wynajmie wraz z serwisem urządzenia kopertującego na okres 36 miesięcy. TEL. .

Transkrypt

1 Warszawa dnia. FORMULARZ OFERTOWY Postępowanie prowadzone bez stosowania ustawy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) na: wynajmie wraz z serwisem urządzenia kopertującego na okres 36 miesięcy. wykonanie usługi polegającej na Sprawa nr ZM.NZP.195/18 Nazwa Oferenta:... Adres:... TEL. . REGON: NIP: Dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa (Zamawiający) Ja (imię i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: 1. Oferuje za usługę polegająca na wynajmie wraz z serwisem urządzenia kopertującego na okres 36 miesięcy: - miesięcznie: - netto:. zł. (słownie...złotych); - brutto:. zł. (słownie:.. złotych), - łączna wartość Umowy w okresie jej obowiązywania wynosi: - netto: zł. (słownie: złotych ); - brutto:. zł. (słownie:.. złotych), za w/w przedmiot Zamówienia. 3. Termin realizacji usługi ustala się na 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Warunki płatności: w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur do siedziby Zamawiającego. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Podpis oferenta

2 Opis przedmiotu zamówienia umowa na wynajem urządzenia kopertującego dla ZMSP Przedmiotem zamówienia jest umowa na wynajem wraz z serwisowaniem urządzenia kopertującego, z możliwością odkupu urządzenia po zakończeniu obowiązywania umowy. 1. Wymagania wobec urządzenia: Maszyna fabrycznie nowa wyprodukowana w 2018 roku. W celu potwierdzenia Zamawiający w momencie dostawy/odbioru urządzenia będzie wymagał przedstawienia pisemnego potwierdzenia fabrycznej nowości maszyny, zawierającego jej konkretny numer seryjny wystawionego przez producenta urządzenia. Prędkość cykliczna 3000 zakopertowań / godzinę = 50 listów / minutę Wydajność Założona ilość cykli rozumianych jako proces złożenia i zakopertowania jednej koperty wynosi w okresie obowiązywania Umowy Format papieru Rozmiar A4 ( 210 x 297 mm) Ilość podajników 2 dokumentów Grubość pakietu do 5 kartek (ilość składanych kartek) Pojemność 325 kartek podajnika papieru Rodzaj kopert maksymalny format C5 Szerokość koperty - DL Głębokość koperty - DL Pojemność 100 kopert podajnika kopert Gramatura papieru g/m 2 Możliwość personalizowania korespondencji Możliwość pracy w trybie masowym/seryjnym i dziennym bieżąca korespondencja Wykonawca ma obowiązek posiadania Certyfikatu ISO na sprzedaż i serwis urządzenia. 2. Wymagania dotyczące umowy wynajmu urządzenia: Dostarczenie i zainstalowanie maszyny w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. Serwis urządzenia przez cały czas trwania umowy (36 miesięcy) W razie niewykorzystania ustalonej w umowie liczbie cykli w okresie 36 miesięcy umowa zostanie aneksowana na dodatkowe 12 miesięcy lub do wykorzystania wszystkich ustalonych cykli zakopertowań. Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzenie siedzibie zamawiającego.

3 UMOWA NAJMU NR ZM.NZP /18 zawarta w dniu 2018 r., w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, Nr NIP: reprezentowanym przez: Panią.. -. Zarządu Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie (00-838), ul. Prosta 69 działającego na podstawie Pełnomocnictwa znak:.. z dnia.. r. zwanym dalej Najemcą a NIP:.; REGON:.. zwanym dalej Wynajmujący. W związku z wyborem oferty Wynajmującego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz ) bez stosowania ustawy, została zawarta umowa następującej treści: Wynajmujący oddaje Najemcy w najem urządzenie kopertujące zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik Nr 1 do Umowy, oraz ofertą Wynajmującego, stanowiąca załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem Przedmiotu Najmu (urządzenia kopertującego) o którym mowa w ust. 1 oraz, iż jest to urządzenie fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 3. Wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Najmu, na podstawie Protokołu przekazania sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. Podpisując protokół przekazania, Najemca potwierdza otrzymanie kompletnego Przedmiotu Najmu w dobrym stanie technicznym oraz, że nie wnosi co do jego stanu technicznego, wyglądu i właściwości żadnych zastrzeżeń. Wynajmujący dostarczy Przedmiot Najmu do siedziby Najemcy w miejsce przez niego wskazane. 4. Wraz z przekazaniem Przedmiotu Najmu Wynajmujący przekazuje Najemcy instrukcję obsługi oraz materiały pomocnicze związane z funkcjonowaniem Przedmiotu Najmu, a także przeszkoli pracowników Najemcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania z Przedmiotu Najmu. Poprzez podpisanie protokołu przekazania Najemca oświadcza, iż Wynajmujący wykonał zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym.

