Regulamin korzystania z systemu ICI Science Evaluation Lite

Transkrypt

1 Regulamin korzystania z systemu ICI Science Evaluation Lite 1 Postanowienia wstępne 1. Przedmiotowy Regulamin korzystania z systemu ICI Science Evaluation Lite (zwany dalej: Regulaminem), stworzony został na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U., Nr 144, poz ze zmianami) (dalej Ustawa) przez Index Copernicus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2. Usługi opisane w niniejszym Regulaminie świadczy Spółka Index Copernicus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żurawiej 6/12, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , (dalej IC). 3. Podmiotem korzystającym może być wyłącznie osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana dalej Usługobiorcą, która zobligowana jest do prowadzenia i aktualizacji danych i informacji o działalności badawczo rozwojowej jednostek naukowych i jej efektach, na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249) oraz rozporządzeń wydanych na podstawie tejże ustawy. 4. Pierwsze logowanie się w systemie na podstawie przekazanych danych dostępowych (login, hasło) jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu i nakłada na Usługobiorcę obowiązek przestrzegania zasad określonych w tym Regulaminie. 5. Przedstawiciel Usługobiorcy otrzymujący od IC dane dostępowe do systemu (login i hasło) oświadcza, że posiada zdolność do reprezentowania jednostki naukowej wynikającą ze stosunku pracy lub imiennego upoważnienia/pełnomocnictwa udzielonego przez Kierownika danej jednostki naukowej w zakresie gromadzenia, wprowadzania i przetwarzania danych jednostki (w tym danych osobowych innych pracowników jednostki naukowej). 1 1

2 6. Usługobiorca poprzez pierwsze logowanie się w systemie oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych, które wprowadzać będzie do Systemu (w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, t.j. Dz. U poz z późn. zm.), a nadto oświadcza, iż uprawniony jest do ich przetwarzania, a wprowadzane dane nie są danymi wrażliwymi w rozumieniu art. 27 w/w ustawy. 2 Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną 1. IC świadczy usługę dostępu do systemu informatycznego o nazwie ICI Science Evaluation Lite, działającego w formule Software as a Service (zwanego dalej: Systemem), przy wykorzystaniu serwera IC, będącą usługą świadczoną drogą elektroniczną, w rozumieniu Ustawy (dalej zwaną Usługą). 2. System ICI Science Evaluation Lite to produkt stanowiący własność intelektualną IC, do którego IC posiada wszelkie prawa własności, prawa autorskie i pokrewne oraz wyłączność do jego rozpowszechniania. 3. Usługobiorca akceptując niniejszy Regulamin oświadcza, że nie będzie kopiował ani udostępniał w jakiejkolwiek formie rozwiązań informatycznych i procesowych, a także kodów źródłowych użytych w systemie ICI Science Evaluation Lite, zarówno we własnym zakresie jak i osobom lub podmiotom trzecim, w szczególności tym, z którymi łączą go jakiekolwiek umowy handlowe, jak również, że korzystać będzie z w/w Systemu wyłącznie dla realizacji obowiązków, o których mowa w 1 ust. 3 Regulaminu. 4. System ICI Science Evaluation Lite jest przeznaczony dla jednostek naukowych w rozumieniu Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. - o zasadach finansowania nauki oraz szkół wyższych w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i służy do przekazywania wprowadzanych przez Usługobiorcę danych do zintegrowanego systemu informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POLon, celem realizacji Usługi tj. prowadzenia i aktualizacji danych i informacji 2 2

3 o działalności badawczo rozwojowej jednostek naukowych i jej efektach, na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249) oraz rozporządzeń wydanych na podstawie tejże ustawy. 5. System ICI Science Evaluation Lite zawiera zbiór narzędzi dostępnych za pomocą sieci Internet, wspierających sprawozdawczość jednostek naukowych w zakresie publikacji (w tym do Modułu Sprawozdawczego Polskiej Bibliografii Naukowej). 6. IC jako wykonawca systemu zastrzega sobie prawo do dowolnego wprowadzania modyfikacji i usprawnień działania systemu, których konieczność wyniknie w toku prac i kontaktów z jednostkami naukowymi, co jednak pozostanie bez wpływu na treść wprowadzanych do Systemu danych osobowych. 3 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną 1. Do korzystania z Usługi wymagane jest posiadanie przez Usługobiorcę: a) Dostępu do Internetu (łącze internetowe o szybkości przesyłu danych na poziomie co najmniej 256kb), b) Przeglądarki internetowej (Internet Explorer 7 lub nowszy, Mozilla FireFox 3.X, Opera, Google Chrome, Safari), c) Bieżących aktualizacji w/w przeglądarek internetowych Zakazane jest dostarczanie przez Usługobiorców korzystających z Usługi treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawa lub dobra osobiste osób trzecich. 2. Zakazane jest wgrywanie do systemu ICI Science Evaluation Lite plików zawierających złośliwe oprogramowanie, wirusy oraz jakiekolwiek inne elementy mogące mieć wpływ na prawidłowe działanie systemu. 3 3

