Regulamin akcji promocyjnej pod nazwą Promocja Scorpion

Transkrypt

1 Regulamin akcji promocyjnej pod nazwą Promocja Scorpion I. Postanowienia ogólne 1 [Nazwa Akcji promocyjnej] Niniejszy regulamin [dalej Regulamin ] określa zasady funkcjonowania akcji promocyjnej pod nazwą [Promocja Scorpion [dalej Akcja promocyjna ]. 2 [Organizator Akcji promocyjnej] Akcja promocyjna organizowana jest przez Syngenta Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 8, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS [dalej również Organizator ]. W imieniu Organizatora zostaje wyznaczony Administrator Akcji promocyjnej: Agencja reklamowa 4all, ul. Rolna 159 a, Warszawa. 3 [Obszar Akcji promocyjnej] Akcja promocyjna prowadzona jest na terenie Polski. 4 [Produkty związane z Akcją promocyjną] Akcja promocyjna jest związana z następującymi produktami Organizatora: Scorpion 325 SC w ilości odpowiednio 10 litrów albo 20 litrów lub wielokrotność tych ilości [dalej łącznie Pakiet promocyjny ] 5 [Czas trwania Akcji promocyjnej] Akcja promocyjna rozpoczyna się dnia 20 stycznia, a kończy dnia 30 września 2018 roku. 6 [Podmioty, do których skierowana jest Akcja promocyjna] Akcja promocyjna skierowana jest do: osób (podmiotów) posiadających zdolność prawną oraz zdolność do czynności prawnych, zajmujących się w ramach prowadzonej działalności uprawą warzyw (odbiorców końcowych produktu Syngenta). [dalej łącznie Adresaci Akcji promocyjnej ] 7 [Podstawowe założenie Akcji promocyjnej] 1

2 Niniejsza Akcja promocyjna polega na tym, iż w zamian za zakup odpowiedniej ilości Produktów promocyjnych, Adresaci Akcji Promocyjnej mogą uzyskać określone benefity, a mianowicie: a. w zamian za dokonanie zakupu pakietu 10 litrów Produktu promocyjnego mogą otrzymać markowe kalosze. b. w zamian za dokonanie zakupu pakietu 20 litrów Produktu promocyjnego mogą otrzymać markowy softshell. II. Zasady Akcji promocyjnej 8 [Rozpoczęcie Akcji promocyjnej] 1. Dniem rozpoczęcia Akcji promocyjnej jest 20 stycznia 2018 roku. 2. Regulamin Akcji promocyjnej dostępny jest u Organizatora oraz na stronie 9 [Zasady Akcji promocyjnej] Adresaci akcji promocyjnej wraz z każdorazowym zakupem Produktów Promocyjnych w ilości odpowiednio: Produktów promocyjnych w ilości 10 litrów markowe kalosze, o wartości 80 zł brutto. Produktów promocyjnych w ilości 20 litrów markowy softshell, o wartości 170 zł brutto. Adresat akcji promocyjnej jedno gospodarstwo rolne może zgłosić zakup maksymalnie 50 litrów Produktu promocyjnego. Akcja promocyjna jest limitowana przez wyczerpanie zapasów oraz kupno Produktów Promocyjnych musi zostać udokumentowane w następujący sposób: Adresat Akcji promocyjnej w celu otrzymania nagrody musi wejść na stronę a następnie zarejestrować tam swój zakup, podając niezbędne w formularze dane (imię, nazwisko, adres , telefon, data zakupu, numer faktury oraz przesyłając skan lub zdjęcie faktury potwierdzającej zakup odpowiedniej ilości Produktu promocyjnego), następnie wybrać rodzaj nagrody oraz odpowiedni rozmiar. W przypadku zakupu Pakietu promocyjnego w ilości co najmniej 10 litrów ale mniejszej niż 20 litrów Adresat uprawniony jest do wyboru nagrody wymienionej w pp. a par.7 (markowe kalosze). W przypadku zakupu Produktu promocyjnego w ilości przewyższającej 20 litrów Adresat jest uprawniony do wyboru nagrody wymienionej w pp. b par.7 (markowy softshell) albo 2 nagród wymienionych w pp. a par.7 (markowe kalosze). Udział w niniejszej Akcji promocyjnej wyklucza udział w innych Akcjach promocyjnych z tym samym dowodem zakupu jeden dowód zakupu może być wykorzystany tylko w ramach jednej Akcji promocyjnej. Rejestracja na stronie www musi odbyć się do 30 października 2018r., pod rygorem utraty prawa do benefitu. 2

