KX-FT986PD KX-FT988PD

Transkrypt

1 Model KX-FT986PD KX-FT988PD KX-FT988 Dziękujemy za zakup telefaksu marki Panasonic. Przed uruchomieniem urządzenia prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją użytkowania oraz o zachowanie jej na przyszłość. Telefaks może realizować funkcję identyfikacji abonenta wywołującego. Aby móc korzystać z tej funkcji, należy zwrócić się do operatora telekomunikacyjnego o uruchomienie odpowiedniej usługi. Ten model telefaksu przeznaczony jest do użytku w Polsce. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the voice guidance, display and report (feature #48, page 34).

2 Spis treści Spis treści 1. Instalacja i szybkie uruchomienie telefaksu Wyposażenie 1.1 Elementy wyposażenia Materiały eksploatacyjne... 4 Podłączanie i konfiguracja 1.3 Podłączenie telefaksu Papier faksowy... 5 Szybkie uruchomienie telefaksu 1.5 Wysyłanie faksów / kopiowanie Odbieranie faksu Aparat zgłoszeniowy Ważne informacje Zasady bezpieczeństwa 2.1 Zasady bezpieczeństwa Informacja dla użytkowników o pozbywaniu się urządzeń elektrycznych i elektronicznych (dotyczy gospodarstw domowych) Zapewnienie optymalnego działania Przygotowanie Rozmieszczenie przycisków 3.1 Rozmieszczenie przycisków... 9 Rozmieszczenie przycisków 3.2 Ogólny wygląd telefaksu Głośność 3.3 Regulacja poziomu głośności Programowanie początkowe 3.4 Tryb wybierania numeru Data i godzina Twoje logo Twój numer faksu Telefon Wykonywanie lub odbieranie połączeń 4.1 Książka telefoniczna Wybieranie jednoprzyciskowe Identyfikacja abonenta wywołującego 4.3 Usługa identyfikacji abonenta wywołującego Przeglądanie informacji o abonentach wywołujących i oddzwanianie Edycja numeru telefonu abonenta wywołującego przed oddzwonieniem Usuwanie informacji o abonentach wywołujących Zapisywanie informacji o abonencie wywołującym w książce telefonicznej/w pamięci wybierania jednoprzyciskowego Telefaks Wysyłanie dokumentów 5.1 Ręczne wysyłanie dokumentów Dokumenty, które można wysyłać Wysyłanie faksów przy użyciu książki telefonicznej / wybierania jednoprzyciskowego Rozsyłanie dokumentów...22 Odbieranie dokumentów 5.5 Wybór sposobu korzystania z telefaksu Ręczne odbieranie dokumentów odbiór automatyczny wyłączony Automatyczne odbieranie dokumentów odbiór automatyczny włączony Polling Blokada wiadomości niepożądanych (zapobieganie odbieraniu dokumentów od określonych abonentów) Kopiowanie Kopiowanie 6.1 Sporządzanie kopii Automat zgłoszeniowy Powitanie 7.1 Nagrywanie powitania...29 Notatki głosowe 7.2 Zostawianie wiadomości dla innych lub dla samego siebie...29 Wiadomości nagrane 7.3 Odsłuchiwanie nagranych wiadomości...30 Zdalna obsługa 7.4 Zdalna obsługa automatu zgłoszeniowego Funkcje programowane przez użytkownika Zestawienie funkcji 8.1 Programowanie Funkcje podstawowe Funkcje zaawansowane Bezpośrednie kody programowania funkcji Pomoc Komunikaty o błędach 9.1 Komunikaty o błędach raporty Komunikaty o błędach wyświetlacz...38 Rozwiązywanie problemów 9.3 Kiedy funkcja nie działa, sprawdź tutaj, zanim wezwiesz pomoc Konserwacja Blokady 10.1 Zablokowany papier Dokument zablokowany przy wysyłaniu...44 Czyszczenie 10.3 Czyszczenie podajnika dokumentów / szyby skanera Czyszczenie głowicy termicznej

3 Spis treści 11. Informacje ogólne Wydruki raportów 11.1 Wydruk zestawień parametrów i raportów Specyfikacja 11.2 Specyfikacja Przydatne informacje 11.3 Wpisywanie znaków Przydatne informacje Deklaracja zgodności 11.5 Deklaracja zgodności Indeks 12.1 Indeks

4 1. Instalacja i szybkie uruchomienie telefaksu Wyposażenie Instalacja i szybkie uruchomienie telefaksu 1.1 Elementy wyposażenia 1 Przewód telefoniczny 2 Słuchawka 3 Przewód słuchawkowy 4 Papier 5 Podstawka papieru (tylko model KX-FT988) 6 Instrukcja użytkowania Podłączanie i konfiguracja 1.3 Podłączenie telefaksu Uwaga ważne: L Urządzenie nie działa w razie awarii zasilania. Aby móc telefonować w sytuacjach awaryjnych, należy podłączyć do linii telefonicznej aparat, który funkcjonuje również podczas awarii zasilania. 1 Podstawka papieru (tylko model KX-FT988) L Podstawka papieru nie może dotykać ściany. L Podstawka papieru może nie być przedstawiona na wszystkich ilustracjach w niniejszej instrukcji. 2 Przewód zasilający L Podłącz go do gniazda sieci zasilającej (220 V 240 V, 50/60 Hz). 3 Przewód telefoniczny L Podłącz do gniazda [LINE] i gniazda pojedynczej linii telefonicznej. 4 Przewód słuchawkowy 1 L W przypadku uszkodzenia lub braku jakiegoś elementu wyposażenia należy skontaktować się ze sprzedawcą. L Zachowaj fabryczne opakowanie telefaksu na wypadek późniejszego transportu lub wysyłki urządzenia. 1.2 Materiały eksploatacyjne Dostępne wyposażenie s Standardowy papier termiczny *1 (KX-A106): rolka 216 mm 30 m, z rdzeniem 25 mm *1 Należy stosować wyłącznie papier załączony do telefaksu lub wyszczególniony w specyfikacji. Używanie innego papieru faksowego może obniżyć jakość wydruków i spowodować nadmierne zużywanie się głowicy termicznej. 2 3 Ostrzeżenie: L Gniazdo zasilające powinno być łatwo dostępne i znajdować się w pobliżu telefaksu. L Używaj przewodu linii telefonicznej dołączonego jako wyposażenie. L Nie przedłużaj przewodu telefonicznego. L Aby zapobiec blokowaniu się papieru faksowego, należy ustawić telefaks możliwie daleko od ściany. L Urządzenie należy podłączyć do uziemionego gniazda elektrycznego. L Przed rozpoczęciem obsługi połączeń może zaistnieć konieczność zmiany trybu wybierania numeru (str. 11). 4 4

