UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/66/17 - wzór

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/66/17 - wzór Dodatek nr 9 do siwz Zawarta w dniu roku w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 209 tys. euro jest świadczenie usług pralniczych (nr sprawy: ZP/N/66/17). Szacowany zakres ilościowy asortymentu zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy, będącym integralną częścią umowy. 2. Przedmiot umowy tj.: pranie bielizny szpitalnej będzie realizowany w, (adres miejsca, w którym będzie realizowana umowa) zgodnie z obowiązującymi na dzień realizacji usługi wymaganiami prawnymi w szczególności: a. Ustawą z 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, b. Ustawą z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, c. Polską Norma PN:EN 14065: Tekstylia Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego, d. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. ws bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość i terminowość realizacji usługi przez cały okres trwania umowy. 4. Jeżeli w uzasadnionych okolicznościach wynikających ze zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy brak będzie możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia rozwiązania tymczasowego gwarantującego kontynuację realizacji umowy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego, zatwierdzającą wprowadzone rozwiązania tymczasowego, szczególnie jeżeli będą uczestniczyć w tym podwykonawcy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, które będzie każdorazowo ustalane według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr W cenie jednostkowej netto uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze związane z realizacją umowy Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 3. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty netto:... (słownie netto:...../100) kwoty brutto:... (słownie brutto:...../100) 4. Wykonawca zapewnia stałość cen jednostkowych brutto przedmiotu zamówienia przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zapisów zawartych 21 ust ZAKRES UMOWY 1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: a. transport brudnej bielizny szpitalnej z punktu zdawczo-odbiorczego od Zamawiającego (w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 i przy ul. Walczaka 42) do pralni Wykonawcy, b. przyjmowanie i ewidencjonowanie asortymentu do prania, c. dezynfekcję, d. odplamianie, e. pranie dezynfekcyjne, f. suszenie, g. maglowanie, h. prasowanie bielizny, pościeli i odzieży, i. składanie, j. sortowanie, k. pakowanie, l. drobne usługi krawieckie naprawy uszkodzonego asortymentu, m. transport i rozładunek czystego asortymentu z pralni Wykonawcy do punktu zdawczo-odbiorczego Zamawiającego (w Szpitalu przy ul. Jana Dekerta 1 oraz na oddziały/komórki organizacyjne przy ul. Walczaka 42), n. wydanie Zamawiającemu po wykonaniu usługi posortowanych i zapakowanych poszczególnych asortymentów wraz z wykazem zawierającym spis przekazywanego asortymentu. 2. Zakres asortymentowy wchodzący w skład bielizny szpitalnej to w szczególności: a. biała bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), b. bielizna noworodkowa, c. bielizna niemowlęca, dziecięca, pieluchy, pledy niemowlęce, d. bielizna operacyjna i odzież operacyjna, e. odzież ochronna/fasonowa (m.in: bluzy, spodnie, spódnice, fartuchy), f. bielizna szpitalna (pidżamy, koszule, szlafroki itp.), g. koce, kołdry, h. poduszki (w tym z pierza), i. materace, pokrowce na materace, j. odzież, bielizna, ręczniki pacjentów (m.in.: z Zakładu Opiekuńczo Leczniczego, ze Szpitalnego Oddziału Ratunkowego), k. odzież robocza, l. inne (np.: firany, ręczniki, mopy, zasłony, worki, serwetki, bieżniki, parawany itp.), 3. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości stanowią ilość szacunkową. Faktyczna ilość usługi wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącymi dowodami przyjęcia/wydania. 4. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości niż określona w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie uzupełniające ani inne roszczenie. 4 ORGANIZACJA ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Wykonawca, w dniu wejścia w życie umowy, zobowiązuje się do przejęcia i prowadzenia punktów zdawczo-odbiorczych, magazynów podręcznych bielizny czystej oraz pomieszczeń gospodarczych niezbędnych do realizacji umowy, które usytuowane są na terenie Szpitala przy ul. Dekerta 1 i ul. Walczaka 42 w Gorzowie Wlkp. W tym celu, Zamawiający bezpłatnie udostępni Wykonawcy na czas trwania umowy pomieszczenia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystywania udostępnionych pomieszczeń z należytą starannością, zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki oraz zgodnie z przepisami właściwymi dla realizowanego zamówienia. 3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za stan sanitarno-higieniczny udostępnionych pomieszczeń ZP/N/66/17 Strona 2 z 12

