UBEZPIECZENIE MIENIA, OC działalności oraz pojazdów należących do Miasta Gniezna oraz jednostek podległych

Transkrypt

1 Gniezno, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej: siwz) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwanej w skrócie ustawą Pzp (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) o wartości szacunkowej zamówienia poniżej ,00 euro. UBEZPIECZENIE MIENIA, OC działalności oraz pojazdów należących do Miasta Gniezna oraz jednostek podległych Zamawiający: Miasto Gniezno, ul. Lecha 6, Gniezno, tel administracyjny@gniezno.eu Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Gnieźnie ul. Lecha Gniezno Strona 1 z 25

2 ZAWARTOŚĆ SIWZ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XI. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.. 21 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XIV. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strona 2 z 25

3 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, OC działalności oraz pojazdów należących do Miasta Gniezna oraz jednostek. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , , Opis działalności Zamawiającego Zadania własne i zlecone Miasta Gniezno w zakresie: administrowanie i zarządzanie zasobami lokalowymi, zarządzanie infrastrukturą komunalną miasta w zakresie zaopatrzenia w wodę, odprowadzania kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, prowadzenia wysypisk, unieszkodliwiania i składowania odpadów komunalnych, transportu i składowania odpadów, zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplną oraz gaz, zarządzanie drogami miejskimi, drogami wewnętrznymi będącymi własnością Miasta Gniezna, bądź będące w zarządzie Miasta Gniezna, zarządzanie zielenią miejską, organizowanie imprez o charakterze masowym, sprawowanie nadzoru architektonicznego oraz budowlanego. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej Miasta Gniezna oraz ubezpieczenie mienia i OC jednostek podległych Urzędowi Miejskiemu w Gnieźnie zwanych dalej Jednostkami podległymi. Wykaz jednostek podległych stanowi załącznik nr 1 CZĘŚĆ II Przedmiot ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie pojazdów należących do Zamawiającego oraz jednostek podległych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I UBEZPIECZENIE OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH Mienie ubezpieczane według wartości odtworzeniowej, bez względu na wiek i stopień umorzenia/zużycia technicznego, z odszkodowania nie będzie potrącana amortyzacja/zużycie techniczne. Budynki użytkowe ubezpieczone według szacunkowej wartości odtworzeniowej (nowa) liczonej jako iloczyn powierzchni użytkowej i ceny odbudowy za 1 m2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia ustalonych wg wartości odtworzeniowej w przypadku wzrostu cen robót budowlano-montażowych. Strona 3 z 25

4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia w przypadku przejścia ryzyka ubezpieczeniowego z/na Zamawiającego wskutek zawarcia i/lub zmian umów dzierżawy, użyczenia, najmu itp. Ubezpieczenie winno objąć w szczególności następujące ryzyka: ogień, wybuch, bezpośrednie uderzenie pioruna ( w tym urządzenia i instalacje), upadek statku powietrznego, silny wiatr), deszcz nawalny, powódź, zalanie, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, w tym szkód spowodowanych przez pojazdy własne, upadek drzew (limit zł / zł. / brak limitu na zdarzenie), budynków lub budowli, grad, śnieg, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, trzęsienie ziemi, skażenie i/lub zanieczyszczenie ubezpieczonego mienia zakres ubezpieczenia powinien obejmować ryzyko skażenia i zanieczyszczenia jeżeli powstało ono w ubezpieczonym mieniu wskutek innego zdarzenia nie wyłączonego z zakresu ubezpieczenia oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. Ubezpieczenie winno także objąć poniższe ryzyka zgodnie z definicją: Przepięcie jako szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych ( w szczególności w sieciach energetycznych, instalacjach elektrycznych i elektronicznych ) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego i zjawiska indukcji elektromagnetycznej. ( limit zł. / zł. /brak limitu) W przypadku ubezpieczenia budynków, budowli i wyposażenia Jednostek Podległych, powyższy limit dotyczy pojedynczej jednostki Dewastacje jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie w systemie ryzyka I dla budynków i budowli, elementów zewnętrznych budynków, urządzeń i wyposażenia oraz elementów stałych z włączeniem graffiti. ( limit zł. / zł. / brak limitu) W przypadku ubezpieczenia budynków, budowli i wyposażenia Jednostek Podległych, powyższy limit dotyczy pojedynczej jednostki Koszty przeniesienia mienia i przekwaterowania osób(limit zł. / zł / brak limitu), w przypadku szkody powstałej w budynku/lokalu na skutek ognia i innych zdarzeń losowych. Katastrofa budowlana za katastrofę budowlaną uważa się szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu wskutek nie zamierzonego, gwałtownego zniszczenia obiektu budowlanego lub jego części, w rozumieniu Prawa Budowlanego. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia zł. Klauzula Leeway - w przypadku mienia dla którego suma ubezpieczenia została ustalona według wartości odtworzeniowej, księgowej brutto lub rzeczywistej zasada proporcji nie będzie stosowana jeśli wartość uszkodzonego lub utraconego mienia w dniu szkody nie będzie wyższa niż 130% sumy ubezpieczenia. Budynki i budowle należące do Miasta Gniezna użytkowane przez Urząd Miejski w Gnieźnie Wykaz załącznik nr 2 Strona 4 z 25