5 1. Instalacja i szybkie uruchomienie telefaksu 1.4 Papier faksowy 5 Zamknij ostrożnie górną pokrywę, naciskając ją z obu 1 Otwórz telefaks, naciskając przycisk zwalniający górną stron. pokrywę (1). 1 6 Model KX-FT986: 2 Włóż papier faksowy. Naciśnij przycisk {FAKS/START}, a następnie oderwij nadmiar papieru, ciągnąc w swoją stronę. Dobrze Źle {FAKS/START} 3 Włóż przednią krawędź papieru do szczeliny nad głowicą termiczną (1). Model KX-FT988: Aby odciąć papier, naciśnij przycisk {FAKS/START}. 1 {FAKS/START} 4 Wysuń papier z urządzenia. L Jeżeli papier jest zabezpieczony klejem lub taśmą klejącą, przed włożeniem go do telefaksu odetnij ok. 15 cm z początku rolki. L Jeśli przewód zasilający jest podłączony, po każdym otwarciu i zamknięciu górnej pokrywy telefaks wydrukuje raport. Jeśli papier jest założony odwrotnie, raport nie zostanie wydrukowany. Załóż papier prawidłowo. L Potrzebne informacje znajdziesz na str Wysyłanie faksów / kopiowanie Szybkie uruchomienie telefaksu 1 Podnieś tacę podajnika dokumentów. L Upewnij się, że rolka papieru jest prawidłowo założona i nawinięta (bez luźnych zwoi). 5

6 1. Instalacja i szybkie uruchomienie telefaksu 2 Dostosuj szerokość prowadnic dokumentu (1) i włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ Aparat zgłoszeniowy Nagrywanie powitania {STOP} {NAGRAJ} 3 Aby wysłać faks: Wybierz numer faksu i naciśnij przycisk {FAKS/START}. Aby skopiować dokument: Naciśnij {KOPIA}. {MIKR.} {USTAW} 1 Naciśnij {NAGRAJ}. 2 Naciśnij {USTAW}. 3 Mów wyraźnie w odległości ok. 20 cm od mikrofonu - {MIKR.}, nie dłużej niż 16 sekund. 4 Aby zakończyć nagrywanie, naciśnij przycisk {STOP}. L Szczegółowe informacje znajdziesz na str Odsłuchiwanie nagranych wiadomości Na wyświetlaczu pojawi się liczba nagranych wiadomości. {KOPIA} {FAKS/START} L Dodatkowe informacje na temat przesyłania faksów można znaleźć na str. 20. Dodatkowe informacje na temat kopiowania można znaleźć na str Odbieranie faksu 1 Aby odebrać połączenie, podnieś słuchawkę. 2 Aby odebrać faks, naciśnij {FAKS/START}. Kiedy kontrolka {ODPOW. AUTOM.} miga: Naciśnij {ODTWÓRZ WIADOMOŚCI}. Odtworzone zostaną nowe wiadomości. Kiedy kontrolka {ODPOW. AUTOM.} świeci: Naciśnij {ODTWÓRZ WIADOMOŚCI}. Odtworzone zostaną wszystkie wiadomości. L Szczegółowe informacje znajdziesz na str. 30. {FAKS/START} L Szczegółowe informacje znajdziesz na str. 24. L Zależnie od indywidualnych potrzeb użytkownik może wybrać, jak telefaks ma odbierać połączenia (str. 23). 6

7 2. Ważne informacje 2. Zasady Ważne bezpieczeństwa informacje 2.1 Zasady bezpieczeństwa Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, porażenia prądem lub zranienia, przy korzystaniu z telefaksu należy zawsze przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa. 1. Przeczytaj ze zrozumieniem wszystkie wskazówki. 2. Przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń iuwag, jakimi telefaks jest opatrzony. 3. Przed czyszczeniem telefaksu odłącz zasilanie urządzenia. Do czyszczenia nie używaj płynów ani substancji w aerozolu. 4. Nie stawiaj urządzenia w pobliżu wody, na przykład w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego itp. 5. Ustaw telefaks na stabilnej powierzchni. Upadek aparatu może spowodować poważne uszkodzenia i/lub zranienie. 6. Otwory w obudowie telefaksu i w tylnej ściance lub na spodzie służą wentylacji aparatu i przeciwdziałają przegrzaniu. Otworów tych nie wolno niczym przykrywać ani zasłaniać. Nie stawiaj telefaksu w pobliżu grzejników ani w miejscach o niedostatecznej wentylacji. 7. Telefaks może korzystać tylko z takiego rodzaju zasilania, jakie wskazuje tabliczka znamionowa. Jeżeli nie jesteś pewien, z jakim typem zasilania masz do czynienia, skonsultuj się ze sprzedawcą lub lokalną firmą energetyczną. 8. Telefaks wyposażony jest we wtyczkę z uziemieniem. Jeżeli nie posiadasz gniazda z uziemieniem, należy takie gniazdo zainstalować. Nie stosuj żadnego reduktora w celu ominięcia tego zabezpieczenia. 9. Nie należy stawiać żadnych przedmiotów na przewodzie zasilającym. Nie należy również prowadzić przewodu zasilającego w miejscach, gdzie mógłby być nadeptywany. 10. Nie przeciążaj gniazd zasilania ani przedłużaczy. Może to wywołać pożar lub porażenie prądem. 11. Nie wkładaj przez otwory w obudowie żadnych przedmiotów. Może to spowodować pożar lub porażenie prądem. Nie rozlewaj na telefaks żadnych płynów. 12. Aby zmniejszyć ryzyko porażenia prądem, nie rozbieraj samodzielnie telefaksu na części. W przypadku konieczności naprawy oddaj urządzenie do autoryzowanego punku serwisowego. Otwieranie urządzenia może narazić użytkownika na porażenie prądem lub inne niebezpieczeństwa. Niewłaściwe złożenie aparatu może ponadto spowodować porażenie prądem przy późniejszym użytkowaniu. 13. Odłącz zasilanie urządzenia i zgłoś się do autoryzowanego serwisu w następujących przypadkach: A. Jeżeli przewód zasilania jest uszkodzony lub przetarty. B. Jeżeli do aparatu dostał się jakiś płyn. C. Jeżeli aparat narażony był na działanie deszczu lub wody. D. Jeżeli aparat nie działa normalnie przy obsłudze zgodnej z instrukcją obsługi. Ustaw jedynie parametry uwzględnione w instrukcji. Nieprawidłowe ustawienie innych parametrów może spowodować uszkodzenie urządzenia. E. Jeżeli telefaks upadł lub został mechanicznie uszkodzony. F. Jeżeli telefaks przejawia wyraźne zmiany w sposobie działania. 14. Unikaj korzystania z telefonu - poza bezprzewodowymi - podczas burzy. Istnieje zawsze ryzyko porażenia prądem na skutek wyładowań atmosferycznych. 15. Nie korzystaj z tego aparatu, aby zgłosić nieszczelność instalacji gazowej, jeżeli znajdujesz się w pobliżu źródła nieszczelności. ZACHOWAJ NASTĘPUJĄCE ŚRODKI OSTROŻNOŚCI UWAGA: L W razie problemów należy skontaktować się w pierwszej kolejności z dostawcą. L To urządzenie jest przeznaczone do użytku w analogowej sieci telefonicznej w Polsce. Instalacja L Nie zakładaj instalacji telefonicznej podczas burzy. L Nie instaluj gniazd telefonicznych w miejscach wilgotnych, chyba że są to specjalne gniazda przystosowane do wilgoci. L Nie dotykaj przewodów ani końcówek telefonicznych pozbawionych izolacji zanim nie zostaną wyłączone zsieci. L Zachowaj ostrożność podczas instalacji i modyfikacji linii telefonicznej. OSTRZEŻENIE: L Nigdy nie dotykaj wtyczki przewodu zasilającego mokrymi rękami. Grozi to porażeniem prądem. L Podłącz dobrze wtyczkę zasilacza sieciowego/przewodu zasilającego do gniazda. Zaniedbanie tego może spowodować porażenie prądem i/lub nadmierne nagrzewanie się sprzętu, grożące pożarem. L Regularnie usuwaj kurz itp. z wtyczki zasilacza sieciowego/przewodu zasilającego, odłączając ją z gniazda zasilającego i wycierając suchą ściereczką. Nagromadzony kurz w połączeniu z wilgocią może powodować wzrost rezystancji styku elektrycznego i stać się przyczyną pożaru. L Uważaj, aby nie rozlać żadnych płynów (detergentów, środków czyszczących itp.) na wtyk przewodu telefonicznego ani nie dopuścić do jego zamoczenia w jakikolwiek inny sposób. Może to spowodować pożar. Jeżeli wtyk przewodu telefonicznego ulegnie zamoczeniu, natychmiast odłącz go z gniazda linii telefonicznej i przestań używać. L Aby uniknąć ryzyka pożaru lub porażenia prądem, nie wystawiaj telefaksu na działanie deszczu lub wilgoci. L Jeśli z urządzenia zacznie wydostawać się dym, dziwny zapach lub nietypowe odgłosy, należy odłączyć zasilanie urządzenia. Taki stan może spowodować pożar lub porażenie prądem. Po upewnieniu się, że dym przestał wydobywać się zurządzenia, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym. 7

