SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 Nr 32/18/O 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg ograniczony na wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 Nr 32/18/O zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). Rozdział I NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, ADRES STRONY INTERNETOWEJ I POCZTY ELEKTRONICZNEJ ZAMAWIAJĄCEGO 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, NIP: , REGON: tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: Adres poczty elektronicznej zamawiającego ( ): przetargi.41blsz@wp.pl, 41blsz.przetargi@ron.mil.pl Godziny pracy: poniedziałek piątek: Rozdział II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Jest to postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, o których mowa w Rozdziale 4a ustawy. Przedmiotem zamówienia są newralgiczne usługi (usługi do celów bezpieczeństwa, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, wymagają ich wykorzystania lub je zawierają). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131a ust.1 pkt 4 i art. 131h ust.1 w związku z art. 47 ustawy Pzp. z zastosowaniem zasad udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa 2

3 o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę euro, określonej w odrębnych przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę/wniosek lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy: zamówienie jest podzielone na 3 zadania (części). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (wniosków częściowych), przez co zamawiający rozumie, iż wykonawca może złożyć ofertę/wniosek na pełen zakres przedmiotowy jednego lub dwóch lub trzech zadań (części). Oferty/wnioski można składać w odniesieniu do wszystkich lub wybranych części (zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć wniosek/ofertę). Każda z części zamówienia (zadań) będzie oceniana odrębnie. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej, nie ma wymogu ani możliwości złożenia ofert/wniosków w postaci katalogów elektronicznych. 8. W sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 9. W sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). Rozdział III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Numer kodu CPV* Kod usługi* Nazewnictwo zgodne z Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych* PL31 Usługi ochraniarskie 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia. KOD CPV świadczenie usług przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie, w układzie rzeczowym: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksów: 1.1 Dęblin Lotnisko (JW4929); 1.2 Dęblin Twierdza (JW 3248); 3

4 1.3 Klikawa (131krt, JW 3533); 1.4 Roskosz, Sidorki (7 krrel, JW 3411); 1.5 Roskosz (144 prdz, JW 3533); 1.6 Dęblin Skład (JW 4228); 2) Ochrona i monitoring obiektów: 2.1 Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) w Białej Podlasce; 2.2 Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) w Puławach; 3) Konwojowanie wartości pieniężnych JW 4929; 4) Dozór obiektu: 4.1 Budynek nr 114 przy ulicy Łomaskiej w Białej Podlaskiej. Szczegółowy zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części (zadania): Zadanie nr 1 - świadczenie usług przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie oraz konwojowanie wartości pieniężnych: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu: 1.1 Dęblin Lotnisko (JW 4929); 2) Konwojowanie wartości pieniężnych JW 4929 Zadanie nr 2 - świadczenie usług przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie; 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksów: 1.1 Dęblin Twierdza (JW 3248); 1.2 Klikawa (JW 3533); 1.3 Skład Dęblin (JW 4228) 2) Ochrona i monitoring obiektów: 2.1 Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) w Puławach. Zadanie nr 3 - świadczenie usług przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie; 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksów: 1.1 Roskosz, Sidorki (7 krrel, JW 3411); 1.2 Roskosz (144 prdz, JW 3533); 2) Ochrona i monitoring obiektów: 2.1 Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) w Białej Podlasce. 3) Dozór obiektu: 3.1 Budynek nr 114 przy ulicy Łomaskiej w Białej Podlaskiej. UWAGA! Zamówienia częściowe - Zamawiający dopuszcza składanie wniosków/ofert częściowych na wszystkie części zamówienia (art. art. 36aa ust. 2 ustawy Pzp). Dopuszcza się składanie wniosków/ofert częściowych z podziałem na 3 części (zadania). 4

5 Dla wszystkich zadań: zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3: Pełna oferta na daną część (zadanie) musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe w obrębie danej części (zadania). Wykonawca może złożyć wniosek/ofertę na jedno lub dwa lub trzy części (zadania). Wykonawca może złożyć wniosek/ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Rodzaj zamówienia usługa Wizja lokalna: Wykonawca może dokonać przed opracowaniem wniosku o dopuszczenie udziału w postępowaniu: wizji lokalnej kompleksów (obiektów): Dęblin Lotnisko (JW4929); Dęblin Twierdza (JW 3248); Klikawa (131krt, JW 3533); Roskosz, Sidorki (7 krrel, JW 3411); Roskosz (144 prdz, JW 3533); Dęblin Skład (JW 4228), w których ma być świadczona usługa ochrony osób i mienia. Termin wizji lokalnej: 18 września 2018 r., od godz Wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania wykonawców wszystkie obiekty będące przedmiotem usługi dla trzech zadań. Zainteresowani udziałem w wizji lokalnej wykonawcy powinni stawić się w wyznaczonym wyżej terminie na biurach przepustek (portierniach) obiektów, w których chcą przeprowadzić wizję. Z osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej można kontaktować się pod numerem telefonu: Wykonawca zainteresowany udziałem w wizji lokalnej powinien skontaktować się z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do dnia 14 września 2018 r. do godz Wstęp na teren jednostek wojskowych, WKU upoważnionych pracowników wykonawcy będzie możliwy po przedstawieniu: - kserokopii ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, - ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz - imiennego upoważnienia wystawionego przez Wykonawcę. Zainteresowani Wykonawcy mogą kontaktować się w sprawie uczestnictwa w wizji lokalnej po pisemnym zgłoszeniu na adres: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego, Sekcja Ochrony Obiektów, ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, faks Zamawiający informuje, że wszelkie koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponoszą Wykonawcy. Osoby zainteresowane wizją muszą posiadać przy sobie dowód tożsamości w celu wystawienia przepustki wejścia na teren kompleksu wojskowego. Prowadzenie 5

