Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej W Gorlicach

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Walnego Zgromadzenia Nr 18/20 l O z dnia 18 czerwca 20 lor. Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej W Gorlicach 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach, w dalszej części zwanej Spółdzielnią działa na podstawie: - ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekstjedn. Dz. U r. Nr poz z późno zm.), - ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jedno Dz. U r. Nr 119, poz z późno zm.), Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach, niniejszego regulaminu Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni, a w szczególności: 1) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, 2) badanie okresowych sprawozdań finansowych, 3) przeprowadzenie kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, 4) występowanie z wnioskiem o przeprowadzenie lustracji, 5) powoływanie biegłego rewidenta, do badania rocznego sprawozdania finansowego. 2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy: 1. zatwierdzanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej, 1. zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni, 2. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich, 3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej i przyjecie w administrację budynków nie stanowiących własności Spółdzielni, 4. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu, 5. podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią, a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych. 6. wybór i odwołanie członków Zarządu, w tym prezesa i jego zastępców oraz zawieranie umów o pracę, 7. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu w ramach postępowania wewnątrz spółdzielczego, 8. podejmowanie uchwał w sprawach wykluczenia lub wykreślenia członka ze Spółdzielni, 9. podejmowanie uchwał o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, 10. podejmowanie uchwał w sprawach zawieszenia członka Rady Nadzorczej w pełnieniu czynności,

2 składanie Walnemu Zgromadzeniu lub jego części sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, 12. zwoływanie Walnego Zgromadzenia w wypadkach określonych w Statucie, 13. ustalanie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, 14. podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu, po uzyskaniu pisemnej zgody większości, 15. uchwalenie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni, 16. uchwalanie przedmiotowych regulaminów i zasad działania, do których Rada jest zobowiązana w niniejszym Statucie: a) regulaminu przyjmowania członków, ustanowienia praw do lokali i zamiany mieszkań, b) regulaminu rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali, c) regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali, d) regulaminu rozliczeń finansowych z członkami z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych, e) regulaminu zlecenia usług i dostaw obcym wykonawcom, f) regulaminu wynajmu lokali mieszkalnych i użytkowych, g) regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców, h) regulaminu rozliczenia kosztów dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centralne ogrzewanie i pogrzanie wody, i) uchwalenie Regulaminu Zarządu, j) regulaminu komisji Rady Nadzorczej, k) regulaminu postępowania z odzyskanymi mieszkaniami oraz trybu i zasad przetargu, l) regulaminu ochronę danych osobowych, ł) uchwalanie innych regulaminów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Spółdzielni. 18. podejmowanie - na wniosek większości właścicieli lokali zamieszkujących w budynku (budynkach), obliczanej według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej - uchwał w sprawie zwiększenia obciążeń właścicieli lokali użytkowych położonych w tym budynku, z tytułu eksploatacji nieruchomości wspólnej Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie. 2. Rada Nadzorcza ze swej działalności składa sprawozdanie Walnemu Zgromadzeniu. 3. Liczbę członków Rady, jej kadencję oraz zakres działania Rady określa Statut Spółdzielni. 4. Rada realizuje swoje funkcje statutowe na posiedzeniach oraz poprzez prace Prezydium Rady, Komisji Rady i przez wykonywanie czynności kontrolno - nadzorczych. 5. Pierwsze posiedzenie po wyborach Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący pierwszej części Walnego Zgromadzenia, winno się ono odbyć w ciągu siedmiu dni od daty ostatniej części Walnego Zgromadzenia. 6. Na swym pierwszym po wyborze składu Rada winna się ukonstytuować i dokonać wyboru Prezydium Rady, w którego skład wchodzą: Przewodniczący Rady, jego Zastępca, Sekretarz oraz Przewodniczący stałych Komisji Rady. 7. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest organizowanie pracy Rady oraz koordynowanie działalności powołanych Komisji stałych i czasowych Rady. 8. Prezydium i Komisje Rady Nadzorczej mają charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą

3 - 3 - podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków Spółdzielni, organów Spółdzielni czy jej służb etatowych. 4 l. Z zastrzeżeniem 3 ust. 5 posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady lub w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady co najmniej raz na kwartał. 2. Posiedzenie Rady Nadzorczej może być również zwołane na wniosek trzech członków Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia wniosku z podaniem celu jego zwołania. 3. Przyczyną zwołania posiedzenia Rady Nadzorczej może być w szczególności: a) uzasadnione przypuszczenie działania na szkodę Spółdzielni przez członka Zarządu, Rady Nadzorczej lub służby etatowe Spółdzielni, b) ujawnienie przez służby etatowe Spółdzielni zagrożenia w sytuacji fmansowej i gospodarczej Spółdzielni, c) stwierdzenie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia ściśle związanego z działalnością Spółdzielni. 4. Zwołując posiedzenie Rady Nadzorczej, Przewodniczący podaje porządek obrad. 5. Porządek obrad podaje się do wiadomości członkom Rady Nadzorczej w formie pisemnej, wraz z niezbędnymi materiałami, co najmniej na siedem dni przed posiedzeniem Rady Posiedzeniami Rady Nadzorczej kieruje Przewodniczący Rady lub jego Zastępca, który otwiera posiedzenie, uzgadnia porządek obrad i stwierdza wymaganą ilość obecnych członków Rady (quorum). 2. Członek Rady Nadzorczej obowiązany jest brać udział w posiedzeniach i innych pracach Rady Nadzorczej osobiście, zaś swoją ewentualną nieobecność winien usprawiedliwić. 3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady i jego Zastępcy posiedzenie prowadzi członek Rady Nadzorczej, wybrany przed rozpoczęciem obrad w głosowaniu przez członkówrady. 4. Członkowie Rady mogą zgłaszać dodatkowe sprawy do porządku obrad. Po głosowaniu Rada Nadzorcza może zmienić porządek obrad, dodając lub skreślając z niego poszczególne punkty. 5. Uchwały Rada Nadzorcza może podejmować jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Rady w trybie 4 ust Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w obecności co najmniej połowy składu Rady określonego Statutem Spółdzielni. Powinien być ten fakt stwierdzony na początku posiedzenia przez Przewodniczącego i winno to być odnotowane w protokole. 7. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub Statut stanowi inaczej. 8. Przy obliczaniu większości głosów niezbędnej do podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane,,za" i "przeciw" uchwale. 9. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" uchwale decyduje głos Przewodniczącego Rady. 10. Głosowanie jest jawne, chyba że ustawa lub Statut stanowi inaczej. Na wniosek co najmniej trzech członków Rady przyjęty w głosowaniu jawnym podejmowanie uchwał może odbywać się w głosowaniu tajnym. 11. Wybór i odwołanie członków Zarządu odbywa się w głosowaniu tajnym.