5 Wyposażenie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie Wykaz załącznik nr 3 Niskocenne składniki majątku Suma ubezpieczenia zł. ( system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko) Wyposażenie stref rekreacji dziecięcej wykaz załącznik nr 4 Jednostki podległe Budynki i budowle należące do Miasta Gniezna użytkowane przez Jednostki Podległe Wykaz załącznik nr 5 i 5a Wyposażenie Jednostek Podległych Wykaz załącznik nr 6 i 6a Niskocenne składniki majątku Suma ubezpieczenia dla każdej Jednostki Podległej zł. ( system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko) Franszyzy: Franszyza integralna brak Franszyza redukcyjna brak Udział własny brak Zleceniodawca informuje, że każda Jednostka Podległa powinna posiadać odrębną polisę ubezpieczeniową UBEZPIECZENIE OD KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM I OD RABUNKU Mienie ubezpieczane według wartości odtworzeniowej, bez względu na wiek i stopień umorzenia/zużycia technicznego, z odszkodowaniem nie będzie potrącana amortyzacja/zużycie techniczne. Dodatkowo ochrona ubezpieczeniowa obejmuje zewnętrzne elementy budynków i budowli takie jak: markizy, zadaszenia, siłowniki bram, zewnętrzne elementy telewizji przemysłowej, anteny, zewnętrzne części klimatyzatorów, neony, szyldy reklamowe, lampy i oprawy świetlne zewnętrzne. Mienie ubezpieczone w systemie na pierwsze ryzyko. Wyposażenie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie Suma ubezpieczenia zł. Wyposażenie Jednostek Podległych Suma ubezpieczenia zł. limit na każdą Jednostkę Podległą Zewnętrzne elementy budynków i budowli limit zł. limit łączny na wszystkie ubezpieczone lokalizacje Kradzież zwykła limit zł. limit łączny na wszystkie lokalizacje Franszyzy: Strona 5 z 25

6 Franszyza integralna brak Franszyza redukcyjna brak Udział własny brak Zleceniodawca informuje, że każda Jednostka Podległa powinna posiadać odrębną polisę ubezpieczeniową UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje zdarzenia powstałe w okresie ubezpieczenia bezpośrednio wskutek wszystkich ryzyk. Ubezpieczeniem objęte są w szczególności zdarzenia powstałe wskutek: 1) niewłaściwej obsługi ubezpieczonego sprzętu, upadku 2) wandalizmu, 3) kradzieży z włamaniem lub rabunku, 4) pożaru (niezależnie od działania bezpośredniego płomieni czy też braku płomieni), osmalenia, przypalenia, działania dymu i sadzy lub wysokiej temperatury, 5) wybuchu, uderzenia pioruna lub upadku statku powietrznego, 6) zalania opadami bądź innymi czynnikami atmosferycznymi (np. para, mgła, mróz, wilgoć), a także innymi rodzajami cieczy oraz korozją powstałą w wyniku działania w/w czynników, powodzi 7) burzy, wiatru, gradu, zapadania się bądź osuwania się ziemi 8) błędów projektowych, produkcyjnych lub konstrukcyjnych, a także ukrytych wad materiałowych, 9) przepięcia, przetężenia lub zjawiska indukcji. Sprzęt elektroniczny Urzędu Miejskiego w Gnieźnie Wykaz załącznik nr 7 Sprzęt elektroniczny Jednostek Podległych Wykaz załącznik nr 8 Franszyzy: Franszyza integralna brak Franszyza redukcyjna brak Udział własny brak Zleceniodawca informuje, że każda Jednostka Podległa powinna posiadać odrębną polisę ubezpieczeniową UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ MIASTA GNIEZNA Przedmiot ubezpieczenia/zakres ubezpieczenia. Odpowiedzialność cywilna Ubezpieczonego w związku z określoną w umowie działalnością prowadzoną przez Ubezpieczającego lub w związku z posiadanym mieniem, zdarzenia w następstwie których ubezpieczający zobowiązany jest, w myśl przepisów prawa, do naprawienia szkody wyrządzonej osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenie ciała lub rozstroju zdrowia albo uszkodzenia lub zniszczenia mienia, w tym szkody powstałe Strona 6 z 25