8 2. Ważne informacje 2.2 Informacja dla użytkowników o pozbywaniu się urządzeń elektrycznych i elektronicznych (dotyczy gospodarstw domowych) Przedstawiony symbol umieszczony na produktach lub dołączonej do nich dokumentacji informuje, że niesprawnych urządzeń elektrycznych lub elektronicznych nie można wyrzucać razem z odpadami gospodarczymi. Prawidłowe postępowanie w razie konieczności pozbycia się urządzeń elektrycznych lub elektronicznych, utylizacji, powtórnego użycia lub odzysku podzespołów polega na przekazaniu urządzenia do wyspecjalizowanego punktu zbiórki. W niektórych krajach produkt można oddać lokalnemu dystrybutorowi podczas zakupu innego urządzenia. Prawidłowa utylizacja urządzenia umożliwia zachowanie cennych zasobów i uniknięcie negatywnego wpływu na zdrowie i środowisko, które może być zagrożone przez nieodpowiednie postępowanie z odpadami. Szczegółowe informacje o najbliższym punkcie zbiórki można uzyskać uwładz lokalnych. Nieprawidłowa utylizacja odpadów zagrożona jest karami przewidzianymi w odpowiednich przepisach lokalnych. Użytkownicy biznesowi w krajach Unii Europejskiej W razie konieczności pozbycia się urządzeń elektrycznych lub elektronicznych, prosimy skontaktować się z najbliższym punktem sprzedaży lub z dostawcą, którzy udzielą dodatkowych informacji. Pozbywanie się odpadów w krajach poza Unią Europejską Taki symbol jest ważny tylko w Unii Europejskiej. W razie potrzeby pozbycia się niniejszego produktu prosimy skontaktować się z lokalnymi władzami lub ze sprzedawcą celem uzyskania informacji o prawidłowym sposobie postępowania. 2.3 Zapewnienie optymalnego działania Środowisko L Umieść telefaks z dala od urządzeń generujących zakłócenia elektryczne, takich jak lampy fluorescencyjne, czy silniki. L Telefaks należy chronić przed kurzem, wilgocią, wysoką temperaturą i wibracjami. L Nie należy narażać telefaksu na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. L Na telefaksie nie wolno stawiać żadnych ciężkich przedmiotów. L Urządzenie należy umieścić z dala od źródeł ciepła, takich jak grzejniki, kuchenki itp. Nie należy go umieszczać w pomieszczeniach o temperaturze niższej niż 5 C lub wyższej niż 35 C. Unikaj także wilgotnych piwnic. Podłączenie L Jeśli do tej samej linii podłączone jest jakiekolwiek inne urządzenie, może ono zakłócać działanie telefaksu. L Jeżeli urządzenie korzysta z tej samej linii telefonicznej co komputer, a dostawca usług internetowych zaleca zainstalowanie filtru (1), przewód telefoniczny należy podłączyć w sposób pokazany poniżej. 1 Korzystanie z systemu głośnomówiącego L Używaj systemu głośnomówiącego w cichym pomieszczeniu. Rutynowa konserwacja L Wytrzyj zewnętrzną część urządzenia miękką ściereczką. Nie używaj benzyny, rozcieńczalnika ani proszku do szorowania. 8

9 3. Przygotowanie 3. Przygotowanie 3.1 Rozmieszczenie przycisków A B C D EF G H I WYB. JEDNOPRZYCISKOWE R USTAW J K M N O L P R S T Q A {IDENTYFIKACJA NUMERU} L Korzystanie z funkcji identyfikacji abonenta wywołującego (str. 16). B {STOP} L Przerywa operację lub programowanie. L Kasowanie litery lub cyfry (str. 48). Aby skasować wszystkie litery/cyfry, naciśnij i przytrzymaj ten przycisk. C {R}(Flash) L Umożliwia dostęp do usług telefonicznych i przekazywanie połączeń. D {POWT./PAUZA} L Powtarza wybieranie ostatniego numeru. Jeśli podczas wykonywania połączenia telefonicznego z wykorzystaniem funkcji {GŁOŚNO MÓWIĄCY} linia jest zajęta, telefaks automatycznie powtórzy wybieranie numeru do 5 razy. L Wstawianie pauzy podczas wybierania. E {NAGRAJ} L Aby nagrać wiadomość powitalną (str. 29). L Nagrywanie przypomnienia (str. 29). F {KASUJ} L Kasowanie wiadomości (str. 30). L Kasowanie zarejestrowanych wpisów (str. 14). G {ODTWÓRZ WIADOMOŚCI} L Odtwarzanie wiadomości (str. 30). H {ODPOW. AUTOM.} L Włączenie/wyłączenie trybu automatycznego odbioru (str. 23, 24, 25). I Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego L Wybieranie jednoprzyciskowe (str. 15). J {FAKS/START} L Rozpoczęcie przesyłania lub odbioru faksu. K {KOPIA} L Kopiowanie dokumentu (str. 28). L {MIKR.} L Wbudowany mikrofon. M {TON} L W przypadku linii z wybieraniem impulsowym, podczas wybierania numeru zmienia tymczasowo tryb wybierania na tonowy. N {WYŁ.MIKROFONU} L Służy do wyłączenia mikrofonu podczas rozmowy. Aby wrócić do rozmowy, naciśnij przycisk ponownie. O {GŁOŚNO MÓWIĄCY} L Pozwala na obsługę głośno mówiącą (str. 8, 15). P {ROZSYŁANIE} L Rozsyłanie dokumentu do wielu odbiorców (str. 22). Q Przycisk nawigacyjny/{głośność} { KSIĄŻKA TELEFONICZNA} L Wyszukiwanie zapisanych pozycji (str. 14, 21). L Wybór funkcji lub ustawienia funkcji podczas programowania (str. 32). L Regulacja poziomu głośności (str. 10). L Otwieranie książki telefonicznej. R {USTAW} L Służy do zachowywania ustawień podczas programowania. S {MENU} L Rozpoczęcie i zakończenie programowania. T {DOLNY} L Wybór pozycji 6-10 dla funkcji wybierania jednoprzyciskowego (str. 15, 19, 21). 9