3 oraz zobowiązany będzie do wykonywania zaleceń instytucji kontrolujących (np. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego), a także napraw wynikających z bieżącej eksploatacji. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów sanitarnych, BHP i p.poż w zakresie wykonywanej usługi. 5. W dniu wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu udostępnione pomieszczenia w stanie nie pogorszonym. Zwrot nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczoodbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Zamawiający może udostępnić Wykonawcy wagi do ważenia bielizny (koszt ewentualnej naprawy i legalizacji pokrywa Wykonawca). 7. Wykonawca, w dniu wejścia w życie umowy, zobowiązany jest do przejęcia na swój stan bieliznę szpitalną, będącą obecnie w posiadaniu Zamawiającego. Przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron (po wcześniej przeprowadzonej inwentaryzacji). 8. Każda zmiana ilościowa bielizny (kasacja lub zakup nowej bielizny) będzie ustalana przy udziale obu stron i potwierdzana w formie pisemnej. 9. W dniu wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu bieliznę szpitalną będącą własnością Zamawiającego. Zwrot nastąpi po przeprowadzeniu inwentaryzacji przy udziale obu stron, w drodze pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 5 ZASADY WYKONANIA USŁUG 1. Wykonawca zobowiązany będzie odbierać brudny asortyment Zamawiającego z oddziałów (jednostek organizacyjnych szpitala) celem przetransportowania do punktu zdawczo-odbiorczego. 2. Przyjmowanie brudnego asortymentu, który nie został protokolarnie przekazany Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie dowodu przyjęcia/wydania, który określać będzie: a. nazwę jednostki organizacyjnej Szpitala (oddziału), b. rodzaj zdawanej bielizny c. ilość sztuk - podpisywanego przez przekazującego pracownika Zamawiającego i odbierającego pracownika Wykonawcy. Dowód przyjęcia/wydania sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przeznaczony dla Wykonawcy, drugi egzemplarz pozostawał będzie u Zamawiającego. 3. Odbiór czystego asortymentu odbywać się będzie w punkcie czystej bielizny na podstawie dowodu przyjęcia/wydania, który określać będzie: a. nazwę jednostki organizacyjnej Szpitala, ilość sztuk, wagę oraz rodzaj przekazywanej bielizny dotyczy wyłącznie asortymentu nie przekazanego protokolarnie Wykonawcy (np. materace, koce, odzież pacjentów, firany, odzież robocza, itp.), b. wagę oraz rodzaj przekazywanej bielizny dotyczy bielizny, która została protokolarnie przekazana Wykonawcy, podpisywanego przez przekazującego pracownika Wykonawcy i odbierającego pracownika Zamawiającego. Dowód przyjęcia/wydania sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przeznaczony dla Wykonawcy drugi egzemplarz pozostawał będzie u Zamawiającego. Obowiązek transportu czystej bielizny na oddziały (jednostki organizacyjne Szpitala) spoczywa na Wykonawcy. 4. Czysta bielizna winna być dostarczona z Pralni do Zamawiającego w wózkach zabezpieczonych pokrowcem, a bielizna noworodkowa i dziecięca- dodatkowo ofoliowana. 5. Odbierana bielizna czysta będzie ważona przez pracownika Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego, a wynik ważenia odnotowany zostanie w dowodzie przyjęcia/wydania. Ustalona w ten sposób waga bielizny stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby (pisemnie) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy w codziennych kontaktach osobistych z Zamawiającym, w tym m.in.: do podpisywania ilościowych dowodów przyjęcia/wydania, protokołów reklamacyjnych, itp. 7. Transport zarówno brudnej, jak i czystej bielizny winien odbywać się w wyznaczonych do tego celu wózkach trwale oznakowanych (tzn. bielizna czysta / bielizna brudna). Bieliznę czystą i brudną należy przewozić w pojemnikach lub w wózkach zamkniętych - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Koszt wyposażenia w wózki oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i sanitarnym leży po stronie Wykonawcy. 8. Za znakowanie asortymentu do prania odpowiada Zamawiający. 9. Koszty zaopatrzenia Zamawiającego w dowody przyjęcia/wydania obciążają Wykonawcę. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bieliznę od momentu odbioru z oddziału (jednostki ZP/N/66/17 Strona 3 z 12