7 w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji wszelkich urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, w budynkach będących własnością Ubezpieczającego i poza nimi, centralnego ogrzewania, w tym powstałe na skutek cofnięcia się cieczy, zalań dachowych w budynkach, szkód spowodowanych przez nieszczelne złącza zewnętrzne budynku oraz wskutek deszczu w dachach, ścianach, złączach. Przedmiot ubezpieczenia obejmuje ponadto odpowiedzialność cywilna Gminy Miasto Gniezno z tytułu prowadzenia działalności statutowej wynikającej z wykonywania zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późniejszymi zmianami) oraz w związku z posiadanym mieniem, szkody wynikające lub powstałe w związku z prowadzoną działalnością oświatową, opiekuńczą i oświatowo wychowawczą oraz posiadanego mienia, zdarzenia, w następstwie których ubezpieczający zobowiązany jest, w myśl przepisów prawa, do naprawienia szkody wyrządzonej uczniowi, wychowankowi lub osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenie ciała lub rozstroju zdrowia albo uszkodzenia lub zniszczenia mienia, w tym: 1.1 Szkody wynikłe w trakcie lub w związku z realizacją zadań własnych gminy oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej nałożonych odrębnymi ustawami albo realizacji na podstawie porozumień zawieranych z organami tej administracji, a także w trakcie lub w związku z realizacją tych wyżej wymienionych zadań przez jednostki organizacyjne gminy. 1.2 Szkody wyrządzone przy wykonywaniu władzy publicznej - rozszerzeni zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej przez jednostki samorządu terytorialnego sublimit zł. 1.3 Szkody wynikłe z administrowania i zarządzania budynkami, z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim zarządzie Gminy Miasto Gniezno oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne i kulturalne (dobrowolne i obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości).- sublimit zł. 1.4 Szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji wszelkich urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, budynkach i poza nimi, centralnego ogrzewania, w tym powstałe na skutek cofnięcia się cieczy, zalań dachowych w budynkach, szkód spowodowanych przez nieszczelne złącza zewnętrzne budynku oraz nieszczelną stolarkę okienną a w szczególności szkody spowodowane przeciekami wskutek deszczu w dachach, ścianach złączach. sublimit zł. 1.5 Szkody powstałe na drogach publicznych, drogach wewnętrznych będących własnością oraz w zarządzie Gminy Miasto Gniezno, jak również na wydzielonych działkach geodezyjnych o funkcji drogowej oraz przeznaczonej do parkowania, chodnikach, alejkach parkowych, wynikłe z winy Ubezpieczonych, a w szczególności wypadki na ww. terenach spowodowane złym stanem technicznym nawierzchni, zalegającym śniegiem, śliską nawierzchnią, rozlaniem płynów i smarów, uszkodzeniem, wybiciem lub brakiem pokryw, włazów, kratek studzienek kanalizacyjnych, hydrantów, itp., porzuceniem wszelkiego rodzaju przedmiotów i materiałów, leżącymi i opadającymi drzewami i konarami, elementami słupów, oprawą latami i sygnalizacji świetlnej, brakiem odpowiednich znaków drogowych, nienormatywną skrajnią poziomą i pionową ulic, spowodowaną zadrzewieniem lub zabudową. Przez teren rozumie się również chodniki, oznakowanie pionowe, przystanki autobusowe, pozostałości po robotach służb, obiekty inżynierskie będące w bezpośrednim zarządzie Gminy Miasto Gniezno i inne urządzenia związane z funkcjonowaniem drogi oraz Strona 7 z 25