10 3. Przygotowanie Rozmieszczenie przycisków 3.2 Ogólny wygląd telefaksu Głośność 3.3 Regulacja poziomu głośności {USTAW} {A}{B} * Na ilustracji przedstawiono model KX-FT Głośnik 2 Prowadnice dokumentu 3 Podstawka papieru (tylko model KX-FT988) L Podstawka do papieru może nie być przedstawiona na wszystkich ilustracjach w niniejszej instrukcji. 4 Taca podajnika dokumentów 5 Górna pokrywa 6 Wyjście dokumentu 7 Wejście dokumentu 8 Przycisk zwalniający górną pokrywę Głośność dzwonka Gdy telefaks nie wykonuje żadnej operacji, naciskaj {A} lub {B}. L Jeżeli w podajniku znajdują się jakieś dokumenty, nie można regulować głośności. Upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty. Aby wyłączyć dzwonek 1. Naciśnij kilkakrotnie {B}, aby wyświetlić DZW. WYŁ.=OK?. 2. Naciśnij {USTAW}. L Telefaks nie będzie dzwonił przy odbieraniu połączeń, ale na wyświetlaczu pojawi się komunikat POLACZENIE. L Aby ponownie WŁĄCZYĆ dzwonek, naciśnij {A}. Rodzaj dzwonka L Użytkownik może wybrać jeden z 3 typów dzwonka (funkcja #17 na str. 33). Głośność dźwięku słyszanego w słuchawce Podczas używania słuchawki naciskaj {A} lub {B}. Poziom głośności dźwięku słyszanego w głośniku telefaksu Podczas korzystania z systemu głośnomówiącego, naciskaj {A} lub {B}. Głośność automatu zgłoszeniowego Podczas odsłuchiwania wiadomości naciskaj {A} lub {B}. 10

11 3. Przygotowanie Programowanie początkowe 3.4 Tryb wybierania numeru Jeżeli nie udaje się uzyskać połączenia (str. 20), zmień ustawienie sposobu wybierania. W celu wybierania tonowego, wybierz TONOWY (ustawienie domyślne). W celu wybierania impulsowego, wybierz IMPULSOWY. 3.5 Data i godzina Należy ustawić aktualną datę i godzinę. L Telefaks odbiorcy będzie drukował na każdej odebranej stronie datę igodzinę ustawioną wurządzeniu nadawcy. L Zegar pracuje z dokładnością ±60 sekund na miesiąc. L W razie awarii zasilania ustawienia daty i godziny mogą zostać skasowane. Jeśli po przywróceniu zasilania data i godzina nie są prawidłowe, należy ponownie ustawić datę i godzinę. 1 Naciśnij {MENU}. {A}{B}{<}{>}{USTAW} {MENU} USTAWIENIA SYST UzYJ [( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. TRYB WYBIERANIA =TONOWY [± ] 3 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagane ustawienie. 4 Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 5 Naciśnij {MENU}. 1 Naciśnij {MENU}. {<}{>} {MENU} {USTAW} USTAWIENIA SYST UzYJ [( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). USTAW DATE/GODZ UzYJ USTAW D: 01/M:01/R:08 GODZ: 00:00 4 Wpisz bieżący dzień/miesiąc/rok, wybierając po 2 cyfry dla każdej wartości. Na przykład: 10 sierpnia 2008 Naciśnij {1}{0} {0}{8} {0}{8}. D:10/M:08/R:08 GODZ: 00:00 5 Wpisz bieżącą godzinę/minuty, wybierając po 2 cyfry dla każdej wartości. Naciśnij kilkakrotnie {*}, aby wybrać AM, PM lub zegar 24-godzinny. L Jeśli nie jest wyświetlone AM ani PM, wybrany jest zegar 24-godzinny. Na przykład: 15:20 (zegar 24-godzinny) Naciśnij {1}{5} {2}{0}. D: 10/M:08/R:08 GODZ: 15:20 6 Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 7 Naciśnij {MENU}. Poprawianie błędów Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej cyfry i wpisz właściwą. 11

12 3. Przygotowanie 3.6 Twoje logo Logo będzie drukowane na górze każdej strony odebranej z twojego telefaksu. Logo stanowi zwykle nazwisko użytkownika lub nazwa firmy. {R} Poprawianie błędów 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do niewłaściwej litery. 2. Naciśnij {STOP}. L Aby wykasować wszystkie litery, naciśnij i przytrzymaj przycisk {STOP}. 3. Wpisz właściwą literę. {STOP} { WYL.MIKROFONU} {USTAW} {<}{>} {MENU} 1 Naciśnij {MENU}. USTAWIENIA SYST UzYJ [( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. LOGO UzYJ USTAW 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). LOGO= [#:ABC] 4 Wpisz logo nie przekraczające 30 znaków (zestawy znaków zamieszczono na str. 48). L Aby wstawić łącznik, naciśnij {R}. L Aby wstawić odstęp, naciśnij {WYŁ.MIKROFONU}. 5 Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 6 Naciśnij {MENU}. 12

13 3. Przygotowanie 3.7 Twój numer faksu Numer faksu będzie drukowany na górze każdej strony odebranej z twojego telefaksu. {R} {STOP} 1 Naciśnij {MENU}. {USTAW} {<}{>} {MENU} USTAWIENIA SYST UzYJ [( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). NR FAKSU UzYJ USTAW NR= 4 Wpisz swój numer faksu, używając maks. 20 cyfr. Na przykład: NR= Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 6 Naciśnij {MENU}. L Przycisk {*} wprowadza +, a przycisk {#} wprowadza spację. Na przykład: Naciśnij {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}. L Aby do numeru telefonu wstawić łącznik, naciśnij {R}. Poprawianie błędów 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do niewłaściwej cyfry. 2. Naciśnij {STOP}. L Aby wykasować wszystkie cyfry, naciśnij i przytrzymaj przycisk {STOP}. 3. Wprowadź poprawną cyfrę. 13

14 4. Telefon 4. Wykonywanie Telefon lub odbieranie połączeń 4.1 Książka telefoniczna Książka telefoniczna umożliwia wykonywanie połączeń bez potrzeby ręcznego wybierania numeru. W książce telefonicznej telefaksu można zapisać 100 nazwisk i numerów telefonicznych. L Także przy wysyłaniu faksów można korzystać z książki telefonicznej (str. 21). {KASUJ} Wykonywanie połączenia telefonicznego przy użyciu podręcznej książki telefonicznej Aby można było korzystać z tej funkcji, należy zapisać nazwy i numery telefoniczne abonentów w książce telefonicznej (str. 14). 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY}. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. {STOP} {A}{B}{<}{>}{USTAW} Zapisywanie abonentów w książce telefonicznej 1 Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić KSIĄŻKA USTAW. {MENU} 2 Naćisnij {*}. 3 Naciśnij {>}. L Na wyświetlaczu na chwilę pojawi się liczba możliwych wpisów w książce telefonicznej. 4 Wprowadź nazwisko (maks. 16 liter) (patrz instrukcja na str. 48). 5 Naciśnij {USTAW}. 6 Wpisz numer telefonu, używając maks. 24 cyfr. 7 Naciśnij {USTAW}. L Aby zaprogramować innych abonentów, powtórz czynności od punktu 4 do 7. 8 Naciśnij {MENU}. Wskazówka: L Zarejestrowane elementy można sprawdzić, drukując listę numerów telefonicznych (str. 46). Poprawianie błędów 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do niewłaściwej litery/cyfry. 2. Naciśnij {STOP}. L Aby wykasować wszystkie litery/cyfry, naciśnij i przytrzymaj przycisk {STOP}. 3. Wpisz właściwą literę/cyfrę. Wyszukiwanie nazwiska wg inicjału Na przykład: LISA 1. Naciśnij {>}. 2. Naciśnij przycisk {A} lub {B}, aby otworzyć książkę telefoniczną. 3. Naciskaj przycisk {5}, aż zostanie wyświetlone nazwisko rozpoczynające się na literę L (patrz tablica znaków na str. 48). L Aby wyszukać symbole (nie litery i nie cyfry), naciśnij przycisk {1}. 4. Naciśnij kilkakrotnie {B}, aby wyświetlić LISA. L Aby zatrzymać wyszukiwanie, naciśnij przycisk {STOP}. L Aby wybrać wyświetlony numer, podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY} Edycja zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {*}. L Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 6. 5 Możesz teraz poprawić nazwisko. Szczegółową procedurę zapisywania można znaleźć na str Naciśnij {USTAW}. L Jeżeli nie chcesz edytować numeru, przejdź do punktu 8. 7 Możesz teraz zmienić lub poprawić numer telefoniczny. Szczegółową procedurę zapisywania można znaleźć na str Naciśnij {USTAW} Usuwanie zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {#}. 14

