UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/1/18 - wzór

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/1/18 - wzór dodatek nr 8 do siwz Zawarta w dniu roku w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez:,, zwaną w dalszej części Zamawiającym, a wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 1) Zgodnie z ofertą z dnia r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro na dostawę warzyw i owoców, (nr sprawy: ZP/N/1/18) Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę asortymentu, zwanego dalej przedmiotem umowy, określonego w załączniku nr 1 do umowy, będącym integralną częścią umowy. 2) Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę i określonych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty netto:. zł (słownie netto: /100) kwoty brutto: zł (słownie brutto:. /100) 3. Cena netto i brutto określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy, w tym m.in. podatek VAT, ewentualne koszty ubezpieczenia, koszty transportu, wniesienia, itp. 4. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem 9 ust Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające do spożycia, w szczególności spełnia wymagania określone przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 149 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej. 2. Wykonawca gwarantuje, że transport przedmiotu umowy spełnia wszystkie wymagania sanitarne (w tym czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem), zgodnie z ustawą z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie higieny i środków spożywczych (Dz. U. UE L Nr 139 z r.) 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wysokiej jakości oraz zgodny z obowiązującymi normami jakościowymi i ilościowymi. 4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie dostarczany w czystych, nieuszkodzonych oraz dopuszczonych do przechowywania i transportu opakowaniach, a także zabezpieczonych przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany towar ma termin przydatności do spożycia ważny przez okres o którym mowa w ust. 6, z zastrzeżeniem ust Termin przydatności do spożycia, od chwili dostarczenia produktu do miejsca dostawy, nie może być krótszy niż ¾ okresu ważności, określonego na opakowaniu. 7. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii asortymentu jest krótszy niż określony w ust. 6, dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należytą jakość oferowanego przedmiotu umowy. 9. Dostarczony przedmiot umowy winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi oznaczeń na opakowaniach. 10. Przedmiot umowy dostarczony będzie w oryginalnych opakowaniach producenta. 11. Jeśli dotyczy na opakowaniach jednostkowych przedmiotu umowy wymagane są co najmniej następujące oznaczenia wyrobu: nazwa wyrobu termin przydatności do spożycia, wielkość opakowania, producent, inne oznaczenia i informacje wymagane na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa. 12. Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu i spożycia przedmiotu umowy, niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji. 4 REALIZACJA DOSTAW 1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany zgodnie z zamówieniem składanym pisemnie (lub faksem za potwierdzeniem odbioru) przez Pracownika Działu Żywienia Zamawiającego, codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach od 06:30 maksymalnie do godziny Miejsce dostawy: Magazyn Żywnościowy znajdujący się przy Kuchni Centralnej Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o., ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. 3. Zamawiający zobowiązuje się do składania dekadowych zapotrzebowań w zakresie przedmiotu umowy. 4. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 5. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia całej partii towaru lub jej części w przypadku, gdy w trakcie ZP/N/1/18 Strona 2 z 6

3 oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy. 6. Przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) oraz w trakcie jej obowiązywania na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu właściwej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, zawierającego pozytywną opinię potwierdzającą, że środek transportu do przewożenia przedmiotu umowy spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne. W przypadku zmiany środka transportu w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o tym fakcie Zamawiającego i niezwłocznie przedstawić aktualną opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 7. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy w zakresie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu, właściwej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej potwierdzającego, że środek transportu spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne. 8. W przypadku produktu gotowego (np. kapusta kiszona, ogórek kiszony) w czasie obowiązywania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu świadectwa badania produktu gotowego wystawionego przez właściwą Stację Sanitarno- Epidemiologiczną. 5 REKLAMACJA 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faksem w terminie do 48 godzin od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 24 godzin od zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać niezwłocznie od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i w terminie do 24 godzin od daty uznania reklamacji dostarczyć asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym bez ponoszenia dodatkowych kosztów, do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o złej jakości przedmiotu umowy. 6 PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą zrealizowaną dostawę zgodną ze złożonym bieżącym zamówieniem. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Dotyczy Wykonawcy będącego rolnikiem ryczałtowym: 6. Po otrzymaniu każdej dostawy, na podstawie potwierdzenia odbioru lub dowodu dostawy Zamawiający wystawi fakturę VAT RR, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 7. Oświadczenie rolnika ryczałtowego stanowi załącznik nr 2 do umowy. ZP/N/1/18 Strona 3 z 6

4 7 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień terminów określonych w: a. 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto każdej spóźnionej dostawy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. b. 5 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,02% wartości brutto zareklamowanego towaru za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar zastrzeżonych w ust W przypadku określonym w ust. 1 lub 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. 8 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a. utraty przez Wykonawcę zezwolenia na obrót przedmiotem umowy; b. w przypadku co najmniej dwukrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem lub umową pod względem jakościowym bądź ilościowym, bądź niespełniającego wymagań określonych w 3 ust. 1,2,4,5,6,10,11. c. w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w 4 ust. 6,7,8. d. opóźnienia w wykonaniu obowiązków określonych w 5 ust. 2 lub 3 przekraczającego 48 godzin, e. w przypadku co najmniej dwukrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 4 ust. 1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 5 godzin. 2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni licząc od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a. istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b. wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c. brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania o kwotę brakujących środków. d. zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika. e. zmiana numeru rachunku bankowego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w 12 ust.1 w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w 13 ust. 1 w limicie cenowym wynikającym z 2 ZP/N/1/18 Strona 4 z 6

5 ust. 2 umowy. 4. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców. 5. Strony dopuszczają zmianę zaoferowanych cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała aneksu do umowy. 6. W szczególnych przypadkach, takich jak np.: a. wstrzymanie lub zakończenie produkcji, b. bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę, nazwy własnej produktu lub nazwy producenta (np. w przypadku zmian rejestrowych). Ewentualna zamiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej strony określą jego wartość. 7. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji: a. okresowych promocji, b. obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy, c. krótszego terminu ważności niż określony w 3 ust. 6, z zastrzeżeniem 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości brutto umowy, wynikającej z przyczyn obiektywnych niezależnych od niego, w szczególności w przypadku zmiany stanu osobowego pacjentów lub zmiany stawki żywieniowej. 9. Zmiany, o których mowa w ust. 2, 3, 6 mogą zostać dokonane wyłącznie w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10. Zmiana ceny przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 7 będzie wymagała pisemnego zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany 2 ust Strony przewidują zmianę ilości asortymentu do wartości wskazanej w 2 ust. 2 w przypadku, o którym mowa w ust. 7a lub 7b. 10 KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1a, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1b, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wyko- ZP/N/1/18 Strona 5 z 6

6 nawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1c. 5. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 lub 4 wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. 6. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie: Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638) Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 18 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy. ZP/N/1/18 Strona 6 z 6