ZARZĄDZENIE NR 285/10 WÓJTA GMINY KOLNO. z dnia 18 marca 2010 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 285/10 WÓJTA GMINY KOLNO z dnia 18 marca 2010 r. zmieniające zarządzenie z sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości Na podstawie przepisów art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz ze zm.), rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz plany kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, (Dz.U. z 2006 r. Nr 142, poz z późn. zm.), i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2006 r. Nr 112, poz. 761), zarządzam, co następuje: 1. Instrukcja w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat lokalnych w gminie Kolno stanowiaca załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 18/07 Wójta Gminy Kolno z dnia 28 lutego 2007r. w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości otrzymuje brzmienie określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Kolno z dnia I N S T R U K C J A W SPRAWIE EWIDENCJI I POBORU PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH w GMINIE KOLNO Rozdział I PRZEPISY OGÓLNE 1. Przepisy niniejszej instrukcji określają tryb i zasady ewidencji podatków i opłat, ewidencji przypisów i odpisów, wpłat i zwrotów, kontroli terminowej realizacji zobowiązań i likwidacji nadpłat. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 2

3 Do rozliczeń wpłat podatków i opłat przyjmuje się zasady określone w przepisach rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych, dla organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 112, poz. 761z późn. zm.). Przepisy niniejszej instrukcji stanowią rozwinięcie (niezbędne dla potrzeb praktyki) określonych ramowo w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 1, następujących zagadnień: a) inkaso podatków i opłat, w tym rozliczanie inkasentów, b) obsługa księgowa pobranych w drodze inkasa podatków, c) wpływy na rachunek bankowy, d) sposobu zarachowania wpłat, e) sposobu postępowania z zaległościami przedawnionymi, f) innych, związanych z poborem i ewidencją podatków Ewidencja podatników podatków i opłat prowadzona jest przy użyciu programu komputerowego Podatki, JGU, Podatek od środków transportowych, Księgowość Zobowiązań zatwierdzonego przez Wójta Gminy Kolno. 2. Przypisy, odpisy, umorzenia, kwoty i terminy płatności należnych zobowiązań podatkowych po zapisaniu do rejestru wymiarowego, przekazywane są automatycznie do księgowości podatkowej. Wpłaty na poczet podatków i opłat mogą być dokonywane przez podatnika: - za pośrednictwem banku lub poczty, - za pośrednictwem inkasenta. Do udokumentowania wpłat służą: pokwitowania z kwitariuszy przychodowych, jeżeli wpłata jest dokonana u inkasenta w zakresie zobowiązania pieniężnego, 2. wyciąg bankowy otrzymany w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wskazanej w nim operacji zawiera dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągu bankowego. 3. dowody przerachowań (postanowienia o zaliczeniu wpłaty na poczet zaległości), w przypadku gdy wpłata została dokonana na inny rodzaj podatku niż podatek, w którym występuje zobowiązanie podatkowe. 4. wniosek podatnika o zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, o których mowa w art Ordynacji. 5. inne dowody wpłaty, zatwierdzone do stosowania przez właściwe organy gminy. 5. Do udokumentowania zapłaty w formie niepieniężnej służą: 1) postanowienia o dokonaniu z urzędu potrącenia, o którym mowa w art.65 1 Ordynacji lub inne dokumenty stwierdzające dokonanie takiego potrącenia, 2) umowy lub inne dokumenty określające dzień przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz gminy, o którym mowa w art.66 4 Ordynacji, Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 3