15 4. Telefon L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 5 Naciśnij {USTAW}. Inny sposób usuwania zapisanego elementu 1. Naciśnij {>}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3. Naciśnij {KASUJ}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 4. Naciśnij {USTAW}. 4.2 Wybieranie jednoprzyciskowe Szybki dostęp do często używanych numerów telefonicznych umożliwia funkcja wybierania jednoprzyciskowego (10 numerów). L Także przy wysyłaniu faksów można korzystać z funkcji wybierania jednoprzyciskowego (str. 21). {STOP} {KASUJ} Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego {DOLNY} {A}{B}{<}{>} {USTAW} Zapisywanie numerów do wybierania jednoprzyciskowego 1 Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić KSIĄŻKA USTAW. {MENU} 2 Naćisnij {*}. 3 Wybierz odpowiedni przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 1 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. 4 Wprowadź nazwisko (maks. 16 liter) (patrz instrukcja na str. 48). 5 Naciśnij {USTAW}. 6 Wpisz numer telefonu, używając maks. 24 cyfr. 7 Naciśnij {USTAW}. L Aby zaprogramować innych abonentów, powtórz czynności od punktu 3 do 7. 8 Naciśnij {MENU}. Poprawianie błędów 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do niewłaściwej litery/cyfry. 2. Naciśnij {STOP}. L Aby wykasować wszystkie litery/cyfry, naciśnij i przytrzymaj przycisk {STOP}. 3. Wpisz właściwą literę/cyfrę Uzyskiwanie połączeń przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego Aby korzystać z tej funkcji, należy wcześniej zarejestrować nazwy i numery telefoniczne abonentów dla funkcji wybierania jednoprzyciskowego (str. 15). 1 Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY}. 2 Wybierz odpowiedni przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 1 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. L Urządzenie automatycznie wybierze numer Edycja zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {*}. L Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 6. 5 Możesz teraz poprawić nazwisko. Szczegółową procedurę zapisywania można znaleźć na str Naciśnij {USTAW}. L Jeżeli nie chcesz edytować numeru, przejdź do punktu 8. 7 Możesz teraz zmienić lub poprawić numer telefoniczny. Szczegółową procedurę zapisywania można znaleźć na str Naciśnij {USTAW} Usuwanie zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {#}. 15

16 4. Telefon L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 5 Naciśnij {USTAW}. Inny sposób usuwania zapisanego elementu 1. Naciśnij {>}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3. Naciśnij {KASUJ}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 4. Naciśnij {USTAW}. Nagrywanie Identyfikacja abonenta wywołującego 4.3 Usługa identyfikacji abonenta wywołującego Telefaks może realizować funkcję identyfikacji abonenta wywołującego, jeżeli taka usługa jest w ofercie firmy telekomunikacyjnej. Aby móc korzystać z tej funkcji, należy zwrócić się do operatora o uruchomienie usługi. Uwaga ważne: L Urządzenie jest zgodne ze standardem ETS (Europejski Standard Telekomunikacyjny) i może realizować tylko podstawowe funkcje CLIP (Identyfikacja abonenta wywołującego). L Urządzenie będzie wyświetlać tylko numer telefonu i nazwisko abonenta wywołującego. L Urządzenie nie może realizować dodatkowych funkcji z zakresu usług telekomunikacyjnych. L Wzależności od usług oferowanych przez lokalną centralę telefoniczną data/godzina połączenia oraz nazwisko abonenta wywołującego mogą nie być wyświetlane. Wcześniej należy upewnić się, że następujący licznik dzwonków jest ustawiony na 2 lub więcej. j ustawienie dzwonków dla trybu FAKS (funkcja #06 na str. 32), ustawienie dzwonków dla trybu AUT/FAKS (funkcja #06 na str. 32) i ustawienie dzwonków dla trybu TEL/FAKS (funkcja #78 na str. 35) Jak wyświetlana jest informacja o abonencie wywołującym W razie odebrania wywołania zewnętrznego wyświetlone zostanie nazwisko lub numer telefonu abonenta wywołującego. Użytkownik może wówczas zdecydować, czy odbiera połączenie, czy nie. Urządzenie automatycznie zapisze informacje o wywołaniu (numer telefonu, nazwisko, datę i godzinę połączenia) dla ostatnich 30 abonentów wywołujących. Informacje o abonencie wywołującym są przechowywane w kolejności od najnowszego do najdawniejszego połączenia. Kiedy zostanie odebrane 31 połączenie, informacje o najstarszym połączeniu zostaną skasowane. Informacje o abonentach wywołujących można przeglądać po kolei na wyświetlaczu (str. 16) lub wydrukować listę identyfikacyjną abonentów wywołujących (str. 46). L Wyświetlane informacje o abonencie wywołującym obejmują maks. 16 cyfr/liter. L Jeśli odebrano informacje o abonencie wywołującym i dany numer telefonu jest zarejestrowany w książce telefonicznej urządzenia, wyświetlone zostanie zapisane nazwisko. L Jeżeli telefaks jest przyłączony do centrali abonenckiej (PBX), informacje o abonentach wywołujących mogą nie być odbierane prawidłowo. Sprawdź udostawcy centrali. L Jeżeli telefaks nie może odebrać informacji o abonencie wywołującym, na wyświetlaczu pojawią się następujące komunikaty: POZA OBSZAREM : Abonent dzwoni z miejsca, gdzie nie ma możliwości identyfikacji abonentów wywołujących. DANE ZASTRZEZON. : Abonent ma włączony zakaz identyfikacji. POL.ZAMIEJSC. : Abonent uzyskał połączenie zamiejscowe. Sprawdzanie informacji o abonentach wywołujących przez wydrukowanie listy identyfikacyjnej j Aby wydrukować listę ręcznie, patrz str. 46. j Aby telefaks drukował listę automatycznie zawsze po 30 połączeniach, uruchom funkcję #26 (str. 33). 4.4 Przeglądanie informacji o abonentach wywołujących i oddzwanianie Użytkownik może w prosty sposób przejrzeć informacje o abonentach wywołujących oraz oddzwonić do niego. L Jeśli numer kierunkowy otrzymanego numeru telefonu jest taki sam, jak twój numer kierunkowy, należy usunąć numer kierunkowy przed oddzwonieniem. Instrukcja ta nie obowiązuje we wszystkich obszarach. Edycję numerów opisano na str. 17. W trybie gotowości na wyświetlaczu pokazana zostanie liczba nowych połączeń. Na przykład: {IDENTYFIKACJA NUMERU} {STOP} {FAKS/START} 10 POLACZ. 10 :59 {A}{B} 1 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij przycisk {B}, aby przejrzeć informacje o abonentach wywołujących, zaczynając od najnowszego połączenia. L Naciśnięcie przycisku {A} powoduje odwrócenie kolejności wyświetlania. 16