6 jakichkolwiek ustaleń z osobami, które będą okazywać przedmiot zamówienia nie jest wiążące - wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie bezpośrednio na adres Zamawiającego. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień podczas wizji lokalnej. Zakazuje się dokonywania w trakcie wizji lokalnej zdjęć, nagrań, zbierania danych z wykorzystaniem aparatów latających typu Dron. Dla wszystkich zadań: zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3: Cel ochrony: Podstawowym celem działania służby ochronnej jest: 1) całodobowa ochrona fizyczna osób, mienia i obiektów znajdujących się w strefie ochrony III w zakresie: zapobiegania włamaniom, kradzieży i dewastacji; 2) ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych wynikających z: działania zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych; przeniknięcia na teren jednostki wojskowej (kompleksu, obiektu) grup sabotażowo-dywersyjnych lub pojedynczych osób w celu uszkodzenia, zniszczenia bądź zaboru urządzeń i sprzętu; 3) wsparcie działań związanych z ochroną informacji niejawnych, prowadzonych przez pion ochrony na terenie JW 4929, JW 3248, JW 3533, JW 3411 (7 krrel), JW 3533 (144 prdz), WKU Puławy i WKU Biała Podlaska oraz Skład Dęblin, ochranianych przez SUFO; 4) zatrzymanie sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu, lub mieniu w ochranianym obiekcie, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Żandarmerii Wojskowej lub Policji; 5) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 6) współpraca z wewnętrzną służba dyżurną ochranianych kompleksów; 7) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą; 8) wykonywanie zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony JW 4929, JW 3248, JW 3533, JW 3411 (7 krrel), JW 3533 (144 prdz), WKU Puławy i WKU Biała Podlaska oraz Składu Dęblin, zwanymi dalej wyciągami z planu ochrony oraz Instrukcją ochrony kompleksu JW 4929, JW 3248, JW 3533, JW 3411 (7 krrel), JW 3533 (144 prdz), WKU Puławy i WKU Biała Podlaska oraz Składu Dęblin, zwana dalej instrukcją ochrony oraz tabelami posterunków czy instrukcjami danego kompleksu/obiektu. 9) Przestrzegania art. 14, 16, 17 Ustawy z dnia r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2016 r. poz. 487 z późn. zm.). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ochrona Informacji niejawnych (dla wszystkich zadań) 1) Na podstawie art. 131 f ustawy Pzp zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016, poz. 1167), na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu (w trakcie realizacji umowy i po jej zakończeniu), w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 6

7 2) Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3) Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie osoby posiadające ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o wymaganej klauzuli lub ważne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej oraz którym informacje te są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania postanowień zawartych w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącej załącznik 1 do umowy. 5) Wykonawca na wniosek Zamawiającego zezwoli na przeprowadzenie przez Pełnomocnika Ochrony, kontroli przechowywania, opracowywania oraz obiegu dokumentów związanych z prowadzoną usługą w siedzibie Wykonawcy. 6) W przypadku stwierdzenia ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie: a) powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; b) zawiesić w wykonywaniu obowiązków związanych z dostępem do informacji niejawnych pracownika odpowiedzialnego za ich ujawnienie; c) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; d) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 7) W przypadku naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień. 4. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgłoszeń, koncesji, licencji, zaświadczeń, poświadczeń, polis itp. zwanych dalej zezwoleniami zgodnych z obowiązującymi przepisami, potwierdzających jego zdolność do wykonania przedmiotu umowy - przez cały okres trwania umowy. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte lub zmieniłyby się przepisy prawne w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenia w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. W przypadku nie uzupełnienia stosownych zezwoleń w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 18 ust. 1 ogólnych warunków umowy dla zadania nr 1, nr 2 i nr 3. Kserokopie w/w dokumentów zostaną niezwłocznie przekazane zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 5. Podane w opisie przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 do SIWZ terminy rozpoczęcia realizacji usługi mogą ulec przesunięciu w sytuacji, gdyby z przyczyn od zamawiającego niezależnych (np. postępowanie odwoławcze) nie było możliwe zawarcie umów z wykonawcami wyłonionymi w tym postępowaniu 7