4 3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku w przypadku banku, który nie przekazał zadysponowanych środków na rachunek urzędu; 4) decyzje dotyczące przypadków, o których mowa w art. 67a 1 pkt 3 i art. 67d 1 Ordynacji 6. Do udokumentowania zwrotu służą: 1) dowody wypłat KW, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie BS Kolno, 2) wyciąg bankowy otrzymany w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wskazanej w nim operacji zawiera dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągu bankowego. 7. Pokwitowanie wpłaty z kwitariusza przychodowego lub potwierdzenia wpłaty powinien zawierać dane umożliwiające identyfikację dokumentu wpłaty, podatnika, podatku lub innego tytułu wpłaty, wysokości kwoty wpłaty i jej przeznaczenia, takie jak: 1) niepowtarzalny identyfikator dokumentu (np. rodzaj dokumentu, seria i numer), 2) określenie podatnika: imię i nazwisko (nazwa), adres (siedziba), 3) rodzaj należności głównej, 4) okres, którego dotyczy wpłata z tytułu: należności bieżącej (zaległej), odsetek za zwłokę, kosztu upomnienia, 5) kwota wpłaty ogółem cyframi i słownie, 6) data wpłaty (jest jednocześnie datą dokumentu), 7) odcisk pieczęci urzędu na kwitariuszach przychodowych, 8) własnoręczny podpis inkasenta Kwitariusze przychodowe są drukami ścisłego zarachowania. 2. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w księdze druków ścisłego zarachowania. 3. Wójt może przyjąć inne niż wymienione w ust.2 urządzenie ewidencyjne służące do ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. 4. Dla każdego rodzaju podatku wypełnia się oddzielny kwit wpłaty, w trzech egzemplarzach. Oryginał wpłaty otrzymuje wpłacający, drugi odcinek do księgowości, trzeci pozostaje w kwitariuszu przychodowym. 5. Na łączne zobowiązanie pieniężne wypełnia się jedno pokwitowanie wpłaty. 6. Z kwot wpłaty zaległości podatkowej pokrywa się w pierwszej kolejności koszty upomnienia. 7. Jeżeli w kwocie tej mieści się również kwota egzekucji wówczas w pierwszej kolejności pokrywa się koszty egzekucji, a następnie koszty upomnienia. Pozostałą kwotę dzieli się na pokrycie należności głównej i należnych odsetek za zwłokę wg zasad określonych w art Ordynacji podatkowej. Wpłaty pocztowe lub prowizje bankowe, potrącone z sum pobranych na rzecz gminy z tytułu podatków, obciążają wydatki bieżące jednostki. Rozdział II Id: 2CB F A3BE2CD7048A. WPŁATY Uchwalony ZA POŚREDNICTWEM BANKU Strona 4

5 9. 1. Otrzymane wyciągi z rachunku bankowego podlegają sprawdzaniu i badaniu czy zostały dołączone do nich wszystkie dowody, czy dowody objęte wyciągiem dotyczą danego rachunku oraz czy saldo końcowe podane w wyciągu jest właściwie wyprowadzone. 2. W razie nieotrzymania dowodu wpłaty na kwoty objęte wyciągami księguje się je na podstawie noty księgowej na konto pozostałe rozrachunki zaliczając do wpływów do wyjaśnienia i w dniu otrzymania wyciągu zawiadamia się bank o braku dowodu wpłaty, żądając nadesłania tego dowodu lub innego jego odpisu. Po otrzymaniu brakującego dowodu wpłaty (odpisu dowodu) przeksięgowuje się wpłatę z konta pozostałe rozrachunki na właściwe konto. 3. Jeżeli bank ujął w wyciągu z rachunku dowód wpłaty dotyczący innego rachunku bankowego, księguje się daną kwotę na konto pozostałe rozrachunki zaliczając do wpływów do wyjaśnienia, następnie po zaksięgowaniu wpłaty dokonuje się przelewu na właściwy rachunek bankowy. 