Postanowienia ogólne 1

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 183 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 13 listopada 2018 r. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PIWONIA POZNAWANIE I WSPÓLNE ODKRYWANIE. NAUKA INNOWACYJNIE ATRAKCYJNA współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w następujących formach wsparcia: 1) Zadanie nr 1 Zajęcia edukacyjne w szkołach zajęcia wykładowe i warsztatowe w placówkach macierzystych: a) dla uczniów podzadanie nr 1, b) dla rodziców podzadanie nr 2; 2) Zadanie nr 2 Warsztaty specjalnych zainteresowań zajęcia skierowane do szczególnie uzdolnionych uczniów, odbywające się w budynkach Uniwersytetu Śląskiego; 3) Zadanie nr 3 Przyjazdy młodzieży na Uniwersytet Śląski zajęcia laboratoryjne i warsztatowe w budynkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 4) Zadanie nr 4 Organizacja letnich kolonii naukowych zajęcia poza miejscem zamieszkania uczniów, wykładowe i warsztatowe oraz zajęcia terenowe w ramach projektu PIWONIA Poznawanie i wspólne odkrywanie. Nauka innowacyjnie atrakcyjna, realizowanego na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, zwanego dalej projektem, jak również liczbę uczestników projektu określa umowa o dofinansowanie Projektu nr POWR U169/17-00 z dnia 8 sierpnia 2018 r. oraz aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3. Informacje o projekcie dostępne są na stronie internetowej projektu ( oraz w sekretariacie projektu, który znajduje się w Pracowni Dydaktyki Biologii, Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Celem głównym projektu jest rozwijanie kompetencji pozwalających na rozbudzanie ciekawości poznawczej, stymulowanie intelektualnego i społecznego rozwoju, inspirowanie do kreatywnego,

2 Strona2 twórczego myślenia, rozwoju umiejętności matematyczno-przyrodniczych, umiejętności ICT, umiejętności rozumienia i rozwiązywania problemów uczennic i uczniów klas V VIII następujących szkół z terenu województwa śląskiego: 1) Szkoły Podstawowej nr 18 z Oddziałami Integracyjnymi w Chorzowie; 2) Szkoły Podstawowej nr 37 im. ks. Jana Twardowskiego w Katowicach; 3) Szkoły Podstawowej nr 3 w Wojkowicach; 4) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Polakowskiego w Strzyżowicach; 5) Szkoły Podstawowej im. Emilii Gierczak w Gródkowie; 6) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Psarach; oraz podniesienie kompetencji wychowawczych i społecznych rodziców uczniów klas V VIII ww. szkół. 2. Cel zostanie osiągnięty poprzez realizację form wsparcia wymienionych w 1 ust. 1. Uczestnicy projektu 3 1. Uczestnikami projektu mogą zostać dzieci w wieku lat, tj. uczennice i uczniowie klas V VIII szkół wymienionych w 2 ust. 1 oraz ich rodzicie lub opiekunowie prawni. 2. Wsparcie skierowane będzie łącznie do 225 uczennic i uczniów oraz 150 rodziców/opiekunów, w następującym podziale: 1) Zadanie nr 1 a) Podzadanie nr 1 (zajęcia dla uczennic i uczniów): - 30 miejsc dla bloku przyrodniczego, dla każdej ze szkół; - 30 miejsc dla bloku medycznego, dla każdej ze szkół; - 30 miejsc dla bloku chemiczno-fizycznego dla każdej ze szkół; - 30 miejsc dla bloku humanistycznego dla każdej ze szkół; b) Podzadanie nr 2 (zajęcia dla rodziców/opiekunów): - 20 miejsc na każde zajęcia, dla każdej ze szkół; 2) Zadanie nr 2 a) 10 miejsc dla bloku przyrodniczego, dla wszystkich szkół, b) 10 miejsc dla bloku medycznego, dla wszystkich szkół, c) 10 miejsc dla bloku matematyczno-fizycznego, dla wszystkich szkół; d) 10 miejsc dla bloku informatycznego dla wszystkich szkół 3) Zadanie nr 3 a) 15 miejsc dla bloku przyrodniczego, dla każdej ze szkół, b) 15 miejsc dla bloku medycznego, dla każdej ze szkół, c) 15 miejsc dla bloku chemiczno-fizycznego dla każdej ze szkół; d) 15 miejsc dla bloku humanistycznego dla każdej ze szkół; e) 15 miejsc dla bloku matematycznego dla każdej ze szkół f) 15 miejsc dla bloku informatycznego dla każdej ze szkół 4) Zadanie nr 4 a) 30 miejsc dla wszystkich szkół;