4 organizacyjnej Szpitala) do momentu jej zwrotu na oddziały (komórki organizacyjne) Zamawiającego (dotyczy asortymentu przekazanego i nie przekazanego protokolarnie Wykonawcy). 11. Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia należytej staranności w celu niedopuszczenia do sytuacji zamiany bielizny i oddania Zamawiającemu bielizny stanowiącej własność innego podmiotu. 6 PRZYJMOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ASORTYMENTU BRUDNEGO I CZYSTEGO 1. Usługa wykonywana będzie codziennie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach , przy czym dostawa czystej bielizny winna nastąpić najpóźniej do godziny Asortyment (określony 3 ust. 2) zdany jednego dnia winien być dostarczony na drugi dzień w takich samych ilościach i zakresie asortymentowym. Dopuszcza się dostarczenie asortymentu czystego: a. do 36 godzin od przekazania w zakresie: odzież robocza, odzież ochronna/fasonowana, poduszki z pierza, odzież pacjentów ZOL, SOR, b. do 4 dni od przekazania w zakresie: materacy, kołder. 3. W tygodniowym cyklu nie mogą wystąpić kolejno trzy dni wolne od świadczenia usług pralniczych. 4. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia usługi w inne dni np. soboty, niedziele i świętaszczegółowy zakres usługi będzie uzgodniony z Wykonawcą ze stosownym wyprzedzeniem. 5. Za jednostkę rozliczeniową (j.m.) przyjmuje się 1kg czystego, suchego asortymentu. 7 DEZYNFEKCJA, PRANIE, SUSZENIE, PRASOWANIE, SKŁADANIE, SORTOWANIE, PAKOWANIE. 1. Pranie odbywać się będzie z zachowaniem bariery higienicznej, tj. wyeliminowanie kontaktu bielizny czystej z bielizną brudną oraz kontaktu pracowników z tych dwóch stref. 2. Technologia prania powinna być właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku pranego asortymentu i zapewnić uzyskanie najlepszej możliwej jakości oraz optymalnych walorów estetyczno- użytkowych. 3. Do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie stosować środki wykorzystywane do dezynfekcji, prania dezynfekcyjnego, zaklasyfikowane jako produkt biobójczy (zgodnie z Ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych - Dz.U. z 2015, poz ze zm.) lub wyrób medyczny (zgodnie z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych). 4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować środki do prania dezynfekcyjnego o pełnym spektrum działania na drobnoustroje (bakterie, wirusy, grzyby, prątki gruźlicy). W uzasadnionych przypadkach - dekontaminacja winna obejmować drobnoustroje wytwarzające spory bakteryjne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny operacyjnej (w tym z bloku porodowego), noworodkowej, dziecięcej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno epidemiologicznymi. 6. Cały asortyment bielizny winien być objęty procesem dezynfekcji chemiczno-termicznej. 7. Koszt zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekujących obciąża Wykonawcę. 8. Za proces sterylizacji bielizny noworodkowej, dzieci młodszych oraz z Bloku Operacyjnego odpowiada Zamawiający. 9. Odzież pacjentów m.in.: Zakładu Opiekuńczo Leczniczego oraz Szpitalnego Oddziału Ratunkowego prana będzie w zależności od potrzeb z zastosowaniem prania wodnego lub chemicznego. 10. Ubrania robocze i ochronne pracowników powinny być prane w osobnym cyklu, z udziałem metod prania i środków o wysokiej jakości, które gwarantują trwałość materiału oraz niedopuszczenie do jego niszczenia i przebarwiania. Ewidencja tego typu ubrań odbywać się będzie według ilościowego i imiennego (nazwisko i oddział) kwitariusza potwierdzanego przy odbiorze brudnej (pakowanej w małe, opisane worki foliowe) i dostarczeniu czystej odzieży. Ubrania pracownicze zostaną przez Zamawiającego oznakowane w sposób widoczny i trwały. Czysta odzież ma być dostarczana na wieszakach Wykonawcy, zabezpieczona przezroczystym workiem foliowym opisanym imiennie (nazwisko i oddział) i ilościowo. 11. Z odzieżą operacyjną należy postępować zgodnie z wytycznymi producenta. 12. Po zakończonym procesie prania i dezynfekcji Wykonawca zobowiązany jest postępować z bielizną tak, aby zabezpieczyć ją przed wtórnym skażeniem drobnoustrojami podczas obróbki końcowej w pralni (suszenie, prasowanie, składanie, pakowanie), transportu. 13. Bielizna szpitalna musi być dostarczana w ilości zgodnej z dowodem przyjęcia/wydania sporządzonym w chwili przyjęcia do prania. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do prania oddzielnie bielizny oznakowanej jako zakaźna, ZP/N/66/17 Strona 4 z 12

