Podsumowanie pracy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 313 w Warszawie

Transkrypt

1 Podsumowanie pracy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 313 w Warszawie w roku szkolnym Skład i sposób pracy Rady W roku szkolnym w SP 313 funkcjonowało 15 oddziałów, i właśnie tylu przedstawicieli miała Rada Rodziców (po jednym z każdego oddziału). Byli to: Agnieszka Kowalska (0 a), Joanna Milczarska (I a), Justyna Zapała (I b), Patrycja Gnap (II a), Anna Mateusiak (II b), Agata Gawor (II c), Eliza Dejter (III a), Danuta Probe (III b), Leszek Tur (IV a), Anna Szymańska (IV b), Monika Król (V a), Paweł Chęciński (V b), Klaudia Szabłowska (VI a), Marta Wasik (VI b), Małgorzata Tur (VI c). Wśród osób niebędących przedstawicielami klas, ale czynnie uczestniczącymi w pracach Rady, należy podkreślić całoroczny wkład: Aleksandry Charążki, Magdaleny Formińskiej, Katarzyny Michałowskiej, Marcina Milczarskiego, Mariusza Petryki, Aleksandra Skomorowskiego, Moniki Skomorowskiej i Anny Twarowskiej. Prezydium Rady w omawianym roku tworzyli: 1. Przewodnicząca: Małgorzata Tur; 2. Wiceprzewodniczący: Paweł Chęciński; 3. Sekretarz: Joanna Milczarska. Do Komisji Rewizyjnej wybrane zostały Marta Wasik (przewodnicząca Komisji) oraz Anna Mateusiak. Członkowie Rady podzielili się między sobą obszarami tematycznymi, za które byli przez cały rok odpowiedzialni. Pracę Rady koordynowała (przygotowując zebrania, rozsyłając informacje itp.) Małgorzata Tur, a finansami zarządzała Marta Wasik. Wielu innych rodziców wzięło na siebie szereg innych odpowiedzialności. Podział funkcjonował bardzo dobrze i grono kilkunastu osób stworzyło zgrany zespół, w czym na pewno pomógł fakt, że część z nas pracowała już ze sobą w poprzednich latach. Komunikowaliśmy się między sobą zarówno telefonicznie, jak i mailowo (poprzez specjalną listę mailową dla członków rad oddziałowych) i osobiście (spotkania zespołów projektowych oraz 8 zebrań całej Rady w szkole). Członkowie rad oddziałowych mieli też dostęp do dysku online z dokumentacją projektową i finansową Rady, zawierającą dokumenty nie tylko z bieżącego roku, ale i z lat ubiegłych. Wydarzenia (współ)zorganizowane przez Radę Rada zaangażowana była w wiele akcji i imprez dla uczniów szkoły: czasem jako współorganizator (Jasełka i kawiarenka wigilijna, bal karnawałowy), innymi razy wybierając rodzaj atrakcji i pokrywając koszty zorganizowania imprezy (Dzień Patrona i warsztaty z eksperymentami chemicznymi dla każdej klasy), a w przypadku Sportowej Soboty jako główny organizator. W ciągu roku bardzo dobrze współpracowało nam się z opiekunkami Samorządu Uczniowskiego p. Magdaleną Mysłek, Marią Niegowską i Anną Pożarycką i byliśmy w stałym kontakcie, jeśli chodzi o zbieranie i realizowanie pomysłów na zajęcia dla dzieci. Cieszymy się, że z roku na rok rozpędu nabiera Sportowa Sobota wiosenna akcja przygotowana prawie wyłącznie siłami rodziców, w tym roku po raz ostatni pod koordynacją Pawła Chęcińskiego. W edycji 2017 wzięło udział ponad 100 zawodników, a nowością były konkurencje rodzinne, włączające do zabawy również rodziców. W mijającym roku przeprowadziliśmy również akcję Rodzice na Lekcji, dzięki której umożliwiliśmy chętnym rodzicom zgłoszenie propozycji poprowadzenia warsztatów w klasach, a następnie wszystkie zebrane propozycje przekazaliśmy gronu pedagogicznemu. Choć otrzymaliśmy niewiele zgłoszeń, były one jednak bardzo ciekawe np. Strona 1 z 5