4. Dowody wpłat podatków i opłat osoba kontrolująca wyciąg przekazuje do zbiorów dokumentów podlegających księgowaniu w urządzeniach analitycznych księgowości podatkowej, tj. na kontach podatników. Rozdział III POBÓR PODATKÓW I OPŁAT ORAZ ZOBOWIĄZANIA PODATKOWEGO PRZEZ INKASENTÓW Poboru podatków w drodze inkasa należności pieniężnych pobieranych w formie łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych przez inkasentów, dokonuje się na podstawie Uchwały Rady Gminy podjętej zgodnie z art. 6 b ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym, art. 6 ust. 9 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych dot. podatku od nieruchomości oraz art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym, w której określono zasady poboru podatków, inkasentów oraz ich wynagrodzenie za czynności związane z poborem podatków Kwitariusze przychodowe i inne dowody wpłat zatwierdzone przez wójta są drukami ścisłego zarachowania. Kwitariusze dla poszczególnych wsi pracownik odpowiedzialny za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania doręcza inkasentom za potwierdzeniem odbioru odnotowanym w księdze druków ścisłego zarachowania w terminie określonym w umowie zawartej z inkasentem, a w przypadku braku umowy - w terminie umówionym z inkasentem. 2. Przyjmując wpłatę, inkasent wypełnia pokwitowanie z kwitariusza. Jedna kopia potwierdzenia wpłaty przeznaczona jest dla księgowości podatkowej, druga kopia pozostaje w kwitariuszu, natomiast oryginał potwierdzenia wpłaty przekazuje podatnikowi. 3. Inkasent ustala wysokość przypadającej do zapłacenia należności na podstawie aktualnej decyzji wymiarowej danego podatnika. 4. Pokwitowania niewłaściwe lub błędnie wypełnione inkasent unieważnia przez przekreślenie i dokonanie adnotacji (zapis ten musi widnieć na oryginale i kopiach) anulowano, potwierdzając to swoim podpisem oraz umieszczając datę. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 5

6 5. Dokonywanie innych zapisów w kwitariuszu poza wymienionymi jest zabronione. 6. Zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów może być dokonywane również za pośrednictwem inkasenta- zgodnie z art.61 1 w związku z 3 pkt.3 Ordynacji Po zakończeniu przyjmowania wpłat inkasent sporządza za ostatni okres inkasa zestawienie wpłat w dwóch egzemplarzach, w których opisuje: a) numery pokwitowania wpłaty, b) kwoty: należności głównej (osobno bieżącej i zaległej), odsetek za zwłokę, kosztów upomnienia oraz kwotę ogółem zainkasowanej i odprowadzonej na rachunek budżetu gminy, c) datę odprowadzenia zainkasowanej gotówki na rachunek budżetu gminy. 2. Kopie zestawień wpłat inkasent przechowuje z pokwitowaniami (dowodami wpłat) na wpłaconą gotówkę. Zainkasowaną gotówkę inkasent wpłaca na rachunek bankowy najpóźniej w dniu następnym, po ostatnim dniu, w którym zgodnie z przepisami prawa podatkowego wpłata powinna nastąpić, tj , 16.05, 16.09, (art. 47 4a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa) Przy rozliczaniu kwitariusza księgowy dokonuje kontroli czynności inkasenta, która polega na sprawdzeniu: a) czy kwitariusz zawiera wszystkie strony, b) zgodności wykazu wpłat z zapisem w kwitariuszu, c) prawidłowości podsumowania wszystkich rubryk wykazu wpłat oraz zgodności ogólnej sumy wykazu z gotówką wpłaconą przez inkasenta, d) czy kwoty na kopiach wpłat nie były skreślone, zmienione lub poprawione, e) czy wszystkie pobrane wpłaty są wpisane na kopiach pokwitowań, f) czy inkasent nie przetrzymał zainkasowanej gotówki. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wójt zarządza sprawdzenie u podatników prawidłowości pobierania gotówki. 