Podsumowanie pracy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 313 w Warszawie. w roku szkolnym 2017/2018

Transkrypt

1 Podsumowanie pracy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 313 w Warszawie w roku szkolnym 2017/2018 Skład i sposób pracy Rady W roku szkolnym 2017/2018 w SP 313 funkcjonowało 15 oddziałów i tylu przedstawicieli miała Rada Rodziców (po jednym z każdego oddziału). Byli to: Marta Lenarczyk (I a), Dominika von Petersdorff-Campen (I b), Joanna Milczarska (II a), Artur Kuziel (II b), Małgorzata Kijek (III a), Anna Mateusiak (III b), Aleksander Skomorowski (III c), Beata Wszendyrówny (IV a), Danuta Probe (IV b), Krzysztof Zalewski (V a), Ryszard Sławiński (V b), Monika Pietras (VI a), Andrzej Łojewski (VI b), Zuzanna Sierakowska (VII a) i Krystyna Ilmużyńska (VII b). Byli również rodzice, którzy nie będąc przedstawicielami klas angażowali się w prace Rady Rodziców, w szczególności Aleksandra Charążka, Katarzyna Michałowska i Leszek Tur. Prezydium Rady w omawianym roku tworzyli: 1. Przewodnicząca: Joanna Milczarska; 2. Wiceprzewodniczący: Aleksander Skomorowski; 3. Sekretarz: Beata Wszendyrówny. W skład Komisji Rewizyjnej wchodziły Marta Lenarczyk i Dominika von Petersdorff-Campen. Komunikowaliśmy się między sobą zarówno telefonicznie, jak i mailowo (poprzez specjalną listę mailową dla członków rad oddziałowych) i osobiście (6 zebrań Rady w szkole). Członkowie rad oddziałowych mieli też dostęp do dysku online z dokumentacją projektową i finansową Rady, zawierającą dokumenty nie tylko z bieżącego roku, ale i z lat ubiegłych. Wydarzenia (współ)zorganizowane przez Radę Rada zaangażowana była w wiele akcji i imprez dla uczniów szkoły: czasem jako współorganizator (Jasełka i kawiarenka świąteczna), innymi razy wybierając rodzaj atrakcji i pokrywając koszty zorganizowania imprezy (bal karnawałowy, Dzień Patrona i warsztaty etnograficzne dla każdej klasy). Podobnie jak w latach ubiegłych, byliśmy w stałym kontakcie z Samorządem Uczniowskim i jego opiekunami p. Magdaleną Mysłek, Marią Niegowską i Anną Pożarycką i wspieraliśmy pomysły na zajęcia dla dzieci. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Organizacja imprez szkolnych B XI RK 3 RKRR 3/ wypo yczenie kostiumów 150,00 B XII RK 4 RKRR 4/ sztu ce, talerze, serwetki 191,24 B II RK 6 RKRR 6/ bal karnawa owy 1 400,00 B II RK 6 RKRR 6/ odycze, napoje bal 218,05 B IV RK 8 RKRR 8/ klosz lamppy do uk adu s onecznego 62,91 B IV DP 8 04/04/ warsztaty etnograficzne 3 750,00 B VI DP 16 MW/34/ spektakl profilaktyczny "Zosta ze mn " 450,00 Podsumowanie globalne Suma zapisów z 6.222,20 0,00 Saldo zapisów z 6.222,20 Strona 1 z 6

2 Finansowanie pomocy i nagród Dzięki składkom rodziców udało nam się sfinansować nie tylko wyżej wymienione imprezy, ale i udział uczniów w wielu konkursach zewnętrznych. Były to: Pingwin, Kangur i Albus (matematyka), Memory Master (j. angielski) oraz konkurs języka polskiego: Poprawna polszczyzna. Jesteśmy otwarci na dalsze propozycje nauczycieli w tym zakresie. Tradycyjnie zapewnialiśmy też nagrody w licznych konkursach wewnątrzszkolnych oraz książki i nagrody rzeczowe na koniec roku szkolnego. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Udzia uczniów w konkursach B X WB 34 WB 10/2017 z konkurs Poprawna polszczyzna 959,50 B X WB 36 WB 10/2017 z konkurs a j.ang. Memory Master 672,00 B XI WB 51 WB 11/2017 z konkurs matematyczny pingwin 312,00 B I WB 79 WB 1/2018 z konkurs Kangur op aty 873,00 B III WB 122 WB 3/2018 z konkurs j. nag. memory master 272,00 B V WB 146 WB 5/2018 z op at akonkurs matematyczny Albus 144,50 Podsumowanie globalne Suma zapisów z 3.233,00 0,00 Saldo zapisów z 3.233,00 W budżecie przeznaczyliśmy kwotę zł na działania Samorządu Uczniowskiego, któremu środki te pozwalają na przeprowadzenie szeregu oddolnych inicjatyw i imprez. SU wydał w ciągu roku 1.264,73 zł. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Koszty Samorz du Uczniowskiego B X RK 2 RKRR 2/ ananas 229,83 B X RK 2 RKRR 2/ chleb 34,81 B X RK 2 RKRR 2/ pieczywo 30,80 B X RK 2 RKRR 2/ ta ma ozdobna 80,40 B XI RK 3 RKRR 3/ dzurkacz ozdobny 71,98 B XI RK 3 RKRR 3/ odyczne na Dzie Misia 362,90 B XI RK 3 RKRR 3/ art.spo ywcze dyskoteka andrzejkowa 45,07 B XII RK 4 RKRR 4/ mandarynki 73,67 B VI RK 10 RKRR 10/ nagrody od SU 335,27 Podsumowanie globalne Suma zapisów z 1.264,73 0,00 Saldo zapisów z 1.264,73 W budżecie było zaplanowane zł na zakup nowych książek do biblioteki szkolnej. We współpracy z p. Jolantą Puk, szkolną bibliotekarką, zakupiliśmy dla szkoły kolejną partię książek o wartości 2.110,39 zł. Dzięki regularnie pojawiającym się nowościom szkolna biblioteka staje się coraz bardziej atrakcyjnym miejscem dla dzieci. Wśród innych zakupionych pomocy dydaktycznych znajdują się: projektor na forum szkolne za 6.494,40 zł, pomoce dydaktyczne do matematyki, gry edukacyjne, zabawki do świetlicy, zestaw do ping-ponga, mini-piłkarzyki, których koszt wyniósł łącznie 3.081,39 zł. Zauważamy w tym roku szkolnym mniejszy wkład Rodziców w finansowanie dodatkowych pomocy dydaktycznych, ponieważ szkoła starała się pokryć swoje zapotrzebowanie na pomoce dydaktyczne ze środków za wynajem pomieszczeń. Najbardziej znaczącym wydatkiem był projektor na forum, który mamy nadzieję uatrakcyjni dzieciom zajęcia oraz dodatkowe aktywności. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Pomoce szkolne B IX DP 1 652/ projektor Epson 6 494,40 B III DP 6 16/03/ ppaier origami 144,71 B III DP 7 441/ bry y szkieletowe,u amki magnetyczne- pomoce dydaktyczne 916,00 B IV RK 8 RKRR 8/ gry edukacyjne 239,94 B IV RK 8 RKRR 8/ zabawki 359,77 B IV RK 8 RKRR 8/ zestaw do ping-ponga 90,97 B IV RK 8 RKRR 8/ skakanki 120,00 B VI DP /05/18-J pomoce dyd.-lustra,bry y 288,00 B VI DP /MAG/ dzwonki chromatyczne 767,00 B VI DP 11 FH/18/06/ ksi ki do biblioteki szkolnej 2 110,39 B VI RK 10 RKRR 10/ minifra pi karzyki 155,00 Podsumowanie globalne Suma zapisów z ,18 0,00 Saldo zapisów z ,18 Strona 2 z 6