17 4. Telefon 3 Aby oddzwonić pod dany numer, podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY}. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. L Aby wysłać dokument, włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ i naciśnij przycisk {FAKS/START}. Zmiana sposobu wyświetlania informacji o abonencie wywołującym Naciskaj przycisk {IDENTYFIKACJA NUMERU} po wyświetleniu informacji o abonencie wywołującym. Na przykład: SAM LEE 11:20 20 LIP., b :20 20 LIP., 4.5 Edycja numeru telefonu abonenta wywołującego przed oddzwonieniem {IDENTYFIKACJA NUMERU} Symbole i funkcje dotyczące informacji o abonencie wywołującym {FAKS/START} {STOP} {A}{B}{<}{>} Co oznacza znak,, na wyświetlaczu oznacza, że informacje o tym wywołaniu były już oglądane lub oddzwoniono już pod ten numer. Jeżeli ta sama osoba dzwoniła kilka razy Będzie pokazana liczba wywołań spod tego samego numeru (od k2 do k9 ). Rejestrowana jest tylko data i godzina ostatniego połączenia. Na przykład: Ta sama osoba dzwoniła 3 razy. SAM LEE 10:30 20 LIP.k3 Informacje na wyświetlaczu podczas przeglądania L Gdy aparat nie mógł odebrać nazwiska, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK NAZWY. L Jeśli nie odebrano żadnych wywołań, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK WPISÓW. Aby przerwać przeglądanie listy Naciśnij {STOP}. 1 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}, aby wyświetlić numer telefonu. 4 Aby przed numerem telefonu wpisać cyfrę, naciśnij odpowiedni przycisk na klawiaturze ({0} do {9}). L Można także przejść w tryb edycji, naciskając {*}. 5 Aby oddzwonić pod edytowany numer, podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY}. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. L Aby wysłać dokument, włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ inaciśnij przycisk {FAKS/START}. L Edytowany numer telefonu nie zostanie zapisany w informacjach o abonentach wywołujących. Aby zapisać go w książce telefonicznej, patrz str. 18. Poprawianie błędów 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do niewłaściwej cyfry. 2. Naciśnij {STOP} aby skasować cyfrę. 3. Wprowadź poprawną cyfrę. Usuwanie cyfr Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do cyfry, którą chcesz skasować, a następnie naciśnij {STOP}. Wstawianie cyfr 1. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do miejsca, gdzie chcesz wstawić cyfrę. Cyfra zostanie wstawiona na lewo od kursora. 2. Wprowadź cyfrę. 17

18 4. Telefon 4.6 Usuwanie informacji o abonentach wywołujących {IDENTYFIKACJA NUMERU} {KASUJ} 4.7 Zapisywanie informacji o abonencie wywołującym w książce telefonicznej/w pamięci wybierania jednoprzyciskowego Uwaga ważne: L Ta funkcja nie jest dostępna, jeśli informacje o abonencie wywołującym nie zawierają numeru telefonu Książka telefoniczna {IDENTYFIKACJA NUMERU} {STOP} {A}{B}{<} {MENU} {USTAW} Usuwanie wszystkich informacji o abonentach wywołujących 1. Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić USTAW.IDENTYFIK. 2. Naciśnij {USTAW}. L Wyświetlony zostanie komunikat KAS.LISTE IDENT. 3. Naciśnij {USTAW}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP} 3 razy. 4. Naciśnij {USTAW}. 5. Naciśnij {STOP}. Usuwanie informacji o wybranym abonencie wywołującym 1. Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3. Naciśnij {<}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP} 2 razy. 4. Naciśnij {USTAW}. L Aby usunąć inne elementy, powtórz czynności od punktu 2 do Naciśnij {STOP}. Inny sposób usuwania wszystkich informacji o abonentach wywołujących 1. Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2. Naciśnij {KASUJ}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 3. Naciśnij {USTAW}. {A}{B}{>} {MENU} {USTAW} 1 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {>}. L Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 6. 5 Jeśli chcesz dodać nazwisko, wpisz je, używając maksymalnie 16 znaków (str. 48). 6 Naciśnij {USTAW}. L Jeśli konieczna jest edycja numeru, patrz str Naciśnij {USTAW}. L Numery zarejestrowane w książce telefonicznej można sprawdzić, drukując listę numerów telefonicznych (str. 46). L Edycję nazwisk opisano na str. 14. Inny sposób usuwania informacji o wybranym abonencie wywołującym 1. Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3. Naciśnij {KASUJ}. L Aby usunąć inne elementy, powtórz czynności od punktu 2 do Naciśnij {STOP}. 18

19 4. Telefon Wybieranie jednoprzyciskowe Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego {IDENTYFIKACJA NUMERU} {DOLNY} {USTAW} {A}{B} {MENU} 1 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Wybierz przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 1 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. L Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 6. 5 Jeśli chcesz dodać nazwisko, wpisz je, używając maksymalnie 16 znaków (str. 48). 6 Naciśnij {USTAW}. L Jeśli konieczna jest edycja numeru, patrz str Naciśnij {USTAW}. L Numery zarejestrowane w pamięci wybierania jednoprzyciskowego można sprawdzić, drukując listę numerów telefonicznych (str. 46). L Edycję nazwisk opisano na str