8 zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych - w terminach zakładanych pierwotnie przez zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy określone w formularzu ofertowym załączniku Nr 2 do umowy (załączniku nr 1 do SIWZ) ulegnie stosownemu proporcjonalnemu obniżeniu. Umowa zostanie zawarta na kwotę wynikającą z ilości godzin i dób jakie zostaną wykonawcy do realizacji od momentu zawarcia umowy do momentu planowego jej zakończenia, tj. do r. do godz. 15:00. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Wymagania związane z realizacją zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych (na podstawie art. 131 g ust. 1 ustawy Pzp): 1) Informuje się wykonawców o ciążącym na nich obowiązku zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 2) Zobowiązuje się wykonawcę i podwykonawcę do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. 3) Zobowiązuje się wykonawcę do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 4) Zobowiązuje się wykonawcę do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo; 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji niniejszego zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymagać będzie tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanego zamówienia. 6) Wymagania dotyczące dostępu do informacji niejawnych Wykonawca musi wykazać: - Zdolność do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w swojej siedzibie zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (D. U. 2016, poz. 1167) oraz posiada w swojej siedzibie system teleinformatyczny przeznaczony do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE, zorganizowanego zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (D. U. 2016, poz. 1167) dla wszystkich zadań; - pracowników posiadających ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych 8

9 o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla wszystkich zadań. 7. Wykonawca musi wyrazić zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny zgodnie z planami ochrony opracowanymi przez Zamawiającego na kompleksy i obiekty Jednostki Wojskowej 4929, Jednostki Wojskowej 3248, Jednostki Wojskowej 3533 (Klikawa) Jednostki Wojskowej 3411 (7 krrel) i Jednostki Wojskowej 3533 (144 prdz), WKU oraz Składu Dęblin po podpisaniu umowy przystąpi niezwłocznie do procedury objęcia przedsiębiorstwa militaryzacją na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 roku w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych, wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210 poz. 1612) oraz w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 2014, poz. 1770). 8. Wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 8.1. Działając zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Dla zadania nr 1 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony, e) konwojentów. Dla zadania nr 2 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony, Dla zadania nr 3 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony. 8.2 Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności polegające na: 9

10 Dla zadania nr 1 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony, e) konwojentów. Dla zadania nr 2 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony, Dla zadania nr 3 a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony na posterunkach stałych, ruchomych i patrolach, b) obsługa biura przepustek, c) grupa interwencyjna (zewnętrzna), d) zadania dowódcy ochrony SUFO wykonywane przez pracowników ochrony. Wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zadania ochrony obiektów JW 4929, JW 3248, JW 3533 Klikawa, JW 3411 (7 krrel), JW 3533 (144 prdz), WKU Puławy i WKU Biała Podlaska, Składu Dęblin, Budynek nr 114 przy ulicy Łomaskiej w Białej Podlaskiej Wykonawca lub Podwykonawca ma obowiązek zatrudnić na umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy formę zatrudnienia w dodatkowym - ponadnormatywnym czasie pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcje dla Wykonawcy: 8.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy, odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia W trakcie realizacji zamówienia wykonawca przedstawi zamawiającemu: 1) w dniu podpisania umowy poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w punkcie 8.1. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO 1, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 10

11 (tj. w szczególności 2 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) na 2 dni przed objęciem służby przez daną osobę w przypadku zmian osobowych w trakcie realizacji umowy - poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w punkcie 8.1. Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wybrane przez zamawiającego z poniżej wskazanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt.8.1, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 4000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace będzie traktowane jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust W przypadku trzykrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto. 2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000); zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. 11

12 8.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy, przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Na podstawie art. 131d. ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz z późn. zm.) o udzielenie niniejszego zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 10. Podwykonawcy. 1) Wykonawca zgodnie z art. 36a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz z późn. zm.) może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom i podania nazw (firm) podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani; gdyż wykonawca nie jest zobowiązany przez zamawiającego do wyboru podwykonawców zgodnie z procedurą określoną w przepisach PZP dot. obronności i bezpieczeństwa. 3) Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 4) Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 5) Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6) Umowy, o których mowa w ust. 4 i 5 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7) Wraz z fakturą za wykonane usługi Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę. 8) Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 9) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do poinformowania podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności 12