5 z zastosowaniem środków dezynfekująco-piorących o pełnym spektrum działania na drobnoustroje (w szczególności bakterie, wirusy, grzyby, prątki, spory). 8 TRANSPORT BIELIZNY SZPITALNEJ DO/Z PUNKTU ZDAWCZO-ODBIORCZEGO 1. Wykonawca zapewnia transport asortymentu czystego i brudnego do wskazanego przez Zamawiającego punktu zdawczo-odbiorczego. 2. Jeżeli bielizna brudna i czysta będzie transportowana tym samym środkiem transportu, winien on posiadać całkowicie oddzielone od siebie i trwale oznaczone komory załadunku. Ponadto, bielizna kwalifikowana jako zakaźna powinna być transportowana w dodatkowych oznakowanych pojemnikach. 3. Podczas odbioru i dostawy bielizny należy bezwzględnie przestrzegać podziału na strefy higieniczne wyznaczone przez Zamawiającego w jego siedzibie i stosować procedury higieniczne obowiązujące u Zamawiającego. 4. Koszty i ryzyko transportu ponosi Wykonawca. 5. Transport asortymentu musi być świadczony wyłącznie środkami transportowymi przystosowanymi do tego rodzaju usług z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych. 6. Wykonawca zobowiązany będzie w każdym czasie udostępnić Zamawiającemu książkę dezynfekcji pojazdów, którymi przewożony będzie przedmiot zamówienia z uwzględnieniem m.in. następujących informacji: data i godzina dezynfekcji pojazdu, zastosowane preparaty, dane osoby przeprowadzającej proces dezynfekcji. 9 TRANSPORT BIELIZNY NA TERENIE SZPITALA 1. Transport bielizny czystej i brudnej z i do jednostek organizacyjnych Szpitala będzie odbywał się zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem oraz przeznaczeniem na poszczególne oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustalonych godzin odbioru bielizny i odzieży brudnej i dostawy bielizny i odzieży czystej tj.: odbiór asortymentu brudnego odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:00 do 13:00 co najmniej 1 raz dziennie, sobotę, niedzielę i dni wolne od pracy 1 raz dziennie w godzinach od 09:00 do 11:00 - dotyczy Szpitala przy ul. Dekerta 1, sobotę, niedzielę i dni wolne od pracy w przypadku zaistnienia konieczności w Szpitalu przy ul. Walczaka 42 po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. dostawa asortymentu czystego odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 13:00 1 raz dziennie. 3. Okresowe przechowywanie czystej bielizny musi odbywać się w pomieszczeniach magazynu bielizny czystej. 4. Na dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy wystarczającą ilość czystej bielizny dla oddziałów. W sytuacjach nagłych na żądanie zgłoszone do godz Wykonawca dostarczy do oddziału czystą bieliznę do godz DROBNE USŁUGI KRAWIECKIE (NAPRAWA USZKODZONEGO ASORTYMENTU) 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania na bieżąco napraw krawieckich w asortymencie przekazanym przez Zamawiającego w szczególności: zszywanie, cerowanie, przyszywanie troczków, guzików, wszywanie suwaków, łatanie dziur. 2. Naprawy krawieckie winny być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia ich stwierdzenia przez Wykonawcę lub 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego. 3. Uszkodzenia powstałe w wyniku prania, maglowania, prasowania, dezynfekcji muszą być na bieżąco naprawiane przez Wykonawcę. 4. Za powstałe w trakcie obróbki technologicznej uszkodzenia lub zniszczenia powierzonego przez Zamawiającego asortymentu odpowiada Wykonawca, jeżeli nastąpiły one z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11 ZNAKOWANIE BIELIZNY 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (w zakładzie pralniczym) oznakował bieliznę Zamawiającego przy pomocy tagów (chipów), działających w technologii RFID HF (lub technologii równoważnej) oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej z podziałem ZP/N/66/17 Strona 5 z 12

6 na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. 2. Wykonawca w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy wdroży u Zamawiającego system opisany w ust W przypadku utraty lub uszkodzenie chipa/kodu kreskowego, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany i wszycia nowego chipa/kodu kreskowego na własny koszt. 4. Wykaz asortyment Zamawiającego do oznakowania: poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady, poszwy dziecięce, pledy dziecięce, koszule, prześcieradła chirurgiczne, podkłady, serwety, bluzy chirurgiczne, spodnie chirurgiczne, sukienki chirurgiczne, koce, poduszki, mopy. 5. Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO i ISO (lub inną normą ISO właściwą dla oferowanych równoważnych chipów), z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji. 6. Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. 7. W przypadku kasacji bielizny, tagi (chipy) będą odzyskiwane do powtórnego użycia do nowej bielizny wprowadzanej w obieg w miejsce skasowanej. 12 EWIDENCJONOWANIE BIELIZNY ORAZ OBSŁUGA OBIEGU BIELIZNY 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID HF (lub technologii równoważnej) oraz program do obsługi obiegu pranej bielizny udostępniający dane o bieliźnie będącej w obiegu Zamawiającego poprzez dostęp do dedykowanej witryny internetowej. Ewidencjonowanie bielizny szpitalnej musi się odbywać z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. 2. Wykonawca w terminie do jednego miesiąca od podpisania umowy udostępni nieodpłatnie Zamawiającemu urządzenia do obsługi systemu RFID (po stronie brudnej i czystej). 