4 -4-6 W posiedzeniach Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby, w szczególności przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona Posiedzenia Rady Nadzorczej sąprotokołowane. 2. Protokół powinien zawierać: a) kolejny numer (licząc od początku każdego roku kalendarzowego) oraz miejsce i datę posiedzenia, b) imiona i nazwiska członków Rady Nadzorczej i innych osób, które brały udział w posiedzeniu, c) porządek obrad, d) zwięzłe streszczenie kolejnych spraw objętych porządkiem obrad, przebieg wypowiedzi, treść podjętych uchwał oraz sposób i wyniki głosowania, e) wnioski członków Rady Nadzorczej, które po zgłoszeniu nie zostały uwzględnione, o ile wnioskodawca tego zażąda oraz ewentualne sprzeciwy do podjętych uchwał członków Rady Nadzorczej - zgłoszone do protokołu. 3. Na koniec roku kalendarzowego komplet protokołów z załącznikami winien być przekazany do archiwum. 4. Uchwały, zalecenia i wnioski kierowane do Zarządu i innych organów Spółdzielni Rada Nadzorcza przekazuje pisemnie w formie kopii zatwierdzonego protokołu. Sprawy pilne i terminowe Zarząd i inne organy Spółdzielni przyjmuje do realizacji na posiedzeniu Rady Nadzorczej. 5. Rada Nadzorcza rozpatruje poprawki do protokołu przed jego zatwierdzeniem na następnym posiedzeniu. Zatwierdzony protokół podpisuje Przewodniczący Rady lub jego Zastępca i Sekretarz Rady. 8 Jeżeli w porządku obrad Rady Nadzorczej znajdują się sprawy: 1) wykluczenia lub wykreślenia członka ze Spółdzielni, 2) podjęcia uchwały w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, 3) długotrwałej zaległości w opłatach za lokal osoby, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 4) rażącego lub uporczywego wykraczania przez osobę, o której mowa w punkcie 3 przeciw obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania takiej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym, Spółdzielnia obowiązana jest powiadomić zainteresowaną osobę co najmniej na siedem dni przed posiedzeniem Rady Nadzorczej o miejscu i czasie posiedzenia Rady Nadzorczej, jej prawie do złożenia wyjaśnień w tych sprawach wraz z pouczeniem, że w razie nie przybycia prawidłowo poinformowanej osoby na posiedzenie (lub złożenia wyjaśnień w innej formie), Rada Nadzorcza rozpatrzy wniosek lub sprawę bez jej udziału.

5 W Radzie Nadzorczej działają następujące Komisje stałe: a) Komisja Rewizyjna, b) Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. 2. Przewodniczących Komisji wybiera spośród swego grona Rada Nadzorcza spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 3. Liczebność Komisji oraz ich regulaminy ustala Rada Nadzorcza. 4. Rada Nadzorcza może powoływać komisje czasowe. 5. W sprawach dotyczących obrad Komisji mają odpowiednio zastosowanie 4, 5 i 6 niniejszego regulaminu. 1O 1. Komisje działają zgodnie z uchwalonymi przez siebie rocznymi planami pracy. Z realizacji tych planów składają Radzie Nadzorczej okresowe sprawozdania wraz z wnioskami. W sprawach pilnych komisje mogą składać wnioski bezpośrednio Zarządowi Spółdzielni, informując o tym Prezydium Rady. 2. Zarząd Spółdzielni jest obowiązany do terminowego rozpatrywania wniosków Komisji oraz do informowania wnioskodawców o sposobie ich realizacji. 3. Komisje działają wyłącznie w wyznaczonym im przez Radę Nadzorczą zakresie i składzie. 4. Członkowie Komisji nie mogą jednoosobowo wykonywać żadnych czynności kontrolnych i nadzorczych ani przeglądać ksiąg i dokumentów. 5. Wnioski Komisji poddawane są pod głosowanie na posiedzeniu Rady Nadzorczej i jeżeli zostaną przyjęte mają moc uchwał Rady Nadzorczej. 11 W celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni Rada Nadzorcza prowadzi rejestr uchwał oraz okresowo sprawdza stan ich wykonywania. 2. Dokumentacja posiedzeń Rady Nadzorczej przechowywana jest w biurze Spółdzielni. 13 W zakresie nie uregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Prawa Spółdzielczego, Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawne oraz odpowiednie zapisy Statutu Spółdzielni. 14 Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem, lub postanowieniami Statutu, chyba że nie ponosi winy.

6 Regulamin niniejszy uchwalony został uchwałą nr 18/2010 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni z dnia 18 czerwca 20 1Or. i wchodzi w życie z dniem podjęcia niniejszej uchwały. 2. Traci moc Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach z dnia 24 czerwca 2008 r. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia /JJoUuXo W/OlsAeCJuL.. p.;~..~fn2! 4@.~.