20 5. Telefaks 5. Wysyłanie Telefaksdokumentów 5.1 Ręczne wysyłanie dokumentów {STOP} 2 1 Jak powtórzyć ostatnio wybierany numer 1. Naciśnij {POWT./PAUZA}. 2. Naciśnij {FAKS/START}. L Jeśli linia jest zajęta, urządzenie automatycznie powtórzy wybieranie numeru do 5 razy. L Aby przerwać powtarzanie wybierania, naciśnij {STOP}. Jak wysłać więcej niż 10 stron na raz Włóż pierwszych 10 stron dokumentu. Dodaj kolejne strony (pamiętaj, że podajnik mieści maks. 10 kartek) na wierzch wcześniej włożonych stron, zanim ostatnia z nich zostanie pobrana przez telefaks. {FAKS/START} {A}{B} {POWT./PAUZA} 1 Otwórz tacę podajnika dokumentów (1) i dostosuj szerokość prowadnic (2) do rzeczywistego rozmiaru dokumentu. 2 Włóż dokument (maks. 10 arkuszy) STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ, aż usłyszysz sygnał dźwiękowy i telefaks pobierze dokument. L Jeśli prowadnice dokumentu nie są odpowiednio ustawione, popraw je. 3 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość. 4 Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk {GŁOŚNO MÓWIĄCY}. 5 Wybierz numer faksu. 6 Kiedy usłyszysz sygnał faksowy: Naciśnij {FAKS/START}. Kiedy drugi abonent odbierze: Poproś o naciśnięcie przycisku START. Kiedy usłyszysz sygnał faksowy, naciśnij {FAKS/START}. L Po naciśnięciu przycisku {FAKS/START} można odłożyć słuchawkę. Ustawianie rozdzielczości Wybierz odpowiednią rozdzielczość, zależnie od rodzaju dokumentu. j STANDARD : Dla dokumentów drukowanych lub maszynopisów o czcionce normalnej wielkości. j DOKLADNA : Dla dokumentów o małej czcionce. j BARDZO DOK. : Dla dokumentów o bardzo małej czcionce. Ustawienie działa tylko wtedy, kiedy telefaks drugiego abonenta także obsługuje tę opcję. j FOTO : Dla oryginałów zawierających fotografie, rysunki o wielu odcieniach itp. L Używanie ustawień DOKLADNA, BARDZO DOK. oraz FOTO powoduje wydłużenie czasu transmisji. L Jeżeli ustawienie rozdzielczości zostało zmienione podczas pobierania dokumentu, obowiązywać będzie od następnej strony. Wcześniejsze wybieranie numeru faksu Można wybrać numer faksu przed włożeniem dokumentu. Jest to wygodne, jeśli na przykład wybierany numer jest zapisany na dokumencie. 1. Wprowadź numer faksu. 2. Wsuń dokument. 3. Naciśnij {FAKS/START}. Aby przerwać transmisję Naciśnij {STOP}. Raport nadawania Raport transmisji umożliwia sprawdzenie rezultatów ostatniej transmisji. Aby raport transmisji mógł zostać wydrukowany, funkcja #04 musi być włączona (str. 32). Komunikaty o błędach są objaśnione na str. 38. Drukowanie rejestru automatycznego Rejestr automatyczny prezentuje drukowany zapis 30 ostatnich transmisji. Aby wydrukować listę ręcznie, patrz str. 46. Aby raport był drukowany automatycznie po każdych 30 połączeniach faksowych, należy włączyć funkcję #22 (str. 33). Komunikaty o błędach są objaśnione na str Dokumenty, które można wysyłać Minimalny format dokumentu 128 mm Maksymalny format dokumentu 216 mm 128 mm 600 mm 20

21 5. Telefaks Efektywny obszar skanowania L Skanowany będzie obszar oznaczony kolorem szarym. 4 mm 4 mm 208 mm 216 mm Gramatura papieru L Pojedynczy arkusz: 45 g/m 2 do 90 g/m 2 L Składka drukarska: 60 g/m 2 do 80 g/m 2 2 mm 2 mm L Usuń spinacze, zszywki lub inne elementy łączące papier. L Nie należy wysyłać ani kopiować dokumentów wydrukowanych na niżej wymienionych rodzajach papieru: (Należy zrobić kopię za pomocą innego urządzenia i przesłać ją zamiast oryginału.) j Papier po obróbce chemicznej, np. kalka maszynowa lub inny papier kopiujący j Papier z ładunkiem elektrostatycznym j Papier mocno pognieciony, pofałdowany lub podarty j Papier powlekany j Papier z mało wyraźnym obrazem j Papier z prześwitującym nadrukiem z drugiej strony arkusza (np. gazeta). L Sprawdź, czy atrament, tusz lub korektor są suche. L Aby wysłać dokument o szerokości mniejszej niż 210 mm, zalecane jest zrobienie kopii oryginalnego dokumentu na papierze formatu A4 lub Letter i wysłanie skopiowanej wersji dokumentu. 5.3 Wysyłanie faksów przy użyciu książki telefonicznej / wybierania jednoprzyciskowego Aby korzystać z tej funkcji, należy wcześniej zarejestrować nazwy i numery telefoniczne abonentów w książce telefonicznej (str. 14) lub w pamięci wybierania jednoprzyciskowego (str. 15). {STOP} {FAKS/START} 2 1 {DOLNY} {A}{B}{>} Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego 1 Otwórz tacę podajnika dokumentów (1) i dostosuj szerokość prowadnic (2) do rzeczywistego rozmiaru dokumentu. 2 Włóż dokument (maks. 10 arkuszy) STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ, aż usłyszysz sygnał dźwiękowy i telefaks pobierze dokument. L Jeśli prowadnice dokumentu nie są odpowiednio ustawione, popraw je. 3 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość (str. 20). 4 Wprowadź numer faksu. Przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego: Dla pozycji 1 5 Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10 Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy użyciu książki telefonicznej: Naciśnij przycisk {>}, a następnie kilkakrotnie przycisk {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis. 5 Naciśnij {FAKS/START}. Automatyczne powtarzanie wybierania Jeżeli linia jest zajęta lub jeśli nikt nie odbiera, telefaks automatycznie powtórzy wybieranie do 5 razy. L Aby przerwać powtarzanie wybierania, naciśnij {STOP}. Jeżeli telefaks nie wysyła dokumentów L Sprawdź, czy numer został wpisany prawidłowo i czy jest to numer faksu. 21

22 5. Telefaks L Upewnij się, że drugi telefaks odpowiada, włączając funkcję sygnału łączenia (funkcja #76 na str. 35). 5.4 Rozsyłanie dokumentów Po zaprogramowaniu dla funkcji rozsyłania adresatów z książki telefonicznej (str. 14) lub z pamięci wybierania jednoprzyciskowego (str. 15) można wysyłać ten sam dokument do kilku odbiorców (maks. 20 odbiorców). Zaprogramowane pozycje pozostaną wpamięci rozsyłania, umożliwiając częste korzystanie z tej funkcji. L Adresatów dla funkcji rozsyłania można wybrać z książki telefonicznej lub z pamięci wybierania jednoprzyciskowego Programowanie elementów dla funkcji rozsyłania 1 Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić. 2 Naciśnij {#}. 3 Programowanie adresatów. 22 {STOP} {FAKS/START} Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego {DOLNY} {A}{B}{>} {USTAW} {MENU} Dla pozycji 1 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy użyciu książki telefonicznej: Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis i naciśnij przycisk {USTAW}. L Aby dodać innych adresatów (maks. 20 pozycji), powtórz czynności opisane w tym punkcie. L Jeżeli pomylisz się przy wyborze adresatów, usuń wybrany element, naciskając przycisk {STOP}. 4 Naciśnij {USTAW}. 5 Naciśnij {STOP}. L Możesz sprawdzić zaprogramowanych adresatów, drukując listę wysyłkową (str. 46) Dodawanie nowego adresata dla funkcji rozsyłania Po początkowym zaprogramowaniu można nadal dodawać nowe pozycje (aż do osiągnięcia łącznej liczby 20 odbiorców). 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie < ROZSYŁANIE>. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {*}. 5 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić adresata, którego numer chcesz dodać do listy. 6 Naciśnij {USTAW}. L Aby dodać kolejne elementy, powtórz czynności z punktów 5 i 6 (maks. 20 pozycji). 7 Naciśnij {STOP} Usuwanie danych adresata z funkcji rozsyłania 1 Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie < ROZSYŁANIE>. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {#}. 5 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić adresata, którego numer chcesz usunąć zlisty. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 6 Naciśnij {USTAW}. 7 Naciśnij {USTAW}. L Aby usunąć inne elementy, powtórz czynności od punktu 5 do 7. 8 Naciśnij {STOP} Wysyłanie tego samego dokumentu do zaprogramowanych wcześniej adresatów 1 Włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ. 2 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość (str. 20). 3 Naciśnij {ROZSYŁANIE}. L Telefaks pobierze dokument, zeskanuje i zachowa w pamięci. Następnie wyśle dokument po kolei do wszystkich zaprogramowanych abonentów. L Po zakończeniu przesyłania dokument zostanie usunięty z pamięci, a telefaks automatycznie wydrukuje raport (Raport z rozsyłania). L Po ustawieniu rozdzielczości na wartość DOKLADNA, BARDZO DOK. lub FOTO, liczba możliwych do wysłania stron zmniejszy się. L Jeżeli dokument przekroczy pojemność pamięci, transmisja zostanie skasowana. L Jeśli wybrany abonent jest zajęty lub nie odpowiada zostanie pominięty i wybrany ponownie później do 5 razy.