3. Odsetki za opóźnienia we wpłatach przez inkasentów oraz ich odpowiedzialność za pobrane, lecz niewpłacone należności regulują przypisy Ordynacji podatkowej. Jeżeli inkasent z jakichkolwiek powodów przestał pełnić funkcję inkasenta, dokonuje się szczegółowego rozliczenia inkasenta i uzgadnia obroty kwitariusza z obrotami na prowadzonych u siebie urządzeniach księgowych Czynności kontrolnych wymienionych w 13 dokonuje pracownik Referatu Budżetu i Podatków prowadzący księgowość podatkową. Na dowód sprawdzenia osoba kontrolująca wpisuje na ostatniej kopii pokwitowania wpłat za dany okres adnotację Sprawdzono od nr do nr, zainkasowano kwotę, odprowadzono kwotę, różnica w kwocie oraz umieszcza datę i podpis. Rozliczone wpłaty oddziela się od kwitów niewykorzystanych poprzez odkreślenie. 15. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 6 1. Na wpłacone do banku podatki objęte kwitariuszem zobowiązania podatkowego inkasent

7 otrzymuje pokwitowanie (wpłata gotówkowa). 2. Jeżeli inkasent wpłacił gotówkę przed dniem, w którym rozlicza się z inkasa lub wpłaty dokonał w inny sposób, księgowy sprawdza zgodność kwoty wymienionej na zestawieniu wpłat z sumą wpłaconą, wynikającą z dowodów wpłat. 3. Po dokonaniu wpłaty gotówki zainkasowanej przez inkasenta, księgowy dokonuje adnotacji o przeprowadzonej kontroli kwitariusza, wpisuje w odpowiednich rubrykach dane odnoszące się do przeprowadzonej kontroli. 4. Po wykorzystaniu wszystkich blankietów z kwitariusza, inkasent zwraca kwitariusze do referatu budżetu i podatków Księgowy zwraca kwitariusz przychodowy niecałkowicie wykorzystany inkasentowi, a dotyczące ich dowody wpłat zatrzymuje i wykorzystuje przy sprawdzeniu kwitariusza, gdy zostanie zwrócony po całkowitym wykorzystaniu. Rozdział IV EWIDENCJA KSIĘGOWA PODATKÓW I OPŁAT Księgowanie dowodów wpłat może być dokonane po wpływie środków na rachunek bankowy Urzędu Gminy Kolno, zwanej dalej UG Kolno. 2. Wpłaty pobrane przez inkasenta księguje się na kontach podatkowych na podstawie kopii pokwitowania wpłat z kwitariusza wcześniej sprawdzonego przez księgowego z załączonym zbiorczym zestawieniem wpłat i dowodem wpłaty gotówki. 3. Wszystkie wpłaty objęte wyciągiem z rachunku bankowego księguje się w dniu otrzymania wyciągu pod datą, jaka figuruje na wpłacie gotówkowej- poleceniu przelewu. 4. Księgowy dokonuje zmiany przeznaczenia wpłaty, jeżeli dyspozycje podane w dowodzie wpłaty są niezgodne z przepisami. Jeżeli od podatnika należy pobrać odsetki za zwłokę i koszty upomnienia na dowodzie wpłaty wpisuje się kwotę, jaka przypada na należność główną, odsetki za zwłokę i koszty upomnienia oraz okres, za jaki wpłatę przyjęto. 5. Jeżeli zobowiązany dokonuje wpłaty po terminie płatności lub po doręczeniu mu upomnienia, na podstawie przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( tekst jednolity z 2005 r.: Dz. U Nr 8, poz.60 z późn. zm.) i dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości podatkowej oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim, w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę. Na dowodzie wpłaty zapisujemy wówczas okres zaległości, należność główną, kwotę odsetek i kwotę kosztów upomnienia. 6. Jeżeli po zaksięgowaniu należności głównej, kosztów i opłat wymienionych w ust. 5 na koncie podatnika pozostaje różnica należność do zapłaty, podatnika zawiadamia się o tym na piśmie, w formie postanowienia. W treści postanowienia należy określić sposób zaliczenia wpłaty oraz pozostałe na koncie, podlegające zapłacie saldo. 7. Terminem zapłaty podatku jest: a) przy zapłacie gotówką - dzień wpłacenia kwoty podatku na rachunek bankowy urzędu w placówce pocztowej albo dzień pobrania przez inkasenta, Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 7