3. Program komputerowy zostanie udostępniony nieodpłatnie na czas trwania umowy każdej komórce organizacyjnej. Program musi umożliwiać monitorowanie online obiegu bielizny. 4. Bieżące zamówienia z dostawą na następny dzień dla danej jednostki organizacyjnej będą składane poprzez udostępnioną przez Wykonawcę dedykowaną stronę internetową. Zamówienia będą wysyłane z poszczególnych jednostek do godziny 12:00. Brak Zamówienia z danej komórki organizacyjnej będzie oznaczał realizacje zgodnie z ilością oddana w dniu poprzednim do prania. 5. Po podpisaniu umowy, każda komórka organizacyjna otrzyma indywidualny login, dzięki któremu będzie składała bieżące zamówienia na dzień następny. Koordynator Zamawiającego otrzyma dostęp z uprawnieniami do wglądu do wszystkich jednostek Zamawiającego. 6. Dzienny raport zdanej bielizny w wersji elektronicznej w systemie lub papierowej będzie przekazany następnego dnia danej komórce organizacyjnej szpitala. 7. Program musi umożliwiać złożenie reklamacji niezgodności otrzymanego asortymentu z protokołem dostawy. 8. W przypadku awarii systemu elektronicznego powiadamiania, spowodowanego z winy Zamawiającego (np. brak łączności z Internetem) zamówienia składane będą telefonicznie. 9. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kompleksowe szkolenie wyznaczonego personelu w siedzibie Zamawiającego z zakresu funkcjonowania i obsługi programu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. 13 KONTROLA JAKOŚCI WYKONYWANYCH USŁUG 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie trwania umowy, do kontrolowania procesu realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu świadczenia usługi tj.: pralni wskazanej w 1 i punktów zdawczoodbiorczych. 2. Osoby odpowiedzialne z koordynację umowy: a. ze strony Zamawiającego:... b. ze strony Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania zaleceń pokontrolnych Zamawiającego (np. z Działu Sanitarno-Epidemiologicznego) z przeprowadzonej kontroli wewnętrznej w wyznaczonym terminie. 4. W przypadku stwierdzenie przy odbiorze czystej bielizny szpitalnej w zakresie bielizny pościelowej, operacyjnej, noworodkowej braków ilościowych i asortymentowych, Wykonawca uzupełni stwierdzone braki w terminie do 24 godzin od chwili ich stwierdzenia. W pozostałym zakresie asortymentowym ZP/N/66/17 Strona 6 z 12

7 uzupełnienie winno nastąpić do 3 dni od daty ich stwierdzenia. 5. W przypadku stwierdzenia przy dostawie czystej bielizny szpitalnej nienależytego wykonania usługi, określonego w poniższym ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia reklamacji i załatwienia jej na swój koszt niezwłocznie, najpóźniej w terminie do 24 godzin od daty stwierdzenia. 6. Jeżeli sytuacje opisane w ust. 4 i 5 obejmują więcej niż 20% ilości przekazanej do prania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji reklamacji w terminie do 12 godzin od daty stwierdzenia nieprawidłowości. 7. Za nienależyte wykonanie usługi w zakresie czystego asortymentu uznana zostanie bielizna m.in.: a. niedoprana, nieodplamioną, poplamioną, pofarbowaną, odbarwioną z wyłączeniem asortymentu poddanego działaniu środków farmakologicznych trwale przebarwiających podczas użytkowania, b. wilgotną, c. poddaną zbyt wysokiej temperaturze, d. sfilcowaną, e. uszkodzoną tj. m.in. podarta, rozpruta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, f. niewymaglowaną lub niewyprasowaną, g. niespełniająca wymogów w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi, h. zanieczyszczona bakteriologiczne - potwierdzenie na podstawie posiewów. 8. Asortyment czysty, ale wilgotny podlega reklamacji i zwrotowi, co zobowiązuje Wykonawcę do dostarczenia w tym samym dniu bielizny suchej ilościowo i rodzajowo zgodnej z bielizną zareklamowaną. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany m.in.: stosowanych środków dezynfekująco-piorących, technologii prania, po trzeciej reklamacji dotyczącej nienależytego wykonywania usługi. 10. Każdorazowo na okoliczność stwierdzenia nienależytego wykonania usługi sporządzony będzie protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązany będzie do załatwienia reklamacji i spełnienia żądań Zamawiającego zgłoszonych w protokole reklamacyjnym w terminie określonym w ust. 4, 5, Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za przekazywaną bieliznę szpitalną Zamawiającego w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi wobec organów kontroli - Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP. 12. Wykonawca, w przypadku dochodzenia epidemiologicznego u Zamawiającego, będzie zobowiązany do dostarczenia, w terminie do 3 dni od wezwania, dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, przedstawienia listy zastosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych, kopi wyników kontroli mikrobiologicznej pranej bielizny Zamawiającego i środka transportu, którym przewożono wyprany asortyment. 13. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za jakość stosowanych środków chemicznych m.in.: piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca. 14. Na żądanie, Wykonawca zobowiązany jest co kwartał dostarczyć Zamawiającemu kopie wyników kontroli mikrobiologicznej pranej bielizny Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnej kontroli mikrobiologicznej wypranej bielizny przekazanej do siedziby Zamawiającego oraz komór transportowych pojazdu. 16. W razie stwierdzenia nieprawidłowej flory bakteryjnej bielizna zostanie zwrócona do ponownego wyprania na koszt Wykonawcy. 17. Na żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać kopie wydruków potwierdzających warunki przeprowadzonych cykli prania (temperatura, czas, zastosowane środki, stężenia, proporcje) dla wskazanej partii prania. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za zagubienie lub uszkodzenia asortymentu przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług. 14 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia faktury będzie miesięczne zestawienie zawierające ilość (w kg) wypranego i dostarczonego asortymentu, potwierdzone przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy co najmniej po stronie Zamawiającego. 2. Faktury wystawiane będą za okresy miesięczne, za faktycznie zrealizowaną usługę. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania płatności w terminie do 30 dni od dostarczeniu faktury VAT i spełnienia warunków umowy przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... ZP/N/66/17 Strona 7 z 12

8 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 6. Jeżeli w realizacji niniejszej umowy będą brali udział podwykonawcy, płatność każdej z faktur bezwzględnie uzależniona będzie od doręczenia przez Wykonawcę, wraz z bieżącą fakturą, pisemnego oświadczenia podwykonawcy, iż został on zaspokojony w całości z tytułu zrealizowania usługi oraz dokumentów potwierdzających zapłatę podwykonawcy. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 15 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a. wydana zostanie decyzja, przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, wstrzymującą prowadzoną działalność Wykonawcy w zakresie wpływającym co najmniej na realizację niniejszej umowy; b. odmowy poddania się czynnościom kontrolnym, o których mowa w 13. c. niewykonania przez Wykonawcę zaleceń pokontrolnych, o których mowa w 13 ust. 3 oraz innych zaleceń wystosowanych przez instytucje nadzorujące i kontrolujące. d. Wykonawca nie udokumentował zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 16 lub nie odnowił ubezpieczenia za kolejne okresy ubezpieczenia objęte umową, e. Wykonawca w sposób istotny lub uporczywy narusza zapisy umowne w szczególności w przypadku powtarzającego się opóźnienia w wykonaniu zamówienia albo wadliwego świadczenia usług będących przedmiotem umowy, f. Wykonawca naruszył inne zobowiązania przyjęte na podstawie niniejszej umowy 2. Umowa może być rozwiązana w terminie 30 dni od daty potwierdzenia, że Wykonawca (lub podwykonawca na którego zasoby powoływał się Wykonawca) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu oraz podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie, jeżeli Wykonawca nie zrealizował obowiązków, o których mowa w 17 umowy w terminie 14 dni od wezwania. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 16 UBEZPIECZENIE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) usługi objęte niniejszą umową w całym okresie jej obowiązywania, w tym związanej z usługą prania oraz posiadanym i użytkowanym mieniem ruchomym, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 2. Ubezpieczenie winno być rozszerzone co najmniej w następującym zakresie: a. odpowiedzialność za szkody polegające na zarażeniu chorobą przeniesioną poprzez kontakt z asortymentem objętym usługą, zanieczyszczonym mikrobiologicznie, b. odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone przez podwykonawców (jeżeli wykonawca powierzy wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom). 3. Czasowy zakres pokrycia w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej: Odpowiedzialnością Zakładu Ubezpieczeń objęte winny być roszczenia dotyczące szkód powstałych w wyniku zdarzeń zaistniałych w okresie ubezpieczenia, choćby zostały zgłoszone po tym okresie, jednakże przed upływem kodeksowego terminu przedawnienia, przy czym: a. szkoda osobowa rozumiana będzie jako straty powstałe wskutek śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia, a także utracone korzyści poniesione przez poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie doznał uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia; b. szkoda rzeczowa to straty powstałe wskutek zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy ruchomej albo nieruchomości poszkodowanego, a także utracone korzyści poszkodowanego, które mógłby osiągnąć gdyby mienie nie zostało uszkodzone, zniszczone lub utracone. 