3 10 [Wydanie Produktów promocyjnych] 1. Do dnia 30 października 2018 roku dokonana będzie weryfikacja prawa do otrzymania nagród przez Adresatów Akcji promocyjnej oraz ich wartości. 2. W przypadku pozytywnej weryfikacji, do dnia 30 listopada 2018 roku odpowiednia nagroda zostanie wysłana na podany w formularzu adres korespondencyjny. 11 [Podatek] Obowiązek podatkowy zgłoszenia przychodu z tytułu otrzymania Produktów promocyjnych i jego opodatkowania obciąża Adresatów Akcji promocyjnej. 12 [Zastrzeżenie] Benefity otrzymane w niniejszej Akcji promocyjnej nie podlegają wymianie na inne ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. III. Postanowienia końcowe. 13 [akceptacja Regulaminu] 1. Przez przystąpienie do Akcji promocyjnej, wyrażana jest zgoda na treść Regulaminu. 14 [zmiana/odwołanie Akcji promocyjnej] 2. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie oraz do odwołania Akcji promocyjnej. IV. Dane osobowe, prywatność 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator Syngenta Polska sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Szamocka 8, Warszawa, kontaktowy adres e- mail: syngenta.polska@syngenta.com. Podane dane będą przetwarzane w następujących celach: 1.1. realizacja Promocji, w tym wydanie Nagród (włącznie z udokumentowaniem ich wydania dla celów podatkowych (w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. RODO, Organizator informuje, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z tymże podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych w celu rozliczeń podatkowych Uczestników, których będzie dokonywał Organizator w charakterze płatnika będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami ustaw podatkowych); 1.2. marketingowym, polegającym na przekazywaniu Uczestnikowi informacji o Promocjach, wydarzeniach promocyjnych, (w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. RODO, Organizator informuje, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 1.3. w przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na otrzymywanie komunikatów 3

4 marketingowych również na jego adres oraz numer telefonu dane te będą przetwarzane również w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu informacji o produktach sprzedawanych przez Organizatora, promocjach, wydarzeniach promocyjnych, a podstawą takiego przetwarzania będą art. 10 ustawy z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia r. Prawo telekomunikacyjne. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przy czym, brak ich podania skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Promocji. 3. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych momentu rozpoczęcia stosowania RODO. Wraz z rozpoczęciem stosowania RODO z dniem 25maja 2018 r., zastosowanie znajduje ust. 6 pkt 6.3 poniżej. 4. W związku z przystąpieniem do Promocji możliwe jest wyrażenie dobrowolnej zgody dotyczącej przetwarzania danych w celach marketingowych polegających na otrzymywaniu komunikatów marketingowych przez Uczestnika na jego adres oraz numer telefonu. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i nie jest warunkiem uczestnictwa w Promocji. Zgoda ta może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 5. W ramach realizacji Promocji Organizator może okazjonalnie przesyłać informacje i nawiązywać kontakt z Uczestnikami za pomocą poczty elektronicznej lub wiadomości SMS w celu przekazania aktualnych informacji dotyczących Promocji. 6. W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. RODO, Organizator informuje ponadto, że: Dane osobowe Uczestników Promocji są ujawniane następującym odbiorcom danych (w rozumieniu RODO): Agencja Reklamowa 4ALL Sp. z o.o.(administrator Promocji wykonujący w imieniu i na rzecz Organizatora bieżącą obsługę Promocji w zakresie określonym w Regulaminie) oraz przedsiębiorcom zajmującym się obsługą nagród i realizacją ich wysyłki (firma kurierska lub przedsiębiorca świadczący usługę pocztową, w zakresie danych niezbędnych do realizacji wysyłki, przedsiębiorcy świadczącemu usługę hostingu Serwisu Internetowego). Na podstawie dobrowolnych zgód Uczestnika Dane osobowe mogą być ujawniane również podmiotom z grupy kapitałowej Syngenta w tym Syngenta Crop Protection AG z siedzibą w Szwajcarii P.O.Box, Schwarzwaldallee 215, CH-4002 Base Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń Uczestników związanych z uczestnictwem w Promocji, z zastrzeżeniem zdań kolejnych. Dane osobowe zawarte w dokumentacji prowadzonej dla celów podatkowych będą przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych zobowiązań podatnika lub płatnika podatków związanych z Promocją. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane są przetwarzane do momentu jej cofnięcia. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingowym będą przetwarzane do czasu wyrażenia przez Uczestnika sprzeciwu lub zakończenia przez Organizatora prowadzenia działań marketingowych Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w 4

5 granicach wynikających z art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych. Powyższe uprawnienia są realizowane zgodnie z przepisami RODO Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub ewentualnie inny organ utworzony w jego miejsce w związku z rozpoczęciem stosowania RODO), jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO Jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych do Podmiotów z grupy kapitałowej Syngenta, wówczas będą one przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych, które zobowiążą te podmioty do właściwego zabezpieczenia moich danych osobowych. Uczestnik będzie miał prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które zostaną przekazane do takiego państwa. Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Organizatora: [imię i nazwisko + podpis] [Imię i nazwisko + podpis] 5