3 Kontynuowaliśmy dofinansowanie stypendium motywacyjnego dla uczniów za bardzo dobre wyniki w nauce. Szkoła otrzymuje środki na stypendia dla uczniów z dzielnicy, jednak środki te są w zasadzie symboliczne i mogłyby wystarczyć zaledwie dla kilkorga uczniów. Dzięki tej inicjatywnie łącznie 27 uczniów z klas IV-VII ze średnią co najmniej 5,2 otrzymało na koniec roku nagrody w wysokości zł, z czego dzięki funduszom z Rady Rodziców można było przekazać stypendium 14 uczniom. Środki przeznaczone z budżetu Rady na stypendia to zł. To oznacza, że dzięki tym stypendiom dwa razy więcej uczniów mogło otrzymać stypendium niż gdyby środki pochodziły jedynie z pieniędzy przekazanych na ten cel przez dzielnicę. Dodatkowo uczniowie, którzy uzyskali średnią ocen, dzięki której mieli czerwony pasek na świadectwie otrzymali również sfinansowane ze środków Rady Rodziców nagrody książkowe. W klasach I-III Rada Rodziców sfinansowała zakup książek na zakończenie roku - dla każdego ucznia. Uznaliśmy, że dzieci jeszcze zdążą w swoim życiu szkolnym brać udział w wyścigu o najlepsze oceny. W klasach 1-3 formalnie ocen, z których oblicza się średnią nie ma, a dzieci mają całe 3 lata na opanowanie umiejętności przewidzianych dla tego etapu nauki. Chcielibyśmy pokazać inne spojrzenie na kwestie motywacji dzieci i motywować każdego do dalszej pracy z własnymi słabościami. Te książki to nie nagroda, ale pamiątka ukończenia kolejnego roku nauki. Łącznie na książki na koniec roku dla klas I-VII przeznaczyliśmy kwotę 4.277,96 zł Rada Rodziców finansowała również nagrody za udział w konkursach szkolnych. Łączny koszt tych nagród wyniósł 1.866,46 zł. Jak co roku przeprowadzany był konkurs na najlepiej wpłacającą klasę na Radę Rodziców. Nagrody w konkursie to zwrot odpowiednio 600 zł (I miejsce), 400 zł (II miejsce) i 200 zł (III miejsce) dla danej klasy do wykorzystania na wybrane przez uczniów wspólnie z wychowawcą i rodzicami atrakcje. W konkursie liczy się liczba osób, które złożyły deklarację o składkach na RR w terminie do końca listopada oraz procent uiszczonych składek do końca maja danego roku szkolnego. W roku szkolnym 2017/2018 zwyciężyła klasa II a, drugie miejsce zajęła klasa VI a i trzecie klasa II b. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Nagrody rzeczowe dla uczniów B IX RK 1 RKRR 1/ podzi kowania za wp aty RR- kredki, p dzel 166,52 B IX RK 1 RKRR 1/ podzi kowania za wp aty R farby 33,48 B I RK 5 RKRR 5/ kredki- nagrody w konkursie Szopka Bo onarodzeniowa 132,85 B I RK 5 RKRR 5/ art. na nagrody za konkursy szkolne 537,05 B III RK 7 RKRR 7/ gry planszowe 194,00 B IV RK 8 RKRR 8/ ugopisy-nagrody 131,86 B V DP 9 FH/18/05/ nagrody ksi zkowe 502,56 B V RK 9 RKRR 9/ nagrody komkus kaligr. 127,96 B V RK 9 RKRR 9/ odycze nagrody 24,87 B V RK 9 RKRR 9/ czki nagrody 15,31 B VI DP 18 FH/18/06/ nagrody ksi kowe na koniec roku 467,98 B VI DP 19 FH/18/6/ nagrody ksi kowe konkurs matematyczny 130,64 B VI DP 15 F/0321/_GW/06/18/RT nagrody ksi kowe na koniec roku 478,55 B VI DP 10 FH/18/06/ nagrody ksi kowe koniec roku 2017/ ,17 B VI DP /PAR/ nagrody ksi kowe na koniec roku 457,94 B VI DP 13 F/0827/MG/ nagrody ksi kowe na koniec roku szkolnego IIIc 343,62 B VI DP 14 F/ / nagrody ksi kowe na koniec roku 528,66 B VI RK 10 RKRR 10/ ksi ki nagrody koniec roku 448,32 B VI RK 10 RKRR 10/ konkurs najlepiej wp cajaca klasa 400,00 B VI RK 10 RKRR 10/ nagroy ksi kowe na koniec roku 349,08 B VI RK 10 RKRR 10/ konkurs najlepiej wp caj ca klasa 600,00 B VI RK 10 RKRR 10/ stypendia motywacyjne klasy