4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu ww. polisę w dniu podpisania umowy. 5. Polisa potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie objętym prowadzoną działalnością musi być ważna przez cały okres trwania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania aktualności dokumentu ubezpieczenia, tak aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia. ZP/N/66/17 Strona 8 z 12

9 17 ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ 1. Wykonawca lub podwykonawca (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) zobowiązany jest przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy zatrudniać na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z procesem technologicznym w zakresie czynności: a. obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych do prania, suszenia, maglowania, segregowania, pakowania, b. sortowania, składania, pakowania, wydawania; c. załadunku i rozładunku brudnego i czystego asortymentu; d. napraw krawieckich (m.in.: cerowanie, przyszywanie guzików, zamków, szycie) 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy wykaz osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1, zatrudnionych na umowę o pracę, którzy będą zaangażowani w realizację niniejszej umowy. Wykaz winien zawierać: imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności, data zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez osobę zatrudnioną lub Wykonawcę (podwykonawcę) z taką osobą, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę na to miejsce inną osobę lub powierzyć wykonywanie tych czynności innej osobie zatrudnionej na umowie o pracę oraz poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, jednocześnie przedkładając aktualną imienną listę osób realizujących przedmiot umowy, w terminie do 3 dni od daty wprowadzenia ww. zmiany. 4. Wykonawca zobowiązany jest w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, w trakcie jej realizacji jeżeli wprowadzono zmiany kadrowe oraz na każde żądanie Zamawiającego i we wskazanym terminie, przedłożyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób realizujących czynności, o których mowa w ust. 1, w szczególności: a. poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, przy czym kopie umów winny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w szczególności pozbawione nr PESEL, daty urodzenia, adresu zamieszkania. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres czynności, stanowisko i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. b. poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. c. oświadczenie osób zatrudnionych na umowę o pracę przy wykonywaniu czynności wskazanych w ust. 1, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy. 5. Zamawiający uprawniony jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących czynności, o których mowa w ust. 1, w miejscu wykonywania zamówienia oraz może w każdym czasie zażądać, dodatkowych dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień, jeżeli dokumenty, o których mowa w ust.4 budzą wątpliwości co do ich autentyczności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Niezatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę w zakresie wskazanym w ust. 1 lub niezłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 2-5, w sposób lub w terminie przewidzianym w tych zapisach, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia, co spowoduje nałożenie na Wykonawcę kar umownych przewidzianych w 19 ust. 5 umowy. 18 PODWYKONAWCY 1. Jeżeli w realizacji umowy będą brali udział podwykonawcy: a. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zakresu umowy przez podwykonawcę, do uzyskania od Zamawiającego pisemnej akceptacji zawartej umowy o podwykonawstwo. b. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę, jak za swoje działania lub zaniechania. ZP/N/66/17 Strona 9 z 12