4 5 Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług droga elektroniczną 1. IC udostępnia Usługobiorcy system ICI Science Evaluation Lite na zasadzie niewyłącznej i nieodpłatnej licencji. 2. Do zawarcia Umowy na korzystanie z bezpłatnego systemu ICI Science Evaluation Lite dochodzi w momencie pierwszego logowania Usługobiorcy po uprzednim uzyskaniu niezbędnych danych przez Usługobiorcę od IC oraz po złożeniu przez Usługobiorcę oświadczenia o zapoznaniu się z treścią i akceptacji warunków Regulaminu oraz Polityki Prywatności na stronie logowania. Po dokonaniu pierwszego logowania, Usługobiorca uzyskuje drogą potwierdzenie zawarcia Umowy. 3. IC zastrzega sobie prawo do zmiany zasad udostępniania systemu ICI Science Evaluation Lite Usługobiorcy. IC poinformuje Usługobiorcę o planowanych zmianach z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Usługobiorca może nie zgodzić się na planowane zmiany, o czym zobowiązany jest poinformować IC w w/w terminie, co równoznaczne będzie z rozwiązaniem przez Usługobiorcę zawartej Umowy i z wyłączeniem Usługobiorcy dostępu do systemu przez IC wraz z upływem w/w 7 dniowego terminu. Akceptacja zmiany zasad udostępniania Systemu wymaga także akceptacji zmian Regulaminu. 4. W razie naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu, w tym w szczególności 2 ust. 2 lub 3 Regulaminu lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w Regulaminie, IC może rozwiązać umowę z Usługobiorcą bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy staje się skuteczne z chwilą poinformowania Usługobiorcy w tym zakresie. 5. Rozwiązanie Umowy nie ogranicza uprawnień IC do dochodzenia stosownych roszczeń od Usługobiorcy, w tym roszczeń odszkodowawczych w przypadku poniesienia przez IC szkody. 6. W przypadku zakończenia korzystania z systemu ICI Science Evaluation Lite, dane wprowadzone przez Usługobiorcę do systemu ICI Science Evaluation Lite pozostają w Systemie. Jednocześnie Usługobiorca akceptując niniejszy Regulamin udziela IC 4 4

5 nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na czas nieoznaczony na korzystanie, przez IC z wprowadzonych przez Usługobiorcę danych do ICI Science Evaluation Lite w sposób zgodny z warunkami niniejszego Regulaminu. Usługobiorca uprawniony jest do żądania usunięcia w całości lub w części przedmiotowych danych w każdym czasie. 7. IC zapewnia ochronę danych wprowadzanych do Systemu przez Usługobiorcę, przed dostępem osób nieautoryzowanych zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności. 6 Gwarancje dostępu do Usługi oraz postępowanie reklamacyjne 1. IC gwarantuje dostęp do systemu ICI Science Evaluation Lite w czasie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z wyjątkiem: a) okresów wynikających z ograniczeń w dostępie, narzuconych przez operatorów sieci, z których korzysta Usługobiorca lub Usługodawca, b) okresów awarii Systemu lub sprzętu, służącego do utrzymania sprawności Systemu (IC zobowiązane jest do niezwłocznego usuwania tychże awarii), c) okresów konserwacji sprzętu i systemu ICI Science Evaluation Lite. 2. IC nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań nie jest spowodowane winą umyślną IC. 3. IC nie ponosi odpowiedzialności względem Usługobiorcy ani osób trzecich za szkodę poniesioną w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Usługi, w tym za utracone przez nich zyski lub utracone korzyści spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Usługi, w szczególności za utratę danych wprowadzonych do Systemu ICI Science Evaluation Lite, o ile szkoda nie powstała w wyniku winy umyślnej IC. Oprócz tego, w żadnych okolicznościach IC nie jest odpowiedzialne za jakiekolwiek szkody lub straty pośrednie lub bezpośrednie, które powstały w związku z wykorzystywaniem lub powoływaniem się na jakiekolwiek treści, wykorzystywaniem towarów lub usług, 5 5