8 utrzymaniem dróg, w tym również w okresie zimowym i w czasie technologicznie utrudniającym bieżące naprawy oraz związane z utrzymaniem skrajni jezdni. Drogi: wykaz załącznik nr 9 Przystanki: wykaz załącznik nr 10 Tereny do ubezpieczenia: wykaz załącznik nr 11 Tereny zielone do ubezpieczenia: wykaz załącznik nr 12 Parkingi: wykaz załącznik nr Szkody, wynikające z dostarczenia wadliwego produktu (w szczególności związane z prowadzeniem stołówek, jadłodajni oraz dostarczaniem wody i gospodarką odpadami), z włączeniem klauzuli zmieszania i połączenia. 1.7 Odpowiedzialność cywilna za szkody wynikłe z przeniesienia chorób zakaźnych, z włączeniem HIV i WZW oraz spowodowane zatruciami pokarmowymi związane z prowadzeniem stołówek i basenów kąpielowych sublimit zł. 1.8 Odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone w podziemnych instalacjach lub urządzeniach w czasie wykonywania prac. 1.9 Szkody powstałe pośrednio lub bezpośrednio z emisji, wycieku lub innej formy przedostania się do powietrza, wody, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych oraz koszty usunięcia neutralizacji lub oczyszczenia gleby z substancji zanieczyszczających poniesione przez osoby trzecie sublimit zł Szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstałe w czasie wykonywania prac oraz po ich wykonaniu Odpowiedzialność cywilna kontraktowa wraz z wadliwym wykonaniem robót i usług (completed operations liability), 1.11 Odpowiedzialność cywilna osób wykonujących prace społeczno użyteczne na rzecz Gminy Miasto Gniezno z tytułu wyrządzonej osobie trzeciej szkody przy wykonywaniu pracy (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 marca 2004 roku w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz.U. Nr 56, poz. 544) Szkody w mieniu, z którego ubezpieczający korzysta na podstawie najmu, dzierżawy, użyczenia lub innej podobnej formy prawnej (OC najemcy) dotyczy nieruchomości, ruchomości sublimit zł Szkody w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez Ubezpieczającego, polegające na jego uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie (w tym w szczególności w związku z prowadzeniem szatni i szkodami w mieniu wnoszonym przez gości hotelowych) sublimit zł Szkody wyrządzone w wyniku organizowania i przeprowadzania imprez przez Gminę Miasto Gniezno i jednostki podległe, w tym imprez masowych (ubezpieczenie dobrowolne) z włączeniem szkód wyrządzonych przez fajerwerki sublimit zł Szkody, za które Ubezpieczający ponosi solidarną odpowiedzialność wraz z bezpośrednim wykonawcą (odpowiedzialność za podwykonawców i konsorcjantów) sublimit zł Szkody poniesione przez pracowników własnych Ubezpieczającego, będące następstwem wypadków przy pracy, przy czym za pracownika własnego Ubezpieczającego uważa się osobę fizyczną zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę lub powołania, wyboru lub mianowania oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej (o dzieło, zlecenia lub innej) z tytułu, której Ubezpieczający opłaca świadczenie ZUS. Ochrona ubezpieczeniowa dotyczyć będzie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wypadków powstałych w okresie ubezpieczenia, z których wyniknęła szkoda osobowa lub rzeczowa, pod warunkiem zgłoszenia szkody w terminach ustawowo określonych. Przez wypadek Strona 8 z 25

9 rozumiemy zdarzenie powstałe w okresie ubezpieczenia polegające na szkodzie rzeczowej lub osobowej i związane z prowadzeniem działalności lub posiadanym mieniem szkody wynikłe z wykonywania nadzoru architektonicznego i budowlanego (dobrowolne ubezpieczenie), 1.19 szkody wynikłe z niedostarczenia energii lub dostarczenia jej o niewłaściwych parametrach. 2. Zakres terytorialny: Polska + zagraniczne wyjazdy służbowe 3. Suma gwarancyjna: ,00 PLN na jedno zdarzenie i ,00 PLN na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. 3. Franszyzy: Franszyza integralna zniesiona, Franszyza redukcyjna zniesiona, Udział własny zniesiony UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH Odpowiedzialność cywilna Ubezpieczonego w związku z określoną w umowie działalnością prowadzoną przez Jednostkę Podległą lub w związku z posiadanym mieniem, zdarzenia w następstwie których ubezpieczający zobowiązany jest, w myśl przepisów prawa, do naprawienia szkody wyrządzonej osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenie ciała lub rozstroju zdrowia albo uszkodzenia lub zniszczenia mienia, w tym szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji wszelkich urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, w budynkach będących własnością Ubezpieczającego i poza nimi, centralnego ogrzewania, w tym powstałe na skutek cofnięcia się cieczy, zalań dachowych w budynkach, szkód spowodowanych przez nieszczelne złącza zewnętrzne budynku oraz wskutek deszczu w dachach, ścianach, złączach. Odpowiedzialność cywilna osób wykonujących prace społeczno użyteczne na rzecz Zamawiającego z tytułu wyrządzonej osobie trzeciej szkody przy wykonywaniu pracy (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 marca 2004 roku w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz.U. Nr 56, poz. 544). Szkody w mieniu, z którego ubezpieczający korzysta na podstawie najmu, dzierżawy, użyczenia lub innej podobnej formy prawnej (OC najemcy) dotyczy nieruchomości, ruchomości. Szkody poniesione przez pracowników własnych Ubezpieczającego, będące następstwem wypadków przy pracy, przy czym za pracownika własnego Ubezpieczającego uważa się osobę fizyczną zatrudniona przez Ubezpieczającego na podstawie umowy o pracę, Strona 9 z 25