13 i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 10) Wykonawca i podwykonawcy są zobowiązani do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 11) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 12) Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo; 13) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia. 14) Podwykonawca, który będzie brał udział w realizacji zamówienia winien wykazać się posiadaniem: ważnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stosownie do treści art Ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1432). Pracownicy podwykonawcy powinni posiadać: - ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej; - ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Pracownicy podwykonawcy muszą spełniać takie same wymagania jak pracownicy wykonawcy. Zamawiający nie zaakceptuje umowy wykonawcy z podwykonawcą - jeśli wykonawca nie przedstawi zamawiającemu dokumentów, o których mowa powyżej potwierdzających posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz dokumentów dotyczących pracowników podwykonawcy, potwierdzających posiadanie przez nich wymaganych uprawnień i odpowiednich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartym w części V SIWZ ppkt (warunki udziału w postępowaniu). W przypadku wskazania podwykonawcy w ofercie wykonawca ma przedstawić określone wyżej dokumenty w dniu podpisania umowy z zamawiającym. 13

14 15) Zgodnie z art. 131r. ustawy Pzp: ust. 1. Zamawiający, w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa albo w czasie wykonywania umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, może odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą zaproponowanym przez wykonawcę w przypadku niespełnienia przez podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu przewidzianych dla wykonawcy zamówienia. ust. 2. Do oceny spełnienia przez podwykonawcę warunków, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu dotyczącym wyboru wykonawcy, mając na uwadze opis przedmiotu umowy o podwykonawstwo. ust. 3. Zamawiający zawiadamia wykonawcę o powodach odmowy wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, wskazując warunki udziału w postępowaniu, których proponowany podwykonawca nie spełnia. ust. 4. Przepis art. 131e ust. 1, dotyczący przesłanek wykluczenia, stosuje się do podwykonawców 11. Zamawiający przewiduje zmiany umowy z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Opis przewidywanych zmian: zawarty jest w załącznikach do SIWZ ogólnych warunkach umowy dla poszczególnych zadań odpowiednio załącznikach Nr 14a, 14b, 14c do SIWZ. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w roku 2019 i w roku 2020 w zależności od przydziału środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy do wysokości znajdującej pokrycie w planach finansowych (art. 46 ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz art. 89 k.c. w związku z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). 13. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 oraz ART. 131 LIT. H UST. 6 PKT 5 USTAWY PZP. Dla wszystkich zadań: zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług udzielane jest zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, pod warunkiem, że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 14

15 Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień uzupełniających oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone: 1) przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego m.in. w zakresie świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu po względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie (m.in. posterunki stałe, posterunki ruchome, posterunki doraźne, partole interwencyjne, obsługa biur przepustek, dowódca zmiany) oraz konwojowanie wartości pieniężnych do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, tj.: a) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie JW 4929 i jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego - w terminie od r. od godz. 15:00 do momentu przejęcia realizacji usługi przez Wykonawcę wyłonionego w kolejnym postępowaniu przetargowym. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi; b) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929; c) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929 w Dęblinie; d) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie JW 4929 i jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego (wystąpienia potrzeby zabezpieczenia dodatkowych nieprzewidzianych posterunków w przypadku, gdy okaże się, że ilość 15

16 godzin posterunków doraźnych przewidziana w ramach zamówienia podstawowego jest niewystarczająca np. objęcie dodatkową ochroną przybyłych statków powietrznych lub zabezpieczenia obiektów ochrony w przypadku ich nieplanowanego uszkodzenia). Zamawiający informuje, że łączna wartość zamówień uzupełniających udzielonych w trybie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowić będzie nie więcej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego jest fakt, że dotychczasowy wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia. 14. Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych : 1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, NIP: , REGON: , kontakt: tel , faks Można się z nami kontaktować: - listownie pod wskazany powyżej adres, - mailowo na adres: 41blsz@ron.mil.pl lub poprzez Inspektora ochrony danych osobowych - Pani Anna Tyburcy- Masłowska - kontakt: telefon ; inspektorem ochrony danych osobowych w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie jest Pani Anna Tyburcy-Masłowska, kontakt: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki 16

17 Wojskowej 4929 Nr 32/18/O prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z art.71 Rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 15. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem 17

18 w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego załącznika nr 1 do SIWZ). W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); 18

19 Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. Obowiązek informacyjny związany z realizacją umowy Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, tel , faks Można się z nami kontaktować: - listownie pod wskazany powyżej adres, - mailowo na adres: 41blsz@ron.mil.pl lub poprzez Inspektora ochrony danych osobowych - Pani Anna Tyburcy- Masłowska - kontakt: telefon , 2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 1) art 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, 2) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie: a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, b) art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, c) art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 3. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu: 1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, 2) jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych, 3) dochodzenia roszczeń, 4) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa. 4. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 5. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa: a) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania. b) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. 7.W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą. Formalności związanych z zawarciem tej umowy dopilnuje osoba odpowiedzialna za jej realizację. 19