IV-VII 1 900,00 Podsumowanie globalne Suma zapisów z 9.044,42 0,00 Saldo zapisów z 9.044,42 Działalność informacyjna i rzecznicza Staraliśmy się być efektywnym kanałem informacyjnym dla rodziców przedstawiciele trójek klasowych przekazywali dalej swoim klasom informacje i ustalenia Rady Rodziców. Publikowaliśmy też informacje na profilu Rady na Facebooku ( obserwuje nas tam 180 osób. Cieszymy się, że wśród osób, które aktywnie korzystają z profilu, są również nauczyciele. Z początkiem roku szkolnego została wdrożona nowa strona internetowa szkoły, stworzona siłami rodziców Aleksandra Skomorowskiego i Marcina Milczarskiego i przekazana do zarządzania nauczycielom. Również Rada Rodziców na stronie szkoły umieszczała aktualne informacje o zebraniach i swojej działalności. Strona 3 z 6

4 Członkowie Rady przekazywali także ważne informacje na zebraniach oraz byli dostępni telefonicznie (numer telefonu przewodniczącej jest publicznie dostępny, wywieszony m.in. na tablicy Rady). Co udało nam się zrobić: 1) boisko otwarte w weekendy do 19:00 - dzięki aktywnym staraniom Rady Rodziców udało się przekonać początkowo sceptycznie nastawioną do pomysłu Panią Dyrektor do udostępnienia boiska mieszkańcom w weekendy do godz. 19:00, 2) dwie 20-minutowe przerwy obiadowe - wnioskowaliśmy o zorganizowanie dwóch dłuższych przerw obiadowych, zamiast tylko jednej i od tego roku zostały wprowadzone w szkole dwie przerwy obiadowe 12:30-12:50 oraz 13:35-13:55, 3) bezpieczne przejście do szkoły - pod szkołą zostały wytyczone pasy i słupki zabezpieczające dla lepszego bezpieczeństwa dzieci przychodzących do szkoły oraz dla lepszej organizacji zatrzymywania się samochodami pod szkołą, 4) zamykane toalety chociaż sprawa wydaje się błaha, dorastająca młodzież z całą pewnością docenia fakt zapewnienia im prywatności w toaletach i braku ryzyka przypadkowego otwarcia drzwi toalety przez innego ucznia, 5) zmiana formuły zakończenia roku szkolnego - zwróciliśmy się do Pani dyrektor również o to, aby do minimum skróciła oficjalną część apelu. Wskazaliśmy, że z wychowawcy jako osoby najlepiej znające swoich uczniów mogą w bardziej osobisty sposób podsumować ich pracę w całym roku, wiedzą jaki wysiłek włożyli w naukę itp. 6) szkolne procedury bezpieczeństwa w przypadku agresji, wypadków itp. zwróciliśmy się do Pani Dyrektor o opracowanie wspólnie z Rodzicami szkolnych procedur bezpieczeństwa na różne okoliczności, w tym np. aktów agresji między uczniami, wypadku, pożaru itp. Nasz wniosek został uwzględniony i od tego roku takie procedury będą obowiązywać. Znajdą się w nich kolejne kroki, jakie będą podejmowane w przypadku zaistnienia określonych zdarzeń. 7) darowizna na rzecz Hospicjum Onkologicznego św. Krzysztofa w Warszawie w ramach propagowania idei wolontariatu i działań charytatywnych w tym roku szkolnym przy okazji organizowania świątecznego spotkania przeprowadzono kiermasz świąteczny oraz zorganizowano kawiarenkę w ramach kiermaszu sprzedawane były przygotowane przez Uczniów szkoły pierniki łącznie zebrano 3.407,44 zł i kwotę tę w całości przekazaliśmy w formie darowizny na rzecz ursynowskiego Hospicjum, z którym Szkoła podjęła również