23 5. Telefaks Jednokrotne wysyłanie tego samego dokumentu do grupy adresatów Użytkownik może wybrać jednorazowo grupę adresatów, do których ma być wysłany ten sam dokument. Po przesłaniu dokumentu grupa ta zostanie skasowana. 1. Wsuń dokument. 2. Naciśnij {>}. 3. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie < ROZSYŁ.1 RAZ>. 4. Naciśnij {USTAW}, aby rozpocząć programowanie numerów, pod które chcesz przesłać dokument. 5. Programowanie adresatów. Dla pozycji 1 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 10: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy użyciu książki telefonicznej: Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany zapis i naciśnij przycisk {USTAW}. L Aby dodać innych adresatów (maks. 20 pozycji), powtórz czynności opisane w tym punkcie. L Jeżeli pomylisz się przy wyborze adresatów, usuń wybrany element, naciskając przycisk {STOP}. 6. Naciśnij {FAKS/START}, aby rozpocząć transmisję do zaprogramowanych adresatów. Kasowanie funkcji rozsyłania 1. Naciskaj przycisk {STOP}, aż zostanie wyświetlony komunikat ANUL.NADAW.?. 2. Naciśnij {USTAW}. L Anulowanych odbiorców można sprawdzić na raportach z rozsyłania, które są drukowane po anulowaniu funkcji rozsyłania. Odbieranie dokumentów 5.5 Wybór sposobu korzystania z telefaksu Użytkownik może wybrać preferowany sposób korzystania z telefaksu odpowiednio do swoich potrzeb. j Używany jako automat zgłoszeniowy i/lub faks (tryb AUT/FAKS) j Używany tylko jako faks (tryb FAKS) j Używany głównie jako telefon (tryb TEL) j Używany jako telefon i/lub faks (tryb TEL/FAKS) Używany jako automat zgłoszeniowy i/lub faks (tryb AUT/FAKS) Twoja sytuacja Chcesz odbierać połączenia telefoniczne za pomocą automatu zgłoszeniowego, a faksy w sposób automatyczny. Ustawienia Uruchom tryb AUT/FAKS (str. 25), naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.}. L Kontrolka {ODPOW. AUTOM.} zaświeci się. {FAKS/START} L Upewnij się, że funkcja #77 została wcześniej ustawiona na AUT/FAKS (str. 35). L Nie podłączaj dodatkowego automatu zgłoszeniowego do tej samej linii telefonicznej. Jeśli jest już podłączony, WYŁĄCZ funkcję automatycznego odbioru, naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.}. Sposób odbierania połączeń telefonicznych i faksów Jeśli odbierane jest połączenie telefoniczne, telefaks automatycznie nagra wiadomość. Kiedy rozpoznany zostanie sygnał wywołania faksu, telefaks automatycznie odbierze dokument Używany tylko jako faks (tryb FAKS) Twoja sytuacja Osobną linię telefoniczną przeznaczyłeś tylko dla połączeń faksowych. Ustawienia Uruchom tryb FAKS (str. 26), naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.}. L Kontrolka {ODPOW. AUTOM.} zaświeci się. L Upewnij się, że funkcja #77 została wcześniej ustawiona na FAKS (str. 35). Sposób odbierania faksów Połączenia przychodzące będą odbierane jako transmisje dokumentów Używany głównie jako telefon (tryb TEL) Twoja sytuacja Chcesz osobiście odbierać połączenia. Przychodzące faksy muszą być odebrane ręcznie. 23

24 5. Telefaks Ustawienia Uruchom tryb TEL (str. 24), naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.}. L Kontrolka {ODPOW. AUTOM.} ZGAŚNIE. L Kontrolka {ODPOW. AUTOM.} ZGAŚNIE. L Upewnij się, że funkcja #73 została wcześniej ustawiona na TEL (str. 35). Odbieranie połączeń telefonicznych i faksów Musisz ręcznie odebrać każde połączenie. Aby odebrać faks, naciśnij przycisk {FAKS/START} Używany jako telefon i/lub faks (tryb TEL/FAKS) Twoja sytuacja Chcesz odbierać połączenia telefoniczne osobiście, a dokumenty faksowe automatycznie bez sygnału dzwonka. Ustawienia Uruchom tryb TEL/FAKS (str. 25), naciskając kilkakrotnie przycisk {ODPOW. AUTOM.}. L Kontrolka {ODPOW. AUTOM.} ZGAŚNIE. L Upewnij się, że funkcja #73 została wcześniej ustawiona na TEL/FAKS (str. 35). Sposób odbierania połączeń telefonicznych i faksów Kiedy odbierane jest połączenie telefoniczne, telefaks zadzwoni. Kiedy rozpoznany zostanie sygnał wywołania faksu, telefaks automatycznie odbierze dokument, bez dzwonienia. 5.6 Ręczne odbieranie dokumentów odbiór automatyczny wyłączony Uruchomienie trybu TEL 1 Upewnij się, że funkcja #73 została wcześniej ustawiona na TEL (str. 35). 2 Naciśnij kilkakrotnie {ODPOW. AUTOM.}, aby wyświetlić poniższy komunikat. TRYB TEL {STOP} {FAKS/START} Odbieranie połączeń telefonicznych i faksów 1. Aby odebrać połączenie, podnieś słuchawkę. 2. Kiedy: j wymagany jest odbiór dokumentu, j słychać ton wywołania faksu (powolny brzęczyk), lub j nie słychać żadnego dźwięku, naciśnij {FAKS/START}. POLACZENIE... L Telefaks rozpocznie odbieranie dokumentu. 3. Odłóż słuchawkę. L Jeżeli nie odbierzesz połączenia w ciągu 10 dzwonków, urządzenie odbierze połączenie. Należy wtedy wpisać identyfikator zdalnej obsługi, aby włączyć tryb automatycznego odbioru. Szczegóły znajdziesz na str. 31. Odbieranie połączeń telefonicznych i faksów za pomocą dodatkowego telefonu Jeśli do tej samej linii podłączony jest inny telefon (dodatkowy telefon), można za jego pomocą uruchamiać odbiór faksów. 1. Kiedy dodatkowy telefon zadzwoni, podnieś słuchawkę. 2. Kiedy: j wymagany jest odbiór dokumentu, j słychać ton wywołania faksu (powolny brzęczyk), lub j nie słychać żadnego dźwięku, naciśnij {*}{#}{9} (fabrycznie ustawiony kod aktywacji telefaksu). L Telefaks rozpocznie odbieranie dokumentu. 3. Odłóż słuchawkę. L Aby móc uruchamiać odbiór dokumentów za pomocą dodatkowego telefonu, konieczne jest wcześniejsze włączenie funkcji zdalnej aktywacji telefaksu (funkcja #41 na str. 34). Fabrycznie funkcja ta jest włączona. Przerywanie odbioru Naciśnij {STOP}. 24