2 poprowadzenie lekcji o pasji nurkowania (włącznie z pokazem stroju i ekwipunku), zajęć o prawach dziecka czy tworzeniu profesjonalnych prezentacji. Część zajęć już się odbyła. Finansowanie pomocy i nagród Dzięki składkom rodziców udało nam się sfinansować nie tylko wyżej wymienione imprezy, ale i udział uczniów w kilku konkursach zewnętrznych. Były to: Pingwin, Kangurek i Albus (matematyka), Fox i Memory Master (j. angielski), Świetlik (przyroda) oraz konkursy języka polskiego: Z ortografią na co dzień, Poprawna polszczyzna i obyczajowy Savoir-vivre na co dzień. Jesteśmy otwarci na dalsze propozycje nauczycieli w tym zakresie. Tradycyjnie zapewnialiśmy też nagrody w licznych konkursach wewnątrzszkolnych oraz książki i nagrody rzeczowe na koniec roku szkolnego. W budżecie przeznaczyliśmy kwotę zł na działania Samorządu Uczniowskiego, któremu środki te pozwalają na przeprowadzenie szeregu oddolnych inicjatyw i imprez. SU wydał w ciągu roku 2.509,44 zł. We współpracy z p. Jolantą Puk, szkolną bibliotekarką, zakupiliśmy dla szkoły kolejną partię książek o wartości 1.636,80 zł. Dzięki regularnie pojawiającym się nowościom szkolna biblioteka jest miejscem atrakcyjnym dla dzieci. Wśród innych zakupionych pomocy dydaktycznych znajdują się: projektor, wyposażenie do pracowni przyrody (m.in. akwarium), sprzęt do ogródka meteorologicznego, gry edukacyjne i zabawki do świetlicy, których zakup wyniósł łącznie 7.409,55 zł. Jest to kwota o ok zł niższa niż w roku ubiegłym, ponieważ szkoła starała się pokryć swoje zapotrzebowanie na pomoce dydaktyczne ze środków na wynajem pomieszczeń. Nowością wprowadzoną przez Radę w roku szkolnym było stypendium motywacyjne dla uczniów za bardzo dobre wyniki w nauce. Choć stypendium istniało w szkole nie pierwszy rok, środki płynące z dzielnicy (maksymalnie 1800 zł) nie starczały dla wszystkich uczniów. Po konsultacji z członkami rad oddziałowych Rada Rodziców zdecydowała jesienią o przeznaczeniu części budżetu na dołożenie się do stypendiów, i wspólnie z dyrekcją i p. pedagog wypracowała regulamin nagradzania. Dzięki tej inicjatywnie 38 uczniów z klas IV-VI ze średnią co najmniej 5,2 otrzymało na koniec roku nagrody w wysokości zł. Środki przeznaczone z budżetu Rady na stypendia to zł. Działalność informacyjna i rzecznicza Staraliśmy się być efektywnym kanałem informacyjnym dla rodziców wielokrotnie w ciągu roku członkowie trójek klasowych dostawali e o sprawach szkoły z prośbą o przekazanie dalej swoim klasom. Publikowaliśmy też regularnie, kilka razy w tygodniu, na profilu Rady na Facebooku ( obserwuje nas tam prawie dwustu rodziców, a ich liczba stale rośnie. Cieszymy się, że wśród osób, które aktywnie korzystają z profilu, są również nauczyciele, a także inne Rady Rodziców z okolicznych szkół. Członkowie Rady przekazywali także ważne informacje na zebraniach oraz byli dostępni telefonicznie (numer telefonu przewodniczącej jest publicznie dostępny, wywieszony m.in. na tablicy Rady). Te działania były bardzo doceniane przez rodziców, szczególnie że oficjalna strona internetowa szkoły nadal była rzadko aktualizowana. Rada kolejny rok starała się też być efektywnym rzecznikiem spraw rodziców. Największym sukcesem minionego roku było wprowadzenie przez szkołę dziennika elektronicznego, który znacznie usprawnił komunikację między szkołą a rodzicami, a także zwiększył stopień poinformowania rodziców w zakresie ocen uczniów. Cieszymy się, że dyrekcja szkoły i grono pedagogiczne zarekomendowali prowadzenie od roku 2017/2018 dziennika tylko w formie elektronicznej i pozytywnie zaopiniowaliśmy ten pomysł, ponieważ dzięki temu dziennik elektroniczny będzie zawsze aktualny. W roku w szkole rozpoczęło się również nauczanie etyki, o które zabiegała Rada Rodziców. W mijającym roku udało się też sfinalizować wieloletnie starania o budowę boiska z prawdziwego przy szkole. Dzielnica umieściła środki na budowę w budżecie i w wakacje 2017 został wykonany pierwszy etap prac (boisko do Strona 2 z 5