8 b) w obrocie bezgotówkowym - dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika lub rachunku podatnika na podstawie polecenia przelewu. 8. Odsetek nieprzekraczających 3- krotności wartości opłaty dodatkowej pobieranej przez Pocztę Polską za polecenie przesyłki listowej nie pobiera się Księgowość podatków i opłat prowadzona jest przy użyciu programu komputerowego Księgowość zobowiązań zatwierdzonego przez Wójta Gminy Kolno. 2. Otrzymane dowody księgowe po sprawdzeniu i zakwalifikowania do ujęcia w poszczególnych podatkach zostają ponumerowane. 3. Prostowanie omyłek przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w art. 22 ust. 3 ustawy o rachunkowości tj. przez skreślenie błędnego zapisu z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie poprawnej treści oraz daty poprawki i złożenie podpisu. Rozdział V KONTROLA TERMINOWEJ REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ I LIKWIDACJA NADPŁAT Kontrolę terminowej realizacji zobowiązań wykonuje się przez analizę kont podatników, według stanu na koniec miesiąca, po zaksięgowaniu wszystkich wpłat, zwrotów, przypisów i odpisów przypadających do końca analizowanego okresu. 2. Osoba prowadząca analityczną ewidencję księgową dokonuje przeglądu zapisów kont podatników w zbiorze, sprawdzając czy należności zostały zapłacone. 3. Jeżeli podatnik nie zapłacił należności w terminie osoba zobowiązana do prowadzenia ewidencji co najmniej dwa razy w roku sporządza upomnienie, które wysyła się do dłużnika za potwierdzeniem odbioru. 4. Tryb doręczania wezwań, pism urzędowych, decyzji, nakazów płatniczych oraz postępowania w wypadku niemożności ich doręczenia podatnikom regulują przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa. 5. Jeżeli zaległości objęte upomnieniem nie zostały zapłacone, pracownik zajmujący się księgowością podatkową egzekwuje należności z tytułu podatków poprzez sporządzanie tytułów wykonawczych na zaległe kwoty. 6. Wystawione tytuły wykonawcze wraz z dołączonymi potwierdzeniami odbioru upomnień wpisuje się do ewidencji tytułów wykonawczych i przesyła się do właściwego urzędu skarbowego, który potwierdza odbiór i zwraca drugi egzemplarz ewidencji. 7. O każdej zmianie stanu zaległości objętej tytułem wykonawczym lub całkowitej likwidacji tej zaległości zawiadamia się niezwłocznie Naczelnika Urzędu Skarbowego. 8. Zaległości podatkowe, które uległy przedawnieniu, z wyjątkiem zaległości zabezpieczonych hipoteką, należy odpisać z urzędu na koncie podatkowym. 9. Podstawą odpisu jest dokument informujący o przedawnieniu, tj. polecenie księgowania oraz informacja dotycząca zaległości podatkowych i opis czynności pracownika podjętych w celu wyegzekwowania należnego podatku, na którym składa podpis Skarbnik i Wójt. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 8

9 10. Zarządzając odpisanie zaległości, wójt ustala ewentualnych winnych spowodowania przedawnienia i podejmuje decyzję co do ich ukarania. Tylko celowe spowodowanie przedawnienia przez pracowników może skutkować ich ukaraniem. 11. Zaległości podatkowe zabezpieczone hipoteką przymusową przenosi się do ewidencji zaległości zahipotekowane. W tym celu na podstawie polecenia księgowania podpisanego przez wójta, dokonuje się odpisu na koncie podatkowym dłużnika prowadzonego dla danego podatku, a przypisuje się je na koncie zaległości zahipotekowane 12. Po uregulowaniu przez dłużnika należności zabezpieczonej hipoteką, może nastąpić jej wykreślenie, za pozwoleniem organu podatkowego. Wniosek o jego wydanie dłużnik składa do wójta. Zezwolenie na wykreślenie hipoteki podlega opłacie skarbowej W przypadku odroczenia terminu płatności zobowiązania podatkowego lub rozłożenia na raty, osoba prowadząca ewidencję, czyni stosowną adnotację na koncie podatkowym. 