Zapytanie ofertowe Budowa przydomowej oczyszczalni s cieko w w m. Przedborowa

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Budowa przydomowej oczyszczalni s cieko w w m. Przedborowa 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty projektowe i budowlane przez Wykonawcę polegające na zaprojektowaniu, dostawie, montażu i uruchomieniu 1 (jednej) przydomowej biologicznej oczyszczalni ścieków (PBOŚ) legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN EN A2:2013E w miejscowości Przedborowa dz. nr 465, 466 Zakres robót obejmuje: a) Pozyskanie niezbędnych materiałów i informacji koniecznych do wykonania oraz wykonanie projektu budowlanego oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia zgodnie z Prawem Budowlanym b) budowę biologicznej oczyszczalni ścieków z przepompownią ścieków, z przyłączem kanalizacji sanitarnej z budynku, odprowadzeniem ścieków oczyszczonych, zasilaniem elektrycznym, rozruchem technicznym i technologicznym. W przypadkach, kiedy to będzie konieczne w ramach zamówienia Wykonawca zakupi, dostarczy, zamontuje przenośną pompownię awaryjną w przypadku wystąpienia okresowych wysokich stanów wód gruntowych ścieków surowych oraz cieków oczyszczonych. Wymaga się, aby certyfikat zgodności z normą PN EN A2:2013E wystawiony był laboratorium notyfikowane w Komisji Europejskiej. Do ww. PBOŚ kierowane będą ścieki bytowo-gospodarcze w ilości jednostkowej 100 dm3/md (litrów na mieszkańca na dobę), co oznacza, że ścieki te będą charakteryzować się następującymi przeciętnymi parametrami: BZT5 600 g O2/m3, zawiesina ogólna 700 g/m3, azot ogólny 110 g N/m3, fosfor ogólny 18 g P/m3. PBOŚ będzie obsługiwała świętlicę wiejską, zamawiający informuje, że będzie stały dopływ ścieku. Wymaga się, aby częstotliwość wywozu osadów z oczyszczalni ścieków objętych zamówieniem była nie większa niż jeden raz na sześć miesięcy. Termin wykonania zadania do

2 2. Kryteria oceny ofert Zamawiający określa następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena 80% 2. Gwarancja 20% Punkty w kryterium cena będą przyznawane zgodnie ze wzorem Cena badanej oferty podzielona przez cenę oferty najtańszej pomnożone przez 80 = ilość punktów Punkty w kryterium gwarancja będą przyznawane w następujący sposób: od 1 do 2 lat =10 pkt powyżej 2 lat = 20 pkt Zamawiający nie dopuszcza gwarancji poniżej 1 roku 3. Warunki udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda załączenia do oferty: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 2 (dwie) usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków lub przepompowni ścieków oraz ich wykonanie o wartości minimum ,00 zł netto każda. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do oferty oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły). 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego: Budzów 178d, Srebrna Góra do dnia do godz

3 5. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę gdy: 1. Oferta będzie niezgodna z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego 2. Wykonawca określi w swojej ofercie okres gwarancji poniżej 1 roku 3. Oferta wpłynie po terminie składania ofert 4. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu 5. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Wodociągi Srebrnogórskie sp. z o.o. 6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 8. Określenie warunków zmiany zawartej umowy z wykonawcą: 1. w stosunku do terminu realizacji umowy: 1) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia lub PFU, 2) zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają, 3) zmiana w przypadku przyspieszenia realizacji prac lub jego opóźnienia lub zmiany terminu realizacji umowy w przypadku gdy zmiany będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a. nieterminowe przekazanie terenu budowy przez Zamawiającego; b. wstrzymanie robót przez Zamawiającego; c. konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 4) zmiana terminu realizacji umowy ze względu na warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych zgodnie z przyjęta technologią. 5) wystąpienie innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają prowadzenie prac. 2. w stosunku do osób: 1) zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ, 2) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy po wcześniejszej pisemnej informacji, 3) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ,

4 4) zmiany osób do nadzorowania robót pod warunkiem posiadania co najmniej takich uprawnień co wymagane w Zapytaniu ofertowym. 3. inne: 1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty inwestycji albo skróci czas realizacji), 2) zmiana producenta czy dostawcy urządzeń, jeżeli dokonana zmiana będzie odpowiadała wymaganiom przedstawionym w PFU - projekcie i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 3) zmiany nazwy zadania. 4. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody Zamawiającego i pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie spółki Wodociągi Srebrnogórskie sp. z o.o. w trybie zapytania ofertowego wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania polegającego na zaprojektowaniu i budowie 1 przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie m. Przedborowa, składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. Nazwa Wykonawcy:. Adres: Tel/ Fax: REGON: NIP:. Oferujemy/oferuję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego za kwotę: netto...% VAT, brutto słownie (.. ). Oferujemy. lat gwarancji na wykonaną usługę. Gwarancja obejmuje również wbudowane komponenty. Oświadczenia i informacje dla wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Oświadczamy, że: 1) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całego zamówienia; 4) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 5) zapoznałem(y)* się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/imy * do niej zastrzeżeń; 6) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty;

6 7) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie od.. do... ; 8) jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego; 9) faktury VAT/rachunki* będą płatne w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku* do siedziby zamawiającego: 4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : 1) 2) (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy)

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi Srebrnogórskie sp. z o.o. Składając ofertę w postępowaniu na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania polegającego na budowie 1 przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie m. Przedborowa spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i OŚWIADCZAM(Y)*, ŻE: wskazany(i) powyżej wykonawca(y) spełnia(ją) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy)

8 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego... pieczątka firmowa Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Składając niniejszą ofertę, w imieniu reprezentowanego Wykonawcy oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiot niniejszego zamówienia zgodnie z warunkiem opisanym powyżej. Zamawiający Przedmiot usługi Wartość zamówienia brutto Data rozpoczęcia Data zakończenia 2 Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, ze wyżej wymienione usługi zostały zrealizowane należycie (poprzez załączenie do oferty np. referencji, protokołów) (data, miejscowość), (podpisy)

9 Załącznik Nr 4 Do Zapytania ofertowego... pieczątka firmowa Wykonawcy WYKAZ OSÓB Wykaz osób, które będą pełniły brały udział w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, wypełniony zgodnie z warunkiem opisanym powyżej: Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe specjalność uprawnień, zakres uprawnień Podstawa do dysponowania PROJEKTANT Kierownik Budowy - UWAGA: W kolumnie Informacja o dostępności osób Wykonawca winien wykazać podstawę dysponowania odpowiednimi osobami do realizacji zamówienia. Jeżeli wskazana osoba jest pracownikiem wykonawcy wówczas wykonawca wpisuje Pracownik (umowa o pracę, umowa zlecenie itd.). Jeżeli wskazana osoba nie jest pracownikiem wykonawcy i zostanie udostępniona przez inny podmiot do realizacji zamówienia to wykonawca wpisuje Udostępnione przez inny podmiot i dołącza do Wykazu Osób pisemne zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu osoby zdolnej do wykonania zamówienia data, miejscowość, pieczątka i podpis