10 powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę albo na podstawie umowy cywilnoprawnej z wyłączeniem osoby fizycznej, która zawarła z Ubezpieczającym umowę cywilnoprawną jako przedsiębiorca; za pracownika uznaje się również praktykanta lub wolontariusza, któremu Ubezpieczający powierzył wykonywanie określonych czynności; Szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem stołówek Szkody wyrządzone uczestnikom w związku z organizowaniem imprez Zleceniodawca zleca również objęcie ochroną ryzyka szkód wynikających z rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. Zakres terytorialny: Polska. Suma gwarancyjna: ,00 PLN na jedno zdarzenie i ,00 PLN na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Franszyzy: Franszyza integralna zniesiona, Franszyza redukcyjna zniesiona, Udział własny zniesiony. Zleceniodawca informuje, że każda Jednostka Podległa powinna posiadać odrębną polisę ubezpieczeniową OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II Przedmiot ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów należących do Miasta Gniezna oraz jednostek podległych pod Miasto Gniezno. numer CPV: usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów stanowiących własność Miasta Gniezna oraz jednostek podległych pod Miasto Gniezno lub pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w okresie do 31 grudnia 2019r., Ubezpieczenie obejmuje następujący zakres: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w tym: a) ubezpieczenie Assistance, b) ubezpieczenie Zielona Karta, 2) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); 3) ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia, bez udziału własnego autocasco (AC), z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży. WARUNKI I ZAKRES UBEZPIECZENIA Strona 10 z 25

11 Ubezpieczenie OC Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych na terenie RP, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych w tym: 1) Ubezpieczenie Zielona Karta - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pojazdów mechanicznych Zamawiającego poza granicami RP, tj. poza granicami Unii Europejskiej zgodnie z zakresem Zielonej karty (obowiązek wydania karty przez Wykonawcę przed wyjazdem pojazdu za granicę, na wniosek Zamawiającego, w dniu zgłoszenia. Ubezpieczenie NNW Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. Suma ubezpieczenia stanowiąca świadczenie pieniężne w wysokości: zł. z tytułu śmierci Systemu świadczeń proporcjonalnych w przypadku uszczerbków na zdrowiu (1% sumy ubezpieczenia wypłacany za każdy orzeczony 1 % uszczerbku na zdrowiu) Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy. Ubezpieczenie AC 1) zakres ubezpieczenia pełny, tj. bez udziału własnego; 2) zniesienie udziału własnego w szkodach powypadkowych i kradzieżowych; 3) ustalenie wysokości odszkodowania : a) W przypadku naprawy pojazdu w autoryzowanym serwisie - ustalenie wysokości odszkodowania na podstawie cen części oryginalnych montowanych w samochodach oraz kosztów robocizny b) W przypadku naprawy we własnym zakresie na podstawie kosztorysu - ustalenie wysokości odszkodowania na podstawie cen części alternatywnych montowanych w samochodach oraz kosztów robocizny 4) zniesienie potrąceń amortyzacyjnych przy wymianie części w naprawach powypadkowych; 5) niepomniejszanie sumy ubezpieczenia pojazdu po wypłacie odszkodowania; 6) wyposażenie pojazdu i wyposażenie dodatkowe ubezpieczone razem z pojazdem bez zawierania umowy dodatkowej włączone w sumę ubezpieczenia pojazdu; 7) ubezpieczenie obejmuje szkody spowodowane: a) uszkodzeniem w związku z ruchem i postojem wskutek: - zderzenia z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu - działaniami osób trzecich, b) uszkodzeniem lub utratą pojazdów wskutek zdarzeń losowych, c) kradzieżą pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia. 8) Zamawiający dopuszcza ( w zamian pkt 7) możliwość zwarcia ubezpieczenia w wariancie All Risk 9) Zakres ubezpieczenia winien obejmować pomoc Ubezpieczyciela w zbyciu pozostałości po szkodzie w przypadku wystąpienia szkody całkowitej Strona 11 z 25