4 2 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony 36 miesięcy lub do osiągnięcia cykli zakopertowań, licząc od daty podpisania Protokołu zawierającego datę oraz aktualny stan licznika urządzenia. W przypadku niewykorzystania w okresie 36 miesięcy zakładanej ilości cykli zakopertowań, Umowa ulega przedłużeniu na okres kolejnych 12 miesięcy lub do wykorzystania cykli zakopertowań. Okres na jaki umowa zostanie przedłużona nie będzie miał skutków finansowych dla Najemcy. 2. W przypadku, gdy przekroczenie limitu cykli zakopertowań nastąpi przed upływem 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie pozostałej do zapłaty do końca obowiązywania Umowy w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie limitu. 3. Wynajmujący w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się do wykonywania pełnej obsługi sprzętu wskazanego w 1 ust.1 Umowy poprzez: 1. dokonywanie na wezwanie Najemcy czynności serwisowych, konserwacyjnych oraz usuwania usterek i wykonywanie napraw sprzętu, z zastrzeżeniem, że Wynajmujący przystąpi do realizacji usług serwisowych sprzętu w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu przyjęcia zlecenia. Czas reakcji na zgłoszoną potrzebę wykonania serwisu nie może przekraczać 4 godzin roboczych. W tym czasie Wynajmujący zobowiązany jest przyjechać do siedziby Najemcy i określić sposób dalszego postępowania z uszkodzonym sprzętem. Awaria będzie zgłoszona telefonicznie lub mailem z podaniem przypuszczalnej usterki, tak aby Wynajmujący w miarę możliwości mógł ją. usunąć w siedzibie Najemcy. W przypadku awarii urządzenia, której nie można usunąć w siedzibie Najemcy, Wynajmujący dostarczy urządzenie zastępcze równoważne urządzeniu będącemu przedmiotem najmu. Przez godziny robocze rozumie się czas pracy serwisu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do za wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Naprawy będą wykonywane na miejscu w siedzibie Najemcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Najemcy transport nastąpi na koszt i ryzyko Wynajmującego 2. wymienianie wszelkich niezbędnych podzespołów i części eksploatacyjnych zapewniając prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z instrukcją producenta. 4. Niniejszą Umową nie są objęte materiały eksploatacyjne takie jak koperty oraz klej, które Najemca zapewnia we własnym zakresie Z tytułu czynszu najmu oraz świadczenia usług wskazanych w 1 Umowy, Wynajmujący otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w wysokości: netto:. zł(słownie...złotych);

5 brutto:. zł. (słownie:.. złotych), Łączna wartość Umowy w okresie jej obowiązywania wynosi: netto: zł. (słownie: złotych ); brutto: zł. (słownie.. złotych), zgodnie z ofertą stanowiąca Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Należności za wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z 1, będzie regulowana przelewem co miesiąc w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury złożonej w siedzibie Najemcy, ul. Prosta 69, Warszawa, na rachunek wskazany na fakturze. 3. Fakturę należy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: Faktury należy dostarczać lub wysyłać na adres Zarządu Mienia Skarbu Państwa ul. Prosta 69, Warszawa. a) Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Najemca złoży w banku polecenie przelewu wynagrodzenia na konto Wynajmującego b) Najemca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wynajmujący oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 6. Wynajmujący oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wynajmującego jest : Pan. telefon. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy z ramienia Najemcy pełni: Pan telefon Umowa Najmu ulega rozwiązaniu z upływem czasu na jaki została zawarta zgodnie z 2. Umowy Najmu. 2. Za zgodą stron Umowa Najmu może być rozwiązana przed upływem terminu na jaki została zawarta 3. Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy Najmu przez jednostronne pisemne oświadczenie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą przysługujących Wynajmującemu należności za dwa pełne okresy płatności b) Najemca oddał Przedmiot Najmu w podnajem albo do używania, nawet bezpłatnego, osobom trzecim bez zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej; c) Najemca używa Przedmiot Najmu w sposób sprzeczny z Umową Najmu i jego przeznaczeniem.

6 4. Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy Najmu z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego przekroczenia czasu reakcji wskazanego w 3 Umowy. 5. Najemcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy przez jednostronne pisemne oświadczenie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Wynajmujący nie wydał Najemcy Przedmiotu Najmu w terminie wskazanym w 1 ust.3 b) Wynajęte urządzenie ulegnie awarii, a Wynajmujący nie dokona jego naprawy przez okres 2 dni roboczych a jednocześnie nie dostarczy Najemcy równoważnego urządzenia zastępczego. 6. W przypadku rozwiązania umowy na skutek okoliczności wskazanych w pkt 5 Najemca jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości Umowy wskazanej w 5 pkt Najemca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy naliczona kara umowna nie pokryje wysokości poniesionej szkody. 8. Najemca zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wynajmującego, na co Wynajmujący wyraża zgodę. 9. W dniu ustania stosunku najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot Najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zużycia wynikającego z normalnej eksploatacji. 10. Zwrot Przedmiotu Najmu i jego stan stwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym w dniu przekazania Wynajmującemu przez Najemcę Przedmiotu Najmu Wynajmujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001r. nr 112 poz z późn. zm), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wynajmujący wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz dane dotyczące firmy Wynajmującego. 3. Wykonanie Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których administratorem, Danych jest Prezydent m. st. Warszawy lub Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa, co zatem idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informacji Urzędu m.st. Warszawy i Zarządu Mienia Skarbu Państwa. 4. Wynajmujący nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy Do spraw nie uregulowanych w Umowie zastosowania mają przepisy kodeksu cywilnego.

7 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m. st. Warszawy, właściwy dla siedziby Najemcy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - w tym 1 dla Wynajmującego i 2 dla Najemcy Najemca Wynajmujący

8 Warszawa,.2018 r. Protokół przekazania W dniu dzisiejszym nastąpiło przekazanie, zmontowanego i uruchomionego urządzenia kopertującego zgodnie z Umową Najmu Nr Podczas montażu stwierdzono następujące usterki lub widoczne wady fabryczne*: Nie stwierdzono usterek ani wad fabrycznych * Przeszkolono następujące osoby do obsługi urządzenia kopertującego: Wynajmujący Najemca