3 piłki nożnej, przyrządy do workoutu, ogrodzenie). Rada planuje monitorować wykorzystanie boiska i rekomenduje, by boisko popołudniami i w weekendy zostało otwarte dla mieszkańców. Sukcesem zakończył się również projekt stworzenia nowej strony internetowej szkoły takiej, która sprostałaby technicznym i estetycznym wymaganiom obecnych czasów, była łatwa do uaktualniania, nie zawierała reklam itp. W tworzenie strony zaangażowali się rodzice Aleksander Skomorowski oraz Marcin Milczarski, którzy zupełnie bezpłatnie opracowali koncepcję nowej strony, a następnie doprowadzili do wdrożenia projektu w życie. Zapraszamy na by obejrzeć efekty! Zarządzanie stroną internetową przekazaliśmy szkole i mamy nadzieję, że od tej pory dyrekcja zadba o to, by była wciąż aktualna. Pozostała działalność Rady Rada zajmuje się też szeregiem innych działań, często niewidocznych na co dzień dla ogółu rodziców. Jednym z nich jest pomoc uczniom z rodzin w trudniejszej sytuacji obszarem tym zajmował się Leszek Tur, który wspólnie z p. pedagog rekomendował Radzie udzielanie dofinansowań wycieczek, a także przygotował świąteczne paczki dla uczniów w potrzebie. Ta pozycja budżetowa wyniosła łącznie 3.415,71 zł. Innym obszarem jest aktywne korzystanie z kompetencji Rady wymienionych w ustawie o oświacie: opiniowanie wyboru dni wolnych od nauki, statutu szkoły, planu finansowego, wewnątrzszkolnych zasad oceniania, pracy nauczycieli w przypadku ubiegania się ich o awans zawodowy, a także uchwalanie programów: wychowawczego i profilaktyki. Przekazujemy także swoje opinie w sprawie wyboru ubezpieczyciela szkoły oraz szeregu innych spraw, w których jesteśmy konsultowani przez szkołę. Cieszymy się, że większość naszych opinii jest uwzględniana! Finanse Rady Rada Rodziców może tak efektywnie działać nie tylko dzięki zaangażowaniu ponad dwudziestki rodziców, ale i dzięki dobrowolnym składkom, które są wpłacane przez rodziców. Sugerowana składka na RR wynosiła w opisywanym okresie 25 zł/miesiąc nauki, ale są rodzice, którzy wpłacają nawet dwa razy więcej, jak i tacy, którzy nie mogą lub nie chcą wpłacić nawet najmniejszej kwoty. Najczęściej rodzice we wrześniu 2016 r. deklarowali wsparcie Rady kwotą zł rocznie, ale średnią obniżali ci rodzice, którzy nie złożyli deklaracji (48 osób) lub deklarację złożyli, ale nie dokonali wpłaty. Ostatecznie średnia zadeklarowana wpłata wyniosła 140 zł na ucznia, a średnia wpłacona kwota 120 zł. Łączne przychody Rady w roku wyniosły ,42 zł. Z tego zł to kwota, którą zarządzała świetlica (tzw. wpłaty na świetlicę ). Wydatki wyniosły ,70 zł. Największe kategorie wydatków to: nagrody rzeczowe dla uczniów (ok zł), pomoce szkolne multimedialne, dydaktyczne, książki do biblioteki (ok zł), organizacja imprez (7.600 zł), wydatki świetlicy (6.000 zł). Pozostałe kategorie kosztów to m.in. pomoc finansowa dla uczniów (dofinansowanie wycieczek, paczki świąteczne), udział uczniów w konkursach zewnętrznych, działania Samorządu Uczniowskiego. Administrowanie Radą Rodziców pochłania niestety, pomimo naszych starań, ok. 10% jej budżetu w tym roku było to zł. W tej kwocie mieści się prowadzenie obowiązkowej księgowości Rady (200 zł/mc), obsługa Rady ze strony sekretariatu (300 zł/mc), w co wchodzi m.in. obsługa i ewidencja wpłat i wydatków oraz wsparcie administracyjne. Drobną częścią kosztów administracyjnych są także koszty bankowe. Stan konta Rady na dzień r. wyniósł ,09 zł są to niewydane środki z poprzednich lat, które stanowią kapitał początkowy w kolejnym roku szkolnym. Z uwagi na istnienie sporego zapasu środków, Rada zdecydowała obniżyć w przyszłym roku rekomendowaną składkę miesięczną z 25 do 18 zł na ucznia. Strona 3 z 5