12 Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy. Dla pojazdu marki Skoda SUPERB II zakres rozszerzony dodatkowo o terytorium Ukrainy Dla pojazdów osobowych oraz o DMC do 3,5T, zakupionych przez Zamawiającego w okresie od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r., Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o terytorium Ukrainy Wykupienie ubezpieczenia AC przez Zamawiającego nie jest obligatoryjne i nie musi dotyczyć wszystkich pojazdów będących jego własnością Sumy ubezpieczenia zawierają również wyposażenie dodatkowe pojazdów Ubezpieczenie ASSISTANCE 1. W razie wypadku lub awarii pojazdu, naprawa na miejscu awarii lub holowanie pojazdu do miejsca wskazanego przez Ubezpieczonego/ Kierującego pojazdem w chwili awarii/wypadku. 2. Pokrycie kosztów podstawienia i wynajmu pojazdu zastępczego klasyfikowanego w tym samym segmencie rynkowym co pojazd ubezpieczony na okres nie krótszy niż 7 dni ( nie dłuższy niż czas naprawy). Pojazd zastępczy nie musi być wyposażony identycznie jak pojazd ubezpieczony. Okres dłuższy niż 7 dni spowoduje przyznanie dodatkowych punktów w kryterium klauzul fakultatywnych. Wykupienie ubezpieczenia Assistance przez Zamawiającego nie jest obligatoryjne i nie musi dotyczyć wszystkich pojazdów będących jego własnością Ubezpieczenia Assistance dotyczy tylko samochodów osobowych i samochodów o DMC do 3,5T Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP i Europy, Dla pojazdu marki Skoda SUPERB II zakres rozszerzony dodatkowo o terytorium Ukrainy. Dla pojazdów osobowych oraz o DMC do 3,5T, zakupionych przez Zamawiającego w okresie od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r., Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o terytorium Ukrainy. Wykupienie ubezpieczenia Assistance przez Zamawiającego nie jest obligatoryjne i nie musi dotyczyć wszystkich pojazdów będących jego własnością Ochrona Ubezpieczeniowa 1) Dla pojazdów umieszczonych w wykazie, stanowiącym załącznik nr 14 do SIWZ, okres ubezpieczenia wynosi zawsze rok i rozpoczyna się od dnia wskazanego przy poszczególnych pojazdach 2) Okres ubezpieczenia AC i NNW nie musi być tożsamy z okresem ubezpieczenia OC danego pojazdu 3) Dla pojazdów nabytych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia OC, AC i NNW od chwili zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia na okres jednego roku 4) Wykonawca będzie wysyłał powiadomienia pisemne o wszystkich przyznanych i wypłaconych odszkodowaniach oraz o wszystkich zwrotach składek po wycofaniu pojazdu z ubezpieczenia Strona 12 z 25

13 5) W przypadku likwidacji szkód rozliczenia będą realizowane w formie gotówkowej dla Zamawiającego (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego) lub bezgotówkowej, na podstawie jednorazowych upoważnień dla warsztatów naprawczych. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru warsztatów, w których realizowane będą naprawy powypadkowe pojazdów. 7) Szkodą całkowitą AC jest szkoda, której koszt naprawy przekracza 70 % sumy ubezpieczenia pojazdu zgłoszonej przez Zamawiającego. W ww. sytuacji Wykonawca wypłaca odszkodowanie równe sumie ubezpieczenia pojazdu oraz przejmuje pozostałości pojazdu. 8) Szkodą częściową AC jest szkoda, której koszt naprawy nie przekracza 70 % sumy ubezpieczenia pojazdu zgłoszonej przez Zamawiającego. 9) W przypadku wycofania pojazdu z użytkowania, tj. sprzedaży pojazdu, przekazania pojazdu innej jednostce oraz sytuacji, kiedy pojazd zostanie rozbity (szkoda całkowita), Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu niewykorzystanego ubezpieczenia pojazdu, bez potrącania kosztów manipulacyjnych (obsługi), na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego. 10) Ubezpieczenie AC i NNW wygasa w dniu sprzedaży/przejścia prawa własności pojazdu, a OC zgodnie z ustawowymi wymaganiami. 11) Postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia OC, AC i NNW obowiązujące Wykonawcę, maja zastosowanie w przypadku ich nieuregulowania w SIWZ. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do urealnienia wartości pojazdów na dzień wystawienia polis. Wykaz pojazdów wraz z okresami ubezpieczenia stanowi załącznik nr 14 Zamawiający wymaga wystawienia polis na pojazdy z załącznika nr 14 do dnia 31 grudnia 2018r. z okresami ubezpieczenia zgodnymi z załącznikiem. Terminy płatności składek za polisy będą przypadały na dzień przed datą rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. 4.3 DEFINICJE POJĘĆ DOTYCZĄCYCH UBEZPIECZENIA MIENIA: 1. Budynek obiekt budowlany posiadający jedną lub wiele kondygnacji, związany trwale z gruntem, posiadający fundamenty i dach. Do budynku zalicza się również wszelkie instalacje i urządzenia stanowiące wraz z budynkiem całość techniczno użytkową. 2. Budowla obiekt budowlany nie będący budynkiem taki jak: instalacje przemysłowe, wiaty, rurociągi, wieże, kominy, ogrodzenia, chodniki, drogi wewnętrzne itp. 3. Pożar za pożar uważa się ogień, który przedostał się poza palenisko lub powstał bez paleniska i rozszerzył się o własnej sile, 4. Uderzenie pioruna bezpośrednie oddziaływanie pioruna (wyładowania atmosferycznego) na ubezpieczone mienie, 5. Wybuch za wybuch uważa się nagłą zmianę stanu równowagi układu z jednoczesnym wyzwoleniem się gazów, pyłów, pary lub cieczy wywołanych ich właściwością do rozprzestrzeniania się. W odniesieniu do naczyń ciśnieniowych i innego tego rodzaju zbiorników, warunkiem uznania szkody za spowodowaną wybuchem jest, aby ściany tych naczyń i zbiorników uległy rozdarciu w takich rozmiarach, iż w skutek ujścia gazów, pyłów, pary lub cieczy nastąpiło nagłe wyrównanie ciśnień. Za spowodowane wybuchem uważa się również szkody powstałe wskutek implozji Strona 13 z 25