współpracę w ramach akcji charytatywnej Pola Nadziei. Pozostała działalność Rady Rada zajmuje się też szeregiem innych działań, często niewidocznych na co dzień dla ogółu rodziców. Jednym z nich jest pomoc uczniom z rodzin w trudniejszej sytuacji obszarem tym zajmował się Leszek Tur, który wspólnie z p. pedagog rekomendował Radzie udzielanie dofinansowań wycieczek, a także przygotował świąteczne paczki dla uczniów w potrzebie. Ta pozycja budżetowa wyniosła łącznie 1.003,48 zł. NIP: Zapisy na koncie: od do Konto Pomoc finansowa i rzeczowa dla uczniów B XII DP 3 FAK/60296/2017/0143 Auchan art.dla potrzebuja ych na wieta 288,48 B V RK 9 RKRR 9/ bilet wst pu teatr 70,00 B V RK 9 RKRR 9/ dofin.wycieczki 245,00 B VI RK 10 RKRR 10/ dofinansowanie wycieczki 400,00 Podsumowanie globalne Suma zapisów z 1.003,48 0,00 Saldo zapisów z 1.003,48 Innym obszarem jest aktywne korzystanie z kompetencji Rady wymienionych w ustawie o oświacie: opiniowanie wyboru dni wolnych od nauki, statutu szkoły, planu finansowego, wewnątrzszkolnych zasad oceniania, pracy nauczycieli w przypadku ubiegania się ich o awans zawodowy, a także uchwalanie programów: wychowawczego i profilaktyki. Przekazujemy także swoje opinie w sprawie wyboru ubezpieczyciela szkoły oraz szeregu innych spraw, w których jesteśmy konsultowani przez szkołę. Cieszymy się, że większość naszych opinii jest uwzględniana! Strona 4 z 6

5 Finanse Rady Rada Rodziców może tak efektywnie działać nie tylko dzięki zaangażowaniu rodziców, ale i dzięki dobrowolnym składkom, które są wpłacane przez rodziców. Sugerowana składka na RR wynosiła w opisywanym okresie 18 zł/miesiąc nauki, ale są rodzice, którzy wpłacali więcej, jak i tacy, którzy nie mogą lub nie chcą wpłacić nawet najmniejszej kwoty. Ostatecznie średnia zadeklarowana wpłata wyniosła 120 zł na ucznia, a średnia wpłacona kwota 100 zł. Łączne przychody Rady w roku 2017/2018 wyniosły ,44 zł. Z tego 6.215,00 zł to kwota, którą zarządzała świetlica (tzw. wpłaty na świetlicę ) oraz darowizny zebrane podczas kiermaszu świątecznego i kawiarenki w wysokości 3.407,44 zł. Wydatki wyniosły ,46 zł oraz koszt rzutnika multimedialnego 6.494,40 zł, którego zakup został zaakceptowany w roku szkolnym 2016/2017, a realizacja dopiero w roku szkolnym 2017/2018 z nadwyżki w budżecie z lat poprzednich. Największe kategorie wydatków to: nagrody rzeczowe dla uczniów (ok zł), pomoce szkolne multimedialne, dydaktyczne, książki do biblioteki (ok zł), organizacja imprez szkolnych (ok zł), wydatki świetlicy (ok zł). Pozostałe kategorie kosztów to m.in. pomoc finansowa dla uczniów (dofinansowanie wycieczek, paczki świąteczne), udział uczniów w konkursach zewnętrznych, działania Samorządu Uczniowskiego. Administrowanie Radą Rodziców pochłania niestety, pomimo naszych starań, ok. 10% jej budżetu w tym roku było to 5.908,40 zł. W tej kwocie mieści się prowadzenie obowiązkowej księgowości Rady (200 zł/mc), obsługa Rady ze strony sekretariatu (300 zł/mc), w co wchodzi m.in. obsługa i ewidencja wpłat i wydatków oraz wsparcie administracyjne. Drobną częścią kosztów administracyjnych są także koszty bankowe. Stan konta Rady na dzień r. wyniósł ,67 zł są to