... z siedzibą w... 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 6. Wzór umowy zawarta w dniu... pomiędzy: Zachodniopomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Koszalinie z siedzibą w Koszalinie przy ul. Mieszka I 39, Koszalin, REGON: ; NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora Eugeniusza Romanów zwanym w dalszej części Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul... zarejestrowanym w... NIP..., Regon... reprezentowanym przez:...,..., zwanym w dalszej części Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. nr 164, poz z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: A. dostawa fabrycznie nowych 15 szt. samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy o niŝej wymienionej charakterystyce: a. marka... model... b. rok produkcji... c. model w produkcji od... d. pojemność silnika... e. moc silnika... f. rodzaj paliwa... i ich wymiana na fabrycznie nowe pojazdy tej samej marki, typu i modelu; szczegółowy opis pojazdów zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. B. dostawa do siedziby zamawiającego fabrycznie nowego jednego pojazdu do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B+E; szczegółowy opis pojazdu zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 1/6

2 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w: a. specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę pojazdów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b. ofercie Wykonawcy z dnia... złoŝonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pojazdów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe pojazdy będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz sprawne technicznie. 4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu fabrycznie nowy (rok produkcji 2008) przedmiot umowy. 5. Samochody dostarczone przez Wykonawcę zgodnie z pkt. l będą posiadały pełną dokumentację pojazdu niezbędną do rejestracji i eksploatacji pojazdów (m. in. kartę pojazdu, świadectwo homologacji na terytorium RP, świadectwo jakości na dodatkowy pedał hamulca, ksiąŝkę gwarancyjną, ksiąŝkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim). Dokumenty te będą przekazane w dniu przekazania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na zamontowanie w samochodach wymienionych w l ust.1 lit. A - stanowiących przedmiot zamówienia, urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Zainstalowanie przez Zamawiającego w samochodach ww. urządzeń nie będzie skutkowało utratą gwarancji na samochody. 2 Wartość zamówienia 1. Całkowita wartość umowy zostaje określona na kwotę... zł brutto (słownie złotych brutto:...) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze 2. Wynagrodzenie określone w ust. l obejmuje podatek od towarów i usług (VAT wg...%) 3 Wymiana samochodów bez dopłaty 1. Wykonawca wymieni 15 szt. samochodów opisanych w 1 ust. l lit. A niniejszej umowy, na fabrycznie nowe (wyprodukowane w roku wymiany tj. rok produkcji 2011) tej samej marki, typu i modelu co przedmiot zamówienia, spełniające wszystkie wymagania siwz, przenosząc ich własność na Zamawiającego, bez obowiązku wnoszenia przez Zamawiającego dopłat z tytułu róŝnicy wartości samochodów nowych i uŝywanych. Wymiana odbywać się będzie sukcesywnie i rozpocznie się w lutym 2011r., wg. harmonogramu: 5 samochodów tygodniowo. 2. Wymiana samochodów nastąpi bez jakichkolwiek dopłat. 3. Dostawa i odbiór wymienianych pojazdów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W celu wymiany, o której mowa w ust. 1 Wykonawca odbierze od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko wymieniane (uŝywane) samochody w terminie 8 (ośmiu) dni roboczych licząc od dnia dostarczenia nowych pojazdów. Jest to niezbędny czas jaki Zamawiający potrzebuje na przełoŝenie systemu rejestrującego obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 2/6

3 4 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi faktury VAT na kaŝdy pojazd osobno. 2. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy wraz z pełną dokumentacją pojazdu wynikającą z umowy. 4. Strony dopuszczają moŝliwość wzajemnej kompensaty wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy. 5 Termin realizacji i wydanie przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochody w miesiącu kwietniu 2009r. od dnia r. do dnia r. oraz dokonać ich wymiany na zasadach określonych w 3 umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszej realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodów na co najmniej 7 dni przed ich dostarczeniem. 4. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 5. Dostawa przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego odbywa się na ryzyko i na koszt Wykonawcy. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje telefonicznie Zamawiającego przynajmniej na 2 dni przed planowaną dostawą. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w dniach od poniedziałku do piątku w godz. uzgodnionych z Zamawiającym. 7. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu oraz zwrot wymienianych samochodów nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego. 8. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie ogranicza jakichkolwiek uprawnień Zamawiającego w związku z ujawnieniem się jakichkolwiek wad prawnych, ukrytych lub trudnych do stwierdzenia wad fizycznych. 9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad samochodu bądź braku dokumentów określonych w 1 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia samochodu. 10. KaŜdorazowo przy zwrocie samochodów, w przypadku wymiany Zamawiający zobowiązuje się do: a. zwrotu samochodów w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zuŝycia wynikającego z bieŝącej eksploatacji, b. uprzedniego demontaŝu systemu rejestrującego obraz i dźwięk na własny koszt. Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 3/6