14 polegającej na uszkodzeniu zbiornika lub aparatu próżniowego ciśnieniem zewnętrznym. 6. Upadek statku powietrznego za upadek statku powietrznego uważa się katastrofę bądź przymusowe lądowanie samolotu silnikowego, bezsilnikowego lub innego obiektu latającego, a także upadek jego części lub przewożonego ładunku. 7. Silny wiatr (huragan) za huragan uważa się wiatr, o prędkości nie mniejszej niż 17 m/sek. Ustalonej przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (IMiGW). W przypadkach braku uzyskania opinii IMiGW wystąpienie huraganu stwierdza się na podstawie stanu faktycznego i rozmiaru szkód w miejscu ich powstania bądź w bezpośrednim sąsiedztwie. 8. Powódź za powódź uważa się zalanie terenu lub podłoża w miejscu ubezpieczenia, które powstało w wyniku np.: wystąpienia z brzegów wód powierzchniowych (stojących lub przepływających), topnienia kry lodowej na rzekach lub zbiornikach wodnych, tworzenia się zatorów lodowych bądź nadmiernych opadów atmosferycznych. 9. Grad za grad uważa się opad atmosferyczny w postaci cząsteczek lodowych. 10. Osuwanie się ziemi za osuwanie się ziemi uważa się ruch ziemi na stokach, nie spowodowane działalnością człowieka. 11. Zapadanie się ziemi za zapadanie się ziemi uważa się obniżenie terenu spowodowane przez próżnię w strukturze ziemi. 12. Lawina za lawinę uważa się gwałtowne osuwanie się lub staczanie mas śniegu, lodu, skał, kamieni lub błota ze zboczy górskich. 13. Uderzenie pojazdu za uderzenie pojazdu uważa się bezpośrednie uderzenie w ubezpieczony przedmiot pojazdu drogowego lub szynowego, ewentualnie jego części lub przewożonego ładunku. 14. Trzęsienie ziemi za trzęsienie ziemi uważa się naturalne gwałtowne wstrząsy skorupy ziemskiej. 15. Deszcz nawalny za deszcz nawalny uważa się opad deszczu o współczynniku wydajności co najmniej 4, który ustala Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej. W przypadku braku możliwości uzyskania takiego potwierdzenia, przyjmuje się stan faktyczny i rozmiar szkód w miejscu ubezpieczenia lub w sąsiedztwie, świadczące wyraźnie o działaniu deszczu nawalnego. 16. Huk ponaddźwiękowy za huk ponaddźwiękowy uważa się falę uderzeniową wytworzona przez statek powietrzny podczas przekraczania bariery dźwięku. 17. Śnieg za szkodę spowodowaną śniegiem uważa się uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia w wyniku: - bezpośredniego działania ciężaru śniegu lub lodu na przedmiot ubezpieczenia, - zawalenia się pod wpływem ciężaru śniegu lub lodu mienia sąsiadującego na mienie ubezpieczone. 18. Dym i sadza za dym i sadzę uważa się zawiesinę cząsteczek w powietrzu będącą bezpośrednim skutkiem spalania która nagle wydobyła się ze znajdujących się w miejscu ubezpieczenia urządzeń eksploatowanych zgodnie z przeznaczeniem i przepisami technicznymi, przy sprawnym funkcjonowaniu urządzeń wentylacyjnych i oddymiających. 19. Awaria instalacji wodociągowych i technologicznych szkody powstałe wskutek bezpośredniego działania wody lub innych cieczy, jeżeli przyczyną tych szkód było wydostanie się wody, pary, płynów lub substancji z przewodów lub urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych lub centralnego ogrzewania lub innych instalacji (również wskutek pęknięcia lub zamarznięcia, łącznie z kosztami robót pomocniczych Strona 14 z 25