6 dostępnych poprzez strony zewnętrzne, do których linki są zamieszczone w systemie, za wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej IC. 4. System ICI Science Evaluation Lite jest przedstawiony i udostępniony w obecnym i dostępnym stanie. IC nie zapewnia żadnych gwarancji, jawnych lub domyślnych, łącznie z gwarancją bezwadliwego funkcjonowania strony lub treści, nieobecności wirusów, zdolności do nieprzerwanego funkcjonowania, zgodności z wymaganiami użytkownika lub gwarancją naprawienia błędów, jak również nie zapewnia gwarancji domyślnych dotyczących jakości handlowych treści lub odpowiedniego poziomu jakościowego, dokładności, przydatności do konkretnych celów lub przestrzegania jakichkolwiek praw osób trzecich, z wyjątkiem przypadków gdy rezygnacja z takich gwarancji domyślnych jest zakazana przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Mając na uwadze powyższe, Użytkownik wykorzystuje system ICI Science Evaluation wyłącznie na własną odpowiedzialność, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień ujętych w niniejszym Regulaminie. 5. Usługobiorca ma prawo składać wnioski i ewentualne zastrzeżenia związane z funkcjonowaniem systemu ICI Science Evaluation i wykonywaniem Usługi przez IC. 6. Zgłaszanie wniosków i zastrzeżeń odbywa się drogą elektroniczną na adres office@indexcopernicus.com 7. W zgłoszeniu Usługobiorca powinien określić swoje dane oraz opis problemu. 8. IC dołoży wszelkich starań aby na przesłane zgłoszenie odpowiedzieć w terminie 10 dni roboczych, chyba, że podane przez Usługobiorcę dane i informacje wymagają uzupełnienia. W takim przypadku IC zwróci się do Usługobiorcy o uzupełnienie brakujących danych. Termin rozpatrzenia zgłoszenia zostanie wydłużony o okres ich uzyskania. 7 Ochrona danych osobowych 1. Usługobiorca zawierając Umowę z IC jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych kontaktowych wprowadzonych do ICI Science Evaluation Lite dla celów 6 6

7 związanych z zawarciem Umowy oraz dla celów marketingowych IC w sposób wskazany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U r. Nr 133 poz 883 z późn. zmianami). 2. IC oświadcza, że dane Usługobiorcy wprowadzone do systemu ICI Science Evaluation Lite nie będą przedmiotem sprzedaży, ani udostępnienia podmiotom trzecim. 3. IC nie jest administratorem jakichkolwiek danych osobowych oraz innych danych jednostki naukowej, które mogą stanowić dane osobowe wprowadzone do systemu ICI Science Evaluation Lite w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn, zm.). 4. Usługobiorca zezwala i przekazuje IC, a IC przyjmuje dane wprowadzone do systemu ICI Science Evaluation przez Usługobiorcę do przetwarzania wyłącznie w celu i zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji Usługi tj. prowadzenia i aktualizacji danych i informacji o działalności badawczo rozwojowej jednostek naukowych i jej efektach, na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249) oraz rozporządzeń wydanych na podstawie tejże ustawy, z zastrzeżeniem danych, o których mowa w ust. 1 powyżej. Usługobiorca zawierając Umowę upoważnia jednocześnie IC, w wyżej wymienionym zakresie, do przetwarzania wprowadzanych przez Usługobiorcę danych. 5. IC nie odpowiada za poprawność i kompletność wprowadzonych danych. 6. Administratorem danych osobowych wprowadzonych do systemu ICI Science Evaluation jest Usługobiorca. IC zapewnia Usługobiorcy możliwość swobodnego dostępu, zmiany, edycji i usuwania danych osobowych Usługobiorcy. 7. Szczegółowe zasady gromadzenia, przetwarzania, udostępniania oraz ochrony danych osobowych zostały opisane w Polityce Prywatności. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. IC zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. 7 7

8 3. O dokonanej zmianie IC powiadomi Usługobiorcę z 7 dniowym wyprzedzeniem drogą ową, pocztą lub poprzez ekran informacyjny wyświetlony w systemie. Regulamin w nowym brzmieniu wchodzi w życie z upływem tego terminu i musi zostać zaakceptowany przez Usługobiorcę w toku procesu logowania do Systemu. Brak akceptacji Regulaminu równoznaczny będzie z rozwiązaniem przez Usługobiorcę zawartej Umowy i z wyłączeniem Usługobiorcy dostępu do systemu przez IC wraz z upływem w/w 7 dniowego terminu. 4. Z wyjątkiem przypadków, wymienionych wprost w niniejszym Regulaminie, ten dokument stanowi kompletną umowę między Usługobiorcą, a IC w kwestiach dotyczących korzystania z systemu ICI Science Evaluation Lite i zastępuje jakiekolwiek poprzednie lub wcześniejsze komunikaty i propozycje (ustne, pisemne lub elektronicznie) między Usługobiorcą, a IC w tym zakresie. W przypadku uznania jakiejkolwiek części warunków niniejszego Regulaminu za nieważne lub nie egzekwowalne, część ta zostanie zmieniona w taki sposób, aby odpowiadała obowiązującemu ustawodawstwu i jak najlepiej wyrażała wolę stron. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Usługobiorca uprawniony jest do zakończenia korzystania z Usługi (rozwiązania Umowy) w każdym czasie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia IC w formie pisemnej lub drogą ową. Złożenie oświadczenia wiąże się z natychmiastowym wyłączeniem Usługobiorcy dostępu do systemu przez IC. 7. Świadczenie Usług przez IC jest nieodpłatne, jakkolwiek IC nie wyklucza wprowadzenia odpłatności za świadczenie Usług, w trybie z 5 ust. 3 Regulaminu. 8. Wszelkie spory powstałe w związku ze świadczeniem przez IC Usługi będą poddawane pod jurysdykcję Sądu Powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby IC. 9. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie 8 8