10 2. W sytuacji zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca (lub wykonawca samodzielnie) spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację umowy. 4. W terminie do 7 dni przed wprowadzeniem zmian Wykonawca, zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 3, a także przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację usług, z zastrzeżeniem ust Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania niezastrzeżonej do realizacji przez Wykonawcę części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia odpowiednio oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia i spełnienie wymagań lub/i oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany będzie w terminie do 7 dni zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 7. Przepisy ust. 5 i ust.6 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 19 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w: a. 6 ust. 1 lub ust. 2, 9 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto usługi wykonanej w miesiącu poprzedzającym zdarzenie za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; b. 13 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto usługi wykonanej w miesiącu poprzedzającym zdarzenie za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; c. 13 ust. 4 lub ust. 5 lub ust. 8 lub ust. 12 lub ust. 14 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,01% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; d. 13 ust. 17 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,01% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; e. terminów wskazanych w 18 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,01% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; f. za opóźnienie w wykonaniu innych zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy, dla których w umowie podane są terminy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych) brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości kosztów zakupu nowej bielizny szpitalnej w sytuacji braku realizacji żądań zawartych w protokole reklamacyjnym sporządzonym w sytuacji określonej w 13 ust. 5, w związku z utratą, zagubieniem, zniszczeniem, sfilcowaniem przekazanego asortymentu. 3. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar zastrzeżonych w ust W przypadku określonym w ust. 1 lub 2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za: a. każdy stwierdzony przypadek braku zatrudnienia na umowę o pracę osób realizujących czynności, o których mowa w 17 ust. 1, b. każdy stwierdzony przypadek nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w 17 ust.2-4 lub nieprzedłożenia ich w terminie, o którym mowa w 17 ust.2-4, c. za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku, o którym mowa w 17 ust. 5 umowy. 6. Zamawiający ma prawo potrącić Wykonawcy kary umowne z wynagrodzenia ZP/N/66/17 Strona 10 z 12

11 20 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie w terminie od dnia.. i obowiązuje przez okres 36 miesięcy. 2. Wykorzystanie wartości brutto umowy lub ilości pranego asortymentu przed końcem terminu jej obowiązywania określonym w ust. 1 skutkuje jej wygaśnięciem. 21 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: 1) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), 2) wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, 3) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika, 4) zmiany wynikające z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy, 5) w przypadku zmian organizacyjnych/lokalizacji po stronie Zamawiającego możliwa będzie zmiana rodzaju lub ilość asortymentu z zastrzeżeniem, że w wyniku tych zmian nie zostanie przekroczona maksymalna wartość umowy, 6) zmiana technologii świadczenia usług wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy np. na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa, 7) zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego np. na skutek wystąpienia klęsk lub innych niepożądanych zdarzeń, 8) Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności, 9) zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu zgody drugiej Strony umowy, 10) przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 umowy. 3. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: a. zmiany stawki podatku od towarów i usług, b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 847). c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit. b wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości ZP/N/66/17 Strona 11 z 12

12 stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 lit. c. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust.3 lit. c, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 7. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 4, 5 lub 6 wyznaczy datę podpisania aneksu do umowy. 8. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust Wszelkie uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 22 OCHRONA DANYCH Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje jakie pozyskał w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, a pozyskanych informacji nie może użyć do celów innych niż związane z realizacją umowy oraz nie może ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638). 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy. ZP/N/66/17 Strona 12 z 12