalnym? 2. Czy organizacja prowadzi działalność na terenie Krakowa lub powiatu Krakowskiego? 3. Czy projekt wspiera dużą liczbę osób i uwzględnia różnorodność? 4. Czy głównym celem projektu jest pomoc dzieciom oraz/lub osobom starszym, chorym, niepełnosprawnym? 5. Czy w projekcie można wykorzystać produkty oraz wiedzę IKEA? IKEA współpracuje wyłącznie z organizacjami, które działają w zgodzie z jej polityką niedyskryminacji osób ze względu na rasę, pochodzenie, płeć, religię, kolor skóry, narodowość, wiek, orientację seksualną oraz żadną inną chronioną prawem.

3 III. Z uwagi na ograniczone możliwości, a także strategię krajową i globalną, IKEA stosuje kryteria dotyczące projektów, których nie wspiera: Prowadzonych przez organizacje zorientowane na osiąganie zysków; Indywidualnych próśb (dotyczących jednej osoby lub małej grupy osób); O celach religijnych, politycznych, związków zawodowych; Organizacji, które działają poza obszarem najbliższego otoczenia sklepu; Sponsoringu sportowego; Działań na rzecz zwierząt; Loterii fantowych; Projektów o wąskiej i zamkniętej (np. płatnej) grupie odbiorców jedna klasa, konkursy i zawody skierowane do wąskich grup, klubów; Organizacji dyskryminujących jakiekolwiek grupy społeczne lub znane z nieetycznych działań; Organizacji, które nie są otwarte dla wszystkich członków lokalnej społeczności; Konferencji, seminariów i sponsoringu innych wydarzeń niezwiązanych z zakresem zainteresowań IKEA; Projektów informacyjnych, które wiążą się z dystrybucją ulotek, literatury, gadżetów itp. na terenie sklepu IKEA (w tym parkingu), niebędących akcjami społecznymi; Zbiórek podpisów, poparcia oraz badań rynku przeprowadzanych na terenie sklepu IKEA dla podmiotów zewnętrznych. IV. W jaki sposób należy zgłosić projekt do konkursu?

4 Jeżeli projekt spełnia kryteria wymienione w niniejszym dokumencie, należy wysłać wypełniony Formularz współpracy wraz z prezentacją/opisem projektu w dowolnej formie (Word, PDF, PowerPoint, JPG) na adres: marketing.krakow@ikea.com od 18 czerwca do końca dnia 20 lipca 2018 roku. Jedna organizacja może zgłosić więcej niż jeden projekt, przy czym każdy z projektów powinien być zgłaszany oddzielnie do każdego z nich powinien zostać wypełniony Formularz współpracy oraz dołączony opis projektu. V. Jak przebiega proces wyboru partnerów do współpracy? Przedstawiciele sklepu IKEA Kraków przeanalizują zgłoszone projekty pod kątem kryteriów określonych w niniejszym dokumencie i odpowiedzą na przesłane zgłoszenia w terminie do 20 sierpnia 2018 roku. Podpisanie Umowy darowizny musi nastąpić do dnia 31 sierpnia. Przekazanie produktów i realizacja projektu może odbyć się w późniejszym terminie. Aplikacja może zostać odrzucona, jeżeli nie spełnia kryteriów wymienionych w niniejszym dokumencie; Pod uwagę zostaną wzięte wyłącznie zgłoszenia zawierające wszystkie wymagane dokumenty (Formularz współpracy z wypełnionymi wszystkimi polami oraz opis projektu) Może zostać wysłana prośba o dosłanie dodatkowych informacji; Może zostać wysłane zaproszenie na spotkanie w celu dokładniejszego omówienia projektu. Wybrane zostaną przynajmniej dwa projekty spełniające kryteria Minigrantów. Z wyłonionymi w konkursie organizacjami podpisana zostanie Umowa darowizny, określająca czas jej trwania, zasady oraz warunki.

5 VI. Co w ramach współpracy z IKEA Kraków otrzymają organizacje wyłonione w konkursie Minigranty? Wybranym partnerom sklep IKEA Kraków przez okres trwania współpracy przekaże darowiznę produktów IKEA o wartości brutto do zł (maksymalna kwota na jeden projekt). W szczególnych, uzasadnionych przypadkach kwota może ulec zwiększeniu. Wszelkie ustalenia o innej lub dodatkowej promocji współpracy i formie wsparcia organizacji przez IKEA Kraków zostaną ustalone po wyłonieniu zwycięzcy konkursu. Przetwarzanie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest IKEA Retail Sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, pl. Szwedzki 3, Raszyn ( IKEA ). Dane przetwarzane będą w celu obsługi udziału w Programie, na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu IKEA, oraz w celach wynikających z przepisów prawa dotyczących dokumentacji podatkowej. Dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia etapu wyboru projektów, za wyjątkiem danych powiązanych z projektami wybranymi do dalszej współpracy. Zasady przetwarzania danych osobowych powiązanych z tymi projektami określone zostaną w umowie darowizny. Podanie danych jest dobrowolne lecz konieczne do wzięcia udziału w Programie. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, do ich poprawiania, żądania wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania oraz do ich przeniesienia. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w IKEA należy kierować do Inspektora Danych Osobowych IKEA pod adresem prywatnosc@ikea.com.