2. Po analizie kont podatkowych w księgowości podatkowej i stwierdzeniu, że podatnik nie wpłacił w wyznaczonym terminie odroczonego podatku lub wpłacił część wyznaczonej raty wystawia się: a) upomnienie na kwotę pozostałą do zapłacenia i doręcza dłużnikowi - jeżeli istnieje obowiązek lub nie doręczono go wcześniej, b) tytuł wykonawczy na zaległości i przekazuje do właściwego urzędu skarbowego. 3. Jeżeli w terminie określonym w decyzji podatnik nie dokonał zapłaty odroczonego podatku lub zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę lub nie zapłacił którejkolwiek z rat, na jakie został rozłożony podatek lub zaległość podatkowa wraz z odsetkami za zwłokę, terminem płatności podatku lub zaległości podatkowej objętej odroczeniem lub ratą staje się odpowiednio termin określony w art ustawy Ordynacja podatkowa. 21. Powstałe nadpłaty na kontach podatkowych likwiduje się w sposób podany poniżej. 1. Nadpłaty podlegają zaliczeniu z urzędu na poczet zaległości podatkowych wraz z odsetkami za zwłokę oraz bieżących zobowiązań podatkowych, a w razie ich braku podlegają zwrotowi z urzędu, chyba że podatnik złoży wniosek o zaliczenie nadpłaty w całości lub części na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, z zastrzeżeniem pkt Nadpłaty, których wysokość nie przekracza wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym, podlegają z urzędu zaliczeniu na poczet zaległości podatkowych wraz z odsetkami za zwłokę oraz bieżących zobowiązań podatkowych, a w razie ich braku na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, chyba że podatnik wystąpi o ich zwrot. 3. Jeżeli nadpłata zostanie zaliczona na nie wymagalne jeszcze zobowiązanie podatkowe tego samego rodzaju, to przy najbliższym wymiarze tego zobowiązania potrąca się kwotę nadpłaty, zmniejszając odpowiednio saldo na koncie podatnika. 4. Zwrotu nadpłat dokonuje się przekazem pocztowym po sporządzeniu polecenia księgowania lub do rąk podatnika w kasie BS Kolno oraz na wniosek podatnika na jego konto. 5. W razie zwrotu nadpłaty przekazem pocztowym wypełnia się polecenie przekazu z rachunku bankowego urzędu na rachunek miejscowego urzędu pocztowego i dołącza się wypełniony przekaz pocztowy na wskazany przez podatnika adres. Nadpłatę zwraca się na koszt podatnika. Przekaz pocztowy wypełnia się na kwotę pomniejszoną o kwotę opłaty pocztowej. Strona 9 Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony

10 Polecenia, o których mowa przechowuje się razem z pozostałą dokumentacją dotyczącą ewidencji podatków, we właściwym zbiorze dowodów księgowych W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez podatnika pokwitowania podatku nie wydaje się jego duplikatu. Na wniosek podatnika wydaje się jednak zaświadczenie na podstawie art. 306 a Ordynacji podatkowej. Zaświadczenie powinno zawierać nazwisko, imię i adres podatnika, datę dokonanej wpłaty, rodzaj należności i okres, za który je wpłacono oraz sumę wpłaty cyframi i słownie. 2. Wniosek i zaświadczenie podlegają opłacie skarbowej. 23. Wyciągi z rachunków bankowych, polecenia księgowania, dowody wpłat, zwrotów oraz przeksięgowań stanowiące podstawę księgowania i udokumentowania zapisów księgowych w analitycznej ewidencji podatkowej przechowuje się w porządku chronologicznym za poszczególne miesiące. 24. Wgląd do kont podatników mogą mieć wójt gminy, skarbnik, podatnik, pracownik księgowości podatkowej i wymiaru. 25. W sprawach nieuregulowanych niniejszą instrukcją znajdują zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Id: 2CB F A3BE2CD7048A. Uchwalony Strona 10