3 Strona3 3. Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne, na podstawie złożonej deklaracji uczestnictwa w projekcie. Do projektu zostaną zakwalifikowani uczennice i uczniowie oraz rodzice/opiekunowie zainteresowani oferowanymi formami wsparcia oraz spełniający minimalne warunki rekrutacyjne. 4. Uczestnicy Projektu nie ponoszą kosztów jego realizacji. Terminy rekrutacji 4 1. Rekrutacja odbywać się będzie w następujących terminach: 1) do zadań nr 1 (podzadanie nr 1), 2 i 3 wrzesień i październik 2018 oraz wrzesień i październik 2019; 2) do zadania nr 4 czerwiec 2019 oraz czerwiec 2020; 3) do zadania nr 1 (podzadanie nr 2), rekrutacja ciągła (III kwartał 2018 II kwartał 2020), na podstawie kolejności zgłoszeń przed każdą formą wsparcia. Forma rekrutacji 5 1. Rekrutacja do działań projektowych prowadzona będzie osobno w każdej z placówek edukacyjnych objętych działaniami projektowymi, na zasadach ogólnej dostępności, z zachowaniem i przestrzeganiem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 2. Za rekrutację odpowiedzialny jest Koordynator Projektu przy ścisłej współpracy z przedstawicielami podmiotów działających na rzecz edukacji, wymienionych w 2 ust Koordynator Projektu powołuje Komisję Rekrutacyjną na czas rekrutacji do poszczególnych zadań w projekcie, w której skład wchodzą: 1) Przewodniczący Komisji: a) Koordynator Projektu mgr Krzysztof Chyżak; 2) Członkowie Komisji: a) Asystentka Koordynatora Projektu dr Katarzyna Rozpędek; b) Koordynator/ka Szkolny/a Projektu wyznaczony/a przez Dyrektora/kę Szkoły, uczestniczącej w realizacji projektu; c) Dyrektor/ka Szkoły objętej działaniami projektowymi. 4. Wszyscy uczniowie/uczennice oraz rodzice/opiekunowie prawni przystępujący do rekrutacji w ramach projektu zobowiązani są do wypełnienia i złożenia Koordynatorowi/ce Szkolnemu/j projektu, odpowiedzialnemu/j za przebieg rekrutacji w danej placówce edukacyjnej, formularza zgłoszeniowego dla kandydata do projektu, którego wzory stanowią odpowiednio załączniki 1a oraz 1b do niniejszego regulaminu, w wyznaczonym w szkole terminie. 5. Osoby małoletnie przystępujące do rekrutacji zobowiązane są do złożenia zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w projekcie (wzór zgody stanowi część formularza zgłoszeniowego dla kandydata do projektu, o którym mowa w ust. 4). 6. Koordynator/ka Szkolny/a projektu dokonuje weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kątem zgodności danych, a także przydziela punkty za poszczególne kryteria rekrutacji. 7. Uczennice i uczniowie, aby zostać zakwalifikowani do projektu, muszą spełnić następujące kryteria rekrutacyjne bezwzględne:

4 Strona4 1) Złożenie kompletnego formularza zgłoszeniowego w wymaganym terminie; 2) Uczęszczanie do klasy V, VI, VII bądź VIII szkoły uczestniczącej w realizacji projektu. 8. Uczennice i uczniowie mogą w procesie rekrutacyjnym otrzymać punkty za: 1) Kryteria szczegółowe: a) Średnia ocen szkolnych: - Poniżej 2,0 0 punktów; - Między 2,0 a 2,49 1 punkt; - Między 2,5 a 2,99 2 punkty; - Między 3,0 a 3,49 3 punkty; - Między 3,5 a 3,99 4 punkty; - Między 4,0 a 4,49 5 punktów; - Między 4,5 a 4,99 6 punktów; - 5,0 i powyżej 7 punktów. b) Osiągnięcia dodatkowe wyróżnienia w konkursach i olimpiadach przedmiotowych na szczeblu: - szkolnym 1 punkt; - powiatowym lub wojewódzkim 2 punkty; - ogólnokrajowym lub międzynarodowym 3 punkty. c) Osiągniecia dodatkowe I, II bądź III miejsca w konkursach i olimpiadach przedmiotowych na szczeblu: - szkolnym 2 punkty; - powiatowym lub wojewódzkim 3 punkty; - ogólnokrajowym 4 punkty; - międzynarodowym 5 punktów. 2) Kryteria premiujące: a) niepełnosprawność dziecka 1 punkt; b) orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej 1 punkt; c) wychowywanie się w rodzinie niepełnej (bez jednego rodzica) 1 punkt; d) wychowywanie się w rodzinie zastępczej 1 punkt. 9. Uczeń w procesie rekrutacji może otrzymać maksymalnie: 1) 7 punktów za osiągnięcia szkolne; 2) 3 punkty za wyróżnienia w konkursach i olimpiadach przedmiotowych (punkty za poszczególne szczeble nie sumują się. Pod uwagę będą brane jedynie najwyższe wyróżnienia w konkursach); 3) 5 punktów za I, II, bądź III miejsce w konkursach i olimpiadach przedmiotowych (punkty za poszczególne szczeble nie sumują się. Pod uwagę będą brane jedynie najwyższe wyróżnienia w konkursach); 4) 3 punkty za kryteria premiujące (punkty za poszczególne kryteria sumują się). Oznacza to, że maksymalnie w procesie rekrutacji uczeń może otrzymać 18 punktów. 10. Rodzic/opiekun prawny, aby zostać zakwalifikowanym do działań projektowych, musi spełnić następujące kryteria rekrutacyjne bezwzględne: 1) Złożyć kompletny formularz zgłoszeniowy w wymaganym terminie; 2) Być rodzicem/opiekunem prawnym ucznia/uczennicy klasy V, VI, VII bądź VIII w szkole objętej działaniami projektowymi.