4 6 Warunki gwarancji i serwisu 1. Przedmiot umowy opisany w 1 jest objęty gwarancją jakości udzieloną: a) na cały samochód na okres... miesięcy, b) na lakier na okres... miesięcy, c) na perforacje blach na okres... miesięcy - licząc od dnia wydania przedmiotu umowy 2. Wykonawca w okresie gwarancji jakości przedmiotu umowy zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny obejmujący w szczególności: a) materiały eksploatacyjne; b) części zamienne; c) koszty robocizny. 3. Pozostałe warunki gwarancji określa ksiąŝka gwarancyjna. 4. Wykonawca zapewni stały serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej przez producenta oferowanego samochodu stacji obsługi zlokalizowanej w... przy ul Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw przedmiotu umowy w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni robocze od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. Usterki zgłaszane będą telefonicznie na numer Rodzaj eksploatacji pojazdów, jakim jest egzaminowanie kandydatów na kierowców nie ma wpływu na warunki gwarancji. 7 Kary umowne 1. Zamawiający zapłaci karę umowną za powstałą z winy ZAMAWIAJĄCEGO zwłokę w zapłacie za przedmiot umowy w wysokości odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki 2. Wykonawca za odstąpienie od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 30% ceny całkowitej brutto określonej w 2 3. Za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w 2 za kaŝdy dzień zwłoki. 4. Za zwłokę w wymianie przedmiotu umowy na nowe samochody w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego ( 3 ust. 1 niniejszej umowy) w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w 2 za kaŝdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezawarcie umowy kupna o której mowa w 10 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości 30% ceny całkowitej brutto samochodów ustalonej według zasad określonych w 10 ust JeŜeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, moŝe on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Osoby do kontaktów 1. Osobami upowaŝnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:..., Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 4/6

5 Osobami upowaŝnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są: Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie postanowień umowy nie leŝy w interesie publicznym. 2. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne. 10 Dotychczasowe samochody Zamawiającego 1. Wykonawca odkupi od Zamawiającego samochody marki Nissan Micra (model K12) w ilości 12 sztuk, które uŝywane są przez Zamawiającego do egzaminowania na kat. B prawa jazdy. Wykaz samochodów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca odkupi pojazdy, o których mowa w ust. 1 po cenie ustalonej przez niezaleŝnego rzeczoznawcę samochodowego powołanego przez Zamawiającego posługując się cennikami EUROTAX" lub toŝsamymi (wydanie obowiązujące na dzień odkupienia). Koszty wyceny ponosi Zamawiający. 3. Wykonawca odkupi od Zamawiającego pojazdy w miesiącu kwietniu 2009r, niezwłocznie po zdemontowaniu przez Zamawiającego urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Wykonawca nabywa samochody, o których mowa w ust. 1 na podstawie odrębnych umów kupna-sprzedaŝy. Termin zawarcia umowy kupna-sprzedaŝy pojazdów zostanie wskazany przez Zamawiającego. 4. Odbiór odkupionych samochodów odbywa się w siedzibie Zamawiającego na koszt wykonawcy. 5. Samochody uŝywane o których mowa w ust. 1 Zamawiający wyda Wykonawcy wraz z oprzyrządowaniem wykorzystywanym do egzaminowania osób ubiegających się o prawo jazdy tj. z dodatkowym pedałem hamulca i sprzęgła. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez właściwy rzeczowo Sąd w Koszalinie. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego przy jednoczesnym przestrzeganiu postanowień Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 12 Zmiany lub uzupełnienia Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej waŝności formy uzgodnionego i podpisanego przez Strony aneksu pod rygorem niewaŝności. 13 Forma umowy 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla kaŝdej ze stron. Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 5/6

6 14 Załączniki do umowy 1. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) załącznik nr 1 - siwz opracowana dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie 2) załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia... złoŝona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie 3) załącznik nr 3 - wykaz pojazdów przeznaczonych do sprzedaŝy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Zał. Nr 6 Umowa. Dostawa pojazdów dla ZORD, sierpień Strona 6/6