UDOSTĘPNIENIE DANYCH W TRYBIE JEDNOSTKOWYM Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta i Gminy Piaseczno odow-osobistych UDOSTĘPNIENIE W TRYBIE JEDNOSTKOWYM Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH Treść Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można skontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczna można skontaktować się poprzez sekretariat@piaseczno.eu lub pisemnie na adres Piaseczno, ul. Kościuszki 5

2 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez temoszczuk@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: Piaseczno, ul. Kościuszki 5 CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: wydania Pani/Panu dowodu osobistego. unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, - zmiany danych zawartych w dowodzie, - upływu terminu ważności dowodu, - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych ODBIORCY PRZEKAZANIE OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ OKRES PRZECHOWYWANIA Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych. W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych. Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

3 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: - organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, - ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW Wydział Spraw Obywatelskich parter pokój nr 21 i 22 tel /603/606 Godziny pracy: poniedziałek 8-18 wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16 W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego. 1. Do korzystania z udostępnienia danych w trybie jednostkowym są uprawnione następujące podmioty: - organy prokuratury - organy Policji, - Komendant Główny Straży Granicznej, - Szef Służby Wywiadu Wojskowego, - Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego, - organy Krajowej Administracji Skarbowej, - Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, - Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

4 - Szef Agencji Wywiadu, - Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego, - Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, - Sądy Udostępnienie danych osobowych w/w podmiotom następuje nieodpłatnie. 2. Inne podmioty jeżeli : - wykażą interes prawny, lub - wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępnione dane dotyczą. Udostępnienie danych osobowych w/w podmiotom następuje odpłatnie. WYMAGANE DOKUMENTY - wypełniony wniosek, na załączonym formularzu / wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych/ - potrzeba uzyskania danych z Rejestru Dowodów Osobistych może wynikać z interesu faktycznego bądź prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie, którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowień i decyzji innych organów). - uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych, - dowód dokonania opłaty. OPŁATY Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych wynosi 31 zł. Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej

5 Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy gminy lub w kasie Urzędu. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestru drogą korespondencyjną lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - w terminie do 7 dni od daty wpływu TRYB ODWOŁAWCZY Odmowa o udostępnienie danych z w/w rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. PODSTAWA PRAWNA - Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych /Dz.U. z 2019 r., poz. 653/, - Ustawa z dnia r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2018 r., poz ze zm./, - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2016, poz.319/, - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2015 r., poz. 1604/, - Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego / Dz.U. z 2018 r., poz ze zm./ - Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2018 r., poz ze zm.. - Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną /Dz. U r., poz ze zm./ - Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne /Dz.U r., poz. 570 ze zm./ - Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej /Dz. U r., poz. 162/. Załączniki WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE W TRYBIE JEDNOSTKOWYM Z REJESTRU DOWODÓW

6 OSOBISTYCH pdf, 87 kb metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Klaudia Lesiak Data opublikowania :32 Liczba pobrań 1 WZÓR PEŁNOMOCNICTWA pdf, 148 kb metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Klaudia Lesiak Data opublikowania :32 Liczba pobrań 1 metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Tomasz Pawlak Data opublikowania :24 Ostatnio zaktualizował Klaudia Lesiak Data ostatniej aktualizacji :17 Liczba wyświetleń 457