5 Strona5 11. Rodzice/opiekunowie prawni mogą otrzymać w procesie rekrutacyjnym dodatkowe punkty za: 1) Kryteria premiujące: a) orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej dziecka 1 punkt; b) samotne sprawowanie opieki nad małoletnim 2 punkty. 12. Rodzic/opiekun prawny w procesie rekrutacji może uzyskać maksymalnie 3 punkty. 13. Na podstawie złożonych formularzy zgłoszeniowych i przyznanych przez Koordynatora Szkolnego Projektu punktów, Asystent Koordynatora Projektu sporządzona listę rankingową uczestników projektu oraz listy rezerwowe. Listy rankingowe zostaną sporządzone osobno do każdego zadania (formy wsparcia) przewidzianego w projekcie, osobno dla każdej ze szkół uczestniczących w projekcie. 14. Wszelkie spory będą rozwiązywane polubownie. W sytuacjach spornych decyzję podejmuje Koordynator w porozumieniu z Dyrekcją danej szkoły. 15. W razie zgłoszenia większej liczby osób niż limit miejsc określony dla poszczególnych form wsparcia (zadań) zostanie sporządzona lista rezerwowa, kandydaci z której będą mogli przystąpić do działań projektowych po rezygnacji którejś z osób, znajdujących się na liście rankingowej. 16. Procedury rekrutacyjne uwzględniają i zobowiązują osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji do przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych. Zasady uczestnictwa w projekcie 7 1. Po zakwalifikowaniu do projektu, a przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia, każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia u Koordynatora/ki ze strony szkoły, następujących dokumentów: 1) Deklaracji uczestnictwa w projekcie, której wzór stanowi załącznik 2a i 2b do niniejszego regulaminu; 2) Formularza danych osobowych uczestnika projektu, którego wzór stanowi załącznik 3a i 3b do niniejszego regulaminu; 3) Oświadczenia uczestnika projektu, którego wzór stanowi załącznik 4 do niniejszego regulaminu. 2. Wypełnione dokumenty, o których mowa w ust. 1, przekazywane są niezwłocznie Koordynatorowi Projektu przez Koordynatora/kę ze strony szkoły. 3. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 oraz zakwalifikowanie do projektu, upoważnia do uczestnictwa w formach wsparcia wymienionych w 1 ust. 1 niniejszego regulaminu. 4. Uczestnicy projektu są zobowiązani do potwierdzenia na listach obecności swojego udziału w formach wsparcia, do których zostali zakwalifikowani. 5. Uczestnik zobowiązuje się do realizowania działań przewidzianych w projekcie zgodnie z podpisaną deklaracją uczestnictwa w projekcie (załącznik 2a lub 2b do niniejszego regulaminu), w tym: 1) rzetelnego i terminowego wykonywania zadań wynikających i związanych ze ścieżką wsparcia; 2) poinformowania w formie pisemnej Koordynatora projektu lub osoby przez niego wskazanej, o niepodjęciu udziału lub rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, wraz z podaniem powodu, w terminie 3 dni od daty zaistnienia przesłanki będącej powodem powyższego na formularzu

6 Strona6 rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, stanowiącym załącznik 5a i 5b do niniejszego regulaminu; 3) każdorazowego informowania Koordynatora projektu lub osoby przez niego wskazanej, o zmianie danych osobowych Uczestnika, których podanie było wymagane na etapie rekrutacji do projektu. Zasady monitoringu uczestników projektu 8 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie oferowanych form wsparcia, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszego regulaminu. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu. Przetwarzanie danych osobowych 9 1. Administratorem danych osobowych kandydata na uczestnika projektu oraz jego rodzica/opiekuna prawnego, wyłącznie dla celów przeprowadzenia rekrutacji do projektu, jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. 2. Klauzula informacyjna dla rodzica/opiekuna prawnego kandydata na uczestnika projektu dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi pkt VI załącznika nr 1a i 1b do niniejszego Regulaminu. 3. Administratorem danych osobowych uczestnika projektu jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 4. Klauzula informacyjna dla uczestników projektu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, o którym mowa w 7 ust.1 pkt Przetwarzanie danych osobowych uczestnika projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, o której mowa w 1 ust. 2 niniejszego regulaminu, zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (tj. Instytucją Pośredniczącą), a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach (tj. Beneficjentem). 6. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników projektu jest Koordynator Projektu.

7 Strona7 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmian niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik przystępując do projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. Załączniki: 1a Formularz zgłoszeniowy dla kandydata do projektu uczniowie. 1b Formularz zgłoszeniowy dla kandydata do projektu rodzicie. 2a Deklaracja uczestnictwa w projekcie uczniowie. 2b Deklaracja uczestnictwa w projekcie rodzice. 3a Formularz danych osobowych uczestnika projektu uczniowie. 3b Formularz danych osobowych uczestnika projektu rodzice. 4. Oświadczenie uczestnika projektu. 5a Rezygnacja z udziału w projekcie / przerwanie udziału w projekcie uczniowie. 5b Rezygnacja z udziału w projekcie / przerwanie udziału w projekcie rodzice.