niewydane środki z poprzednich lat, które stanowią kapitał początkowy w kolejnym roku szkolnym. Z uwagi na istnienie sporego zapasu środków, Rada rekomenduje składkę miesięczną w wysokości 18 zł na ucznia. Poniżej szczegółowe zestawienie wpływów i wydatków 2017/2018 prognoza realizacja % realizacji Lp. Wpływy 2017/ / / Stan na początku roku szkolnego ( ) , ,09 zł w tym środki świetlicy 401,21 zł 2 Wpłaty - składki na Radę Rodziców ,00 zł ,00 zł 93,72% 3 Wpłaty - składki na świetlicę 5 000,00 zł 6 215,00 zł 124,30% 4 pozostałe 0,00 zł 3 407,44 zł Razem , ,53 zł Lp. Wydatki 2017/ Udział w konkursach (konkursy polonistyczne, matematyczne, językowe) 5 000,00 zł 3 233,00 zł 64,66% 2 Pomoc finansowa i rzeczowa dla uczniów 4 200,00 zł 1 003,48 zł 23,89% 3 Nagrody rzeczowe dla uczniów ,00 zł 9 044,42 zł 67,50% 3a Konkursy szkolne 2 500,00 zł 1 294,54 zł 51,78% 3b Nagrody za Rowerowy Maj 1 500,00 zł 0,00 zł 3c Nagrody za Sportową Sobotę 2 800,00 zł 0,00 zł 3d Podziękowania dla klas za wpłaty na RR 1 400,00 zł 1 200,00 zł 85,71% Strona 5 z 6

6 3e Nagrody książkowe i stypendia na półrocze i koniec 5 000,00 zł 6 549,88 zł 131,00% roku 3f Pozostałe 200,00 zł 0,00 zł 4 Organizacja imprez szkolnych 9 200,00 zł 6 222,20 zł 67,63% 4a Jasełka i kawiarenka 400,00 zł 191,24 zł 47,81% 4b Bal karnawałowy 1 800,00 zł 1 618,05 zł 89,89% 4c Dzień Patrona 3 000,00 zł 3 750,00 zł 125,00% 4d Sportowa Sobota 600,00 zł 0,00 zł 4e Spotkania autorskie 1 600,00 zł 0,00 zł 4f Rowerowy Maj 300,00 zł 0,00 zł 4g Pozostałe imprezy 1 500,00 zł 662,91 zł 44,19% 5 Pomoce szkolne (multimedialne + dydaktyczne) ,00 zł ,18 zł 92,02% 5a sprzęt multimedialny (projektor na forum) 6 500, ,40 zł 99,91% 5b Pomoce dydaktyczne 4 000, ,39 zł 77,03% 5c Książki do biblioteki 2 200, ,39 zł 95,93% 6 Wydatki świetlicy 5 000, ,74 zł 118,45% 7 Samorząd Uczniowski 3 000, ,73 zł 42,16% 8 Koła zainteresowań i zajęcia dodatkowe 1 000, ,77 zł 147,68% 9 Strona internetowa szkoły 500,00 229,50 zł 45,90% 10 Koszty administracyjne RR 6 000, ,40 zł 98,47% 11 Pozostałe koszty - darowizna na Hospicjum 500, ,44 zł Razem , ,86 zł 81,65% stan środków na w tym środki świetlicy ,67 zł 693,47 zł Serdecznie dziękujemy za okazywane nam zaufanie i przypominamy, że wszystkie rozliczenia Rady są jawne i każdy może przejrzeć faktury w szkolnym sekretariacie lub poprosić Radę o wyjaśnienia em. Plany na kolejny rok Priorytety i dokładny harmonogram działalności Rady na rok 2018/2019 zostaną opracowane we wrześniu i październiku 2018 r., podczas pierwszych dwóch zebrań oraz w procesie konsultacji z nauczycielami, Samorządem Uczniowskim i ogółem rodziców. Wiele działań i akcji zostanie najprawdopodobniej utrzymanych, ale na pewno wraz ze składem Rady, a także zmieniającymi się potrzebami szkoły pojawią się nowe. Zależy nam m.in. na dalszym zacieśnianiu współpracy między Radą Rodziców a Radą Pedagogiczną mamy w szkole wielu wspaniałych pedagogów, a wsparcie Rady umożliwia im poszerzenie zakresu i uatrakcyjnienie zajęć dla dzieci. Zapraszam do kontaktu z Radą poprzez rodzice313@gmail.com, Facebook ( i telefonicznie. Joanna Milczarska, Przewodnicząca Rady w roku szkolnym 2017/2018 tel Strona 6 z 6