15 związanych z ich naprawą i rozmrożeniem), cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń kanalizacyjnych, samoczynne otworzenie się główek tryskaczowych (z innych przyczyn niż pożar), pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów. 20. Katastrofa budowlana za katastrofę budowlaną uważa się szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu wskutek nie zamierzonego, gwałtownego zniszczenia obiektu budowlanego lub jego części, w rozumieniu Prawa Budowlanego. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia zł. 21. Dewastacja za dewastację uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie (bez konieczności pokonania zabezpieczeń). Wymagane jest uwzględnienie wyżej podanych definicji. Dopuszcza się odmienną treść pod warunkiem, że zakres ochrony nie będzie węższy od wynikającego z powyższych treści. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada przewidziane prawem zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, 1.2. Sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: a) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację Strona 15 z 25

16 jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. W celu wstępnego potwierdzenia przez wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zamawiający żąda, aby wykonawca złożył następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oświadczenia (załącznik nr 19) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zamawiający żąda, aby wykonawca złożył następujące dokumenty: 2.1. zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia; 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda, aby wykonawca złożył następujące dokumenty: 3.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 3.2. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 20); w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub Strona 16 z 25

17 zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt IV Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu (załącznik nr 21) albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt IV.3., Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Pzp (inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu). 9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 10. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 6, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Strona 17 z 25

18 publicznego. Pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty. 13. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt IV składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 14. Dokumenty, o których mowa w pkt 13., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 14 stosuje się. 16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie pisemnej. 2. Dopuszczalne jest przesyłanie pism i dokumentów em z niezwłocznym potwierdzeniem w formie pisemnej. 3. Fakt otrzymania a należy na życzenie strony odwrotnie potwierdzić ( administracyjny@gniezno.eu). W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej na której jest udostępniona SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia postanowień niniejszej SIWZ. Strona 18 z 25

19 7. Osobą upoważnioną do bezpośredniego komunikowania się z Wykonawcami są: - Małgorzata Krośniewska Urząd Miejski w Gnieźnie, pok. 34, tel , administracyjny@gniezno.eu - w godz. urzędowania. - ze strony brokera Pan Łukasz Małek tel , lukasz.malek@expectum.pl od poniedziałku do piątku w godz VI. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia składania ofert wskazanego w pkt.. siwz. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Winna ona być spięta w sposób uniemożliwiający jej rozdzielenie, sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym, drukiem komputerowym lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy. Ofertę należy umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować na adres zamawiającego wskazany na stronie tytułowej niniejszej specyfikacji oraz opisać OFERTA NA PRZETARG na zadanie pn.: UBEZPIECZENIE MIENIA, OC działalności oraz pojazdów należących do Miasta, a także opatrzyć dodatkowym zastrzeżeniem NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 12:30. Kopertę należy opisać również pełną nazwą i adresem Wykonawcy. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w pkt. IX.1 niniejszej siwz. 3. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być sporządzone i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. VIII.1 niniejszej siwz, a nadto oznaczone zmiana lub wycofanie. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej nową ofertę. Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca nie może wycofać oferty oraz wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu, o którym mowa w pkt. IX.1 siwz. 4. Oferta winna zawierać: 4.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 18), 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. IV.1.1. siwz (załącznik nr 19), 5. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 6. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 5, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Strona 19 z 25

20 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. W przypadku podpisywania ww. dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem). 11. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. 12. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt. 11, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 13. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej siwz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gnieźnie ul. Lecha 6, w Biurze Obsługi Interesanta (parter), do dnia r. do godz. 12: Oferty złożone po terminie, o którym mowa wyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 12:30. w Urzędzie Miejskim w Gnieźnie ul. Lecha 6, pok Zamawiający przystąpi do otwarcia kopert z ofertami w obecności wykonawców, którzy zechcą stawić się w miejscu i terminie wskazanym w punkcie poprzednim. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami, zamawiający podaje nazwy (firmy) i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: - kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; - ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości netto przedmiotu ubezpieczenia. 2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania Strona 20 z 25