4 Poniżej szczegółowe zestawienie wpływów i wydatków Lp. Wpływy PROGNOZA REALIZACJA % REALIZACJI 1 Wpłaty - składki na Radę Rodziców , ,00 110% 2 Wpłaty - składki na świetlicę 6 500, ,00 79% 3 Darowizny zebrane podczas kiermaszu 5 000, ,48 99% i kawiarenki 4 Inne (pozostałe darowizny, odsetki) 500,00 0,94 0% Razem , ,42 104% Lp. Wydatki PROGNOZA REALIZACJA % REALIZACJI 1 Udział w konkursach 2 000, ,00 93% 2 Pomoc finansowa i rzeczowa dla uczniów 4 200, ,71 81% 3 Nagrody rzeczowe dla uczniów , ,91 129% 3a Konkursy szkolne 1 200, ,64 220% 3b Nagrody za Rowerowy Maj 1 500,00-0% 3c Nagrody za Sportową Sobotę 2 100, ,30 134% 3d Podziękowania dla klas za wpłaty na RR 1 400, ,00 156% 3e Nagrody książkowe na półrocze i koniec roku 4 600, ,97 82% 3f Pozostałe 200, , % 4 Organizacja imprez szkolnych , ,58 59% 4a Jasełka i kawiarenka 400,00 110,63 28% 4b Bal karnawałowy 1 800, ,37 92% 4c Dzień Patrona 3 000, ,00 100% 4d Sportowa Sobota 800,00 534,09 67% 4e Spotkania autorskie 1 600, ,00 81% 4f Rowerowy Maj 300,00-0% 4g Pozostałe imprezy 5 000, ,49 21% 5 Pomoce szkolne (multimedialne + dydaktyczne) , ,35 69% 5a Pomoce multimedialne 7 000, ,80 59% 5b Pomoce dydaktyczne 4 000, ,75 82% 5c Książki do biblioteki 2 200, ,80 74% 6 Wydatki świetlicy 6 500, ,86 92% Strona 4 z 5

5 7 Samorząd Uczniowski 3 000, ,44 84% 8 Koła zainteresowań i zajęcia dodatkowe 1 000,00-0% 9 Nowa strona internetowa szkoły 2 900,00 515,38 18% 10 Koszty administracyjne RR 6 000, ,50 99% 11 Pozostałe koszty 500,00 55,97 11% Razem , ,70 81% Lp. Stan środków w kasie i banku Prognoza Realizacja 1 Stan na początku roku szkolnego ( ) , ,37 w tym środki świetlicy 1 314, ,07 2 Zmiany w trakcie roku szkolnego ,00 769,72 3 Stan na dzień , ,09 w tym środki świetlicy 1 314,07 501,21 Jak widać powyżej, prognoza budżetowa była dość trafna. Jedyna istotna różnica między prognozą a realizacją występuje w punkcie 3f, gdzie umieszczono stypendia szkolne decyzja o ich wprowadzeniu została podjęta już po uchwaleniu budżetu. Serdecznie dziękujemy za okazywane nam zaufanie i przypominamy, że wszystkie rozliczenia Rady są jawne i każdy może przejrzeć faktury w szkolnym sekretariacie lub poprosić Radę o wyjaśnienia em. Plany na kolejny rok Priorytety i dokładny harmonogram działalności Rady na rok 2017/2018 zostaną opracowane we wrześniu i październiku 2017 r., podczas pierwszych dwóch zebrań oraz w procesie konsultacji z nauczycielami, Samorządem Uczniowskim i ogółem rodziców. Wiele działań i akcji zostanie najprawdopodobniej utrzymanych, ale na pewno wraz ze składem Rady, a także zmieniającymi się potrzebami szkoły pojawią się nowe. Zależy nam m.in. na dalszym zacieśnianiu współpracy między Radą Rodziców a Radą Pedagogiczną mamy w szkole wielu wspaniałych pedagogów, a wsparcie Rady umożliwia im poszerzenie zakresu i uatrakcyjnienie zajęć dla dzieci. Zapraszam do kontaktu z Radą poprzez rodzice313@gmail.com, Facebook ( i telefonicznie (tel. aktualnego Przewodniczącego jest dostępny na tablicy informacyjnej Rady w szkolnej szatni). Małgorzata Tur, Przewodnicząca Rady w latach Strona 5 z 5